RESUMO AULA 3 - PRÁTICAS CONTÁBEIS E UNIFORMIZADAS

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Aula 3 - Registro na Fazenda Estadual e Registro na Fazenda Municipal
Estão obrigadas a possuir Inscrição Estadual (cadastro na Secretaria da Fazenda Estadual) as empresas que possuam pelo menos uma atividade econômica (CNAE) sujeita à tributação pelo ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços. 
Por sua vez, as empresas cuja atividade econômica seja somente a prestação de serviços, estarão sujeitas à tributação pelo ISSQN — Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza e, consequentemente obrigadas a possuir a Inscrição Municipal (cadastro na Secretaria da Fazenda Municipal).
REGISTRO NA FAZENDA ESTADUAL 
O processo de Inscrição Estadual tem início após a empresa ter se constituído juridicamente, nos órgãos competentes:   
Junta Comercial (NIRE);
Cartório-RCPJ;   
Delegacia da Receita Federal (CNPJ). 
INSCRIÇÃO ESTADUAL 
A Inscrição Estadual é o número liberado pela Secretaria Estadual de Fazenda (SEFAZ), necessário para a obtenção do cadastro de contribuintes do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e emissão da Nota Fiscal. 
 O Imposto Sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestação de Serviços de Transportes Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS) tem como base legal o art. 155, inciso II § § 2º e 3º da Constituição Federal do Brasil de 1.988 e a lei complementar nº 87, de 13 de setembro de 1996.
 Estão obrigadas à Inscrição Estadual, antes do início de suas atividades, todas as empresas com atividades de comércio, indústria e transportes intermunicipais, interestaduais e internacionais. Também estão incluídos os serviços de comunicação e energia.
Após esta inscrição a empresa estará formalmente registrada junto à Secretaria Estadual de Fazenda no estado que estiver situada.
Cada inscrição estadual corresponderá a seu exclusivo CNPJ, não sendo admitida a vinculação de mais de uma inscrição estadual a um mesmo CNPJ.
 O número da inscrição deverá constar em todos os documentos fiscais e será mencionado nas petições, nas declarações, nos arquivos e nos formulários apresentados às repartições fiscais, nos documentos de arrecadação, em todos os documentos e arquivos eletrônicos e nos termos de abertura e de encerramento dos livros de escrituração fiscal.
Exemplo , A formação do número de inscrição pode variar de estado para estado, veja alguns exemplos:, 
 AM - 00.000.000-1 BA - 000000-01 CE - 00000000-1 DF - 00000000000-01 RJ - 00.000.00-1 SC - 000.000.000
DOCUMENTOS BÁSICOS NECESSÁRIOS PARA INSCRIÇÃO
A inscrição deverá ser solicitada pelo contabilista responsável pela empresa. 
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· Documento de Cadastro transmitido e impresso através do Programa Gerador do Formulário Eletrônico; 
· Instrumento constitutivo da empresa devidamente registrado e arquivado na Junta Comercial; 
· Comprovante de Inscrição no CNPJ; Comentário 
O Documento de Cadastro a ser preenchido eletronicamente pode se apresentar de formas diferentes em cada estado como vemos a seguir:
AM – FSCC-e (Ficha Eletrônica de Solicitação de Cadastramento de Contribuinte do ICMS) 
CE – FIC (Ficha de Inscrição Cadastral) 
DF – FAC (Ficha Cadastral) 
RJ – DOCAD (Documento de Cadastro) 
SC – FAC Eletrônica (Ficha de Alteração Cadastral) 
SP – PGD (Programa Gerador de Documentos da RFB) * Em alguns estados, como São Paulo, o preenchimento do documento de cadastro para Inscrição Estadual ocorre juntamente com o preenchimento do DBE de solicitação de CNPJ da Receita Federal, nesse caso, utiliza-se o mesmo programa gerador
· Comprovante de propriedade do imóvel onde exercerá sua atividade ou de instrumento que autorize sua ocupação (contrato de locação); 
· Certificado de Regularidade Profissional emitido pelo Conselho Regional de Contabilidade; 
· Cópia do documento de identidade, CPF e prova de residência dos sócios, diretores ou titular; 
· Taxa de serviços estaduais
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SISTEMA DE REGISTRO INTEGRADO 
Com objetivo de centralizar a entrada das informações cadastrais das empresas em âmbito Federal, Estadual e Municipal, as Juntas Comerciais do Estado poderão disponibilizar um Sistema de Registro Integrado. 
Assim de acordo com o Estado, a empresa a ser constituída poderá apresentar à Junta Comercial o pedido de inscrição estadual no momento do pedido de registro do ato de constituição. Vejamos a documentação a ser apresentada: 
a) documentação específica exigida pela Junta Comercial para requerimento de NIRE;
b) DBE de solicitação do CNPJ, fornecido pelo aplicativo específico da Receita Federal do Brasil- RFB; 
c) documentação especifica da SEFAZ: Documento de cadastro transmitido e impresso através do Programa Gerador do Formulário Eletrônico.
Preencher o Documento de Cadastro, de acordo com os dados que constam do ato constitutivo, utilizando o Programa Gerador do Formulário Eletrônico. 
Transmitir o Documento de Cadastro à SEFAZ pela internet, através da página de Transmissão e Impressão do documento. 
Solicitar a inscrição no CNPJ, conforme normas da Receita Federal do Brasil, e imprimir o DBE, verificando se, no impresso, consta o nº do Código de Acesso.
Anexar ao processo de constituição, que será encaminhado à Junta Comercial, com os documentos referentes ao pedido de inscrição no CNPJ (DBE) e o Documento de Cadastro impresso. 
Vejamos, agora, o passo a passo do preenchimento e do envio do Documento de cadastro:
1 - Preencher o Documento de Cadastro, de acordo com os dados que constam do ato constitutivo, utilizando o Programa Gerador do Formulário Eletrônico.
3 - Solicitar a inscrição no CNPJ, conforme normas da Receita Federal do Brasil, e imprimir o DBE, verificando se, no impresso, consta o nº do Código de Acesso.
4 - Anexar ao processo de constituição, que será encaminhado à Junta Comercial, com os documentos referentes ao pedido de inscrição no CNPJ (DBE) e o Documento de Cadastro impresso.
2 - Transmitir o Documento de Cadastro à SEFAZ pela internet, através da página de Transmissão e Impressão do documento.
SINTEGRA 
O Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços — SINTEGRA foi criado visando ao controle informatizado das operações de entradas e saídas interestaduais realizadas pelos contribuintes do ICMS.
  Do lado dos contribuintes, o propósito é o de simplificar e uniformizar as obrigações de fornecimento de informações relativas às operações de compra, venda e prestação de serviços interestaduais.
  Do lado dos fiscos estaduais, o objetivo é o de propiciar mais agilidade e confiabilidade ao tratamento das informações recebidas dos contribuintes e à troca de dados entre as diversas UFs.
Este sistema nos permite confirmar nome, endereço, atividade econômica, números de Inscrição estadual e do CNPJ, e a situação cadastral dos contribuintes do ICMS existentes nas diversas unidades da Federação. 
 O programa validador Sintegra verifica a consistência dos dados informados pelos contribuintes e prepara os arquivos para entrega às repartições fazendárias estaduais. O programa pretende evitar o fornecimento de dados incorretos, como Inscrições Estaduais e CNPJ inválidos, registros inexistentes, inconsistências entre os registros informados, etc.
REGISTRO NA FAZENDA MUNICIPAL
Toda empresa, antes de iniciar suas atividades, deve providenciar junto à secretaria de fazenda do município onde irá funcionar, o Alvará de Localização e Funcionamento. Na maioria dos municípios, simultaneamente à liberação do alvará, será gerado o número de identificação no cadastro tributário do município, esse número é denominado Inscrição Municipal.
Esta numeração deverá constar no alvará de funcionamento a ser exposto em local visível no estabelecimento comercial.
Comentário
O Alvará de Localização e Funcionamento é o documento hábil para que os estabelecimentos possam funcionar, respeitando: 
* as normas relativas a horário de funcionamento;
* o zoneamento;
* a edificação;
* a higiene sanitária;
* a segurança pública;
* a segurança e higiene do trabalho e meio ambiente.
A expedição do alvará é de competênciada Prefeitura Municipal onde se localiza a empresa.
Os procedimentos para solicitação de alvará de funcionamento vão variar um pouco de município para município.
INSCRIÇÃO MUNICIPAL 
As pessoas jurídicas, autônomos e profissionais liberais, cujas atividades incidam tributação municipal (prestação de serviços), irão utilizar a Inscrição Municipal para emissão da nota fiscal de serviços com tributação de ISSQN. 
O Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN) tem como base legal o art. 156, inciso III, § 3º, da Constituição Federal do Brasil de 1988 e a lei complementar nº 116, de 31 de julho de 2003. 
O ISSQN é de competência municipal e incide sobre todas as prestações de serviços. 
Cada município possui uma legislação própria para tributação do ISS, portanto as alíquotas podem variar de município para município.
Com base no número de Inscrição Municipal a prefeitura irá fiscalizar e controlar o pagamento de tributos sob sua responsabilidade, principalmente em relação ISSQN. Assim, a Inscrição Municipal: 
· permite que o prestador de serviço emita notas fiscais de forma legal; 
· possibilita a obtenção de certidões negativas obrigatórias para participação em licitações; 
· auxilia o governo na gestão tributária do município.
LICENÇAS E INSCRIÇÕES NOS ÓRGÃOS DE REGULAÇÃO 
As autorizações dos órgãos de vistoria são requisitos essenciais para conseguir o alvará de funcionamento e consequentemente a Inscrição Municipal. O ramo de atividade, o porte e o local da instalação, vão influenciar no tipo de licenças necessárias ao funcionamento da empresa. 
Entre as inscrições e licenças frequentemente exigidas, estão as seguintes:
Licença Ambiental Obtida em órgãos municipais e estaduais de meio ambiente e no IBAMA. Geralmente, é exigida de empresas que exercem atividade industrial, metalúrgica, mecânica, têxtil, química, de calçados, atividade agropecuárias. 
Licença Sanitária O licenciamento da Vigilância Sanitária é necessário para todos os estabelecimentos, empresas ou autônomos que direta ou indiretamente, pelo tipo de atividade que desenvolvem, possam constituir algum risco à saúde. Suas normas são regulamentadas pela ANVISA — Agência Nacional de Vigilância Sanitária. 
Licença do Corpo de Bombeiros A vistoria de cumprimento das normas de segurança é realizada pelo Corpo de Bombeiros e praticamente todas as empresas estão sujeitas.Comentário 
Os empreendimentos devem possuir a licença para funcionamento junto ao Corpo de Bombeiros Militar, com tratamento diferenciado para as atividades de baixo risco. Para essas empresas, o processo de vistoria passa a ser feito depois que o negócio estiver funcionando. Assim, a empresa pode iniciar imediatamente após o registro, contudo sem deixar de cumprir as normas previstas.
 Corpo de Bombeiros Militar pode realizar a qualquer tempo vistoria ou fiscalização, sempre devendo observar a fiscalização orientadora.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA EMISSÃO DA INSCRIÇÃO MUNICIPAL
· Cópia do Contrato Social consolidado; ou Estatuto; ou Ata de Constituição; 
· IPTU de imóvel comercial; 
· Prova de direito do uso do Local (cópia da Escritura de Compra e Venda; ou cópia do IPTU em nome do sócio; ou cópia da Cessão de uso ou Comodato; ou cópia do Contrato de Locação; ou Herança ou Doação; ou Usufruto; ou Posse); Comentário
 A Solicitação de Cadastro eletrônico de Contribuintes é um procedimento obrigatório para todas as pessoas jurídicas, inclusive para os optantes do Simples Nacional e Microempreendedores Individuais (MEI), instalados no município, para que possam ter acesso ao sistema emissor da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). Cada município irá estabelecer as obrigatoriedades de emissão de NF-e. Portanto, existe a possibilidade de contribuintes estarem obrigados à emissão de NF-e em um município e em outro não. De acordo com a atividade, pode ser necessário acrescentar os seguintes documentos:
Atividades de Alto Risco: cópia do Certificado de Aprovação dos Bombeiros, Estudo de Impacto do Sistema Viário e Aceite das Instalações Comerciais;
Restaurantes, bares e similares: cópia do Certificado de Aprovação dos Bombeiros, Estudo de Impacto do Sistema Viário e Aceite das Instalações Comerciais;
 Comércio ou prestação de serviços de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicação: cópia do Documento de Cadastro – Inscrição Estadual;
Atividades que possam impactar o meio ambiente: Estudo Prévio de Impacto Ambiental.
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· Cópia do RG e CPF do sócio/titular; 
· Cópia do CNPJ;
· Simples Nacional, quando o contribuinte for optante; 
· Solicitação de Cadastro Eletrônico de Contribuintes; 
· Taxa de Licença para Instalação e Funcionamento. (pode variar de município para município