arquivologia 4

Prévia do material em texto

DICIONÁRIO 
BRASILEIRO DE 
TERMINOLOGIA 
ARQUIVÍSTICA
2
DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA 
ARQUIVÍSTICA
A seguir são apresentados conceitos destacados do Dicionário brasileiro de terminologia arqui-
vística (2005), não foram listados todos, embora sua leitura seja recomendada. Os grifos são do autor.
Alguns termos serão estudados a fundo em momento oportuno, deste modo alguns foram 
listados e outros deixados para serem apresentados quando necessário.
ACERVO
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
ACESSIBILIDADE
Condição ou possibilidade de acesso (1, 2) a serviços de referência, informação, documentação 
e comunicação.
ACESSO
1 Possibilidade de consulta a documentos e informações.
2 Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
ACONDICIONAMENTO
Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso (1).
ACUMULAÇÃO
Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade 
coletiva, pessoa ou família.
ADITAMENTO
Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu 
conteúdo.
ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS
Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo (2). 
Também chamada gestão de arquivos.
Dicionário Brasileiro De Terminologia arquivísTica 3
ALIENAÇÃO
Transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos (1).
ANEXAÇÃO
Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, 
para referência, o número do processo mais antigo.
ANEXO
1 Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, 
eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo. 2 Depósito (1) fora da sede do 
arquivo (2).
ANOPISTÓGRAFO
Documento escrito ou impresso de um único lado. Ver também opistógrafo.
APENSAÇÃO
Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, 
conservando cada processo a sua identidade e independência.
APÓCRIFO
Documento de autenticidade não reconhecida.
ARMAZENAMENTO
Guarda de documentos em depósito (1). Ver também acondicionamento.
ARMAZENAMENTO DE DADOS
Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
ARQUIVAMENTO
1 Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. 
Ver também arranjo, método de arquivamento e sistema de arquivamento.
2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua 
tramitação.
ARQUIVISTA
Profissional de nível superior, com formação em arquivologia ou experiência reconhecida pelo 
Estado.
4
ARRANJO
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um 
arquivo (1) ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Ver também 
método de arquivamento, nível de arranjo, quadro de arranjo e sistema de arranjo.
ARRANJO ESTRUTURAL
Arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo (1).
ARRANJO FUNCIONAL
Arranjo que tem por eixo as funções desempenhadas pela entidade produtora do arquivo (1).
ATIVIDADE-FIM
Atividade desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição. Também chamada 
atividade finalística.
ATIVIDADE-MEIO
Atividade que dá apoio à consecução das atividades-fim de uma instituição. Também chamada 
atividade mantenedora.
AUTENTICAÇÃO
Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o 
original, de acordo com as normas legais de validação.
Cuidado para não confundir com o princípio Autenticidade.
AVALIAÇÃO
Processo de análise de documentos de arquivo (1), que estabelece os prazos de guarda e a 
destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Ver também comissão de avaliação.
AVERBAÇÃO
Anotação oficial em documento que o altera ou complementa.
Lembre-se da averbação de imóvel.
BACKUP
Cópia de segurança em meio eletrônico.
BANCO DE DADOS
Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciado 
por programa específico.
Dicionário Brasileiro De Terminologia arquivísTica 5
BASE DE DADOS
Conjunto de dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com 
uma sequência lógica que permite o acesso (2) a eles de forma direta, por meio de programas de 
aplicação.
CÂMARA DE SEGURANÇA
Local próprio para armazenamento dotado de condições especiais visando restringir o acesso 
(1) e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros. Também chamado caixa-forte, câmara 
forte ou cofre-forte.
Conceito usado em microfilmagem.
CATÁLOGO
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos 
ou toponími cos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais 
fundos, de forma sumária ou analítica.
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO
Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de 
informações.
CENTRO DE INFORMAÇÃO
Instituição ou serviço responsável pela centralização e disseminação de informações.
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo (1), da sua produção à guarda 
permanente ou eliminação. Ver também teoria das três idades.
CLASSE
Primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação.
CLASSIFICAÇÃO
ͫ	 1 Organização dos documentos de um arquivo (1) ou coleção, de acordo com um plano 
de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
ͫ	 2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto 
sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.
ͫ	 3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, con-
forme legislação específica. Também chamada classificação de segurança. Ver também 
desclassificação, documento classificado e documento sigiloso.
6
CÓDICE
1 Livro de registro.
2 Conjunto encadernado de manuscritos avulsos.
CÓDIGO
Conjunto de símbolos, normalmente letras e/ou números, que, mediante uma convenção, 
representam dados.
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO
Código derivado de um plano de classificação.
CÓDIGO DE REFERÊNCIA
Código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística –ISAD 
(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição.
COLEÇÃO
Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.
Alguns autores gostariam que tal termo fosse erradicado do universo arquivístico, por confundir 
com características de bibliotecas e museus.