Melhorias no Arquivamento de Documentos

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Artes

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Adriana Oliveira

28/09/2022

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Procedimentos de melhorias para Arquivamento de documentos
Organizar as pastas conforme a frequência de uso:
1º - Arquivo corrente (Sempre consultado)
2º - Arquivo intermediário (pouco consultado)
3º - Arquivo Permanente ou morto (raramente consultados) 
NO ARQUIVO DEVE CONTER AS PASTAS:
· Pedido de compra
· Nota fiscal
· Romaneio de carga 
· Ficha de inspeção 
· Ficha de cautela 
· Requisição de materiais
Separar as pastas por ordem alfabética com identificação que poderá ser feita por meio de etiquetas com nomes, datas, valores e demais informações para facilitar a busca.
Digitalizar os documentos para ficar salvos na nuvem (cloud computing) para segurança da empresa e fácil acesso para buscar informações. Além de ser um sistema mais moderno a empresa. 
Arquivo
Separara os documentos por tipo e data
Digitalização de documentos
Triagem dos documentos: Corrente, intermediário e permanente
Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente