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PRÁTICAS CONTÁBEIS II Ciências Contábeis Prof. Regis Garcia RESUMO Unidade de ensino 1 Nessa aula estudaremos as formalidades e aspectos legais da folha de pagamento, férias e 13º salário, e rescisão do contrato de trabalho. Competências de ensino Conhecer os aspectos contábeis e legais relacionados à folha de pagamento, férias, 13º salário e rescisão de contrato. Palavras-chave Folha de pagamento. Férias. 13º salário. Rescisão de contrato. Título da T.A. Folha de pagamento. Nº da T.A. 1 Contextualização Relações de trabalho. Garantias dos direitos trabalhistas. Função contábil relativo à folha de pagamento. Departamento de pessoal. Formalidades e aspectos legais da folha de pagamento. Direitos trabalhistas Os direitos dos trabalhadores estão descritos na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), que garante a todos os trabalhadores com carteira assinada alguns direitos, que foram sendo revisados a cada alteração dela, normalmente buscando melhorar e garantir direitos. e-Social Centralizador e substituto de diversas obrigações acessórias. O eSocial é um projeto do Governo Federal, que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual. Tipos de contrato de trabalho Teletrabalho O empregador convoca o empregado e, recebida a convocação, o empregado terá o prazo de um dia útil para responder ao chamado, presumindo-se, no silêncio, a recusa. Teletrabalho I. remuneração; II. férias proporcionais com acréscimo de um terço; III. décimo terceiro salário proporcional; IV. repouso semanal remunerado; e V. adicionais legais. Folha Salário Família Filhos de até 14 anos. Filhos inválidos de qualquer idade. Emenda constitucional 103/2019 estabeleceu valor único. Critério: remuneração até o limite de R$ 1.655,98. (Base ano de 2022) Valor por filho: R$ 56,47. (Base ano de 2022) Direitos trabalhistas Remuneração Art. 457 - Compreendem-se na remuneração do empregado, para todos os efeitos legais, além do salário devido e pago diretamente pelo empregador, como contraprestação do serviço, as gorjetas que receber. Horas extraordinárias Os setores de produção da indústria não param. Isso faz com a empresa requeira ter sempre um empregado que irá exercer atividade em período noturno. Em casos assim: • Nos picos de produção, os funcionários realizam horas extraordinárias. • De acordo com a Lei nº. 13.467, o empregador poderá contratar empregado 12h/36h. • De trabalho12h • De descanso36h Riscos ao empregado As Normas Regulamentadoras (NRs), relativas à Segurança e Medicina do Trabalho, são de observância obrigatória pelas empresas que possuam 01 ou mais empregados regidos pela CLT. Toda empresa deve cumprir as NRs elaborando os seguintes laudos: • PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional. • PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais. • LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho. • PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário. LAUDO Cumprir determinações: Insalubridade, Periculosidade Riscos ao empregado e jornada de trabalho Insalubridade Art. 192 Base: Salário Mínimo Nacional Grau 1: 10% Grau 2: 20% Grau 3: 40% Periculosidade Art. 193 Base: piso da categoria profissional Jornada de trabalho 8h com 2h para refeição; 7h20 com 1h de almoço; 6h consecutivo. 220 horas mensal; 44 horas semanal. Atividades urbanas: • O trabalho realizado entre as 22h de um dia e às 5h do dia seguinte Atividades rurais na: • Lavoura - entre 21h de um dia e às 5h do dia seguinte; • Pecuária - entre 20h de um dia e às 4h do dia seguinte. Reflexo sobre o DSR: • Descanso Semanal Remunerado (DSR): direito que o empregado tem em descansar sem prejuízo de salário. • Todas as vezes que o empregado recebe verbas de natureza variável haverá incidência de REFLEXO sobre esta verba. Adicional Noturno DSR Visualização da Folha de pagamento Ref. Proventos Deduções Salário 30 Periculosidade 30% Horas Extras (50%) Ad. Noturno 200 Reflexo DSR - H.E. 50% 25,6 Reflexo DSR - Ad. Not. 25,6 INSS (fins didáticos) 11% IRRF (fins didáticos) 22,50% O FGTS Valor recolhido pelo empregador em benefício do empregado, depositado em conta individual deste na Caixa Econômica Federal. Incide sobre a remuneração do empregado. Percentual de 8%. INSS e IRRF Alíquotas progressivas Salário de contribuição (janeiro 2022) Alíquota até R$ 1.212,00 7,50% R$ 1.212,01 até R$ 2.427,35 9,00% R$ 2.427,36 até R$ 3.641,03 12,00% R$ 3.641,04 até R$ 7.087,22 14,00% Forma de cálculo • Cada faixa de contribuição possui um percentual. • No cálculo deve ser levado em consideração os percentuais aplicados nas faixas anteriores. • O percentual deve incidir de forma proporcional em cada faixa, ou seja, ele deve ser aplicado sempre sobre a diferença entre a faixa de enquadramento e a faixa ou faixas anteriores. Exemplo Supondo salários iguais aos valores máximos da tabela. Mínimo Máximo Alíquota Valor Acumulado % relativo - 1.212,00 7,50% 90,90 90,90 7,50% 1.212,01 2.427,35 9,00% 109,38 200,28 8,25% 2.427,36 3.641,03 12,00% 145,64 345,92 9,50% 3.641,04 7.087,22 14,00% 482,47 828,39 11,69% TABELA DO IRRF Tabela de IRRF de 04/2015 até o presente Base de cálculo Alíquota Dedução de 0,00 até 1.903,98 isento 0 de 1.903,99 até 2.826,65 7,50% 142,8 de 2.826,66 até 3.751,05 15,00% 354,8 de 3.751,06 até 4.664,68 22,50% 636,13 a partir de 4.664,68 27,50% 869,36 Valor de dependentes: 189,59 Desconto do IRRF do empregado Remuneração R$ 8.950,00 Dedução referente ao INSS = R$ 828,39. Dedução referente aos dependentes = R$ 758,36 (189,59 x 4) Base de Cálculo do IRRF = R$ 8.121,61 Cálculo do IRRF do empregado Base de cálculo = R$ 8.121,61 Alíquota conforme tabela do IRRF = 27,5% Valor calculado = R$ 2.233,44 Desconto conforme tabela do IRRF = 869,36 Valor devido do imposto = R$ 1.364,08 Relembrando as obrigações trabalhistas Departamento Pessoal Proventos e descontos da folha de pagamento Adicionais de insalubridade e periculosidade Horas extras Adicional noturno Reflexos sobre o Descanso Semanal Remunerado, Tabelas progressivas, INSS, IRPF, FGTS. Calculando o INSS e IRRF Desconto do IRRF do pró-labore Base de cálculo do IRRF Pró-labore R$ 5.000,00. Dedução referente ao INSS (11%) = R$ 550,00. Base de Cálculo do IRRF = R$ 4.450,00. Tabela do IRRF Base de cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a deduzir do IRPF (R$) Até 1.903,98 - - De 1.903,99 até 2.826,65 7,5 142,80 De 2.826,66 até 3.751,05 15 354,80 De 3.751,06 até 4.664,68 22,5 636,13 Acima de 4.664,68 27,5 869,36 Dependente = R$ 189,59 Cálculo do IRRF do empregado Base de cálculo = R$ 4.450,00 Alíquota conforme tabela do IRRF = 22,5% Valor calculado = R$ 1.001,25 Desconto conforme tabela do IRRF = 636,13 Valor devido do imposto = R$ 365,12. Folha de pagamento Saldo do pró-labore: R$ 5.000,00. (-) INSS: R$ 550,00. (-) IRRF: R$ 365,12. Pró-labore a receber: R$ 4.084,88. CÁLCULO DO INSS PATRONAL • Percentual patronal 20% • RAT 1% • Sistema “S” 5,8% Total a ser recolhido = 20% + 1% + 5,8% = 26,8% R$ 5000,00 x 26,8% = R$ 1.340,00 Discutindo e resolvendo a SP MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – MPS INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GPS 3 CÓDIGO DE PAGAMENTO 2100 4 COMPETÊNCIA MÊS/ANO 5 IDENTIFICADOR CNPJ/CPF/CAEPF 1 NOME OU RAZÃO SOCIAL/FONE/ENDEREÇO: NOME ENDEREÇO COMPLETO 6 VALOR DO INSS 1.600,00 7 8 9 VALOR DE OUTRAS ENTIDADES 290,00 2 Vencimento (Uso do INSS) DIA UTIL ANTES DO DIA 20 10 ATM, MULTA E JUROS ATENÇÃO: É vedada a utilização de GPS para recolhimento de receita de valor inferior ao estipulado em Resolução publicada pelo INSS. A receita que resultar valor inferior deverá ser adicionada à contribuição ou importância correspondente nos meses subsequentes, até que o total sejaigual ou superior ao valor mínimo fixado. 11 TOTAL 1.890,00 12 .AUTENTICAÇÃO BANCÁRIA Instruções para Preenchimento FOLHA 5.000,00 INSS EMPRESA 20% 1.000,00 INSS RAT 1% 50,00 INSS OUTRAS ENTIDADES 5,80% 290,00 INSS DESCONTADO 550,00 O que seria a desoneração da folha de pagamento? Mande suas dúvidas. Descontos em folha Descontos diversos Vale- transporte Seguro de vida Vale-refeição Pensão Alimentícia Adiantamento de salário Vale-transporte Segundo a Lei nº 7.418/85, o empregador é obrigado a adiantar na forma de vales ao empregado, conforme dados nas “Declarações de Opção pelo Vale-Transporte”, o valor correspondente às despesas com transporte realizadas durante o mês. Informações importantes • Para os funcionários que optarem pela utilização do vale transporte, a empresa pode descontar na sua folha de pagamento até 6% do salário do funcionário, desde que este não supere o valor do vale transporte entregue ao funcionário. • Para ter direito o empregado deve assinar declaração de necessidade do mesmo. • A lei não estipula distância. Vale-transporte O vale-transporte é utilizável em todas as formas de transporte coletivo público urbano, ou ainda intermunicipal e interestadual com características semelhantes ao urbano, operando diretamente pelo poder público ou mediante delegação, em linhas regulares, excluídos os serviços seletivos e os especiais. Vale-refeição Em refeitório ou em convênio com empresas especializadas, muitas empresas subsidiam as refeições de seus empregados. O desconto do valor que cabe ao empregado somente pode ocorrer em folha de pagamento mediante autorização expressa deste. Falta e perda do DSR Um funcionário faltou na terça-feira de uma semana de forma não justificada. Sua jornada de trabalho é de 8 horas. Seu salário por hora equivale a R$ 20,00. Cálculo da falta e desconto do DSR Horas faltantes 8 horas Valor de cada hora R$ 10,00. Total referente à falta = R$ 80,00. Valor referente ao DSR = R$ 80,00. Total descontado R$ 160,00. Férias e 13º salário Férias coletivas Nessa modalidade a empresa concede férias a um setor inteiro. Direcionadas a um setor, a empresa inteira ou a um estabelecimento. Podem acontecer em até 2 períodos anuais, e nenhum deles pode ser inferior a 10 dias corridos. A empresa deve comunicar aos órgãos competentes, a data inicial e final das férias coletivas. Antecedência de 15 dias, avisar o sindicato. Férias individuais Período aquisitivo: 12 meses. Período concessivo: 12 meses. Comunicação: 30 dias de antecedência. Período de gozo 30 dias. Pagamento: 2 dias antes do início. Férias individuais Podem ser divididas desde que haja comum acordo entre empregador e funcionário em até 3 períodos. Sendo pelo menos um maior que 14 dias e os demais não podendo ser menor que 5 dias. É proibido iniciar as férias dois dias antes de feriados ou dia de descanso semanal remunerado. Férias individuais Faltas Proporção de férias Até 5 faltas - 30 dias corridos 6 a 14 faltas - 24 dias corridos 15 a 23 faltas - 18 dias corridos 24 a 32 faltas - 12 dias corridos 13º salário Ao final de cada período de um ano o empregado tem direito a salário extra. Quando proporcional, equivale a 1/12 avos ao mês. Pelo menos 15 dias dentro de cada mês. Pagamento Pagamento em duas parcelas: 1ª até o final de novembro. 2ª até o dia 20 de dezembro. A primeira parcela do 13° salário pode ser recebida por ocasião das férias. Neste caso, o empregado deve solicitar o adiantamento por escrito ao empregador até janeiro do respectivo ano. Outras características O empregado dispensado por justa causa não tem direito ao 13° salário. Aposentados e pensionistas do INSS também recebem a gratificação. O empregado que tiver mais de 15 faltas não justificadas no mês poderá ter descontado de seu 13º salário a fração de 1/12 avos relativa ao período. Rescisão de contrato de trabalho Rescisão O artigo 477 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) diz: “na extinção do contrato de trabalho, o empregador deverá proceder à anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social, comunicar a dispensa aos órgãos competentes, e realizar o pagamento das verbas rescisórias no prazo e na forma estabelecidos neste artigo” Motivações • A pedido. • Por término de contrato. • Por justa causa. • Sem justa causa. • Indireta. • Acordo. Aviso prévio Comunicação de uma das partes da extinção da relação de trabalho, de forma que a comunicação notifique a outra parte, que não sabia do término do contrato, ou seja, da rescisão contratual. Contratação na indústria metalúrgica Situação-Problema Analise o cenário: para uma indústria metalúrgica, na área de produção, no setor de solda e montagem, um determinado empregado é contratado para exercer suas atividades noturnas. Contratado o empregado para função de: • Horário noturno. • Função em ambiente nocivo a saúde. • Salário R$ 3.000,00 Situação-Problema • O trabalho noturno exige o pagamento de um adicional devido ao maior desgaste do trabalhador. • Em função de algumas etapas da produção, como solda, deve ser realizado uma perícia da Medicina do Trabalho para definir graus de risco de insalubridade e de risco de periculosidade. Situação-Problema: implicações • Primeiro mês de trabalho, fechamento da folha. • Horário noturno (Adicional Noturno) • Serviço em ambiente nocivo a saúde com produto tóxico e inflamável, insalubridade e periculosidade. Mês com 31 dias; 25 dias úteis; 6 feriados D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Opção pelo valor mais vantajoso ao empregado. Periculosidade • 30% sobre o piso da categoria • Lei nº. 12.740/2012 recebida no Art. 193 da CLT. R$ 3.000,00 x 30% 900 Discutindo e resolvendo a SP Valor da hora de trabalho = (Salário + Periculosidade) / Jornada de Trabalho Salário + Periculosidade (30%) R$ 3.900 (R$ 3.000 + R$ 900) Jornada de trabalho 220 horas Valor da hora de trabalho R$ 17,72 Discutindo e resolvendo a SP Cálculo de Adicional Noturno Tempo da hora noturna Período (22h às 05h) = 7h 420 minutos / 52,50 = 8 horas noturna Adicional Noturno Valor da hora de trabalho R$ 17,72 Acréscimo (20% de adicional noturno) x 20% Valor do adicional noturno (1 hora) R$ 3,54 Tempo da hora noturno x 8h Valor total do adicional noturno (para 8 horas) R$ 28,35 Quantidade de dias trabalhados no mês (25 dias) x 25 dias Valor total do adicional noturno (para mês) 708,80 Qual o objetivo do adicional de periculosidade e de insalubridade? Envie suas dúvidas O que vimos da aula de hoje?
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