Livro- Texto - Unidade III

Prévia do material em texto

67
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Unidade III
5 PLANILHAS ELETRÔNICAS (PARTE 1)
5.1 Conceitos de planilhas eletrônicas
5.1.1 Introdução ao Excel 2016
O Microsoft Excel é um dos programas mais conhecidos pelos usuários de tecnologias da informação. 
Esse aplicativo deve ser utilizado para criar e gerenciar planilhas eletrônicas em formato matricial 
composto de células organizadas em linhas e colunas.
 Lembrete
O Excel é um software aplicativo, ou seja, é aquele que atende a 
necessidade básica de um usuário.
O Excel é um poderoso aplicativo que permite armazenar diversos dados, manipulá‑los, criar gráficos, 
fazer tratamentos estatísticos, entre uma série de outras tarefas que podem ser executadas nas mais 
diversas áreas do ambiente organizacional.
A versão 2016 é destinada a computadores pessoais e pode ser instalada separadamente ou no 
pacote de aplicativos conhecido como pacote Office 365 da Microsoft, vendido como um serviço de 
assinatura alojado na nuvem.
 Observação
Os outros integrantes básicos do pacote Office são: Microsoft Word, 
Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook e OneNote.
O Excel pode ser utilizado também em plataformas MAC (de propriedade da Apple) e há ainda uma 
versão mobile disponível para uso em smartphones com plataformas Android ou iOS.
Comparando a versão 2016 com as versões anteriores, as principais mudanças foram:
• Recurso “Diga‑me”: destinado ao fornecimento de informações rápidas sobre o aplicativo 
para o usuário.
68
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
• Gráficos novos: inclusão de seis novos tipos de gráficos (cascata, histograma, pareto, caixa e caixa 
estreita, treemap e explosão solar).
• Seleção múltipla com segmentação de dados: a forma de segmentar dados está com um recurso 
diferenciado, atribuído a um novo botão de seleção múltipla na barra de títulos de segmentação 
de dados.
• Inserção diferenciada de fórmulas: quando o dispositivo é sensível ao toque, é possível inserir 
fórmula matemática utilizando caneta stylus ou até mesmo o dedo.
 Observação
As pastas de trabalho do Excel são salvas no formato.xlsx e podem 
utilizar planilhas das versões de 2007 a 2016. As versões anteriores a 2007 
não são compatíveis com o Excel 2016.
5.1.2 Abertura do programa e criação de pastas
Para abrir a aplicação Excel 2016, o usuário poderá localizar o programa diretamente no botão iniciar 
da barra de tarefas, clicar em todos os programas e procurar o Excel 2016 ou simplesmente digitar o nome 
do programa na opção de pesquisa próxima ao botão iniciar, conforme pode ser visto na figura a seguir.
Figura 28 
69
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Ao abrir o programa, o usuário terá à disposição uma série de modelos internos de ferramentas e 
recursos pré‑formatados utilizando o Excel. A figura a seguir apresenta algumas opções disponíveis.
Figura 29 
Para fins didáticos, neste material textual será mantido o foco na planilha em branco. Dessa forma, 
ao selecionar a pasta de trabalho em branco, o usuário terá à disposição uma pasta contendo diversas 
planilhas, que podem ser vistas na figura a seguir.
Figura 30 
70
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
É possível modificar os nomes das planilhas de trabalho do Excel conforme o usuário desejar. Essas 
planilhas funcionam como uma subdivisão da pasta de trabalho na barra de guias.
Figura 31 
5.2 Iniciando o uso de planilhas
5.2.1 Guias
A figura a seguir apresenta uma visão geral de uma planilha em branco do Excel e suas ferramentas.
Barra de 
fórmulas
Faixa de 
opções
Cabeçalho de 
colunas
Barra de 
ferramentas de 
acesso rápido
Cabeçalho de 
linhas
Barra de status Barra de 
roalgem
Barra de zoom
Figura 32 
O primeiro componente a ser compreendido é a faixa de opções. É por meio dela que o usuário 
executará uma série de comandos, tais como inserir, editar, formatar dados. Esses comandos são 
agrupados por semelhança em guias dedicados a tarefas específicas.
71
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Assim, a faixa de opções é composta pelas seguintes opções:
• Guias: abas que organizam os grupos e comandos.
• Grupos: conjunto de comandos organizados de forma lógica.
• Comandos: botão, caixa ou menu que produz alterações no documento ou programa.
A figura a seguir apresenta a faixa de comandos.
Guias
Comando Grupo
Figura 33 
Os principais guias do Excel 2016 são: página inicial, inserir, layout de página, fórmulas, dados, 
revisão, exibir.
A guia Página Inicial tem a finalidade de promover a formatação e edição do conteúdo das planilhas. 
A figura a seguir mostra essa guia.
72
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Figura 34 
A guia Inserir apresenta todos os elementos que podem ser inseridos na planilha, entre eles estão as 
tabelas, gráficos, figuras e ilustrações. A figura a seguir apresenta essa guia.
Figura 35 
A guia Layout da Página disponibiliza ferramentas que auxiliam a configuração de propriedades de 
páginas, temas, cores, opções de impressão, entre outros. A figura a seguir apresenta essa guia.
Figura 36 
73
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
A guia Fórmulas apresenta a possibilidade do uso de fórmulas, exibidas por categoria. A figura a 
seguir apresenta essa guia.
Figura 37 
A guia Dados suporta comandos com a finalidade de manipular dados internos com fontes externas, 
filtros e conexões. A figura a seguir apresenta essa guia.
Figura 38 
A guia Revisão permite executar tarefas relacionadas à revisão de texto, tradução de idiomas, além 
de inserir comentários e alterar a pasta de trabalho. A figura a seguir apresenta essa guia.
Figura 39 
74
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
A guia Exibir auxilia o usuário na alteração do modo de exibição da planilha, modificação de zoom, 
organização de janelas e criação de macros. A figura a seguir apresenta essa guia.
Figura 40 
Outra guia importante é a guia de arquivo, presente nos aplicativos da Microsoft desde as versões 
de 2010. Utilizando‑a, é possível criar novos trabalhos, abrir planilhas recentes, além de imprimir, 
compartilhar, entre outras opções. A figura a seguir apresenta detalhes dessa guia.
Figura 41 
É possível acessar as guias por meio da tecla de atalho <alt> e depois a tecla correspondente à guia 
desejada, conforme tabela a seguir:
75
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Tabela 1
Guia Tecla correspondente
Arquivo A
Página Inicial C
Inserir T
Layout de página P
Fórmulas U
Dados S
Revisão V
Exibir K
5.2.2 Barra de ferramentas de acesso rápido e barra de títulos
A barra de ferramentas de acesso rápido opera de forma independente em relação à guia que o 
usuário selecionou. Entre as opções disponíveis na barra de ferramentas, é possível citar os botões: 
salvar, desfazer, refazer.
A barra de ferramentas de acesso pode ser personalizada conforme a necessidade do usuário, com 
itens colocados ou retirados. Para isso, é necessário que o usuário clique no botão de personalizar, de 
acordo com a figura a seguir, e selecione as opções desejadas.
Figura 42
A barra de título situa‑se na parte superior do programa e apresenta os seguintes componentes: 
barra de ferramentas de acesso rápido, nome do arquivo, botão entrar, opções de exibição da faixa de 
opções, minimizar, maximizar, fechar.
76
Re
visã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
5.2.3 Outros componentes
Os outros componentes do Excel são: caixa de nome, barra de fórmulas, células, guias de planilha, 
barra de rolagem, barra de status, barra de zoom.
A caixa de nome apresenta a descrição da célula selecionada. No caso de seleção de mais de uma célula, 
a caixa de nome apresenta o intervalo de seleção. A barra de fórmulas fica praticamente ao lado da caixa 
de nome e abaixo da faixa de opções. A figura a seguir apresenta a barra de fórmulas e a caixa de nome.
Bara de fórmulas
Caixa de nome
Figura 43 
As barras de rolagem, de status e de zoom situam‑se na parte inferior da planilha. Elas servem 
respectivamente para rolar entre os dados, exibir informações referentes às células selecionadas e alterar 
o tamanho de exibição da planilha. A figura a seguir apresenta cada uma dessas barras.
Barra de rolagem
Barra de zoom
Barra de status
Figura 44 
77
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
6 PLANILHAS ELETRÔNICAS (PARTE 2)
6.1 Uso básico e intermediário do MS‑Excel
6.1.1 Pastas e células
Em apenas uma planilha do Excel salva no formato.xls, é possível encontrar 16.777.216 células, 
65.536 linhas e 256 colunas. Caso seja no formato.xlsx, a capacidade aumenta consideravelmente e 
chega a 17.179.189.184 células, 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
A fim de melhorar a utilização de uma planilha, é necessário que o usuário algumas vezes insira 
células, colunas ou linhas. Para executar esse processo, o usuário deverá selecionar a célula, linha ou 
coluna e depois clicar com o botão direito do mouse e fazer a inserção, conforme sua necessidade. Outro 
caminho adequado é o uso do botão de inserir situado no grupo Células, dentro da guia Página Inicial, 
conforme descrito na figura a seguir.
Figura 45 
A formatação de células pode ser executada a partir da guia Página Inicial, por meio de 
diversos botões, tais como: fonte, tamanho de fonte, opções de alinhamento, formato de número, 
estilos de células e tabelas, negrito, itálico e sublinhado, bordas, cor de preenchimento, cor da 
fonte. A figura a seguir mostra as opções da guia Página Inicial, que auxiliam no processo de 
formatação de células.
78
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Figura 46 
Para inserir dados em uma célula, o usuário poderá digitar o valor diretamente na célula ou na 
barra de fórmulas, sendo possível o preenchimento de uma sequência de células em ordem crescente. 
Para criar essa sequência, por exemplo, em ordem crescente, o usuário deverá selecionar as células já 
preenchidas e arrastar o mouse a partir de um sinal em forma de cruz exibido na alça de preenchimento. 
A figura a seguir denota esse processo de preenchimento.
Figura 47 
Para copiar, recortar e colar dados de uma célula para outra, o usuário poderá utilizar as teclas de 
atalho, respectivamente, Ctrl+C, Ctrl+X e Ctrl+V. A exclusão de uma célula deve ocorrer pelo grupo de 
comandos de células contido na guia Página Inicial ou apenas selecionando a célula e utilizando o botão 
direito do mouse.
79
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Finalizada a modificação de células, linhas e colunas, o usuário poderá promover ajustes em seu 
tamanho, por meio do botão formatar no grupo células e na guia Página Inicial ou utilizando o botão 
direito do mouse.
Figura 48 
6.1.2 Planilha
Existem diversas operações que podem ser executadas nas planilhas, entre elas: inserir, renomear, 
mover, copiar, excluir e ocultar. Para inserir uma planilha, o usuário poderá acessar a guia Página Inicial 
e, no grupo de botões de células, escolher a opção Inserir Planilha, conforme a figura a seguir.
Figura 49 
80
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Outra forma de inserir uma planilha é por meio da tecla de atalho Shift+F11. Observe que, ao 
aproximar o cursor do mouse da opção Inserir Planilha, é apresentada ao usuário a tecla de atalho.
Mais uma forma de inserir planilhas é clicando no botão Nova planilha, localizado na parte inferior 
à direita do nome da planilha, conforme pode ser visto na figura a seguir.
Figura 50 
Para renomear a planilha, basta proceder com duplo clique na guia da planilha na parte inferior da 
pasta ou clicar com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha e efetuar a alteração. A figura a 
seguir mostra essa alteração.
Figura 51 
81
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Todas as outras atividades de selecionar, mover e excluir são executadas por meio do botão direito 
do mouse, que abre uma série de opções, tais como: proteção de planilha, cor da guia, ocultar, reexibir, 
selecionar todas as planilhas.
Além das tarefas executadas pela guia de planilhas, é possível fazer outras configurações 
importantes nas planilhas. Uma delas é a de congelar painéis, que é muito útil quando se tem 
muitos dados. O congelamento de painéis pode ser executado de três formas: congelamento de 
linhas e colunas, congelamento de linha superior, congelamento de primeira coluna.
Para utilizar esse recurso, o usuário precisará acessar a guia Exibir e o grupo de comandos Janela. Ele 
encontrará as três opções de congelamento, conforme pode ser visto na figura a seguir.
Figura 52 
6.1.3 Dados e células
Conhecer a manipulação de dados e de células no Excel é importante para o uso eficiente dessa 
poderosa ferramenta. Por isso, é necessário aprender a configurar adequadamente números, textos, 
filtros, fontes etc.
Como grande parte dos dados da planilha é numérica, convém entender como eles devem ser 
formatados. Esses números podem representar valores em moeda, data, hora, porcentagem, fração, 
científicos, entre outros. Todas essas formatações são encontradas na guia Página Inicial e no grupo de 
comandos Número, conforme pode ser visto na figura a seguir.
82
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Figura 53 
Assim, é possível configurar uma célula para apresentar um dado conforme a classificação numérica 
desejada pelo usuário.
 Lembrete
Dado é a representação de algo não estruturado.
Qualquer mudança nessa configuração poderá ser feita com o uso do botão direito do mouse e a 
escolha da opção “número”, conforme pode ser visto na figura a seguir.
Figura 54 
83
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
A fim de termos uma melhor organização da planilha, é possível classificar linhas e colunas. Para 
fazer a classificação, o usuário precisará acessar a guia Dados e o grupo de comandos Classificar e Filtrar, 
conforme pode ser visto na figura a seguir.
Figura 55 
A classificação pode ser feita de A a Z, Z a A, menor para maior, maior para menor.
Existem opções de alinhamento de células que tratam de recuo de conteúdo, alteração e orientação 
de conteúdo, quebra de texto, entre outras. Essas opções estão disponíveis na guia Página Inicial no 
grupo de comandos de alinhamento, conforme pode ser visto na figura a seguir.
Figura 56 
84
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Interessante opção das formatações de alinhamento é Mesclar Células. Esse recurso auxilia o usuário 
a combinar mais de uma célula em apenas uma. Para mesclar células, o usuário precisa selecioná‑las e 
clicar no botão Mesclar Células.
Figura 57 
Observe que a frase “O Brasil é o País do futebol” está inserida em apenas uma célula e em três 
células mescladas.
É possível também proteger células em umaplanilha para coibir alterações indevidas por 
parte de usuários não autorizados. Para proteger células, o usuário deverá selecionar a célula a 
ser protegida e na guia Página Inicial, grupo de comandos Célula, clicar no botão Formatar e logo 
depois em Proteger Planilha.
85
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Figura 58 
Será aberta, então, uma caixa de diálogo para preencher a senha e marcar as opções de proteção 
necessárias para o usuário.
Outro recurso muito utilizado é a inserção de comentário. São anotações anexadas às células e 
visíveis cada vez que o usuário aproxima o mouse. Para adicionar um comentário, o usuário deverá clicar 
primeiro na célula e depois na guia Revisão e escolher o comando Novo Comentário. A figura a seguir 
apresenta esse processo.
86
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Figura 59 
 Saiba mais
Para conhecer um pouco mais sobre dados e planilhas, leia os capítulos 
4 e 5 do seguinte livro:
PEREZ, C. C. S.; ANDRADE, D. F. Excel 2016: conceito e prática. Santa 
Cruz do Rio Pardo: Viena, 2016.
6.2 Uso avançado do MS‑Excel
6.2.1 Fórmulas
As fórmulas são elementos fundamentais, que aumentam a qualidade no uso de planilhas 
eletrônicas. Esse recurso fornece uma série de equações que auxilia o usuário a executar cálculos 
incluindo diversas funções.
Praticamente todas as fórmulas têm uma anatomia bem definida com os seguintes elementos: 
funções, referências, operadores e constantes. Observe o exemplo a seguir:
=MEDIA (A1:D1) – 50
Nesse caso em particular, temos a função, que é a média; as referências, que são as células A1 e D1; 
o operador é o sinal de (‑) utilizado na subtração do exemplo.
87
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Existem alguns estilos de referências‑padrão que melhor ajudam a construir as fórmulas. Esses 
estilos não geram cálculos, apenas referenciam células, linhas e colunas.
A tabela a seguir apresenta esses estilos.
Tabela 2 
Referência Utilização
A célula na coluna H e linha 10 H10
O intervalo de célula na coluna G e linhas 1 a 30 G1:G30
O intervalo de células na linha 7 e colunas A até I A7:I7
Todas as células na linha 1 1:1
Todas as células nas linhas 1 a 3 1:3
Todas as células da coluna J J:J
Todas as células nas colunas D e E D:E
O intervalo de células nas colunas A até F e linhas 6 a 8 A6:F8
Fonte: Perez e Andrade (2016, p. 133).
Além dos estilos de referência, tem‑se os operadores como peças fundamentais na construção 
de fórmulas. Esses determinam o cálculo a ser feito e podem ser do tipo: aritmético, comparação, 
concatenação de texto, referência.
Os operadores aritméticos calculam operações matemáticas, tais como adição, subtração, 
multiplicação, divisão, porcentagem e exponenciação. A tabela a seguir apresenta esses operadores.
Tabela 3 
Operador Significado Exemplo
+ Adição 1+1
‑ Subtração 2‑1
* Multiplicação 2*2
/ Divisão 6/3
% Porcentagem 20%
^ Exponenciação 9^2
Fonte: Perez e Andrade (2016, p. 134).
Os operadores de comparação relacionam (comparam) dois valores lógicos e retornam verdadeiro ou 
falso. A tabela a seguir apresenta esses operadores.
88
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Tabela 4 
Operador Significado Exemplo
= Igual a X=Y
> Maior que X>Y
< Menor que X<Y
>= Maior ou igual que X>=Y
<= Menor ou igual que X<=Y
<> Diferente de X<>Y
Fonte: Perez e Andrade (2016, p. 134).
O operador de concatenação é utilizado para ligar uma ou mais sequências de caracteres e gerar um 
único texto. O caractere utilizado por esse operador é o “&”, conhecido como “e comercial”. Um exemplo 
pode ser visto na figura a seguir.
Figura 60 
Os operadores de referência servem para a combinação de intervalos de células e cálculos. A tabela 
a seguir apresenta esses operadores.
Tabela 5 
Operador Significado Exemplo
: Operador de intervalo, que produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo‑as. A1:A10
; Operador de união capaz de combinar diversas referências em uma. MÉDIA(A1;A10;B1;B10)
Espaço Operador de intersecção, que produz uma referência nas células comuns a duas referências. A1:A5 A2:A6
Fonte: Perez e Andrade (2016, p. 135).
89
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Para a criação de fórmulas, é necessário primeiro clicar sobre a célula que se deseja criar a fórmula, 
depois digitar o sinal de igual (=) e digitar a fórmula seguida da tecla <enter>.
A figura a seguir apresenta um exemplo.
Figura 61 
 Saiba mais
Para conhecer um pouco mais sobre fórmulas, leia o capítulo 6 do 
seguinte livro:
PEREZ, C. C. S.; ANDRADE, D. F. Excel 2016: conceito e prática. Santa 
Cruz do Rio Pardo: Viena, 2016.
6.2.2 Funções
Segundo Perez e Andrade (2016, p. 151), “funções são fórmulas predefinidas utilizadas para 
cálculos por meio de valores específicos, chamados argumentos, obedecendo a uma determinada 
ordem ou estrutura”.
A estrutura de uma função é praticamente igual à de uma fórmula e detalhe especial se volta para 
os seus argumentos conhecidos como argumentos da função. Por exemplo, a função soma é utilizada 
para calcular as somas dos argumentos descritos nos parênteses.
Para inserir uma função, o usuário deverá clicar na célula em que deseja estabelecer a função e 
procurar na guia de fórmulas a função que o atende, conforme descrito na figura a seguir.
90
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Figura 62 
O usuário poderá procurar a função nas categorias situadas na biblioteca ou clicar em Inserir Função 
e buscar a função desejada. Nessa biblioteca também é possível encontrar funções recentemente 
utilizadas pelo usuário.
Entre as categorias interessantes, encontram‑se as de autossoma, financeira, lógica, texto, data e 
hora, pesquisa e referência, matemática e trigonometria.
Ênfase especial nas funções financeiras, que podem ser vistas na figura a seguir.
Figura 63 
91
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
A primeira função financeira notável é a função VP, que retorna o cálculo do Valor Presente de um 
investimento. A anatomia dessa função é:
=VP (taxa; Nper; [VF]; [Tipo]).
Os argumentos dessa função são os seguintes:
• Taxa: taxa de juros do período.
• Nper: total de períodos de pagamento em uma anuidade.
• Pagamento: pagamento realizado em cada período.
• VF: valor futuro, também conhecido como saldo, sendo o valor desejado após o último pagamento.
• Tipo: argumento opcional que, caso seja zero (0) ou estiver omitido (1), o pagamento será no 
início do período.
A segunda função financeira importante é o VF, que retorna o valor futuro de um investimento 
relacionado a pagamentos periódicos e constantes com taxa de juros constante. A anatomia dessa 
função é:
=VF (taxa; Nper; [VP]; [Tipo]).
Os argumentos dessa função são:
• Taxa: taxa de juros aplicada ao período.
• Nper: número total de períodos em meses, quinzenas, trimestres etc.
• Prazo: pagamento realizado em cada período.
• VP: valor presente ou valor total que corresponde a uma série de pagamentos futuros.
• Tipo: argumento opcional que, caso seja zero (0), indica o pagamento no fim do período e, caso 
seja um (1), indica pagamento no início do período.
As funções lógicas também são de grande importância por auxiliarem na manipulação de dados. A 
figura a seguir apresenta essas funções.
92
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Figura 64 
A função Se retorna um determinado valor se a condição especificada forvalidada como verdadeira 
e retorna outro valor caso seja falsa. A figura a seguir mostra essa função.
Figura 65 
93
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Os parâmetros utilizados na função Se são:
• Teste_lógico: quaisquer valores ou expressões que possam ser avaliados como verdadeiros e falsos.
• Valor_se_verdadeiro: valor desejado caso o teste_lógico seja verdadeiro.
• Valor_se_falso: valor desejado caso o teste_lógico seja falso.
A função Ou é aquela que retorna verdadeira quando quaisquer dos argumentos forem verdadeiros. 
A figura a seguir apresenta essa função.
Figura 66 
A sintaxe da função Ou possui apenas os parâmetros lógico1, lógico2 até lógico.
A função e é similar à função Ou, a diferença reside no retorno de verdadeiro somente quando todos 
os parâmetros lógicos forem verdadeiros. A figura a seguir apresenta a função E.
94
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Figura 67 
Existem algumas funções conhecidas como funções de texto, que são chamadas dessa forma pelo 
fato de viabilizarem o trabalho com textos na planilha. São elas:
• Função maiúscula: converte o texto de uma célula para um texto formado apenas por 
letras maiúsculas.
• Função minúscula: converte o texto de uma célula para um texto formado apenas por 
letras minúsculas.
• Função agora: retornam data e hora atual do sistema.
• Função hoje: retornam o número da data atual.
A figura a seguir apresenta a relação de funções de texto:
95
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Figura 68 
A figura a seguir apresenta a função Maiúscula:
Figura 69 
96
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
A figura a seguir apresenta a função Minúscula:
Figura 70 
A figura a seguir apresenta o uso da função Agora.
Figura 71 
A figura a seguir apresenta o uso da função Hoje.
97
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Figura 72 
Para auxiliar ainda mais o trabalho com planilhas, o Excel disponibiliza as funções matemáticas e 
trigonométricas para cálculos simples e de expressões relativas à matemática. As principais funções são:
• Função ímpar: retorna o número arredondado para cima até o inteiro ímpar mais próximo.
• Função int: arredonda o inteiro de valor menor ou mais próximo.
• Função par: retorna um número arredondado para o inteiro par mais próximo.
A figura a seguir apresenta a relação de funções trigonométricas e matemáticas:
Figura 73 
98
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
A figura a seguir apresenta a função Ímpar.
Figura 74 
A figura a seguir descreve a função Int.
Figura 75 
A função a seguir apresenta a função Par.
99
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Figura 76 
Outro conjunto de funções são as estatísticas. Elas expressam e aperfeiçoam cálculos envolvendo 
estatísticas. As principais funções estatísticas são:
• Função Média: retorna a medida de tendência central conhecida por média aritmética.
• Função Med: retorna a mediana de um conjunto de números.
• Função Desvpada: retorna o desvio padrão de uma amostra.
A figura a seguir apresenta a relação de funções estatísticas:
Figura 77 
100
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
A figura a seguir apresenta a função Média.
Figura 78 
A figura a seguir apresenta a função Med.
Figura 79 
A figura a seguir apresenta a função Desvpada.
101
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Figura 80 
As funções de informação são destinadas a comparar lógica de dados adicionados à planilha. A 
figura a seguir apresenta essas funções.
Figura 81 
102
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
Existe uma série de outras funções utilizadas em áreas específicas como engenharia, 
compatibilidade e web.
A figura a seguir apresenta as funções de engenharia.
Figura 82 
A figura a seguir apresenta as funções de web:
Figura 83 
103
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Exemplo de aplicação
Tente criar uma função específica para a área financeira utilizando as fórmulas disponíveis no Excel 2016.
 Resumo
O foco desta unidade foi o Microsoft Excel na versão 2016, com os 
seus componentes mais importantes para a sua operação. O Excel é um 
dos programas mais conhecidos de grande parte dos usuários de TI, sendo 
utilizado para criar e gerenciar planilhas eletrônicas em formato matricial 
composto de células organizadas em linhas e colunas.
Trabalharam‑se conceitos básicos do uso de planilhas e manipulação de 
dados, apresentando o uso mais básico desse fabuloso recurso. Apresentaram‑se 
os modos de abrir planilha, procurar ajuda, criar pastas, entre outros.
Os componentes do Excel também foram citados, com a abordagem de 
guias, grupos e comandos. As guias são abas que organizam os grupos e 
comandos. Os grupos são um conjunto de comandos organizados de forma 
lógica. Os comandos são botões, caixas ou menus que produzem alterações 
no documento ou programa.
Mencionou‑se também o uso intermediário e um pouco mais avançado 
do Excel, incluindo funções, fórmulas, entre outros.
 Exercícios
Questão 1. (Fundunesp 2014, adaptada) Observe a planilha a seguir sendo editada no MS‑Excel 
2010, em sua configuração padrão.
Assinale a alternativa que contém o valor exibido na célula C1, após ser preenchida com a fórmula 
=MÉDIA (A2;B3):
A) 1.
B) 2.
104
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
Unidade III
C) 3.
D) 4.
E) 5.
Resposta correta: alternativa E.
Análise das alternativas
A) Alternativa incorreta.
Justificativa: apresenta a média das células A1 e B1.
B) Alternativa incorreta.
Justificativa: apresenta a média das células B1 e B2.
C) Alternativa incorreta.
Justificativa: apresenta a média das células B2 e A3.
D) Alternativa incorreta.
Justificativa: apresenta simplesmente a célula A2.
E) Alternativa correta.
Justificativa: na função média, pede‑se para somar os dados do intervalo e dividir pela quantidade 
de termos. Observe que, na fórmula apresentada, o intervalo é dado pelo símbolo, o que quer dizer que 
você irá somar apenas os valores de A2 (4) e B3 (6). Veja que a soma dos termos dá 10, valor que dividido 
pelo número de termos (2) resulta em 5, resposta da letra E.
Questão 2. (CFM 2018, adaptada)
105
Re
vi
sã
o:
 M
ar
ce
la
 -
 D
ia
gr
am
aç
ão
: J
ef
fe
rs
on
 -
 0
8/
08
/1
8
TECNOLOGIA APLICADA AO SISTEMA DE QUALIDADE
Considere a planilha do Excel apresentada, parcialmente preenchida. Se o usuário teclar “enter” 
e, logo depois, arrastar para baixo a alça de preenchimento da região C1:C3, que valor aparecerá 
na célula C3?
A) 7.
B) 10.
C) 3.
D) 20.
E) 11.
Resolução desta questão na plataforma.