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GIR Gestão de Indicadores e resultados Patrícia Gomes França Indicadores de crescimento e aprendizagem RH Fonte: Livro Organização Orientada para a Estratégia BSC Perspectiva aprendizagem e crescimento Clima Clima = Soma [nota x peso]/ Soma notas máximas Demonstra a satisfação do seu funcionário com dimensões importantes como: Comportamento da liderança Relacionamento com equipe e demais Acesso aos equipamentos, informações e recursos para trabalhar Satisfação com clima positivo, inclusivo e propositivo eNPS NPS = Employee Net Promoter Score Demonstra nível de lealdade/engajamento dos próprios funcionários Em uma escala de 0 a 10 o quanto você indicaria esta empresa para um amigo trabalhar? Aderência aos valores empresariais Aderência aos valores = Soma [nota x peso]/ Soma notas máximas Demonstra % que o profissional está alinhado aos valores da empresa A grande questão é definir os valores empresariais e fazer uma lista de comportamentos que evidenciam que esses valores são praticados. E preferencialmente, ter avaliação 360% para medir a percepção da pratica dos. Competência Competência = Soma [nota x peso]/ Soma notas máximas Demonstra % que o profissional está apto a trazer resultados através do CHA – Conhecimento, habilidades e atitudes. A grande questão é definir as competências empresariais e fazer uma lista que evidenciam que a competência está instalada e traz resultado. E preferencialmente, ter avaliação 360%. Rotatividade de funcionários (Turnover) Turn over = Nº de funcionários que saíram da empresa /Total de funcionários Demonstra % de funcionários que saem de uma organização durante um período de tempo especificado Pode indicar problemas internos de gestão de negócio ou equipe. Como falta de políticas de RH e bom clima para se trabalhar Lucro por empregado Lucro por empregado = Lucro líquido / número de funcionários Demonstra quanto de lucro cada funcionário traz para a empresa. Pode indicar retorno para empresa ou sobrecarga para equipe. Taxa de vagas fechadas no prazo Taxa de vagas fechadas no prazo = fechadas no prazo/total de vagas realizas no período Demonstra a efetividade dos processos seletivos e da atração de candidatos. Pode indicar problemas de atração ou aquecimento no mercado GIR Gestão de Indicadores e resultados Patrícia Gomes França Índices Índice • É um tipo específico de indicador! • Agregador de outros indicadores que não necessariamente são da mesma natureza • Por isso são adimensionais Índice Indicador 1 Indicador 2 Indicador 3 Método de aglutinação Índice composto (adimensional) Índice composto (adimensional) • Que dimensões utilizar? • Como combinar? • Que pesos atribuir? Critérios 1. Todos os indicadores devem ter uma única unidade de medida 2. Devem medir o desempenho em relação à meta 3. O sentido deve ser considerado (quanto maio melhor ou quanto menor melhor) 4. A importância entre os indicadores devem ser consideradas para definir o peso IDH (índice de desenvolvimento humano) Objetivo: promover qualidade de vida da populaçãoObjetivo: promover qualidade de vida da população • Que dimensões utilizar? IDH (índice de desenvolvimento humano) Objetivo: promover qualidade de vida da população Objetivo: promover qualidade de vida da população • Que dimensões utilizar? IDH Objetivo: promover qualidade de vida da população Objetivo: promover qualidade de vida da população • Como combinar? IDH Objetivo: promover qualidade de vida da população Objetivo: promover qualidade de vida da população • Que pesos atribuir? 2/32/3 1/31/3 1/31/3 1/31/3 1/31/3 IDH • Que dimensões utilizar? • Como combinar? • Que pesos atribuir? 2/32/3 1/31/3 1/31/3 1/31/3 1/31/3 Objetivo: promover qualidade de vida da população Objetivo: promover qualidade de vida da população IDH • IDH < 0,5 – baixo desenvolvimento • 0,5 < IDH < 0,8 – Médio desenvolvimento humano • 0,8 < IDH < 1 – Alto desenvolvimento humano • IDH < 0,5 – baixo desenvolvimento • 0,5 < IDH < 0,8 – Médio desenvolvimento humano • 0,8 < IDH < 1 – Alto desenvolvimento humano OEE - Eficácia geral da máquina Índice OEE = Disponibilidade x Performance x Qualidade • Que dimensões utilizar? • Como combinar? • Que pesos atribuir? Objetivo: Garantir eficácia do parque fabril Objetivo: Garantir eficácia do parque fabril Risco Objetivo: Minimizar riscos empresariais Objetivo: Minimizar riscos empresariais Tolerância ao risco Tolerância ao risco ProbabilidadeProbabilidade SeveridadeSeveridade Pr ob ab ili da de Severidade GIR Gestão de Indicadores e resultados Patrícia Gomes França Abordagens metodológicas para gestão de indicadores OKR - Objectives and Key Results Objetivos e resultados chave OKR - Objectives and Key Results Objetivos e resultados chave Anos 70 - na IntelAnos 70 - na Intel 1999 - na Google1999 - na Google OKR META DESAFIADORA VISIBILIDADE DISCIPLINA NA EXECUÇÃO Gestão ágil de desempenho Objetivo: Fechar T1 com Ebitda Positivo KR 1: Reduzir custos em 10%; KR 2: Faturar na média do T R$1,9 Mi/mês; KR 3: Reduzir despesas em 15%. Exemplo do OKR Objetivo: Dobrar de faturamento KR 1: Crescer em 15% número de clientes; KR 2: Atingir MRR de R$8 Mi; KR 3: Ter churn mensal de <= 10%. Ciclo anualCiclo anual Ciclo TrimestralCiclo Trimestral Desdobramento OKRs (anual/trimestral) Comunicação de OKRs Fechamento mensal e trimestral de OKR para análise de dados Definição dos OKRs do TRI seguinte Reunião de Tri com apresentação consolidada do OKR do TRI anterior e OKRs do Tri seguinte Semanal - Reunião Gestor – Funcionário sobre status do OKR Mensal - Fechamento de OKR com realizado do mês anterior 2º Mês do TRI - Reunião Casos Críticos com gestor, funcionário e área de performance CFR – conversas, feedbacks e reconhecimentoCFR – conversas, feedbacks e reconhecimento Abordagens Características OKR BSC ●Comunicação Alinhamento das expectativas da empresa com os colaboradores; Faz parte da definição da metodologia do BSC ● Simplicidade Linguagem simples, tornando a comunicação mais clara e eficaz; Mais complexo – cadeia causal ● Bottom-Up e Top-Down: Geração de engajamento e propósito para cada colaborador através da participação no processo de definição de metas; Faz parte da definição da metodologia do BSC ● Ciclos de monitoramento Acompanhamento do progresso e correção dos erros de forma mais rápida, bem como as atualizações regulares para ganhar visão e insights; Não propõe ciclos menores ● Stretch Goals: Metas que forçam o time a sair da zona de conforto e repensar como trabalhar. Faz parte da definição da metodologia do BSC GIR Gestão de Indicadores e resultados Patrícia Gomes França Fechamento E aí? Como foi? Chuva de indicadores Faturamento Ebitda ROI Lucro líquido ROEROA Margem Contribuição Ticket Inadimplência Liquidez Ponto de equilíbrio Dependência Resumo dos principais pontos Objetivo sempre vem antes do indicador Medir é caro Falta de qualidade dos dados pode afetar a tomada de decisão Para definir o indicador é necessário entender os critérios relevantes de interpretação do texto do objetivo Resumo dos principais pontos É importante entender os conceitos do corpo de conhecimento (modelos de gestão) envolvidos na medição Excesso de indicador pode ser prejudicial para análise Ao iniciar uma medição, saiba que poderá ser necessário implantar melhorias contínuas Resumo dos principais pontos A literatura sobre indicadores de desempenho é dispersa e pode até ser contraditória. Então entenda bem o conceito para entender a informação apresentada! Envolver pessoas que entendam o item a ser medido e no desdobramento, com certeza vai ser importante na implantação do indicador Resumo dos principais pontos Os termos e conceitos envolvidosno indicador devem ser registrados para evitar problemas de interpretação – Glossário de negócio O monitoramento contínuo dos resultados é crucial. Os ciclos devem ser coerente com a demanda do negócio e da cultura!!! Resumo dos principais pontos A tomada de decisão é o produto da gestão de indicadores!!! Ações corretivas devem ser tomadas!!! Não há consenso que ter sistema de desempenho deva está ligado diretamente à Meritocracia!!!! Resumo dos principais pontos A cultura é ponto essencial para gestão de resultados com indicadores. Pratique a gestão da sua vida para buscar seus resultados. Empreenda-se!!!!
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