FLUXO DE DOCUMENTOS

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FLUXO DE DOCUMENTOS
	
	
	
	
	
	
	
	
	Data
	Tipo / Nº
	Boleto
	Valor
	Status
	Responsável 
	Data Saída
	Data de Devolução
	27/06/2022
	NF 4556
	3221
	R$ 5.000,00
	Enviado para financeiro
	 Bruno Fernando
	29/06/2022
	 
	28/06/2022
	NF 7712
	Não
	 
	Arquivada
	Daniella
	28/06/2022
	29/06/2022
	30/06/2022
	OC 544
	 
	R$ 25.000,00
	Em andamento
	Denner
	30/06/2022
	 
	02/07/2022
	NF 7012
	3451
	R$ 1.000,00
	Enviado para financeiro
	Pedro
	02/07/2022
	03/07/2022
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
Como há muita falta de organização quanto na parte física e na parte digital. Colocaríamos uma planilha como no modelo acima, para a organização digital. Aonde poderíamos colocar todas as informações, necessárias até mesmo se a NF vem acompanhada de boletos para pagamentos, e seu respectivo status e responsável.
Na parte física, poderíamos criar um arquivo de movimento, seria arquivado todos os documentos com suas respectivas pastas e gavetas, para facilitar consultas. Arquivos que são usados frequentemente, será alocado em arquivos correntes. Os arquivos que estão desatualizados, sem usos frequentes ou que já passaram do prazo necessário para arquivamento, é colocado no arquivo morto.