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matriz atividade individual Estudante: Turma: Etapa 1 Matriz de Responsabilidade [Desenvolva a Matriz de Responsabilidade: i) Considere algumas atividades do projeto; ii) Identifique os responsáveis, inserindo os nomes e; iii) Atribua as responsabilidades] Organograma RACI Responsáveis Atividades Engen. Supri. Mont. Comiss. Const. Agenor Gustavo Rogério Clarisse Gilmar Montar Equipes (Supr. E Operação) A R C I C Aquisição e Entrega dos Equipamentos A R C I C Desenvolver Eng. Básica e Detalhada R I C A C Levantar necessidades e especificar equipamento R I C A C Infraestrutura e fundações A I C I R Estrutura e acabamento A I C I R Instalações A I R I C Montagem A I R I C Planejar comissionamento A I I R I Cruzar docum. Da eng. A I I R I Elaborar procedimento A I I R I Completação mecânica A I C R C R = Responsável pela execução A= responsável pela Aprovação C = aquele que é Consultado I = aquele que é Informado 1 8 1 Duração e Folga Total das Atividades do Projeto Diagrama de rede [Determine a duração do projeto e a folga total das atividades em semanas, considerando a relação de precedência da Figura 1.] Para a tabela 1 adiante, considere: ID- Identificador das Atividades; Dur.– Duração das Atividaddes; Pred- Predecessoras; IC – Início Cêdo e TC – Término Cêdo; IT- Início Trade; TT- Término Tarde; FT– Folga Total das Atividades. (*) A duração do Gerenciamento corresponderá ao prazo do projeto, representado pelo somtório das atividades criticas. Tabela 1 FIGURA 1 Linha do tempo de marcos Linha do tempo [Desenvolva a linha do tempo de marcos, no quadro seguinte, tendo como base a tabela abaixo.] Linha do tempo Hospital St. Patrick´s LINHA DO TEMPO DOS MARCOS DO PROJETO 1 01/08/2022 - 02/02/2024 6 2 3 Planejamento dos recursos Histograma de recursos [Comente o histograma de Mão de Obra de Engenharia após sua análise.] Disponibilidade mensal em horas (600h) O Histograma é considerado um gráfico de distribuição de frequências, com o objetivo de apresentar uma população ou amostra de dados, além de informar a quantidade de certos valores na distribuição. O Histograma da construção do Hospital ST. Patrick’s representa a disponibilidade mensal e acumulado em horas de mão de obra da engenharia. A linha vermelha representa a Disponibilidade mensal em horas, o que representa 600 horas. Já a laranja, representa a hora acumulada, totalizando 6000 horas ao final do projeto. As barras verticais representam a Hora Mensal estimada do projeto. Pode-se observar que no primeiro trimestre houve um engajamento de aproximadamente 36% do projeto inteiro. Porém, no quarto mês houve uma redução de cerca de 50% nas horas disponíveis, que se manteve durante 6 meses. É interessante analisar que a execução do primeiro trimestre foi maior do que as horas acumuladas nos 6 meses seguintes, ocasionando a necessidade de aumentar as horas trabalhadas nos dois últimos meses para finalizar o projeto dentro do cronograma. Conclui-se que a equipe de projeto poderia redistribuir as horas de trabalho durante os seis meses que apresenta uma execução abaixo da disponibilidade mensal. Nos dois últimos meses, há uma expectativa de um excedente de 560 horas trabalhadas, com isso, tais horas poderiam ser redistribuídas dentro dos 6 meses em que foi apresentado uma queda de execução, ocasionando um final de projeto mais adequado. Etapa 2 Planejamento do gerenciamento dos custos [Complete a estimativa de custos, adicionando os valores de Cosntrução, obtido através de consultas no mercado.] Discriminação Unid. Quant. Custo unit. Custo total (ONT) SUPRIMENTOS 2.181.200,00 Montar Equipes (Supr. E Operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA 957.600,00 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e Especificar Equip.. Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO* 24.019.200,00 Infra-estrutura e Fundações… M2 100 192,00 19.200,00 Estruturas e Acabamentos…. M2 10.000 2.400,00 24.000.000,00 INSTAL. E MONTAGEM 2.072.000,00 Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO 4.134.200,00 Planejamento 2.917.600,00 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar Docum. Da Eng. Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar Procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção 1.216.600,00 Completação Mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO (CD)R$ 33.364.200,00 SUB TOTAL INDIRETO (GERENCIAMENTO) (CI) R$ 16.000.000,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 49.364.200,00 Data: Elaborado por: Sem=> Semana (*) Sugestão: Consulte o custo unitário da Construção (Custo Unitário Básico – CUB), no seu Estado., em http://www.cub.org.br/cub-m2-estadual/ (relatório: “Tabela do CUB/m2 Valores em R$/m2”), com as seguintes características: Estrutura e Acabamentos - Padrão Alto (CAL – 8) e; Custo da infreaestrutura e fundações = 8% do custo da Estrutura e Acabamentos. Determinação do valor agregado (VA) [Complete a tabela, informando o valor agregado e o % físico que estão ausentes.] Valor agregado – VA – 30/11/20XX Discriminação % físico valor agregado (R$) GERENCIAMENTO 25% R$ 4.000.000,00 SUPRIMENTOS 55% R$ 1.199.660,00 ENGENHARIA 80% R$ 766.080,00 CONSTRUÇÃO 20% R$ 4.803.840,00 Hospital St. Patrick’s 22% R$ 10.769.580,00 Análise do relatório de Valor Agregado [Responda as questões abaixo, considerando o valor planejado (VP), até a data de status; igual a: R$ 11.000.000,00.] O projeto está conforme planejado? O Valor Agregado está menor do que o Valor Planejado, com um desvio de -R$ 230.420,00. Pode significar um atraso no cronograma físico/financeiro do projeto ou então uma economia de recurso. Determine e comente indice de desempenho de progresso IDP = VA/VP 10769580/11000000 = 0,98 O Progresso atingido está inferior ao planejado. Determine e comente a variação de custos, considerando um custo real (CR) igual a R$ 10.000.000,00 VC = VA-CR 10.769.580 – 10.000.000 = 769.580,00 O custo orçado do trabalho foi superior ao custo real do trabalho, sendo favorável Comente o IDC. IDC = VA/CR 10769580/10000000 = 1,07 A relação entre custo orçado do trabalho e custo real do trabalho é superior à unidade, o ideal deveria ser igual à unidade Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ENT = ONT/IDC 49364200/1,07 = 45.836.699,30 Observa-se que o Valor financeiro no final do projeto será menor do que o orçamento no término. Desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos [Elabore, considerando o caso do projeto, um pequeno texto dissertativo em que você avalie e discuta os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos conforme o que preconizam as boas práticas.] Os principais desafios para realização de um bom gerenciamento estão na verificação do caminho crítico e na elaboração do diagrama do projeto, principalmente se forem feitos de forma manuale se o projeto envolver relações de precedência complexas entre as atividades, com relações de início-início, término-término e início-término, pois pode ficar confuso para o devido entendimento. Além disso, se ficar nítido no diagrama de redes que não será possível entregar o produto no prazo estipulado pelo cliente, analisar alterações nos processos e buscar reduzir datas de entrega costuma ser desafiador também, uma vez que requer redistribuição de recursos e atividades para obter um resultado satisfatório. No entanto, existem softwares, inclusive gratuitos e de fácil usabilidade, que facilitam a execução dessas etapas do processo para que erros sejam evitados. Por fim, acrescenta-se que há desafios até mesmo na rápida identificação dos desvios financeiros e físicos do projeto, que são essenciais para promover planos de ação tempestivos, assim como para mapear lições aprendidas, visando corrigir ou mesmo não repetir erros em outros projetos similares, assim como mitigar riscos. *Referências bibliográficas https://gerenciamentoestrategico.wordpress.com/2014/02/13/resumo-das-formulas-de-valor-agregado-em-projetos/ https://www.inf.ufsc.br/~jean.hauck/guias/29110/Norma%20ISO%2029110%20Perfil%20de%20Entrada%20B%C3%A1sico/guidances/examples/gerenciamento_de_valor_agregado_BFBC8340.html Posição Início Início Término dos Suprimentos Término dos Suprimentos Término da Engenharia Término da Engenharia Término da Construção Término da Construção Término da Montagem Término da Montagem Término do Comissionamento Término do Comissionamento Término do Projeto Término do Projeto Marco 7 Marco 7 Marco 8 Marco 8 Marco 9 Marco 9 Marco 10 Marco 10 Marco 11 Marco 11 Marco 12 Marco 12 Marco 13 Marco 13 Marco 14 Marco 14 Marco 15 Marco 15 Marco 16 Marco 16 Marco 17 Marco 17 Marco 18 Marco 18 Marco 19 Marco 19 44774 45086 44855 45233 45273 45324 40 -30 30 -20 20 -30 1 IDEDTNOME DAS ATIVIDADESDur.Pred.ICTCITTTFT 11 Inicio0 s 22GERENCIAMENTO 32.1 Gerenciamento1 43SUPRIMENTOS 53.1 Montar Equipes (Supr. E Operação) 4 s1 63.2 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. 37s10II+4 s 73.3 Término dos Suprimentos0 s6 84ENGENHARIA 94.1 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada10 s1 104.2 Levantar necessidades e Especificar Equip.. 8 s5 114.3 Término da Engenharia0 s10;9 125CONSTRUÇÃO 135.1 Infra-estrutura e Fundações… 8 s9 145.2 Estruturas e Acabamentos…. 50s13II+75%;11 155.3 Término da Construção0 s14;13 166INSTAL&MONTAGEM 176.1 Instalações30 s14II+40% 186.2 Montagem10 s17II+85% 196.3 Término da Montagem0 s18 207COMISSIONAMENTO 217.1 Planejamento 227.1.1 Planejar Comissionamento4 s17II 237.1.2 Cruzar Docum. Da Eng.12 s22;6TI-20% 247.1.3 Elaborar Procedimentos14 s23;7 257.2 Inspeção 26 7.2.1 Completação Mecânica11 s22;24;15;18II+65% 277.3 Término do Comissionamento0 s26 288Término 0 d27;19;3 Milestones Término da Linha de Base Hospital St. Patrick´s79 s Inicio01/08/2022 SUPRIMENTOS09/06/2023 Término dos Suprimentos09/06/2023 ENGENHARIA21/10/2022 Término da Engenharia21/10/2022 CONSTRUÇÃO03/11/2023 Término da Construção03/11/2023 INSTAL&MONTAGEM13/12/2023 Término da Montagem13/12/2023 COMISSIONAMENTO02/02/2024 Término do Comissionamento02/02/2024 Término 02/02/2024
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