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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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ÍNDICE
Arquivo, Museu e Biblioteca ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Comparativo entre Arquivo, Museu e Biblioteca ����������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Definições de Arquivo ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Definições de Bibliotecas ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Definições de Museu ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Características Comuns �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Diferenças ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Paralelo entre Arquivo e Biblioteca ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
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Arquivo, Museu e Biblioteca
Comparativo entre Arquivo, Museu e Biblioteca
Iniciamos nosso estudo em Arquivologia diferenciando três entidades de documentação comu-
mente cobradas de forma comparativa nas provas de concursos� Para tanto, é necessário que enten-
damos o que é um documento�
No conceito mais amplo, um documento consiste em uma informação registrada em um meio, 
material ou digital� Contudo, deve-se destacar que nem todo documento compõe um arquivo, por 
isso fique atento, uma vez que, muitas provas mencionam documento de arquivo e documentos, por 
vezes discriminadamente (partindo do pressuposto do contexto), por outras comparando a diferen-
ça, seja implícita ou explicitamente�
Definições de Arquivo
Uma vez que nosso estudo se concentra na disciplina de Arquivologia (Estudo da Arquivísti-
ca) levantamos várias definições de arquivo, usadas corriqueiramente em provas de concursos, 
baseados nos principais autores e na legislação vigente�
Paes (2004) define-se por arquivo a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria 
textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a con-
secução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro� (grifo nosso)
Schellenberg (2006) define arquivo como os documentos de qualquer instituição pública ou 
privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de re-
ferência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de 
custódia permanente. Contudo deve-se observar que o autor pontua nessa definição como arquivo 
apenas aquele que tomaremos como Arquivo Permanente�
Bellotto (2006) estabelece que o arquivo é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz 
a administração pública ou privada à que serve) e em seu acervo os conjuntos documentais estão 
reunidos segundo sua origem e função, isto é, suas divisões correspondem ao organograma da respec-
tiva administração. (grifo nosso)
A Lei 8�159, de janeiro de 1991 (Lei de Arquivo), define o arquivo no Art� 2º – Consideram-se arquivos, 
para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições 
de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como 
por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. (grifo nosso)
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística há 4 situações em que se define 
um arquivo: (1) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, 
pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da 
natureza do suporte. (2) Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento 
técnico, a conservação e o acesso a documentos. (3) Instalações onde funcionam arquivos. (4) Móvel 
destinado à guarda de documentos. (grifo nosso) Nesse primeiro momento vamos nos concentrar na 
definição 1, guardemos as demais para um momento de análise específica do arquivo�
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A partir das definições dadas podemos definir e enfatizar que um arquivo tem por objetivo a 
guarda/acúmulo de documentos (nas suas mais diversas formas) que tenha sido originado/produzi-
do/gerado na própria instituição, ou de fonte externa e recebido pela instituição, em função do exer-
cício de suas atividades, ou seja, documento que tenha sido criado para a execução das tarefas diárias 
da instituição�
Vale lembrar que estamos no estágio inicial do estudo do arquivo, ainda teremos vários conceitos 
a serem compreendidos�
Definições de Bibliotecas
Paes (2004) define como biblioteca o conjunto material, em sua maioria impresso, disposto orde-
nadamente para estudo, pesquisa e consulta�
De acordo com Bellotto (2006) biblioteca é órgão colecionador (reúne artificialmente o que vai 
surgindo e interessando à sua especialidade), em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo 
(assunto); que os objetivos dessa coleção são culturais, técnicos e científicos; e que os fornecedores são 
múltiplos (diferentes livrarias, editoras, empresas gráficas, empresas jornalísticas, laboratórios de mi-
crofilmes, etc.)�
Definições de Museu
Segundo Bellotto (2006) museu é órgão colecionador, isto é, a coleção é artificial e classificada 
segundo a natureza do material e a finalidade específica do museu a que pertence; e seus objetivos 
finais são educativos e culturais.
Paes (2004) também define museu como uma instituição de interesse pública, criada com a finalidade 
de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural�
Características Comuns
As três entidades têm por objetivos, quanto ao seu acervo de documentos:
 ˃ realizar a Guarda;
 ˃ realizar a Preservação; e
 ˃ oferecer Acesso�
Diferenças
A Tabela 1, a seguir, apresenta um comparativo das principais diferenças entre arquivos, bibliote-
cas e museus, embora existam algumas semelhanças�
De modo geral, observa-se que a finalidade das bibliotecas e museus é prioritariamente cultural, 
enquanto um arquivo tem finalidade administrativa� Embora os documentos em um arquivo 
possam assumir valor cultural, eles existem no arquivo por razões administrativas em primeira ins-
tância�
Bellotto (2006) indica que as bibliotecas, os museus e os Centros de Documentação reúnem do-
cumentos (dos mais variados tipos) de forma artificial, enquanto o arquivo reúne documentos de 
forma orgânica�
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ARQUIVO BIBLIOTECA MUSEU
CENTROS DE 
DOCUMENTAÇÃO 
OU INFORMAÇÃO / 
BANCO DE DADOS
Suporte
Manuscritos, impres-
sos, audiovisuais
Impressos, manuscri-
tos, audiovisuais
Objetos (bidi-
mensionais ou 
tridimensionais)
Audiovisuais (reprodu-
ções) ou virtual
Exemplar Único Múltiplos Único Único ou Múltiplos
Tipo de 
conjunto
Fundos: documentos 
unidos pela prove-
niência
Coleção: documentos 
unidos pelo conteúdo 
(assunto)
Coleção: docu-
mentos unidos 
pelo conteúdo 
(assunto) ou pela 
função
Coleção: documentos 
unidos pelo conteúdo 
(assunto)
Produtor
A máquina adminis-
trativa
Atividade humana 
individual ou coletiva
Atividade 
humana, a 
natureza
Atividade humana
Fins de 
produção
Administrativos, 
jurídico, funcionais, 
legais
Culturais, científicos, 
técnicos, artísticos, 
educativos
Culturais, artísti-
cos, funcionais
Científicos
Objetivo Provar, testemunhar Instruir, informar Instruir, entreter Informar
Entrada dos 
Documentos
Acúmulo natural no 
decorrer do desempe-
nho das atividades da 
instituição (criados/
produzidos ou rece-
bidos)
Compra, doação, 
permuta de fontes 
múltiplas
Compra, doação, 
permuta de fontes 
múltiplas
Compra, doação, pesquisa
Público
Administração na 
figura do administra-
dor e pesquisadores
Grande público e 
pesquisadores
Grande público e 
pesquisadores
Pesquisador
Processamento 
técnico
Registro, arranjo, des-
crição: guias, inventá-
rios, catálogos etc�
Tombamento, classi-
ficação, catalogação: 
fichários
Tombamento, ca-
talogação: inven-
tários, catálogos
Tombamento, classifica-
ção, catalogação: fichários 
ou computador
Tabela 1: comparativo entre arquivo, biblioteca e museu adaptado de Bellotto (2006, p45).
Tanto Bellotto (2006) como Paes (2004) apresentam ainda os chamados Centros de Documen-
tação ou informação que já foram, e ainda podem ser cobrados em provas de concursos, por esta 
razão também estão incluídas suas características no comparativo da Tabela 1�
Belloto (2006) define Centro de Documentação ou informação como órgão colecionador ou re-
ferenciador (quando não armazena documentos como as demais entidades obrigatoriamente o fazem 
e só referencia dados em forma física ou virtual). Seus objetivos são fundamentalmente científicos, já 
que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada de originais ou de reproduções 
referentes a determinada especialidade�
Segundo o Dicionário Brasileiro de terminologia arquivística, Centro de Documentação é uma 
instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações.
Os Centros de Documentação abrangem atividades que são específicas da Biblioteconomia, 
como da Arquivística e da Informática� Um centro tem como finalidade armazenar, classificar, dis-
seminar e reunir documentos de uma especialidade (para a qual são destinados) nem sempre um 
documento existe fisicamente no centro de documentos, mas uma referência a ele� A essência por 
trás do centro é de organizar pelo assunto�[1]�
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Paralelo entre Arquivo e Biblioteca
Uma vez que o renomado historiador e arquivista americano Theodore R� Schellenberg teve par-
ticipação na Arquivologia brasileira, em 19601 ao descrever o relatório “Problemas Arquivísticos do 
Governo Brasileiro”, sua obra é referência para a elaboração de questões de provas�
É comum encontrar questões comparando arquivos, museus e bibliotecas, porém o comparativo 
entre arquivo e bibliotecas é mais comum, dado o paralelo descrito na obra de Schellenberg (2006)�
A Tabela 2 a seguir descreve um comparativo mais acurado entre essas entidades�
ARQUIVO BIBLIOTECA
GÊNERO DOS 
DOCUMENTOS
Documentos textuais� Documentos impressos�
Audiovisual� Audiovisual�
Cartográfico� Cartográfico�
ORIGEM
Os documentos são produzidos 
e conservados com objetivos 
funcionais�
Os documentos são produzidos e 
conservados com objetivos cul-
turais�
AQUISIÇÃO OU 
CUSTÓDIA
Os documentos não são objetos 
de coleção; provêm tão só das 
atividades públicas ou privadas, 
servidas pelo arquivo�
Os documentos são coleciona-
dos de fontes diversas, adquiri-
dos por compra ou doação�
Os documentos são produzidos 
em um único exemplar ou em 
limitado número de cópias�
Os documentos existem em nu-
merosos exemplares�
Há significação orgânica entre 
os documentos�
A significação do acervo não 
depende da relação que os docu-
mentos tenham entre si�
MÉTODO DE 
AVALIAÇÃO
Preserva-se a documenta-
ção referente a uma atividade, 
como um conjunto e não como 
unidades isoladas�
Aplica-se a unidades isoladas�
Os julgamentos são finais e ir-
revogáveis�
O julgamento revogável�
A documentação existe em via 
única�
O julgamento envolve questões 
de conveniência, e não de preser-
vação ou perda total�
MÉTODO DE 
CLASSIFICAÇÃO
Estabelece classificação específi-
ca para cada instituição, ditada 
pelas suas particularidades�
Utiliza métodos predetermina-
dos (normas)�
Exige conhecimento da relação 
entre as unidades, a organização 
e o funcionamento dos órgãos�
Exige conhecimento do sistema, 
do conteúdo e da significação 
dos documentos a classificar�
MÉTODO 
DESCRITIVO
Aplica-se a conjuntos de docu-
mentos�
Aplica-se a unidades discrimi-
nadas�
As séries (órgãos e suas subdi-
visões, atividades funcionais ou 
grupos documentais da mesma 
espécie) são consideradas 
unidades fins da descrição�
As séries (anuários, periódicos, 
etc�) são unidades isoladas para 
catalogação�
Tabela 2: comparativo entre arquivo e biblioteca [1].
1 em virtude da mudança da capital do Brasil do Rio de Janeiro para Brasília, durante o governo JK, a convite de José H� Ro-
drigues, na época diretor do Arquivo Nacional
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fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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Exercícios
01. Robert S� Martin afirma que há uma diferença fundamental entre usar, ler e ver documentos, 
funções que caracterizariam, segundo ele, a postura típica que se tem perante os acervos de
a) museus, bibliotecas e arquivos�
b) bibliotecas, museus e arquivos�
c) museus, arquivos e bibliotecas�
d) arquivos, bibliotecas e museus�
e) arquivos, museus e bibliotecas�
02. Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a missão de 
a) desenvolver regularmente projetos de extroversão de documentos�
b) reunir documentos mediante processo de recolhimento ou transferência�
c) cuidar de documentos cuja natureza é essencialmente contingente�
d) tornar acessível a informação contida nos respectivos acervos�
e) priorizar o conteúdo dos documentos nos respectivos programas descritivos�
03. Analise o texto abaixo:
.........................é o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no 
exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução dos seus objetivos.
Já .........................é o conjunto de material, na sua maioria impresso e não produzido pela institui-
ção ao qual está inserido, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é consti-
tuída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compras ou doações […].
Assinale a alternativa que preenche correta e sequencialmente as lacunas do texto�
a) O suporte; o arquivo
b) O museu; a biblioteca
c) A biblioteca; a biblioteca
d) O arquivo; o documento
e) O arquivo; a biblioteca
Com relação à Arquivologia, julgue o item que se segue.
04. Os arquivos são preservados e mantidos indefinidamente por motivos culturais e históricos�
Certo ( ) Errado ( ) 
05. Durante um processo seletivointerno para o cargo de assistente administrativo de uma 
empresa, uma das questões da prova teórica abordava as diferenças existentes entre arquivo e 
biblioteca� Considerando essas diferenças, é correto afirmar:
a) Os documentos de arquivo existem em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um 
único exemplar ou em limitado número de cópias�
b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos culturais; os de bi-
blioteca, com objetivos funcionais�
c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas; os de biblioteca não são 
objeto de coleção�
d) Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados e os de 
biblioteca, pelas particularidades das instituições�
e) Os documentos de arquivo provêm tão só das atividades públicas e privadas e os da bibliote-
ca são adquiridos por compra, doação ou permuta�
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fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir.
06. O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa 
e consulta pode ser chamado de arquivo�
Certo ( ) Errado ( ) 
A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir.
07. Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da história�
Certo ( ) Errado ( ) 
08. São considerados órgãos de documentação, segundo Renato Valentini (2009), museus, centros 
de informação, bibliotecas e arquivos�
Marque a alternativa que caracteriza, adequadamente, esses órgãos de documentação�
a) Centro de informação tem a finalidade de informar, com objetivo cultural, científico, fun-
cional ou jurídico, evitando reproduções audiovisuais ou virtuais, baseando-se em infor-
mações registradas exclusivamente em papel�
b) A biblioteca não se trata de um órgão colecionador� Seus conteúdos não podem, portanto, 
ser unidos por seu conteúdo ou assunto�
c) No arquivo, a documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é 
recomendada que seja preservada como atividades isoladas e não um conjunto�
d) Museu é uma instituição de interesse público� Seus documentos são peças e objetos de valor 
cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões�
e) Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam unidos pela proveniência ou origem�
09. Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta�
I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os 
diferenciam� O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo funcional e a biblio-
teca organiza a informação para fins culturais�
II. As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informa-
ções não orgânicas são conservadas nas bibliotecas�
a) Somente a afirmação I está correta�
b) Somente a afirmação II está correta�
c) Todas as afirmações estão corretas�
d) Nenhuma das afirmações está correta�
Exercícios Gabaritados e Comentados
01. Robert S� Martin afirma que há uma diferença fundamental entre usar, ler e ver documentos, 
funções que caracterizariam, segundo ele, a postura típica que se tem perante os acervos de 
a) museus, bibliotecas e arquivos�
b) bibliotecas, museus e arquivos�
c) museus, arquivos e bibliotecas�
d) arquivos, bibliotecas e museus�
e) arquivos, museus e bibliotecas�
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02. Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a missão de 
a) desenvolver regularmente projetos de extroversão de documentos�
b) reunir documentos mediante processo de recolhimento ou transferência�
c) cuidar de documentos cuja natureza é essencialmente contingente�
d) tornar acessível a informação contida nos respectivos acervos�
e) priorizar o conteúdo dos documentos nos respectivos programas descritivos�
03. Analise o texto abaixo: 
.........................é o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no 
exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução dos seus objetivos.
Já .........................é o conjunto de material, na sua maioria impresso e não produzido pela institui-
ção ao qual está inserido, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é consti-
tuída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compras ou doações […].
Assinale a alternativa que preenche correta e sequencialmente as lacunas do texto�
a) O suporte; o arquivo
b) O museu; a biblioteca
c) A biblioteca; a biblioteca
d) O arquivo; o documento
e) O arquivo; a biblioteca
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Com relação à Arquivologia, julgue o item que se segue.
04. Os arquivos são preservados e mantidos indefinidamente por motivos culturais e históricos�
Certo ( ) Errado ( ) 
05. Durante um processo seletivo interno para o cargo de assistente administrativo de uma 
empresa, uma das questões da prova teórica abordava as diferenças existentes entre arquivo e 
biblioteca� Considerando essas diferenças, é correto afirmar:
a) Os documentos de arquivo existem em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um 
único exemplar ou em limitado número de cópias�
b) Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos culturais; os de bi-
blioteca, com objetivos funcionais�
c) Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas; os de biblioteca não são 
objeto de coleção�
d) Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados e os de 
biblioteca, pelas particularidades das instituições�
e) Os documentos de arquivo provêm tão só das atividades públicas e privadas e os da bibliote-
ca são adquiridos por compra, doação ou permuta�
A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir.
06. O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa 
e consulta pode ser chamado de arquivo�
Certo ( ) Errado ( ) 
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fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir.
07. Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da história�
Certo ( ) Errado ( ) 
08. São considerados órgãos de documentação, segundo Renato Valentini (2009), museus, centros 
de informação, bibliotecas e arquivos�
Marque a alternativa que caracteriza, adequadamente, esses órgãos de documentação�
a) Centro de informação tem a finalidade de informar, com objetivo cultural, científico, fun-
cional ou jurídico, evitando reproduções audiovisuais ou virtuais, baseando-se em infor-
mações registradas exclusivamente em papel�
b) A biblioteca não se trata de um órgão colecionador� Seus conteúdos não podem, portanto, 
ser unidos por seu conteúdo ou assunto�
c) No arquivo, a documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é 
recomendada que seja preservada como atividades isoladas e não um conjunto�
d) Museu é uma instituição de interesse público� Seus documentos são peças e objetos de valor 
cultural, tendoos mais variados tipos e dimensões�
e) Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam unidos pela proveniência ou origem�
09. Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta�
I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os 
diferenciam� O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo funcional e a biblio-
teca organiza a informação para fins culturais�
II. As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informa-
ções não orgânicas são conservadas nas bibliotecas�
a) Somente a afirmação I está correta�
b) Somente a afirmação II está correta�
c) Todas as afirmações estão corretas�
d) Nenhuma das afirmações está correta�
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Bibliografia
[1] PAES, M. L. Arquivo Teoria e Prática, 3. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2004, p. 228.
[2] SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos: Princípios e Técnicas, 6. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 388.
[3] BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental, 4. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 320.
[4] Arquivo Nacional. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p. 232.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
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Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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ÍNDICE
Conceitos Básicos ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Arquivo - Lei 8�159/91 �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Polissemia da Palavra “Arquivo” �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Arranjo ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Arquivologia �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Arquivologia – Arquivística – Estudo dos Arquivos ������������������������������������������������������������������������������������������������3
Profissional da Informação �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Documento �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Informação ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Suporte ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Características de um Documento de Arquivo ���������������������������������������������������������������������������������������������������������5
Outros Conceitos Importantes ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
Tipos de Arquivo ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística ����������������������������������������������������������������������������������������������������6
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fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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Conceitos Básicos
Arquivo - Lei 8.159/91
Polissemia da Palavra “Arquivo”
O termo “arquivo” pode ser empregado em diversas circunstâncias, dentre as quais se destacam 
as definidas em:[2]�
1 - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, 
pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Ver 
também fundo.
2 - Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o 
acesso (1) a documentos.
3 - Instalações onde funcionam arquivos(2).
4 - Móvel destinado à guarda de documentos. (grifo nosso)
Arranjo
Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um 
arquivo (1) ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. [2]
O arranjo documental se baseia em dois métodos, estrutural e funcional, e sua aplicação tem 
gerado controvérsias na literatura e na prática arquivística� Contudo, observa-se, tanto na literatu-
ra internacional quanto na nacional, que não há a adoção de um método puramente estrutural ou 
funcional� Uma das dificuldades encontradas na aplicação do princípio da proveniência refere-se à 
determinação das unidades administrativas que irão se constituir em fundos de arquivo� A escolha 
desses fundos deverá obedecer a dois critérios: estrutural, quando constituído de documentos pro-
venientes de uma mesma fonte geradora de arquivos e funcional, quando constituído de documentos 
provenientes de mais de uma fonte, reunidos pela semelhança de suas atividades, mantido, porém, o 
princípio da proveniência�
As cópias de documento desvinculadas de dossiês podem ser descartadas, desde que o docu-
mento original esteja em boas condições fato comprovado pelo “Manual de Arranjo e Descrição 
de Arquivos” da associação dos arquivistas holandeses que afirma que esta é uma das regras para 
o arranjo dos documentos, tendo ainda: o método de arranjo deve se sempre baseado na organi-
zação primitiva; o arranjo original pode ser modificado para corrigir desvios; documentos que 
não estavam originalmente juntos, só devem ser combinados se forem absolutamente da mesma 
natureza; documentos originais não devem ser descartados, mesmo estragados ou fragmentados�
A atividade de arranjo é típica dos arquivos permanentes e é um processo de agrupamento de 
documentos singulares em unidades significativas e de agrupamento� É, portanto, a ordenação dos 
documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, caso necessário, dos itens docu-
mentais dentro das séries� A escolha das séries e subséries obedecerão à mesma orientação adotada 
para os fundos, uma vez que se constituem em parte dos fundos� Nos arquivos intermediários não 
existem métodos ou princípios específicos de arranjo, já que é mantido o feito no arquivo corrente�
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fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das 
eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e ex-
ternamente� A associação dos arquivistas holandeses cita que, entre as várias regras para o arranjo, 
deve ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária e, só depoisde um levantamento, 
deve-se fazer qualquer alteração� Esta, quando feita, deve ser para corrigir erros na estrutura geral do 
conjunto documental e determinar se os desvios são atribuídos a enganos ou resultados de modifica-
ções temporárias de conservação de documentos�
Há considerável diferença entre o arranjo do arquivo corrente e o do arquivo permanente. (...). No 
arquivo corrente a documentação é recente e provém de setores próximos, que a utilizam com frequên-
cia. No arquivo permanente os documentos, procedentes dos arquivos correntes, já vêm ordenados, 
(...), o arquivista se ocupa da ordenação de todos os documentos sob sua guarda e que provêm de múl-
tiplos órgãos. (...). Quanto aos arquivos intermediários, não existem métodos ou princípios específicos 
de arranjo (...). [1].
Arquivologia
Arquivologia – Arquivística – Estudo dos Arquivos
O estudo da Arquivologia ou Arquivística tem por objetivo o conhecimento dos Arquivos e das 
Teorias, Métodos e Técnicas na Constituição, Organização, utilização, Desenvolvimento e Conser-
vação de documentos e incluem ainda, em seus estudos, a Biblioteconomia e Museologia�
O seu estudo terá por base fornecer subsídios para a Gestão da Informação com a função de 
auxiliar o gestor nos diferentes níveis hierárquicos a tomar decisões e ter acesso rápido e fácil à docu-
mentação necessária�
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ – encontramos as seguintes definições 
para arquivo: um Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, 
pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da 
natureza do suporte; uma instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento 
técnico, a conservação e o acesso a documento arquivístico� Salienta-se, ainda que Arquivo Digital é 
o Conjunto de bits que formam uma unidade lógica interpretável por um programa de computador e 
armazenada em suporte apropriado�
Por Arquivo, portanto, pode-se entender como sendo um Órgão de Documentação; um Conjunto 
de Documentos ou o Móvel para guardar documentos�
Segundo o Arquivo Nacional (2006) p� 27: conjunto de documentos produzidos e acumulados por 
uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, inde-
pendentemente da natureza do suporte�
Profissional da Informação
O Decreto n° 82�590/1978 regulamenta a profissão criada pela Lei 6�546/1978, que, pela evolução 
em suas atribuições, passou a ser denominada de “gestão de documentos”� Ela é definida pela Lei 
8�159/1991, em seu artigo 3º, como conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à 
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento do documento em fase corrente e intermediária, 
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Segundo o livro Arquivística, 
Temas Contemporâneos, Vanderlei Batista dos Santos (org�), Editora Senac, 3ª edição, p� 188: (...) o 
arquivista, ou o profissional da informação de forma geral, seja atuante no ciclo decisório que envolve 
os objetivos institucionais. (...) Atuar de forma proativa significa antecipar demandas e elaborar ins-
trumentos que permitam aos clientes de informação concatenarem fontes e chegarem às suas próprias 
decisões com base em insumos de alto valor agregado.
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A Lei nº 6546 de 04/07/78, que regulamenta a profissão de arquivista, em seu artigo 2°, deter-
mina que são atribuições do arquivista: planejamento, organização e direção de serviços de arquivo; 
planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; planejamento, 
orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no pla-
nejamento de documentos e controle de multicópias; planejamento, organização e direção de serviços 
e centros de documentação e informação constituídos e acervos arquivísticos e mistos; planejamento, 
organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos e orientação do planeja-
mento da automação aplicada aos arquivos; orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de 
documentos e orientação da avaliação e seleção de documentos para fins de preservação; adoção de 
medidas necessárias à conservação de documentos; elaboração de pareceres e trabalhos de complexi-
dade sobre assuntos arquivísticos e assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-ad-
ministrativa; desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.
A mesma Lei, em seu Art� 3º, estabelece quais são as atribuições dos Técnicos de Arquivo: recebi-
mento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação; classificação, 
arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, 
assim como prestação de informações relativas aos mesmos; preparação de documentos de arquivos 
para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme; preparação de documentos de arquivo 
para processamento eletrônico de dados. No Art� 4º da referida Lei temos, ainda, O exercício das pro-
fissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho 
do Ministério do Trabalho� Vejamos o Decreto nº 93�480, de 1986� E o Art� 5º diz: Não será permitido 
o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo aos concluintes de cursos resumidos, 
simplificados ou intensivos, de férias, por correspondência ou avulsos.
Documento
Como visto, um documento é toda e qualquer informação em um suporte material que seja útil 
para consulta, estudo, prova ou pesquisa� Pode, ainda, comprovar ou atestar os fatos, fenômenos, 
formas de vida e pensamento do gênero humano em determinada época ou lugar�
Documentos de Arquivo são produzidos ou recebidos; recebidos por uma Instituição ou pessoa; 
são acumulados�
Informação
É uma ideia ou conhecimento, um elemento de referência ou uma mensagem contida no documento�
Suporte
Material no qual são registradas as informações. [2].
 → Exemplos de suporte:
 ˃ Papel
 ˃ Papel fotográfico
 ˃ Tecido
 ˃ Couro
 ˃ Pedra
 ˃ Filme
 ˃ Microfilme
 ˃ Fita magnética
 ˃ Película videográfica/filmográfica
 ˃ Negativo fotográfico
 ˃ Mídia eletrônica
 ˃ Dispositivo
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Disco – Suporte circular plano, onde são gravados sons� [2]
Disco magnético – Suporte circular plano, revestido por camada magnetizada que permite o 
armazenamento de dados� [2]
Disco ótico – Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se regis-
tram sinais visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravação digital� Também chamado “disco laser”�� [2]
Características de um Documento de Arquivo
a) Autenticidade – documentos devem possuir marcas, sinais ou símbolos que indicam sua 
origem� Não confundir com veracidade� Informação pode ser falsa ou verdadeira�
b) Naturalidade – documentos são produzidos e/ou recebidos por instituição ou pessoa� Ativida-
de tem relação com finalidade� São acumulados em função do fluxo administrativo contínuo 
e progressivo�
c) Unicidade – questão de economia (gastos)� No arquivo não devem existir documentos com 
a mesma finalidade� Cópia de documentos somente se anexada a um processo ou com outra 
função� Eliminar cópias desnecessárias�
d) Imparcialidade – documentos só servem à administração� É isento de parcialidade�
e) Inter-relacionamento – documentos interagem entre si ao longo de seu ciclo vital�
Outros Conceitos Importantes˃ Documento de Arquivo = Produção ou recebimento de documento em virtude de atividade 
administrativa = acumulação contínua e progressiva = característica naturalidade�
 ˃ Documento autêntico apresenta valor que comprova sua origem� Não quer dizer que as infor-
mações sejam verdadeiras, e sim que a pessoa que está identificada é a autora do documento� 
Processo de criação�
 ˃ VERACIDADE = verdadeiro ou falso� Qualidade da informação�
 ˃ FUNDO = conjunto documental de determinada instituição� Formado por um conjunto de do-
cumentos� Pode ser aberto ou fechado�
Tipos de Arquivo
 ˃ Arquivo administrativo: Arquivo (1) com predominância de documentos decorrentes do exer-
cício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em 
oposição a arquivo técnico. [2]�
 ˃ Arquivo central: Arquivo(2) responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplica-
dos aos arquivos(1) de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do arma-
zenamento. Também chamado arquivo geral. Em alguns países, a expressão designa o arquivo 
nacional [2]..
 ˃ Arquivo corrente: 1 Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor 
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua 
administração. 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo corrente(1) [2]..
 ˃ Arquivo de família: Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas ati-
vidades públicas e privadas, inclusive à administração de seus bens. Também chamado arquivo 
familial ou arquivo familiar [2]..
 ˃ Arquivo de segurança: Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos 
originais para garantir a integridade da informação. Ver também câmara de segurança e micro-
filme de segurança [2].
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 ˃ Arquivo digital: integrado por documentos codificados em dígitos binários, acessível por meio de 
sistema computacional. [2].
 ˃ Arquivo eletrônico: integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por 
equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos digitais [2].
 ˃ Arquivo especial: integrado por documentos em linguagem não textual, em suporte não conven-
cional, ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos espe-
cíficos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria 
das vezes, de intermediação tecnológica [2].
 ˃ Arquivo especializado: Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como 
natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos docu-
mentos, entre outras.
 ˃ Arquivo estadual: Arquivo público mantido pela administração estadual, identificado como o 
principal agente da política arquivística nesse âmbito.
 ˃ Arquivo federal: Arquivo público mantido pela administração federal. Em alguns países, a ex-
pressão designa o arquivo nacional.
 ˃ Arquivo intermediário: 1 Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso 
pouco frequente, que aguarda destinação. 2 Arquivo responsável pelo arquivo intermediário. 
Também chamado pré-arquivo. 3 Depósito de arquivos intermediários. [2].
 ˃ Arquivo municipal: Arquivo público mantido pela administração municipal, identificado como 
o principal agente da política arquivística nesse âmbito.
 ˃ Arquivo nacional: Arquivo público mantido pela administração federal ou central de um país, 
identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito.
 ˃ Arquivo permanente: 1 Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função 
de seu valor. 2 Arquivo responsável pelo arquivo permanente). Também chamado arquivo histó-
rico.
 ˃ Arquivo pessoal: Arquivo de pessoa física.
 ˃ Arquivo privado: Arquivo de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa. Também 
chamado arquivo particular.
 ˃ Arquivo público: 1 Arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de 
ação e do sistema de governo do país. 2 Arquivo integrante da administração pública.
 ˃ Arquivo setorial: 1 Arquivo de um setor ou serviço de uma administração. Arquivo responsável 
pelo arquivo setorial; existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente subordinado. [2]
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
A seguir são apresentados conceitos destacados do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arqui-
vística (2005), não foram listados todos, embora sua leitura seja recomendada� Os grifos são do autor�
Alguns termos serão estudados a fundo em momento oportuno, deste modo alguns foram 
listados e outros deixados para serem apresentados quando necessário�
 ˃ Acervo: Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora�
 ˃ Acessibilidade: Condição ou possibilidade de acesso (1, 2) a serviços de referência, informação, 
documentação e comunicação�
 ˃ Acesso: 1 Possibilidade de consulta a documentos e informações� 2 Função arquivística desti-
nada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização�
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 ˃ Acondicionamento: Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e acesso(1)�
 ˃ Acumulação: Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de 
uma entidade coletiva, pessoa ou família�
 ˃ Aditamento: Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigin-
do seu conteúdo�
 ˃ Administração de Arquivos: Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das 
atividades de um arquivo(2)� Também chamada gestão de arquivos�
 ˃ Alienação: Transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos(1)�
 ˃ Anexação: Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual 
prevalece, para referência, o número do processo mais antigo�
 ˃ Anexo: 1 Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou 
processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo� 2 Depósito(1) fora 
da sede do arquivo(2)�
 ˃ Anopistógrafo: Documento escrito ou impresso de um único lado� Ver também opistógrafo�
 ˃ Apensação: Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria 
tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência�
 ˃ Apócrifo: Documento de autenticidade não reconhecida�
 ˃ Armazenamento: Guarda de documentos em depósito(1)� Ver também acondicionamento�
 ˃ Armazenamento de dados: Guarda de documentos e informações em meio eletrônico�
 ˃ Arquivamento: 1 Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de 
documentos� Ver também arranjo, método de arquivamento e sistema de arquivamento� 2 Ação 
pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação�
 ˃ Arquivista: Profissional de nível superior, com formação em Arquivologia ou experiência reco-
nhecida pelo Estado�
 ˃ Arquivo administrativo: Arquivo(1) com predominância de documentos decorrentes do exer-
cício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa� Expressão usada em 
oposição a arquivo técnico�
 ˃ Arquivo central: Arquivo(2) responsável pela normalização dos procedimentos técnicos apli-
cados aos arquivos(1) de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do arma-
zenamento� Também chamado arquivo geral� Em alguns países, a expressão designa o arquivo 
nacional� Ver também arquivo setorial�
 ˃ Arquivo corrente: 1 Conjunto de documentos, em tramitaçãoou não, que, pelo seu valor 
primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua 
administração� 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo corrente(1)�
 ˃ Arquivo de família: Arquivo privado de uma família ou de seus membros, relativo às suas ati-
vidades públicas e privadas, inclusive à administração de seus bens� Também chamado arquivo 
familial ou arquivo familiar�
 ˃ Arquivo de segurança: Conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respecti-
vos originais para garantir a integridade da informação� Ver também câmara de segurança e 
microfilme de segurança�
 ˃ Arquivo especializado: Arquivo(2) cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como 
natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos docu-
mentos, entre outras�
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 ˃ Arquivo estadual: Arquivo público(2) mantido pela administração estadual, identificado como 
o principal agente da política arquivística nesse âmbito�
 ˃ Arquivo federal: Arquivo público mantido pela administração federal� Em alguns países, a ex-
pressão designa o arquivo nacional�
 ˃ Arquivo intermediário: 1 Conjunto de documentos originários de arquivos correntes(2), com 
uso pouco frequente, que aguarda destinação� 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo interme-
diário(1)� Também chamado pré-arquivo� 3 Depósito(1) de arquivos intermediários(1)�
 ˃ Arquivo municipal: Arquivo público(2) mantido pela administração municipal, identificado 
como o principal agente da política arquivística nesse âmbito�
 ˃ Arquivo nacional: Arquivo público(2) mantido pela administração federal ou central de um 
país, identificado como o principal agente da política arquivística em seu âmbito�
 ˃ Arquivo permanente: 1 Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função 
de seu valor� 2 Arquivo(2) responsável pelo arquivo permanente(1))� Também chamado arquivo 
histórico�
 ˃ Arquivo pessoal: Arquivo(1) de pessoa física�
 ˃ Arquivo privado: Arquivo(1) de entidade coletiva de direito privado, família ou pessoa� 
Também chamado arquivo particular�
 ˃ Arquivo público: 1 Arquivo(1) de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito 
de ação e do sistema de governo do país� 2 Arquivo(2) integrante da administração pública�
 ˃ Arquivo setorial: 1 Arquivo(1) de um setor ou serviço de uma administração� 2 Arquivo(2) 
responsável pelo arquivo setorial(1); existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente 
subordinado�
 ˃ Arquivo setorial: 1 Arquivo(1) de um setor ou serviço de uma administração� 2 Arquivo(2) 
responsável pelo arquivo setorial; existindo um arquivo central, estará a ele tecnicamente su-
bordinado�
 ˃ Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos 
de um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido� Ver 
também método de arquivamento, nível de arranjo, quadro de arranjo e sistema de arranjo�
 ˃ Atividade-fim: Atividade desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição� 
Também chamada atividade finalística�
 ˃ Atividade-meio: Atividade que dá apoio à consecução das atividades-fim de uma instituição� 
Também chamada atividade mantenedora�
 ˃ Autenticação: Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz 
fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação�
 → Cuidado para não confundir com o princípio Autenticidade�
 ˃ Avaliação: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda 
e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos� Ver também comissão de ava-
liação�
 ˃ Averbação: Anotação oficial em documento que o altera ou complementa�
 ˃ Backup: Cópia de segurança em meio eletrônico�
 ˃ Banco de dados: Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de 
dados, gerenciado por programa específico�
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 ˃ Base de dados: Conjunto de dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados 
de acordo com uma sequência lógica que permite o acesso(2) a eles de forma direta, por meio de 
programas de aplicação�
 ˃ Câmara de segurança: Local próprio para armazenamento dotado de condições especiais 
visando restringir o acesso(1) e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros� Também 
chamado caixa-forte, câmara forte ou cofre-forte�
 ˃ Conceito usado em microfilmagem�
 ˃ Catálogo: Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, ono-
másticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a 
um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica�
 ˃ Centro de documentação: Instituição ou serviço responsável pela centralização de documen-
tos e disseminação de informações�
 ˃ Centro de informação: Instituição ou serviço responsável pela centralização e disseminação de 
informações�
 ˃ Ciclo vital dos documentos: Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da 
sua produção à guarda permanente ou eliminação� Ver também teoria das três idades�
 ˃ Classe: Primeira divisão de um plano de classificação ou de um código de classificação�
 → Classificação
1 - Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, 
código de classificação ou quadro de arranjo.
2 - Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam 
recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.
3 - Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme
 ˃ Legislação específica� Também chamada classificação de segurança� Ver também desclassifi-
cação, documento classificado e documento sigiloso�
 ˃ Códice: 1 Livro de registro� 2 Conjunto encadernado de manuscritos avulsos
 ˃ Código: Conjunto de símbolos, normalmente letras e/ou números, que, mediante uma conven-
ção, representam dados�
 ˃ Código de classificação: Código derivado de um plano de classificação�
 ˃ Código de referência: Código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Des-
crição Arquivística –ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição�
 ˃ Coleção: Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente�
Alguns autores preconizam que tal termo deveria ser erradicado do universo arquivístico, por 
causar confusão com as características de bibliotecas e museus�
Exercícios
01. Diapositivo, datilografia, contrato, pasta e ata de reunião são exemplos, respectivamente, de 
a) espécie, gênero, tipo, suporte e forma�
b) técnica de registro, formato, forma, tipo e espécie�
c) invólucro, formato, forma, espécie e técnica de registro�
d) gênero, forma, formato, tipo e suporte�
e) formato, técnica de registro, espécie, invólucro e tipo�
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02. Os suportes dos documentos de arquivo incluem:
a) papel, papel fotográfico, película videográfica�
b) plantas, mapas, fotografias�
c) mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico�
d) negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual�
03. É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: devem-se organizar os documentos uns em 
relação aos outros; as séries, umasem relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; 
dar número de identificação aos documentos (…). (Bellotto, 2007�)
No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?
a) Arranjo�
b) Avaliação�
c) Descrição�
d) Recolhimento�
04. Na Arquivologia, entende-se por arranjo:
a) a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se ne-
cessário, dos itens documentais dentro das séries�
b) a ordenação dos documentos em códigos, a ordenação dos códigos em índices e, se necessá-
rio, dos itens documentais em fundos�
c) a produção de instrumentos de pesquisa como guia, inventário analítico e inventário sumário�
d) a classificação dos documentos em pastas, caixas, gavetas e estantes�
e) a análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer a sua destinação, de acordo 
com os valores primários e secundários�
Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue
05. A instalação de arquivos setoriais é uma forma de centralização dos arquivos correntes da or-
ganização como um todo�
Certo ( ) Errado ( ) 
06. Constituem exemplos de suporte:
a) fita magnética e disco óptico�
b) pergaminho e manuscrito�
c) filme e caixa-arquivo�
d) papiro e guia-fora�
e) livro e papel�
07. O arranjo no arquivo permanente corresponde
a) à estrutura interna dos fundos�
b) à sequência de documentos dentro da série�
c) à ordenação dos documentos dentro do dossiê�
d) à organização das séries dentro do fundo�
e) ao organograma funcional da produção documentária�
08. Os documentos de arquivo podem ser:
a) Registrados em qualquer suporte�
b) Registrados somente em suporte textual�
c) Registrados somente em suporte iconográfico�
d) Registrados somente em suporte audiovisual�
e) Não são registrados em suporte, pois o termo “suporte” é um acessório do arquivo�
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09. A ordenação dos documentos em fundos é chamada de:
a) Arranjo�
b) Descrição�
c) Publicação�
d) Conservação�
10. Na organização de arquivos correntes, o processo que consiste em colocar ou distribuir os 
documentos de acordo com o método de arquivamento previamente adotado é denominado
a) Coleção�
b) Dossiê�
c) Avaliação�
d) Arranjo�
Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue o item que se segue:
11. Os arquivos do Poder Judiciário estadual são considerados arquivos estaduais�
Certo ( ) Errado ( ) 
Gabarito
01 - E
02 - A
03 - A
04 - A
05 - Errado
06 - A
07 - D
08 - A
09 - A
10 - D
11 - Certo
Bibliografia
[1] 
PAES, M� L� Arquivo Teoria e Prática, 
3� ed�, Rio de Janeiro: Fundação Getúlio 
Vargas, 2004, p� 228�
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de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2004, p� 
228�
[2] 
SCHELLENBERG, T� R� Arquivos 
Modernos: Princípios e Técnicas, 6� 
ed�, Rio de Janeiro: Fundação Getúlio 
Vargas, 2006, p� 388�
T� R� Schellenberg, Arquivos Modernos: Princí-
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Getúlio Vargas, 2006, p� 388�
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BELLOTTO, H� L� Arquivos Permanen-
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de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 
2006, p� 320�
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tamento documental, 4 ed�, Rio de Janeiro: 
Fundação Getúlio Vargas, 2006, p� 320�
[4] 
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ro de terminologia arquivística� Rio de 
Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p� 232�
Arquivo Nacional, Dicionário brasileiro de ter-
minologia arquivística, Rio de Janeiro: Arquivo 
Nacional, 2005, p� 232�
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
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ÍNDICE
Conceitos (Parte 2) ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
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Conceitos (Parte 2)
 ˃ Comissão de avaliação e destinação: Grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de do-
cumentos de um arquivo(1), responsável pela elaboração de tabela de temporalidade�
 ˃ Cópia azul: Cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, pro-
duzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, 
desenhos e plantas� Também chamada blueprint ou cópia blueprint�
 ˃ Cópia de segurança: Cópia feita com vistas a preservar as informações no caso de perda ou 
destruição do original(1)�
 ˃ Correspondência: Comunicação escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades 
coletivas, pessoas ou famílias�
 ˃ Custódia: Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos(1), independentemente 
de vínculo de propriedade�
 ˃ Desapensação: Separação de documento ou processo juntado por apensação�
 ˃ Descarte: Exclusão de documentos de um arquivo(2) após avaliação�
 ˃ Desclassificação: Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, 
documento anteriormente sujeito a grau de sigilo�
 ˃ Descrição: Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo 
dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa� Ver também nível de descrição e 
unidade de descrição�
 ˃ Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para 
guarda permanente, descarte ou eliminação� Ver também plano de destinação e tabela de tem-
poralidade�
 ˃ Diapositivo: Imagem fotográfica positiva sobre filme(1), normalmente emoldurada e apropria-
da para projeção� Também chamada eslaide ou slide�
 ˃ Digitalização: Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de 
dispositivo apropriado, como um escâner�
 ˃ Diplomática: Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade 
dos documentos�
 ˃ Documentação: 1 Conjunto de documentos� 2 Ato ou serviço de coleta, processamento técnico 
e disseminação de informações e documentos�
 ˃ Documento: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato�
 ˃ Documento digital: Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema 
computacional�
 ˃ Documento eletrônico: Gênero documental integrado por documentos em meio eletrônico ou 
somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e docu-
mentos digitais�
 ˃ Documento especial: Documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, 
ou, no caso de papel, em formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos especí-
ficos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende, na maioria 
das vezes, de intermediação tecnológica�
 ˃ Documento oficial: Documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado 
capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato�
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 ˃ Documento ostensivo: Documento sem qualquer restrição de acesso�
 ˃ Documento pessoal: 1 Documento cujo teor é de caráter estritamente particular� 2 Documento 
que serve à identificação de umapessoa�
 ˃ Documento sigiloso: Documento que pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso�
 ˃ Documento textual: Gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografa-
dos ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relató-
rios�
 ˃ Dossiê: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, 
projeto), que constitui uma unidade de arquivamento�
 ˃ Edital de ciência de eliminação: Ato publicado em periódicos oficiais que tem por objetivo 
anunciar e tornar pública a eliminação�
 ˃ Eliminação: Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor per-
manente� Também chamada expurgo de documentos�
 ˃ Emenda: 1 Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento� 2 
Junção, por colagem ou fusão, de pedaços de um mesmo suporte
 ˃ Entidade coletiva: Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificado por um 
nome específico, variando no seu grau e forma de organização, como movimentos sociais e po-
líticos, feiras, seminários, conferências, instituições econômicas, sociais, políticas e religiosas, 
embarcações e aeronaves� Também chamado entidade corporativa�
 ˃ Entidade custodiadora: Entidade responsável pela custódia e acesso(2) a um acervo
 ˃ Espécie documental: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu 
formato� São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme(2), folheto, foto-
grafia, memorando, ofício, planta, relatório�
 ˃ Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da es-
trutura da informação e conteúdo de um documento�
 ˃ Formato de arquivo: Regras e padrões para a interpretação dos bits constituintes de um arquivo 
digital
 ˃ Fundo: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência� Termo que equivale a arquivo(1)�
 ˃ Fundo aberto: Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato 
de a entidade produtora continuar em atividade�
 ˃ Fundo fechado: Fundo que, não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade 
produtora não se encontrar mais em atividade�
 ˃ Gênero documental: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres 
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico especí-
fico e, por vezes, mediação técnica para acesso(1), como documentos audiovisuais, documentos 
bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, 
documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais�
 ˃ Gestão de Documentos: Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à 
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento (1, 2) de documentos em fase corrente e 
intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento(1, 2)�� Também chamado administra-
ção de documentos�
 ˃ Guia: Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existen-
tes em um ou mais arquivos(2)�
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 ˃ Herança de Fundos: Transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de conti-
nuidade administrativa ou funcional�
 ˃ Incorporação: Adição de documentos a um fundo ou coleção já sob custódia� Também 
chamada acréscimo de acervo�
 ˃ Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, pa-
lavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação�
 ˃ Índice: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em docu-
mentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização�
 ˃ Informação: Elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contidos num documento�
 ˃ Instrumento de pesquisa: Meio que permite a identificação, localização ou consulta a docu-
mentos ou a informações neles contidas� Expressão normalmente empregada em arquivos per-
manentes(2)� Ver também catálogo, guia, índice, inventário, listagem descritiva do acervo, re-
pertório e tabela de equivalência�
 ˃ Integridade arquivística: Objetivo decorrente do princípio da proveniência que consiste em 
resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscrimi-
nadas� Também chamado integridade do fundo�
 ˃ Inventário: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de 
arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica 
que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos�
 ˃ Item documental: 1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisível, integrante de 
dossiês ou processos� 2 Unidade documental fisicamente indivisível� Também chamada peça�
 ˃ Juntada: 1 Apensação ou anexação de um processo a outro� 2 Junção de documentos a um 
processo�
 ˃ Listagem de eliminação: Relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade 
competente� Também chamada lista de eliminação
 ˃ Metadados: Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, 
compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo�
 ˃ Microfilmagem: Produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente 
reduzido� [2]
 ˃ Microfilme: Filme(1) resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, 
por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, cuja leitura só é possível 
por meio d e leitor de microformas� [2]
 ˃ Microforma: termo genérico para designar todos os tipos de suporte contendo microimagens�
 ˃ Minuta: Versão preliminar de documento sujeita à aprovação�
 ˃ Opistógrafo: Documento escrito ou impresso de ambos os lados� Ver também anopistógrafo�
 ˃ Original: 1 Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar� 2 Versão final de 
um documento, já na sua forma apropriada�
 ˃ Papel neutro: Papel de pH neutro ou ligeiramente alcalino, de degradação mais difícil�
 ˃ Plano de classificação: Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com 
métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de 
uma instituição e da análise do arquivo(1) por ela produzido� Expressão geralmente adotada em 
arquivos correntes� Ver também código de classificação�
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 ˃ Plano de destinação: Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos�
 ˃ Prazo de eliminação: Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos 
não considerados de valor permanente deverão ser eliminados�
 ˃ Prazo de guarda: Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, 
em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente(2) ou no arquivo intermediá-
rio(2), ao fim do qual a destinação é efetivada� Também chamado período de retenção ou prazo 
de retenção
 ˃ Procedência: Termo em geral empregado para designar a origem mais imediata do arquivo(1), 
quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou� 
Conceito distinto do de proveniência�
 ˃ Processo: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação adminis-
trativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento� Ver também dossiê
 ˃ Protocolo: Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação(2), distribuição, 
controle da tramitação e expedição de documentos� Ver também arquivo corrente(2) e unidade 
protocolizadora�
 ˃ Proveniência: Termo que serve para indicar a entidade coletiva,pessoa ou família produtora de 
arquivo� Ver também entidade produtora e princípio da proveniência�
 ˃ Quadro de arranjo: Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo(1), 
a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do 
acervo� Expressão adotada em arquivos permanentes(2)�
 ˃ Rascunho: Esboço que serve de base para a elaboração final de um documento�
 ˃ Recolhimento: 1 Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes(2), com compe-
tência formalmente estabelecida� 2 Operação pela qual um conjunto de documentos passa do 
arquivo intermediário(2) para o arquivo permanente(2)�
 ˃ Repertório: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, per-
tencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos�
 ˃ Seção: Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira fração lógica do 
fundo, em geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrati-
va(s) com competências específicas� Também chamada subfundo�
 ˃ Seleção: Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, 
mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade�
 ˃ Série: Subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos rela-
tivos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto�
 ˃ Sinalética: Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações per-
tinentes ao conteúdo da microforma�
 ˃ Sistema de arquivamento: Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento 
compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos(1), 
bem como o acesso(1) às informações neles contidas�
 ˃ Sistema de arquivos: Conjunto de arquivos(2) que, independentemente da posição que ocupam 
nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na per-
secução de objetivos comuns�
 ˃ Tabela de equivalência: Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações dife-
rentes
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 ˃ Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competen-
te, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, 
descarte ou eliminação de documentos�
 ˃ Tipo documental: Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características 
comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro� 
São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem 
número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras�
 ˃ Tramitação: Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua 
função administrativa� Também chamado movimentação ou trâmite�
 ˃ Transferência: Passagem de documentos do arquivo corrente(2) para o arquivo intermediário(2)�
 ˃ Unitermo: Indexação por termos simples extraídos do conteúdo do documento� Também 
chamada método unitermo�
 ˃ Valor administrativo: Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma 
entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos�
 ˃ Valor primário: Valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidade 
produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais�
 ˃ Valor probatório: Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo(1) servir de prova 
legal� Ver também valor legal�
 ˃ Valor secundário: Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter 
para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes 
daqueles para os quais foi originalmente produzido�
Exercícios
01. A passagem de um conjunto de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediá-
rio, e a do arquivo intermediário para o arquivo permanente são denominadas, respectiva-
mente, de:
a) recolhimento e transferência�
b) transferência e recolhimento�
c) transferência e reintegração�
d) reintegração e transferência�
e) recolhimento e reintegração�
02. As sinaléticas servem para
a) medir o grau de acidez do microfilme, controlando sua longevidade�
b) alertar sobre a iminência de deterioração física dos filmes de sais de prata�
c) identificar cada fotograma inserido em jaquetas�
d) indicar a remoção temporária de um rolo de microfilme�
e) fornecer informações básicas sobre o documento microfilmado�
03. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda aos órgãos integrantes do Sistema 
Nacional de Arquivos (SINAR) a adoção do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivís-
tica elaborado pelo Arquivo Nacional� Atendendo a essa recomendação, o conceito recurso de 
comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da 
microforma, corresponde ao termo:
a) sinalética
b) selo
c) cifra
d) sigla
e) marca
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04. É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a)
a) respeito à pertinência territorial�
b) gestão de documentos�
c) arranjo estrutural funcional�
d) respeito à proveniência�
Gabarito
01 - B
02 - E
03 - A
04 - D
Bibliografia
[1] PAES, M. L. Arquivo Teoria e 
Prática, 3. ed., Rio de Janeiro: 
Fundação Getúlio Vargas, 2004, 
p. 228.
M. L. Paes, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed., 
Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 
2004, p. 228.
[2] SCHELLENBERG, T. R. Arquivos 
Modernos: Princípios e Técnicas, 
6. ed., Rio de Janeiro: Fundação 
Getúlio Vargas, 2006, p. 388.
T. R. Schellenberg, Arquivos Modernos: 
Princípios e Técnicas, 6 ed., Rio de Janeiro: 
Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 388.
[3] BELLOTTO, H. L. Arquivos Per-
manentes: tratamento documen-
tal, 4. ed., Rio de Janeiro: Fundação 
Getúlio Vargas, 2006, p. 320.
H. L. Bellotto, Arquivos Permanentes: tra-
tamento documental, 4 ed., Rio de Janeiro: 
Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 320.
[4] Arquivo Nacional. Dicioná-
rio brasileiro de terminologia 
arquivística. Rio de Janeiro: 
Arquivo Nacional, 2005, p. 232.
Arquivo Nacional, Dicionário brasilei-
ro de terminologia arquivística, Rio de 
Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p. 232.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
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ÍNDICE
Princípios Arquivísticos �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Proveniência / Respeito aos Fundos ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Ordem Original �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Organicidade ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Cumulatividade / Naturalidade ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3