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Questão 1/10 - OSM e o Design Organizacional A análise dos ambientes internos e externos, confrontando as potencialidades e fraquezas da organização com as ameaças e oportunidades do ambiente em que atua colabora na determinação de metas; já o envolvimento e a motivação dos funcionários são influenciados pela coordenação e orientação recebidas para que trabalhem harmonicamente rumo ao êxito das metas estipuladas. O texto descreve duas das funções administrativas apresentadas por Fayol. Assinale a alternativa que apresenta ambas, respectivamente: Nota: 10.0 A Planejar e Organizar; B Organizar e Liderar; C Liderar e Controlar; D Planejar e Liderar; Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 100 e 101 do livro base – tópico Função planejar (pág 100) e Função liderar (pág 101)). E Controlar e Organizar. Questão 2/10 - OSM e o Design Organizacional Para se alcançar o melhor resultado é necessário que tudo e todos, dentro da organização, estejam em sinergia e o método de trabalho de um profissional de OSM deve seguir alguns passos para que a execução das atividades seja o mais eficiente. Saber se há falhas e rastrear os departamentos envolvidos no problema é o começo para um bom trabalho, mas é importante ter sempre como parâmetro os objetivos estratégicos da organização. O texto acima refere-se há um dos passos que compõe o método de trabalho do analista de OSM. Esse passo é: Nota: 10.0 A Análise crítica; B Avaliação e revisão; C Construção do novo modelo; D Aprovação, normatização e teste do novo modelo; E Identificação do processo e levantamento de dados. Você acertou! (Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 12 da rota 02 – O primeiro passo para melhorar o funcionamento da organização é Identificação do processo e levantamento de dados, ou seja, identificar a existência de falhas e rastrear os departamentos envolvidos no problema (Llatas, 2010).). Questão 3/10 - OSM e o Design Organizacional Muitos dos problemas corporativos são provenientes de falhas na comunicação (Machado, 2008). A comunicação é tratada como peça importante na gestão empresarial. Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): ( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. ( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de comunicação como a TV e o rádio. ( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das organizações. ( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. ( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão psicológica e desmotivação. A ordem correta é: Nota: 10.0 A V – F – V – V – V Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 21 da Rota 03). B V – V – V – V – V C F – V – F – V – F D V – F – V – V – F E F – F – V – V – V Questão 4/10 - OSM e o Design Organizacional Chiavenato (1999) destaca três habilidades como sendo de fundamental importância para o analista de OSM. Analise as assertivas e a seguir assinale a opção correta: I. Habilidade humana faz parte da área tática da organização, que são fundamentais no processo de arranjo organizacional, de delegação e acompanhamento de pessoas. II. Habilidade técnica têm relação com alguma atividade específica que demanda um conhecimento mais aprofundado e especializado. III. Habilidade conceitual são requeridas no nível operacional da empresa e exigidas para ocupação de cargos de diretoria. Está correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A Somente em I; B Somente em II; C Somente em III; D Somente em I e II; Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 10 da rota 02 – conforme quadro descritivo). E Somente em II e III. Questão 5/10 - OSM e o Design Organizacional Analise as assertivas relacionadas à diferenciação horizontal dentro das organizações: I. “Distingue os diferentes tipos de atividades da empresa que são verificados em um mesmo nível hierárquico”. PORQUE II. “Essa divisão está associada à departamentalização do empreendimento, ou seja, à divisão de departamentos ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou funções similares, sendo que todas seguem as mesmas relações de autoridade”. Nota: 10.0 A A assertiva I está correta, mas contraria a assertiva II. B A assertiva II está correta e complementa a assertiva I. Você acertou! (Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 09 da Rota 03 - “distingue os diferentes tipos de atividades da empresa que são verificados em um mesmo nível hierárquico. Essa divisão está associada à departamentalização do empreendimento, ou seja, à divisão de departamentos ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou funções similares, sendo que todas seguem as mesmas relações de autoridade”. C A assertiva I é falsa e a assertiva II é verdadeira. D A assertiva I assim como a II são falsas. E A assertiva II está correta, mas anula a ideia apresentada na I. Questão 6/10 - OSM e o Design Organizacional Por ser uma área de conhecimento extremamente técnico, o profissional de OSM deve apresentar habilidades fundamentais. Relacione as habilidades abaixo com as suas respectivas características: I. Levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos. II. Dominar a utilização de programas, softwares, aplicativos, processos, métodos e técnicas de análises administrativas. III. Reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática. IV. Conhecer as ferramentas disponíveis na empresa. ( ) Saber operar os principais programas da área, bem como se adaptar rápida e facilmente a programas novos. Atualização constante. ( ) Saber encontrar o que realmente precisa em boas fontes e expor em relatórios gerenciais os resultados obtidos. ( ) Saber as disponibilidades de sistemas e equipamentos a serem utilizados nas implantações de melhorias na empresa e conhecer seus funcionamentos. ( ) Saber elaborar materiais compreensíveis a todos os funcionários, independente do cargo ocupado na empresa. A ordem correta é: Nota: 10.0 A II, I, III e IV; B I, II, IV e III; C IV, III, I e II; D II, I, IV e III; Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: páginas 21 e 22 do livro base e páginas 08 e 09 da Rota 02 – Conforme descrito no tópico 1.2.2 – Habilidades do profissional de OSM). E III, II, I e IV. Questão 7/10 - OSM e o Design Organizacional "Existem três formas básicas de se arranjar as estações de trabalho: layout por produto, layout por processo e layout com posição fixa". Analise as seguintes assertivas: I. O layout é a técnica de administração de operações cujo objetivo é criar a interface homem-máquina. PORQUE II. O arranjo bem definido, a partir de análises objetivas e técnicas, aumenta a eficiência do sistema de produção. Pode se afirmar que: Nota: 10.0 A A assertiva I é verdadeira, mas não há relação com a II. B A assertiva II é verdadeira e complementa a I. Você acertou! Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 19 da rota 02 – O layout é a técnica de administração de operações cujo objetivo é criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção (Jones & George, 2008) C A assertiva I e a II são falsas. D A assertiva II contraria a ideia apresentada na I. E A assertiva I se opõe ao contexto apresentado na II. Questão 8/10 - OSM e o Design Organizacional As organizações são compostas por estrutura formal e informal. Ambas existem nas empresas e devem ser administradas para que juntas colaborem na busca pelo alcance dos objetivos propostos. Relacione as estruturas com suas características: Estrutura Formal Estrutura Informal ( ) Representada no organograma da empresa. ( ) Apresenta sistema de autoridade, poder ecomunicação. ( ) Surge naturalmente formando grupos de relacionamentos sociais. ( ) Apresenta a distribuição de cargos e funções. ( ) Aparecem as relações de poder e liderança sem imposição e com aceitação dos demais membros. A ordem correta é: Nota: 10.0 A I, I, II, I, II. Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 06 da rota 03). B I, II, I, II, I; C II, I, II, I, I; D II, II, I, I, I; E II, I, II, I, II. Questão 9/10 - OSM e o Design Organizacional Três sistemas compõem a estrutura organizacional. Sistema de responsabilidade, de autoridade e de comunicação. A empresa JCB – Comércio varejista fez uma reestruturação em seu organograma funcional e determinou que os gerentes regionais poderiam, a partir de agora, definir o nível de estoques e os tipos de produtos a serem comercializados em sua região, mas não poderiam negociar alterações de preços sem antes falar com o diretor regional. Com base no texto apresentado pode-se afirmar que a reestruturação da JCB – Comércio varejista mexeu diretamente em qual sistema? Nota: 10.0 A Sistema de responsabilidade, pois os gerentes regionais são responsáveis pelo comércio local. B Sistema de comunicação, pois os gerentes regionais são obrigados a se comunicarem com os seus diretores regionais para discutir a política de preços dos produtos. C Sistema de responsabilidade, pois os gerentes regionais devem controlar os estoques e o portfólio de produtos. D Sistema de autoridade, pois os gerentes regionais podem negociar livremente com seus clientes e determinar o preço e prazo de entrega dos produtos, já que são os responsáveis pelos estoques. E Sistema de autoridade, porque determina até que ponto os gerentes regionais tem poder de decisão e quando devem se reportar a uma hierarquia superior. Você acertou! (Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 05 da rota 03 – Para Llatas (2010) “sistema de autoridade é constituído pela divisão do poder decisório de uma empresa”. Isso está ligado diretamente aos níveis hierárquicos da organização. É preciso definir esses níveis e seus alcances de controle. Estipular se o comando para tomada de decisão será centralizado ou não e o limite onde termina essa autoridade.) Questão 10/10 - OSM e o Design Organizacional Diversas empresas já perceberam a importância da área de OSM para sua estruturação e desenvolvimento. O que se questiona ainda é onde essa área deve aparecer em um organograma, por exemplo. Algumas empresas defendem que o setor de OSM deve atuar como: I. Assessoria e suporte às áreas gerenciais, onde os analistas de OSM podem desenvolver suas atividades mais rapidamente, pois terão a autorização dos gerentes sem precisar de muita burocracia, II. Ligado diretamente à diretoria geral ou à presidência da empresa, pois estando mais próximos das pessoas que tem o maior poder na empresa, suas solicitações para agir seriam atendidas mais prontamente; III. Em um setor específico para ela onde os analistas de OSM poderiam agir com autorização de qualquer uma das áreas que estivesse mais tranquila para liberar suas ações nas tomadas de decisões; IV. Um departamento, independentemente a quem esteja ligado, com autonomia em suas tomadas de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas e aplicadas por todos os envolvidos. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A Apenas em I; B Apenas em II; C Apenas em IV; Você acertou! (Opção correta, letra “C” - Gabarito: páginas 20 e 21 do livro base – “...esse departamento tenha autonomia na tomada de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas com todos os colaboradores...”). D Apenas em II e IV; E Apenas em III e IV. UNINTER Questão 1/10 - OSM e o Design Organizacional Formalização é determinar a forma como as tarefas e atividades serão executadas dentro da organização. É criar regras para evitar que as pessoas desenvolvam seus trabalhos da maneira que quiserem. Assinale a alternativa que apresenta aspectos relacionados à empresa formal: Nota: 10.0 A Quanto mais formal a organização maior o controle de seus processos e maior o poder hierárquico. Nesse tipo de organização a comunicação é quase desnecessária, pois cada funcionário sabe sua responsabilidade e autoridade. B A estrutura formal é representada pelo fluxograma enquanto a informal é formada pelo relacionamento interpessoal e gera o aparecimento dos grupos que não são identificados na estrutura formal. C Quanto mais formal a organização menor o controle de seus processos devido ao alto poder hierárquico. Nesse tipo de organização o fluxo de comunicação é bem conhecido. D A organização tende a se formalizar por uma exigência do mercado e para garantir que seus concorrentes não tenham acesso aos seus processos, atividades e funcionalidade geral. E “Quanto mais formal a organização, mais rígida ela se torna, o que acarreta dificuldades para lidar com os clientes e outras variáveis do ambiente, pois as pessoas tornam-se incapazes de agir de acordo com sua própria iniciativa”. Você acertou! (Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 15 da Rota 03 - Segundo Hall (2004) “quanto mais formal a organização, mais rígida ela se torna, o que acarreta dificuldades para lidar com os clientes e outras variáveis do ambiente, pois as pessoas tornam-se incapazes de agir de acordo com sua própria iniciativa o que pode, segundo Merton (1957), ocasionar um efeito de “incapacidade treinada””. Questão 2/10 - OSM e o Design Organizacional Chiavenato (1999) destaca três habilidades como sendo de fundamental importância para o analista de OSM. Analise as assertivas e a seguir assinale a opção correta: I. Habilidade humana faz parte da área tática da organização, que são fundamentais no processo de arranjo organizacional, de delegação e acompanhamento de pessoas. II. Habilidade técnica têm relação com alguma atividade específica que demanda um conhecimento mais aprofundado e especializado. III. Habilidade conceitual são requeridas no nível operacional da empresa e exigidas para ocupação de cargos de diretoria. Está correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A Somente em I; B Somente em II; C Somente em III; D Somente em I e II; Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 10 da rota 02 – conforme quadro descritivo). E Somente em II e III. Questão 3/10 - OSM e o Design Organizacional Diversas empresas já perceberam a importância da área de OSM para sua estruturação e desenvolvimento. O que se questiona ainda é onde essa área deve aparecer em um organograma, por exemplo. Algumas empresas defendem que o setor de OSM deve atuar como: I. Assessoria e suporte às áreas gerenciais, onde os analistas de OSM podem desenvolver suas atividades mais rapidamente, pois terão a autorização dos gerentes sem precisar de muita burocracia, II. Ligado diretamente à diretoria geral ou à presidência da empresa, pois estando mais próximos das pessoas que tem o maior poder na empresa, suas solicitações para agir seriam atendidas mais prontamente; III. Em um setor específico para ela onde os analistas de OSM poderiam agir com autorização de qualquer uma das áreas que estivesse mais tranquila para liberar suas ações nas tomadas de decisões; IV. Um departamento, independentemente a quem esteja ligado, com autonomia em suas tomadas de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas e aplicadas por todos os envolvidos. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A Apenas em I; B Apenas em II; C Apenas em IV; Você acertou! (Opção correta, letra “C” - Gabarito: páginas 20 e 21 do livro base – “...esse departamento tenha autonomia na tomada de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas com todos os colaboradores...”). D Apenas em II e IV; E Apenas em III e IV. Questão 4/10 - OSM e o Design Organizacional Três sistemas compõem a estrutura organizacional. Sistema de responsabilidade, de autoridade e de comunicação. A empresa JCB – Comércio varejista fez uma reestruturação em seu organograma funcional e determinou que os gerentes regionais poderiam, a partir de agora,definir o nível de estoques e os tipos de produtos a serem comercializados em sua região, mas não poderiam negociar alterações de preços sem antes falar com o diretor regional. Com base no texto apresentado pode-se afirmar que a reestruturação da JCB – Comércio varejista mexeu diretamente em qual sistema? Nota: 10.0 A Sistema de responsabilidade, pois os gerentes regionais são responsáveis pelo comércio local. B Sistema de comunicação, pois os gerentes regionais são obrigados a se comunicarem com os seus diretores regionais para discutir a política de preços dos produtos. C Sistema de responsabilidade, pois os gerentes regionais devem controlar os estoques e o portfólio de produtos. D Sistema de autoridade, pois os gerentes regionais podem negociar livremente com seus clientes e determinar o preço e prazo de entrega dos produtos, já que são os responsáveis pelos estoques. E Sistema de autoridade, porque determina até que ponto os gerentes regionais tem poder de decisão e quando devem se reportar a uma hierarquia superior. Você acertou! (Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 05 da rota 03 – Para Llatas (2010) “sistema de autoridade é constituído pela divisão do poder decisório de uma empresa”. Isso está ligado diretamente aos níveis hierárquicos da organização. É preciso definir esses níveis e seus alcances de controle. Estipular se o comando para tomada de decisão será centralizado ou não e o limite onde termina essa autoridade.) Questão 5/10 - OSM e o Design Organizacional Analise as assertivas relacionadas à diferenciação horizontal dentro das organizações: I. “Distingue os diferentes tipos de atividades da empresa que são verificados em um mesmo nível hierárquico”. PORQUE II. “Essa divisão está associada à departamentalização do empreendimento, ou seja, à divisão de departamentos ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou funções similares, sendo que todas seguem as mesmas relações de autoridade”. Nota: 10.0 A A assertiva I está correta, mas contraria a assertiva II. B A assertiva II está correta e complementa a assertiva I. Você acertou! (Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 09 da Rota 03 - “distingue os diferentes tipos de atividades da empresa que são verificados em um mesmo nível hierárquico. Essa divisão está associada à departamentalização do empreendimento, ou seja, à divisão de departamentos ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou funções similares, sendo que todas seguem as mesmas relações de autoridade”. C A assertiva I é falsa e a assertiva II é verdadeira. D A assertiva I assim como a II são falsas. E A assertiva II está correta, mas anula a ideia apresentada na I. Questão 6/10 - OSM e o Design Organizacional "Existem três formas básicas de se arranjar as estações de trabalho: layout por produto, layout por processo e layout com posição fixa". Analise as seguintes assertivas: I. O layout é a técnica de administração de operações cujo objetivo é criar a interface homem-máquina. PORQUE II. O arranjo bem definido, a partir de análises objetivas e técnicas, aumenta a eficiência do sistema de produção. Pode se afirmar que: Nota: 10.0 A A assertiva I é verdadeira, mas não há relação com a II. B A assertiva II é verdadeira e complementa a I. Você acertou! Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 19 da rota 02 – O layout é a técnica de administração de operações cujo objetivo é criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção (Jones & George, 2008) C A assertiva I e a II são falsas. D A assertiva II contraria a ideia apresentada na I. E A assertiva I se opõe ao contexto apresentado na II. Questão 7/10 - OSM e o Design Organizacional A análise dos ambientes internos e externos, confrontando as potencialidades e fraquezas da organização com as ameaças e oportunidades do ambiente em que atua colabora na determinação de metas; já o envolvimento e a motivação dos funcionários são influenciados pela coordenação e orientação recebidas para que trabalhem harmonicamente rumo ao êxito das metas estipuladas. O texto descreve duas das funções administrativas apresentadas por Fayol. Assinale a alternativa que apresenta ambas, respectivamente: Nota: 10.0 A Planejar e Organizar; B Organizar e Liderar; C Liderar e Controlar; D Planejar e Liderar; Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 100 e 101 do livro base – tópico Função planejar (pág 100) e Função liderar (pág 101)). E Controlar e Organizar. Questão 8/10 - OSM e o Design Organizacional Por ser uma área de conhecimento extremamente técnico, o profissional de OSM deve apresentar habilidades fundamentais. Relacione as habilidades abaixo com as suas respectivas características: I. Levantar dados e analisar, elaborar e implementar sistemas administrativos. II. Dominar a utilização de programas, softwares, aplicativos, processos, métodos e técnicas de análises administrativas. III. Reunir ideias de forma lógica, linear, clara e didática. IV. Conhecer as ferramentas disponíveis na empresa. ( ) Saber operar os principais programas da área, bem como se adaptar rápida e facilmente a programas novos. Atualização constante. ( ) Saber encontrar o que realmente precisa em boas fontes e expor em relatórios gerenciais os resultados obtidos. ( ) Saber as disponibilidades de sistemas e equipamentos a serem utilizados nas implantações de melhorias na empresa e conhecer seus funcionamentos. ( ) Saber elaborar materiais compreensíveis a todos os funcionários, independente do cargo ocupado na empresa. A ordem correta é: Nota: 10.0 A II, I, III e IV; B I, II, IV e III; C IV, III, I e II; D II, I, IV e III; Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: páginas 21 e 22 do livro base e páginas 08 e 09 da Rota 02 – Conforme descrito no tópico 1.2.2 – Habilidades do profissional de OSM). E III, II, I e IV. Questão 9/10 - OSM e o Design Organizacional As organizações são compostas por estrutura formal e informal. Ambas existem nas empresas e devem ser administradas para que juntas colaborem na busca pelo alcance dos objetivos propostos. Relacione as estruturas com suas características: Estrutura Formal Estrutura Informal ( ) Representada no organograma da empresa. ( ) Apresenta sistema de autoridade, poder e comunicação. ( ) Surge naturalmente formando grupos de relacionamentos sociais. ( ) Apresenta a distribuição de cargos e funções. ( ) Aparecem as relações de poder e liderança sem imposição e com aceitação dos demais membros. A ordem correta é: Nota: 10.0 A I, I, II, I, II. Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 06 da rota 03). B I, II, I, II, I; C II, I, II, I, I; D II, II, I, I, I; E II, I, II, I, II. Questão 10/10 - OSM e o Design Organizacional Muitos dos problemas corporativos são provenientes de falhas na comunicação (Machado, 2008). A comunicação é tratada como peça importante na gestão empresarial. Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): ( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. ( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de comunicação como a TV e o rádio. ( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das organizações. ( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. ( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão psicológica e desmotivação. A ordem correta é: Nota: 10.0 A V – F – V – V – V Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 21 da Rota 03). B V – V – V – V – V C F – V – F – V – F D V – F – V – V – F E F – F – V – V – V UNINTER Questão 1/10 - OSM e o Design OrganizacionalFormalização é determinar a forma como as tarefas e atividades serão executadas dentro da organização. É criar regras para evitar que as pessoas desenvolvam seus trabalhos da maneira que quiserem. Assinale a alternativa que apresenta aspectos relacionados à empresa formal: Nota: 10.0 A Quanto mais formal a organização maior o controle de seus processos e maior o poder hierárquico. Nesse tipo de organização a comunicação é quase desnecessária, pois cada funcionário sabe sua responsabilidade e autoridade. B A estrutura formal é representada pelo fluxograma enquanto a informal é formada pelo relacionamento interpessoal e gera o aparecimento dos grupos que não são identificados na estrutura formal. C Quanto mais formal a organização menor o controle de seus processos devido ao alto poder hierárquico. Nesse tipo de organização o fluxo de comunicação é bem conhecido. D A organização tende a se formalizar por uma exigência do mercado e para garantir que seus concorrentes não tenham acesso aos seus processos, atividades e funcionalidade geral. E “Quanto mais formal a organização, mais rígida ela se torna, o que acarreta dificuldades para lidar com os clientes e outras variáveis do ambiente, pois as pessoas tornam-se incapazes de agir de acordo com sua própria iniciativa”. Você acertou! (Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 15 da Rota 03 - Segundo Hall (2004) “quanto mais formal a organização, mais rígida ela se torna, o que acarreta dificuldades para lidar com os clientes e outras variáveis do ambiente, pois as pessoas tornam-se incapazes de agir de acordo com sua própria iniciativa o que pode, segundo Merton (1957), ocasionar um efeito de “incapacidade treinada””. Questão 2/10 - OSM e o Design Organizacional Diversas empresas já perceberam a importância da área de OSM para sua estruturação e desenvolvimento. O que se questiona ainda é onde essa área deve aparecer em um organograma, por exemplo. Algumas empresas defendem que o setor de OSM deve atuar como: I. Assessoria e suporte às áreas gerenciais, onde os analistas de OSM podem desenvolver suas atividades mais rapidamente, pois terão a autorização dos gerentes sem precisar de muita burocracia, II. Ligado diretamente à diretoria geral ou à presidência da empresa, pois estando mais próximos das pessoas que tem o maior poder na empresa, suas solicitações para agir seriam atendidas mais prontamente; III. Em um setor específico para ela onde os analistas de OSM poderiam agir com autorização de qualquer uma das áreas que estivesse mais tranquila para liberar suas ações nas tomadas de decisões; IV. Um departamento, independentemente a quem esteja ligado, com autonomia em suas tomadas de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas e aplicadas por todos os envolvidos. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A Apenas em I; B Apenas em II; C Apenas em IV; Você acertou! (Opção correta, letra “C” - Gabarito: páginas 20 e 21 do livro base – “...esse departamento tenha autonomia na tomada de decisões e estas sejam devidamente compartilhadas com todos os colaboradores...”). D Apenas em II e IV; E Apenas em III e IV. Questão 3/10 - OSM e o Design Organizacional Para se alcançar o melhor resultado é necessário que tudo e todos, dentro da organização, estejam em sinergia e o método de trabalho de um profissional de OSM deve seguir alguns passos para que a execução das atividades seja o mais eficiente. Saber se há falhas e rastrear os departamentos envolvidos no problema é o começo para um bom trabalho, mas é importante ter sempre como parâmetro os objetivos estratégicos da organização. O texto acima refere-se há um dos passos que compõe o método de trabalho do analista de OSM. Esse passo é: Nota: 10.0 A Análise crítica; B Avaliação e revisão; C Construção do novo modelo; D Aprovação, normatização e teste do novo modelo; E Identificação do processo e levantamento de dados. Você acertou! (Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 12 da rota 02 – O primeiro passo para melhorar o funcionamento da organização é Identificação do processo e levantamento de dados, ou seja, identificar a existência de falhas e rastrear os departamentos envolvidos no problema (Llatas, 2010).). Questão 4/10 - OSM e o Design Organizacional Muitos dos problemas corporativos são provenientes de falhas na comunicação (Machado, 2008). A comunicação é tratada como peça importante na gestão empresarial. Analise as sentenças a seguir e assinale “V” (para verdadeiro) e “F” (para falso): ( ) A comunicação passou a ser vista como uma ferramenta estratégica na empresa. ( ) Gestores têm buscado aperfeiçoar os processos, mas investem em recursos para melhorar a comunicação interna já que a externa é responsabilidade dos meios de comunicação como a TV e o rádio. ( ) A comunicação deixou de ser um gasto e passou a ser investimento dentro das organizações. ( ) Se a comunicação é clara, transparente, objetiva e todos sabem quais os canais usados pela organização para transmiti-la a famosa “rádio peão” perde audiência. ( ) Boatos, fofocas de corredores, “rádio peão” e outros mecanismos informais de comunicação podem gerar atrito entre os colaboradores, criar clima de pressão psicológica e desmotivação. A ordem correta é: Nota: 10.0 A V – F – V – V – V Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 21 da Rota 03). B V – V – V – V – V C F – V – F – V – F D V – F – V – V – F E F – F – V – V – V Questão 5/10 - OSM e o Design Organizacional Três sistemas compõem a estrutura organizacional. Sistema de responsabilidade, de autoridade e de comunicação. A empresa JCB – Comércio varejista fez uma reestruturação em seu organograma funcional e determinou que os gerentes regionais poderiam, a partir de agora, definir o nível de estoques e os tipos de produtos a serem comercializados em sua região, mas não poderiam negociar alterações de preços sem antes falar com o diretor regional. Com base no texto apresentado pode-se afirmar que a reestruturação da JCB – Comércio varejista mexeu diretamente em qual sistema? Nota: 10.0 A Sistema de responsabilidade, pois os gerentes regionais são responsáveis pelo comércio local. B Sistema de comunicação, pois os gerentes regionais são obrigados a se comunicarem com os seus diretores regionais para discutir a política de preços dos produtos. C Sistema de responsabilidade, pois os gerentes regionais devem controlar os estoques e o portfólio de produtos. D Sistema de autoridade, pois os gerentes regionais podem negociar livremente com seus clientes e determinar o preço e prazo de entrega dos produtos, já que são os responsáveis pelos estoques. E Sistema de autoridade, porque determina até que ponto os gerentes regionais tem poder de decisão e quando devem se reportar a uma hierarquia superior. Você acertou! (Opção correta, letra “E” - Gabarito: página 05 da rota 03 – Para Llatas (2010) “sistema de autoridade é constituído pela divisão do poder decisório de uma empresa”. Isso está ligado diretamente aos níveis hierárquicos da organização. É preciso definir esses níveis e seus alcances de controle. Estipular se o comando para tomada de decisão será centralizado ou não e o limite onde termina essa autoridade.) Questão 6/10 - OSM e o Design Organizacional "Existem três formas básicas de se arranjar as estações de trabalho: layout por produto, layout por processo e layout com posição fixa". Analise as seguintes assertivas: I. O layout é a técnica de administração de operações cujo objetivo é criar a interface homem-máquina. PORQUE II. O arranjo bem definido, a partir de análises objetivas e técnicas, aumenta a eficiência do sistema de produção. Pode se afirmar que: Nota: 10.0 A A assertiva I é verdadeira, mas não há relação com a II. B A assertiva II é verdadeira e complementa a I. Você acertou! Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 19 da rota 02 – O layout é a técnica de administração de operações cujo objetivo é criar a interface homem-máquina para aumentar a eficiência do sistema de produção(Jones & George, 2008) C A assertiva I e a II são falsas. D A assertiva II contraria a ideia apresentada na I. E A assertiva I se opõe ao contexto apresentado na II. Questão 7/10 - OSM e o Design Organizacional A análise dos ambientes internos e externos, confrontando as potencialidades e fraquezas da organização com as ameaças e oportunidades do ambiente em que atua colabora na determinação de metas; já o envolvimento e a motivação dos funcionários são influenciados pela coordenação e orientação recebidas para que trabalhem harmonicamente rumo ao êxito das metas estipuladas. O texto descreve duas das funções administrativas apresentadas por Fayol. Assinale a alternativa que apresenta ambas, respectivamente: Nota: 10.0 A Planejar e Organizar; B Organizar e Liderar; C Liderar e Controlar; D Planejar e Liderar; Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 100 e 101 do livro base – tópico Função planejar (pág 100) e Função liderar (pág 101)). E Controlar e Organizar. Questão 8/10 - OSM e o Design Organizacional Chiavenato (1999) destaca três habilidades como sendo de fundamental importância para o analista de OSM. Analise as assertivas e a seguir assinale a opção correta: I. Habilidade humana faz parte da área tática da organização, que são fundamentais no processo de arranjo organizacional, de delegação e acompanhamento de pessoas. II. Habilidade técnica têm relação com alguma atividade específica que demanda um conhecimento mais aprofundado e especializado. III. Habilidade conceitual são requeridas no nível operacional da empresa e exigidas para ocupação de cargos de diretoria. Está correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A Somente em I; B Somente em II; C Somente em III; D Somente em I e II; Você acertou! (Opção correta, letra “D” - Gabarito: página 10 da rota 02 – conforme quadro descritivo). E Somente em II e III. Questão 9/10 - OSM e o Design Organizacional Analise as assertivas relacionadas à diferenciação horizontal dentro das organizações: I. “Distingue os diferentes tipos de atividades da empresa que são verificados em um mesmo nível hierárquico”. PORQUE II. “Essa divisão está associada à departamentalização do empreendimento, ou seja, à divisão de departamentos ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou funções similares, sendo que todas seguem as mesmas relações de autoridade”. Nota: 10.0 A A assertiva I está correta, mas contraria a assertiva II. B A assertiva II está correta e complementa a assertiva I. Você acertou! (Opção correta, letra “B” - Gabarito: página 09 da Rota 03 - “distingue os diferentes tipos de atividades da empresa que são verificados em um mesmo nível hierárquico. Essa divisão está associada à departamentalização do empreendimento, ou seja, à divisão de departamentos ou áreas responsáveis por um conjunto de tarefas ou funções similares, sendo que todas seguem as mesmas relações de autoridade”. C A assertiva I é falsa e a assertiva II é verdadeira. D A assertiva I assim como a II são falsas. E A assertiva II está correta, mas anula a ideia apresentada na I. Questão 10/10 - OSM e o Design Organizacional As organizações são compostas por estrutura formal e informal. Ambas existem nas empresas e devem ser administradas para que juntas colaborem na busca pelo alcance dos objetivos propostos. Relacione as estruturas com suas características: Estrutura Formal Estrutura Informal ( ) Representada no organograma da empresa. ( ) Apresenta sistema de autoridade, poder e comunicação. ( ) Surge naturalmente formando grupos de relacionamentos sociais. ( ) Apresenta a distribuição de cargos e funções. ( ) Aparecem as relações de poder e liderança sem imposição e com aceitação dos demais membros. A ordem correta é: Nota: 10.0 A I, I, II, I, II. Você acertou! (Opção correta, letra “A” - Gabarito: página 06 da rota 03). B I, II, I, II, I; C II, I, II, I, I; D II, II, I, I, I; E II, I, II, I, II. UNINTER carregando…
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