Fluxo de Arquivamento de Documentos

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Contexto
	O recebimento de mercadorias e os procedimentos daí resultantes, como o lançamento dos itens no sistema, encaminhamento para o financeiro lhe deixaram com a posse das notas fiscais e das ordens de compra, observando uma quantidade de outros documentos do tipo no setor de recebimento. Eles estão relacionados à entrada e à saída de mercadorias. Ao tentar organizar estas informações, você percebeu que a empresa não possuía um procedimento para arquivá-los.
 
Atividade
	Para garantir que notas não se extraviem, boletos não cheguem ao financeiro e outros problemas, proponha um fluxo para a destinação dos documentos. Considere para isso os conhecimentos adquiridos sobre o assunto.
	Em primeiro lugar deve se estabelecer um lugar especifico para o armazenamento dos documentos, seguro e bem condicionado. Se certificando que os documentos, sejam eles fisicos ou digitais, estejam reunidos em um mesmo lugar, facilitando na hora de procura-los.
	A organização de documentos será baseada no tipo de documento, e data, seguindo assim um padrão, para que documentos de tipos diferentes não se misturem e se percam, seguindo a ordem de data de recebimento ou saida da carga, para que se tenha um controle do que entra ou sai da empresa.
	Será estabelecido um Aquivo Corrente, onde nele se encontra as documentações consultadas com mais frequência, para que se tenha fácil acesso aos documentos que precisam sempre ser acessados.
	O Arquivo intermediário será estabelecido para que sejam arquivados os arquivos correntes com uso pouco frequente, que pode ter a destinação, o arquivo morto ou serem descartados, sempre levando em consideração definição de valor do documento.
	O Arquivo morto será onde os documentos com pouca utilização serão arquivados, para que se caso precise fazer alguma pesquisa nesses documentos, estejam ao alcance de quem solicitar e em boas condições, já que estamos falando de um ambiente bem condicionado e de documentos que podem ficar anos arquivados .
	Os arquivos digitais por sua vez serão geridos pelo software de gestão que a empresa possui, nomeados e datados conforme o protocolo da empresa, para que se tenha o fácil acesso aos mesmos. Sempre procurando a forma mais segura para se armazenar essas informações junto a T.I, seja armazenado ele em pastas na nuvem ou em um servidor, procurar sempre a segurança das informações da empresa.
 
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