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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO PROFESSOR JOSÉ DE SOUZA HERDY ESCOLA DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS Turma: EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO Professora: Danielle Almeida Oliveira Pereira Carla Lourenço da Silva - 2038277 Miriã da Silva de Andrade - 2037971 Thais Santos de Eufrosino Andrade - 1105124 Tiago Marinho Machado- 1105257 Viviane Pereira da Silva - 1105132 Duque de Caxias 2021 QUESTÕES SOBRE O ESTUDO DE CASO Questão 1: Apresentem suas sugestões para o negócio de Joana, considerando as funções da Administração abordadas na aula. Procurem complementar as propostas com o conteúdo abordado na disciplina ou pesquisas: (vale 2 pontos) a) Sugestões para planejamento: Definir objetivos organizacionais e os meios para alcançá-los. ● Primeiro, Joana teria que ter um capital inicial que de acordo com dados disponibilizados no site do SEBRAE, o valor estimado do investimento seria em torno de 64.000,00. O que pelo visto ela não o fez; ● Com o ateliê já aberto, a dona tem que pensar em uma forma de se destacar em meio a forte concorrência, podendo começar pela fachada, pois a nova cliente Lara viu que não era atrativa; ● Buscar conhecimento sobre layout, que é importante para saber como melhorar a aparência da loja; ● Separar alguém para gerenciar as redes sociais do Ateliê, porque a própria Joana o fazia, mas com o excesso de trabalho, a página estava desatualizada; ● Planejar um portfólio com urgência, para que os clientes possam ter uma ideia de como é seu trabalho; ● Ter um entregador, para quando precisar que as encomendas sejam entregues à domicílio; ● Conseguir recursos para ter seus próprios insumos, pois seus clientes são quem compra os materiais de suas próprias roupas; ● Contratar um estilista, pois a própria Joana “quebrava a cabeça” com os modelos e isso atenderá melhor às expectativas dos clientes; ● Por fim, definir um público-alvo. b) Sugestões para organização: A autoridade é o direito de decidir e de dirigir pessoas e recursos organizacionais na execução das tarefas, tendo em vista a persecução dos objetivos da organização, ou seja, o direito de organizar e dirigir. Como ela é responsável pela distribuição do trabalho, recursos e autoridade pelos membros a organização, vimos que no ateliê falta: ● Arrumação adequada; ● Agendamento dos clientes; ● Divisão correta dos funcionários em sua área de atuação, pois eles faziam de tudo um pouco gerando desorganização; ● Acabar com a visita de amigos em horário de serviço, porque isso tornava os processos mais lentos e vulneráveis à erros; ● Investir na capacitação de pelo menos um dos funcionários em cortes e costuras mais complexos, pois só Joana sabe fazer; ● Definir horários de almoço diferentes, para não sobrecarregar a dona que neste tempo fica sozinha entre loja e ateliê. c) Sugestões para direção: Dirigir envolve a orientação, a motivação, a comunicação e a liderança dos trabalhadores, buscando compatibilizar os objetivos destes com o desempenho da organização. A responsabilidade refere-se à obrigação e ao dever das pessoas quanto à realização das tarefas ou atividades. ● Joana tem receio de contradizer os funcionários por serem parte de sua família e amigos. Mas ela precisa ter autonomia e posicionamento de uma chefe para gerir seu negócio, para que não haja prejuízos futuros; ● É preciso definir aqueles que estarão inclusos nas tomadas de decisão. Não há necessidade que todos façam parte disso, até para que não aconteça muitas diferenças de opinião e também eleger um representante para quando Joana estiver ausente; ● Administrar responsabilidades para cada um e não ter que assumir a maioria delas, como: realizar as viagens para comprar as mercadorias da loja, ser responsável pelo layout, estrutura, processos, organização, resolver as atividades administrativas. d) Sugestões para controle: O controle pode ser feito através de indicadores de desempenho, itens diretamente mensuráveis e itens mensuráveis por escala. ● Ao invés da caderneta, o ateliê poderia implantar um sistema que controlasse as atividades de contatar clientes automaticamente quando identificado o atraso de pagamento, datas de parcelamento, promoções, etc. ● A análise dos concorrentes é um fator importante para mercado competitivo, Joana precisa identificar os pontos fortes e fracos deles para inovação de seu ateliê; ● Sempre pedir feedback de seu trabalho aos clientes. Questão 2: Considerando o atual cenário do mercado de casamentos durante o período de isolamento social, imposto pela pandemia de COVID19, apresentem suas sugestões para o negócio de Joana manter suas operações: (valendo até 2,0 pontos) Tendo em vista o atual cenário de mais de um ano de pandemia, Joana vai precisar se reinventar sempre que puder, buscando informações de outros profissionais da área para agregar valor em seu trabalho, pesquisando e ficando mais atualizada com a questão da internet, a qual ela tem deixado de lado. Neste momento as redes sociais são de grande valia para expandir seu negócio de casamentos, pois é o local onde as pessoas mais têm passado o tempo pesquisando e comprando produtos. Claro que esse mercado não tem muita facilidade de vendas on-line, um vestido por exemplo, precisa ser provado, tem todo um ritual, mas nada impede a empreendedora de mostrar ali seus trabalhos anteriores. Ela também poderia ter como sócio um(a) maquiador(a), pois assim a futura noiva faria tudo com apenas uma equipe e o que as pessoas querem neste momento é praticidade.
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