PROVA 1 PROJETOS GERENCIAMENTO

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1Os projetos em fase de execução necessitam de controle, cuja finalidade é identificar se o que foi planejado está sendo realmente executado. Nesta fase do projeto ainda podemos tomar medidas de mudanças ou adequações para que se atinja o objetivo proposto dentro dos prazos, custos e qualidade definidos no escopo do projeto. Sobre a avaliação de um Projeto Empresarial, assinale a alternativa CORRETA:
A
Verificando etapas características de controle de um projeto empresarial em mutação.
B
Conferindo as operações de processos distintos em outros campos.
C
Observando os objetivos esperados pelos concorrentes do entregável.
D
Analisando o avanço das atividades de acordo com o cronograma, orçamento e especificações do plano do projeto.
2Os projetos privados podem ter diversas finalidades, desde um empreendimento para desenvolver um novo produto, com toda a análise de marketing e ampliação da produção; até projetos de curto prazo (vários meses), para implantar um novo aplicativo na área de produção. Mas todos eles devem cumprir um cronograma de execução e possuem características que conseguem definir eles. Com relação à definição de projeto, assinale a alternativa CORRETA:
A
O projeto está associado à ideia de dar conta de uma necessidade ou oportunidade; assim, por meio do projeto, pode-se desenvolver objetivos claros a serem atingidos dentro de um tempo determinado de execução de atividades.
B
O projeto é a execução de uma série de ideias a serem determinadas conforme as necessidades ou oportunidades do cotidiano operativo das empresas.
C
O projeto determina a execução de um orçamento de ideias envolvendo um complexo leque de fatores tanto do ambiente interno como externo das empresas, lidando com tarefas cotidianas que toda empresa possui.
D
O projeto pode ser interpretado como um processo para executar planos de ação de cunho meramente operacionais com foco no aprimoramento da gestão.
3Atualmente, gerenciar projeto é um grande desafio para os executivos. Eles devem ter amplo conhecimento em gestão de projetos, bem como técnicas e ferramentas para colocar em prática uma gestão eficaz. Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Um dos principais benefícios da gestão de projetos para a organização é a redução de custo e prazo no desenvolvimento dos produtos, aumento de vendas e receita e aumento do número de clientes e de sua satisfação. ( ) Um ambiente em que há múltiplos projetos dificilmente é afetado, influenciando negativamente o cronograma, custo, escopo do projeto e a qualidade do produto final. ( ) Através do escritório de projetos, é possível obter uma visão geral e coordenada dos projetos, equipes e recursos, facilitando o feedback da equipe quanto ao seu desenvolvimento. ( ) O escritório de projetos pode ser também denominado de Project Management Office (PMO). Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - F.
B
V - V - F - F.
C
V - F - V - V.
D
F - F - V - V.
4Os projetos podem ter diversos motivos para existirem desde necessidades para melhorar processos de gestão até a ampliação de mercados. Mas todos eles possuem um marco de ação conhecido como escopo de projeto, sob essa ótica os projetos possuem começo e fim. Dito de outra forma, estes possuem um prazo de vida bem definido, o que faz parte da programação do projeto em si. Nesse sentido, os projetos não fazem parte da rotina operativa das empresas. Sobre as necessidades "de um projeto", associe os itens utilizando o código a seguir: I- Atividades. II- Objetivos. III- Recursos. IV- Recursos humanos. ( ) São considerados no orçamento, fornecendo dos meios para executar as atividades do projeto. ( ) Definem o que se almeja com o projeto e quando finalizar. ( ) eles possuem vínculo com a necessidade de pessoas para atingir as atividades e objetivos do projeto. ( ) São detalhados e possuem objetivos bem esboçados com tempos programados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
IV - II - III - I.
B
III - II - IV - I.
C
I - II - III - IV.
D
III - I - IV - II.
5Todo projeto empresarial pode ser enxergado como empreendimento, possuindo cronograma de ação dentro de um espaço de tempo delimitado a ser dividido em fases de atividades dentro de um escopo previamente programado. Esse plano de ação objetiva obter um resultado de criação de um produto/serviço específico. Sobre o conceito de projeto, assinale a alternativa CORRETA:
A
O conceito de projeto demonstra a ideia da formalização de um trabalho.
B
O conceito de projeto nos dá a ideia de concretização de metas e objetivo final bem definido.
C
O início de um projeto nos faz entender o término de um trabalho.
D
A conclusão do projeto nos dá a ideia de formalização de um futuro objetivo.
6Para que empresa se estabeleça e se torne um sucesso é necessário extrema organização e setores bem estabelecidos. Esse nível de organização é de suma importância para que a empresa conquiste seus objetivos e para isso é necessário planejamento estratégico. Sobre o planejamento estratégico em empresas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Seu impacto se dá em curto, médio e longo prazo na empresa. ( ) Auxiliam a compor um conjunto de objetivos e ações. ( ) As estratégias são operacionalizadas por meio de processos e de projetos. ( ) São ações pontuais com começo, meio e fim claros, com um conjunto de atividades coordenadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V - F.
B
F - V - V - V.
C
V - F - F - V.
D
F - F - F - V.
7O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) nos traz um conjunto de boas práticas voltadas à área de gestão de projetos. Com base na classificação do PMBOK para o grupo de processos de planejamento, analise as sentenças a seguir: I- Ele é o maior grupo em número de processos e destina-se a um esforço cognitivo. II- Projetos com ampla base história exigem pouco esforço do grupo de processos de planejamento. III- O grupo de processos de planejamento é onde os pacotes de trabalho serão executados pelas pessoas designadas. IV- Quando falamos de projetos sem base histórica, deve haver apenas um breve esforço de planejamento, seguindo rapidamente para etapa de execução. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I, II e III estão corretas.
B
As sentenças I, II e IV estão corretas.
C
Somente a sentença II está correta.
D
As sentenças I e IV estão corretas.
8Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo o sequenciamento, o período das atividades e controle do cronograma, estamos falando de qual restrição?
A
Da variável recursos disponíveis.
B
Da variável qualidade.
C
Da variável qualidade e recursos disponíveis.
D
Da variável tempo.
9Na literatura, podemos encontrar diversos modelos, guias e ferramentas sendo recomendados para o gerenciamento de projetos, subsídios utilizados para garantir de forma rápida e certa a gestão de projetos. Sobre esta concepção, analise as sentenças a seguir: I- A Project Management Office (PMO) contempla a alocação de profissionais capacitados em gestão de projetos, assim como mantém uma metodologia de gestão de projetos para toda a organização. II- O Project Management Institute (PMI) não é um guia, mas uma norma que oferece linguagem comum para a discussão, escrita e aplicação do gerenciamento de projetos, facilitando o entendimento das informações entre os profissionais envolvidos. III- A estrutura do Project Management Institute (PMI) é composta por processos que descrevem de forma detalhada as atividades a serem desenvolvidas no projeto e que se relacionam e interagem durante aexecução do projeto. IV- A Project Management Body of Knowledge (PMBOK) instituiu que um projeto é um esforço temporário, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e III estão corretas.
B
As sentenças I e IV estão corretas.
C
As sentenças III e IV estão corretas.
D
As sentenças I, II e IV estão corretas.
10No gerenciamento de projetos, sempre há fatores diversos e determinantes que devem se levar em consideração no decorrer das diferentes fases a serem aplicadas durante a vida do projeto, pois existe uma inter-relação contínua de ações a serem executadas. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I- O prazo total e a sequencia de tempos são imprescindíveis para o sucesso do projeto. Assim, essa duração deve ser pragmática em função das metas a serem atingidas. II- Os recursos monetários poderão ser definidos através do orçamento, ponderando assim o valor total do projeto em função das diferentes áreas operativas. III- O tempo total e suas frequências podem ter prazos bem definidos. Contudo, na aplicação de alguns projetos públicos, esses prazos podem ficar em aberto, pois algumas necessidades sociais têm prazo indefinido de execução. IV- O conjunto de metas e objetivos é definido pelo escopo, através das tarefas e das operações a serem feitas com vistas a executar o projeto. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I e III estão corretas.
B
As sentenças I, II e IV estão corretas.
C
As sentenças II e III estão corretas.
D
As sentenças III e IV estão corretas.