Prévia do material em texto

WORD IINTERMEDIÁRIO 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 
POWERPOINT INTERMEDIÁRIO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ÁREA TECNOLÓGICA: 
Tecnologia da Informação 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VISÃO 
 
“Consolidar-se como o líder estadual em educação profissional e tecnológica e ser 
reconhecido como indutor da inovação e da transferência de tecnologias para a 
indústria brasileira, atuando com padrão internacional de excelência”. 
 
 
 
MISSÃO 
 
Promover a educação profissional e tecnológica, a inovação e a transferência de 
tecnologias industriais, contribuindo para elevar a competitividade da indústria 
brasileira. 
 
 
 
VALORES 
 
 Transparência 
 Iniciativa 
 Satisfação ao Cliente 
 Ética 
 Alta Performance 
 Valorização das Pessoas 
 
 
POLÍTICA DA QUALIDADE 
 
 Satisfazer as necessidades dos clientes com produtos competitivos reconhecidos 
pelo mercado. 
Identificação do MDI: 
 
WORD IINTERMEDIÁRIO 
EXCEL INTERMEDIÁRIO 
POWERPOINT INTERMEDIÁRIO 
 
 
 
 
 Intensificar ações de aperfeiçoamento e valorização de competências dos 
empregados. 
 Assegurar o aprimoramento contínuo dos processos e serviços com padrões de 
qualidade, para o alcance de resultados. 
 
 
 
 
 
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial 
 
 
 
FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS NO ESTADO DE MATO GROSSO – FIEMT 
Jandir José Milan 
Presidente 
 
CONSELHO REGIONAL 
Jandir José Milan 
Presidente 
 
 
SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL 
 
Lélia Rocha Abadio Brun 
Diretora Regional do Departamento Regional de Mato Grosso 
 
Rubens de Oliveira 
Gerente de Educação e Tecnologia – GETEC 
 
Silvania Maria de Holanda 
Unidade de Desenvolvimento em Educação Inicial e Continuada - UEDE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
© 2014– SENAI/MT – Departamento Regional. 
É proibida a reprodução total ou parcial deste material por qualquer meio ou sistema 
sem o prévio consentimento do editor. 
 
EQUIPE TÉCNICA DE ORGANIZAÇÃO 
 
Fabio Eduardo Faria 
Especialista Técnico – SENAI Cuiabá 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SENAI - MT 
 
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial 
Av. Historiador Rubens de Mendonça, 4.193. 
Bairro Bosque da Saúde - CEP 78055-500 – Cuiabá/MT 
Tel.: (65) 3611-1500 - Fax: (65) 3611-1557 
www.senaimt.com.br 
 
 
 
SENAI/MT 
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial. Material Didático da Área de 
Tecnologia da Informação. Departamento Regional. Cuiabá - MT, 2014. 
 
1. Preparando a infraestrutura. 2. Criando Aplicações. 3. Aplicações x Banco de 
dados 
 
CDU 004 
 
 
 
 
APRESENTAÇÃO 
 
 
Caro(a) Estudante, 
 
 
É com prazer que apresentamos este material didático que foi desenvolvido para 
facilitar seu aprendizado nos cursos de Educação Profissional do Serviço Nacional de 
Aprendizagem Industrial – SENAI de Mato Grosso. 
 
Este material tem o objetivo de atender as demandas industriais e satisfazer as 
necessidades de pessoas que buscam atualização e conhecimentos através de cursos 
profissionalizantes. 
 
Os conteúdos formativos deste material foram concebidos para atender as Áreas 
Tecnológicas de atuação do SENAI, alinhados aos Perfis Profissionais Nacionais 
elaborados por Comitês Técnicos Setoriais do SENAI Departamento Nacional e com a 
Classificação Brasileira de Ocupações – CBO. 
 
Esperamos que este material didático desperte sua criatividade, estimule seu gosto 
pela pesquisa, aumente suas habilidades e fortaleça suas atitudes, requisitos 
fundamentais para alcançar os resultados pretendidos em um determinado contexto 
profissional. 
 
 
 
 
 
 
INFORMAÇÕES GERAIS 
 
- Objetivo do Material Didático: 
Visa proporcionar o desenvolvimento de capacidades referente à Inclusão Digital, bem como, 
capacidades sociais, organizativas e metodológicas, de acordo com a atuação do profissional 
da área no mundo do trabalho. 
 
 
- Área Tecnológica: 
Tecnologia da Informação 
 
- Eixo Tecnológico: 
Informação e Comunicação 
 
 
 
 
ÍCONES DE ESTUDOS 
 
 
Durante a leitura deste material você encontrará alguns ícones para chamar sua atenção sobre 
um assunto destacado. Para contribuir com a eficácia destas reflexões, recomendamos que 
realize seus estudos e registre suas conclusões, possibilitando sua autoavaliação e reforço do 
aprendizado. Veja o significado dos ícones: 
 
 
 
 
 Dicas importantes sobre um assunto 
 
 
 
 
 
MICROSOFT WORD INTERMEDIÁRIO 
 
 
 
Sumário 
1. LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO .................................................................................................... 12 
1.1 Localizar Texto ................................................................................................................................... 12 
1.2 Localizar Texto ................................................................................................................................... 13 
2. CORRIGIR ERROS ORTOGRÁFICOS ................................................................................................. 14 
3. COPIAR FORMATAÇÃO USANDO O PINCEL DE FORMATAÇÃO .............................................. 15 
4. PARAGRAFO - RECUO ESPECIAL NA PRIMEIRA LINHA ............................................................. 16 
4.1 Recuar a primeira linha de um parágrafo .................................................................................... 16 
4.2 Use a régua para recuar a primeira linha .................................................................................... 17 
5. APLICANDO TABULAÇÕES .................................................................................................................. 17 
5.1 Definir tabulações na régua ............................................................................................................ 19 
5.2 Limpar tabulações na régua ........................................................................................................... 19 
6. ALTERANDO PLANO DE FUNDO ........................................................................................................ 20 
7. CABEÇALHO E RODAPÉ ....................................................................................................................... 20 
7.1 Remover todos os cabeçalhos e rodapés................................................................................... 21 
8. CRIAÇÃO DE FOLHAS DE ROSTO E LEGENDAS ........................................................................... 22 
8.1 Adicionar uma folha de rosto ......................................................................................................... 22 
8.2 Adicionar, formatar ou excluir legendas no Word .................................................................... 22 
8.3 Adicionar legendas ........................................................................................................................... 23 
8.4 Formatar uma legenda ..................................................................................................................... 24 
8.5 Excluir uma legenda ......................................................................................................................... 24 
9. QUEBRA DE SEÇÃO ............................................................................................................................... 25 
9.1 Adicionar uma quebra de seção .................................................................................................... 25 
10. CRIANDO SUMÁRIO.............................................................................................................................. 26 
10.1 Aplicar estilos de título .................................................................................................................. 26 
10.2 Adicionar o sumário ....................................................................................................................... 26 
10.3Siga os hiperlinks do sumário com um único clique ............................................................ 27 
11. CRIPTOGRAFANDO COM SENHA .................................................................................................... 28 
11.1 Adicionar uma senha para controlar o acesso ....................................................................... 28 
11.2 Remover uma senha para controlar o acesso ......................................................................... 28 
12. PROTEGENDO DOCUMENTOS .......................................................................................................... 29 
 
 
 
12.1 Restringir Edição ............................................................................................................................. 29 
13. FORMAS ................................................................................................................................................... 31 
13.1 Adicionar texto a uma forma ........................................................................................................ 31 
13.2 Adicionar um Estilo Rápido a uma forma ................................................................................. 32 
13.3 Alterar a cor de uma forma ........................................................................................................... 32 
13.4 Excluir uma forma ........................................................................................................................... 33 
13.5 Adicionar a mesma forma várias vezes .................................................................................... 33 
14. DIAGRAMAS ........................................................................................................................................... 35 
14.1 Inserir um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele ............................................. 35 
15. INSERIR OU DESENHAR UMA TABELA .......................................................................................... 36 
15.1 Inserir tabelas maiores ou tabelas com larguras personalizadas ...................................... 36 
15.2 Desenhar uma tabela personalizada .......................................................................................... 37 
16 CONTROLAR HIFENIZAÇÃO ............................................................................................................... 39 
16.1 Inserir um hífen incondicional ..................................................................................................... 39 
16.2 Hifenizar o texto automaticamente ............................................................................................. 39 
16.3 Hifenizar o texto manualmente .................................................................................................... 39 
16.4 Impedir que o texto sejam hifenizadas ...................................................................................... 39 
17. INSERÇÃO DE FORMULÁRIOS .......................................................................................................... 40 
17.1 Etapa 1: mostrar a guia Desenvolvedor .................................................................................... 40 
17.2 Etapa 2: Abrir um modelo ou documento no qual basear o formulário ........................... 41 
17.3 Etapa 3: Adicionar conteúdo ao formulário ............................................................................. 41 
17.3.1 Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto .......................................... 41 
17.3.2 Inserir um controle de imagem .............................................................................................................. 42 
17.3.3 Inserir um controle de bloco de construção ...................................................................................... 42 
17.3.4 Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa .............................................................. 43 
17.3.5 Inserir um selecionador de data ............................................................................................................ 43 
17.3.6 Inserir uma caixa de seleção .................................................................................................................. 43 
17.4 Etapa 4: Configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo ....................... 44 
17.5 Etapa 5: Adicionar texto com instrução ao formulário ......................................................... 44 
17.6 Etapa 6: Adicionar proteção a um formulário .......................................................................... 44 
18. PERSONALIZAR OU CRIAR NOVOS ESTILOS .............................................................................. 46 
18.1 Modificar um estilo existente ....................................................................................................... 46 
 
 
 
19. PROCURAR PALAVRAS NO DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS ....................................................... 50 
20. LISTA DE ATALHOS MAIS USADOS ................................................................................................ 51 
21. MATERIAIS DE REFERENCIA ............................................................................................................ 53 
 
 
 
 
 
 
12 
 
1. LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO 
O Word oferece várias opções para localizar conteúdo específico no documento. Você pode 
pesquisar e substituir itens como texto, imagens, legendas, indicadores ou certos tipos de 
formatação, como parágrafos ou quebras de página. Você pode usar o comando Ir para a 
fim de acessar uma instância específica do conteúdo no seu documento. Além disso, pode 
ampliar a pesquisa usando caracteres curinga, códigos ou expressões regulares para 
localizar palavras ou frases que contenham caracteres ou combinações de caracteres 
específicos. 
1.1 Localizar Texto 
Pesquise rapidamente todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica. 
Siga os passos: 
 Na guia Página Inicial, no grupo Edição, escolha Localizar. Ou, no teclado, 
pressione Ctrl+L. 
 
 O painel Navegação é exibido. 
 
 
13 
 
 Na caixa de pesquisa, digite o texto que você pretende localizar. Todas as instâncias 
do texto localizado são realçadas no documento e listadas no painel Navegação. 
 Navegue pelos resultados usando os controles de seta para cima e para baixo. 
1.2 Localizar Texto 
 Na guia Página Inicial, no grupo Edição, escolha Substituir. Ou, no teclado, 
pressione Ctrl+U. 
 
 Na caixa Localizar, digite o texto que deseja localizar e substituir. 
 Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição. 
 
 Escolha Localizar Próxima e siga um destes procedimentos: 
o Para substituir o texto realçado, clique em Substituir. 
o Para substituir todas as ocorrências do texto no documento, clique em 
Substituir Tudo. 
o Para ignorar uma ocorrência do texto e continuar na próxima ocorrência, clique 
em Localizar Próxima. 
 
14 
 
2. CORRIGIR ERROS ORTOGRÁFICOS 
De forma automática, o Word já verifica os erros de gramática e ortografia para que você 
não precise fazer isso manualmente. Esses erros ficam destacados em cores diferentes para 
que você possa identificá-los facilmente no seu documento. 
 A cor vermelha indica uma palavra com erros ortográficos. 
 A cor azul indica um erro gramatical, incluindo palavras mal utilizadas. 
Depois que o Word já identificou os erros, você pode corrigi-los seguindo estas etapas: 
 Clique com o botão direito na palavra sublinhada e aparece um menu de opções e 
sugestões de correção. 
 A melhor sugestão ficará destacada e clicando sobre ela você corrigi o erro. 
 
A palavra corrigida já aparecerá no seu documento 
É muito comum que o Word marque como erros de ortografia palavras escritas em outro 
idioma, substantivos comuns ou termos técnicos específicos. 
Dica: Lembre-sede que, para esses casos, você pode ignorar o erro ou clicar 
na opção Adicionar ao dicionário. 
 
 
15 
 
3. COPIAR FORMATAÇÃO USANDO O PINCEL DE FORMATAÇÃO 
Utilize o Pincel de Formatação no separador Base para aplicar rapidamente a mesma 
formatação, como a cor, o estilo e tamanho do tipo de letra e o estilo do limite a múltiplas 
partes de texto ou de imagens. O pincel de formatação permite-lhe copiar toda a 
formatação de um objeto e aplicá-la a outro objeto; pense nele como as ações copiar e 
colar para formatação. 
 Selecione o texto ou gráfico cuja formatação pretende copiar. 
Nota: Se quiser copiar a formatação do texto, selecione uma parte de um 
parágrafo. Se quiser copiar a formatação do texto e do parágrafo, selecione um 
parágrafo inteiro, incluindo a marca de parágrafo. 
 No separador Base, clique em Pincel de Formatação. 
 
O ponteiro muda para um ícone de pincel. 
 Utilize o pincel para pintar uma seleção de texto ou de imagens para aplicar a 
formatação. Esta ação só funciona uma vez. Para alterar o formato de múltiplas seleções 
no seu documento, primeiro tem de fazer duplo clique no Pincel de Formatação. 
 Para parar de formatar, aperte Esc. 
 
 
 
 
 
16 
 
4. PARAGRAFO - RECUO ESPECIAL NA PRIMEIRA LINHA 
Com o recuo da primeira linha, a primeira linha do parágrafo tem um recuo maior do que as 
outras linhas. 
Dica: Para adicionar rapidamente um recuo de primeira linha a um único 
parágrafo, coloque o cursor no início da primeira linha do parágrafo e pressione 
a tecla Tab. 
4.1 Recuar a primeira linha de um parágrafo 
A maneira mais rápida de fazer isso é com as configurações de parágrafo. 
 Selecione o texto em que você deseja adicionar o recuo da primeira linha. 
 Clique em Página Inicial e, no grupo Parágrafo, clique no iniciador de caixa de diálogo 
para abrir a caixa de diálogo Parágrafo. 
 Na guia Recuos e espaçamento, em Recuo, selecione Primeira linha. 
 
 
17 
 
Quando você pressiona Enter no final de um parágrafo que tem um recuo na primeiro linha, 
o Word formata automaticamente o parágrafo seguinte da mesma maneira. Para remover o 
recuo, coloque o cursor no início da primeira linha e pressione a tecla Backspace. 
4.2 Use a régua para recuar a primeira linha 
Se preferir, você pode usar a régua em vez da caixa de diálogo Parágrafo para ajustar os 
recuos. 
 Clique em Exibir e selecione a caixa de seleção Régua para mostrar réguas. 
 Arraste o marcador do recuo da primeira linha (exibido abaixo) para a direita. É o 
triângulo superior da régua. 
 
5. APLICANDO TABULAÇÕES 
Pode utilizar tabulações para criar documentos fáceis de formatar. Com as opções de 
esquema dos documentos no Word pode criar, por exemplo, um índice ou um índice 
remissivo sem definir tabulações. 
O Word também dispõe de tabelas pré-concebidas, cabeçalhos e rodapés, páginas de rosto 
e outras opções de esquema de página. Estas opções fazem com que não seja necessário 
adicionar tabulações. 
 
18 
 
Independentemente da versão do Word que estiver a utilizar, o procedimento para definir 
(adicionar) tabulações na régua horizontal é sempre o mesmo. Por predefinição, não existem 
tabulações na régua quando abre um novo documento em branco. No entanto, existem 
espaçamentos de tabulações predefinidos a cada 0,5 centímetros. 
Antes de começar a definir (adicionar) tabulações, poderá ser útil familiarizar-se com o 
Seletor de Tabulações e as tabulações disponíveis. 
 
O Seletor de Tabulações é a pequena caixa na extremidade esquerda da régua. Pode clicar 
no Seletor de Tabulações para ver cada tabulação descrita abaixo. 
 
Tabulação à 
Esquerda 
O texto é alinhado à direita da tabulação. 
 
Tabulação 
Centrada 
O texto é centrado à medida que escreve. 
 
Tabulação à 
Direita 
O texto é alinhado à direita e expande-se para a esquerda. 
 
Tabulação de 
Ponto Decimal 
Os números são alinhados à esquerda do ponto decimal. Não 
pode utilizar a Tabulação de Ponto Decimal para alinhar 
números noutros carateres, como um hífen ou um símbolo de 
"e" comercial. 
 
Tabulação de 
Barra 
O texto não é posicionado com uma Tabulação de Barra. Em 
vez disso, é inserida uma barra vertical na posição da 
tabulação. 
 
19 
 
 
Avanço da 
Primeira Linha 
Localizada na parte superior da régua, o Avanço da Primeira 
Linha permite-lhe avançar o texto na primeira linha de um 
parágrafo. 
 
Avanço 
Pendente 
Localizado na parte inferior da régua, o Avanço 
Pendente permite-lhe avançar o texto na segunda linha do 
parágrafo e em todas as linhas a seguir. 
5.1 Definir tabulações na régua 
Uma forma rápida de definir uma tabulação no seu documento é ao escolher uma tabulação 
e clicar na localização onde pretende que a tabulação apareça na régua. 
 
Na extremidade esquerda da régua, clique no Seletor de Tabulações até ver a tabulação 
que pretende e, em seguida, clique na localização onde pretende definir a tabulação na 
régua. 
5.2 Limpar tabulações na régua 
Pode remover rapidamente qualquer tabulação que definiu na régua horizontal. 
 Arraste uma tabulação da régua para a remover. 
 
 
20 
 
Nota: Ao libertar o botão do rato, a tabulação desaparece e o texto desloca-se 
para a tabulação seguinte ou para as tabulações predefinidas a cada centímetro. 
6. ALTERANDO PLANO DE FUNDO 
Para adicionar um toque de emoção ao seu documento, altere a cor ou o plano de fundo da 
página com o botão Cor da Página. Veja como fazer isso: 
 Clique em Design > Cor da Página. 
 Escolha a cor que deseja em Cores do Tema ou Cores Padrão. 
o Para adicionar uma cor personalizada, clique em Mais Cores e clique em uma 
cor. 
o Para adicionar um gradiente, textura, padrão ou imagem, clique em Efeitos de 
Preenchimento, clique na guia Gradiente, Textura, Padrão ou Imagem e clique 
nas opções desejadas. 
Para remover a cor da página, clique em Design > Cor da Página> Sem Cor. 
7. CABEÇALHO E RODAPÉ 
Adicione título, números de página ou datas a cada página em um documento usando 
cabeçalhos e rodapés. Os cabeçalhos e rodapés são áreas nas margens superior, inferior e 
lateral de cada página em um documento. 
 Selecione Inserir e escolha a opção Cabeçalhoou Rodapé. 
 Selecione qualquer formato interno de cabeçalho ou rodapé. Depois de escolher um 
formato, a área de cabeçalho e rodapé será mostrada no seu documento. 
 Digite o texto desejado no cabeçalho ou no rodapé. 
 Quando terminar, escolha Fechar Cabeçalho e Rodapé. 
Observação: Para editar qualquer cabeçalho ou rodapé existente, abra 
as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé clicando duas vezes na área do 
cabeçalho ou rodapé. 
 
21 
 
 
7.1 Remover todos os cabeçalhos e rodapés 
 
Clique em Inserir > Cabeçalho ou Rodapé e depois clique em Remover 
Cabeçalho ou Remover Rodapé. 
 
 
22 
 
8. CRIAÇÃO DE FOLHAS DE ROSTO E LEGENDAS 
8.1 Adicionar uma folha de rosto 
O Microsoft Word oferece uma galeria de folhas de rosto predefinidas bastante prática. 
Escolha uma folha de rosto e substitua o texto de exemplo pelo seu próprio texto. 
 Na guia Inserir, vá até o grupo Páginas e clique em Folha de Rosto. 
 
 Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opções. 
Depois de inserir uma folha de rosto, você pode substituir o texto de exemplo pelo seu 
próprio texto. Para isso, clique para selecionar uma área da folha de rosto, como o título e 
digite seu texto. 
8.2 Adicionar, formatar ou excluir legendas no Word 
Você pode adicionar legendas às figuras, equações ou outros objetos. Uma legenda é um 
rótulo numerado, como "Figura 1", que pode ser adicionado a uma figura, tabela, equação 
ou outro objeto. Ela é composta de texto personalizável ("Figura", "Tabela", "Equação" ou 
outra coisa que você digite) seguido de um número ordenado ou uma letra ("1, 2, 3..." ou "a, 
b, c..." normalmente) que pode ser opcionalmente seguida por um texto adicional descritivo, 
se desejar. 
 
 
23 
 
 Texto que vocêseleciona ou cria. 
 Número que o Word insere para você 
Se, posteriormente, você adicionar, excluir ou move legendas, pode facilmente atualizar os 
todos os números de legenda ao mesmo tempo. 
8.3 Adicionar legendas 
 Selecione o objeto (tabela, equação, figura ou outro objeto) ao qual você deseja 
adicionar uma legenda. 
 Na guia Referências, no grupo Legendas, clique em Inserir legenda. 
 
 Na lista Rótulo, selecione o rótulo que melhor descreva o objeto, como uma figura ou 
equação. Se a lista não fornecer o rótulo desejado, clique em Novo Rótulo, digite o 
novo rótulo na caixa Rótulo e clique em OK. 
 
 Digite qualquer texto, incluindo pontuação, que você deseja que apareça depois do 
rótulo. 
 
24 
 
 
 Clique em OK. 
8.4 Formatar uma legenda 
Após adicionar pelo menos uma legenda ao documento, você deverá ver um novo estilo 
exibido na galeria de estilos chamado "Legenda". Para alterar a formatação das suas 
legendas em todo o documento, basta clicar com o botão direito nesse estilo na galeria e 
escolher Modificar. 
 
8.5 Excluir uma legenda 
Para excluir uma legenda, selecione-a com seu mouse e pressione Delete. Se você tiver 
legendas adicionais em seu documento quando tiver terminado de excluir as que deseja 
remover, será necessário atualizá-las. Pressione Ctrl+T para selecionar todo o texto do 
documento e pressione F9 para atualizar tudo. Isso garantirá que os números da sua 
legenda estejam corretos depois que você remover aquelas que não queria. 
 
25 
 
9. QUEBRA DE SEÇÃO 
Use quebras de seção para dividir e formatar documentos de todos os tamanhos. Você pode 
dividir seções, por exemplo, em partes ou capítulos, e adicionar formatação como colunas, 
cabeçalhos e rodapés, bordas de página, em cada seção. 
Você pode usar seções para fazer (ou cercar) outras mudanças de formatação em páginas 
iguais ou diferentes do seu documento, entre elas: 
 Alterar a orientação da página 
 Adicionar um cabeçalho ou rodapé 
 Adicionar numeração de página 
 Adicionar colunas 
 Adicionar bordas de página 
9.1 Adicionar uma quebra de seção 
Na guia Layout, no grupo Configurar Página, escolha Quebras e escolha o tipo de quebra 
de seção desejado. 
 
 
 
26 
 
10. CRIANDO SUMÁRIO 
Para criar um sumário que seja fácil de atualizar, aplique estilos de título ao texto que deseja 
incluir no sumário. Depois disso, o Word vai compilá-lo automaticamente a partir desses 
títulos. 
10.1 Aplicar estilos de título 
Escolha o texto que você deseja incluir no sumário e, em seguida, na guia Página Inicial, 
clique em um estilo do título, como Título 1. 
 
Faça isso para todo o texto que você deseja exibir no sumário. Por exemplo: Se você estiver 
escrevendo um livro com capítulos, será possível aplicar o estilo Título 1 a cada um dos 
títulos de capítulo. Você pode aplicar o estilo Título 2 a cada uma de suas seções dentro 
desses capítulos. 
10.2 Adicionar o sumário 
O Word usa os títulos no documento para construir um sumário automático que pode 
ser atualizadoquando você altera o texto do título, sequência ou nível. 
 Clique no local que deseja inserir o índice analítico, normalmente perto do início de um 
documento. 
 Clique em Referências > Sumário e escolha um estilo de Sumário Automático na lista. 
Observação: Se você usar um estilo de Sumário Manual, o Word não utilizará os títulos para 
criar um sumário e não será possível atualizá-lo automaticamente. Em vez disso, o Word 
usará o texto do espaço reservado para criar um sumário fictício, e você deverá preencher 
as entradas manualmente. 
 
27 
 
Caso prefira formatar ou personalizar o sumário, é 
possível fazê-lo. Por exemplo, você pode alterar a 
fonte, o número de níveis de título e optar por 
mostrar linhas pontilhadas entre as entradas e os 
números de página. 
10.3 Siga os hiperlinks do sumário com um 
único clique 
No Word, também são criados hiperlinks que 
vinculam os títulos no sumário aos títulos no 
documento. Para seguir o link, basta manter a tecla 
Ctrl pressionada e clicar no título no sumário. 
Se você acha que pressionar a tecla Ctrl é uma 
etapa desnecessária, pode seguir os links com 
apenas um clique. 
 Clique em Arquivo > Opções. 
 Na caixa de diálogo Opções do Word clique em Avançado. 
 Em Opções de edição, desmarque Usar CTRL + Clique para seguir o hiperlink. 
 
 
28 
 
11. CRIPTOGRAFANDO COM SENHA 
No Office, use senhas para ajudar a evitar que outras pessoas abram ou modifiquem seus 
documentos, pastas de trabalho e apresentações. É possível remover senhas facilmente 
para desproteger documentos ou pastas de trabalho, quando o modo somente leitura não é 
mais necessário. Além disso, você pode usar a proteção de documentos para restringir os 
tipos de alterações que os revisores podem fazer. 
Aviso: É importante saber que se você não se lembrar da sua senha, 
a Microsoft não pode recuperar senhas esquecidas. 
11.1 Adicionar uma senha para controlar o acesso 
Para definir uma senha no seu arquivo Word, Excel ou PowerPoint, clique 
em Arquivo > Info > Proteger Documento > Criptografar com Senha. Você será solicitado a 
criar uma senha e depois confirmá-la. Depois de adicionar uma senha ao seu arquivo, 
certifique-se de salvá-lo para garantir que a senha entre em vigor. 
11.2 Remover uma senha para controlar o acesso 
Para remover a senha, abra o arquivo, que exigirá a senha atual, vá para Arquivo > Proteger 
Documento> Criptografar com Senha. Exclua a senha e clique em OK. Salve seu arquivo 
para tornar essa alteração permanente. 
 
 
29 
 
12. PROTEGENDO DOCUMENTOS 
12.1 Restringir Edição 
Você pode marcar um documento como somente leitura e ainda permitir alterações nas 
partes selecionadas. 
É possível tornar essas partes irrestritas disponíveis para qualquer pessoa que abra o 
documento ou conceder permissão a indivíduos específicos para que somente eles possam 
alterar essas partes. 
Para proteger um documento e marcar as partes que podem ser alteradas, siga os passos 
abaixo: 
 Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição. 
 
 Na área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de 
edição no documento. 
 Na lista de restrições de edição, clique em Sem alteração (Somente leitura). 
 Selecione a parte do documento em que deseja permitir alterações. 
Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra. 
Dica: Para selecionar mais de uma parte do documento ao mesmo tempo, selecione a parte 
desejada e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona mais partes. 
 Em Exceções, siga um destes procedimentos: 
o Para permitir que qualquer pessoa que abra o documento edite a parte 
selecionada, marque a caixa de seleção Todos, na lista Grupos. 
 
30 
 
o Para permitir que somente indivíduos específicos editem a parte selecionada, 
clique em Mais usuários e digite os nomes dos usuários. 
Inclua seu próprio nome, se desejar poder editar essa parte do documento. Separe os nomes 
com um ponto e vírgula. 
o Clique em OK e marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos indivíduos 
aos quais você permitiu editar a parte selecionada. 
 Continue a selecionar partes do documento e atribuir permissões aos usuários para 
editá-las. 
 Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção. 
 Siga um destes procedimentos: 
o Para atribuir uma senha ao documento para que os usuários saibam que ela 
pode remover a proteção e para que possam trabalhar no documento, digite uma 
senha na caixa Inserir nova senha (opcional)e confirme a senha. 
Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. 
Senhas fracas não combinam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. 
As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres 
é melhor. . 
Não esqueça a senha. Se isso acontecer, a Microsoft não poderárecuperá-la. 
Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das 
informações que elas ajudam a proteger. 
 
 
31 
 
13. FORMAS 
Você pode adicionar formas (como caixas, círculos e setas) em seus documentos, 
mensagens de email, apresentações de slides e planilhas. Para adicionar uma forma, clique 
em Inserir, Formas, selecione uma forma, clique e arraste para desenhar a forma. 
Depois de adicionar uma ou mais formas, você pode adicionar texto, marcadores e 
numeração a eles e você pode alterar o preenchimento, contorno e outros efeitos na 
guia Formatar. 
 Na guia Inserir, clique em Formas. 
 
 Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar da pasta de trabalho e arraste 
para posicionar a forma. 
 
Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), 
pressione e mantenha a tecla SHIFT pressionada ao arrastar. 
13.1 Adicionar texto a uma forma 
Insira uma forma ou clique em uma forma existente e insira o texto. 
 
32 
 
 Clique com botão direito do mouse na forma e clique em Adicionar Texto ou Editar 
Texto, ou basta começar a digitar. 
Observação: O texto adicionado torna-se parte da forma: se você girar ou 
inverter a forma, o texto também será girado ou invertido. 
 Para formatar e alinhar o texto, clique na guia Página Inicial e, em seguida, escolha 
as opções de grupos de Fonte, Parágrafo ou Alinhamento, dependendo do programa 
que você está usando e que tipo de formatação deseja aplicar. 
13.2 Adicionar um Estilo Rápido a uma forma 
Os Estilos Rápidos permitem aplicar um estilo à forma com um clique. Os estilos estão na 
galeria de Estilo Rápido. Ao posicionar o ponteiro sobre uma miniatura de Estilo Rápido, 
você poderá ver como o estilo afeta a sua forma. 
 Clique na forma que você deseja alterar. 
 Selecione a guia Formatar e, no grupo Estilos de forma, selecione o estilo rápido 
que você deseja usar. 
 
Para ver mais Estilos Rápidos, clique no botão Mais . 
13.3 Alterar a cor de uma forma 
Na caixa de texto ou forma, é possível alterar rapidamente a cor do texto, a cor de fundo 
(preenchimento) ou a cor da borda. 
Vamos selecionar a forma: as Ferramentas de Desenho são exibidas na faixa de opções, 
quando a guia Formato está ativa. 
 
33 
 
 
Esta é a mesma forma após termos alterado a borda para laranja, o preenchimento para um 
verde claro e o texto para preto. Usamos os comandos Contorno da Forma, Preenchimento 
de Forma e Preenchimento de Texto, disponíveis na guia Formato abaixo de Ferramentas 
de Desenho. 
 
13.4 Excluir uma forma 
 Clique na forma que deseja excluir e pressione Delete. Para excluir várias formas, 
pressione Ctrl enquanto clica nas formas a serem excluídas e pressione Delete. 
13.5 Adicionar a mesma forma várias vezes 
 
34 
 
Se você precisar adicionar repetidamente a mesma forma, é possível fazer isso rapidamente 
usando Bloquear Modo de Desenho. 
Observação: Em vez de adicionar formas individuais para criar um desenho, talvez 
você queira criar um elemento gráfico SmartArt. Em um Elemento gráfico SmartArt, 
a organização das formas e o tamanho da fonte nessas formas é atualizada 
automaticamente conforme você adicionar ou remove formas e edite o texto. 
 Na guia Inserir, clique em Formas. 
 
 Clique com o botão direito na forma que deseja adicionar e clique em Bloquear 
Modo de Desenho. 
 
 Clique em qualquer lugar do espaço de trabalho e arraste para posicionar a forma. 
 Repita a etapa 3 para adicionar a forma quantas vezes quiser. 
Dica: Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de 
outras formas), pressione e mantenha a tecla SHIFT pressionada ao arrastar. 
 Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione Esc para desativar o 
modo bloquear modo de desenho. 
 
35 
 
14. DIAGRAMAS 
Crie um elemento gráfico SmartArt para realizar rápida e facilmente uma representação 
visual de suas informações. Você pode escolher entre vários layouts diferentes para 
comunicar efetivamente sua mensagem ou ideias. Os elementos gráficos SmartArt podem 
ser criados no Excel, Outlook, PowerPoint e Word, e podem ser usados em todo o Office. 
14.1 Inserir um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele 
 Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. 
 
 Na caixa de diálogo Escolher um elemento gráfico SmartArt, clique no tipo e layout 
que deseja. 
 Digite seu texto seguindo um destes procedimentos: 
o Clique em Texto no painel de Texto e digite o texto. 
o Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e 
cole o texto. 
Observação: Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle de seta no 
lado esquerdo do elemento gráfico SmartArt. 
 
 
36 
 
15. INSERIR OU DESENHAR UMA TABELA 
Para inserir rapidamente uma tabela básica, clique na guia Inserir > Tabela e mova o cursor 
sobre a grade até realçar o número correto de colunas e linhas desejado. 
 
Quando você clica na tabela, as Ferramentas de Tabela são exibidas. 
 
Use as Ferramentas de Tabela para escolher diferentes cores, estilos de tabela, adicionar 
uma borda a uma tabela ou remover bordas de uma tabela. Você pode até mesmo inserir 
uma fórmula para fornecer a soma de uma coluna ou linha de números em uma tabela. 
15.1 Inserir tabelas maiores ou tabelas com larguras personalizadas 
Para obter tabelas maiores e mais controle sobre as colunas, use o comando Inserir Tabela. 
 
 
37 
 
Assim, você pode criar uma tabela com mais de dez colunas e oito linhas, além de definir o 
comportamento de largura das colunas. 
 Clique em Inserir > Tabela > Inserir Tabela. 
 Definir o número de colunas e linhas 
 
 Na seção Comportamento de ajuste automático, você tem três opções para 
configurar a largura de suas colunas: 
o Largura fixa da coluna: você pode deixar o Word definir automaticamente a 
largura das colunas com Automático ou pode definir uma largura específica para 
todas as colunas. 
o Ajustar-se automaticamente ao conteúdo: isso criará colunas muito estreitas que 
serão expandidas conforme você adicionar conteúdo. 
o Ajustar-se automaticamente à janela: isso mudará automaticamente a largura de 
toda a tabela para ajustar-se ao tamanho de seu documento. 
 Se quiser que cada tabela que você cria tenha uma aparência semelhante à da 
tabela que você está criando, marque Lembrar dimensões de novas tabelas. 
15.2 Desenhar uma tabela personalizada 
Se quiser ter mais controle sobre a forma das colunas e linhas de sua tabela ou algo 
diferente de uma grade básica, a ferramenta Desenhar Tabela ajuda a desenhar exatamente 
a tabela que você deseja. 
 
38 
 
 
Você mesmo pode desenhar linhas diagonais e células dentro das células. 
 Clique em Inserir > Tabela > Desenhar Tabela. O ponteiro é alterado para um lápis. 
 Desenhe um retângulo para fazer as bordas da tabela. Depois, desenhe linhas para 
as colunas e linhas dentro do retângulo. 
 
 Para apagar uma linha: 
o No Word 2013 e no Word 2016: Clique na guia Layout – Ferramentas de Tabela. 
o No Word 2007 e no Word 2010: Clique na guia Design – Ferramentas de Tabela. 
o Clique em Borracha e clique na linha que deseja apagar. 
 
 Caso pretenda distribuir todas as linhas e colunas uniformemente, na guia Layout – 
Ferramentas de Tabela, no grupo Tamanho da Célula, clique em Distribuir Linhas ou 
em Distribuir Colunas. 
 
39 
 
16 CONTROLAR HIFENIZAÇÃO 
Você pode fazer com que o Word hifenize o texto automaticamente enquanto você digita ou, 
posteriormente, de uma só vez. Também é possível usar a hifenização manual para que o 
Word faça sugestões de hifenização. A hifenização automática é mais rápida e fácil, embora 
a hifenização manual proporcione mais controle. 
Siga qualquer um destes procedimentos: 
16.1 Inserir um hífen incondicional 
 Clique onde deseja inserir um hífen incondicional. 
 Pressione Ctrl + Shift +hífen. 
16.2 Hifenizar o texto automaticamente 
 Na guia Layout, clique na seta ao lado de hifenização. 
 Selecione Automático. 
16.3 Hifenizar o texto manualmente 
 Na guia Layout, clique na seta ao lado de hifenização. 
 Selecione Manual. 
O Word identifica cada possibilidade hifenização. 
 Na caixa de diálogo Hifenização Manual, clique no local de hifenização desejado e 
clique em Sim. 
16.4 Impedir que o texto sejam hifenizadas 
 Selecione o texto. 
 Na guia página inicial, expanda o grupo de parágrafo. 
 Na caixa de diálogo parágrafo, selecione a guia de linha e quebras de página. 
 Em exceções de formatação, marque a caixa de seleção não hifenizar. 
 
40 
 
17. INSERÇÃO DE FORMULÁRIOS 
Para criar um formulário no Word que outros podem preencher, comece com um modelo e 
adicione controles de conteúdo. Os controles de conteúdo incluem caixas de seleção, caixas 
de texto, selecionadores de data e listas suspensas. Se você estiver familiarizado com 
bancos de dados, esses controles de conteúdo ainda poderão ser vinculado a dados. 
Criar um formulário preenchível começa com seis etapas básicas. Vamos orientá-los abaixo. 
17.1 Etapa 1: mostrar a guia Desenvolvedor 
 Clique na guia Arquivo. 
 Clique em Opções. 
 Clique em Personalizar Faixa de Opções. 
 Em Personalizar a Faixa de Opções, na lista em Guias Principais, marque a caixa 
de seleção Desenvolvedor e clique em OK. 
 
 
41 
 
17.2 Etapa 2: Abrir um modelo ou documento no qual basear o formulário 
Para poupar tempo, comece com um modelo de formulário. Para começar do início, comece 
com um modelo em branco. 
Para começar com um modelo de formulário, siga os passos abaixo: 
 Clique na guia Arquivo. 
 Clique em Novo. 
 Na caixa Pesquisar modelos online, insira o tipo de formulário que deseja criar e 
pressione ENTER. 
 Clique no modelo de formulário que você deseja usar e em Criar. 
Para começar com um modelo em branco, siga os passos abaixo: 
 Clique na guia Arquivo. 
 Clique em Novo. 
 Clique em Documento em branco. 
17.3 Etapa 3: Adicionar conteúdo ao formulário 
Na guia Desenvolvedor, clique em Modo de Design e insira os controles desejados. 
 
Observação: Você pode imprimir um formulário que tenha sido criado usando 
controles de conteúdo, mas as caixas em torno dos controles de conteúdo não 
serão impressas. 
17.3.1 Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto 
 
42 
 
Em um controle de conteúdo de rich text, os usuários podem formatar o texto com negrito 
ou itálico e digitar vários parágrafos. Se você desejar limitar o que os usuários adicionarão, 
insira o controle de conteúdo de texto sem formatação. 
 Clique no local em que deseja inserir o controle. 
 Na guia desenvolvedor, clique em Controle de conteúdo de Rich 
Text ou Controle de conteúdo de texto sem formatação . 
17.3.2 Inserir um controle de imagem 
Um controle de imagem geralmente é usado para modelos, mas também é possível 
adicionar um controle de imagem em um formulário. 
 Clique no local em que deseja inserir o controle. 
 Na guia Desenvolvedor, clique em Controle de Conteúdo de Imagem. 
17.3.3 Inserir um controle de bloco de construção 
Use controles de bloco de construção quando você deseja que as pessoas escolham um 
bloco específico de texto. Por exemplo, os controles de bloco de construção são úteis se 
você estiver configurando um modelo de contrato e precisar adicionar texto clichê diferente 
dependendo dos requisitos específicos do contrato. É possível criar controles de conteúdo 
de rich text para cada versão do texto clichê e será possível usar um controle de bloco de 
construção como o contêiner para os controles de conteúdo de rich text. 
Você também pode usar um controle de bloco de construção em um formulário. 
 Clique no local em que deseja inserir o controle. 
 Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em um controle de conteúdo: 
 
43 
 
 
17.3.4 Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa 
Em uma caixa de combinação, os usuários podem selecionar em uma lista de opções 
fornecida por você ou podem digitar suas próprias informações. Em uma lista suspensa, os 
usuários podem selecionar apenas na lista de opções. 
 Na guia desenvolvedor, clique em Controle de conteúdo de caixa de 
combinação ou Controle de conteúdo de lista suspensa . 
 Selecione o controle de conteúdo e, na guia Desenvolvedor, clique 
em Propriedades. 
 Para criar uma lista de opções, clique em Adicionar em Propriedades de Lista 
Suspensa. 
 Digite uma opção na caixa Nome para Exibição, como Sim, Não ou Talvez. 
Repita esta etapa até que todas as opções estejam na lista suspensa. 
 Preencha quaisquer outras propriedades que você desejar. 
Observação: Se você marcar a caixa de seleção O conteúdo não pode ser 
editado, os usuários não poderão clicar em uma opção. 
17.3.5 Inserir um selecionador de data 
 Clique no local em que você deseja inserir o controle de selecionador de data. 
 Na guia Desenvolvedor, clique em Controle de Conteúdo de Selecionador de Data. 
17.3.6 Inserir uma caixa de seleção 
 
44 
 
 Clique onde deseja inserir o controle de caixa de seleção. 
 Na guia Desenvolvedor, clique em Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção. 
17.4 Etapa 4: Configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo 
Cada controle de conteúdo possui propriedades que você pode definir ou alterar. Por 
exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opções para o formato que você deseja 
usar para exibir a data. 
 Clique no controle de conteúdo que você deseja alterar. 
 Na guia Desenvolvedor, clique em Propriedades e altere as propriedades 
desejadas. 
17.5 Etapa 5: Adicionar texto com instrução ao formulário 
O texto com instrução pode aumentar as possibilidades de utilização do formulário criado e 
distribuído. Você pode alterar o texto com instrução padrão nos controles de conteúdo. 
 Na guia Desenvolvedor, clique em Modo de Design. 
 Clique no controle de conteúdo onde você deseja revisar o texto com instrução de 
espaço reservado. 
 Edite o texto de espaço reservado e formate-o conforme o desejado. 
 Na guia Desenvolvedor, clique em Modo de Design para desativar o recurso de 
design e salvar o texto de instruções. 
Observação: Não marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser 
editado se você desejar que os usuários do formulário substituam o texto com 
instrução pelo seu próprio texto. 
17.6 Etapa 6: Adicionar proteção a um formulário 
Se você deseja limitar o quanto os outros podem editar ou formatar um formulário, use o 
comando Restringir Edição: 
 Abra o formulário que deseja bloquear ou proteger. 
 
45 
 
 Clique em Home > Selecionar > Selecionar Tudo ou pressione CTRL+A. 
 Clique em Desenvolvedor> Restringir Edição. 
 Depois de selecionar restrições, clique em Sim, aplicar proteção. 
Dica: Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo. Abra o 
formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia no local 
desejado. 
 
 
46 
 
18. PERSONALIZAR OU CRIAR NOVOS ESTILOS 
Você pode usar estilos para aplicar rapidamente um conjunto de opções de formatação de 
forma consistente em todo o documento. Se você quiser opções que não estão disponíveis 
dos estilos internos e temas disponíveis no Word de formatação, você pode modificar um 
estilo existente e personalizá-lo para atender às suas necessidades. Você pode alterar a 
formatação (como o recuo de texto, cor e tamanho da fonte) nos estilos aplicados a títulos, 
cabeçalhos, parágrafos, listas e assim por diante. Você também pode selecionar o texto 
formatado em seu documento para criar um novo estilo na Galeria de estilos. 
Os estilos discutidos neste artigo estão localizados na galeria de Estilos, um menu visual 
localizado na guia Página Inicial. Para aplicar um estilo, basta selecionar o texto que você 
deseja formatar e, em seguida, clicar no estilodesejado na galeria de Estilos. 
 
18.1 Modificar um estilo existente 
Você pode modificar um estilo existente na galeria de Estilos de duas maneiras: 
Modificar um estilo atualizando-o para que ele corresponda à formatação do seu 
documento 
Se você tiver texto no seu documento que já tenha um estilo aplicado, poderá alterar a 
formatação desse texto e aplicá-la ao estilo na galeria de Estilos. 
 Selecione o texto no seu documento que tenha o estilo aplicado, como Título 1. 
Quando você seleciona texto com um estilo aplicado, esse estilo é destacado na galeria de 
Estilos. 
 
47 
 
 
 Formate o texto selecionado com os novos atributos desejados. 
Por exemplo, talvez você queira alterar o tamanho da fonte do estilo Título 1 de 16 pontos 
para 14 pontos. 
 Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse no 
estilo que deseja alterar e depois clique em Atualizar [Nome do Estilo] para 
Corresponder à Seleção. 
Observação: Todo o texto com o estilo que você alterou mudará 
automaticamente para corresponder ao novo estilo definido. 
Modificar um estilo manualmente na caixa de diálogo Modificar Estilo 
Você pode modificar um estilo diretamente na galeria de Estilos, sem usar o texto no seu 
documento. 
 Na guia Página Inicial, clique com o botão direito do mouse na galeria de Estilos e 
depois clique em Modificar. 
 
 Na seção Formatação, faça as alterações de formatação desejadas, como estilo de 
fonte, tamanho, cor, alinhamento, espaçamento entre linhas ou recuo. 
 
48 
 
 
 Escolha se a alteração de estilo aplica-se ao documento atual ou a todos os 
documentos futuros. 
 
Criar um novo estilo com base na formatação do documento 
Em versões 2013/2016 
Você pode selecionar texto formatado no seu documento para criar um novo estilo 
adicionado à galeria de Estilos. 
 Clique com o botão direito do mouse no texto no qual deseja basear um novo estilo. 
 Na minibarra de ferramentas exibida, clique emEstilos e depois em Criar um Estilo. 
 
49 
 
 
 Na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação, dê um nome para o 
seu estilo e clique em OK. 
Em versões 2007/2010 
 Clique com o botão direito do mouse no texto no qual deseja basear um novo estilo, 
aponte para Estilose depois clique em Salvar Seleção como Novo Estilo Rápido. 
 Na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a Partir da Formatação, dê um nome para o 
seu estilo e clique em OK. 
Seu novo estilo será agora exibido na galeria de Estilos. 
Observação: Se quiser que o novo estilo apareça em todos os novos documentos Word, 
clique sobre ela na Galeria de estilos, clique em Modificar e selecione novos documentos 
baseiam neste modelo na parte inferior da caixa de diálogo. 
 
 
50 
 
19. PROCURAR PALAVRAS NO DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS 
Usando o dicionário de sinônimos, você pode pesquisar sinônimos (palavras diferentes com 
o mesmo significado) e antônimos (palavras com significado oposto). 
Dica: No Microsoft Word, Microsoft PowerPoint e Microsoft Outlook, você pode procurar uma 
palavra rapidamente se você com o botão direito em uma palavra em qualquer lugar no 
documento, apresentação, mensagem aberta ou mensagem visualizada no painel de leitura 
e clique em sinônimos na menu de atalho. 
Siga os passos: 
 Clique na palavra no documento que você deseja pesquisar. 
 Na guia revisão, clique em dicionário de sinônimos. 
 
 Para usar uma das palavras na lista de resultados ou para pesquisar mais palavras, 
siga um destes procedimentos: 
o Para substituir a palavra selecionada por uma das palavras na lista, aponte para 
ele, clique na seta para baixo e clique em Inserir. 
o Para copiar e colar uma palavra da lista, aponte para ele, clique na seta para 
baixo e clique em Copiar. Você pode colar a palavra em qualquer lugar que 
desejar. 
o Para procurar palavras relacionadas adicionais, clique em uma palavra na lista de 
resultados. 
 
51 
 
Dicas: Você também pode procurar palavras no dicionário de sinônimos de outro 
idioma. Se, por exemplo, seu documento estiver em francês e você desejar 
sinônimos, faça o seguinte: 
 No Word 2007, clique em Opções de pesquisa no painel de tarefas Pesquisar e, em 
seguida, em livros de referência, selecione as opções de dicionário de sinônimos 
desejadas. 
 No Word 2010 ou Word 2013, na guia revisão, clique em Pesquisar. Clique 
em Opções de pesquisa no painel de tarefas Pesquisar e, em seguida, em livros de 
referência, selecione as opções de dicionário de sinônimos desejadas. 
 No Word 2016, na guia revisão, clique em dicionário de sinônimos. Na parte inferior 
do painel de tarefas dicionário de sinônimos, selecione um idioma na lista suspensa. 
20. LISTA DE ATALHOS MAIS USADOS 
Observação: Comandos que exigem que você pressione e solte várias teclas 
juntas são indicados com um sinal de adição (+). Comandos que exigem que 
você pressione várias teclas em ordem são indicados por um sinal de vírgula (,). 
Esta tabela mostra os atalhos frequentemente usados no Microsoft Word. 
Para Pressione 
Abrir novo documento Ctrl+O 
Salvar Ctrl+B 
Fechar Ctrl+W 
Recortar Ctrl+X 
Copiar Ctrl+C 
Colar Ctrl+V 
Selecionar tudo Ctrl+T 
Negrito Ctrl+N 
Itálico Ctrl+I 
Sublinhado Ctrl+S 
 
52 
 
Para Pressione 
Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl+[ 
Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto Ctrl+] 
Centralizar texto Ctrl+E 
Alinhar texto à esquerda Ctrl+Q 
Alinhar texto à direita Ctrl+G 
Cancelar Esc 
Desfazer Ctrl+Z 
Refazer Ctrl+R 
 
 
 
 
53 
 
21. MATERIAIS DE REFERENCIA 
 Material de ajuda do MS Word do pacote Office contido no software; 
 Informações retiradas do site de suporte Office, disponível em https://support.office.com/ 
 
 
 
 
 MICROSOFT EXCEL INTERMEDIÁRIO 
 
 
 
MICROSOFT EXCEL INTERMEDIÁRIO 
 
Sumário 
 
1. IMPORTAR DADOS PARA O EXCEL .................................................................................................... 4 
1.1 Explorar dados usando uma tabela dinâmica ............................................................................. 6 
2. FAZER ANOTAÇÕES EM UMA PLANILHA USANDO COMENTÁRIOS ........................................ 9 
2.1 Adicionar um comentário .................................................................................................................. 9 
2.2 Editar um comentário ......................................................................................................................... 9 
2.3 Excluir um comentário ..................................................................................................................... 10 
2.4 Formatar um comentário ................................................................................................................. 10 
2.5 Mover ou redimensionar um comentário .................................................................................... 11 
2.6 Imprimir comentários ....................................................................................................................... 12 
3. ENCONTRAR E REMOVER DUPLICATAS ......................................................................................... 14 
3.1 Remover valores duplicados .......................................................................................................... 15 
4. FILTRAR DADOS EM UM INTERVALO OU TABELA ....................................................................... 17 
4.1 Filtrar um intervalo de dados ......................................................................................................... 17 
4.2 Filtrar dados em uma tabela ........................................................................................................... 19 
5. FORMATAÇÃO CONDICIONAL ............................................................................................................ 21 
5.1 Realçar os 10 Itens Principais em um intervalo ........................................................................21 
5.2 Mostrar variações com Barras de Dados .................................................................................... 23 
5.3 Realçar valores negativos, positivos e neutros com Conjuntos de Ícones ...................... 24 
5.4 Mostrar variações com Escalas de Cores................................................................................... 25 
5.5 Formatação a cada duas linhas com uma tabela ...................................................................... 26 
5.6 Necessita de algo diferente? .......................................................................................................... 27 
6. FUNÇÃO SUBTOTAL .............................................................................................................................. 28 
6.1 Sintaxe .................................................................................................................................................. 28 
6.2 Exemplo ............................................................................................................................................... 28 
7. FUNÇÃO SE ............................................................................................................................................... 30 
7.1 Detalhes técnicos .............................................................................................................................. 30 
7.2 Exemplos de SE simples ................................................................................................................. 30 
7.3 Mais exemplos de SE........................................................................................................................ 31 
7.4 Operadores de cálculo e precedência no Excel ........................................................................ 33 
7.5 Tipos de operadores ......................................................................................................................... 33 
7.5.1 Operadores aritméticos .............................................................................................................................. 33 
7.5.2 Operadores de comparação ...................................................................................................................... 34 
7.5.3 Operador de concatenação de texto ....................................................................................................... 34 
 
7.5.4 Operadores de referência .......................................................................................................................... 34 
7.6 A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas ....................................................... 35 
7.6.1 Ordem de cálculo ......................................................................................................................................... 35 
7.6.2 Precedência de operadores ...................................................................................................................... 35 
7.6.3 Uso de parâmetros ...................................................................................................................................... 36 
7.7 Usar SE para verificar se uma célula está em branco ............................................................. 36 
7.8 Exemplo de SE aninhada ................................................................................................................. 37 
7.9 Problemas comuns ........................................................................................................................... 38 
8. FUNÇÃO SOMASE ................................................................................................................................... 40 
8.1 Comentários ........................................................................................................................................ 41 
8.2 Exemplos ............................................................................................................................................. 41 
9. FUNÇÃO MÉDIASE .................................................................................................................................. 44 
9.1 Comentários ........................................................................................................................................ 44 
9.2 Exemplos ............................................................................................................................................. 45 
10. FUNÇÃO CONT.SE ................................................................................................................................ 47 
10.1 Exemplos ........................................................................................................................................... 47 
10.2 Problemas comuns ......................................................................................................................... 49 
10.3 Práticas recomendadas ................................................................................................................. 49 
11. FUNÇÕES DE DATA .............................................................................................................................. 51 
11.1 Função Hoje ...................................................................................................................................... 51 
11.2 Função Agora ................................................................................................................................... 52 
11.3 Função Dia ........................................................................................................................................ 54 
11.4 Função Mês ....................................................................................................................................... 55 
11.5 Função Ano ....................................................................................................................................... 56 
11.6 Função Data.Valor ........................................................................................................................... 57 
11.7 Adicionar ou subtrair dias em uma data ................................................................................... 59 
11.8 Adicionar ou subtrair meses em uma data............................................................................... 59 
11.9 Adicionar ou subtrair anos de uma data ................................................................................... 61 
11.10 Adicionar uma combinação de dias, meses e anos a uma data ...................................... 62 
12. FUNÇÃO TAXA ....................................................................................................................................... 64 
13. FUNÇÃO PGTO ....................................................................................................................................... 66 
14. GRÁFICOS ............................................................................................................................................... 68 
14.1 Visão geral do gráfico .................................................................................................................... 68 
14.2 Conheça os elementos do gráfico .............................................................................................. 69 
14.3 Modificar um gráfico básico para atender às suas necessidades ..................................... 70 
 
14.4 Aplicar estilos e layouts predefinidos para uma aparência profissional ......................... 71 
14.5 Adicione formatação atraente a um gráfico ............................................................................. 72 
14.6 Criando gráfico no Excel ...............................................................................................................72 
20. MATERIAIS DE REFERENCIA ............................................................................................................ 77 
 
 
 
 
 
 
4 
 
1. IMPORTAR DADOS PARA O EXCEL 
O objetivo da importação de é se conectar a uma fonte de dados externa e importar esses 
dados no Excel para análise posterior. 
Solicite ao docente arquivos contendo dados para importação. Os dados solicitados podem 
ser de diferentes fontes, tais como, access, texto, xml, web, entre outros. 
Após obter os dados para estudo com o docente, vamos demonstrar um exemplo com a 
importação de dados do access, para isso clique em dados > obter dados externos > 
do Access. 
A faixa de opções ajusta dinamicamente com base em largura da sua pasta de trabalho, 
para que os comandos na faixa de opções do podem parecer um pouco diferentes de telas 
a seguir. Primeira tela mostra a faixa de opções quando uma pasta de trabalho é grande, a 
segunda imagem mostra uma pasta de trabalho que foi redimensionada para ocupar apenas 
uma parte da tela. 
 
Para nosso exemplo estamos usando um arquivo chamado olympicmedals.accdb 
(Disponivel em <https://bit.ly/2IHvbyu> 16/05/18). 
 Selecione o arquivo olympicmedals.accdb que você baixou ou outro que o docente 
disponibilizou e clique em Abrir. A seguinte janela Selecionar tabela aparece, exibindo 
as tabelas no banco de dados. Tabelas em um banco de dados são semelhantes às 
planilhas ou tabelas no Excel. Marque a caixa Habilitar a seleção de várias tabelas e 
selecione todas as tabelas. Clique em Ok. 
1 2 
 
5 
 
 
 A janela Importar dados é exibida. 
Observação: Note que a caixa de seleção na parte inferior da janela que permite que 
você Adicionar estes dados ao modelo de dados, mostrada a tela a seguir. Um modelo de 
dados é criado automaticamente quando você importa ou trabalha simultaneamente com 
duas ou mais tabelas. Um modelo de dados integra as tabelas, permitindo ampla análise 
usando tabelas dinâmicas, Power Pivot e Power View. Quando você importa tabelas de 
banco de dados, as relações de banco de dados existente entre essas tabelas é usado para 
criar o modelo de dados no Excel. 
 Selecione a opção de Relatório de tabela dinâmica, que importa as tabelas no Excel 
e prepara uma tabela dinâmica para análise das tabelas importadas e clique Ok. 
 
 Após a importação dos dados, uma tabela dinâmica é criada usando as tabelas 
importadas. 
 
6 
 
 
Com os dados importados para o Excel e o modelo de dados criado automaticamente, você 
está pronto para explorar os dados. 
1.1 Explorar dados usando uma tabela dinâmica 
A exploração de dados importados é fácil com uma Tabela dinâmica. Em uma Tabela 
dinâmica, você arrasta campos (semelhantes às colunas no Excel) de tabelas (como as 
tabelas que você acabou de importar do banco de dados do Access) para áreas diferentes 
da Tabela dinâmica a fim de ajustar o modo como apresenta seus dados. Uma Tabela 
dinâmica tem quatro áreas: FILTROS, COLUNAS, LINHAS e VALORES. 
 
 
7 
 
Talvez sejam necessários alguns experimentos para determinar para qual área um campo 
deve ser arrastado. Você pode arrastar quantos campos quiser de suas tabelas, até que a 
Tabela dinâmica apresente seus dados da forma como você deseja vê-los. Sinta-se livre 
para explorar, arrastando campos para áreas diferentes da Tabela dinâmica; os dados 
subjacentes não são afetados quando você organiza os campos em uma Tabela dinâmica. 
Vamos explorar os dados de Medalhas Olímpicas na Tabela dinâmica, começando com os 
medalhistas olímpicos organizados por disciplina, tipo de medalha e país ou região do atleta. 
 Nos Campos da tabela dinâmica, expanda a tabela de medalhas clicando na seta ao 
lado dele. Localize o campo noc_paísregião na tabela medalhas expandida e arraste-o 
para a área de colunas. NOC significa nacional olímpico membros da comissão, que é 
a unidade organizacional para um país ou região. 
 Em seguida, na tabela Disciplinas, arraste Disciplina para a área LINHAS. 
 Vamos filtrar Disciplinas para exibir somente cinco esportes: Tiro com arco, Mergulho, 
Esgrima, Patinação artística e Patinação de velocidade. Você pode fazer isso na 
área Campos da Tabela Dinâmica ou do filtro Rótulos de Linha na própria Tabela 
Dinâmica. 
o Clique em qualquer lugar na Tabela dinâmica para garantir que a Tabela dinâmica 
do Excel esteja selecionada. Na lista Campos da Tabela Dinâmica, na qual a 
tabela Disciplinas foi expandida, passe o mouse sobre seu campo Disciplina e uma 
seta suspensa será exibida à direita do campo. Clique na seta suspensa, clique 
em (Selecionar Tudo) para remover todas as seleções e, em seguida, role para 
baixo e selecione o Tiro com arco, Mergulho, Esgrima, Patinação artística e 
Patinação de velocidade. Clique em OK. 
o Ou, na seção Rótulos de Linha da Tabela Dinâmica, clique na seta suspensa ao 
lado de Rótulos de Linha na Tabela Dinâmica, clique em (Selecionar Tudo) para 
remover todas as seleções e, em seguida, role para baixo e selecione Tiro com 
arco, Mergulho, Esgrima, Patinação artística e Patinação de velocidade. Clique 
em OK. 
 
8 
 
 Em Campos da Tabela Dinâmica, na tabela Medalhas, arraste Medalha até a 
área VALORES. Como os valores devem ser numéricos, o Excel altera automaticamente 
Medalha para ontagem de Medalhas. 
 Na tabela Medalhas, selecione Medalha novamente e arraste-a para a área FILTROS. 
 Vamos filtrar a Tabela dinâmica para exibir apenas os países ou regiões com mais de 
90 medalhas no total. Veja como. 
o Na Tabela dinâmica, clique em lista suspensa à direita de Rótulos de Coluna. 
o Selecione Filtros de Valor e selecione É Maior do que…. 
o Digite 90 no último campo (à direita). Clique em Ok. 
 
Sua Tabela dinâmica se parece com a tela a seguir. 
 
Com pouco esforço, agora você tem uma Tabela dinâmica básica que inclui campos de três 
tabelas diferentes. O que tornou essa tarefa tão simples foram as relações preexistentes 
entre as tabelas. Pelo fato de que as relações entre as tabelas existirem no banco de dados 
de origem, e pelo fato de você ter importado todas as tabelas com uma única operação, o 
Excel conseguiu recriar essas relações de tabelas em seu Modelo de dados. 
Realize com o docente outras formas de importação, tais como, de texto, de xml, de tabelas, 
de web, copiando e colando, etc. 
 
9 
 
2. FAZER ANOTAÇÕES EM UMA PLANILHA USANDO COMENTÁRIOS 
Você pode adicionar anotações a células individuais usando comentários que fornecem ao 
leitor mais contexto sobre os dados que elas contêm. Um indicador vermelho aparece no 
canto das células que têm um comentário. Coloque o ponteiro sobre a célula para exibir o 
comentário. 
 
2.1 Adicionar um comentário 
 Selecione a célula à qual você deseja adicionar um comentário e siga um destes 
procedimentos: 
o Na guia Revisão, vá ao grupo Comentários e clique em Novo Comentário. 
o Pressione Shift + F2. 
o Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Inserir 
Comentário. 
 No corpo do comentário, digite o texto. 
 Clique fora da caixa de comentário. 
A caixa de comentário desaparece, mas o indicador de comentário permanece. Para ver o 
comentário, passe o mouse sobre ele. 
Observação: Quando você classifica dados em uma planilha, os comentários são 
classificados junto com os dados. No entanto, nos relatórios de tabela dinâmica, os 
comentários não são movidos com a célula quando você altera o layout do relatório. 
2.2 Editar um comentário 
 Selecione a célula que contém o comentário que você deseja editar. 
 
10 
 
 Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar Comentário. 
 
Observação: Se a célula selecionada não tiver um comentário, o comando Editar 
Comentário não estará disponível no grupo Comentários. Em vez disso, o comando Novo 
Comentário estará disponível. 
 Clique duas vezes no texto no comentário e, na caixa de texto de comentário, editeo 
texto do comentário. 
2.3 Excluir um comentário 
Clique na célula que contém o comentário que você deseja excluir e siga um destes 
procedimentos: 
 Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Excluir 
Comentário. 
 Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Excluir. 
2.4 Formatar um comentário 
 Selecione a célula que contém o comentário que você deseja formatar e siga um destes 
procedimentos: 
o Clique com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clique em Editar 
Comentário. 
o Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar Comentário. 
 
11 
 
 
Observação: Se a célula selecionada não tiver um comentário, o comando Editar 
Comentário não estará disponível no grupo Comentários. Em vez disso, o comando Novo 
Comentário estará disponível. 
 Selecione o texto de comentário que você deseja formatar e siga um destes 
procedimentos: 
o Clique com o botão direito do mouse na seleção, clique em Formatar 
Comentário e, na caixa de diálogo Formatar Comentário, selecione as opções 
de formatação desejadas. 
o Na guia Início, no grupo Fonte, clique nas opções de formatação desejadas. 
Observação: As opções Cor do Preenchimento e Cor da Fonte no grupo Fonte não estão 
disponíveis para texto de comentário. Para alterar a cor do texto, clique com o botão direito 
do mouse no texto do comentário selecionado e clique em Formatar Comentário. 
2.5 Mover ou redimensionar um comentário 
 Clique com o botão direito do mouse na célula que tem o comentário a ser alterado e 
clique em Mostrar/Ocultar Comentários. 
 Clique na borda da caixa de comentário para que as alças de dimensionamento 
apareçam. Certifique-se de que o ponteiro não esteja no comentário. 
 Siga um destes procedimentos: 
o Para mover o comentário, arraste a borda da caixa de comentário ou pressione 
uma tecla de seta. 
o Para redimensionar o comentário, arraste as alças das laterais e cantos da caixa 
de comentário. 
 
12 
 
2.6 Imprimir comentários 
Se sua planilha contiver comentários como a mostrada aqui, você poderá imprimi-los, seja 
no modo em que aparecem na planilha ou no final da planilha. 
 Clique na planilha que contém os comentários que você deseja imprimir. 
 Para imprimir os comentários presentes na planilha, exiba-os seguindo um destes 
procedimentos: 
o Para exibir um comentário individual, clique na célula que contém o comentário e 
clique em Mostrar/Ocultar Comentário no menu de atalho. 
o Para exibir todos os comentários na planilha, na guia Revisão, no 
grupo Comentários, clique em Mostrar Todos os Comentários. 
 
 Se necessário, você pode mover e redimensionar todos os comentários sobrepostos. 
Para fazer isso, clique na borda da caixa de comentário para que alças apareçam. 
 
Para mover o comentário, arraste a borda da caixa de comentário. Para alterar o tamanho, 
arraste as alças nas laterais e nos cantos da caixa. 
 
13 
 
 Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique no iniciador de caixa de 
diálogo para iniciar a caixa de diálogo Configurar Página. 
 
 Clique na guia Planilha. 
 Na caixa Comentários, clique em Como exibido na planilha ou No final da planilha. 
 
 Na parte inferior da caixa de diálogo, clique em Criar. Isso o leva para a guia Arquivo e 
a categoria Imprimir, onde você pode clicar em Imprimir novamente para imprimir o 
documento ou alterar as configurações, como a orientação de página, antes de imprimir. 
 
 
 
14 
 
3. ENCONTRAR E REMOVER DUPLICATAS 
Às vezes, é útil ter dados duplicados, mas eles também podem dificultar a interpretação dos 
seus dados. Use a formatação condicional para encontrar e realçar dados duplicados. Dessa 
maneira, você pode revisar as duplicatas e decidir se quer removê-las. 
 Selecione as células que você quer verificar em busca de duplicatas. 
Observação: O Excel não pode realçar duplicatas na área Valores de um relatório de Tabela 
Dinâmica. 
 Clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras das 
Células > Valores Duplicados. 
 
 Na caixa ao lado de valores com, escolha a formatação que você deseja aplicar aos 
valores duplicados e clique em OK. 
 
 
15 
 
3.1 Remover valores duplicados 
Quando você usa o recurso Remover Duplicatas, os dados duplicados são 
permanentemente excluídos. Antes de excluir essas duplicatas, é uma boa ideia copiar os 
dados originais em outra planilha para que você não perca nenhuma informação 
acidentalmente. 
 Selecione o intervalo de células com valores duplicados que você quer remover. 
Dica: Remova estruturas de tópicos ou subtotais dos seus dados antes de tentar remover 
as duplicatas. 
 Clique em Dados > Remover Duplicatas e, em Colunas, marque ou desmarque as 
colunas das quais você quer remover as duplicatas. 
 
Por exemplo, nesta pasta de trabalho, a coluna Janeiro tem informações de preço que eu 
quero manter. 
 
 
16 
 
Portanto, eu desmarquei Janeiro na caixa Remover Duplicatas. 
 
 Clique em OK. 
 
 
17 
 
4. FILTRAR DADOS EM UM INTERVALO OU TABELA 
Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e 
oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, 
editar, formatar, fazer gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-
los nem movê-los. 
Você também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que 
cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e ainda reduz o subconjunto de dados. 
Observação: Quando você usar a caixa de diálogo Localizar para pesquisar dados filtrados, 
somente os dados exibidos são pesquisados; os dados que não são exibidos não serão 
pesquisados. Para pesquisar todos os dados, limpe todos os filtros. 
4.1 Filtrar um intervalo de dados 
 Selecione os dados que você quer filtrar. Para obter os melhores resultados, as colunas 
devem ter títulos. 
 
 Clique na seta no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Filtros de 
texto ou Filtros de número. 
 Clique em um dos operadores de comparação. Por exemplo, para mostrar números em 
um limite inferior e superior, selecione Entre. 
 
18 
 
 
 Na caixa Personalizar AutoFiltro, digite ou selecione os critérios para filtrar seus dados. 
Por exemplo, para mostrar todos os números entre 1.000 e 7.000, na caixa é maior que 
ou igual a, tipo 1000 e em a é menor ou igual à caixa, digite 7000. 
 
 Clique em OK para aplicar o filtro. 
 
19 
 
4.2 Filtrar dados em uma tabela 
Quando você coloca seus dados em uma tabela, controles de filtragem são adicionados aos 
cabeçalhos da tabela automaticamente. 
 
Para uma filtragem rápida, siga este procedimento: 
 Clique na seta no cabeçalho da tabela da coluna que você deseja filtrar. 
 Na lista de texto ou números, desmarque a caixa (Selecionar Tudo) na parte superior da 
lista e depois marque as caixas dos itens que você quer mostrar na tabela. 
 
 Clique em OK. 
 
20 
 
Na seta filtragem as alterações de cabeçalho de tabela para este ícone para indicar que 
um filtro é aplicada. Clique em para alterar ou limpar o filtro. 
 
 
 
21 
 
5. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 
A formatação condicional permite aplicar cores às células que correspondam às 
condições específicas, como valores duplicados ou que atendam a critérios específicos, 
como "maior que 100" ou "igual a Receita". Há opções para Realçar Regras das Células e 
configurar Regras de Primeiros/Últimos. Você também pode mostrar como células 
individuais são classificadas em relação a um intervalo de valores com Barras de Dados, 
Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones. A formatação condicional é dinâmica, o que 
significa que a formatação será ajustada automaticamente conforme os valores forem 
alterados. 
5.1 Realçar os 10 Itens Principais em um intervalo 
A opção 10 Itens Principais pode identificar rapidamente os melhores desempenhos em umintervalo, como os 10 clientes principais em uma lista de acordo com uma classificação. Da 
mesma forma, também é possível escolher os 10 Últimos Itens, 10% os Primeiros/Últimos, 
ou Acima/Abaixo da Média. É possível alterar os 10 Principais para qualquer valor desejado 
depois de especificar uma regra. 
Siga as etapas abaixo para ver como realçar os 10 desempenhos de receita principais. 
 
 
22 
 
 Selecione o intervalo que deseja formatar. Na imagem acima, escolhemos a 
coluna Receita. 
 Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Regras de 
Primeiros/Últimos > 10 Itens Principais. 
 
 Em seguida, você pode ajustar o número de opções desejadas para cima ou para baixo 
e a cor do preenchimento. 
 
 
23 
 
5.2 Mostrar variações com Barras de Dados 
Quando você usa formatação condicional para mostrar Barras de Dados, o Excel desenha 
uma barra em cada célula cujo comprimento corresponde ao valor da célula. 
Siga as etapas abaixo para percorrer um exemplo. 
 
 Selecione o intervalo que deseja formatar. Na imagem acima, escolhemos a 
coluna Receita. 
 Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Barras de Dados . 
Escolha o estilo Gradiente ou Preenchimento Sólido de sua preferência. 
 
 Para classificar a lista depois de aplicar as barras de dados, basta 
selecionar a coluna. Em seguida, na guia Dados, clique 
em Classificar e Filtrar e escolha a opção ou para 
classificar em ordem crescente ou decrescente. 
 
24 
 
5.3 Realçar valores negativos, positivos e neutros com Conjuntos de Ícones 
Use um conjunto de ícones para indicar visualmente onde os valores entram em 
determinados intervalos em um número ou em uma escala de porcentagem. Nesta sessão, 
veremos o desempenho regional de uma meta com ícones positivo , neutro e 
negativo . Siga as etapas abaixo para ver como isso é feito. 
 
 Selecione o intervalo que deseja formatar. 
 Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Conjunto de Ícones. 
Em seguida, escolha o estilo de conjunto de ícones de sua preferência. 
 O Excel tentará interpretar seus dados e formatá-los adequadamente. Se você 
precisar alterá-los, acesse a guia Página Inicial, clique em Formatação 
Condicional > Gerenciar Regras. Escolha a Regra Conjunto de Ícones > Editar 
Regra. Em seguida, ajuste a seção "Exibir cada ícone de acordo com essas regras". 
Nesse caso, estamos configurando a regra para que nada maior que 45.000 seja 
positivo, nada entre 40.000 e 45.000 seja neutro e nada inferior a 40.000 seja negativo. 
 
 
25 
 
5.4 Mostrar variações com Escalas de Cores 
Usando Escalas de Cores, você pode realçar valores para mostrar um intervalo e comparar 
altos e baixos; neste caso, jan-jun. 
 
Siga as seguintes etapas: 
 Escolha o intervalo que contém os valores que você precisa formatar. 
 Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Escalas de Cor. Em 
seguida, escolha a escala de sua preferência. Nesse caso, usamos a Escala de Cores 
– Vermelho – Amarelo – Verde. 
 
 
26 
 
5.5 Formatação a cada duas linhas com uma tabela 
Se quiser aplicar formatação a cada duas linhas nos dados, faça isso com uma fórmula de 
formatação condicional. Entretanto, é bem mais simples formatar os dados como uma 
tabela. Escolha uma célula no intervalo de dados e vá para Página 
Inicial > Estilos > Formatar como Tabela. 
Em seguida, escolha o estilo de preferência na Galeria de Estilos, e o Excel transformará 
instantaneamente os dados em uma tabela. 
 
 
27 
 
Se você quiser apenas a formatação de tabela, mas não a funcionalidade adicional de uma 
tabela, converta a tabela em um intervalo novamente. Clique em qualquer lugar do intervalo 
da tabela e clique na guia Ferramentas de Tabela na Faixa de 
Opções > Design > Ferramentas > Converter para Intervalo. 
5.6 Necessita de algo diferente? 
Se nenhuma das opções acima for o que você está procurando, crie a própria regra de 
formatação condicional em algumas etapas simples: 
 Escolha as células que você deseja formatar. 
 Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional > Nova Regra. 
 
 Crie a regra e especifique as opções de formatação. Em seguida, clique em OK. 
 
 
28 
 
6. FUNÇÃO SUBTOTAL 
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar 
uma lista com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados no 
aplicativo de desktop do Excel. Assim que a lista de subtotais for criada, você poderá 
modificá-la editando a função SUBTOTAL. 
6.1 Sintaxe 
SUBTOTAL(núm_função,ref) 
A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos: 
 Núm_função Obrigatório. O número 1-11 ou 101-111 que especifica a função a ser 
usada para o subtotal. 1-11 inclui linhas ocultas manualmente, enquanto 101-111 as 
exclui; células filtradas sempre são excluídas. 
Núm_função 
(inclui valores ocultos) 
Núm_função 
(ignora valores ocultos) 
Função 
1 101 MÉDIA 
2 102 CONTA 
3 103 CONT.VALORES 
4 104 MÁX 
5 105 MÍN 
6 106 MULT 
7 107 DESVPAD 
8 108 DESVPADP 
9 109 SOMA 
10 110 VAR 
11 111 VARP 
 Ref: Obrigatório. O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal você deseja. 
6.2 Exemplo 
 
29 
 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Dados 
120 
10 
150 
23 
Fórmula Descrição Resultado 
=SUBTOTAL(9,A2:A5) A soma do subtotal das células A2:A5, usando 9 
como primeiro argumento. 
303 
=SUBTOTAL(1,A2:A5) A média do subtotal das células A2:A5, usando 
1 como primeiro argumento. 
75,75 
Observações 
A função SUBTOTAL sempre requer um argumento numérico (1 a 11, 
101 a 111) como primeiro argumento. Esse argumento numérico é 
aplicado ao subtotal dos valores (intervalos de células, intervalos 
nomeados) que são especificados como os argumentos seguintes. 
 
 
 
 
30 
 
7. FUNÇÃO SE 
A função se é uma das funções mais populares no Excel e ela permite fazer comparações 
lógicas entre um valor e o que você espera. Em sua forma mais simples, a função se diz: 
 SE(Algo for Verdadeiro, faça tal coisa, caso contrário, faça outra coisa) 
7.1 Detalhes técnicos 
Use a função SE, uma das funções lógicas, para retornar um valor se uma condição for 
verdadeira e um outro valor se for falsa. 
Sintaxe 
SE(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso]) 
Por exemplo: 
 =SE(A2>B2,"Acima do orçamento","OK") 
 =SE(A2=B2;B4-A4;"") 
Nome do argumento Descrição 
teste_lógico (obrigatório) A condição que você deseja testar. 
valor_se_verdadeiro (obrigatório) O valor que você deseja retornar se o resultado 
do teste_lógico for VERDADEIRO. 
valor_se_falso (opcional) O valor que você deseja retornar se o resultado 
do teste_lógico for FALSO. 
 
7.2 Exemplos de SE simples 
 
 
31 
 
 =SE(C2="Sim";1,2) 
No exemplo acima, a célula D2 diz: SE(C2 = Sim, a fórmula retorna um 1 ou um 2) 
 
 =SE(C2=1;"Sim";"Não") 
Neste exemplo, a fórmula na célula D2 diz: SE(C2 = 1, a fórmula retorna Sim e, caso 
contrário, retorna Não) 
Como você pode ver, a função se pode ser usada para avaliar valores e o texto. Ele também 
pode ser usado para avaliar erros. Você não está limitado a verificação somente se algo é 
igual a outro e retornar um único resultado, você pode também usar operadores 
matemáticos e executar cálculos adicionais dependendo de seus critérios. Você também 
pode aninhar várias funções se juntos para realizar várias comparações. 
Observação: Se você for usar texto em fórmulas, você precisa quebrar o texto entre aspas 
(por exemplo, "texto"). A única exceção que está usando verdadeiro ou falso, que o Excel 
automaticamente entende. 
Dica: A melhor maneira de começar a escrever uma instrução SEé pensar sobre o que você 
está tentando realizar. Comparação de que você está tentando fazer? Muitas vezes, 
escrever uma instrução SE pode ser tão simples quando está pensando a lógica de cabeça: 
"o que acontece se essa condição é atendida versus o que acontece se não estiver?". 
Sempre que você desejará certificar-se de que seu etapas siga uma progressão lógica ou 
então a fórmula não é o que você acha que deveria. Isso é especialmente importante quando 
você cria complexas instruções SE (aninhadas). 
7.3 Mais exemplos de SE 
 
32 
 
 
 =SE(C2>B2;"Acima do orçamento";"Dentro do orçamento") 
No exemplo acima, a função SE em D2 está dizendo SE(C2 é maior que B2, retorne "Acima 
do orçamento", caso contrário, retorne "Dentro do orçamento") 
 
 =SE(C2>B2;C2-B2;0) 
Na ilustração acima, em vez de retornar um resultado de texto, vamos para retornar um 
cálculo matemático. Para que a fórmula na E2 está dizendo se (real é maior que orçados, 
depois de subtrair o valor de orçados em relação à quantidade real, caso contrário retorna 
nada). 
 
 
33 
 
 =SE(E7="Sim";F5*0,0825;0) 
Neste exemplo, a fórmula em F7 está dizendo SE(E7="Sim", calcule o Valor Total em F5 * 
8,25%, caso contrário, nenhum Imposto sobre Vendas é cobrado, retorne 0). 
Práticas Recomendadas – Constantes 
No último exemplo, você pode ver "Sim", tanto a taxa de imposto sobre vendas (0.0825) 
inseridos diretamente na fórmula. Não geralmente é uma boa prática colocar constantes 
literais (valores que talvez precise alterar do tempo) diretamente em fórmulas, pois elas pode 
ser difícil de localizar e alterar no futuro. É muito melhor colocar constantes em suas próprias 
células, onde elas são check-out na caixa Abrir e facilmente encontrado e alterado. Nesse 
caso, é Okey, porque não há apenas uma função se e a taxa de imposto sobre vendas 
raramente será alterada. Mesmo se for, será fácil alterá-lo na fórmula. 
7.4 Operadores de cálculo e precedência no Excel 
Operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja executar em elementos em uma 
fórmula — como adição, subtração, multiplicação ou divisão. Neste artigo, você aprenderá 
a ordem padrão em que os operadores agir sobre os elementos em um cálculo. Você 
também aprenderá como alterar essa ordem usando parênteses. 
7.5 Tipos de operadores 
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparação, concatenação 
de texto e referência. 
7.5.1 Operadores aritméticos 
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação — 
ou para combinar números — e produzir resultados numéricos, use os operadores 
aritméticos nesta tabela. 
Operador aritmético Significado Exemplo 
+ (sinal de mais) Adição 3+3 
 
34 
 
Operador aritmético Significado Exemplo 
– (sinal de menos) Subtração 
Negação 
3 – 1 
– 1 
* (asterisco) Multiplicação 3*3 
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3 
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 
7.5.2 Operadores de comparação 
Com os operadores na tabela a seguir, você pode comparar dois valores. Quando dois 
valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico 
VERDADEIRO ou falso. 
Operador de comparação Significado Exemplo 
= (sinal de igual) Igual a A1=B1 
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1 
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1 
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1 
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1 
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1 
7.5.3 Operador de concatenação de texto 
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres 
de texto para produzir um único texto. 
Operador de 
texto 
Significado Exemplo 
& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um 
valor de texto contínuo. 
("Fabio "&"Faria") 
7.5.4 Operadores de referência 
Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. 
 
35 
 
Operador de 
referência 
Significado Exemplo 
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma 
referência para todas as células entre duas 
referências, incluindo as duas referências. 
B5:B15 
, (vírgula) Operador de união, que combina diversas 
referências em uma referência. 
SOMA(B5:B15,D5:D15) 
(espaço) Operador de interseção, que produz sobre 
referência a células comuns a duas referências. 
B7:D7 C6:C8 
7.6 A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas 
Em alguns casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor de retorno da 
fórmula, portanto é importante entender a ordem — e como você pode alterar a ordem para 
obter os resultados esperados ver. 
7.6.1 Ordem de cálculo 
As fórmulas calculam valores em uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre 
começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres 
seguintes constituem uma fórmula. Após este sinal de igual, pode haver uma série de 
elementos a serem calculados (os operandos), que são separados pelos operadores de 
cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem 
específica para cada operador da fórmula. 
7.6.2 Precedência de operadores 
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações 
na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma 
precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e 
divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. 
Operador Descrição 
: (dois-pontos) 
(espaço simples) 
, (vírgula) 
Operadores de referência 
 
36 
 
Operador Descrição 
– Negação (como em –1) 
% Porcentagem 
^ Exponenciação 
* e / Multiplicação e divisão 
+ e – Adição e subtração 
& Conecta duas seqüências de texto 
(concatenação) 
=, < >, < =, > =, <> Comparação 
7.6.3 Uso de parâmetros 
Para alterar a ordem de avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser 
calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir resulta no valor de 11, porque o Excel 
calcula a multiplicação antes de adição. A fórmula primeiro multiplica 2 por 3 e adiciona 5 ao 
resultado. 
=5+2*3 
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em 
seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. 
=(5+2)*3 
No exemplo abaixo, os parênteses que delimitam a primeira parte da fórmula serão forçar o 
Excel a calcular B4 + 25 primeiro e, em seguida, divida o resultado pela soma dos valores 
nas células D5, E5 e F5. 
=(B4+25)/SOMA(D5:F5) 
7.7 Usar SE para verificar se uma célula está em branco 
Às vezes, é preciso verificar se uma célula está em branco, geralmente porque você pode 
não querer uma fórmula exiba um resultado sem entrada. 
 
37 
 
 
Nesse caso, usamos SE com a função ÉCÉL.VAZIA: 
=SE(ÉCÉL.VAZIA(D2);"Em branco";"Não está em branco") 
 Que diz SE(D2 está vazia, então retorne "Em branco", aso contrário retorne "Não está 
em branco"). Você poderia facilmente usar sua própria fórmula para a condição "Não 
em branco" também. No próximo exemplo estamos usando "" em vez de ÉCÉL. A "" 
basicamente significa "nada". 
 
=SE(D3="";"Em branco";"Não está em branco") 
Essa fórmula diz se (D3 nada, depois, retornar "Em branco", caso contrário, "não em 
branco"). Aqui está um exemplo de um método muito comum de uso "" para impedir que 
uma fórmula de cálculo se uma célula dependente estiver em branco: 
=SE(D3="";"";SuaFórmula()) 
SE(D3 é nada, retorne nada, caso contrário, calcule sua fórmula). 
7.8 Exemplo de SE aninhada 
Em casos onde uma simples função SE tem apenas dois resultados (Verdadeiro ou Falso), 
as funções se aninhadas SE podem ter de 3 a 64 resultados. 
 
38 
 
 
=SE(D2=1;"SIM";SE(D2=2;"Não";"Talvez")) 
Na ilustração acima, a fórmula em E2 diz: SE(D2 é igual a 1, retornar "Sim", caso contrário, 
SE(D2 é igual a 2, retornar "Não", caso contrário, retornar "Talvez")). Observeque existem 
dois parênteses de fechamento no final da fórmula. Eles são necessários para concluir as 
duas funções SE e, se você tentar inserir a fórmula sem os dois, o Excel tentará corrigi-la 
para você. 
Cuidado 
Enquanto o Excel permitirá que você aninhar até 64 funções se diferente, não é 
recomendável fazer isso. Por quê? 
 Várias instruções SE exigem uma grande quantidade de pensamento criá-los 
corretamente e certifique-se de que sua lógica pode calcular corretamente por meio de 
cada condição totalmente até o final. Se você não aninhe suas instruções se 100% com 
precisão, em seguida, uma fórmula pode trabalhar 75% do tempo, mas retornar 
resultados inesperados 25% do tempo. Infelizmente, as chances de você captura a 25% 
é fino. 
 Vários declarações SE podem se tornar muito difíceis de serem mantidas, 
especialmente quando você retoma a declaração algum tempo depois e tenta descobrir 
o que você, ou pior, outra pessoa, estava tentando fazer. 
 Várias instruções SE exigem vários parênteses de abertura e fechamento (), o que pode 
ser difícil de gerenciar dependendo da complexidade da sua fórmula. 
7.9 Problemas comuns 
 
39 
 
Problema O que aconteceu de errado 
0 (zero) na célula Não havia um argumento para os 
argumentos valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso. Para receber o 
valor correto, adicione um texto de argumento aos dois argumentos, 
ou adicione VERDADEIRO ou FALSO ao argumento. 
#NOME? na célula Isso geralmente significa que a fórmula está incorreta. 
 
 
 
40 
 
8. FUNÇÃO SOMASE 
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios 
que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você 
deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: 
=SOMASE(B2:B25;">5") 
Dica: Se quiser, você pode aplicar o critério a um intervalo e somar os valores 
correspondentes em um intervalo diferente. Para isso vamos ao exemplo, a 
fórmula =SOMASE(B2:B5;"Pedro";C2:C5) soma apenas os valores do intervalo C2:C5, 
em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 sejam iguais a "Pedro". 
Sintaxe 
SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma]) 
A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos: 
 intervalo Obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As 
células em cada intervalo devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que 
contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. O intervalo 
selecionado deve conter datas no formato padrão do Excel (exemplos abaixo). 
 critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de 
célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os 
critérios podem ser expressos como 32, ">32", B5, "32", "maçãs" ou HOJE(). 
Importante: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou 
matemáticos deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas 
duplas não serão necessárias. 
 intervalo_soma Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser 
adicionar células diferentes das especificadas no argumento intervalo. Se o 
 
41 
 
argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no 
argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados). 
8.1 Comentários 
 A função SOMASE retorna valores incorretos quando você a utiliza para corresponder 
cadeias de caracteres com mais de 255 caracteres ou para a cadeia de caracteres 
#VALOR!. 
 O argumento intervalo_soma não precisa ter o mesmo tamanho e forma que o 
argumento intervalo. As células reais adicionadas são determinadas pelo uso da célula 
na extremidade superior esquerda do argumento intervalo_soma como a célula inicial e, 
em seguida, pela inclusão das células correspondentes em termos de tamanho e forma 
no argumento intervalo. Por exemplo: 
Se o intervalo for e intervalo_soma for Então, as células reais serão 
A1:A5 B1:B5 B1:B5 
A1:A5 B1:B3 B1:B5 
A1:B4 C1:D4 C1:D4 
A1:B4 C1:C2 C1:D4 
Porém, quando os argumentos intervalo e intervalo_soma na função SOMASE não contêm 
o mesmo número de células, o recálculo da planilha pode levar mais tempo do que o 
esperado. 
8.2 Exemplos 
Exemplo 1 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Valor de propriedade Comissão Dados 
R$ 100.000 R$ 7.000 R$ 250.000 
 
42 
 
Valor de propriedade Comissão Dados 
R$ 200.000 R$ 14.000 
R$ 300.000 R$ 21.000 
R$ 400.000 R$ 28.000 
Fórmula Descrição Resultado 
=SOMASE(A2:A5;">16
0000";B2:B5) 
Soma das comissões para valores 
de propriedades acima de R$ 
160.000. 
R$ 63.000 
=SOMASE(A2:A5;">16
0000") 
Soma dos valores de propriedades 
acima de R$ 160.000. 
R$ 900.000 
=SOMASE(A2:A5;3000
00;B2:B5) 
Soma das comissões para valores 
de propriedades iguais a R$ 
300.000. 
R$ 21.000 
=SOMASE(A2:A5;">" & 
C2;B2:B5) 
Soma das comissões para valores 
de propriedades maiores que o valor 
em C2. 
R$ 49.000 
Exemplo 2 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Categoria Alimentos Vendas 
Vegetais Tomates R$ 2.300 
Vegetais Nabo R$ 5.500 
Frutas Laranjas R$ 800 
 Manteiga R$ 400 
Vegetais Cenouras R$ 4.200 
Frutas Maçãs R$ 1.200 
Fórmula Descrição Resultado 
=SOMASE(A2:A7;"Frutas";C2:C7) Soma das vendas de todos os 
alimentos na categoria 
"Frutas". 
R$ 2.000 
 
43 
 
Categoria Alimentos Vendas 
=SOMASE(A2:A7;"Vegetais";C2:C
7) 
Soma das vendas de todos os 
alimentos na categoria 
"Vegetais". 
R$ 12.000 
=SOMASE(B2:B7;"*s";C2:C7) Soma das vendas de todos os 
alimentos que terminam com 
"s" (Tomates, Laranjas e 
Maçãs). 
R$ 4.300 
=SOMASE(A2:A7;"";C2:C7) Soma das vendas de todos os 
alimentos que não têm uma 
categoria especificada. 
R$ 400 
 
 
 
44 
 
9. FUNÇÃO MÉDIASE 
Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que satisfazem um 
determinado critério. 
Sintaxe 
MÉDIASE (intervalo, critérios, [intervalo_média]) 
A sintaxe da função MÉDIASE tem os seguintes argumentos: 
 Intervalo Obrigatório. Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média, 
incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. 
 Critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, uma expressão, uma 
referência de célula ou um texto que define quais células serão usadas para o cálculo 
da média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" 
ou B4. 
 Intervalo_média Opcional. O conjunto real de células que será usado para calcular a 
média. Se omitido, será usado o intervalo. 
9.1 Comentários 
 Células no intervalo que contenham VERDADEIRO ou FALSO serão ignoradas. 
 Se uma célula no intervalo_média for uma célula vazia, MÉDIASE a ignorará. 
 Se um intervalo for um valor em branco ou um valor de texto, a MÉDIASE retornará o 
valor de erro #DIV0!. 
 Se uma célula dos critérios estiver vazia, MÉDIASE a tratará como um valor igual a 0. 
 Se nenhuma célula no intervalo satisfizer os critérios, MÉDIASE retornará o valor de 
erro #DIV/0!. 
 Você pode utilizar caracteres curinga, como pontos de interrogação (?) e asteriscos (*) 
nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; um 
asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um 
ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. 
 
45 
 
 Intervalo_média não precisa ter o mesmo tamanhoe a mesma forma que o intervalo. As 
células reais utilizadas no cálculo da média são determinadas utilizando-se a célula 
superior à esquerda do intervalo_média como a célula inicial, para que, em seguida, 
sejam incluídas as células que correspondam em tamanho e forma ao intervalo. Por 
exemplo: 
Se o intervalo for E o intervalo_média for Então as células reais avaliadas serão 
A1:A5 B1:B5 B1:B5 
A1:A5 B1:B3 B1:B5 
A1:B4 C1:D4 C1:D4 
A1:B4 C1:C2 C1:D4 
9.2 Exemplos 
Exemplo 1 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Valor de propriedade Comissão 
100000 7000 
200000 14000 
300000 21000 
400000 28000 
Fórmula Descrição Resultado 
=MÉDIASE(B2:B5,"<23000") Média de todas as comissões 
menores que 23000. Três de 
quatro comissões atendem a essa 
condição e seu total é 42000. 
14000 
=MÉDIASE(A2:A5,"<250000") Média de todos os valores de 
propriedades inferiores a 250000. 
Dois dos quatro valores de 
propriedades atendem a essa 
condição e seu total é 300000. 
150000 
 
46 
 
Valor de propriedade Comissão 
=MÉDIASE(A2:A5,"<95000") Média de todos os valores de 
propriedades inferiores a 95000. 
Como há 0 valores de 
propriedades que atendem a essa 
condição, a função MÉDIASE 
retorna o erro #DIV/0! porque tenta 
dividir por 0. 
#DIV/0! 
=MÉDIASE(A2:A5,">250000",
B2:B5) 
Média de todas as comissões com 
um valor de propriedade maior que 
250000. Duas comissões atendem 
a essa condição e seu total é 
49000. 
24500 
Exemplo 2 
Região Lucros (Milhares) 
Leste 45678 
Oeste 23789 
Norte -4789 
Sul (Novo Escritório) 0 
Centro-Oeste 9678 
Fórmula Descrição Resultado 
=MÉDIASE(A2:A6,"=*Oeste",B2:B6) Calcula a média de todos os 
lucros das regiões Oeste e 
Centro-Oeste 
16733,5 
=MÉDIASE(A2:A6,"<>*(Novo 
Escritório)",B2:B6) 
Calcula a média dos lucros de 
todas as regiões, excluindo 
novos escritórios. 
18589 
 
 
 
 
47 
 
10. FUNÇÃO CONT.SE 
Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que atendem 
a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica 
aparece em uma lista de clientes. 
A função CONT.SE informa: 
=CONT.SE(Onde você quer procurar?; O que você quer procurar?) 
Por exemplo: 
 =CONT.SE(A2:A5;"Londres") 
 =CONT.SE(A2:A5;A4) 
Sintaxe 
=CONT.SE(intervalo; critério) 
Nome do argumento Descrição 
intervalo (obrigatório) O grupo de células que você deseja contar. O Intervalo pode 
conter números, matrizes, um intervalo nomeado ou 
referências que contenham números. Valores em branco e de 
texto são ignorados. 
critérios (obrigatório) Um número, expressão, referência de célula ou cadeia de 
texto que determina quais células serão contadas. 
Por exemplo, você pode usar um número como 32, uma 
comparação, como "> 32", uma célula como B4 ou uma 
palavra como "maçãs". 
CONT.SE usa apenas um único critério. 
 
10.1 Exemplos 
Para usar estes exemplos no Excel, copie os dados na tabela abaixo e cole-os na célula A1 
de uma nova planilha. 
 
48 
 
Dados Dados 
maçãs 32 
laranjas 54 
pêssegos 75 
maçãs 86 
Fórmula Descrição 
=CONT.SE(A2:A5;"maçãs") Conta o número de células com maçãs 
nas células A2 a A5. O resultado é 2. 
=CONT.SE(A2:A5;A4) Conta o número de células com 
pêssegos (o valor de A4) nas células A2 
a A5. O resultado será 1. 
=CONT.SE(A2:A5;A2)+CONT.SE(A2:A5;A3) Conta o número de maçãs (o valor de 
A2) e laranjas (o valor de A3) nas 
células A2 a A5. O resultado será 3. 
Essa fórmula usa a função CONT.SE 
duas vezes para especificar vários 
critérios, sendo um critério por 
expressão. 
=CONT.SE(B2:B5;">55") Conta o número de células com um 
valor maior do que 55 nas células B2 a 
B5. O resultado é 2. 
=CONT.SE(B2:B5;"<>"&B4) Conta o número de células com um 
valor não igual a 75 nas células B2 a B5. 
O E comercial (&) mescla o operador de 
comparação de "não é igual a" (<>) e o 
valor em B4 para ler 
=CONT.SE(B2:B5;"<> 75"). O resultado 
é 3. 
=CONT.SE(B2:B5;">=32")-
CONT.SE(B2:B5;">85") 
Conta o número de células com um 
valor maior (>) ou igual a (=) 32 e menor 
ou igual a 85 nas células B2 a B5. O 
resultado é 3. 
=CONT.SE(A2:A5;"*") Conta o número de células contendo 
qualquer texto nas células A2 a A5. O 
asterisco (*) é usado como caractere 
curinga para corresponder a qualquer 
caractere. O resultado é 4. 
=COUNT.SE(A2:A5;"?????es") Conta o número de células que têm 
exatamente sete caracteres e que 
 
49 
 
Dados Dados 
terminam com as letras "es" nas células 
A2 a A5. O ponto de interrogação (?) é 
usado como caractere curinga para 
corresponder a caracteres individuais. O 
resultado será 2. 
10.2 Problemas comuns 
Problema O que deu errado 
Valor errado retornado 
para cadeias de caracteres 
longas. 
A função CONT.SE retorna valores incorretos quando 
você a utiliza para corresponder cadeias de caracteres 
com mais de 255 caracteres. 
Para corresponder cadeias de caracteres de mais de 255 
caracteres, use a função CONCATENAR ou o operador 
de concatenação &. Por exemplo, =CONT.SE (A2:A5; 
"texto longo" & "outra cadeia longa"). 
Nenhum valor retorna 
quando você espera um 
valor. 
Coloque o argumento critérios entre aspas. 
Uma fórmula CONT.SE 
recebe um erro #VALOR! 
ao se referir a outra 
planilha. 
Este erro ocorre quando a fórmula que contém a função 
se refere a células ou a um intervalo em uma pasta de 
trabalho fechada e as células são calculadas. Para que 
esse recurso funcione, outra pasta de trabalho deverá 
estar aberta. 
10.3 Práticas recomendadas 
Siga este procedimento Por quê? 
Lembre-se de que 
CONT.SE ignora 
maiúsculas e minúsculas 
em cadeias de texto. 
Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e 
minúsculas. Em outras palavras, a cadeia "maçãs" e a 
cadeia "MAÇÃS" corresponderão às mesmas células. 
Use caracteres curinga. Caracteres curinga (o ponto de interrogação (?) e o 
asterisco (*)) podem ser usados em critérios. Um ponto de 
interrogação determina qualquer caractere simples. Um 
asterisco determina qualquer sequência de caracteres. Se 
você quiser localizar um ponto de interrogação ou 
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. 
 
50 
 
Siga este procedimento Por quê? 
Por exemplo, =CONT.SE(A2:A5;"maçã?") contará todas 
as instâncias de "maçã" com uma última letra poderia 
variar. 
Verifique se seus dados 
não contêm caracteres 
equivocados. 
Ao contar valores de texto, verifique se os dados não 
contêm espaços à esquerda, à direita, se usam de modo 
inconsistente as aspas normais e as curvas ou têm 
caracteres não imprimíveis. Nesses casos, a função 
CONT.SE poderá retornar um valor inesperado. 
Tente usar a função TIRAR ou a função ARRUMAR. 
Para sua conveniência, 
use intervalos nomeados 
CONT.SE oferece suporte a intervalos nomeados em uma 
fórmula (como =CONT.SE(fruta;">=32")-
CONT.SE(fruta">85"). O intervalo nomeado pode estar na 
planilha atual, em outra planilha na mesma pasta de 
trabalho ou ser proveniente de outra pasta de trabalho. 
Para fazer referência a outra pasta de trabalho, essa 
segunda pasta de trabalho também deve estar aberta. 
 
 
 
51 
 
11. FUNÇÕES DE DATA 
Use a função DATA do Excel se precisar usar três valores separados e combiná-los para 
formar uma data. 
11.1 Função Hoje 
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado 
pelo Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função 
ser inserida, o Excel irá transformar o formato da célula em Data. Se quiser exibir o número 
de série, será necessário alterar o formato das células para Geral ou Número. 
A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, 
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambémé útil para o 
cálculo de intervalos. Por exemplo, se você souber que alguém nasceu em 1963, poderá 
usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversário deste 
ano: 
= ANO( HOJE())-1963 
Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a obter o ano 
atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa. 
Observação: Se a função HOJE não atualizar a data conforme esperado, talvez seja 
necessário alterar as configurações que controlam quando a pasta de trabalho ou a planilha 
é recalculada. Na guia Arquivo, clique em Opções e na categoria Fórmulas em Opções 
de cálculo, verifique se a opção Automático está selecionada. 
Sintaxe 
=HOJE() 
A sintaxe da função HOJE não tem argumentos. 
 
52 
 
Observação: Como o Excel armazena datas como números de série sequenciais, elas 
podem ser usadas em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 
1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque corresponde a 39.447 dias após 
1° de janeiro de 1900. 
Exemplo 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Fórmula Descrição Resultado 
=HOJE() Retorna a data atual. 01.12.11 
=HOJE()+5 Retorna a data atual mais 5 dias. Por 
exemplo, se a data atual for 1/1/2012, 
essa fórmula retornará 6/1/2012. 
06.12.11 
=DATA.VALOR("1/1/2030")-
HOJE() 
Retorna o número de dias entre a data 
atual e 1/1/2030. Observe que a célula 
A4 deve ser formatada como Geral ou 
Número para que o resultado possa 
aparecer corretamente. 
31.01.18 
=DIA(HOJE()) Retorna o dia atual do mês (1 - 31). 1 
=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual do ano (1 - 12). 
Por exemplo, se o mês atual for maio, 
essa fórmula retornará 5. 
12 
11.2 Função Agora 
Retorna o número de série da data e da hora atual. Se o formato da célula era Geral antes 
de a função ter sido inserida, o Excel transformará o formato dessa célula para que ele 
corresponda ao mesmo formato de data e hora de suas configurações regionais. Você pode 
alterar o formato de data e hora da célula usando os comandos no grupo Número da 
guia Página Inicial, na Faixa de Opções. 
 
53 
 
A função AGORA é útil quando você precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha 
ou calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre 
que abrir a planilha. 
Observação: Se a função AGORA não atualizar os valores de células conforme esperado, 
talvez seja necessário alterar as configurações que controlam quando a pasta de trabalho 
ou a planilha é recalculada. Essas configurações podem ser alteradas no Painel de Controle 
para o aplicativo de desktop do Excel. 
Sintaxe 
=AGORA() 
A sintaxe da função AGORA não tem argumentos. 
Comentários 
 O Excel armazena datas como números de série sequenciais para que elas possam ser 
usadas em cálculos. Por padrão, 1º de janeiro de 1900 é o número de série 1, enquanto 
1º de janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque é 39.447 dias depois de 1º de 
janeiro de 1900. 
 Os números à direita da vírgula decimal no número de série representam a hora; os 
números à esquerda representam a data. Por exemplo, o número de série 0,5 
representa a hora 12:00 meio-dia. 
 Os resultados da função AGORA apenas serão alterados quando a planilha for 
calculada ou quando uma macro que contém essa função for executada. A função não 
é atualizada continuamente. 
Exemplo 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
 
54 
 
Fórmula Descrição Resultado 
=AGORA() Retorna a data e a hora atuais. 06.11.11 19:03:00 AM 
=AGORA()-
0.5 
Retorna a data e a há 12 horas (-0,5 dias 
atrás). 
06.11.11 07:03:00 AM 
=AGORA()+7 Retorna a data e a hora 7 dias no futuro. 13.11.11 19:03:00 AM 
=AGORA()-
2.25 
Retorna a data e a hora 2 dias e 6 horas 
atrás (-2,25 dias atrás). 
04.11.11 13:03:00 AM 
11.3 Função Dia 
Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um 
inteiro que varia de 1 a 31. 
Sintaxe 
DIA(núm_série) 
A sintaxe da função DIA tem os seguintes argumentos: 
 Núm_série Obrigatório. A data do dia que você está tentando encontrar. As datas 
devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou 
funções. Por exemplo, use DATA(2008;5;23) para 23 de maio de 2008. Poderão ocorrer 
problemas se as datas forem inseridas como texto. 
Comentários 
O Microsoft Excel armazena datas como números de série sequenciais para que elas 
possam ser usadas em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1, 
enquanto 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está a 39.448 dias depois 
de 1° de janeiro de 1900. 
Valores retornados pelas funções ANO, MÊS e DIA serão valores do calendário gregoriano, 
seja qual for o formato de exibição do valor de data fornecido. Por exemplo, se o formato de 
exibição da data fornecida for Hijri, os valores retornados para as funções ANO, MÊS e DIA 
serão valores associados à data equivalente no calendário gregoriano. 
 
55 
 
Exemplo 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Data 
15.04.18 
Fórmula Descrição (Resultado) Resultado 
=DIA(A2) Dia da data na célula A2 (15) 15 
11.4 Função Mês 
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como 
um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
Sintaxe 
=MÊS(núm_série) 
A sintaxe da função MÊS tem os seguintes argumentos: 
 Núm_série Obrigatório. A data do mês que você está tentando encontrar. As datas 
devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou 
funções. Por exemplo, use DATA(2008;5;23) para 23 de maio de 2008. Poderão ocorrer 
problemas se as datas forem inseridas como texto. 
Comentários 
Como o Microsoft Excel armazena datas como números de série sequenciais, elas podem 
ser usadas em cálculos. Por padrão, 1º de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1º de 
janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1º de janeiro de 
1900. 
 
56 
 
Valores retornados pelas funções ANO, MÊS e DIA serão valores do calendário gregoriano, 
seja qual for o formato de exibição do valor de data fornecido. Por exemplo, se o formato de 
exibição da data fornecida for Hijri, os valores retornados para as funções ANO, MÊS e DIA 
serão valores associados à data equivalente no calendário gregoriano. 
Exemplo 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Data 
15.04.11 
Fórmula Descrição Resultado 
=MÊS(A2) Mês da data na célula A2 4 
11.5 Função Ano 
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no intervalo 
de 1900-9999. 
Sintaxe 
=ANO(núm_série) 
A sintaxe da função ANO tem os seguintes argumentos: 
 Núm_série Obrigatório. A data do ano que você deseja encontrar. As datas devem 
ser inseridas com a função DATA ou como resultados de outras fórmulas ou funções. 
Por exemplo, use DATA(2008;5;23) para 23 de maio de 2008. Poderão ocorrer 
problemas se as datas forem inseridas como texto. 
Exemplo 
 
57 
 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir ecole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Dados 
Data 
05.07.08 
05.07.10 
Fórmula Descrição (Resultado) Resultado 
=ANO(A3) Ano da data na célula A3 (2008) 2008 
=ANO(A4) Ano da data na célula A4 (2010) 2010 
11.6 Função Data.Valor 
A função DATA.VALOR converte uma data armazenada como texto em um número de série 
que o Excel reconhece como data. Por exemplo, a fórmula 
=DATA.VALOR("1/1/2008") 
retorna 39448, o número de série da data 1/1/2008. Lembre-se, no entanto, de que a 
configuração de sistema de data de seu computador pode fazer com que os resultados da 
função DATA.VALOR difiram deste exemplo. 
A função DATA.VALOR é útil nos casos em que uma planilha contém datas em um formato 
de texto que você deseja filtrar, classificar ou formatar como datas ou usar em cálculos de 
data. 
Para exibir um número de série de data como uma data, é necessário aplicar um formato de 
data à célula. 
Sintaxe 
=DATA.VALOR(texto_de_data) 
A sintaxe da função DATA.VALOR tem os seguintes argumentos: 
 
58 
 
 Texto_data Obrigatório. Texto que representa uma data em um formato de data do 
Excel ou uma referência a uma célula que contém texto representando uma data em um 
formato de data do Excel. Por exemplo "1/30/2008" ou "30-Jan-2008" são cadeias de 
texto entre aspas que representam datas. 
Usando o sistema de datas padrão no Microsoft Excel para Windows, o 
argumento texto_data deve representar uma data entre 1° de janeiro de 1900 e 31 de 
dezembro de 9999. A função DATA.VALORretornará o valor de erro #VALOR! se o valor do 
argumento texto_data estiver fora do intervalo. 
Se a parte de ano do argumento texto_data for omitida, a função DATA.VALOR usará o ano 
atual do relógio interno do seu computador. As informações de horário no 
argumento texto_data são ignoradas. 
Comentários 
 O Excel armazena datas como números de série sequenciais para que elas possam ser 
usadas em cálculos. Por padrão, 1º de janeiro de 1900 é o número de série 1, enquanto 
1º de janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque é 39.447 dias depois de 1º de 
janeiro de 1900. 
 A maior parte das funções converte automaticamente valores de data em números de 
série. 
Exemplo 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Dados 
11 
3 
2011 
 
59 
 
Dados 
Fórmula Descrição Resultado 
=DATA.VALOR("22.08.11") Número de série de uma data inserida 
como texto. 
40777 
=DATA.VALOR("22.05.11") Número de série de uma data inserida 
como texto. 
40685 
=DATA.VALOR("23.02.11") Número de série de uma data inserida 
como texto. 
40597 
=DATA.VALOR("5-JUL") O número de série de uma data inserida 
como texto, usando o sistema de datas 
1900, e pressupondo que o relógio 
interno do computador retorne 2011 
como o ano atual. 
39634 
=DATA.VALOR(A2 & "/" & 
A3 & "/" & A4) 
Número de série de uma data criada 
pela combinação dos valores nas 
células A2, A3 e A4. 
40850 
11.7 Adicionar ou subtrair dias em uma data 
Digamos que o saldo de sua conta fique negativo em 08 de fevereiro de 2018. Você deseja 
transferir fundos para sua conta corrente para que fiquem disponíveis 15 dias antes dessa 
data. Além disso, você sabe que a sua conta tem um ciclo de cobrança de 30 dias e deseja 
determinar quando deve transferir fundos para a sua próxima fatura de março de 2018, de 
forma que esses fundos estejam disponíveis 15 dias antes dessa data. 
 Na célula A1, digite 08/02/18. 
 Na célula B1, digite =A1-15. 
 Na célula C1, digite =A1+30. 
 Na célula D1, digite =C1-15. 
As células A1 e C1 mostram as datas (08/02/10 e 10/03/10) em que ficarão negativos os 
saldos na conta de fevereiro e março, enquanto as células B1 e D1 mostram as datas limites 
(24/01/08 e 23/02/08) nas quais você deve transferir seus fundos para essas datas. 
11.8 Adicionar ou subtrair meses em uma data 
 
60 
 
Você pode usar a função DATAM para adicionar ou subtrair rapidamente um número 
específico de meses inteiros em uma data. 
A função DATAM requer dois valores (também chamados argumentos): a data de início e o 
número de meses que serão adicionados ou subtraídos. Para subtrair meses, digite um 
número negativo como segundo argumento (por exemplo, =DATAM("15/02/18";-5). Essa 
fórmula trará como resultado a data 15/09/17. 
Você pode especificar o valor da data de início fazendo referência a uma célula que 
contenha um valor de data ou inserindo uma data entre aspas, como "15/02/18". 
Por exemplo, digamos que você queira adicionar 16 meses a 16 de outubro de 2017. 
 Na célula A5, digite 16/10/17. 
 Na célula B5, digite =DATAM(A5;16). 
 A função usa o valor na célula A5 como data. 
 Na célula C5, digite =DATAM("16/10/18";16). 
Nesse caso, a função usa um valor de data que você pode inserir diretamente, "16/10/17." 
As células B5 e C5 devem mostrar a data 16/02/19. 
Observação: Dependendo do formato das células que contêm as fórmulas inseridas, o 
Excel pode exibir os resultados como números de série; nesse caso, 16/02/11 pode ser 
exibido como 40590. 
O Excel armazena datas como números de série sequenciais de forma que eles possam ser 
usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1, e 1° de janeiro 
de 2010 é o número de série 40179, porque corresponde a 40.178 dias após 1° de janeiro 
de 1900. 
 Se os resultados aparecerem como números de série, selecione as células B5 e C5 e 
continue com as etapas a seguir. 
 Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e em Formatar Células. 
 
61 
 
 Na caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Número. 
 Em Categoria, clique em Data e em OK. O valor em cada uma das células deve aparecer 
como uma data em vez de um número de série. 
11.9 Adicionar ou subtrair anos de uma data 
O exemplo pode ser mais fácil de compreender se você copiá-lo para uma planilha vazia. 
Após copiar o exemplo você poderá adaptá-lo conforme as suas necessidades. 
A B 
Data Anos a serem adicionados (ou subtraídos) 
09/06/2009 3 
02/09/2009 -5 
10/12/2010 25 
Fórmula Descrição (Resultado) 
=DATA(ANO(A2)+B2;MÊS(A2);DIA(A2)) Adiciona 3 anos a 09/06/2009 (09/06/2012) 
=DATA(ANO(A3)+B3;MÊS(A3);DIA(A3)) Subtrai 5 anos de 02/09/2009 (02/09/2004) 
=DATA(ANO(A4)+B4;MÊS(A4);DIA(A4)) Adiciona 25 anos a 10/12/2010 (10/12/2035) 
Como funciona a fórmula 
Em cada uma das três fórmulas, um número especificado de anos da coluna B é adicionado 
ao valor de ano que é derivado da data na coluna A. 
Por exemplo, na célula A6, a função ANO é usada na data na célula A2 (09/06/2009) e 
retorna 2009 como ano. A fórmula adiciona então 3 (o valor na célula B2) ao valor de ano, 
que resulta em 2012. Na mesma fórmula, a função MÊS retorna o valor 6 e a 
função DIA retorna o valor 9. A função DATA combina então esses três valores em uma data 
que está três anos no futuro – 09/06/2012. 
Você pode usar uma fórmula semelhante para adicionar meses a uma data. Por exemplo, 
ao usar os dados de amostra anteriores, você pode adicionar 9 meses à data 9/6/2009 
usando a seguinte fórmula: 
 
62 
 
=DATA(ANO(A2);MÊS(A2)+9;DIA(A2)). 
Essa fórmula retorna a data 9/3/2010. 
11.10 Adicionar uma combinação de dias, meses e anos a uma data 
O exemplo pode ser mais fácil de compreender se você copiá-lo para uma planilha vazia. 
Após copiar o exemplo em uma planilha em branco, você poderá adaptá-lo conforme as 
suas necessidades. 
A B 
Data 
09/06/2009 
Fórmula Descrição (Resultado) 
=DATA(ANO(A2)+3;MÊS(A2)+1;DIA(A2)+5) Adiciona três anos, um mês e cinco dias 
a 09/06/2009 (14/07/2012)=DATA(ANO(A2)+1;MÊS(A2)+7;DIA(A2)+5) Adiciona um ano, sete meses e cinco dias 
a 09/06/2009 (14/01/2011) 
As fórmulas no exemplo têm os seguintes argumentos (um argumento é um valor fornecido 
a uma função). 
 
Fórmula para adicionar datas 
 data_inicial: uma data ou uma referência a uma célula que contém uma data. 
 adicionar_ano: o número de anos a ser adicionado. 
 adicionar_mês: o número de meses a ser adicionado. 
 adicionar_dia: o número de dias a ser adicionado. 
Como funciona a fórmula 
 
63 
 
Em cada uma das fórmulas, um número especificado de anos, meses e dias é adicionado à 
data contida na célula A2. 
Por exemplo, na célula A5 (a segunda fórmula), a função ANO é usada na data da célula A2 
(09/06/2009) e retorna 2009 como ano. A fórmula adiciona então 1 ao valor do ano, o que 
resulta em 2010. A função MÊSretorna o valor 6, e 7 meses são adicionados a esse valor. 
Como o total de 6 meses mais 7 meses é 13 meses, a função DATA adiciona 1 ano ao valor 
de ano, resultando em 2011. A função DATA subtrai 12 do valor de mês, resultando em um 
valor de 1 para o mês. A função DIA retorna o valor 9, e 5 dias são adicionados a ele, 
resultando em 14. Por fim, a função DATA combina esses três valores (2011, 1 e 14) em 
uma data que está um ano, sete meses e cinco dias no futuro — 14/01/2011. 
 
 
64 
 
12. FUNÇÃO TAXA 
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e pode 
ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem para 
0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!. 
Sintaxe 
=Taxa (nper, pgto, VP, [vf], [tipo], [suposição]) 
Observação: Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, 
vp, vf e tipo. 
A sintaxe da função TAXA tem os seguintes argumentos: 
 Nper Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade. 
 Pgto Obrigatório. O pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a 
vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra 
taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf. 
 Vp Obrigatório. O valor presente — o valor total correspondente ao valor atual de uma 
série de pagamentos futuros. 
 Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último 
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por 
exemplo, é 0). Se vf for omitido, deve-se incluir o argumento pgto. 
 Tipo Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 
Definir tipo para Se os vencimentos forem 
0 ou omitido No final do período 
1 No início do período 
 Suposição Opcional. A sua estimativa para a taxa. 
Comentários 
 
65 
 
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar 
estimativa e nper. Se você fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos 
com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Se fizer 
pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para estimativa e 4 para nper. 
Exemplo 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Dados Descrição 
4 Os anos do empréstimo 
-200 O pagamento mensal 
8000 A quantia do empréstimo 
Fórmula Descrição Resultado 
=TAXA(A2*12; A3; A4) Taxa mensal do empréstimo com os termos 
inseridos como argumentos em A2:A4. 
1% 
=TAXA(A2*12; A3; 
A4)*12 
Taxa anual do empréstimo com os mesmos 
termos. 
9,24% 
 
 
 
66 
 
13. FUNÇÃO PGTO 
Calcula o pagamento de um empréstimo de acordo com pagamentos constantes e com uma 
taxa de juros constante. 
Sintaxe 
=PGTO(taxa, nper, va, [vf], [tipo]) 
Observação: Para obter uma descrição mais detalhada dos argumentos em PGTO, 
consulte a função VP. 
A sintaxe da função PGTO tem os seguintes argumentos: 
 Taxa Obrigatório. A taxa de juros para o empréstimo. 
 Nper Obrigatório. O número total de pagamentos pelo empréstimo. 
 Vp Obrigatório. O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma série de 
pagamentos futuros; também conhecido como principal. 
 Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último 
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado 
empréstimo, por exemplo, 0). 
 Tipo Opcional. O número 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos. 
Definir tipo para Se os vencimentos forem 
0 ou omitido No final do período 
1 No início do período 
Comentários 
 O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas, 
pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos. 
 Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para 
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro 
 
67 
 
anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer 
pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. 
Dica Para encontrar o total pago no período da anuidade, multiplique o valor PGTO 
retornado por nper. 
Exemplo 
Copie os dados de exemplo da tabela a seguir e cole-os na célula A1 de uma nova planilha 
do Excel. Para as fórmulas mostrarem resultados, selecione-as, pressione F2 e pressione 
Enter. Se precisar, você poderá ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados. 
Dados Descrição 
8% A taxa de juros anual 
10 Número de meses de pagamentos 
$10.000 A quantia do empréstimo 
Fórmula Descrição Resultado 
=PGTO(A2/12,A3,A4) Pagamento mensal de um empréstimo 
com termos especificados como 
argumentos em A2:A4. 
($1.037,03) 
=PGTO(A2/12,A3,A4) Pagamento mensal de um empréstimo 
com termos especificados como 
argumentos em A2:A4, com a exceção 
de que os pagamentos vencem no início 
do período. 
($1.030,16) 
Dados Descrição 
6% A taxa de juros anual 
18 Número de meses de pagamentos 
$50.000 A quantia do empréstimo 
Fórmula Descrição Resultado 
Dinâmico 
=PGTO(A12/12,A13*12, 
0,A14) 
Quantia a ser economizada a cada mês 
para obter $50.000 no final de 18 anos. 
($129,08) 
 
 
68 
 
14. GRÁFICOS 
Você pode criar um gráfico básico selecionando qualquer parte do intervalo com base no 
qual deseja criar o gráfico, clicando no tipo de gráfico que deseja na guia Inserir no 
grupo Gráficos da faixa de opções. Ou basta pressionar Alt+F1 para que o Excel crie 
automaticamente um gráfico de colunas simples para você. A partir daí, você tem várias 
opções para alterar o gráfico para que ele fique da maneira desejada. 
14.1 Visão geral do gráfico 
Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o 
objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento 
entre diferentes séries de dados. 
Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse gráfico em uma 
planilha. Em seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico selecionando o tipo de 
gráfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Gráficos. 
 
1. Dados da planilha 
2. Gráfico criado a partir de dados da planilha 
 
69 
 
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir 
dados de maneiras que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou 
modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande variedade de tipos de 
gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas 
empilhadas ou gráfico de pizza em 3D). Também pode criar um gráfico de combinação 
usando mais de um tipo de gráfico. 
 
Exemplo de gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de coluna e linha. 
14.2 Conheçaos elementos do gráfico 
Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros 
podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos elementos 
do gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu 
formato. Também é possível remover os elementos que você não deseja exibir. 
 
70 
 
 
1. A área de gráfico. 
2. A área de plotagem do gráfico. 
3. Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico. 
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são 
plotados no gráfico. 
5. A legenda do gráfico. 
6. Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico. 
7. Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados 
em uma série de dados. 
14.3 Modificar um gráfico básico para atender às suas necessidades 
Depois de criar um gráfico, você pode modificar qualquer um de seus elementos. Por 
exemplo, pode alterar a forma como os eixos são exibidos, adicionar um título ao gráfico, 
mover ou ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do gráfico. 
 
71 
 
Para modificar um gráfico, siga um ou mais destes procedimentos: 
 Alterar a exibição dos eixos do gráfico É possível especificar a escala de eixos e 
ajustar o intervalo entre os valores ou categorias exibidos. Para facilitar a leitura do 
gráfico, você também pode adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o 
intervalo no qual aparecerão. 
 Adicionar títulos e rótulos de dados a um gráfico Para ajudar a esclarecer as 
informações exibidas no seu gráfico, você pode adicionar um título ao gráfico, títulos de 
eixos e rótulos de dados. 
 Adicionar uma legenda ou tabela de dados Você pode mostrar ou ocultar uma 
legenda, alterar seu local ou modificar as entradas dessa legenda. Em alguns gráficos, 
também é possível mostrar uma tabela de dados que exibe os códigos de legenda e os 
valores representados no gráfico. 
 Aplicar opções especiais para cada tipo de gráfico Linhas especiais (como linhas 
de máximo e mínimo e linhas de tendências), barras (como barras superiores e inferiores 
e barras de erro), marcadores de dados e outras opções disponíveis para diferentes 
tipos de gráfico. 
14.4 Aplicar estilos e layouts predefinidos para uma aparência profissional 
Em vez de adicionar ou alterar manualmente elementos do gráfico ou formatar o gráfico, 
você pode aplicar rapidamente ao seu gráfico um layout e estilo predefinidos. O Excel 
oferece uma variedade de layouts e estilos predefinidos. Entretanto, é possível ajustar um 
layout ou estilo, conforme necessário, fazendo alterações manuais no layout e no formato 
de elementos individuais do gráfico, como a área do gráfico, a área de plotagem, a série de 
dados ou a legenda do gráfico. 
Ao aplicar um layout de gráfico predefinido, um conjunto específico de elementos de gráfico 
(como títulos, legenda, tabela de dados ou rótulos de dados) é exibido em uma organização 
específica no seu gráfico. Você pode selecionar entre vários layouts fornecidos para cada 
tipo de gráfico. 
 
72 
 
Ao aplicar um estilo predefinido de gráfico, o gráfico é formatado com base no tema do 
documento aplicado, de forma que ele corresponda a cores de tema (um conjunto de cores), 
fontes de tema (um conjunto de fontes de texto para título e corpo) e efeitos de tema (um 
conjunto de linhas e efeitos de preenchimento) da sua organização ou de seu gosto pessoal. 
Você não pode criar seus próprios layouts ou estilos de gráfico, mas pode criar modelos de 
gráfico que incluam o layout e a formatação de gráfico que deseja. 
14.5 Adicione formatação atraente a um gráfico 
Além de aplicar um estilo predefinido de gráfico, você pode facilmente aplicar formatação a 
elementos individuais do gráfico, como marcadores de dados, área do gráfico, área de 
plotagem, números e texto nos títulos e rótulos para dar ao gráfico uma aparência atraente. 
É possível aplicar estilos de forma específicos e estilos de WordArt, além de formatar 
manualmente as formas e o texto dos elementos do gráfico. 
Para adicionar formatação, use um ou mais destes procedimentos: 
 Preencher elementos do gráfico Você pode utilizar preenchimentos com cores, 
texturas, imagens e gradientes para chamar a atenção para elementos específicos do 
gráfico. 
 Alterar a estrutura dos elementos do gráfico Você pode utilizar cores, estilos de 
linha e espessuras de linha para enfatizar os elementos do gráfico. 
 Adicionar efeitos especiais aos elementos do gráfico Você pode aplicar efeitos 
especiais, como sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, bisel e rotação 3D, às formas 
do gráfico, proporcionando uma aparência completa. 
 Formatar texto e números Você pode formatar texto e números em títulos, rótulos e 
caixas de texto em um gráfico como faria com textos e números em uma planilha. Para 
destacar textos e números, é possível até mesmo aplicar estilos de WordArt. 
14.6 Criando gráfico no Excel 
Criar tabela 
 
73 
 
Abra o Microsoft Excel e crie uma tabela como a da imagem abaixo. Aqui, vamos calcular 
valores de gastos domésticos mensais para exemplificar o processo. Se você preferir, pode 
organizar a sua planilha com gastos diários ou semanais. 
 
Selecionar informações da tabela 
Após a finalização da sua tabela, selecione as informações que deseja para obter o gráfico 
e clique em Inserir. Nesse caso, escolhemos as Despesas Variáveis do mês. 
 
74 
 
 
Escolher o tipo de gráfico 
Selecione agora qual o tipo de gráfico que você deseja fazer. Os gráficos do Excel podem 
ser feitos em diversos tipos, aplicáveis a diferentes informações. Para enxergar 
porcentagens de um determinado tipo de gasto mensal em relação aos outros, o gráfico em 
formato de pizza é o ideal; para comparar os gastos de um mês em relação a outro, o mais 
indicado é o de linhas; para comparar como variou um determinado gasto em cada mês, 
uma boa opção é o de colunas. Para esse exemplo, selecionamos o gráfico de colunas, para 
comparar os valores gastos com as Despesas Variáveis entre os meses de Abril, Maio e 
Junho. 
 
75 
 
 
 
Seu gráfico está pronto! Para ver informações sobre ele, posicione o ponteiro do mouse em 
cima da imagem. Você pode editar as cores e o modelo do gráfico, selecionando a opção 
 
76 
 
Design, e também o tamanho dos intervalos entre as colunas, clicando com o botão direito 
na coluna indicativa e depois em Formatar Eixo. 
 
 
 
 
77 
 
20. MATERIAIS DE REFERENCIA 
 Material de ajuda do MS PowerPoint do pacote Office contido no software; 
 Informações retiradas do site de suporte Office, disponível em https://support.office.com/ 
 https://www.sos.com.br/noticias/excel/como-criar-graficos-no-excel 
 
 
 
MICROSOFT POWERPOINT INTERMEDIÁRIO 
 
Sumário 
 
1. VISUALIZAR EM MODO DE EXIBIÇÃO DO APRESENTADOR ..................................... 4 
1.1 Iniciar apresentação .................................................................................................... 4 
1.2 Usar os controles do Modo de Exibição do Apresentador ........................................... 4 
1.3 Alternar entre os monitores do Modo de Exibição do Apresentador e do Modo de 
Apresentação de Slides .................................................................................................... 6 
1.4 Como as anotações são exibidas no Modo de Exibição do Apresentador .................. 6 
1.5 Desativar o Modo de Exibição do Apresentador ......................................................... 7 
2. ABRIR OU SALVAR UMA APRESENTAÇÃO EM UM FORMATO DE ARQUIVO 
DIFERENTE ......................................................................................................................... 8 
2.1 Salvar uma apresentação em outro formato de arquivo .............................................. 8 
2.2 Abrir uma apresentaçãoem outro formato de arquivo ................................................ 9 
3. ADICIONAR, REORGANIZAR, DUPLICAR E EXCLUIR SLIDES NO POWERPOINT .. 10 
3.1 Adicionar um novo slide ............................................................................................ 10 
3.2 Reorganizar a ordem dos slides ................................................................................ 10 
3.3 Excluir Slides ............................................................................................................. 11 
3.4 Duplicar Slides .......................................................................................................... 11 
4. ADICIONAR TEXTO A UM SLIDE .................................................................................. 12 
4.1 Adicionar texto a uma caixa de texto ......................................................................... 12 
4.2 Editar o texto em uma caixa de texto ........................................................................ 12 
5. APLICAR UM TEMA PARA ADICIONAR COR E ESTILO À APRESENTAÇÃO ........... 14 
6. INSERIR UMA IMAGEM NO POWERPOINT ................................................................. 15 
6.1 Inserir uma imagem de seu computador em seu slide .............................................. 15 
6.2 Inserir uma imagem da web em seu slide ................................................................. 15 
7. LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO ............................................................................. 16 
8. ALTERAR O ALINHAMENTO, O RECUO E O ESPAÇAMENTO .................................. 17 
9. COPIAR FORMATAÇÃO UTILIZANDO O PINCEL DE FORMATAÇÃO ........................ 20 
10. ADICIONAR UMA TABELA A UM SLIDE ..................................................................... 21 
10.1 Criar e formatar uma tabela ..................................................................................... 21 
10.2 Copiar e colar uma tabela do Word ......................................................................... 22 
10.3 Inserir uma planilha do Excel no PowerPoint .......................................................... 22 
11. FORMAS ...................................................................................................................... 23 
11.1 Adicionar texto a uma forma .................................................................................... 24 
 
11.2 Adicionar um Estilo Rápido a uma forma ................................................................ 24 
11.3 Alterar a cor de uma forma ...................................................................................... 25 
11.4 Excluir uma forma ................................................................................................... 26 
11.5 Adicionar a mesma forma várias vezes ................................................................... 26 
12. DIAGRAMAS ................................................................................................................ 28 
12.1 Inserir um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele .................................. 28 
13. GRAFICOS ................................................................................................................... 29 
14. O QUE É UM SLIDE MESTRE ..................................................................................... 31 
14.1 Temas ..................................................................................................................... 32 
14.2 Layouts de Slide ...................................................................................................... 33 
15. ADICIONAR OU EXCLUIR O ÁUDIO NA SUA APRESENTAÇÃO .............................. 35 
15.1 Selecionar um arquivo de áudio para inserir ........................................................... 35 
15.2 Gravar áudio ............................................................................................................ 35 
15.3 Definir as opções de reprodução ............................................................................. 37 
15.4 Prévia do áudio ....................................................................................................... 37 
15.5 Ocultar o ícone do áudio ......................................................................................... 37 
15.6 Excluir arquivo de áudio .......................................................................................... 38 
16. INSERIR E EXECUTAR UM ARQUIVO DE VÍDEO NA APRESENTAÇÃO ................. 39 
16.1 Formatos de vídeo com suporte .............................................................................. 39 
16.2 Inserir um vídeo armazenado no seu PC ................................................................ 39 
16.3 Vincular a um vídeo armazenado no seu PC .......................................................... 39 
16.4 Visualizar um vídeo ................................................................................................. 40 
16.5 Executar um vídeo automaticamente ou quando clicado ........................................ 40 
17. ADICIONAR TRANSIÇÕES ENTRE SLIDES ............................................................... 41 
17.1 Adicionar ou alterar uma transição de slides ........................................................... 41 
17.2 Remover uma transição .......................................................................................... 42 
17.3 Definir o intervalo e a velocidade de uma transição ................................................ 43 
17.3.1 Definir a velocidade de uma transição ............................................................... 43 
17.3.2 Modificar as opções de efeito de uma transição ................................................ 43 
17.3.3 Especificar um tempo para avançar para o próximo slide ................................. 44 
17.3.4 Definir um som a ser reproduzido durante uma transição ................................. 44 
18. APLICAR VÁRIOS EFEITOS DE ANIMAÇÃO A UM ÚNICO OBJETO ........................ 46 
18.1 Definir o tempo de início e a duração de um efeito de animação ............................ 47 
18.2 Dicas para trabalhar com vários efeitos de animação ............................................. 48 
 
18.3 Altere a ordem de reprodução de seus efeitos de animação .................................. 50 
18.4 Adicionar um efeito de trajetória de animação ........................................................ 52 
18.4.1 Adicionar uma trajetória de animação a um objeto ............................................ 52 
18.4.2 Opções avançadas de trajetória de animação ................................................... 53 
18.4.3 Editar as trajetórias de animação ...................................................................... 55 
19. IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO ...................................................... 56 
20. MATERIAIS DE REFERENCIA .................................................................................... 57 
 
 
 
 
 
 
4 
 
1. VISUALIZAR EM MODO DE EXIBIÇÃO DO APRESENTADOR 
Se você estiver usando o PowerPoint 2013 ou o PowerPoint 2016, basta conectar os 
monitores e o PowerPoint configura automaticamente o Modo de Exibição do Apresentador. 
No Modo de Exibição do Apresentador, você pode ver suas anotações ao apresentar, 
enquanto o público vê somente os slides. Para você, as anotações são exibidas no lado 
direito da janela, abaixo da imagem em miniatura do Próximo Slide. 
 Se o Modo de Exibição do Apresentador aparecer na tela errada, você poderá trocar a 
exibição rapidamente. 
 Desative o Modo de Exibição do Apresentador se você preferir não usá-lo. 
1.1 Iniciar apresentação 
Na parte inferior da janela de slide do PowerPoint, escolha Apresentação de Slides. 
 
Agora, se você estiver trabalhando com o PowerPoint em um único monitor e desejar exibir 
o Modo de Exibição do Apresentador, noModo de Exibição Apresentação de Slides, na 
barra de controle na parte inferior esquerda, selecione , depois Mostrar Modo de 
Exibição do Apresentador. 
1.2 Usar os controles do Modo de Exibição do Apresentador 
Para se deslocar até o slide anterior ou seguinte, selecione Anterior ou Próximo. 
 
 
5 
 
Para exibir todos os slides na sua apresentação, escolha Ver todos os slides. 
 
Dica: Você verá miniaturas de todos os slides de sua apresentação (como mostrado abaixo), 
tornando mais fácil para saltar para um slide específico na apresentação. 
 
Para exibir detalhes ampliados em seu slide, selecione Ampliar o slide e aponte para a parte 
que deseja visualizar. 
 
Para apontar ou escrever nos slides enquanto apresenta, selecione Ferramentas de caneta 
e apontador laser. 
 
Pressione a tecla Esc para desativar a caneta, o apontador laser ou o marca-texto. 
 
6 
 
Para ocultar ou exibir o slide atual em sua apresentação, escolha Escurecer ou voltar ao 
normal a apresentação de slides. 
 
Você pode usar o PowerPoint em seu smartphone como um controle remoto para executar 
sua apresentação e exibir as anotações do apresentador. 
1.3 Alternar entre os monitores do Modo de Exibição do Apresentador e do Modo de 
Apresentação de Slides 
Para determinar manualmente qual tela exibe suas anotações no Modo de Exibição de 
Apresentador e qual mostra apenas os slides em si, na barra de tarefas, localizada no topo 
do Modo de Exibição do Apresentador, selecione Exibir Configurações e, em 
seguida, Alternar entre Modo de Exibição do Apresentador e Apresentação de Slides. 
 
1.4 Como as anotações são exibidas no Modo de Exibição do Apresentador 
Quando o computador está conectado a um projetor e você inicia a apresentação de 
slides , o Modo de Exibição do Apresentador é exibido na tela do computador, enquanto 
apenas os slides aparecem na tela do projetor. No Modo de Exibição do Apresentador, você 
pode ver suas anotações ao fazer a apresentação, enquanto o público vê somente os slides: 
 
7 
 
 
As anotações aparecem em um painel à direita. O texto ajusta-se automaticamente, e uma 
barra de rolagem vertical é exibida, se necessário. Você também pode alterar o tamanho do 
texto no painel de Anotações usando os dois botões no canto inferior esquerdo desse painel: 
 
1.5 Desativar o Modo de Exibição do Apresentador 
Se quiser o Modo de Exibição do Apresentador desativado enquanto você estiver mostrando 
sua apresentação para outras pessoas: 
Na guia Apresentação de Slides da faixa de opções, desmarque a caixa de seleção 
chamada Usar Modo de Exibição do Apresentador. 
 
 
 
8 
 
2. ABRIR OU SALVAR UMA APRESENTAÇÃO EM UM FORMATO DE ARQUIVO 
DIFERENTE 
Microsoft PowerPoint 2010 oferece a você uma variedade de tipos de arquivo que você pode 
salvar como, como JPEGs (. jpg), arquivos Portable Document Format (. PDF), páginas da 
web (. HTML), apresentação do OpenDocument (. odp) e até mesmo como um vídeo ou 
filme (e mais). 
Você também pode abrir vários formatos de arquivo diferentes com PowerPoint 2010, como 
OpenDocument apresentações, páginas da web e outros tipos de arquivo. 
2.1 Salvar uma apresentação em outro formato de arquivo 
 No PowerPoint 2010, abra a apresentação que você deseja salvar em um formato de 
arquivo diferente. 
 Clique na guia Arquivo. 
 Clique em Salvar Como. 
 Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para a apresentação, ou não tome 
nenhuma ação para aceitar o nome de arquivo sugerido. 
 Na lista Salvar como tipo, selecione o formato de arquivo desejado e, em seguida, 
clique em Salvar. 
 
 
9 
 
Importante: 
Se você salvar sua apresentação de PowerPoint 2010 para uma versão anterior do formato 
de arquivo do PowerPoint, é possível que a formatação e recursos que são exclusivos para 
PowerPoint 2010 não ser mantidos. 
2.2 Abrir uma apresentação em outro formato de arquivo 
 Clique na guia Arquivo. 
 Clique em Abrir. 
 No painel Navegação, clique na pasta, unidade ou mídia removível (por exemplo, 
unidade flash, CD ou DVD) ou em um local da Internet que contenha o arquivo a ser 
aberto. 
 Clique em Todas as Apresentações do PowerPoint e selecione Todos os Arquivos. 
Dica: Por padrão, os arquivos que você vê na caixa de diálogo Abrir são arquivos de 
apresentação do PowerPoint. 
 
 Localize e clique no arquivo e em Abrir. 
 
 
10 
 
3. ADICIONAR, REORGANIZAR, DUPLICAR E EXCLUIR SLIDES NO POWERPOINT 
Ao criar uma apresentação, normalmente você adiciona novos slides, move seus slides e 
exclui os slides desnecessários. 
3.1 Adicionar um novo slide 
 Na guia Exibir, clique em Normal. 
 No painel de miniaturas de slides à esquerda, clique no slide depois do qual deseja 
adicionar o novo slide. 
 Na guia Página Inicial, clique na seta abaixo de Novo Slide. 
 Na galeria de layouts, clique no layout desejado para o novo slide. 
 Seu novo slide é inserido, e você pode clicar dentro de um espaço reservado para 
começar a adicionar conteúdo. 
3.2 Reorganizar a ordem dos slides 
No painel à esquerda, clique na miniatura do slide que deseja mover e então arraste-o para 
o novo local. 
 
Dica: para selecionar vários slides, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica em 
cada slide que deseja mover e arraste-os como um grupo para o novo local. 
 
11 
 
3.3 Excluir Slides 
Para excluir um slide clique com botão direito do mouse e acione a opção Excluir Slide. 
 
3.4 Duplicar Slides 
Para duplicar um slide clique com botão direito do mouse e acione a opção Duplicar Slide. 
 
 
 
 
12 
 
4. ADICIONAR TEXTO A UM SLIDE 
Você pode adicionar texto a um slide de PowerPoint ou um slide mestre inserindo uma caixa 
de texto e digitar dentro dessa caixa. Em seguida, você pode formatar texto, selecionando 
o texto ou a caixa inteira. Você também pode adicionar texto a formas e espaços reservados. 
4.1 Adicionar texto a uma caixa de texto 
Para adicionar texto a uma caixa de texto que qualquer pessoa pode editar, no modo de 
exibição Normal, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, digite ou cole o texto. 
Para adicionar texto a uma caixa de texto que é contêm permanente e não editável, no modo 
de exibição de Slide mestre, clique dentro da caixa de texto e, em seguida, digite ou cole o 
texto. 
Use caixas de texto para colocar o texto em qualquer lugar em um slide, como fora de um 
espaço reservado para texto. Por exemplo, para adicionar uma legenda a uma imagem, crie 
uma caixa de texto e posicioná-la perto da imagem. Para isso vá até a guia inserir e clique 
em caixa de texto. 
Observação: Quando você adiciona uma caixa de texto no modo de exibição Normal, o texto 
é editado por qualquer pessoa. Quando você adiciona uma caixa de texto no modo de 
exibição de Slide mestre (veremos mais a frente), o texto que você adicionar a ele se tornará 
permanente e não editável fora do Slide mestre. 
4.2 Editar o texto em uma caixa de texto 
Você abriu um documento e deseja editar o texto contido em uma caixa. Ou você deseja 
alterar a cor do texto ou o tamanho da fonte porque o texto não cabe na caixa. 
Para alterar apenas o texto, clique em qualquer local na caixa e digite, copie e cole, recorte 
ou arraste e solte. Para alterar a formatação, como a cor ou o tamanho do texto, clique 
em Página Inicial. Todos os programas do Office têm comandos nesse local para usar a 
Área de Transferência, alterar fontes, recortar e colar, colocar texto em negrito ou itálico, e 
aplicar outra formatação. 
 
13 
 
Você também verá mais comandos, dependendo do programa do Microsoft Office que 
estiver usando. Por exemplo, o Word e o PowerPoint têm outros comandos para parágrafos 
no grupo Parágrafo, e o Excel tem um grupo de comandos de Alinhamento. Você pode usar 
a maioria desses comandos no conteúdo de suas caixas de texto. 
Mas tenha cautela. Como um mau exemplo, esta caixa de texto do PowerPoint contém texto 
sublinhado azulem negrito, uma lista com marcadores, e o comando "minúsculas" foi usado 
em todo o texto. 
 
Para redimensionar uma caixa de texto, clique na sua borda e arraste uma borda ou canto 
em qualquer direção. O redimensionamento poderá fazer com que a caixa se ajuste ao texto 
e não o inverso. 
Veja aqui um exemplo. A segunda caixa de texto é um pouco mais larga e mais alta do que 
a mostrada acima dela. Portanto, não é necessário ajustar o texto, e ele não excederá o 
tamanho da caixa. 
 
 
 
14 
 
5. APLICAR UM TEMA PARA ADICIONAR COR E ESTILO À APRESENTAÇÃO 
O PowerPoint fornece vários temas de design, incluindo a coordenação de esquemas de 
cores, planos de fundo, estilos de fonte e posicionamento de espaços reservados. O uso de 
temas pré-projetados facilita a alteração rápida da aparência geral da apresentação. 
Por padrão, o PowerPoint aplica o tema do Office, sem formatação, a novas apresentações 
em branco. Entretanto, você pode alterar facilmente a aparência da apresentação aplicando 
um tema diferente. 
 
 Por padrão, o tema padrão é aplicado à apresentação 
 Na galeria Temas, você pode alterar para o tema Cívico 
 O tema Cívico agora está aplicado na apresentação 
Para aplicar um tema diferente à apresentação, faça o seguinte: 
 Na guia Design, no grupo Temas, clique no tema do documento que você deseja aplicar. 
Para visualizar a aparência que o slide terá com um tema específico aplicado, coloque o 
ponteiro do mouse sobre a miniatura desse tema. 
 Para exibir mais temas, na guia Design, no grupo temas, clique em mais . 
 
 
15 
 
6. INSERIR UMA IMAGEM NO POWERPOINT 
Quando você deseja tornar sua apresentação de PowerPoint mais interessante, você pode 
inserir imagens, fotos, clip-art ou outras imagens a sua apresentação de slides do seu 
computador ou da Internet. Você pode adicionar uma ou várias imagens em um slide, o slide 
mestre, ou ao plano de fundo. 
6.1 Inserir uma imagem de seu computador em seu slide 
 Clique onde você deseja inserir a imagem no slide. 
 Na guia Inserir, no grupo imagens, clique em imagens. 
 
 Na caixa de diálogo que será exibida, navegue até a imagem que você deseja inserir, 
clique em imagem e, em seguida, clique em Inserir. 
Dica: Se você deseja inserir várias imagens ao mesmo tempo, pressione e segure a tecla 
Ctrl enquanto seleciona todas as imagens que você deseja inserir. 
6.2 Inserir uma imagem da web em seu slide 
 Clique onde você deseja inserir a imagem no slide. 
 Na guia Inserir, no grupo imagens, clique em Imagens Online. 
 
 
16 
 
 (PowerPoint 2016 ) Certifique-se de que Bing está mostrando à esquerda na lista 
suspensa de fontes para pesquisar. Na caixa, digite o que você está procurando e 
pressione Enter. 
o (PowerPoint 2013 ) Na caixa de Pesquisa de imagens do Bing, digite o que você 
está procurando e pressione Enter. 
o Use o tamanho, tipo, cor, Layout e filtros de licenciamento para ajustar os 
resultados de acordo com suas preferências. 
 Clique na imagem que deseja inserir e clique em Inserir. 
Dica: Se você deseja inserir várias imagens ao mesmo tempo, pressione e segure a tecla 
Ctrl enquanto seleciona todas as imagens que você deseja inserir. 
Dica: Depois de inserir uma imagem, você pode alterar seu tamanho e posição. Para fazer 
isso, clique com botão direito na imagem e clique em Formatar imagem. Em seguida, você 
pode usar as ferramentas de Imagem de formato que estão à direita do slide. 
7. LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO 
Localizar uma palavra ou frase em uma apresentação de PowerPoint e substituí-la por outra 
palavra ou frase seguindo estas etapas. 
 Na guia Página Inicial, no grupo Edição, escolha Substituir. 
 Na caixa Localizar, insira o texto que deseja encontrar e substituir. 
 Na caixa Substituir por, insira o texto que deseja usar como substituto. 
 Para pesquisar a próxima ocorrência do texto, escolha Localizar Próxima. 
 Siga um destes procedimentos: 
o Para substituir a ocorrência atualmente selecionada no texto, escolha Substituir. 
o Para substituir todas as ocorrências do texto, escolha Substituir Tudo. 
Dica: Para cancelar a pesquisa em progresso, pressione ESC. 
 
 
17 
 
8. ALTERAR O ALINHAMENTO, O RECUO E O ESPAÇAMENTO 
Para tornar o texto nos slides mais fácil de ler, talvez você queira alterar o espaçamento 
entre linhas de texto e entre parágrafos na sua apresentação de PowerPoint. Você também 
pode ajustar o alinhamento e o recuo de linhas de texto. 
Espaçamento entre linhas (espaçamento simples, espaço duplo, e assim por diante) e 
alinhamento vertical (superior, inferior ou meio) estão disponíveis em botões de menu na 
guia página inicial da faixa de opções, no grupo parágrafo: 
 
Espaçamento entre linhas 
 
Alinhamento vertical 
Opções de espaçamento mais detalhadas estão disponíveis na caixa de diálogo parágrafo: 
 
18 
 
 No slide, selecione o texto que você deseja alterar. 
 Clique em Home e no grupo parágrafo, clique no iniciador de caixa de diálogo. 
 
Caixa de diálogo parágrafo é exibida: 
 
Aqui estão as opções disponíveis na caixa de diálogo: 
Alinhamento 
 Para alterar o posicionamento horizontal do texto, na caixa Alinhamento, 
escolha esquerda, Centro, direita, justificado ou distribuído. Justificado adiciona o 
espaçamento entre as palavras para que as linhas de texto toquem esquerdas e direita 
margens, exceto para a última linha do parágrafo, que usa o espaçamento normal do 
word. Distribuído é semelhante à justificado, mas ainda a última linha toca esquerdas e 
direita margens, com espaço adicionados entre palavras e letras, conforme necessário. 
 
19 
 
Recuo 
 Para adicionar recuo ou alterar a quantidade de recuo antes do texto, selecione ou digite 
um número na caixa Antes do texto. Você pode usar as opções em Especial para apenas 
recuar a primeira linha ou para adicionar um recuo deslocado. 
O recuo é medido em polegadas e pode ser qualquer número inteiro ou decimal, como 1,2 
polegadas. 
Espaçamento 
 Para alterar o espaçamento acima ou abaixo de um parágrafo, digite ou clique nas setas 
ao lado de Antesou Depois. Esse número pode ser qualquer número inteiro ou decimal, 
como 6,5. 
 Para alterar o espaçamento acima e dentro de um parágrafo, use as opções 
de Espaçamento entre linhas: simples, 1,5 linhas ou duplo. Ou selecione exatamente e 
adicione um valor de ponto (entre 0 e 1584) na caixa em. (Quanto maior o ponto de 
valor, o mais amplo o espaçamento.) Ou selecione vários e adicione um valor à 
caixa em. (Use qualquer número menor que ou igual a 9,99: O valor 1 seria igual 
espaçamento simples, enquanto um valor de 3 seria igual espaçamento triplo). 
Observação: Se você continuar adicionando linhas até ficar sem espaço em um espaço 
reservado, o AutoAjuste ajustará o espaçamento entre linhas e o tamanho da fonte para que 
todos os itens da lista possam caber. Quando isso acontece, o controle de Opções de 
AutoAjuste é exibido. Para desativar o AutoAjuste, clique em Opções de AutoAjuste e 
depois clique em Parar Ajuste de Texto neste Espaço Reservado. 
 
 
20 
 
9. COPIAR FORMATAÇÃO UTILIZANDO O PINCEL DE FORMATAÇÃO 
Utilize o Pincel de formatação para copiar rapidamente a formatação de um critério num 
documento para outra. Selecione apenas a coisa que goste o aspeto de, clique em Pincel 
de formatação e, em seguida, clique no objeto que pretende alterar para apresentar o 
mesmo aspeto. Pincel de formatação escolhe o toda a formatação da sua primeira coisa, se 
é uma forma, a célula, o limite da imagem ou a porção de texto e aplica-se-lo para a segunda. 
 Selecione a forma, texto, imagem ou célula da tabela com a formatação que pretende 
copiar. 
 Clique em Base e, no grupo Área de Transferência, clique em Pincel de Formatação. 
 
 Quando o ponteiro se transformar num Pincel, clique e arraste para selecionar a forma, 
texto ou célula de folha de cálculo que pretende formatar e, em seguida,solte o botão 
do mouse. 
 
 
21 
 
10. ADICIONAR UMA TABELA A UM SLIDE 
Você pode adicionar uma tabela a um slide por criá-lo diretamente no PowerPoint. Você 
também pode copiar e colar uma tabela do Word ou Excel. 
Não é possível converter texto existente do slide em uma tabela. Inserir uma tabela vazia e, 
em seguida, adicionar texto a ele. 
10.1 Criar e formatar uma tabela 
 Selecione o slide ao qual deseja adicionar uma tabela. 
 Na guia Inserir, escolha Tabela. 
 
 Na caixa de diálogo Inserir Tabela, siga um destes procedimentos: 
o Use o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejadas. 
o Escolha Inserir Tabela e insira um número nas listas Número de colunas e Número 
de linhas. 
 
22 
 
 
 Para adicionar texto às células da tabela, clique em uma célula e insira o seu texto. 
Depois de inserir o texto, clique fora da tabela. 
Dicas: 
 Para adicionar rapidamente uma linha ao final de uma tabela, clique dentro da última 
célula da última linha e pressione TAB. 
 Para adicionar linhas ou colunas, clique com botão direito uma célula, clique 
em Inserirna Minibarra de ferramentas e escolha onde você deseja inserir a linha ou 
coluna. 
 Para excluir linhas ou colunas, clique com botão direito uma célula, clique em Excluir na 
Minibarra de ferramentas e escolha o que você deseja excluir. 
10.2 Copiar e colar uma tabela do Word 
 No Word, clique na tabela que deseja copiar e, em seguida, vá 
até Layout > Selecionar > Selecionar Tabela. 
 Na guia Página Inicial, vá até o grupo Área de Transferência e selecione Copiar. 
 Em sua apresentação do PowerPoint, selecione o slide para o qual você deseja copiar 
a tabela e, na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Colar. 
Dica: Também é possível copiar e colar uma tabela de uma apresentação do PowerPoint 
para uma planilha do Excel ou um documento do Word. 
10.3 Inserir uma planilha do Excel no PowerPoint 
Quando você insere uma planilha do Excel em sua apresentação, ele se tornará um objeto 
inserido. Se você alterar o tema (cores, fontes e efeitos) da sua apresentação, o tema não 
 
23 
 
atualiza a planilha que você inseriu do Excel. Você também não poderá editar a tabela 
usando opções do PowerPoint. 
 Escolha o slide em que deseja inserir a planilha do Excel. 
 Vá até Inserir > Tabela e escolha Planilha do Excel. 
 Para adicionar texto à célula de uma tabela, clique na célula e, em seguida, digite o 
texto. 
 Depois de digitar o texto, clique fora da tabela. 
Dica: Para editar a planilha do Excel depois de desmarcá-la, clique duas vezes na tabela. 
Depois de adicionar uma tabela à sua apresentação, você pode usar as ferramentas de 
tabela no PowerPoint para fazer a formatação, estilo ou outros tipos de mudanças na tabela. 
11. FORMAS 
Você pode adicionar formas (como caixas, círculos e setas) em seus documentos, 
mensagens de email, apresentações de slides e planilhas. Para adicionar uma forma, clique 
em Inserir, Formas, selecione uma forma, clique e arraste para desenhar a forma. 
Depois de adicionar uma ou mais formas, você pode adicionar texto, marcadores e 
numeração a eles e você pode alterar o preenchimento, contorno e outros efeitos na 
guia Formatar. 
 Na guia Inserir, clique em Formas. 
 
 Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar da pasta de trabalho e arraste 
para posicionar a forma. 
 
24 
 
 
Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), 
pressione e mantenha a tecla SHIFT pressionada ao arrastar. 
11.1 Adicionar texto a uma forma 
Insira uma forma ou clique em uma forma existente e insira o texto. 
 Clique com botão direito do mouse na forma e clique em Adicionar Texto ou Editar 
Texto, ou basta começar a digitar. 
Observação: O texto adicionado torna-se parte da forma: se você girar ou 
inverter a forma, o texto também será girado ou invertido. 
 Para formatar e alinhar o texto, clique na guia Página Inicial e, em seguida, escolha 
as opções de grupos de Fonte, Parágrafo ou Alinhamento, dependendo do programa 
que você está usando e que tipo de formatação deseja aplicar. 
11.2 Adicionar um Estilo Rápido a uma forma 
Os Estilos Rápidos permitem aplicar um estilo à forma com um clique. Os estilos estão na 
galeria de Estilo Rápido. Ao posicionar o ponteiro sobre uma miniatura de Estilo Rápido, 
você poderá ver como o estilo afeta a sua forma. 
 Clique na forma que você deseja alterar. 
 Selecione a guia Formatar e, no grupo Estilos de forma, selecione o estilo rápido 
que você deseja usar. 
 
25 
 
 
Para ver mais Estilos Rápidos, clique no botão Mais . 
11.3 Alterar a cor de uma forma 
Na caixa de texto ou forma, é possível alterar rapidamente a cor do texto, a cor de fundo 
(preenchimento) ou a cor da borda. 
Vamos selecionar a forma: as Ferramentas de Desenho são exibidas na faixa de opções, 
quando a guia Formato está ativa. 
 
Esta é a mesma forma após termos alterado a borda para laranja, o preenchimento para um 
verde claro e o texto para preto. Usamos os comandos Contorno da Forma, Preenchimento 
de Forma e Preenchimento de Texto, disponíveis na guia Formato abaixo de Ferramentas 
de Desenho. 
 
26 
 
 
11.4 Excluir uma forma 
 Clique na forma que deseja excluir e pressione Delete. Para excluir várias formas, 
pressione Ctrl enquanto clica nas formas a serem excluídas e pressione Delete. 
11.5 Adicionar a mesma forma várias vezes 
Se você precisar adicionar repetidamente a mesma forma, é possível fazer isso rapidamente 
usando Bloquear Modo de Desenho. 
Observação: Em vez de adicionar formas individuais para criar um desenho, talvez 
você queira criar um elemento gráfico SmartArt. Em um Elemento gráfico SmartArt, 
a organização das formas e o tamanho da fonte nessas formas é atualizada 
automaticamente conforme você adicionar ou remove formas e edite o texto. 
 Na guia Inserir, clique em Formas. 
 
 Clique com o botão direito na forma que deseja adicionar e clique em Bloquear 
Modo de Desenho. 
 
27 
 
 
 Clique em qualquer lugar do espaço de trabalho e arraste para posicionar a forma. 
 Repita a etapa 3 para adicionar a forma quantas vezes quiser. 
Dica: Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de 
outras formas), pressione e mantenha a tecla SHIFT pressionada ao arrastar. 
 Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione Esc para desativar o 
modo bloquear modo de desenho. 
 
 
28 
 
12. DIAGRAMAS 
Crie um elemento gráfico SmartArt para realizar rápida e facilmente uma representação 
visual de suas informações. Você pode escolher entre vários layouts diferentes para 
comunicar efetivamente sua mensagem ou ideias. Os elementos gráficos SmartArt podem 
ser criados no Excel, Outlook, PowerPoint e Word, e podem ser usados em todo o Office. 
12.1 Inserir um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele 
 Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. 
 
 Na caixa de diálogo Escolher um elemento gráfico SmartArt, clique no tipo e layout 
que deseja. 
 Digite seu texto seguindo um destes procedimentos: 
o Clique em Texto no painel de Texto e digite o texto. 
o Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e 
cole o texto. 
 
 
29 
 
13. GRAFICOS 
Você pode criar um gráfico em PowerPoint ou Excel. Se você tiver muitos dados para o 
gráfico, criar o gráfico no Excele, em seguida, copie-o para sua apresentação. Isso também 
é a melhor maneira se as alterações de dados regularmente e você quiser seu gráfico para 
refletir sempre os números mais recentes. Nesse caso, ao copiar e colar o gráfico, mantê-lo 
vinculado ao arquivo do Excel original. 
Para criar um gráfico simples do zero no PowerPoint, clique em Inserir > gráfico e escolha o 
gráfico desejado. 
 Clique em Inserir > Gráfico. 
 
 Clique no tipo de gráfico e depois clique duas vezesno gráfico desejado. 
 
 
30 
 
 Na planilha exibida, substitua os dados de espaço reservado por suas próprias 
informações. 
 
 Quando você terminar, feche a planilha. 
Dica: Quando você insere um gráfico, botões pequenos aparecem ao lado de seu canto 
superior direito. Use o botão de de Elementos do gráfico para mostrar, ocultar ou 
formatar itens como títulos de eixo ou rótulos de dados. Ou use o botão de de Estilos 
de gráfico, rapidamente, alterar a cor ou o estilo do gráfico. Botão de Filtros de gráfico é 
que uma mais opção avançada que mostra ou oculta os dados em seu gráfico. 
 
 
31 
 
14. O QUE É UM SLIDE MESTRE 
Quando você quiser que todos os seus slides contenham as mesmas fontes e imagens 
(como logotipos), poderá fazer essas alterações em um só lugar — no Slide Mestre, e elas 
serão aplicadas a todos os slides. Para abrir o modo de exibição do Slide Mestre, na 
guia Exibir, selecione Slide Mestre: 
 
O slide mestre é o slide superior do painel de miniatura, no lado esquerdo da janela. Os 
layouts de slide relacionados são exibidos logo abaixo do slide mestre: 
 
Quando você edita o slide mestre, todos os slides subsequentes conterão essas alterações. 
Entretanto, a maioria das alterações feitas se aplicarão aos layouts de slide relacionados ao 
slide mestre. 
 
32 
 
Quando você faz alterações nos layouts e no slide mestre no modo de exibição de Slide 
Mestre, outras pessoas que estejam trabalhando em sua apresentação (no modo de 
exibição Normal) não podem excluir nem editar acidentalmente suas alterações. Por outro 
lado, se você estiver trabalhando no modo de exibição Normal e perceber que não consegue 
editar um elemento em um slide (por exemplo, "por que não posso remover esta imagem?"), 
talvez o que você está tentando alterar seja definido no Slide Mestre. Para editar esse item, 
você deve alternar para o modo de exibição de Slide Mestre. 
Dica: convém editar o slide mestre e os layouts antes de começar a criar os slides 
individuais. Dessa forma, todos os slides adicionados à apresentação terão como base as 
edições personalizadas. Se você editar o slide mestre ou os layouts após a criação dos 
slides individuais, deverá aplicar novamente os layouts alterados aos slides da apresentação 
no modo de exibição Normal. 
 
14.1 Temas 
Um tema é uma paleta de cores, fontes e efeitos especiais (como sombras, reflexos, efeitos 
3D etc.) que complementam uns aos outros. Um designer habilidoso criou cada tema no 
PowerPoint. Esses temas predefinidos estão disponíveis na guia Design do modo de 
exibição Normal. 
Todos os temas usados em sua apresentação incluem um slide mestre e um conjunto de 
layouts relacionados. Se você usar mais de um tema na apresentação, terá mais de um slide 
mestre e vários conjuntos de layouts. 
 
 
33 
 
14.2 Layouts de Slide 
Altere e gerencie layouts de slide no modo de exibição do Slide Mestre. Cada tema tem 
vários layouts de slide. Escolha os layouts mais adequados ao conteúdo do slide; alguns 
são melhores para texto e outros são melhores para elementos gráficos. 
No modo de exibição Normal, você aplicará os layouts aos slides (mostrado abaixo). 
 
Cada layout de slide é configurado de forma diferente — com diferentes tipos de espaços 
reservados em locais diferentes em cada layout. 
Cada slide mestre tem um layout de slide relacionado chamado Layout de Slide de Título, e 
cada tema organiza o texto e outros espaços reservados a objetos para esse layout de forma 
diferente, com cores, fontes e efeitos diferentes. As imagens a seguir contrastam os layouts 
de slide de título de dois temas: primeiro o tema Base e, depois, o tema Integral. 
 
34 
 
 
 
Você pode alterar todos os elementos de um layout para adequá-lo às suas necessidades. 
Ao alterar um layout e acessar o modo de exibição Normal, todos os slides adicionados 
posteriormente terão base nesse layout e refletirão sua aparência alterada. No entanto, se 
a apresentação incluir slides baseados na versão anterior do layout, você deve aplicar 
novamente o novo layout nesses slides. 
 
 
35 
 
15. ADICIONAR OU EXCLUIR O ÁUDIO NA SUA APRESENTAÇÃO 
Você pode adicionar áudio, como músicas, narrações ou frases de efeito, à apresentação 
do PowerPoint. Para gravar e escutar qualquer áudio, o computador deve estar equipado 
com uma placa de som, microfone e alto-falantes. 
15.1 Selecionar um arquivo de áudio para inserir 
 Na exibição Normal, clique no slide ao qual você deseja adicionar um som. 
 Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Áudio. 
 
 Na lista, clique em Áudio do Arquivo ou em Áudio de Clip-Art, encontre e selecione 
o clipe de áudio que você deseja e, em seguida, clique em Inserir. 
O ícone de áudio e os controles aparecem no slide. 
 
 No modo de exibição Normal ou Apresentação de Slides, clique no ícone e 
em Reproduzir para reproduzir a música ou outro som. 
15.2 Gravar áudio 
 
36 
 
 Na exibição Normal, clique no slide ao qual você deseja adicionar um som. 
 Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Áudio. 
 
 Na lista, clique em Gravar Som. 
 A caixa de diálogo Gravar Som é exibida. 
 Na caixa Gravar Som, clique em Gravar e comece a falar ou a reproduzir seu 
próprio áudio. 
 Quando terminar de gravar, clique em Parar . Atribua um nome à gravação. 
Clique em Executar para ouvir a gravação. Se você estiver satisfeito, clique em OK para 
salvar a gravação e inseri-la no slide. Se você ainda não estiver satisfeito, repita as etapas 
4 e 5. 
O ícone de áudio e os controles aparecem no slide: 
 
 No modo de exibição Normal ou Apresentação de Slides, clique no ícone e 
em Reproduzir para reproduzir a música ou outro som. 
 
37 
 
15.3 Definir as opções de reprodução 
 No slide, selecione o ícone do clipe de áudio . 
 Em Ferramentas de Áudio, na guia Reprodução, no grupo Opções de Áudio, 
execute um dos seguintes procedimentos: 
o Para iniciar o clipe de áudio automaticamente ao apresentar o slide na 
lista Iniciar, clique em Automaticamente. 
o Para iniciar manualmente o clipe de áudio ao clicar no slide, na lista Iniciar, clique 
em Ao Clicar. 
o Para reproduzir um clipe de áudio enquanto clica nos slides da apresentação, na 
lista Iniciar, clique em Executar entre slides. 
o Para reproduzir um clipe de áudio continuamente até interrompê-lo, marque a 
caixa de seleção Repetir até Parar. 
Observação: Quando você repete um som, ele é reproduzido continuamente até você 
passar para o próximo slide. 
15.4 Prévia do áudio 
No slide, selecione no botão Executar/Pausar abaixo do ícone de áudio. 
 
15.5 Ocultar o ícone do áudio 
Importante: Use esta opção somente se você definir o clipe de áudio para ser reproduzido 
automaticamente ou se você criou algum outro tipo de controle, como um gatilho, em que 
você clica para reproduzir o clipe. Um gatilho é algo inserido no slide, como uma imagem, 
 
38 
 
forma, botão, parágrafo de texto ou caixa de texto, que pode desencadear uma ação quando 
você clica nele. O ícone de áudio fica sempre visível, a menos que você o arraste para fora 
do slide. 
 Clique no ícone do clipe de áudio . 
 Em Ferramentas de Áudio, na guia Reprodução, no grupo Opções de Áudio, 
marque a caixa de seleção Ocultar Durante a Apresentação. 
15.6 Excluir arquivo de áudio 
Para excluir um clipe de música ou outro som no PowerPoint, siga este procedimento: 
 Localize o slide que contém o som que você deseja excluir. 
 No modo de exibição Normal, clique no ícone de som ou no de CD e 
pressione Delete. 
 
 
39 
 
16. INSERIR E EXECUTAR UM ARQUIVO DE VÍDEO NA APRESENTAÇÃO 
No PowerPoint 2010 e em versões posteriores, você pode adicionar vídeos inseridos (o 
comportamento padrão) ou vincular a um arquivo de vídeo armazenado no computador. 
 Adicionar um vídeo inserido é convenientes, 
mas aumentam o tamanho da sua apresentação. 
 
 Vídeosvinculados mantêm o tamanho da 
apresentação menor, mas os vínculos podem falhar. 
Recomendamos armazenar vídeos vinculados e 
apresentações na mesma pasta. 
16.1 Formatos de vídeo com suporte 
No PowerPoint 2013, recomendamos usar arquivos de vídeo MPEG4/h.264 (também 
conhecidos como MPEG-4 AVC) e de áudio AAC. 
16.2 Inserir um vídeo armazenado no seu PC 
 No modo de exibição Normal, clique sobre o slide no qual você deseja que o vídeo 
apareça. 
 Na guia Inserir, clique na seta sob Vídeo e clique em Vídeo em Meu PC. 
 Na caixa Inserir Vídeo, clique no vídeo desejado e, em seguida, clique em Inserir. 
16.3 Vincular a um vídeo armazenado no seu PC 
Para ajudar a evitar links corrompidos, é recomendável copiar o vídeo na mesma pasta da 
sua apresentação e, em seguida, vinculá-los ali. 
 No modo de exibição Normal, clique sobre o slide no qual você deseja que o vínculo 
para o vídeo apareça. 
 Na guia Inserir, clique na seta sob Vídeo e clique em Vídeo em Meu PC. 
 Na caixa Inserir Vídeo, clique no arquivo ao qual você deseja vincular, clique na 
seta para baixo ao lado do botão Inserir e, em seguida, clique em Vincular ao Arquivo. 
 
40 
 
 
16.4 Visualizar um vídeo 
Quando um vídeo é selecionado em um slide, uma barra de ferramentas aparece abaixo do 
vídeo que tem um botão Executar/Pausar, uma barra de progresso, botões de incremento 
Avançar/Voltar, um temporizador e um controle de volume. Clique no botão Executar na 
parte esquerda da barra de ferramentas para visualizar o vídeo. 
 
16.5 Executar um vídeo automaticamente ou quando clicado 
Por padrão, na Apresentação de Slides, o vídeo é reproduzido quando ele for clicado. Mas 
se você preferir, você pode fazer o vídeo começar automaticamente assim que aparece na 
tela: 
 Selecione o quadro de vídeo. 
 Na faixa de opções do PowerPoint, na guia Reprodução de Ferramentas de Vídeo, 
abra a lista Iniciar e escolha Automaticamente: 
 
 
 
41 
 
17. ADICIONAR TRANSIÇÕES ENTRE SLIDES 
Transições de slides são os efeitos que ocorrem quando você move de um slide para o 
próximo durante uma apresentação. Você pode controlar a velocidade, adicionar som e 
personalizar as propriedades de efeitos de transição. 
17.1 Adicionar ou alterar uma transição de slides 
 No painel de miniatura, selecione o slide onde você deseja aplicar ou alterar uma 
transição. A transição começará no slide anterior e concluir do slide que você selecionar. 
 
 Na guia transições, localize o efeito que você deseja na Galeria de transição. Clique 
o botão mais para ver a Galeria inteira. Clique no efeito desejado para que o slide para 
selecioná-la ou para obter uma visualização. 
 
42 
 
 Clique em Opções de Efeitos para alterar o modo como a transição ocorre – por 
exemplo, a partir de qual direção o slide entrará. 
 Opcional: 
o Para definir a velocidade a transição vai, insira um horário na caixa duração. 
Defina o número maior para fazer a transição fique mais lento. Para obter mais 
informações sobre o intervalo de transição, consulte definir a velocidade e o 
intervalo das transições. 
o Para adicionar som à sua transição, selecione um som na caixa som, ou 
selecione Outros som para escolher um arquivo. wav de seu computador. 
o Para aplicar o mesmo efeito de transição a todos os slides da apresentação, 
clique em Aplicar a Todos. 
 Clique em Visualizar para ver a aparência da transição com todas as configurações. 
17.2 Remover uma transição 
Lembre-se de que uma transição se aplica à entrada de um slide, e não à sua saída. 
Portanto, se quiser remover os efeitos de saída do slide 2, remova a transição do slide 3. 
 Clique no slide ao qual não deseja aplicar qualquer transição. Depois, na 
guia Transições, na Galeria de transições, clique em Nenhum. 
 
No exemplo, se nenhum efeito de transição for aplicado ao slide 3, ele aparecerá 
instantaneamente quando o slide 2 desaparecer. 
 Para remover as transições de todos os slides, selecione todos os slides da sua 
apresentação (Ctrl+T) no Painel de Miniatura e, então, na guia Transições da Galeria de 
Transições, clique em Nenhuma. 
 
43 
 
17.3 Definir o intervalo e a velocidade de uma transição 
Você pode modificar a duração de uma transição, modificar o efeito da transição e, até 
mesmo, especificar um som a ser executado durante uma transição. Além disso, você pode 
especificar o tempo a ser gasto em um slide antes de avançar para o próximo. 
17.3.1 Definir a velocidade de uma transição 
Use duração para definir a velocidade da transição. Uma duração menor significa que um 
slide avança com mais rapidez e um número maior torna o slide avançar mais lentamente. 
 Selecione o slide que contém a transição a ser modificada. 
 Na guia transições, no grupo intervalo, na caixa duração, digite o número de 
segundos que você deseja. 
 
Dica: Se você quiser transições de todos os slides da apresentação para usar a mesma 
velocidade, clique em Aplicar a todos. 
17.3.2 Modificar as opções de efeito de uma transição 
Muitos, mas não todas, das transições no PowerPoint pode ser personalizado. 
 Selecione o slide que contém a transição que você deseja modificar. 
 Na guia Transições, no grupo Transição para este Slide, clique em Opções de 
Efeito e selecione a opção desejada. 
 
 
44 
 
17.3.3 Especificar um tempo para avançar para o próximo slide 
Avançar Slide define o intervalo de transição especificando quanto tempo um slide 
permanece no modo de exibição antes de começa a transição para o próximo slide. Se 
nenhum intervalo for selecionado, slides Avançar quando você clica com o mouse. 
 Selecione o slide para o qual deseja definir o intervalo. 
 Na guia Transições, no grupo Intervalo, em Avançar Slide, siga um destes 
procedimentos: 
 
o Para avançar o slide para o próximo slide quando você clica no mouse, marque a 
caixa de seleção Ao Clicar com o Mouse. 
o Para fazer o slide avançar automaticamente, marque a caixa de seleção após e 
insira o número de minutos ou segundos que você deseja. O cronômetro começa 
ao termina a animação final ou outro efeito no slide. 
o Para habilitar o mouse e o avanço automático, marque a caixa de seleção Em 
clique do Mouse e a caixa de seleção após. Em seguida, em depois, insira o 
número de minutos ou segundos que você deseja. O slide irá Avançar 
automaticamente, mas você pode avançar mais rapidamente clicando com o 
mouse. 
Dica: Se desejar que todos os slides para Avançar usando a mesma velocidade, clique 
em Aplicar a todos. 
17.3.4 Definir um som a ser reproduzido durante uma transição 
 Selecione o slide que contém a transição a ser modificada. 
 
45 
 
 Na guia Transições, no grupo Intervalo, na lista Som, selecione o som desejado. 
 
Observação: Se você quiser usar seu próprio som, na lista de som, selecione Outros som. 
Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar áudio, selecione o som desejado e clique em Ok 
 
 
46 
 
18. APLICAR VÁRIOS EFEITOS DE ANIMAÇÃO A UM ÚNICO OBJETO 
Você pode aplicar vários efeitos de animação a uma só cadeia de caracteres de texto ou a 
um objeto, como uma imagem, forma ou elemento gráfico SmartArt. 
 
Dica: Ao trabalhar com vários efeitos de animação, trabalhe no Painel de Animação. 
 Selecione o objeto do slide que você deseja animar. 
 Na guia Animações, clique em Painel de Animação. 
 
 Clique em Adicionar Animação e escolha um efeito de animação. 
 
 
47 
 
 Para aplicar efeitos de animação adicionais ao mesmo objeto, selecione-o, clique 
em Adicionar Animação e escolha outro efeito de animação. 
Importante: Depois de aplicar o primeiro efeito de animação, se você tentar adicionar mais 
efeitos de animação de outra maneira que não seja clicando em Adicionar Animação, não 
será aplicado um efeito adicional. Em vez disso, você substituirá o efeito existente por aquele 
que está adicionando. 
18.1 Definir o tempo de início e a duração de um efeito de animaçãoQuando você desejar controlar o intervalo de seus efeitos de animação, faça o seguinte para 
cada efeito de animação: 
 No Painel de Animação, clique na seta para baixo ao lado do efeito de animação e, 
em seguida, clique em Intervalo. 
 
 Na guia Intervalo clique na seta para baixo Iniciar e escolha entre os seguintes 
tempos de início: 
o Para reproduzir quando você clicar com o mouse, escolha Ao clicar. 
 
48 
 
o Para reproduzir ao mesmo tempo que o efeito de animação anterior, escolhaCom 
o Anterior 
o Para reproduzir após o efeito de animação anterior, escolha Após o anterior. 
Dica: O efeito de animação "anterior" é aquele listado na ordem de reprodução no Painel 
de Animação (normalmente localizado logo acima da animação para a qual você está 
definindo o intervalo). 
 
 Para atrasar o início do efeito de animação, clique na seta para cima Demora até 
obter a quantidade de segundos desejada. 
 Para alterar a velocidade do efeito de animação, defina a Duração para o nível 
desejado. 
 Para ver como os efeitos de animação funcionam juntos, clique em Visualizar na 
guia Animação. 
18.2 Dicas para trabalhar com vários efeitos de animação 
Quando você trabalha com vários objetos em um slide, pode ser difícil diferenciar cada 
objeto e os efeitos de animação aplicados a cada um. 
 
49 
 
Na imagem abaixo, os nomes de objeto padrão não fornecem muita descrição, portanto, é 
difícil dizer qual objeto tem o efeito de animação aplicado a ele. 
 
No Painel de Seleção, você pode dar um nome distinto a cada objeto para facilitar o trabalho 
com eles quando estiver aplicando animações. Veja a seguir: 
 
 Para alterar os nomes padrão dos objetos, na guia Página Inicial clique 
em Selecionar e clique em Painel de Seleção. 
 
50 
 
 
 No Painel de Seleção, clique duas vezes no nome de objeto padrão para abrir a 
caixa e digite um novo nome para o objeto. 
 
18.3 Altere a ordem de reprodução de seus efeitos de animação 
 Se os efeitos de animação não estão sendo executados na sequência desejada, você pode 
reorganizar a ordem. Veja como: 
 Clique no objeto no slide com os efeitos de animação que você deseja reordenar. 
 Na guia Animações, clique em Painel de Animação. 
 
51 
 
 
 No Painel de Animação, clique e segure no efeito de animação que você deseja 
mover e arraste-o para cima ou para baixo até uma nova posição. Na imagem abaixo, 
estamos movendo o 1º efeito de animação para baixo, abaixo do 3º. 
 
Dica: Uma linha vermelha aparecerá quando você chegar à nova posição. 
 Solte o botão do mouse para finalizar a mudança. A imagem abaixo mostra o 1º 
efeito de animação agora na posição 3. 
 
 
52 
 
18.4 Adicionar um efeito de trajetória de animação 
Você pode aplicar efeitos de trajetória de animação para mover objetos de slide em uma 
sequência que conta uma história eficaz. 
Por exemplo, o plano à direita (abaixo) mostra o ponto de partida do plano, e a linha 
pontilhada entre os dois planos mostra o caminho percorrido quando a animação for 
executada. A imagem transparente à esquerda é onde o plano ficará quando a trajetória de 
animação estiver pronta. 
 
18.4.1 Adicionar uma trajetória de animação a um objeto 
 Clique no objeto que você deseja animar. 
 Na guia Animações, clique em Adicionar Animação. 
 
 
 
53 
 
 Role para baixo até Trajetórias de Animação e selecione uma. 
 
 
Dica: se escolher a opção Trajetória de animação, você desenhará o caminho que deseja 
que o objeto faça. 
 
Para parar de desenhar uma trajetória personalizada, pressione Esc. 
18.4.2 Opções avançadas de trajetória de animação 
 Se não vir a trajetória de animação desejada, na parte inferior da galeria, clique 
em Mais Trajetórias de Animação. 
 
 
 
54 
 
 Clique em uma animação para ver uma visualização de como o objeto se moverá 
em seu slide. 
 
 Depois que você selecionar a trajetória de animação desejada, clique em OK. 
Para remover uma animação, no slide, clique na trajetória de animação (linha pontilhada 
com seta) e pressione Excluir. 
 
 
55 
 
18.4.3 Editar as trajetórias de animação 
 Para executar ações como alterar a direção da trajetória de animação, editar os 
pontos individuais da trajetória de animação ou bloquear (para que outras pessoas não 
possam alterar a animação) ou desbloquear a animação, clique em Opções de Efeito. 
 
 Para visualizar a trajetória de animação, clique no objeto no slide e, em seguida, 
clique em Animações > Visualizar Animações. 
Dica: A opção Visualizar Animações está localizada na guia Animações, logo abaixo da 
guia Arquivona extremidade esquerda. 
 
 
 
56 
 
19. IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO 
No Microsoft Office, você pode imprimir e visualizar os arquivos no mesmo local. Basta clicar 
em Arquivo e Imprimir. Em alguns programas, como no Excel e no Word, a opção 
Visualização de Impressão aparece na tela principal Imprimir. Em outros programas, como 
no Access e no OneNote, clique no botão Visualização de Impressão na tela principal 
Imprimir para acessar a opção Visualização de Impressão. 
No PowerPoint 
Na guia Imprimir, as propriedades da sua impressora padrão são exibidas automaticamente 
na primeira seção, e a visualização da apresentação aparece automaticamente na segunda 
seção. 
 Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir. 
Para voltar para a apresentação e fazer as alterações antes de imprimi-la, clique na 
guia Arquivo novamente. 
 Quando as propriedades da impressora e da apresentação forem exibidas da forma 
desejada, clique em Imprimir. 
Observação: Para alterar as propriedades da sua impressora, abaixo do nome da 
impressora, clique em Propriedades da Impressora. 
 
 
 
57 
 
 
20. MATERIAIS DE REFERENCIA 
 Material de ajuda do MS PowerPoint do pacote Office contido no software; 
 Informações retiradas do site de suporte Office, disponível em https://support.office.com/