Tema 02 | Orçamento para projetos de TI

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Orçamento para projetos de TI 
 
1. Ao determinar o orçamento necessário para a execução de um projeto, o gerente de 
projeto (GP) está assumindo a responsabilidade de ter mapeado o maior número de cenários 
e possiblidade que possam acontecer durante o ciclo de vida do projeto. Entre as alternativas 
a seguir, qual é a correta para essa etapa tão importante do projeto? 
 
Resposta correta. 
D. 
Essa etapa é importante porque é nela que o GP irá identificar os atributos de custos do 
projeto para que possa definir sua baseline. 
 
Essa etapa é importante porque será nesse momento que o GP irá identificar os atributos de 
custos do projeto para que, assim, possa definir sua baseline. Nesse momento, não cabe definir 
critérios de aceitação; estes são executados no processo de aquisição, assim como os riscos 
são executados dentro do processo de riscos. Já a determinação do orçamento está dentro 
do processo de gerenciamento dos custos. Testes automatizados são extremamente 
importantes, porém não fazem sentido nesse momento. Já colocar todos os custos possíveis 
não é viável na prática, pois não é possível mapear todos os custos existentes, uma vez que 
sempre haverá os custos desconhecidos. 
 
 
2. Por vezes, em projetos de longa duração, é comum que nesse intervalo de tempo surjam 
novas tecnologias ou modelos de gestão, que buscam sempre melhorar a produtividade. 
Imagine que, no projeto que você gerencia, surja no mercado uma solução pronta para 
aquisição por um valor menor do que você tem ainda de budget para executar o projeto. 
Dessa forma, fica o questionamento: por que, ao analisar se o projeto continua ou não, esse 
custo afundado, também conhecido como sunk cost, não pode ser levado em conta na 
tomada de decisão? 
 
Você acertou! 
B. 
O sunk cost faz parte do processo, e qualquer projeto está sujeito a ele; assim, o valor 
realizado não pode ser levado conta na tomada de decisão. 
 
O sunk cost é, basicamente, o que já foi gasto e pode ser recuperado; por isso, não pode ser 
levado em conta na tomada de decisão, já que até aquele momento o valor gasto correspondia 
à estratégia definida para o projeto. Essa situação, se ocorrer, não representa o fim do mundo, 
pois faz parte do processo, e qualquer projeto ou gestor pode passar por uma situação dessas. 
Nesse caso, o custo afundado não tem qualquer relação com o gerenciamento do escopo do 
projeto. Um custo afundado pode até acontecer devido a fatores internos, porém não tem 
relação com qualquer tipo de argumento para o aumento do orçamento. 
 
 
3. Você está conduzindo um projeto na sua organização, e chegou o momento de estimar 
os custos do projeto a partir da estrutura analítica do projeto (EAP) elaborada. Nesse 
momento, você identifica os tipos de custos, variáveis, fixos, diretos e indiretos. Em relação 
aos custos de overhead, está correto afirmar: 
Você acertou! 
D. 
São os custos vinculados ao projeto, porém não diretamente relacionados às atividades. 
 
Os custos indiretos, também conhecidos como custos de overhead, são referentes aos custos 
vinculados ao projeto, porém não necessariamente relacionados às atividades do dia a dia do 
projeto, como, por exemplo, o custo da área administrativa da empresa, que serve de apoio 
para o projeto; essa área também representa um custo para o projeto. Já os custos de 
qualidade fazem parte dos esforços de qualidade. Os custos relacionados aos pacotes de 
trabalho estão relacionados aos custos diretos do projeto. Os custos referentes aos valores 
que dependem do volume são os custos variáveis do projeto. Por fim, os custos que não 
mudam, mesmo havendo variação de volume, são os custos diretos de um projeto. 
 
 
4. Durante a execução da área de conhecimento do gerenciamento dos custos em um 
projeto, o gerente de projetos normalmente cria um plano, buscando consolidar as regras e 
as formas de condução junto ao dia a dia do projeto. Definir essa estrutura tem alguns 
benefícios importantes. Entre os argumentos a seguir, qual é o correto quando se trata do 
plano de gerenciamento dos custos? 
Resposta correta. 
A. 
O plano de gerenciamento dos custos busca criar um fluxo de comunicação adequado junto 
a todas as partes interessadas. 
 
O objetivo do plano de gerenciamento dos custos é definir, de maneira clara, quais serão as 
regras financeiras a serem aplicadas ao projeto para que, assim, a comunicação junto a todas 
as partes interessadas seja padronizada, evitando-se maiores ruídos. Esse plano não tem por 
finalidade definir os critérios de aceitação, nem de requisitos do projeto, os quais ficam mais 
reservados ao plano de gerenciamento de escopo. Já os processos de mudança ocorrem na 
área de conhecimento da integração, e não de custos. O plano de custos busca definir a forma 
de cálculo do valor agregado, porém não tem relação com os temos de aceite. Um dos 
objetivos desse plano é definir o previsto para o projeto em relação ao custo, não em relação 
ao tempo, ficando isso definido dentro do plano de gerenciamento do cronograma. 
 
 
5. Você é gerente de projetos e, neste momento, está trabalhando nos grupos de processo 
de planejamento, mais precisamente na área de custos, buscando determinar o orçamento 
do projeto, gerando, posteriormente, sua linha de base para aprovação junto ao comitê de 
projetos da sua organização. Entre os itens elencados a seguir, quais fazem parte da linha 
de base de custos? 
Resposta correta. 
B. 
Esforços de qualidade, custos diretos e reserva de contingência. 
 
Todos os itens elencados podem compor a baseline de custos do projeto, com exceção das 
reservas gerenciais, que o GP não tem como elaborar, ficando restrita à alta direção da 
empresa a definição do seu valor e uso nos projetos. Com as reservas gerenciais e a linha de 
base dos custos, será possível definir os fundos necessários para o projeto.