TCC Ciencias Contabeis 2021 Roberta (003)

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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
ESTÁGIO CURRICULAR
ROBERTA CORREA DA SILVA
RA 1830436
SOROCABA
2021
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
ESTÁGIO CURRICULAR
ROBERTA CORREA SILVA
RA 1830436
Trabalho de Estágio Curricular apresentado à Universidade Paulista - UNIP como requisito para a obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis.
Orientadora: Prof.ª. Adriana R. Balardim
SOROCABA
2021
 
SUMÁRIO
CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO	5
1.1 Razão social	5
1.2 Origem	5
1.3 Evolução	5
1.4 Endereço	6
1.5 Ramo de Atividade	6
1.6 Filiais	6
1.7 Missão e Objetivos da Empresa	6
1.8 Principais Concorrentes	6
1.9 Principais Produtos	8
1.10 Organograma Geral da Empresa	8
CAPÍTULO 2: APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTÁGIADA)	10
2.1 Nome do departamento / setor	10
2.2 Organograma específico do departamento/setor	10
2.3 Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/setor	10
CAPÍTULO 3: DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA	12
CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA	13
4.1 Identificação do problema de pesquisa	13
4.2 Encaminhamento das soluções para o problema identificado	14
4.3 Contextualização teórica	15
5.CONSIDERAÇÕES FINAIS	17
6.REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS	18
7.TERMO	19
8.DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS	23
CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
1.1 Razão social
JLL Corporate Solutions Serviços de Conservação e Manutenção de Imóveis Ltda.
1.2 Origem 
A JLL é uma empresa britânica fundada em 1783, por Richard Winstanley e atualmente com sua sede global localizada na cidade de Chicago, sua origem vem da fusão da Jones Lang Woolton, como empresas ao longo dos séculos, até que em 1968 se fundiu com uma empresa americana e se torna a La Salle Partners.
A Jones Lang Wootton abriu seu primeiro escritório nos Estados Unidos em Nova York em 1975. Em 1997, a oferta pública inicial foi concluída pela LaSalle Partners para as ações ordinárias da empresa no mercado.
JLW e LaSalle Partners formaram a Jones Lang LaSalle em 1999, que foi a maior fusão internacional do setor imobiliário na época.
Através de uma combinação de crescimento orgânico e fusões e aquisições, a empresa cresceu nos últimos anos. Entre as mais de 35 fusões e aquisições ocorridas na última década, destaca-se a transação de 2007 que criou a Jones Lang LaSalle Meghraj, a maior empresa imobiliária da Índia, e a aquisição da The Staubach Company em 2008, que agregou cerca de 1.000 funcionários nos EUA.
Em maio de 2011, a Jones Lang LaSalle comprou a King Sturge LLP por £197 milhões, tornando-se o maior consultor imobiliário do Reino Unido.
Em 2014, a organização abreviou seu nome para JLL para fins de marketing, enquanto o nome legal permaneceu como Jones Lang LaSalle.
1.3 Evolução
A JLL está comemorando 25 anos no Brasil, com sua sede localizada na cidade de São Paulo, é líder mundial em serviços imobiliários corporativos. Impulsionada por um espírito empreendedor está sempre em busca de clientes ambiciosos e de que as pessoas mais ambiciosas façam parte do seu time de colaboradores.
Investem em uma variedade de segmentos que vão desde imóveis industriais, corporativos, de varejo e hoteleiros. Os seus clientes são desde startups de tecnologia a empresas globais.
 
1.4 Endereço
Avenida Juscelino Kubistcheck, nª 1909, conjunto 41 – sala 3 Bloco Norte - Vila Olímpia, São Paulo – SP.
1.5 Ramo de Atividade 
A JLL é uma empresa de serviços profissionais imobiliários atuando em vários países com uma diversidade de clientes e segmentos como hotéis, residenciais estudantis, escritórios, hotéis, hospitalidade, residencial.
1.6 Filiais 
A empresa opera em mais de 80 países e com mais de 92 mil pessoas em todo o mundo. No Brasil seus escritórios estão em São Paulo e Rio de Janeiro. No mundo está situada em oito países das Américas incluindo o Brasil, em 27 países da Europa e 16 da Ásia. 
1.7 Missão e Objetivos da Empresa
Moldar o futuro do mercado imobiliário. O objetivo da empresa é promover mudanças disruptivas e impactantes, incorporando a sustentabilidade em tudo que fazem. A empresa apoia o Sustainable Development Global – Objetivo de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU-Organização das Nações Unidas.
1.8 Principais Concorrentes
Segundo dados da bolsa de valores algumas empresas como American Corp, Prologis Incorporate aparecem como concorrentes na NASDAQ e NYSE.
6
Fonte: jll.com.br
1.9 Principais Produtos
A JLL tem uma gama extensa de serviços oferecidos em todo o mundo. No Brasil os principais serviços ofertados são: Locação, Capital Markets e Vendas, Avaliação e Consultoria, Gerenciamento de Propriedades, Gerenciamento de Facilities, Workplace & Change Management, Engenharia e Manutenção Predial, Projetos e Obras, Design & Build.
1.10 Organograma Geral da Empresa
Liderança das Unidades de Negócio – Markets:
Fonte: jll.com.br
Liderança de Corporate Solutions e Engenharia:
Fonte: jll.com.br
Liderança de Hotéis e Hospitalidade:
Fonte: jll.com.br
Liderança das Unidades de Serviço:
Fonte: jll.com.br
CAPÍTULO 2: APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTÁGIADA)
2.1 Nome do departamento / setor 
A Atividade é realizada na área de Gerenciamento de Facilities em um cliente da JLL em Sorocaba que está no segmento industrial. Os colaboradores da JLL neste contrato prestam serviços na área de Real Estate. Ao todo são 4 colaboradores com funções de Gerente de Facilites, Analista Financeiro, Assistente Administrativo e Assistente de Compras.
2.2 Organograma específico do departamento/setor 
Equipe da Unidade de Serviço:
Fonte: Própria
2.3 Descrição sucinta das funções contidas no organograma do departamento/setor
A JLL foi contratada pelo cliente para atuar na área do Real Estate realizando o gerenciamento de Facilities, responsável pela organização dos espaços, serviços de infraestrutura como limpeza, segurança, manutenção e a tudo que possa facilitar os processos do dia a dia da organização. Tendo em seu organograma:
Gerente de Infraestrutura: responsável pelo Administração do Contrato;
Analista Financeiro: Responsável por contas a pagar e receber, elaboração de relatórios de prestação de contas, análise do proposto x realizado;
Assistente Administrativo: auxílio na elaboração dos relatórios, emissão de pedidos de compras, cadastro de materiais e empresas subcontratadas;
Assistente de Compras: processos de cotação, B.I.D, contato com fornecedores, cadastros de novos fornecedores...
CAPÍTULO 3: DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA
Analista Financeiro, exercendo atividades diversas no setor de Real Estate (Gerenciamento de Facilities), as principais atividades realizadas no cliente são: Acompanhamento de Solicitações de Compras; Emissão de Requisição de Compras; Acompanhamento de pedido de compra e aprovação; Mensageria - acompanhamento da rotina e suportes nas atividades diárias; Controle de Recebimentos de Notas Fiscais; Lançamento de Notas Fiscais no Sistema SAP; Acompanhamento dos Pagamentos das Notas Fiscais; Ocorrência para Pagamento de Fornecedores (quando necessário); Análise dos Relatórios de Consumo; Elaboração de Relatórios (Consumo + Cobint); Elaboração da TRF; Elaboração de Provisão; Conciliação dos Lançamentos X Relatórios (Consumo + Cobint); Entrega do “Fechamento” para o cliente, conforme os prazos estipulados; Contato com Fornecedores; Suporte nas atividades dos colaboradores da JLL.
Sendo a Analista Financeiro da JLL, mesmo alocada em um contrato, é necessário realizar tarefas na empresa contratante, as principais atividades realizadas: Emissão e Análise de Relatórios Notas contabilizadas; Elaboração e Envio de Relatório Fechamento da JLL; Acompanhamento das Despesas Realizadas X O valor do Budget; Suporte aos questionamentos do Time JLL (Brasil, Argentina, México e EUA); Emissãode relatórios no Sistema Plano e SharePoint; Elaboração de Relatório de Despesas e Envio para a aprovação do Cliente; Elaboração de Relatório e Solicitação de Emissão das Notas Fiscais da JLL; Atualização do Cadastro da JLL na Plataforma do Cliente; Suporte ao Gerente de Sorocaba.
CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 
4.1 Identificação do problema de pesquisa
No cliente há diversas empresas subcontratadas e que são de gestão da JLL. Uma das empresas contratadas é o serviço de mensageria, que além de fazer a logística das correspondências, também é responsável pelo Almoxarifado de EPIs (Equipamentos de Proteção Individuais) e Uniformes. O mensageiro deve entregar, controlar e manter o estoque de EPIs e Uniformes, que são identificados por lotes, tipo, tamanho, validade e CA[footnoteRef:1]. Documentar a entrega dos EPIs aos colaboradores está no escopo da empresa de mensageria, e para isso a empresa conta com a Ficha de EPI e é o que garante o registro da entrega dos equipamentos para cada trabalhador. [1: Certificado de Aprovação – é uma garantia de que o equipamento de proteção, passou por todos os testes de qualidade através da Norma Regulamentadora (NR) 6 e foram aprovados.] 
Mas qual o método adequado para ser utilizado no controle do estoque?
O Estoque das mercadorias é feito em uma conta denominada “Conta Balanço”. Uma vez por semestre é necessário apresentar ao cliente o inventário do Almoxarifado.
Segundo Schier (2011) os métodos de valoração de estoque mais utilizados no Brasil são: PEPS[footnoteRef:2], UEPS[footnoteRef:3] e o Preço Médio Ponderado[footnoteRef:4]. [2: PEPS: Primeiro que Entra, Primeiro que Sai. Este método refere-se ao processo de estocagem de materiais, e deve ser realizado pela ordem cronológica das entradas.] [3: UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair. Este é o método que prioriza os processos de venda e a formação de preços e tende a refletir o custo dos itens comprados recentemente.] [4: Preço Médio Ponderado – também chamado de custo médio ou média móvel, é o valor de cada item do estoque de forma que sua valorização unitária corresponda a média de cálculo. ] 
Na teoria, a JLL usa o método PEPS, mas devido ao alto número no turnover (rotatividade) dos colaboradores da empresa de mensageria, a informação foi perdida à medida que os novos colaboradores iniciavam na empresa e o processo tornou-se uma mistura de PEPS, UEPS e Preço Médio Ponderado.
4.2 Encaminhamento das soluções para o problema identificado
Para regularizar o estoque foi necessário realizar um inventario, além do levantamento de todos os itens lá armazenados, antes do final do semestre. O Inventário também identificou os itens que precisavam ser descartados por validade vencida dos equipamentos ou vencimento do CA.
Devido a variação dos valores dos itens na compra dos Uniformes e EPIs o método mais adequado para realizar a baixa do estoque é o PEPS, pois a saída desses itens deve estar vinculada à uma nota fiscal. 
Ao adequar o método PEPS a baixa dos itens adquiridos há mais tempo é realizada no estoque, vinculada à uma nota fiscal, assim priorizando a ordem cronológica de entrada das notas fiscais e entregando aos colaborares o EPI e Uniformes mais antigos, até que as quantidades estejam esgotadas, sendo os rateios dessas despesas para as áreas de negócios realizada de maneira mais clara, uma vez que os valores ficam vinculados a uma nota fiscal.
Para que o método funcione é preciso que a estocagem desse material ocorra de forma seriada, ou seja, é necessário ter noções, no mínimo, básicas dos principais métodos de estoque, para garantir a qualidade e o controle da Conta Balanço.
Fonte: Própria
Fonte: Própria
Fonte: Própria
4.3 Contextualização teórica 
Segundo Dias (1995, p.85): 
Quaisquer que forem as decisões tomadas sobre um dos tipos de estoques, elas terão influência sobre os outros tipos de estoque esta regra às vezes é esquecida nas estruturas de organização mais tradicionais e conservadoras. Dias (1993).
Para determinar um modelo de estoque eficiente, é necessário que se tenha conhecimentos relacionados a demanda do produto. O desconhecimento do comportamento do público-alvo/mercado implica em perdas significativas que afetam toda a empresa.
Para Lélis (2016, p.62)
“[...]. Um estoque bem controlado e bem gerenciado pode trazer várias vantagens para as empresas da mesma forma que um estoque negligenciado vai significar uma serie de riscos [...]”
Um estoque controlado, é quando se sabe que há a quantidade correta de EPIs e Uniformes para que a empresa possa atender corretamente a demanda de seus colaboradores, sem ter prejuízos com perdas. Além de ajudar no gerenciamento, o controle de estoque de EPI oferece uma maior eficiência e organização de alguns dos processos internos.
Para Ribeiro (2014, p.105)
“[...]. Quando a economia do país estiver equilibrada e os preços mantiveram-se estáveis, qualquer que seja o critério adotado para Valoração dos estoques não interferirá nos resultados. Entretanto, nos casos de oscilações de preços, em decorrência de inflação ou deflação, a escola do critério constituirá fator decisivo na determinação dos resultados da empresa [...]”
A economia é um fator essencial e pode trazer grandes ideias de qual critério usar para a valoração dos estoques, é necessário muito estudo para ser feita a melhor escolha.
Segundo Dias e Lélis o controle de estoque deve ser bem estruturado, gerenciado e controlado. Já Ribeiro aponta sobre a valoração dos estoques e a economia do país pode auxiliar na escolha de métodos que serão adotados pela empresa.
 
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este estudo focou no gerenciamento do controle de estoque de EPIs e Uniformes e como a implantação de um sistema de armazenagem proporciona a empresa a ter o controle que precisa. Durante a faculdade, temos mais contato com a teoria aplicada às atividades que exercemos dentro da nossa profissão e uma visão geral do contexto empresarial, mas muitas vezes não relacionamos o conteúdo a sua aplicabilidade, desta forma o estágio foi essencial para aperfeiçoar a minha visão do profissional como parte da empresa e atuação como profissional de Contabilidade.
A pesquisa demonstrou que com conhecimentos básicos da movimentação das mercadorias, armazenando os produtos de forma correta (identificados por lotes, tipo, tamanho e CA) e com a criação de processos para entradas e saídas dessas mercadorias, a empresa terá um controle de estoque de EPIs e Uniformes eficaz e uma Conta Balanço com o mínimo de prejuízo para a empresa.
Diante do exposto a empresa decidiu implantar novas tecnologias para o controle do estoque, através da compra de um software, para que possa reduzir a incidência de equívocos e falhas.
Ao padronizar o estoque de EPI utilizando método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), pode-se considerar algumas vantagens como: a probabilidade mínima de haver no estoque um EPI com validade ou CA vencidos.
Considerando todas as soluções apresentadas, os objetivos alcançados, espero ter contribuído com a empresa demonstrando que a administração do estoque deve ser cuidadosamente realizada e que criar e gerenciar processos são fundamentais para não ocorrer desorganização e perda de produtos. 
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
DIAS, Marco Aurélio. P. Administração de Materiais.4 ed. São Paulo: Atlas, 1995.
JLL - Saiba mais sobre a JLL | Líder global em investimento, 2021. Disponível em https://www.jll.com.br/. 
Acesso em 20 out. 2021.
JLL COMPANY - Jones Lang LaSalle Incorporated History. Disponível em: https://en.wikipedia.org/wiki/JLL_(company). 
Acesso em 20 out. 2021.
LÉLIS, Eliacy Cavalcanti. Administração de Materiais – São Paulo: Pearson Education do Brasil,2016.
NASDAQ - Jones Lang LaSalle Incorporated Common Stock (JLL). Disponível em: https://www.nasdaq.com/. 
Acesso em 19 out.2021.
NYSE - Jones Lang LaSalle Inc JLL. Disponível em: https://www.nyse.com/quote/XNYS:JLL.
Acesso em 19 out.2021.
RIBEIRO, Osni Ribeiro. Contabilidade intermediaria – 4ª ed – São Paulo: Saraiva,2013.
7. TERMO
8. DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS