Módulo01-Osinimigosinvisveisdaprodutividade

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Módulo 01: Os inimigos invisíveis da produtividade 1
Módulo 01: Os inimigos 
invisíveis da produtividade
Por que ser produtivo?
Qual sua resposta imediata para essa pergunta?
A verdade sobre produtividade
O tempo é o mesmo para todos
Vai passar independente de você
Não temos controle sobre ele
Ser produtivo é definir como você vai usar esse tempo
Parar, pensar e decidir 
O que vou fazer com meu tempo limitado aqui na terra?
O que é produtividade?
Produtividade se resume a duas coisas:
Planejar o que fazer
Seguir o que planejou
Tudo sobre produtividade se resume nestes dois tópicos
Hábitos
Técnicas
Táticas
Ferramentas
Estratégias
…
Fazer essas duas coisas é muuito difícil
Vou disponibilizar o PDF completo no final de cada módulo
Sobrecarga de tarefas
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O que é?
“Tenho tanto coisa para fazer que nem sei por onde começar”
O gera?
Você fica paralisado
Você está sempre lembrando de uma coisa que precisa fazer
Você não consegue focar no que você está fazendo
Ansiedade
Tem solução?
Sim, geralmente um sistema de organização (mesmo bem básico)
O problema por trás disso é você tentando lembrar de tudo!
Solução rápida: tire as coisas da cabeça!
Qual sistema eu uso? Como eu organizo? Tem algum aplicativo? Qual 
técnica você indica?
Pegue um papel e caneta e escreva tudo!
Tampe o buraco com durex, depois você compra um balde novo!
Projetos X Tarefas
De uma olhada na sua lista
Você pode dividir as coisas em duas categorias
Tarefas
Comprar um teclado novo
Marcar uma consulta
Fazer a rematrícula da faculdade
Comprar um tênis novo
Arrumar tomada da sala
Projetos
Aprender inglês
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Escolher curso
Definir horário para estudar
Comprar material do curso
Assistir primeira aula do curso
Fazer atividade da primeira aula
…
Começar uma dieta
Definir o objetivo da dieta
Marcar consulta com a nutricionista
Escolher o que vai comer com base nas indicações
Comprar alimentos indicados
Preparar refeições
;;;
Apresentar resultado do semestre
Alinhar expectativas com gestor
Definir os números que vai precisar
Levantar esses números no sistema
Fazer os cálculos necessários
Criar gráficos
Criar slides
…
Quebre seus projetos em tarefas
Diminui a barreira para começar
Te ajuda a definir os próximos passos
Como você come um elefante?
O momento perfeito
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Frases típicas
“Eu vou começar a dieta, mas não na quinta! Segunda eu começo”
“Quero voltar a estudar, mas não no meio do ano, vou começar ano que 
vem!” 
“Vou começar a cuidar da minha saúde, só preciso esperar terminar esse 
semestre que está muito puxado na empresa”
O problema
Sempre vão existir desculpas
E muitas vezes elas vão fazer total sentido
Mas se você não tomar cuidado essas desculpas vão te impedir para 
sempre
O maior desafio muitas vezes é começar!
Não seja multitarefas
Multitarefas não existe
Você não faz duas coisas ao mesmo tempo
Essa troca constante de foco te atrapalha
Para tarefas simples é tranquilo
Ex: Lavar a louça e ouvir música
O problema é para tarefas importantes
Demora mais para terminar cada uma das tarefas
Aumenta a chance de erro
Te tira do estado de foco
Tarefas mais complexas exigem foco total por longos períodos
Suas emoções
A verdade óbvia
Módulo 01: Os inimigos invisíveis da produtividade 5
Suas emoções impactam sua produtividade
Sentimentos positivos geralmente aumentam
Alegria
Felicidade
Empolgação
…
Sentimentos negativos atrapalham
Tristeza
Ansiedade
Medo
…
O segredo para controlar suas emoções
Não existe (infelizmente para a psicologia)
Mas você precisa se observar!
Você precisa conseguir identificar seus sentimentos!
“Putz estou bravo, quando fico bravo começo a falar mais alto, vou 
tentar me controlar para evitar isso”
“Estou ansioso, quando me sinto assim não consigo produzir porque 
meu foco desaparece, vou tentar entender o motivo dessa 
ansiedade” 
“Quando fico ansioso, sair para caminhar 30 minutos me ajuda”
Controlar suas emoções é quase impossível
Quando você bate o dedinho na quina o ódio vem quer você queira ou 
não
Se conhecer é o segredo para não ser controlado por emoções e 
sentimentos
Não é fácil e rápido.
Cuidado com as pausas
Módulo 01: Os inimigos invisíveis da produtividade 6
Quando terminamos uma atividade, fazemos uma pausa para descansar
Ladrões clássicos das pausas
Terminei essa tarefa, vou só ver um vídeo rapidinho para descansar
E o rapidinho acaba não sendo rapidinho
Ladrões camuflados
Parecem produtivo, mas não são
Slack
Email
Trelo
Jira
…
Reflexão sobre esses ladrões
Você não precisa ser produtivo 100% do tempo
Se você não escolher como vai gastar seu tempo, alguém vai escolher 
para você
Como evitar
Ladrões clássicos
Veja quando tempo está passando no celular por dia
Use uma ferramenta como o Toggl ou aTimeLogger
Se for um problema, comece a reduzir gradualmente
Não tem mágica!
Ladrões camuflados
Tenha claro suas prioridades do dia
Se questione sempre que entrar nesses apps
"Entrar nesse app vai me ajudar na tarefa prioritária do 
momento?"
Se não for, por que eu estou entrando? 
https://toggl.com/
http://www.atimelogger.com/