Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S Etapa 1 EAP do projeto Entregável Pacote de Trabalho/Tarefa Marcos GERENCIAMENTO Gerenciamento Término SUPRIMENTOS Montar Equipes (Supr. E Operação) Término dos Suprimentos Aquisição e Entrega dos Equipamentos ENGENHARIA Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Término da Engenharia Levantar necessidades e Especificar Equip. CONSTRUÇÃO Infra-estrutura e Fundações Término da Construção Estruturas e Acabamentos INSTAL. E MONTAGEM Instalações Término da Montagem Montagem COMISSIONAMENTO Planejamento Término do Comissionamento Planejar Comissionamento Cruzar Docum. Da Eng. Elaborar Procedimentos Inspeção Completação Mecânica 2 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede Caminho Crítico destacado com setas em Vermelho. Resultado do CT: 139 semanas. 3 Linha do tempo de marcos Linha do tempo 4 5 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento Caminho Crítico destacado com setas em Vermelho. Duração do Projeto: 80 semanas 6 Planejamento dos recursos Histograma de recursos Conforme proposto na atividade do arquivo “planilha_tarefas_recursos_atribuicoes”, foram consideradas as seguintes atividades: Seguem as programações ajustadas para entregas/atividades e recursos: 7 Segue também o Histograma de Recursos: Observações: A planilha foi editada para que pudesse acomodar todas as atividades/entregas, além dos recursos necessários. O gráfico do histograma também teve a área de dados e plotagem expandidos, para acomodar todos os meses do projeto. Na versão fornecida, era exibido apenas o gráfico para os primeiros 12 meses. 8 Etapa 2 Planejamento do gerenciamento dos custos Discriminação Unid. Quant. Custo unit. Custo total (ONT) SUPRIMENTOS 2.181.200,00 Montar Equipes (Supr. E Operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA 957.600,00 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e Especificar Equip.. Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO 38.524.616,00 Infra-estrutura e Fundações… M2 100 7.380,16 738.016,00 Estruturas e Acabamentos…. M2 10.000 3.778,66 37.786.600,00 INSTAL. E MONTAGEM 2.072.000,00 Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO 4.134.200,00 Planejamento 2.917.600,00 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar Docum. Da Eng. Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar Procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção 1.216.600,00 Completação Mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO (CD)R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO (GERENCIAMENTO) (CI) R$ 15.130.384,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: 24/10/2021 Elaborado por: Victor Limongi Aguiar 9 Determinação do valor agregado (VA) Valor agregado – VA – 30/11/20XX Discriminação % físico valor agregado (R$) GERENCIAMENTO 25% 3.782.596,00 SUPRIMENTOS 55% 1.199.660,00 ENGENHARIA 82% 785.232,00 CONSTRUÇÃO 20% 7.704.923,20 Hospital St. Patrick’s 21,38% 13.472.411,20 Análise do relatório de custos Hospital St. Patrick´s ONT MO e EQ (CV) Material (CF) CF / CV R$ 63.000.000,00 R$ 36.819.917,00 R$ 27.854.384,00 0,76 EPT VA VP ENT R$ 33.464.587,00 R$ 13.472.411,20 R$ 10.399.696,00 R$ 42.564.587,00 CR VC VNT IDC IDPT R$ 9.100.000,00 R$ 4.372.411,20 R$ 20.435.413,00 1,48 0,92 O projeto está conforme planejado? O projeto em questão está correndo acima das expectativas, estando ele adiantado nesse primeiro balanço. Conforme pode ser observado, na “Tabela 1 – Dados do projeto até a data atual” a % físico esperado era de 13%, porém o realizado foi de 21,38%. Ademais o valor agregado foi superior ao valor previsto e o custo real. Significa que os funcionários geraram maior valor em seu trabalho, do que havia sido previsto, além de ter um gasto menor. 10 Qual é a variação de progresso? Conforme visto no Quadro 16, no Módulo III da apostila do curso de Gerenciamento de Cronograma e Custo, a variação de progresso é dada pela seguinte fórmula: VPr = VA – VP Nesse caso, o valor de VPr será: VPr = 13.472.411,20 - 10.399.696,00 VPr = 3.072.715,20 (R$) Qual é o índice de desempenho de progresso? Comente. Conforme visto no Quadro 16, no Módulo III da apostila do curso de Gerenciamento de Cronograma e Custo, o índice de desempenho de progresso é dado pela seguinte fórmula: IDP = VA / VP Nesse caso, o IDP será: IDP = 13.472.411,20 / 10.399.696,00 IDP= 1,29 Qual é a variação de custos, considerando um custo real (CR) igual a R$ 9.100.000,00? Conforme visto no Quadro 16, no Módulo III da apostila do curso de Gerenciamento de Cronograma e Custo, a variação de custos é dada pela seguinte fórmula: VC (CV) = VA – CR Portanto, a variação de custos é: VC = 13.472.411,20 – 9.100.000,00 VC = 4.372.411,20 (R$) Qual é o IDC? Comente. Conforme visto no Quadro 16, no Módulo III da apostila do curso de Gerenciamento de Cronograma e Custo, o Índice de Desempenho de Custos é dado pela seguinte fórmula: IDC = VA / CR 11 Portanto, o índice é: IDC = 13.472.411,20 / 9.100.000,00 IDC = 1,48 Segundo a literature, o Indicador de desempenho (Cost Performance Index), referente aos custos do projeto, estabelece um parâmetro para medição do uso efetivo dos recursos, dado pela relação entre VA e CR. Um IDC menor do que 1 seria considerado desfavorável, enquanto um próximo do valor de 1 é almejado. Para valores maiores do que 1, indicasse um bom manejo do Custo X Realização do projeto. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? Para termos uma estimativa do valor no término, pautado no desempenho atual, devemos calcular a ENT – Estimativa no Término. Conforme visto no Quadro 16, no Módulo III da apostila do curso de Gerenciamento de Cronograma e Custo, o valor da Estimativa no Término é dado pela seguinte fórmula: ENT = CR + EPT Portanto, a estimativa é: ENT = 9.100.000,00 + 33.464.587,00 ENT= 42.564.587,00 (R$) Desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos [Elabore, considerando o caso do projeto, um pequeno texto dissertativo em que você avalie e discuta os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos conforme o que preconizam as boas práticas.] Fazendo uma reflexão sobre o caso de estudo aqui exibido, era antecipado que houvesse uma simplificação dos pacotes de trabalho desenvolvidos. Porém num exemplo real, tal projeto tomaria proporções muito maiores, trazendo um amplo número de pacotes e atividades. É imprescindível que o Gestor de Projetos, ao tratar de assuntos que não são de sua expertise, mantenha um contato próximo ao cliente e busque por profissionais que tenham bagagem para, à quatro mãos, mapear todos os requisitos que o empreendimento necessita. No caso de hospitais, há inúmeros itens normativos que devem ser atendidos, e itens de infraestrutura para permitir a utilização dos equipamentos clínicos. Para seguir com um cronograma sem gargalos, devemos nos atentar as etapas de planejamento para que esses itens sejam mapeados e não haja retrabalhos e atrasos. Outro importante ponto é que, para que se diminuam as chances de atrasos e/ou paradas na operação, quando possível, os pacotes de trabalhos e atividades elaborados devem ter uma interdependência limitada, e preferencialmente ocorrerem paralelo ou de forma faseada (ondas), restringindo o tamanho do caminho crítico e buscando criar “folgas livres”. 12 O acompanhamento constante e proativo do cronograma também é fundamental. Devemos buscar antever quaisquer dificuldades que possam estar ocorrendo nas execuções das atividades, de forma a agir de forma antecipada. Uma ótima maneira, e talvez a melhor que há para isso, é fazer um intenso acompanhamento das atividades em campo, junto do time na ponta, que estará de fato executando a tarefa. A atividade de gestão, muito mais é do que acompanhar as planilhas de controle, mas sim interagir com as equipes, com um tratamento humanizado, dando espaço de abertura para que compartilhem suas dificuldades, insights e lições aprendidas, que irão colaborar e somar com o correto andamento do projeto. Por fim, também como boa prática, áreas notadamente críticas como a de suprimentos devem ter seus processos acompanhadas e avaliados rigorosamente, pois tem grande potencial de impacto no negócio. A gestão de aquisições tem implicações diretas com o balanço do projeto, uma vez que com a compra de materiais em demasia, restringe-se o capital de giro e proporciona-se perda financeira, em consequência de extravios/perda de material e/ou um volume de ativos/estoque ocioso que se deprecia ou que outrora poderia ser utilizado em outro empreendimento. 13
Compartilhar