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www.maxitraining.com.br http://www.maxitraining.com.br Maxitraining Gerenciamento Estratégico de Projetos Prof.: Hilbernon Maximiano da Silva Neto Rio, 24 de Abril de 2022 Maxitraining Sumário 3 • Parte I - Definições Segundo o PMBOK • Parte II - Um Modelo de Gerenciamento Estratégico de Projetos - 7ª Edição do PMBOK Maxitraining Objetivos •Auxiliá-los, através de uma visão geral, a conhecer a disciplina Project Management e apresentar um modelo de gerenciamento de projetos capaz de garantir o sucesso dos projetos em suas respectivas atividades profissionais. • Fornecer informações relativas ao PMBok - Project Management Body of Knowledge e a profissionalização em Project Management (PMP). 4 Maxitraining Sobre a Organização do Conteúdo 5 O conteúdo deste programa está estruturado em duas partes. Na primeira enfocamos algumas definições básicas do PMBOK, o conjunto de conhecimento da gerência de projetos, com base nas 6ª e 7ª edições . Na segunda parte – baseado em algumas das melhores práticas corporativas – apresentamos um modelo/processo para implementação da gestão estratégica de projetos nas organizações. Maxitraining Parte I: Definições Segundo o PMBOK Maxitraining O que é projeto? 7 Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Temporário = Início > Meio > Fim Um projeto cria entregas exclusivas, que são produtos, serviços ou resultados. Elaboração progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos Maxitraining Definições 8 PMI - Project Management Institute PMBOK - Project Management Body of Knowledge PMP - Project Management Professional Maxitraining 9 Maxitraining O que é o PMI 10 PMI - Project Management Institute: ▪Criado em 1969 e localizado no estado de Pennsylvania, nos Estados Unidos. ▪Tem por objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos. ▪É a maior instituição sem fins lucrativos do mundo dedicada à disseminação do conhecimento e ao aprimoramento das atividades de gestão de projetos (500 mil membros associados, organizada em 125 países e mais de 200 sucursais. Maxitraining PMBOK 11 • O PMBOK não é uma metodologia. É uma norma básica para gerenciamento de projetos; apresenta as melhores práticas.Consolida um subconjunto de conhecimentos amplamente reconhecidos como boas práticas em administração. • Em sua sexta edição são apresentados detalhadamente 49 processos. • A sétima edição recentemente lançada está organizada em 12 Princípios e 08 Domínios de Desempenho. Maxitraining Stakeholders - Partes Interesssadas 12 Indivíduos ou grupo de indivíduos que precisam ser identificados quando se toma uma decisão, pois serão impactados pelo projeto (negativa ou positivamente). Podem tanto possuir autoridade formal como informal e podem afetar o sucesso do projeto. Não são parte integrante da Equipe do Projeto Maxitraining Gerente de Projeto 13 Profissional responsável pelos objetivos do projeto. Deve, entre outras tarefas, conhecer muito bem a cultura organizacional e saber se o gerenciamento de projetos é reconhecido como uma função válida com responsabilidade e autoridade para administrar o projeto. ✓ Proficiente em Gerenciamento de Projetos; ✓ Conhecimento da área de aplicação; ✓ Experiente em gerenciamento estratégico e geral; ✓ Habilidades interpessoais. Maxitraining Projetos & Planejamento Estratégico 14 Os projetos são normalmente autorizados como um resultado de uma ou mais das seguintes considerações ou fatores estratégicos: Uma demanda de mercado Uma necessidade organizacional Uma solicitação de um cliente Um avanço tecnológico Um requisito legal OPORTUNIDADES Impactos Ecológicos Necessidade Social Maxitraining Projetos x Trabalho Operacional 15 Os projetos e as operações diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos. Maxitraining 16 Gerenciamento de Projetos Organização Orientada a Projetos Gerenciamento por Projetos Maxitraining Maturidade em Gestão de Projetos 17 Organizações Imaturas Organizações Maduras •Desenvolvimento desorganizado, (Ad Hoc) •Não controlado •Dependente de alguns profissionais •Funcionalidade e qualidade do projeto comprometidas para que prazos sejam atingidos •Arriscado do ponto de vista tecnológico •Custos e qualidade difíceis de se prever •Projeto coerente com as linhas de ação e o planejamento estratégico da organização •Definido, documentado e melhorado continuamente •Com apoio formal e visível da alta direção •Bem controlado, fiel ao planejamento e com auditoria de projetos •Uso disciplinado de tecnologia Fonte: Adaptado Paulk et. al. (1995) Maxitraining Principais Modelos de Maturidade •CMM - Capability Maturity Model •PMMM - Project Management Maturity Model •OPM3 - Organizational Project Management Maturity 18 Maxitraining PMMM 19 Embrionária Reconhecimento da Alta Administração Reconhecimento Média Gerência Crescimento Maturidade FASE DO CICLO DE VIDA ESTÁGIOS DE MATURIDADE Fonte: Kerzner (2000) Maxitraining CMM 20 Nível 3 Definido Nível 1 Inicial Nível 2 Repetível Nível 4 Gerenciado Nível 5 Otimizado Processo Disciplinado Processo Padrão Processo Previsível Melhoria Contínua do Processo Maxitraining OPM3 •Avaliação extensa e relativamente complexa •Três domínios: portfólio, programa e projeto •Evolução em fases: padronização, medições, controle e melhoria contínua •Total de 523 perguntas 21 Maxitraining Maturidade em Projeto 22 Nível 1 Inicial Nível 2 Conhecido Nível 3 Padronizado Nível 4 Gerenciado Nível 5 Otimizado S U C E S S O MATURIDADE • C om pe tên cia Té cni ca • E str utu ra Org ani zac ion al • M eto do log ia • In for ma tiza ção • C om pe tên cia Co mp ort am ent al • A linh am ent o E str até gic o Níveis X Dimensões Maxitraining 23 ATIVIDADE Maxitraining Leitura 24 • Leitura do texto “Estruturas Organizacionais” , extraído do livro “Gerenciamento de Projetos Uma Abordagem Sistêmica para Planejamento, Programação e Controle”, de Harold R. Kerzer. • Passos: 1.Leitura individual, anotando os principais pontos do texto (casa); 2.Discussão em grupo (30 min.); 3.Resumo do grupo (15 min.) ; 4.Debate geral (20 min.); Tipos de matrizes organizacionais: Vantagens e Desvantagens Maxitraining 25 Gestão de Projetos Gestão da Inovação Gestão de Processos Gestão de Resultados PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE MARKETING STAKEHOLDERS STAKEHOLDERS Maxitraining O que é gerenciamento de projetos? 26 É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Ocorre através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: ‣ Iniciação;‣ Planejamento;‣ Execução; ‣ Monitoramento & Controle;‣ Finalização. Maxitraining Iniciação 27 Reconhecer um projeto ou fase inicial, com comprometimento a sua execução preliminar. Estudar a viabilidade de realizar, determinar o objetivo a ser alcançado; juntamente com as expectativas dos usuários, clientes, direção e outros. Definindo o escopo geral do projeto, selecionando os integrantes e formalizando a constituição do projeto. Maxitraining Planejamento 28 Manter o esquema de trabalho viável para atingir os objetivos. Detalhamento do escopo em resultados, prazos e recursos. Listando as atividades necessárias para atingir os objetivos. Sequenciar processos facilitadores com cronograma e orçamento viável conforme os recursos disponíveis, obtendo a aprovação dos envolvidos e interessados no projeto. Maxitraining Execução 29 Coordenação de pessoas e recursos. Gerenciar a equipe, reunindo os integrantes para informar osenvolvidos e interessados com o intuito de solucionar conflitos durante a execução. Assegurando os recursos necessários. Aqui se executa o trabalho planejado. O gerente de projetos usa as informações surgidas na linha de base (default = padrão) para medir e controlar o desempenho da equipe Maxitraining Monitoramento & Controle 30 Assegurar o cumprimento dos objetivos, monitoramento e avaliação do progresso para melhoria das ações. Monitoramento dos desvios de atividades, tempo e custos; tomando ações corretas para harmonizar o executado e programado. Avaliando a necessidade de alterações diversas no projeto, e reprogramá-lo se necessário, ajustando o nível de recursos e proceder os ajustes necessários e obter a aprovação dos patrocinadores do projeto. Maxitraining Finalização ou Conclusão 31 Formalizar a aceitação do projeto ou fazer o seu encerramento de forma organizada. Encerra as atividades, sendo a fase de avaliação do projeto, qual o motivo do resultado, documentando os relatórios do projeto. E por fim, dissolvendo a equipe do projeto. Fonte: https://rblazius.wordpress.com/2011/06/13/fases-e-ciclo-de-vida-de-um-projeto/ Acesso: 29/06/18 https://rblazius.wordpress.com/2011/06/13/fases-e-ciclo-de-vida-de-um-projeto/ Maxitraining O gerenciamento de projetos eficaz permite que as organizações… 32 ‣ Cumpram os objetivos do negócio; ‣ Satisfaçam as expectativas das partes interessadas; ‣ Sejam mais previsíveis; ‣ Aumentem suas chances de sucesso; ‣ Entreguem os produtos certos no momento certo; ‣ Resolvam problemas e questões; ‣ Respondam a riscos em tempo hábil; ‣ Otimizem o uso dos recursos organizacionais; ‣ Identifiquem, recuperarem ou eliminarem projetos com problemas; ‣ Gerenciem restrições (por exemplo, escopo, qualidade, cronograma, custos, recursos); ‣ Equilibrem a influência de restrições do projeto (por exemplo, o aumento de escopo pode aumentar custos ou o prazo); ‣ Gerenciarem melhor as mudanças. Maxitraining Responsabilidades do Gerente de Projetos: 33 ‣ Identificação das necessidades ‣ Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis ‣ Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo ‣ Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferente preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. Maxitraining Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projeto - 6ª Edição Maxitraining Gerenciamento de Integração do Projeto 35 Descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos. Consiste em: desenvolver o termo de abertura do projeto, desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto, desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, orientar e gerenciar a execução do projeto, monitorar e controlar o trabalho do projeto, controle integrado de mudanças e encerrar o projeto. Maxitraining Gerenciamento de Escopo do Projeto 36 Descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Ele consiste nos processos de gerenciamento de projetos: planejamento do escopo, definição do escopo, criar EAP* verificação do escopo e controle do escopo. EAP = Estrutura Analítica do Projeto, equivalente em Português ao termo em Inglês conhecido como WBS - Work Breakdown Structure, que será visto mais adiante. Maxitraining Gerenciamento do Cronograma do Projeto 37 Descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto. Consiste em: definição das atividades, sequenciamento de atividades, estimativa de recursos da atividade, estimativa de duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. Maxitraining Gerenciamento de Custos do Projeto 38 Descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, estabelecimento do orçamento e o controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. Maxitraining Gerenciamento da Qualidade do Projeto 39 Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. Ele consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejamento da qualidade, Realizar a garantia da qualidade e Realizar o controle da qualidade. Maxitraining Gerenciamento de Recursos do Projeto 40 Descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Consiste em: planejamento de recursos humanos, contratar ou mobilizar a equipe do projeto, desenvolver a equipe do projeto e gerenciar a equipe do projeto. Maxitraining Gerenciamento das Comunicações do Projeto 41 Descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada. Consiste em: planejamento das comunicações, distribuição das informações, relatório de desempenho e gerenciar as partes interessadas. Maxitraining Gerenciamento de Risco do Projeto 42 Descreve os processos relativos à realização do gerenciamento de riscos em um projeto. Consiste em: planejamento do gerenciamento de riscos, identificação de riscos, análise qualitativa de riscos, análise quantitativa de riscos, planejamento de respostas a riscos e monitoramento e controle de riscos. EAR = Estrutura Analítica dos Riscos Maxitraining Gerenciamento de Aquisições do Projeto 43 Descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos. Consiste em: planejar compras e aquisições, planejar contratações, solicitar respostas de fornecedores, selecionar fornecedores, administração de contrato e encerramento do contrato. Maxitraining Gerenciamento das Partes Interessadas 44 Inclui os processos necessários para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisa as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolve estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento das partes interessadas nas decisões e execução do projeto. Engloba também a comunicação contínua com as partes interessadas para entender as suas necessidades e expectativas, gerenciando os interesses conflitantes. A satisfação das partes interessadas deve ser gerenciada como objetivo essencial do projeto. Maxitraining PMO - Project Management Office 45 ESCRITÓRIO DE PROJETOS ‣O Escritório de Projetos é uma unidade organizacional que supervisiona o gerenciamento de projetos e programas de uma área ou de toda a organização. ‣O Escritório de Projetos pode ter autoridade total sobre os projetos ou apenas suportá-los. ‣O Escritório de Projetos também é chamado de “Escritório de Gerenciamento de Projetos” ou “Escritório de Gerenciamento de Programa” Maxitraining Portfólio 46 PORTFÓLIO PROGRAMA 1PROJETO PROGRAMA 2 Maxitraining Portfólio 47 Um portfólio se refere a uma coleção de projetos, programas, subcarteiras e operações gerenciadas como um grupo para atingir os objetivos estratégicos. Um portfólio contém projetos e programas e é gerenciado por um gerente de portfólio. O portfólio é extraído diretamente do plano estratégico de negócios da organização. Grandes decisões como investimentos são feitas no nível do portfólio. Por exemplo, considere o caso de uma empresa automobilística. Os designs exclusivos de carros diferentes representarão programas, e o design de carros, em geral, representará portfólio. Para entender melhor o conceito, consulte o diagrama abaixo. Neste, um portfólio é dividido em um projeto e dois programas e um sub- portfólio fora do escopo de ambos os projetos: Fonte: https://www.invensislearning.com/articles/pmp/the-relationship-between-portfolios-programs-and-projects-explained Maxitraining Programa 48 Os programas são agrupados emum portfólio e são compostos de subprogramas, projetos ou outro trabalho que são gerenciados de forma coordenada em apoio ao portfólio. Os programas são tão grandes que precisam ser divididos em unidades menores (projetos ou subprogramas) para distribuir as responsabilidades e facilitar o trabalho delas. O processo de decompor o trabalho geral e distribuí-lo para a equipe de projeto individual significa vários cérebros em um único programa. Quando várias equipes e gerentes apresentam ideias para seus projetos, isso funciona bem para os diferentes projetos, mas não para a iniciativa como um todo. Por exemplo, uma empresa automobilística anônima fabrica diferentes tipos de carros. O design e a fabricação de um tipo específico de carro seriam chamados de programa e as peças como capô, painel ou motor seriam um projeto. A integração de todas as peças (projetos) daria um automóvel (programa) completo. O objetivo de um programa é oferecer gerenciamento central e controle sobre um conjunto de projetos subjacentes que são definidos para entregar uma solução comum. Ele permite que uma organização alcance os benefícios que projetos individuais não podem alcançar sozinhos. Para entender melhor o conceito, consulte o diagrama abaixo. Neste, um programa é dividido em dois projetos e um subprograma fora do escopo de ambos os projetos: Fonte: https://www.invensislearning.com/articles/pmp/the-relationship-between-portfolios-programs-and-projects-explained Maxitraining Programa 49 PROJETO 1 PROJETO 2 PROGRAMA Maxitraining Diferença entre projeto, programa e portfólio 50 Maxitraining 7ª EDIÇÃO DO PMBOK Maxitraining 52 A 7ª EDIÇÃO DO PMBOK PUBLICADA EM 2021 Houve uma mudança radical. O foco deixou de ser em processos e passou a ser em geração de valor agregado, decorrentes das ações do gerente de Projeto quanto ao trabalho realizado, ou seja, o foco migrou para o resultado. ➡Saem as Áreas de Conhecimento e entram os Domínios de Performance. ➡Saem os grupos de processo e entram os Princípios de Entregas do Projeto. Maxitraining 53 Maxitraining Mudanças entre a 6ª e 7ª Edições 54 https://projectmanagementacademy.net/resources/blog/pmbok-guide-7th-edition-vs-6th-edition/ Maxitraining 55 UM SISTEMA PARA CRIAÇÃO DE VALOR Criando valor Sistema de Governança Organizacional / Corporativa Funções Associadas com Projetos O Ambiente do Projeto (Interno e Externo) Considerações sobre Gerenciamento do Projeto Maxitraining 56 FORMAS COMO OS PROJETOS CRIAM VALOR Maxitraining 57 ‣Criação de um novo produto, serviço ou resultado que atenda às necessidades de clientes ou usuários finais. ‣Criação de contribuições positivas, sociais ou ambientais. Aprimoramento da eficiência, a produtividade, a eficácia ou a capacidade de resposta. ‣Viabilização das mudanças necessárias para facilitar a transição organizacional para seu futuro estado desejado. ‣Sustentação dos benefícios criados por programas, projetos ou operações de negócios anteriores Maxitraining 58 12 PRINCÍPIOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 8 DOMÍNIOS DE DESEMPENHO Maxitraining 59 Maxitraining Princípios de Gerenciamento de Projetos 60 Intendência Equipe Partes Interessadas Valor Pensamento Sistêmico Liderança Tailoring Qualidade Complexidade Risco Adaptabilidade e Resiliência Change Maxitraining 61 ‣Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso (Seção 3.1).‣Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto (Seção 3.2). ‣Envolva-se de fato com as partes interessadas (Seção 3.3).‣Concentre-se no valor (Seção 3.4). ‣Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema (Seção 3.5). ‣Demonstre comportamentos de liderança (Seção 3.6). ‣Faça a adaptação de acordo com o contexto (Seção 3.7). ‣Crie qualidade nos processos e nas entregas (Seção 3.8). ‣Navegue pela complexidade (Seção 3.9).‣Otimize as respostas ao risco (Seção 3.10). ‣Adote a capacidade de adaptação e resiliência (Seção 3.11).‣Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto (Seção 3.12). Comportamento Esperado das Pessoas Envolvidas em um Projeto Maxitraining 62 SEJA UM ADMINISTRADOR DILIGENTE, RESPEITOSO E ATENCIOSO Maxitraining 63 CRIE UM AMBIENTE COLABORATIVO PARA A EQUIPE DO PROJETO Maxitraining 64 ENVOLVA-SE DE FATO COM AS PARTES INTERESSADAS Maxitraining 65 CONCENTRE-SE NO VALOR Maxitraining 66 RECONHEÇA, AVALIE E REAJA ÀS INTERAÇÕES DO SISTEMA Maxitraining 67 DEMONSTRE COMPORTAMENTOS DE LIDERANÇA Maxitraining 68 FAÇA A ADAPTAÇÃO DE ACORDO COM O CONTEXTO Maxitraining 69 CRIE QUALIDADE NOS PROCESSOS E NAS ENTREGAS Maxitraining 70 NAVEGUE PELA COMPLEXIDADE Maxitraining 71 OTIMIZE AS RESPOSTAS AO RISCO Maxitraining 72 ADOTE A CAPACIDADE DE ADAPTAÇÃO E RESILIÊNCIA Maxitraining 73 Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto Maxitraining Domínios de Desempenho 74 Partes Interessadas Equipe Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Planejamento Trabalho do Projeto Entrega Medição Incerteza Maxitraining 75 PARTES INTERESSADAS Maxitraining 76 EQUIPE Maxitraining 77 ABORDAGEM DE DESENVOLVIMENTO E CICLO DE VIDA Maxitraining 78 PLANEJAMENTO Maxitraining 79 TRABALHO DO PROJETO Maxitraining 80 ENTREGA Maxitraining 81 MEDIÇÃO Maxitraining 82 INCERTEZA Maxitraining 83 Relação entre Princípios de Gerenciamento e Domínios de Desempenho Maxitraining Palavras-Chave 84 OUTCOME: Resultado de um projeto ou processo Inclui “outputs” e “artfacts”. PROTFÓLIO: São projetos ou programas gerenciados / administrados como um gupo, visando atingir um objetivo estratégico. PRODUTO: Um artefato que é produzido e/ou quantificado, podendo ser, ao mesmo tempo, um item único ou componente de um item. PROGRAMA: Projetos relacionados uns com os outros, programas subsidiários que são gerenciados, de forma coordenada, visando obter benefícios não atingíveis (de maneira) individualmente. PROJETO: Esforço temporário desenvolvido para criar um produto, serviço ou resultado único. A natureza temporária deu um projeto indica um início e um fim. Projetos podem existir de maneira isolada ou como parte de um programa/ portfólio. GERENCIAMENTO DE PROJETO: A aplicação de um conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas com a finalidade de se atingir os requisitos do/ de um projeto. Os outcomes de um projeto podem ser alcançados usando-se uma variedade de enfoques (preditivo, híbrido ou adaptativo). Maxitraining Palavras-Chave (cont.) 85 GERENTE DE PROJETO: Pessoa / profissional designado pela organização para liderar o projeto / a equipe do projeto. Responsável pela consecução dos objetivos do projeto. Desempenham uma variedade de funções, tais como facilitar o trabalho da equipe do projeto para que sejam alcançados os “outcomes”. Funções adicionais: coordenar, prover objetivos e"feedback, facilitar e suporte, perfomar e contribuir com “insights”, aplicar expertise, prover direcionamento, prover recursos, manter governança. EQUIPE DO PROJETO: Conjunto de profissionais que desempenha / realiza o trabalho necessário para se atingir os objetivos do projeto. SISTEMA PARA ENTREGA DE VALOR: Coletânea / conjunto de estratégias de negócios voltadas para a construção, sustentação do negócio. VALOR: Importância ou utilidade que alguma coisa tem ou possui. Diferentes “stakeholders” percebem de valor de maneiras diferentes. Organizações definem o que é valor através de métricas financeiras. Valor social (societal) pode ser entendido como contribuição para grupos de pessoas, comunidades ou ambiental . Maxitraining O Guarda-Chuva do Gerenciamento de Projetos 86 PMI STANDARDS + PLATAFORMA DIGITAL 7ª EDIÇÃO PRINCÍPIOS TAILORING DOMÍNIOS ARTEFATOS 6ª EDIÇÃO PROCESSOS FASES: INICIAR, PLANEJAR, EXECUTAR, MONITORAR / CONTROLAR E ENCERRAR ÁREAS DE CONHECIMENTO METODOLOGIA PREDITIVA METODOLOGIA PREDITIVA VALORVALOR VALOR Maxitraining 87 Ricardo VargasMaxitraining 88 RICARDO VARGAS EXPLICA O GUIA PMBOK® !a EDIÇÃO Torne-se um membro do Project Management Institute e baixe sua cópia do guia. www.pmi.org Baseado no Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) - Sétima Edição e em O Padrão do Gerenciamento de Projetos publicados pelo Project Management Institute, Inc. Todos os nomes dos princípios e dos domínios de desempenho são ©2021 Project Management Institute, Inc. Todos os direitos reservados. O design e o conteúdo personalizado são licenciados sob a licença Atribuição-NãoComercial- SemDerivações 4.0 Internacional (creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/) Nota explicativa: Este trabalho não substitui a necessidade de ler o Guia PMBOK® e O Padrão do Gerenciamento de Projetos. É um material educativo para ajudar os gerentes de projetos e demais pro!ssionais a entender a publicação de forma mais fácil e direta. Concepção: Ricardo Viana Vargas Revisão: Wagner Maxsen Design Grá!co: Sérgio Alves Lima Jardim RICARDO VARGAS EXPLICA O GUIA PMBOK® !a EDIÇÃO Você pode baixar este documento em https://rvarg.as/pmbok7pt Este infográ!co é gratuito e não pode ser vendido. DOMÍNIOS DE DESEMPENHO PRINCE!® Disciplined Agile® PMI Citizen Developer® Critical Chain Front-End Loading (FEL) Scrum Agile Híbrido DevOps Guia PMBOK® (Edições Anteriores) ITIL® Adaptive Project Framework (APF) Kanban Extreme Programming (XP) Outros Scaled Agile Framework® (SAFe®) PRINCÍPIOS PRINCÍPIOS ADMINISTRAÇÃO Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Você precisa se preocupar com o projeto e se sentir responsável e comprometido em entregar valor para o projeto. Você deve supervisionar as ações no projeto com o mesmo nível de cuidado que usa em sua vida pessoal. - Cuidado - Honestidade - Con! abilidade - Conformidade COMENTÁRIOS » O Código de Ética do PMI está relacionado, mas não é a mesma coisa. » Demonstra o seu dever de cuidar e o seu comportamento relativo aos interesses do projeto. » É sobre ser transparente, evitar con# itos de interesse, e seguir a lei. TAILORING Faça a adaptação de acordo com o contexto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Sua abordagem não pode ser “engessada”. Deve ser adaptada para se adequar ao trabalho, organização e aspectos culturais correspondentes, com o objetivo de aumentar os benefícios e maximizar o valor. - Preditivo (cascata) - Iterativo (ágil) - Híbrido - Canivete Suiço COMENTÁRIOS » Não existe uma metodologia “melhor”. » Existe apenas uma metodologia “certa” para um caso especí! co. » O método de entrega pode ser uma mistura de diferentes abordagens e métodos. EQUIPE Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE É impossível entregar resultados sustentáveis sem uma equipe que colabore e trabalhe junto em direção ao mesmo objetivo. Os membros da equipe devem usar suas habilidades especí! cas visando atender às necessidades da equipe e aos objetivos do projeto. - Colaboração - Trabalho em equipe - Cultura - Papéis & Responsabilidades COMENTÁRIOS » A colaboração em equipe não signi! ca necessariamente amizade. » A cultura organizacional afeta a maneira como as equipes trabalham juntas. » É mais e! ciente e e! caz trabalhar em equipe do que sozinho. QUALIDADE Inclua qualidade nos processos e nas entregas DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Qualidade é a maneira como os resultados se conectam aos objetivos e à cadeia de valor. Sua probabilidade de fornecer benefícios de negócios é drasticamente reduzida se você não puder produzir os resultados do projeto que atendam aos requisitos. - Satisfazer às necessidades - Sem defeitos - Adequado para o propósito - Conformidade COMENTÁRIOS » Qualidade tem tudo a ver com cumprir os requisitos. » A qualidade pode ser medida. » Concentre-se na detecção e prevenção de erros e falhas. PARTES INTERESSADAS Envolva-se de fato com as Partes Interessadas DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE As partes interessadas podem in# uenciar direta e indiretamente o projeto. Se você não se envolver com eles, poderá criar ameaças e perder oportunidades para otimizar os resultados nos quais você deve se concentrar para entregar valor. - Engajamento - Indivíduos - Grupos - Organizações COMENTÁRIOS » Elas podem apoiar ou se opor ao projeto, e sua opinião pode mudar com o tempo. » As partes interessadas podem ser internas ou externas à organização. » Elas podem ir e vir durante o ciclo de vida do projeto. COMPLEXIDADE Navegue na complexidade DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Você deve procurar maneiras de aceitar a complexidade do ambiente em que está. Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade *(VUCA)* são partes de qualquer projeto. Mude seu foco de evitar a complexidade para avaliar e reagir quando necessário. - VUCA - Ambiguidade - Incerteza - Volatilidade COMENTÁRIOS » A complexidade surge de diferentes fatores, e a maioria deles está fora do nosso controle. » Pode aumentar ou reduzir em qualquer ponto do projeto. » Indicadores e gatilhos são ferramentas críticas para navegar na complexidade. VALOR Enfoque no valor DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Projetos de sucesso têm tudo a ver com entrega de valor. Isto vai acima e além de uma simples entrega. Os benefícios são realizados quando as partes interessadas-alvo percebem o valor positivo dos resultados possibilitados pelas entregas. - Resultados - Sucesso - Resultados de Negócios - Benefícios COMENTÁRIOS » Não faz sentido focar no cronograma e no orçamento se você não entregar valor. » O valor pode ser realizado durante ou após o ! nal de um projeto. » O projeto NÃO deve continuar se não entregar o resultado ou valor proposto. RISCO Otimize as respostas aos riscos DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Os riscos fazem parte de cada projeto. Você precisa avaliar proativamente a exposição do projeto e responder com e! cácia às ameaças e oportunidades em potencial que podem afetar a capacidade do projeto de entregar valor. - Ameaças - Oportunidades - Tolerância a Riscos - Apetite ao Risco COMENTÁRIOS » Cada organização tem uma tolerância diferente aos riscos, e isso afeta suas ações. » A probabilidade e o impacto mudam ao longo do tempo. » Os riscos podem estar dentro ou fora do seu controle. PENSAMENTO SISTÊMICO Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Seu projeto não é uma bolha. É uma “engrenagem” de um sistema mais extenso que inclui vários outros agentes interdependentes. É sua responsabilidade garantir que essas interações sejam consideradas e planejadas. - Interdependência - Pensamento Sistêmico - Integração - Sistemas de sistemas - Visão Holística COMENTÁRIOS » É essencial equilibrar as perspectivas internas e externas. » Os sistemas podem mudar com o tempo devido à volatilidade interna e externa. » Os sistemas operam além do ciclo de vida do projeto e continuarão depois disso. CAPACIDADE DE ADAPTAÇÃO E RESILIÊNCIA Adote a capacidade de adaptação e resiliência DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Sua resiliência permitirá que você “reconstrua melhor” após um revés. Se você ou sua organização não forem adaptáveis e resilientes, será difícil aceitar as mudanças e se recuperar dos problemas. - Recuperação - Adaptabilidade - Reação - Diversidade COMENTÁRIOS » A resiliência é construída melhorando a capacidade de absorção de impacto e recuperação. » A adaptabilidade aumenta com foco nos resultados e não em uma entrega especí! ca. » A diversidade da equipe melhora a capacidade de desenvolver adaptabilidade e resiliência. LIDERANÇA Demonstre comportamentos de liderança DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Projetos são esforços complexos e precisam de comportamentos sólidos de liderança para realizar o trabalho. Aspectos como motivação, foco, autoconsciência e facilitação são essenciais para alinhar a equipe e superar o nível natural de con" ito que pode surgir. - Motivação - Empoderamento - Exemplo- In" uência - Coaching COMENTÁRIOS » Qualquer pessoa na equipe pode demonstrar habilidades de liderança. » Liderança é diferente de autoridade. » Não existe um estilo de liderança universal único. MUDANÇA Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Mudança é a única característica permanente de qualquer projeto. Você deve agir como um agente de mudança e criar as condições para que outros se adaptem a um ambiente rápido e em evolução. - Segurança Psicológica - Aceitação - Compreensivo - Resistência COMENTÁRIOS » Mudança NÃO é necessariamente uma coisa ruim. » Aceitar a mudança é o oposto de evitar a mudança. » Mantenha os resultados desejados em mente ao avaliar as mudanças. PARTES INTERESSADAS DESCRIÇÃO Combina um conjunto de atividades relacionadas às partes interessadas, incluindo o processo de engajamento para garantir que haja relações de trabalho produtivas com as partes interessadas. COMENTÁRIOS ! Contém elementos relevantes de comunicações. ! Inclui atividades para abordar as partes interessadas de apoio e oposição. ! Não se trata de amizade. Trata-se de um relacionamento produtivo. ! As partes interessadas mudam durante o projeto. ! Nem todas as partes interessadas são iguais. Elas têm diferentes interesses e in# uências. TRABALHO DO PROJETO DESCRIÇÃO Aborda todas as atividades relacionadas ao trabalho real, como recursos físicos, contratação, gerenciamento de mudanças e capacidade de aprendizado contínuo. COMENTÁRIOS ! Inclui a revisão do trabalho do projeto usando os métodos lições aprendidas, retrospectiva e lean. ! As ações relacionadas à redução do trabalho em andamento ocorrem neste domínio. ! Vários processos de aquisição acontecem no Domínio de Trabalho do Projeto, especialmente atividades de contratação. ! Muito intimamente ligado aos princípios de Adaptação e Mudança. ! Contém alguns elementos do grupo de processos de execução do Guia PMBOK® 6a ed. EQUIPE DESCRIÇÃO Contém as atividades que tratam das responsabilidades associadas ao trabalho que deve ser feito para entregar valor ao negócio. COMENTÁRIOS ! Inclui as funções e responsabilidades dentro da equipe. ! A cultura da equipe deve ser construída, incluindo normas e comportamentos. ! Muito ligado ao princípio de liderança. ! Inclui componentes de inteligência emocional, pensamento crítico e motivação. ! Forte ênfase em propriedade compartilhada. ENTREGA DESCRIÇÃO Combina as atividades e o trabalho associados à entrega do trabalho, incluindo requisitos, qualidade e mudança. COMENTÁRIOS ! Os requisitos podem ser claros no desenvolvimento preditivo. ! Na abordagem adaptativa, os requisitos só podem ser claros em estágios posteriores. ! Inclui aspectos de Custo da Qualidade (CDQ) como prevenção e correção. ! Aceitação e satisfação das partes interessadas é um fator-chave de desempenho para avaliar as entregas. ! Falhe rápido, aprenda rápido é uma abordagem que pode apoiar na condução dos resultados abaixo do ideal. ABORDAGEM DE DESENVOLVIMENTO E CICLO DE VIDA DESCRIÇÃO É o domínio onde a abordagem de entrega (preditiva, iterativa, híbrida) é selecionada e o ciclo de vida, fases e cadência são de! nidas. COMENTÁRIOS ! Um projeto pode ter uma entrega única ou múltipla, periódica ou entregas contínuas. ! Abordagem preditiva é baseada em requisitos de$ nidos. ! Abordagem iterativa ou adaptativa é usada quando há um alto grau de incerteza. ! Abordagem híbrida combina aspectos de ambas abordagens, preditivas e iterativas. ! Muitos fatores afetam a seleção de sua abordagem (riscos, inovação, estabilidade, ! nanciamento). MEDIÇÃO DESCRIÇÃO Inclui as atividades que permitem acessar o desempenho do projeto e realizar ações para garantir que os resultados desejados sejam alcançados. COMENTÁRIOS ! É impossível avaliar os resultados se você não os medir. ! A medição vai além dos relatórios e dados. ! A medição envolve conversas e decisões usando os dados. ! Abrange os indicadores (KPI) leading e lagging, mostrando o que é uma métrica e! caz. ! Aspectos de Análise de Valor Agregado, dashboards, Kanban e outras formas visuais de relatório são apresentados por este domínio. PLANEJAMENTO DESCRIÇÃO Contém as atividades associadas à coordenação e organização necessárias para produzir as entregas. COMENTÁRIOS ! Fortemente relacionado à Abordagem de Desenvolvimento. ! O planejamento preditivo usa EAP e modelos de decomposição para dividir o escopo. ! O planejamento iterativo usa o conceito de avaliar várias opções até que os custos excedam os benefícios. ! Descreve os conceitos de estimativa, programação e orçamento usando diferentes abordagens. ! Contém aspectos do grupo de processos de planejamento do Guia PMBOK® 6a Ed. INCERTEZA DESCRIÇÃO Garante que o projeto contenha atividades que tratem de riscos, incerteza, VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade) e seu ambiente. COMENTÁRIOS ! Apesar de não ser mencionado no guia, o conceito VUCA é um aspecto crítico deste domínio. ! Fortemente conectado aos princípios de Pensamento Sistêmico, Complexidade e Riscos. ! Alerta antecipado e compreensão do ambiente são atividades relevantes para lidar com a incerteza. ! A área de conhecimento “Risco” do Guia PMBOK® 6a Ed. é abordada de perto aqui. ! Assim como os riscos, incertezas não são sempre negativas. Podem ser oportunidades. + GUIA PMBOK® SÉTIMA EDIÇÃO O PADRÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARTES INTERESSADAS AB OR DA GE M DE D ES EN V. E C ICL O DE V ID A EQUIPE PLAN EJAM ENTO TRABALHO DO PROJETO ENTREGA ME DI ÇÃ O INCER TEZA Pensamento Sistêmico LiderançaTailoring Equipe Qualidade Partes Interessadas Complexidade Mudança Risco Capacidade de Adaptação e Resiliência Administração Valor PRINCÍPIOS Eles são a base de como devemos abordar algo. » Eles guiam nosso comportamento e ações. » Eles são abertos e podemos aplicá-los de diferentes maneiras e contextos. » Eles estão interligados. » Não há uma ordem especí!ca ou classi!cação de princípios. DOMÍNIOS DE DESEMPENHO Grupo de atividades relacionadas que são críticas para a entrega dos resultados. » Não existe uma sequência prescrita para executar essas atividades. » Eles podem ser usados com diferentes abordagens de entrega (preditiva, ágil, híbrida). » Eles não são processos. » Eles são interativos, interdependentes e inter-relacionados. Maxitraining 89 RICARDO VARGAS EXPLICA O GUIA PMBOK® !a EDIÇÃO Torne-se um membro do Project Management Institute e baixe sua cópia do guia. www.pmi.org Baseado no Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) - Sétima Edição e em O Padrão do Gerenciamento de Projetos publicados pelo Project Management Institute, Inc. Todos os nomes dos princípios e dos domínios de desempenho são ©2021 Project Management Institute, Inc. Todos os direitos reservados. O design e o conteúdo personalizado são licenciados sob a licença Atribuição-NãoComercial- SemDerivações 4.0 Internacional (creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/) Nota explicativa: Este trabalho não substitui a necessidade de ler o Guia PMBOK® e O Padrão do Gerenciamento de Projetos. É um material educativo para ajudar os gerentes de projetos e demais pro!ssionais a entender a publicação de forma mais fácil e direta. Concepção: Ricardo Viana Vargas Revisão: Wagner Maxsen Design Grá!co: Sérgio Alves Lima Jardim RICARDO VARGAS EXPLICA O GUIA PMBOK® !a EDIÇÃO Você pode baixar este documento em https://rvarg.as/pmbok7pt Este infográ!co é gratuito e não pode ser vendido. DOMÍNIOS DE DESEMPENHO PRINCE!® Disciplined Agile® PMI Citizen Developer® Critical Chain Front-End Loading (FEL) Scrum Agile Híbrido DevOps Guia PMBOK® (Edições Anteriores) ITIL® Adaptive Project Framework (APF) Kanban Extreme Programming (XP) Outros Scaled Agile Framework® (SAFe®) PRINCÍPIOS PRINCÍPIOS ADMINISTRAÇÃO Seja um administrador diligente, respeitoso eatencioso DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Você precisa se preocupar com o projeto e se sentir responsável e comprometido em entregar valor para o projeto. Você deve supervisionar as ações no projeto com o mesmo nível de cuidado que usa em sua vida pessoal. - Cuidado - Honestidade - Con! abilidade - Conformidade COMENTÁRIOS » O Código de Ética do PMI está relacionado, mas não é a mesma coisa. » Demonstra o seu dever de cuidar e o seu comportamento relativo aos interesses do projeto. » É sobre ser transparente, evitar con# itos de interesse, e seguir a lei. TAILORING Faça a adaptação de acordo com o contexto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Sua abordagem não pode ser “engessada”. Deve ser adaptada para se adequar ao trabalho, organização e aspectos culturais correspondentes, com o objetivo de aumentar os benefícios e maximizar o valor. - Preditivo (cascata) - Iterativo (ágil) - Híbrido - Canivete Suiço COMENTÁRIOS » Não existe uma metodologia “melhor”. » Existe apenas uma metodologia “certa” para um caso especí! co. » O método de entrega pode ser uma mistura de diferentes abordagens e métodos. EQUIPE Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE É impossível entregar resultados sustentáveis sem uma equipe que colabore e trabalhe junto em direção ao mesmo objetivo. Os membros da equipe devem usar suas habilidades especí! cas visando atender às necessidades da equipe e aos objetivos do projeto. - Colaboração - Trabalho em equipe - Cultura - Papéis & Responsabilidades COMENTÁRIOS » A colaboração em equipe não signi! ca necessariamente amizade. » A cultura organizacional afeta a maneira como as equipes trabalham juntas. » É mais e! ciente e e! caz trabalhar em equipe do que sozinho. QUALIDADE Inclua qualidade nos processos e nas entregas DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Qualidade é a maneira como os resultados se conectam aos objetivos e à cadeia de valor. Sua probabilidade de fornecer benefícios de negócios é drasticamente reduzida se você não puder produzir os resultados do projeto que atendam aos requisitos. - Satisfazer às necessidades - Sem defeitos - Adequado para o propósito - Conformidade COMENTÁRIOS » Qualidade tem tudo a ver com cumprir os requisitos. » A qualidade pode ser medida. » Concentre-se na detecção e prevenção de erros e falhas. PARTES INTERESSADAS Envolva-se de fato com as Partes Interessadas DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE As partes interessadas podem in# uenciar direta e indiretamente o projeto. Se você não se envolver com eles, poderá criar ameaças e perder oportunidades para otimizar os resultados nos quais você deve se concentrar para entregar valor. - Engajamento - Indivíduos - Grupos - Organizações COMENTÁRIOS » Elas podem apoiar ou se opor ao projeto, e sua opinião pode mudar com o tempo. » As partes interessadas podem ser internas ou externas à organização. » Elas podem ir e vir durante o ciclo de vida do projeto. COMPLEXIDADE Navegue na complexidade DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Você deve procurar maneiras de aceitar a complexidade do ambiente em que está. Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade *(VUCA)* são partes de qualquer projeto. Mude seu foco de evitar a complexidade para avaliar e reagir quando necessário. - VUCA - Ambiguidade - Incerteza - Volatilidade COMENTÁRIOS » A complexidade surge de diferentes fatores, e a maioria deles está fora do nosso controle. » Pode aumentar ou reduzir em qualquer ponto do projeto. » Indicadores e gatilhos são ferramentas críticas para navegar na complexidade. VALOR Enfoque no valor DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Projetos de sucesso têm tudo a ver com entrega de valor. Isto vai acima e além de uma simples entrega. Os benefícios são realizados quando as partes interessadas-alvo percebem o valor positivo dos resultados possibilitados pelas entregas. - Resultados - Sucesso - Resultados de Negócios - Benefícios COMENTÁRIOS » Não faz sentido focar no cronograma e no orçamento se você não entregar valor. » O valor pode ser realizado durante ou após o ! nal de um projeto. » O projeto NÃO deve continuar se não entregar o resultado ou valor proposto. RISCO Otimize as respostas aos riscos DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Os riscos fazem parte de cada projeto. Você precisa avaliar proativamente a exposição do projeto e responder com e! cácia às ameaças e oportunidades em potencial que podem afetar a capacidade do projeto de entregar valor. - Ameaças - Oportunidades - Tolerância a Riscos - Apetite ao Risco COMENTÁRIOS » Cada organização tem uma tolerância diferente aos riscos, e isso afeta suas ações. » A probabilidade e o impacto mudam ao longo do tempo. » Os riscos podem estar dentro ou fora do seu controle. PENSAMENTO SISTÊMICO Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Seu projeto não é uma bolha. É uma “engrenagem” de um sistema mais extenso que inclui vários outros agentes interdependentes. É sua responsabilidade garantir que essas interações sejam consideradas e planejadas. - Interdependência - Pensamento Sistêmico - Integração - Sistemas de sistemas - Visão Holística COMENTÁRIOS » É essencial equilibrar as perspectivas internas e externas. » Os sistemas podem mudar com o tempo devido à volatilidade interna e externa. » Os sistemas operam além do ciclo de vida do projeto e continuarão depois disso. CAPACIDADE DE ADAPTAÇÃO E RESILIÊNCIA Adote a capacidade de adaptação e resiliência DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Sua resiliência permitirá que você “reconstrua melhor” após um revés. Se você ou sua organização não forem adaptáveis e resilientes, será difícil aceitar as mudanças e se recuperar dos problemas. - Recuperação - Adaptabilidade - Reação - Diversidade COMENTÁRIOS » A resiliência é construída melhorando a capacidade de absorção de impacto e recuperação. » A adaptabilidade aumenta com foco nos resultados e não em uma entrega especí! ca. » A diversidade da equipe melhora a capacidade de desenvolver adaptabilidade e resiliência. LIDERANÇA Demonstre comportamentos de liderança DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Projetos são esforços complexos e precisam de comportamentos sólidos de liderança para realizar o trabalho. Aspectos como motivação, foco, autoconsciência e facilitação são essenciais para alinhar a equipe e superar o nível natural de con" ito que pode surgir. - Motivação - Empoderamento - Exemplo - In" uência - Coaching COMENTÁRIOS » Qualquer pessoa na equipe pode demonstrar habilidades de liderança. » Liderança é diferente de autoridade. » Não existe um estilo de liderança universal único. MUDANÇA Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Mudança é a única característica permanente de qualquer projeto. Você deve agir como um agente de mudança e criar as condições para que outros se adaptem a um ambiente rápido e em evolução. - Segurança Psicológica - Aceitação - Compreensivo - Resistência COMENTÁRIOS » Mudança NÃO é necessariamente uma coisa ruim. » Aceitar a mudança é o oposto de evitar a mudança. » Mantenha os resultados desejados em mente ao avaliar as mudanças. PARTES INTERESSADAS DESCRIÇÃO Combina um conjunto de atividades relacionadas às partes interessadas, incluindo o processo de engajamento para garantir que haja relações de trabalho produtivas com as partes interessadas. COMENTÁRIOS ! Contém elementos relevantes de comunicações. ! Inclui atividades para abordar as partes interessadas de apoio e oposição. ! Não se trata de amizade. Trata-se de um relacionamento produtivo. ! As partes interessadas mudam durante o projeto. ! Nem todas as partes interessadas são iguais. Elas têm diferentes interesses e in# uências. TRABALHO DO PROJETO DESCRIÇÃO Aborda todas as atividades relacionadas ao trabalho real, como recursos físicos, contratação, gerenciamento de mudanças e capacidade de aprendizado contínuo. COMENTÁRIOS ! Inclui a revisão do trabalho do projeto usando os métodoslições aprendidas, retrospectiva e lean. ! As ações relacionadas à redução do trabalho em andamento ocorrem neste domínio. ! Vários processos de aquisição acontecem no Domínio de Trabalho do Projeto, especialmente atividades de contratação. ! Muito intimamente ligado aos princípios de Adaptação e Mudança. ! Contém alguns elementos do grupo de processos de execução do Guia PMBOK® 6a ed. EQUIPE DESCRIÇÃO Contém as atividades que tratam das responsabilidades associadas ao trabalho que deve ser feito para entregar valor ao negócio. COMENTÁRIOS ! Inclui as funções e responsabilidades dentro da equipe. ! A cultura da equipe deve ser construída, incluindo normas e comportamentos. ! Muito ligado ao princípio de liderança. ! Inclui componentes de inteligência emocional, pensamento crítico e motivação. ! Forte ênfase em propriedade compartilhada. ENTREGA DESCRIÇÃO Combina as atividades e o trabalho associados à entrega do trabalho, incluindo requisitos, qualidade e mudança. COMENTÁRIOS ! Os requisitos podem ser claros no desenvolvimento preditivo. ! Na abordagem adaptativa, os requisitos só podem ser claros em estágios posteriores. ! Inclui aspectos de Custo da Qualidade (CDQ) como prevenção e correção. ! Aceitação e satisfação das partes interessadas é um fator-chave de desempenho para avaliar as entregas. ! Falhe rápido, aprenda rápido é uma abordagem que pode apoiar na condução dos resultados abaixo do ideal. ABORDAGEM DE DESENVOLVIMENTO E CICLO DE VIDA DESCRIÇÃO É o domínio onde a abordagem de entrega (preditiva, iterativa, híbrida) é selecionada e o ciclo de vida, fases e cadência são de! nidas. COMENTÁRIOS ! Um projeto pode ter uma entrega única ou múltipla, periódica ou entregas contínuas. ! Abordagem preditiva é baseada em requisitos de$ nidos. ! Abordagem iterativa ou adaptativa é usada quando há um alto grau de incerteza. ! Abordagem híbrida combina aspectos de ambas abordagens, preditivas e iterativas. ! Muitos fatores afetam a seleção de sua abordagem (riscos, inovação, estabilidade, ! nanciamento). MEDIÇÃO DESCRIÇÃO Inclui as atividades que permitem acessar o desempenho do projeto e realizar ações para garantir que os resultados desejados sejam alcançados. COMENTÁRIOS ! É impossível avaliar os resultados se você não os medir. ! A medição vai além dos relatórios e dados. ! A medição envolve conversas e decisões usando os dados. ! Abrange os indicadores (KPI) leading e lagging, mostrando o que é uma métrica e! caz. ! Aspectos de Análise de Valor Agregado, dashboards, Kanban e outras formas visuais de relatório são apresentados por este domínio. PLANEJAMENTO DESCRIÇÃO Contém as atividades associadas à coordenação e organização necessárias para produzir as entregas. COMENTÁRIOS ! Fortemente relacionado à Abordagem de Desenvolvimento. ! O planejamento preditivo usa EAP e modelos de decomposição para dividir o escopo. ! O planejamento iterativo usa o conceito de avaliar várias opções até que os custos excedam os benefícios. ! Descreve os conceitos de estimativa, programação e orçamento usando diferentes abordagens. ! Contém aspectos do grupo de processos de planejamento do Guia PMBOK® 6a Ed. INCERTEZA DESCRIÇÃO Garante que o projeto contenha atividades que tratem de riscos, incerteza, VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade) e seu ambiente. COMENTÁRIOS ! Apesar de não ser mencionado no guia, o conceito VUCA é um aspecto crítico deste domínio. ! Fortemente conectado aos princípios de Pensamento Sistêmico, Complexidade e Riscos. ! Alerta antecipado e compreensão do ambiente são atividades relevantes para lidar com a incerteza. ! A área de conhecimento “Risco” do Guia PMBOK® 6a Ed. é abordada de perto aqui. ! Assim como os riscos, incertezas não são sempre negativas. Podem ser oportunidades. + GUIA PMBOK® SÉTIMA EDIÇÃO O PADRÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARTES INTERESSADAS AB OR DA GE M DE D ES EN V. E C ICL O DE V ID A EQUIPE PLAN EJAM ENTO TRABALHO DO PROJETO ENTREGA ME DI ÇÃ O INCER TEZA Pensamento Sistêmico LiderançaTailoring Equipe Qualidade Partes Interessadas Complexidade Mudança Risco Capacidade de Adaptação e Resiliência Administração Valor PRINCÍPIOS Eles são a base de como devemos abordar algo. » Eles guiam nosso comportamento e ações. » Eles são abertos e podemos aplicá-los de diferentes maneiras e contextos. » Eles estão interligados. » Não há uma ordem especí!ca ou classi!cação de princípios. DOMÍNIOS DE DESEMPENHO Grupo de atividades relacionadas que são críticas para a entrega dos resultados. » Não existe uma sequência prescrita para executar essas atividades. » Eles podem ser usados com diferentes abordagens de entrega (preditiva, ágil, híbrida). » Eles não são processos. » Eles são interativos, interdependentes e inter-relacionados. Maxitraining 90 RICARDO VARGAS EXPLICA O GUIA PMBOK® !a EDIÇÃO Torne-se um membro do Project Management Institute e baixe sua cópia do guia. www.pmi.org Baseado no Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) - Sétima Edição e em O Padrão do Gerenciamento de Projetos publicados pelo Project Management Institute, Inc. Todos os nomes dos princípios e dos domínios de desempenho são ©2021 Project Management Institute, Inc. Todos os direitos reservados. O design e o conteúdo personalizado são licenciados sob a licença Atribuição-NãoComercial- SemDerivações 4.0 Internacional (creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/) Nota explicativa: Este trabalho não substitui a necessidade de ler o Guia PMBOK® e O Padrão do Gerenciamento de Projetos. É um material educativo para ajudar os gerentes de projetos e demais pro!ssionais a entender a publicação de forma mais fácil e direta. Concepção: Ricardo Viana Vargas Revisão: Wagner Maxsen Design Grá!co: Sérgio Alves Lima Jardim RICARDO VARGAS EXPLICA O GUIA PMBOK® !a EDIÇÃO Você pode baixar este documento em https://rvarg.as/pmbok7pt Este infográ!co é gratuito e não pode ser vendido. DOMÍNIOS DE DESEMPENHO PRINCE!® Disciplined Agile® PMI Citizen Developer® Critical Chain Front-End Loading (FEL) Scrum Agile Híbrido DevOps Guia PMBOK® (Edições Anteriores) ITIL® Adaptive Project Framework (APF) Kanban Extreme Programming (XP) Outros Scaled Agile Framework® (SAFe®) PRINCÍPIOS PRINCÍPIOS ADMINISTRAÇÃO Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Você precisa se preocupar com o projeto e se sentir responsável e comprometido em entregar valor para o projeto. Você deve supervisionar as ações no projeto com o mesmo nível de cuidado que usa em sua vida pessoal. - Cuidado - Honestidade - Con! abilidade - Conformidade COMENTÁRIOS » O Código de Ética do PMI está relacionado, mas não é a mesma coisa. » Demonstra o seu dever de cuidar e o seu comportamento relativo aos interesses do projeto. » É sobre ser transparente, evitar con# itos de interesse, e seguir a lei. TAILORING Faça a adaptação de acordo com o contexto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Sua abordagem não pode ser “engessada”. Deve ser adaptada para se adequar ao trabalho, organização e aspectos culturais correspondentes, com o objetivo de aumentar os benefícios e maximizar o valor. - Preditivo (cascata) - Iterativo (ágil) - Híbrido - Canivete Suiço COMENTÁRIOS » Não existe uma metodologia “melhor”. » Existe apenas uma metodologia “certa” para um caso especí! co. » O método de entrega pode ser uma mistura de diferentes abordagens e métodos. EQUIPE Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE É impossível entregar resultados sustentáveis sem uma equipe que colabore e trabalhe junto em direção ao mesmo objetivo. Os membros da equipe devem usar suas habilidades especí! cas visando atender às necessidades da equipe e aos objetivos do projeto. - Colaboração - Trabalho em equipe - Cultura - Papéis & Responsabilidades COMENTÁRIOS » A colaboração em equipenão signi! ca necessariamente amizade. » A cultura organizacional afeta a maneira como as equipes trabalham juntas. » É mais e! ciente e e! caz trabalhar em equipe do que sozinho. QUALIDADE Inclua qualidade nos processos e nas entregas DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Qualidade é a maneira como os resultados se conectam aos objetivos e à cadeia de valor. Sua probabilidade de fornecer benefícios de negócios é drasticamente reduzida se você não puder produzir os resultados do projeto que atendam aos requisitos. - Satisfazer às necessidades - Sem defeitos - Adequado para o propósito - Conformidade COMENTÁRIOS » Qualidade tem tudo a ver com cumprir os requisitos. » A qualidade pode ser medida. » Concentre-se na detecção e prevenção de erros e falhas. PARTES INTERESSADAS Envolva-se de fato com as Partes Interessadas DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE As partes interessadas podem in# uenciar direta e indiretamente o projeto. Se você não se envolver com eles, poderá criar ameaças e perder oportunidades para otimizar os resultados nos quais você deve se concentrar para entregar valor. - Engajamento - Indivíduos - Grupos - Organizações COMENTÁRIOS » Elas podem apoiar ou se opor ao projeto, e sua opinião pode mudar com o tempo. » As partes interessadas podem ser internas ou externas à organização. » Elas podem ir e vir durante o ciclo de vida do projeto. COMPLEXIDADE Navegue na complexidade DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Você deve procurar maneiras de aceitar a complexidade do ambiente em que está. Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade *(VUCA)* são partes de qualquer projeto. Mude seu foco de evitar a complexidade para avaliar e reagir quando necessário. - VUCA - Ambiguidade - Incerteza - Volatilidade COMENTÁRIOS » A complexidade surge de diferentes fatores, e a maioria deles está fora do nosso controle. » Pode aumentar ou reduzir em qualquer ponto do projeto. » Indicadores e gatilhos são ferramentas críticas para navegar na complexidade. VALOR Enfoque no valor DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Projetos de sucesso têm tudo a ver com entrega de valor. Isto vai acima e além de uma simples entrega. Os benefícios são realizados quando as partes interessadas-alvo percebem o valor positivo dos resultados possibilitados pelas entregas. - Resultados - Sucesso - Resultados de Negócios - Benefícios COMENTÁRIOS » Não faz sentido focar no cronograma e no orçamento se você não entregar valor. » O valor pode ser realizado durante ou após o ! nal de um projeto. » O projeto NÃO deve continuar se não entregar o resultado ou valor proposto. RISCO Otimize as respostas aos riscos DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Os riscos fazem parte de cada projeto. Você precisa avaliar proativamente a exposição do projeto e responder com e! cácia às ameaças e oportunidades em potencial que podem afetar a capacidade do projeto de entregar valor. - Ameaças - Oportunidades - Tolerância a Riscos - Apetite ao Risco COMENTÁRIOS » Cada organização tem uma tolerância diferente aos riscos, e isso afeta suas ações. » A probabilidade e o impacto mudam ao longo do tempo. » Os riscos podem estar dentro ou fora do seu controle. PENSAMENTO SISTÊMICO Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Seu projeto não é uma bolha. É uma “engrenagem” de um sistema mais extenso que inclui vários outros agentes interdependentes. É sua responsabilidade garantir que essas interações sejam consideradas e planejadas. - Interdependência - Pensamento Sistêmico - Integração - Sistemas de sistemas - Visão Holística COMENTÁRIOS » É essencial equilibrar as perspectivas internas e externas. » Os sistemas podem mudar com o tempo devido à volatilidade interna e externa. » Os sistemas operam além do ciclo de vida do projeto e continuarão depois disso. CAPACIDADE DE ADAPTAÇÃO E RESILIÊNCIA Adote a capacidade de adaptação e resiliência DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Sua resiliência permitirá que você “reconstrua melhor” após um revés. Se você ou sua organização não forem adaptáveis e resilientes, será difícil aceitar as mudanças e se recuperar dos problemas. - Recuperação - Adaptabilidade - Reação - Diversidade COMENTÁRIOS » A resiliência é construída melhorando a capacidade de absorção de impacto e recuperação. » A adaptabilidade aumenta com foco nos resultados e não em uma entrega especí! ca. » A diversidade da equipe melhora a capacidade de desenvolver adaptabilidade e resiliência. LIDERANÇA Demonstre comportamentos de liderança DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Projetos são esforços complexos e precisam de comportamentos sólidos de liderança para realizar o trabalho. Aspectos como motivação, foco, autoconsciência e facilitação são essenciais para alinhar a equipe e superar o nível natural de con" ito que pode surgir. - Motivação - Empoderamento - Exemplo - In" uência - Coaching COMENTÁRIOS » Qualquer pessoa na equipe pode demonstrar habilidades de liderança. » Liderança é diferente de autoridade. » Não existe um estilo de liderança universal único. MUDANÇA Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Mudança é a única característica permanente de qualquer projeto. Você deve agir como um agente de mudança e criar as condições para que outros se adaptem a um ambiente rápido e em evolução. - Segurança Psicológica - Aceitação - Compreensivo - Resistência COMENTÁRIOS » Mudança NÃO é necessariamente uma coisa ruim. » Aceitar a mudança é o oposto de evitar a mudança. » Mantenha os resultados desejados em mente ao avaliar as mudanças. PARTES INTERESSADAS DESCRIÇÃO Combina um conjunto de atividades relacionadas às partes interessadas, incluindo o processo de engajamento para garantir que haja relações de trabalho produtivas com as partes interessadas. COMENTÁRIOS ! Contém elementos relevantes de comunicações. ! Inclui atividades para abordar as partes interessadas de apoio e oposição. ! Não se trata de amizade. Trata-se de um relacionamento produtivo. ! As partes interessadas mudam durante o projeto. ! Nem todas as partes interessadas são iguais. Elas têm diferentes interesses e in# uências. TRABALHO DO PROJETO DESCRIÇÃO Aborda todas as atividades relacionadas ao trabalho real, como recursos físicos, contratação, gerenciamento de mudanças e capacidade de aprendizado contínuo. COMENTÁRIOS ! Inclui a revisão do trabalho do projeto usando os métodos lições aprendidas, retrospectiva e lean. ! As ações relacionadas à redução do trabalho em andamento ocorrem neste domínio. ! Vários processos de aquisição acontecem no Domínio de Trabalho do Projeto, especialmente atividades de contratação. ! Muito intimamente ligado aos princípios de Adaptação e Mudança. ! Contém alguns elementos do grupo de processos de execução do Guia PMBOK® 6a ed. EQUIPE DESCRIÇÃO Contém as atividades que tratam das responsabilidades associadas ao trabalho que deve ser feito para entregar valor ao negócio. COMENTÁRIOS ! Inclui as funções e responsabilidades dentro da equipe. ! A cultura da equipe deve ser construída, incluindo normas e comportamentos. ! Muito ligado ao princípio de liderança. ! Inclui componentes de inteligência emocional, pensamento crítico e motivação. ! Forte ênfase em propriedade compartilhada. ENTREGA DESCRIÇÃO Combina as atividades e o trabalho associados à entrega do trabalho, incluindo requisitos, qualidade e mudança. COMENTÁRIOS ! Os requisitos podem ser claros no desenvolvimento preditivo. ! Na abordagem adaptativa, os requisitos só podem ser claros em estágios posteriores. ! Inclui aspectos de Custo da Qualidade (CDQ) como prevenção e correção. ! Aceitação e satisfação das partes interessadas é um fator-chave de desempenho para avaliar as entregas. ! Falhe rápido, aprenda rápido é uma abordagem que pode apoiar na condução dos resultados abaixo do ideal. ABORDAGEM DE DESENVOLVIMENTO E CICLO DE VIDA DESCRIÇÃO É o domínio onde a abordagem de entrega (preditiva, iterativa, híbrida)é selecionada e o ciclo de vida, fases e cadência são de! nidas. COMENTÁRIOS ! Um projeto pode ter uma entrega única ou múltipla, periódica ou entregas contínuas. ! Abordagem preditiva é baseada em requisitos de$ nidos. ! Abordagem iterativa ou adaptativa é usada quando há um alto grau de incerteza. ! Abordagem híbrida combina aspectos de ambas abordagens, preditivas e iterativas. ! Muitos fatores afetam a seleção de sua abordagem (riscos, inovação, estabilidade, ! nanciamento). MEDIÇÃO DESCRIÇÃO Inclui as atividades que permitem acessar o desempenho do projeto e realizar ações para garantir que os resultados desejados sejam alcançados. COMENTÁRIOS ! É impossível avaliar os resultados se você não os medir. ! A medição vai além dos relatórios e dados. ! A medição envolve conversas e decisões usando os dados. ! Abrange os indicadores (KPI) leading e lagging, mostrando o que é uma métrica e! caz. ! Aspectos de Análise de Valor Agregado, dashboards, Kanban e outras formas visuais de relatório são apresentados por este domínio. PLANEJAMENTO DESCRIÇÃO Contém as atividades associadas à coordenação e organização necessárias para produzir as entregas. COMENTÁRIOS ! Fortemente relacionado à Abordagem de Desenvolvimento. ! O planejamento preditivo usa EAP e modelos de decomposição para dividir o escopo. ! O planejamento iterativo usa o conceito de avaliar várias opções até que os custos excedam os benefícios. ! Descreve os conceitos de estimativa, programação e orçamento usando diferentes abordagens. ! Contém aspectos do grupo de processos de planejamento do Guia PMBOK® 6a Ed. INCERTEZA DESCRIÇÃO Garante que o projeto contenha atividades que tratem de riscos, incerteza, VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade) e seu ambiente. COMENTÁRIOS ! Apesar de não ser mencionado no guia, o conceito VUCA é um aspecto crítico deste domínio. ! Fortemente conectado aos princípios de Pensamento Sistêmico, Complexidade e Riscos. ! Alerta antecipado e compreensão do ambiente são atividades relevantes para lidar com a incerteza. ! A área de conhecimento “Risco” do Guia PMBOK® 6a Ed. é abordada de perto aqui. ! Assim como os riscos, incertezas não são sempre negativas. Podem ser oportunidades. + GUIA PMBOK® SÉTIMA EDIÇÃO O PADRÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARTES INTERESSADAS AB OR DA GE M DE D ES EN V. E C ICL O DE V ID A EQUIPE PLAN EJAM ENTO TRABALHO DO PROJETO ENTREGA ME DI ÇÃ O INCER TEZA Pensamento Sistêmico LiderançaTailoring Equipe Qualidade Partes Interessadas Complexidade Mudança Risco Capacidade de Adaptação e Resiliência Administração Valor PRINCÍPIOS Eles são a base de como devemos abordar algo. » Eles guiam nosso comportamento e ações. » Eles são abertos e podemos aplicá-los de diferentes maneiras e contextos. » Eles estão interligados. » Não há uma ordem especí!ca ou classi!cação de princípios. DOMÍNIOS DE DESEMPENHO Grupo de atividades relacionadas que são críticas para a entrega dos resultados. » Não existe uma sequência prescrita para executar essas atividades. » Eles podem ser usados com diferentes abordagens de entrega (preditiva, ágil, híbrida). » Eles não são processos. » Eles são interativos, interdependentes e inter-relacionados. Maxitraining 91 RICARDO VARGAS EXPLICA O GUIA PMBOK® !a EDIÇÃO Torne-se um membro do Project Management Institute e baixe sua cópia do guia. www.pmi.org Baseado no Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) - Sétima Edição e em O Padrão do Gerenciamento de Projetos publicados pelo Project Management Institute, Inc. Todos os nomes dos princípios e dos domínios de desempenho são ©2021 Project Management Institute, Inc. Todos os direitos reservados. O design e o conteúdo personalizado são licenciados sob a licença Atribuição-NãoComercial- SemDerivações 4.0 Internacional (creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/) Nota explicativa: Este trabalho não substitui a necessidade de ler o Guia PMBOK® e O Padrão do Gerenciamento de Projetos. É um material educativo para ajudar os gerentes de projetos e demais pro!ssionais a entender a publicação de forma mais fácil e direta. Concepção: Ricardo Viana Vargas Revisão: Wagner Maxsen Design Grá!co: Sérgio Alves Lima Jardim RICARDO VARGAS EXPLICA O GUIA PMBOK® !a EDIÇÃO Você pode baixar este documento em https://rvarg.as/pmbok7pt Este infográ!co é gratuito e não pode ser vendido. DOMÍNIOS DE DESEMPENHO PRINCÍPIOS PRINCÍPIOS ADMINISTRAÇÃO Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Você precisa se preocupar com o projeto e se sentir responsável e comprometido em entregar valor para o projeto. Você deve supervisionar as ações no projeto com o mesmo nível de cuidado que usa em sua vida pessoal. - Cuidado - Honestidade - Con! abilidade - Conformidade COMENTÁRIOS » O Código de Ética do PMI está relacionado, mas não é a mesma coisa. » Demonstra o seu dever de cuidar e o seu comportamento relativo aos interesses do projeto. » É sobre ser transparente, evitar con# itos de interesse, e seguir a lei. TAILORING Faça a adaptação de acordo com o contexto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Sua abordagem não pode ser “engessada”. Deve ser adaptada para se adequar ao trabalho, organização e aspectos culturais correspondentes, com o objetivo de aumentar os benefícios e maximizar o valor. - Preditivo (cascata) - Iterativo (ágil) - Híbrido - Canivete Suiço COMENTÁRIOS » Não existe uma metodologia “melhor”. » Existe apenas uma metodologia “certa” para um caso especí! co. » O método de entrega pode ser uma mistura de diferentes abordagens e métodos. EQUIPE Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE É impossível entregar resultados sustentáveis sem uma equipe que colabore e trabalhe junto em direção ao mesmo objetivo. Os membros da equipe devem usar suas habilidades especí! cas visando atender às necessidades da equipe e aos objetivos do projeto. - Colaboração - Trabalho em equipe - Cultura - Papéis & Responsabilidades COMENTÁRIOS » A colaboração em equipe não signi! ca necessariamente amizade. » A cultura organizacional afeta a maneira como as equipes trabalham juntas. » É mais e! ciente e e! caz trabalhar em equipe do que sozinho. QUALIDADE Inclua qualidade nos processos e nas entregas DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Qualidade é a maneira como os resultados se conectam aos objetivos e à cadeia de valor. Sua probabilidade de fornecer benefícios de negócios é drasticamente reduzida se você não puder produzir os resultados do projeto que atendam aos requisitos. - Satisfazer às necessidades - Sem defeitos - Adequado para o propósito - Conformidade COMENTÁRIOS » Qualidade tem tudo a ver com cumprir os requisitos. » A qualidade pode ser medida. » Concentre-se na detecção e prevenção de erros e falhas. PARTES INTERESSADAS Envolva-se de fato com as Partes Interessadas DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE As partes interessadas podem in# uenciar direta e indiretamente o projeto. Se você não se envolver com eles, poderá criar ameaças e perder oportunidades para otimizar os resultados nos quais você deve se concentrar para entregar valor. - Engajamento - Indivíduos - Grupos - Organizações COMENTÁRIOS » Elas podem apoiar ou se opor ao projeto, e sua opinião pode mudar com o tempo. » As partes interessadas podem ser internas ou externas à organização. » Elas podem ir e vir durante o ciclo de vida do projeto. COMPLEXIDADE Navegue na complexidade DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Você deve procurar maneiras de aceitar a complexidade do ambiente em que está. Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade *(VUCA)* são partes de qualquer projeto. Mude seu foco de evitar a complexidade para avaliar e reagir quando necessário. - VUCA - Ambiguidade - Incerteza - Volatilidade COMENTÁRIOS » A complexidade surge de diferentes fatores, e a maioria deles está fora do nosso controle.» Pode aumentar ou reduzir em qualquer ponto do projeto. » Indicadores e gatilhos são ferramentas críticas para navegar na complexidade. VALOR Enfoque no valor DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Projetos de sucesso têm tudo a ver com entrega de valor. Isto vai acima e além de uma simples entrega. Os benefícios são realizados quando as partes interessadas-alvo percebem o valor positivo dos resultados possibilitados pelas entregas. - Resultados - Sucesso - Resultados de Negócios - Benefícios COMENTÁRIOS » Não faz sentido focar no cronograma e no orçamento se você não entregar valor. » O valor pode ser realizado durante ou após o ! nal de um projeto. » O projeto NÃO deve continuar se não entregar o resultado ou valor proposto. RISCO Otimize as respostas aos riscos DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Os riscos fazem parte de cada projeto. Você precisa avaliar proativamente a exposição do projeto e responder com e! cácia às ameaças e oportunidades em potencial que podem afetar a capacidade do projeto de entregar valor. - Ameaças - Oportunidades - Tolerância a Riscos - Apetite ao Risco COMENTÁRIOS » Cada organização tem uma tolerância diferente aos riscos, e isso afeta suas ações. » A probabilidade e o impacto mudam ao longo do tempo. » Os riscos podem estar dentro ou fora do seu controle. PENSAMENTO SISTÊMICO Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Seu projeto não é uma bolha. É uma “engrenagem” de um sistema mais extenso que inclui vários outros agentes interdependentes. É sua responsabilidade garantir que essas interações sejam consideradas e planejadas. - Interdependência - Pensamento Sistêmico - Integração - Sistemas de sistemas - Visão Holística COMENTÁRIOS » É essencial equilibrar as perspectivas internas e externas. » Os sistemas podem mudar com o tempo devido à volatilidade interna e externa. » Os sistemas operam além do ciclo de vida do projeto e continuarão depois disso. CAPACIDADE DE ADAPTAÇÃO E RESILIÊNCIA Adote a capacidade de adaptação e resiliência DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Sua resiliência permitirá que você “reconstrua melhor” após um revés. Se você ou sua organização não forem adaptáveis e resilientes, será difícil aceitar as mudanças e se recuperar dos problemas. - Recuperação - Adaptabilidade - Reação - Diversidade COMENTÁRIOS » A resiliência é construída melhorando a capacidade de absorção de impacto e recuperação. » A adaptabilidade aumenta com foco nos resultados e não em uma entrega especí! ca. » A diversidade da equipe melhora a capacidade de desenvolver adaptabilidade e resiliência. LIDERANÇA Demonstre comportamentos de liderança DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Projetos são esforços complexos e precisam de comportamentos sólidos de liderança para realizar o trabalho. Aspectos como motivação, foco, autoconsciência e facilitação são essenciais para alinhar a equipe e superar o nível natural de con" ito que pode surgir. - Motivação - Empoderamento - Exemplo - In" uência - Coaching COMENTÁRIOS » Qualquer pessoa na equipe pode demonstrar habilidades de liderança. » Liderança é diferente de autoridade. » Não existe um estilo de liderança universal único. MUDANÇA Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto DESCRIÇÃO PALAVRAS"CHAVE Mudança é a única característica permanente de qualquer projeto. Você deve agir como um agente de mudança e criar as condições para que outros se adaptem a um ambiente rápido e em evolução. - Segurança Psicológica - Aceitação - Compreensivo - Resistência COMENTÁRIOS » Mudança NÃO é necessariamente uma coisa ruim. » Aceitar a mudança é o oposto de evitar a mudança. » Mantenha os resultados desejados em mente ao avaliar as mudanças. PARTES INTERESSADAS DESCRIÇÃO Combina um conjunto de atividades relacionadas às partes interessadas, incluindo o processo de engajamento para garantir que haja relações de trabalho produtivas com as partes interessadas. COMENTÁRIOS ! Contém elementos relevantes de comunicações. ! Inclui atividades para abordar as partes interessadas de apoio e oposição. ! Não se trata de amizade. Trata-se de um relacionamento produtivo. ! As partes interessadas mudam durante o projeto. ! Nem todas as partes interessadas são iguais. Elas têm diferentes interesses e in# uências. TRABALHO DO PROJETO DESCRIÇÃO Aborda todas as atividades relacionadas ao trabalho real, como recursos físicos, contratação, gerenciamento de mudanças e capacidade de aprendizado contínuo. COMENTÁRIOS ! Inclui a revisão do trabalho do projeto usando os métodos lições aprendidas, retrospectiva e lean. ! As ações relacionadas à redução do trabalho em andamento ocorrem neste domínio. ! Vários processos de aquisição acontecem no Domínio de Trabalho do Projeto, especialmente atividades de contratação. ! Muito intimamente ligado aos princípios de Adaptação e Mudança. ! Contém alguns elementos do grupo de processos de execução do Guia PMBOK® 6a ed. EQUIPE DESCRIÇÃO Contém as atividades que tratam das responsabilidades associadas ao trabalho que deve ser feito para entregar valor ao negócio. COMENTÁRIOS ! Inclui as funções e responsabilidades dentro da equipe. ! A cultura da equipe deve ser construída, incluindo normas e comportamentos. ! Muito ligado ao princípio de liderança. ! Inclui componentes de inteligência emocional, pensamento crítico e motivação. ! Forte ênfase em propriedade compartilhada. ENTREGA DESCRIÇÃO Combina as atividades e o trabalho associados à entrega do trabalho, incluindo requisitos, qualidade e mudança. COMENTÁRIOS ! Os requisitos podem ser claros no desenvolvimento preditivo. ! Na abordagem adaptativa, os requisitos só podem ser claros em estágios posteriores. ! Inclui aspectos de Custo da Qualidade (CDQ) como prevenção e correção. ! Aceitação e satisfação das partes interessadas é um fator-chave de desempenho para avaliar as entregas. ! Falhe rápido, aprenda rápido é uma abordagem que pode apoiar na condução dos resultados abaixo do ideal. ABORDAGEM DE DESENVOLVIMENTO E CICLO DE VIDA DESCRIÇÃO É o domínio onde a abordagem de entrega (preditiva, iterativa, híbrida) é selecionada e o ciclo de vida, fases e cadência são de! nidas. COMENTÁRIOS ! Um projeto pode ter uma entrega única ou múltipla, periódica ou entregas contínuas. ! Abordagem preditiva é baseada em requisitos de$ nidos. ! Abordagem iterativa ou adaptativa é usada quando há um alto grau de incerteza. ! Abordagem híbrida combina aspectos de ambas abordagens, preditivas e iterativas. ! Muitos fatores afetam a seleção de sua abordagem (riscos, inovação, estabilidade, ! nanciamento). MEDIÇÃO DESCRIÇÃO Inclui as atividades que permitem acessar o desempenho do projeto e realizar ações para garantir que os resultados desejados sejam alcançados. COMENTÁRIOS ! É impossível avaliar os resultados se você não os medir. ! A medição vai além dos relatórios e dados. ! A medição envolve conversas e decisões usando os dados. ! Abrange os indicadores (KPI) leading e lagging, mostrando o que é uma métrica e! caz. ! Aspectos de Análise de Valor Agregado, dashboards, Kanban e outras formas visuais de relatório são apresentados por este domínio. PLANEJAMENTO DESCRIÇÃO Contém as atividades associadas à coordenação e organização necessárias para produzir as entregas. COMENTÁRIOS ! Fortemente relacionado à Abordagem de Desenvolvimento. ! O planejamento preditivo usa EAP e modelos de decomposição para dividir o escopo. ! O planejamento iterativo usa o conceito de avaliar várias opções até que os custos excedam os benefícios. ! Descreve os conceitos de estimativa, programação e orçamento usando diferentes abordagens. ! Contém aspectos do grupo de processos de planejamento do Guia PMBOK® 6a Ed. INCERTEZA DESCRIÇÃO Garante que o projeto contenha atividades que tratem de riscos, incerteza, VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade) e seu ambiente. COMENTÁRIOS ! Apesar de não ser mencionado no guia, o conceito VUCA é
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