SAP 15_12_2020 - Comitê Executivo

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15/12/2020
Comitê Executivo
Índice
1. JADI - Onde Estamos
2. SAP S4/HANA
3. SAC
2
4. Portal de Suprimentos
5. GRC
3
Seção 1 JADI – Onde estamos
Evolução Financeira
R$ mm
Projeto Jadi – Fase 1 | Evolução Física e Financeira
4
12%
34%
45%
54%
61%
75%
84%
92% 95%
97% 99% 99% 100%
1% 1% 2%
12%
41%
57% 59%
68%
Previsto Real
Evolução do Projeto
% de evolução
status atual
Indicadores
Desvio Status
Variação de Prazo 7%
Variação de Custo R$ 5,31 mm
Índice de Desempenho de Custo (IDC) 3,31
Valor Agregado: desembolso previsto em 
relação ao andamento físico
Variação de Custo: valor agregado – custo 
real (desembolso)
IDC: razão entre valor agregado e custo 
real
11,19
7,29
3,90
2,30
7,61
Orçamento Comprometido Saldo Realizado Valor Agregado
0%
17%
0%
49%
54%
61%
57%
62%
41%
62%
45%
74%
63%
85%
61%
100%
100%
5%
17%
20%
49%
49%
52%
57%
65%
65%
69%
72%
74%
78%
86%
87%
100%
100%
PCP - Pentagro S4
Portal de Compras
CoctServ - PagServ
SYSTAX
SAC - Planejamento e Orçamento
IndustriALL
Datalake GOOGLE
Projeto DP-FISC / S4 HANA - UISA
Gestão notas fiscais de serviços e…
Implantação S4/HANA
Reimplantação RM
Gestão de Bags e Porta ensacados
Saneamento de Cadastros e Governança
Projuris
Fluig
Gestão de Frota
Lincros
Concluído Previsto
Projeto Jadi – Fase 1 | Status Entregas
5
Tópicos em andamento Status
Adiantado/ Concluído
No prazo
Atrasado
Legenda
Projeto Jadi – Fase 1 | Status Milestones
6
MILESTONES DO PROJETO
TÉRMINO 
LINHA BASE
TÉRMINO 
REAL
TÉRMINO 
PREVISTO
STATUS 
(FAROL)
Gestão de Frota Finalizada 04/11/2020 04/11/2020 -
Lincros Finalizado 16/11/2020 16/11/2020 -
Projuris Finalizado 29/01/2021 - 29/01/2021
Projeto DP-FISC / S4 HANA - UISA Finalizado 01/02/2021 - 01/02/2021
SYSTAX 08/03/2021 - 08/03/2021
Gestão de Bags e Porta Ensacados Finalizados 30/03/2021 - 30/03/2021
Saneamento de Cadastros e Governança Finalizado 31/03/2021 - 31/03/2021
CoctServ - PagServ 06/04/2021 - 06/04/2021
IndustriALL Finalizado 08/04/2021 - 08/04/2021
S4/HANA Implantado 12/04/2021 - 12/04/2021
Portal de Compras 23/04/2021 - 23/04/2021
SAC - Planejamento e Orçamento Finalizado 17/05/2021 - 17/05/2021
PCP – Pentagro S4 01/06/2021 - 01/06/2021
RM Reimplantado 02/06/2021 - 02/06/2021
Gestão notas fiscais de serviços e Materiais (Fluig) + WMC Finalizado 01/07/2021 - 01/07/2021
Fluig Finalizado 30/07/2021 - 30/07/2021
Datalake GOOGLE Finalizado 27/08/2021 - 27/08/2021
Concluído
No prazo
Atrasado ou Tendência de Atraso
Legenda
7
Seção 2 S4/HANA
Metodologia e Fases
8
Discover Prepare Explore Deploy Run
Fase de Realização 30/11/2020 à 18/12/2020
• 04/01/2021 à 22/01/2021 – Celson e Lucas Almeida em São Paulo para acompanhamento e 
validação de interfaces e processos.
• 14/12/2020 – Rodrigo e equipe de P&C alinhamento e plano de ação SAC junto a Atos e 
SolvePLAN em SP.
• Atividades da fase Realize W1S3 –Prep.EF, Config, Desenvolvimentos –em andamento
Planejamento Testes Integrados (cenários MM, SD, FI, PP, PM, QM, CO, AA, PS e IM 
concluídos, validação cenários e montagem dos scripts em andamento)
Testes Integrados –ciclo 1 no S/4Hana –em andamento pelos consultores
Criação dos catálogos do Fiori para criação dos perfis de acesso dos usuários finais –em 
andamento
Issues
9
15/12/2020 Interfaces entre os sistemas SAP e todos os demais sistemas integrados Alex
24/12/2020
FM - Erro de produto SAP gerando impacto nos testes de PP, MM e SD no momento de 
contabilização.
Lucas
30/12/2020 Cenário de Testes – Realizar o maior número de testes em cenários possíveis Rodrigo
30/12/2020 Cenário de Testes – Realizar o maior número de testes em cenários possíveis do S4/HANA Rodrigo
18/12/2020 Tomada de decisão incorporação / encerramento Guanabara Fábio
Plano de Testes
10
Plano de Testes
11
Inicio em 08/02/2021 – Na sede da Atos em SP. (principais Key User)
Teste integrado de todos os sistemas em tempo corrente;
95% de sucesso para GO em todo o projeto.
Preparação do ambiente para GO LIVE (plano de Cutover);
Preparação do ambiente para GO LIVE (plano de Cutover);
08/03/2021 – Inicio do treinamento de todos os users na UISA.
12
Seção 3 SAC
SAC – Plano de Ação
13
15/04/2021 Força tarefa de lançamento do Processo de De - > Para templates SAC (key User) Rodrigo / Juraci
31/12/2020 Enviar informações Pendentes para equipe SolvePlan
Lucas + Key 
Users
15/12/2020 Reunião de alinhamento Rodrigo, Juraci e Varanda (Consultor) para revisão de GAPS Rodrigo
16/12/2020 Validação de Templates e Processo SAC Juraci
05/01/2021 Fechamento cenário Fornecedor de cana e ativo biológico Fábio
15/03/2021 Limite para entrada de Notas Fiscais no SAP ECC TRI - Fábio
Envio de dados UISA 
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15/12/2021 Envio de Informações Agroindústria e RH Juraci 
• Detalhamento do centro de custos de rateio agrícola;
• Outros rateios e/ou distribuições objetivando a definição do custo agrícola (principalmente para compor o custo de produção);
• Critérios de rateio de industrial;
• Quais são os encargos, premissas para apuração dos mesmos e o racional;
• Quais são os benefícios, premissas para apuração dos mesmos e o racional;
• Outras despesas, premissas e racional, por exemplo “gasto com EPI’s”;
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Seção 4 Portal de Compras
Avaliações
1. Atual solução de Portal de compras UISA;
2. 95 dias para migração pós contratação;
3. Licenciamento on premisse;
4. Suporte Comlink incluindo interfaces;
5. Nâo atende satisfatoriamente o negócio;
6. Pós venda e suporte via Comlink;
7. Não tem mobilidade;
8. Mapa de cotação Comlink;
9. Licenciamento anual de 60k;
10. Implantação de: 108k.
11. Estimativa total projeto ano 01 = 168k 
1. Solução 100% SAP, sem integração;
2. 3.500 horas para implantação;
3. Licenciamento Cloud;
4. Suporte SAP (AMS);
5. Atende aos requisitos de negócio UISA;
6. Pós venda e suporte com Stefanini/Atos;
7. Mobilidade através do FIORI;
8. Mapa de Cotação dentro do SAP;
9. Licenciamento anual de 100k;
10. Valores estimado de implantação de 560k
11. Estimativa total Projeto ano 01 = 660k
1. Proposta por implantação de novo parceiro;
2. 65 dias para implantação pós contratação;
3. Licenciamento cloud;
4. Suporte IBID com interfaces;
5. Atende aos requisitos do negócio;
6. Pós venda e suporte IBID;
7. Não tem Mobilidade;
8. Mapa de cotação IBID integrado ao SAP;
9. Licenciamento anual de 108k;
10. Implantação de 70k.
11. Estimativa total projeto ano 01 = 178k
Cronograma 
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Seção 5 GRC
GRC Inbound – PROBLEMAS SISTEMA
19
1) IVA – Pedido de compras está com IVA sem ICMS ST e Fornecedor emitiu DANFE com ICMS ST.
2) IVA – Pedido de compras esta com IVA de redução e Fornecedor emitiu DANFE sem CST de redução de base de cálculo por causa do 
Diferencial de alíquota.
3) Pedido de compras criado com uma condição de pagamento e DANFE faturado com outra condição de pagamento.
5) Nota Fiscal emitida pela Exatoria (agência fazendária sefaz) o GRC não entende a Chave Eletrônica porque o CNPJ que compõe a chave é 
o CNPJ da SEFAZ e não do Fornecedor.
8) CONFIRMAÇÕES – campo não encontra-se preenchido, sendo necessário ação de colaborador.
9) PEDIDO – Criação pedido para Usinas e Fornecedor emitiu DANFE para Guanabara Agricola. 
10) PEDIDO – DANFE sem pedido de compras
11) PEÇAS – Aquisição de peças separadas que compõem conjunto
12) SIMPLES NACIONAL – Pedido de compras com um determinado IVA e o Fornecedor emitiu DANFE no formato simples nacional.
13) DEFENSIVOS – Compra de defensivo com ICMS DESONERADO naõ entra automático pelo GRC.
14) DANFE – nota fiscal emitida com Unidade de medida diferente do pedido de compras (tintas + veneno + ferragens)
15) DANFE – nota fiscal emitida com outras despesas e o fornecedor não considera o valor da despesa na Base de calculo do ICMS.
16) CT-e não são lançados pelo GRC os conhecimentos de transporte da companhia.
17) Material NLAG pedido criado para centro de custos não entra pelo GRC, ele da erro.
18) Pedidos de compras com centros diferentesa DANFE não entra pelo GRC – ou seja pedido criado com centros 1101 e 1103 não entra 
pelo GRC.
4) Lançamento de DANFE cancelado no GRC (o DANFE não rejeitado) 
6) MIRO - lançamento para Fornecedor que não é o titular do pedido e nem parceiro de negócios (SAP)
7) MIRO - lançamento do código do Imobilizado no SAP é necessário entrar em tela segundaria para fazer o apontamento do código do 
imobilizado correto.
GRC Inbound – PROBLEMAS PROCESSO
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