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Apostila Completa Analista de Departamento Pessoal Sumário Introdução 2 Admissão 4 Fluxo admissional 4 Exame Médico 4 Documentação 8 Qualificação Cadastral 11 Registro e anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social 13 Modalidades de contratação 16 Jornada de trabalho 24 Checklist Admissional 28 Folha de pagamento 29 Fluxo da folha de pagamento 29 Gestão do ponto 31 Folha de pagamento 33 Proventos e descontos da folha de pagamento 38 Recibos de pagamento 60 Encargos trabalhistas e obrigações 62 Encargos trabalhistas 62 Férias 62 13º Salário 67 Obrigações 70 DIRF 70 CAGED 71 RAIS 71 PORTARIA Nº 1.127 de 14 de Outubro de 2019 72 ESocial 73 Rescisões 75 Aviso prévio 75 Proventos e descontos da rescisão 78 FGTS e Multas 83 Tipos de rescisões e suas características 84 Documentos da rescisão 91 Fechamento 93 1 1. Introdução O Departamento Pessoal nunca esteve tanto em evidência, visto às constantes adequações trabalhistas em âmbito federal as empresas valorizam cada vez mais profissionais que saibam garantir uma boa gestão dos colaboradores desenvolvendo com assertividade rotinas como o processo admissional, controle de frequência, aferimento de fatos geradores, proventos e descontos da folha de pagamento, encargos trabalhistas e sociais e o processo rescisório. Com o objetivo de capacitar profissionais que já atuam ou querem atuar na aréa nosso curso contempla de forma objetiva e prática todos os processos e rotinas do departamento pessoal evitando assim futuras multas e processos trabalhistas sendo subdividido da seguinte maneira: 1. Introdução 2. Admissão 3. Folha de Pagamento 4. Encargos Trabalhistas e Obrigações 5. Rescisão Vamos começar? 2 2. Admissão 2.1. Fluxo admissional Após o setor de Recursos Humanos aprovar um candidato no processo de recrutamento e seleção, sua contratação é encaminhada para o Departamento Pessoal este que irá iniciar os procedimentos legais da admissão de um novo colaborador. Mas o que significa “Admissão”? Admissão é a ação da qual uma pessoa passa a fazer parte do quadro organizacional de um empresa, sendo que o processo admissional se inicia no exame admissional, passa pelo recolhimento de documentos, qualificação cadastral, anotação na CTPS, contrato de trabalho e definição da jornada de trabalho. 2.2. Exame Médico Após o candidato ser aprovado pelo setor de Recursos Humanos o primeiro passo do processo admissional de acordo com o Art. 168 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) para todas as empresas que desejam admitir um novo colaborador é realizar o exame admissional junto a uma clínica da medicina do trabalho para providenciar o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) consiste em um documento de avaliação médica, pelo qual se examina e se certifica o estado de saúde 3 tanto físico quanto mental do trabalhador, desta forma comprovando se o mesmo está apto ou inapto para realizar as atividades laborais da empresa. O ASO é de grande importância, pois através dele que há a comprovação que o funcionário está apto tanto mentalmente quanto fisicamente para realizar as funções na qual foi contratado. O Atestado Médico Ocupacional (ASO), não é utilizado somente no momento da admissão, ele é utilizado nas seguintes modalidades: Modalidades do ASO Situação Tipo Características Admissão ASO Admissional Consiste em um atestado médico que confirma que o candidato está apto ou inapto a realizar às funções laborais para qual foi contratado. Acompanhamento ASO Periódico Consiste em um atestado médico anual que verifica a aptidão do colaborador para continuar a realizar às funções laborais que foi contratado. Para empregados com menos de 18 (dezoito) anos e mais de 45 (quarenta e cinco) anos deve ser feito anualmente. Para empregados entre 18 (dezoito) e mais de 45 (quarenta e cinco) anos deve ser feito de forma bienal. 4 Retorno de Afastamento ASO Retorno Após o colaborador ser afastado de suas funções pelo INSS, seja por doença, acidente, licença maternidade ou outro motivo superior a 30 (trinta) dias se torna obrigatório a realização do exame médico para a verificação se o funcionário está apto ou inapto para voltar ao trabalho. Troca de função ASO Mudança de função Consiste em casos que o funcionário troca de função (cargo) e caso a nova função implique em riscos se torna necessário a realização do exame médico. Rescisão ASO Demissional Quando ocorre a demissão de um funcionário independente de sua origem ou motivo se torna necessário a realização do exame médico demissional. Vale salientar que empresas com o grau de risco* entre 1 e 2 podem aproveitar outro ASO dos últimos 135 (cento e trinta e cinco) dias, já entre 3 e 4 podem aproveitar o ASO dos últimos 90 (noventa) dias. 5 * Segundo a NR-04 o grau de risco é um valor numérico que varia entre 1 a 4 que avalia o risco de cada atividade relativo aos acidentes do trabalho (Clique aqui para acessar a NR-04, com a tabela de atividades completa). Após a realização do exame, o ASO é emitido em duas vias uma para a empresa e outra para o funcionário. Exercícios de fixação 1) Após o funcionário ser aprovado no processo de recrutamento e seleção, qual o primeiro passo para sua contratação? A) Tirar foto para o crachá. B) Encaminhar o candidato para o exame médico. C) Iniciar o treinamento introdutório. D) Solicitar documentação. 2) Onde é realizado o exame admissional? A) Hospital. B) SUS - Sistema Único de Saúde. C) Pronto Socorro. D) Clínica de Medicina do Trabalho. 3) Marque V para as alternativa Verdadeiras e F para as alternativas Falsas abaixo: ( ) A finalidade do ASO Admissional é atestar que o funcionário está apto ou inapto fisicamente e mentalmente para realizar as funções laborais que foi contratado ( ) A finalidade do ASO Periódico é verificar a aptidão do colaborador para continuar a realizar às funções laborais que foi contratado. ( ) A finalidade do ASO Contratual é atestar a experiência profissional do funcionário para a função na qual foi contratado. 6 http://trabalho.gov.br/images/Documentos/SST/NR/NR4.pdf 2.3. Documentação Com a posse do Atestado Médico Ocupacional (ASO) o próximo passo é recolher toda documentaçãonecessária para o cadastro e registro do novo colaborador, sendo ela: Documentação Admissional Atestado de Saúde Ocupacional ASO -Admissional Atestado médico que define se o funcionário está apto para realizar as funções laborais para qual foi contratado. Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS Documento que contém informações sobre a vida profissional do trabalhador e sobre a filiação ao INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social). Título de Eleitor Para maiores de 18 (dezoito) anos deve ser entregue uma cópia do título de eleitor, este que comprova a inscrição do colaborador junto a Justiça Eleitoral do Brasi. O cadastro da informação terá reflexo no CAGED e no eSocial, sendo que sua falta pode acarretar em multa para o empregador. Certificado de Reservista ou Alistamento Militar Documento expedido pelo Ministério da Defesa exigido para homens acima de 18 (dezoito) anos que se alistaram nas Forças Armadas. Carteira de Identidade - ID Documento nacional de identificação civil no Brasil Cadastro de Pessoa Física - CPF Registro realizado junto a Receita Federal do Brasil. 7 Documento de Inscrição no PIS/ PASEP Informação encontrada na CTPS, sendo o PIS o número do Programa de Integração Social e o PASEP o número do Patrimônio do Servidor Público. Certidão de Casamento Caso o colaborador seja casado ele deve entregar uma cópia de sua certidão de casamento. Certidão de Nascimento Caso o colaborador tenha filhos ele deve levar uma cópia da certidão de nascimento de cada filho. Para filhos menores de 5 (cinco) anos deve-se entregar também uma cópia do cartão de vacina. Para filhos menores de 14 (quatorze) anos deve ser entregue junto com a declaração escolar. Comprovante de Endereço O funcionário deve entregar seu comprovante de endereço para registro e para a definição da quantidade necessária de passagens para seu deslocamento entre a empresa e sua residência. Fotos Para cadastro na ficha do funcionário é necessário uma foto 3x4, normalmente às empresas pedem 2 cópias. Na tabela acima foram listadas às documentações básicas, porém dependendo da realidade da empresa pode ser necessário outros documentos como por exemplo: Uma empresa contrata um contador, para essa função é necessário a cópia do CRC, outro exemplo seria o atestado de bons antecedentes. 8 Exercícios de fixação 1) Qual documento é solicitado exclusivamente para homens? A) Certidão de Nascimento B) Título de Eleitor C) Certificado de Reservista D) Atestado de Saúde Ocupacional - ASO 2) Quando o funcionário tem filhos menores de 14 (quatorze) anos deve entregar qual documento junto a certidão de nascimento? A) Declaração escolar B) Acompanhamento médico C) Carteira de estudante D) Declaração de bons antecedentes 3) Marque V para as alternativa Verdadeiras e F para as alternativas Falsas abaixo: ( ) Para funcionários com filhos até 05 (cinco) anos, deve-se entregar uma cópia do cartão de vacina ( ) Na Carteira de Trabalho consta o número do Programa de Integração Social - PIS ( ) O Título de Eleitor é exigido para maiores de 16 (dezesseis) anos. 9 2.4. Qualificação Cadastral Após recolher toda a documentação necessária para o cadastro do funcionário o próximo passo é realizar o procedimento da Qualificação Cadastral, este que pode ser realizado através do link. De acordo com o Portal do eSocial a Qualificação Cadastral consiste na verificação do dados junto aos órgãos da Receita Federal, ou seja, facilitar o empregador na identificação de possíveis divergências nos cadastros do CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) e o CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais). A conferência dos dados pode ser realizado de forma online ou por lote, a primeira consiste na pesquisa direta na tela de até 10 (dez) funcionários por vez, já o segundo é necessário um Certificado Digital utilizando o leiaute do sistema permitindo conferir uma grande quantidade de funcionários. Após este procedimento será informado se há ou não divergência entre informações. Às divergências mais comuns nessa conferência são: 1)CPF Suspenso: O primeiro passo é conferir se lançou os números de forma correta, caso tenha digitado de forma correta será necessário solicitar a regularização do CPF. Para realizar esse procedimento o primeiro passo é acessar o site da Receita Federal através do link, porém em alguns casos será necessário que o colaborador compareça presencialmente em uma das agências da Receita Federal para resolver a situação. 2)Divergência no nome no cadastro do CPF: Situação bem comum quando ao casar o cônjuge acrescenta o nome da outra parte e o nome está correto no cadastro porém de forma errônea no CPF, para resolver essa situação o colaborador deverá comparecer presencialmente nos Correios ou agências da Caixa Econômica Federal ou do Banco do Brasil para solicitar a regularização (mesmo procedimento para convergência na data de nascimento do colaborador). 10 http://portal.esocial.gov.br/institucional/consulta-qualificacao-cadastral http://receita.economia.gov.br/orientacao/tributaria/cadastros/cadastro-de-pessoas-fisicas-cpf/atos-cadastrais/regularizacao-do-cpf 3)PIS sem CPF: Quando não há vinculação do número do PIS (Programa de Integração Social), o trabalhador deverá ligar para o número 135 escolher a opção “Qualificação Cadastral” e adicionar o número do CPF. Para mais informações basta acessar o link. Exercício de fixação 1) Marque V para as alternativa Verdadeiras e F para as alternativas Falsas abaixo: ( ) O procedimento da Qualificação Cadastral consiste na verificação das informações cadastrais do funcionário na empresa com os órgãos da Receita Federal ( ) O procedimento da Qualificação Cadastral só pode ser realizado em lote. ( ) No procedimento da Qualificação Cadastral em lote, não é necessário o Certificado Digital. 11 http://portal.esocial.gov.br/institucional/consulta-qualificacao-cadastral 2.5. Registro e anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social Após o recolhimento, conferência e qualificação da documentação o Art 41 da CLT torna obrigatório ao empregador o registro dos funcionários contratados podendo ser adotados livros, fichas ou sistemas eletrônicos conforme instruções expedidas pelo Ministério do Trabalho,vale salientar que o descumprimento acarretará em multa para o empregador. O registro do funcionário deve estar sempre atualizado e ser realizado de forma individual contendo as seguintes informações: ● Nome do empregado;● Nome social em casos de transexuais e travestis; ● Foto; ● Data de nascimento; ● Filiação, ● Nacionalidade; ● Naturalidade; ● Número da Identidade; ● Número do CPF; ● Título de Eleitor; ● Certificado Reservista (para homens maiores de 18 anos); ● Número e série da Carteira de Trabalho (CTPS); ● Número do PIS / PASEP; ● Endereço; ● Contato; ● Data de Admissão; ● Cargo; ● Remuneração; ● Jornada de Trabalho; ● Modalidade de Contratação; ● Período de férias; ● Quando houver acidente do trabalho; 12 Vale salientar que de acordo com a realidade da empresa ou às funções que o colaborador irá realizar outras informações devem constar no registro do mesmo. De acordo com a Lei 13.874 de 20 de setembro de 2019, a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) deve ser emitida pelo Ministério da Economia preferencialmente por meio eletrônico exceto em casos de caráter excepcional utilizando o CPF do trabalhador como identificação. No momento de sua admissão o trabalhador deve entregar sua CTPS a empresa que terá até 05 (cinco) dias úteis para realizar o registro e após este procedimento mais 48 (quarenta e oito) horas para a devolução e informação do registro para o colaborador. Vale salientar que no registro deve conter às seguintes informações: ● Data de admissão; ● Remuneração, independentemente da forma de pagamento, assim como a estimativa de gorjeta; ● Anotações realizadas na data-base, a qualquer tempo por solicitação do empregado além de quando houver a rescisão contratual ou a necessidade de comprovação perante a Previdência Social; ● Não é permitido que a empresa realize anotações que desvalorizem (desabonem) a conduta do trabalhador; ● O descumprimento das normas acima acarretará multa a empresa contratante. Exercícios de fixação 1) Sobre o Registro do funcionário qual opção é FALSA? A) O registro pode ser realizado por meio de livro, ficha ou sistemas eletrônicos. B) Para transexuais e travestis é obrigatório o nome social. C) É permitido o registro em conjunto de funcionários. D) O registro dos funcionários é facultativo para empresas com até 10 colaboradores. 13 2) Sobre a anotação na Carteira de Trabalho (CTPS) qual é a alternativa CORRETA? A) A empresa tem 48 (quarenta e oito) horas para devolver a CTPS do funcionário a partir da entrega do colaborador. B) A empresa tem 05 (cinco) dias úteis para devolver a CTPS do funcionário a partir da entrega do colaborador. C) Com a Lei 13.874/19 se torna permitido que a empresa realize anotações que desvalorizem (desabonem) a conduta do trabalhador, como por exemplo a demissão por justa causa. D) Não é permitido que a empresa realize anotações que desvalorizem (desabonem) a conduta do trabalhador, como por exemplo a demissão por justa causa. 3) Marque V para as alternativa Verdadeiras e F para as alternativas Falsas abaixo: ( ) Quando houver acidente no trabalho deve ser informado na ficha de registro do funcionário. ( ) Em caso de demissão por justa causa o empregador deve informar a justificativa na CTPS do funcionário. ( ) Não é necessário anotar a remuneração em caso de pagamentos mensais. 14 2.6. Modalidades de contratação De acordo com Art. 442 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) o contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego entre a empresa e o colaborador, sendo que existe mais de uma modalidade contratual conforme descrito abaixo: 2.6.1. Contrato de experiência O contrato de experiência tem como objetivo a avaliação tanto do empregador na verificação das aptidões do novo contratado quanto do colaborador em sua adaptação a estrutura, hierarquia e cultura da empresa, embasado no Art. 442 e 451 da CLT o mesmo tem as seguintes características: ● Por ser um contrato temporário não pode ser maior de 90 (noventa) dias; ● No período de 90 (noventa) dias só pode ser prorrogado uma vez, caso tenha mais de uma prorrogação o contrato será considerado como contrato por tempo indeterminado; ● Após seu vencimento é considerado com contrato por tempo indeterminado; ● O contrato de experiência deve ser anotado na parte de Contratos na CTPS, assim como nas Anotações Gerais; ● Para que possa ser realizado um novo contrato de experiência para o mesmo funcionário deve-se esperar o prazo de 6 (seis) meses e tem que ser em outra função. O contrato de experiência pode ser rescindido de forma antecipada tanto por parte do empregador quanto do trabalhador, porém com obrigações diferentes e com direito a indenização (sendo melhor explicado quando estudarmos o processo rescisório). 2.6.2. Contrato prazo indeterminado Após o vencimento do contrato de experiência e tanto o empregador quanto o empregado aprovam a relação de trabalho estabelecida no processo de 15 experiência o contrato é considerado por tempo indeterminado, ou seja, sem validade sendo a modalidade mais utilizada pelas empresas. 2.6.3. Contrato por prazo determinado O contrato de trabalho por tempo determinado é uma modalidade em que o empregado e o empregador combinam as datas de início e fim do vínculo empregatício, diferentemente de outras atividades o termo é prefixado para a execução de serviços específicos ou de previsão aproximada. Seguindo as determinações do Art. 445 da CLT a modalidade tem as seguintes características: ● Sua durabilidade não pode ser maior de dois anos. ● Na medida em que os SERVIÇOS E OS PRAZOS do contrato chegam ao fim, os mesmos são automaticamente rescindidos. ● Caso haja a rescisão antecipada a parte que a desejar deverá indenizar a outra, porém é permitido a cláusula assecuratória vide Art. 481 da CLT. 2.6.4. Contrato intermitente De acordo com a CLT, constitui-se o contrato intermitente aquele em que a prestação de serviço independentemente do tipo de atividade seja subordinada porém não de forma contínua, ou seja, quando ocorre a alternância de períodos na realização da atividade e a ociosidade em determinadas horas, dias ou meses (exceto aeronautas). Regido pelo Art. 452, dentre as principais características do contrato intermitente está a possibilidade do indivíduo prestar serviço de qualquer natureza a outros tomadores de serviço, que exerçam ou não a mesma atividade econômica desde que seja utilizado esta modalidade ou outra decontrato de trabalho celebrado por escrito e registrado na CTPS. Obviamente na relação entre as partes existem direitos e obrigações,sendo elas: 16 Características do Contrato Intermitente Convocação O empregador convocará, por qualquer meio de comunicação eficaz para a prestação de serviços, com a antecedência de três dias corridos informando qual será a jornada. Ao receber a convocação, o empregado terá até 24 (vinte quatro) horas para responder, caso não responda no prazo será presumida a recusa. A recusa não descaracteriza a subordinação entre as partes. O período de inatividade, não é remunerada e nem considerado tempo à disposição do empregador. Caso uma das duas situações ocorra irá descaracterizar a modalidade intermitente do contrato. Decorrido 01 (um) ano sem qualquer convocação contando da mais recente interação entre as partes (prestação de serviço ou convocação) o contrato será rescindido. Direitos e obrigações O contrato deverá ter as seguintes informações: identificação, assinatura, endereço tanto do empregador quanto do empregado, valor hora ou dia de trabalho, pode-se ainda definir o local da prestação do serviço, turnos, formas de convocação e resposta e acordo entre as partes em situações de cancelamentos de serviços pré agendados. A data do pagamento não pode ser superior a um mês após o início da prestação de serviço, tendo o empregado o direito à remuneração (caso seja noturna deve ser maior 17 que a diurna), 13º salário e férias proporcionais mais ⅓ (um terço) proporcionais, DSR e adicionais. O empregado a cada 12 meses tem o direito a férias, em casos de licença maternidade a funcionária receberá diretamente da previdência e em casos de incapacidade laboral terá direito a auxílio doença. Na rescisão do contrato o empregado terá direito exceto em causa de justa causa metade do aviso prévio e indenização do FGTS nas demais verbas. 2.6.5. Terceirização A terceirização regida pela Lei nº 13.429/2017 prevê a possibilidade da empresa repassar a empresas especializadas atividades da produção, inclusive sua atividade fim, ou seja, permite terceirizar qualquer atividade. Neste cenário estabelece-se uma relação entre a empresa contratante, a empresa terceirizada e o funcionário que prestará o serviço em nome da terceira na contratada. Como o contrato de trabalho é firmado entre a empresa terceira e o funcionário a responsabilidade sobre suas verbas trabalhistas é da empresa terceira, porém de acordo com a nova lei em casos na qual a terceira não arque com suas obrigações a empresa que contratou a terceira tem responsabilidade subsidiária, ou seja, a possibilidade, imposta pela lei, de fazer com que o tomador de serviços, que se beneficiou dos serviços prestados por um empregado terceirizado que teve seus direitos violados pela empresa que o contratou (terceirizada), pague subsidiariamente pelos prejuízos causados ao trabalhador. 2.6.6. Estagiário Regido pela lei de nº 11.788/2008 empresas devidamente registradas podem optar pelo programa de estágio, este que é um ato educativo com 18 vinculação a instituições de ensino com o objetivo de preparar os estudantes para o mercado de trabalho, porém alguns requisitos devem ser respeitados: ● Só podem ser contratados como estagiários estudantes que frequentem regularmente o ensino superior, técnico, profissional, especial e nos últimos anos do ensino médio. ● Deve ser confeccionado um termo de compromisso entre todos envolvidos (empresa, estagiário e instituição de ensino), sendo que a instituição de ensino intervém para que sejam cumpridas as exigências legais. ● Não é estabelecido o vínculo empregatício entre o estagiário e a empresa contratante, isto quer dizer que mesmo em caso de concessão de benefícios como vale transporte não será considerado o vínculo entre as partes. ● Em caso de pagamento este será considerado na folha de pagamento como “bolsa”. ● O estágio não pode ser superior a 2 (dois) anos (exceto para estudantes portadores de deficiência), não sendo realizado no horário das aulas e sendo supervisionado por um professor orientador responsável pela instituição de ensino e um responsável pela parte da empresa comprovado por vistos em relatório específico. ● Após 1 (um) ano de estágio é adquirido o direito a férias de 30 (trinta) dias preferencialmente durante as férias escolares, caso o contrato seja inferior a 1 (um) ano o recesso será proporcional. ● A quantidade de estagiários é proporcional ao tamanho do quadro organizacional, sendo: Empresas com até 5 (cinco) funcionários podem ter 1 (um) estagiário, de 6 (seis) a 10 (dez) funcionários até 2 (dois) estagiários, de 11 (onze) a 25 (vinte e cinco) empregados é permitido até 5 (cinco) estagiários e por fim para empresas com mais de 25 (vinte cinco) funcionários estabelece-se a proporcionalidade de 20% (vinte por cento) do quadro organizacional, ou seja, se a empresa tem 100 (cem) funcionários ela pode ter até 20 (vinte) estagiários. 19 2.6.7. Doméstico A lei que complementar de nº 150 de 2015 rege as obrigações e direitos do empregado doméstico, este que é aquele maior de 18 (dezoito) anos que realiza atividades laborais de forma frequente, subordinada, onerosa, pessoal de finalidade não lucrativa à pessoa ou família em âmbito residencial por mais de 2 (dois) dias na semana seguindo as seguintes determinações do MTE: ● A CTPS deve ser assinada respeitando Art. 29 da CLT. ● De acordo com o Art. 7 da Constituição Federal, respeitar o salário mínimo já fixado em lei, a irredutibilidade salarial e hora extra com o adicional mínimo de 50% a mais que o valor da hora normal. ● Jornada de trabalho de acordo com a CLT. ● Direito a Adicional Noturno, DSR, Férias, 13º Salário, Licença Paternidade, Licença Maternidade, Auxílio Doença, Vale Transporte, FGTS, Seguro Desemprego, Salário Família, Aviso Prévio e Aposentadoria. ● Seguir as determinações estabelecidas do Banco de Horas. (todos melhores demonstrados e explicados no decorrer da apostila) 2.6.8. Autônomo Segundo o Art. 3 da CLT o trabalhador autônomo é "toda pessoa física queprestar serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário". Esta categoria tem como principais características: ● Mesmo em prestar serviço para apenas um tomador, não será considerado o vínculo empregatício. ● Será considerado trabalhador autônomo mesmo se realizar a mesma atividade fim da empresa contratante. 20 2.6.9. Suspensão e interrupção do Contrato de trabalho A suspensão do contrato de trabalho ocorre em caso da paralisação temporária do contrato de trabalho por um fato relevante, neste cenário: ● Não há pagamento de salários. ● O período não é contabilizado como tempo de trabalho; ● Dentre os motivos que levam a suspensão do contrato estão: faltas injustificadas, suspensão disciplinar, auxílio doença ou acidente, aposentadoria por invalidez e serviço obrigatório militar. ● Após a suspensão do contrato de trabalho por mais de 30 dias não é possível gozar férias imediatamente, uma vez que é necessário 2 (dois) dias de antecedência para o pagamento das férias,além da necessidade do ASO de retorno. A interrupção do contrato de trabalho ocorre em caso da paralisação temporária do contrato de trabalho porém diferentemente da suspensão apresenta o seguinte cenário: ● Há pagamento de salários. ● O período é contabilizado como tempo de trabalho. ● Dentre os motivos que levam a interrupção do contrato estão: licença maternidade, licença paternidade, DSR, feriados, férias, faltas justificadas (atestados, alistamento, eleitoral, doação de sangue, dentre outros) Exercícios de fixação 1) Sobre o Contrato de Experiência qual opção é FALSA? A) Não é necessário anotar na CTPS do funcionário. B) Por ser um contrato temporário não pode ser maior de 90 (noventa) dias. C) Tem como finalidade a adaptação do empregador e do empregado. D) Após seu vencimento é considerado como contrato por tempo indeterminado. 21 2) Sobre a convocação pa ra Contrato Intermitente qual opção é FALSA? A) O empregador convocará, por qualquer meio de comunicação eficaz para a prestação de serviços com a antecedência de três dias corridos informando qual será a jornada. B) Ao receber a convocação, o empregado terá até 24 (vinte e quatro) horas para responder, caso não responda no prazo será presumida a recusa. C) Ao receber a convocação, o empregado terá até 48 (quarenta e oito) horas para responder, caso não responda no prazo será presumida a recusa. D) A recusa não descaracteriza a subordinação entre as partes. 3) Marque V para as alternativa Verdadeiras e F para as alternativas Falsas abaixo: ( ) Só podem ser contratados como estagiários estudantes que frequentem regularmente o ensino superior. ( ) Será considerado trabalhador autônomo mesmo se realizar a mesma atividade fim da empresa contratante. ( ) A terceirização regida pela Lei nº 13.429/2017 prevê a possibilidade da empresa repassar a empresas especializadas atividades da produção, inclusive sua atividade fim. ( ) O empregado doméstico tem direito a Adicional Noturno, DSR, Férias, 13º Salário, Licença Paternidade, Licença Maternidade, Auxílio Doença, Vale Transporte, FGTS, Seguro Desemprego, Salário Família, Aviso Prévio e Aposentadoria. ( ) Na suspensão do contrato de trabalho o período não é contabilizado como tempo de trabalho. ( ) Na interrupção do contrato de trabalho o período não é contabilizado como tempo de trabalho. 22 2.7. Jornada de trabalho A jornada de trabalho consiste no período que o trabalhador está a disposição de seu empregador, o Art. 58 da CLT define que: “ A duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, não excederá de 8 (oito) horas diárias, desde que não seja fixado expressamente outro limite”. O controle da jornada de ponto para empresas com mais de 20 (vinte) funcionários é obrigatório a anotação da jornada de trabalho em registro manual, mecânico ou eletrônico, estes regulados pelas Portarias 1510 e 373, e pela Lei 13.874/2019. 2.7.1. Jornada de trabalho (carga horária normal) Nesta modalidade, deve-se seguir as seguintes determinações: ● Máximo 220 horas por mês, 44 horas semanais e 7,20 horas diárias. ● Dentro da jornada diária, não serão contabilizadas nas marcações o período de tolerância este que consiste de 5(cinco) minutos excedentes, com limite máximo de 10 minutos. Durante a jornada de trabalho, o empregado tem direito a intervalos intrajornada e interjornada sendo importante sua diferenciação: ● Interjornada: O Art. 66 da CLT garante o intervalo mínimo de descanso de 11 (onze) horas consecutivos entre 2 (duas) jornadas. ● Intrajornada: O Art. 71 da CLT garante que “Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de 6 (seis) horas, é obrigatória a concessão de um intervalo para repouso ou alimentação, o qual será, no mínimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário, não poderá exceder de 2 (duas) horas.” 23 Respeitando os seguinte intervalos: Intervalos Jornada de trabalho Intervalo de descanso Até 04 (quatro) horas Não há intervalo Entre 04 (quatro) e 06 (seis) horas 15 (quinze) minutos Superior a 06 (seis) Normalmente de 01 (uma) a 02 (duas) horas, de acordo com a reforma trabalhista podendo ser de 30 (trinta) minutos Vale salientar que: ● Em serviços mecanografia/digitação a cada 90 (noventa) minutos o colaborador tem direito a 10 (dez) minutos de descanso. ● Médicos a cada 90 (noventa) minutos tem direito a 10 (dez) minutos de descanso. 2.7.2. Jornada de trabalho Parcial Com base na Lei 13.467/2017 a jornada de trabalho parcial é permitida nas seguintes situações: ● Jornada que a duração não seja maior a 30 horas semanais, sem a possibilidade da realização de horas extras ● Jornada que não exceda a 26 horas semanais, com a possibilidade de acréscimo de até 6 horas suplementares semanais. A remuneração de um colaborar nesta jornada é proporcional a da mesma função na jornada de trabalho convencional, sendo que horas suplementares da jornada de trabalho normal poderão ser compensadas até a semana imediatamente posterior à da sua execução, caso não sejam compensadas devem ser pagas na folha de pagamento do mês subsequente. 24 2.7.3. Jornada de trabalho 12x36 Esta categoria é permitida por meio de acordo individual escrito, convenção coletiva(CCT) ou acordo coletivo do trabalho (ACT) acordando o horário de trabalho de 12 (doze) horas seguidas por 36 (trinta e seis) horas consecutivas de descanso entre as jornadas, obviamente respeitando os horários de descanso. 2.7.4. Teletrabalho O teletrabalho regido pelo Art-75 B consiste na “prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo”. Deve-se respeitar as seguintes determinações: ● No contrato devem estar descritas todas as atividades que serão executadas em home office informado inclusive como será o controle de produtividade; ● Fica de responsabilidade do empregador a compra de equipamentos e infraestrutura necessária para a realização do trabalho; ● Educar o colaborador acerca de doenças e acidentes do trabalho; ● Prestação de serviços subordinados em regime de sobreaviso, ocorrendo períodos de inatividade estes que não serão contabilizados como tempo à disposição ao empregador. ● A remuneração não deve ser inferior ao valor da hora do salário mínimo ou da categoria o pagamento arremete a férias e 13º salário e incidência de FGTS e INSS proporcionais. 25 Exercícios de fixação 1) Sobre os intervalos durante a jornada de trabalho qual opção é FALSA? A) Na Jornada de Trabalho de até 04 (quatro) horas não há intervalo B) Na Jornada de Trabalho entre 04 (quatro) e 06 (seis) horas há intervalo de 15 (quinze) minutos C) Na Jornada de Trabalho superior há 06 (seis) horas há intervalo de no mínimo 30 (trinta) minutos D) Na Jornada de Trabalho superior há 06 (seis) horas há intervalo de no mínimo 60 (sessenta) minutos. 2) Sobre o Teletrabalho qual opção é FALSA? A) No contrato devem estar descritas todas as atividades que serão executadas em home office informado inclusive como será o controle de produtividade. B) Fica de responsabilidade do empregador a compra de equipamentos e infraestrutura necessária para a realização do trabalho. C) Prestação de serviços subordinados em regime de sobreaviso, ocorrendo períodos de inatividade estes que não serão contabilizados como tempo à disposição ao empregador. D) Nessa modalidade não há necessidade de educar o colaborador acerca de doenças e acidentes do trabalho. 3) Marque V para as alternativa Verdadeiras e F para as alternativas Falsas abaixo: ( ) Na Jornada de Trabalho Parcial que a duração não exceda a 26 horas semanais, existe a possibilidade de acréscimo de até 6 horas suplementares semanais. ( ) Na Jornada de Trabalho Parcial que a duração não seja maior a 30 horas semanais, não existe a possibilidade da realização de horas extras. ( ) São características da Jornada de Trabalho de Carga Normal: Máximo 220 horas por mês, 44 horas semanais e 7,20 horas diárias. 26 2.8. Checklist Admissional Chegamos a última aula de nosso módulo ao fim do processo sugiro conferir todas as documentações com o check list abaixo: Check List documentação admissional Documento Quantidade de vias Registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) - Ficha de Registro do Empregado 1 Contrato de Trabalho 2 Declaração de dependentes de Imposto de Renda Retido na Fonte 2 Termo de responsabilidade salário- família 2 Ficha de salário-família 1 Acordo de compensação de horas* 2 Acordo de prorrogação de horas 2 Opção de vale-transporte 1 Autorização de desconto em folha de pagamento, como por exemplo (vale-refeição, seguro de vida, assistência médica, vale-alimentação, dentre outros) 2 Lembrando que uma via fica com a empresa e a outra deve ser entregue ao colaborador. *Acordo de compensação de horas consiste em compensar horas extraordinárias de uma jornada de trabalho em com diminuição de outro dia; A compensação deve ser firmada e não poderá ultrapassar 1 ano ou o prazo estipulado pela convenção do sindicato da categoria; É lícito o regime de compensação de jornada estabelecido por acordo individual, tácito ou escrito, para a compensação no mesmo mês. 27 3. Folha de pagamento 3.1. Fluxo da folha de pagamento A Folha de Pagamento é uma obrigação de acordo com o art. 225 do Decreto nº 3.048/99 da Previdência Social, nele fica determinado que todas as empresas devem elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou creditada a todos os seus funcionários, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento de todos os funcionários. A folha de pagamento que se inicia na Gestão do Ponto, passa pelo lançamento de proventos e descontos, aferimento dos encargos sociais e se finaliza nos recebidos de pagamento. Às informações que devem constar na folha de pagamento são: ● O nome do segurado: Empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário, e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício; ● Cargo, função ou serviços prestados; ● Parcelas integrantes da remuneração; ● Parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.); 28 ● O nome das funcionários que estão recebendo salário-maternidade; ● A indicação do número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso. * As empresas não são obrigadas a inserir todos os segurados na mesma folha de pagamento, podendo elaborar folhas separadas para os empregados e os contribuintes individuais (empresários e autônomos). Quando o pagamento for estipulado por mês, deverá ser efetuado o mais tardar, até o quinto dia útil do mês subseqüente ao vencido. Se estipulado por semana ou quinzena, este deverá ser efetuado também no máximo até o quinto dia da semana ou quinzena vencida. Após o fechamento da Folha de Pagamento são emitidos dois relatórios sendo eles: ● Sintético: Relatório que deve conter um mapa demonstrando os valores totais pagos e os valores totais descontados. ● Analitico: Relatório que conter de forma discriminada a memória de cálculo de todas as parcelas pagas ao empregado da retenção dos encargos sociais. 29 3.2. Gestão do ponto A Gestão do Ponto é a base da folha de pagamento, pois através dela é realizado o controle de frequência onde se torna possível aferir todos os fatos geradores realizados no mês, ou seja, este procedimento permite aferir as horas extras, adicionalnoturno, faltas e atrasos. O fechamento do ponto é uma rotina mensal, visto que de acordo com o Art. 459 da CLT “O pagamento do salário, qualquer que seja a modalidade do trabalho, não deve ser estipulado por período superior a 1 (um) mês, salvo no que concerne à comissões, percentagens e gratificações. § 1º Quando o pagamento houver sido estipulado por mês, deverá ser efetuado, o mais tardar, até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido” De acordo com as normas da CLT o período de apuração do ponto deve ser entre os dias 1 e 30 de cada mês, exigindo assim uma maior agilidade na correção das folhas de ponto, sendo que a Gestão do Ponto Digital está se tornando uma tendência da área, principalmente por estar de acordo com a legislação brasileira, sendo as duas portarias 1510 de 21/08/2009 e 373 de 28/02/2011. A Gestão do Ponto Digital oferecida pelo Tangerino tem total segurança jurídica, visto seu enquadramento ao que se refere ao tratamento de dados quanto ao registro do ponto de acordo com o MTE, inclusive guardando em sua memória todas as marcações para a utilização em possíveis passivos trabalhistas. O controle de frequência é obrigatório para empresas com mais de 20 (vinte) funcionários De acordo com a Lei 13.874/19. 30 Exercícios de fixação 1) De acordo com as normas da CLT qual o período de apuração do ponto mensal? A) Entre os dias 1 e 20 de cada mês B) Entre os dias 1 e 28 de cada mês C) Entre os dias 1 e 29 de cada mês D) Entre os dias 1 e 30 de cada mês 2) A Gestão do Ponto é enquadrada em quais portarias? A) Portaria 1373 e 1510 B) Portaria 1373 e 510 C) Portaria 353 e 1510 D) Portaria 373 e 1510 3) Marque V para as alternativa Verdadeiras e F para as alternativas Falsas abaixo: ( ) O fechamento do ponto é uma rotina mensal. ( ) O fechamento do ponto é uma rotina exclusiva para empresas de grande porte. ( ) O fechamento do ponto é facultativo para todas empresas. 31 3.3. Folha de pagamento A Folha de Pagamento é uma demonstração do resumo de pagamentos das verbas remuneratórias e dos descontos permitidos pela legislação trabalhista e previdenciária, por parte dos empregados, sócios, administradores e autônomos. Vale salientar que o pagamento para sócios é denominado como Retirada de Pró-labore. Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) x Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) x Acordo Coletivo do Trabalho (ACT) Os proventos, descontos, verbas trabalhistas, encargos e benefícios são regidas por: Consolidação das Leis do Trabalho CLT Norma legislativa de regulamentação das leis referentes ao Direito do Trabalho e do Direito Processual do Trabalho no Brasil Convenção Coletiva do Trabalho CCT Ato jurídico pactuado entre sindicatos de empregadores e de empregados para o estabelecimento de regras nas relações de trabalho em todo o âmbito das respectivas categorias (econômica e profissional). 32 Acordo Coletivo do Trabalho ACT Ato jurídico celebrado entre uma entidade sindical laboral e uma ou mais empresas correspondentes, no qual se estabelecem regras na relação trabalhista existente entre ambas as partes. Salário x Remuneração Existe uma grande diferença entre salário e remuneração, sendo que o primeiro consiste a retribuição dos serviços prestados pelo empregado, por força do contrato de trabalho, sendo devido e pago diretamente pelo empregador que deles se utiliza para a realização de fins determinados pela empresa. A fixação do salário decorre, de acordo entre a empresa e o empregador no momento da formalização do contrato de trabalho. A remuneração do empregado para todos os efeitos legais além do salário devido contempla o somatório dos encargos sociais, trabalhistas e os benefícios. Existem também casos onde adiciona-se ao salário, as gratificações legais, as comissões pagas pelo empregador, as importâncias, ainda que habituais pagas como ajuda de custo, auxílio-alimentação (vedado seu pagamento em dinheiro), diárias para viagem, prêmios e abonos que não integram a remuneração do empregado, não se incorporam ao contrato de trabalho e não constituem base de qualquer incidência (INSS, FGTS. férias mais ⅓, 13º salário, dentre outros). Diferença Salário x Remuneração Salário Valor acordado entre empregador e empregado no momento da admissão. Remuneração Obtido pelo somatório do salário, encargos e benefícios. 33 Tipos de salários ● Salário Mínimo: Contraprestação mínima devida e paga diretamente pelo empregador a todo trabalhador, inclusive ao trabalhador rural, sem distinção de sexo, por dia normal de serviço, e capaz de satisfazer, em determinada época e região do país, as suas necessidades normais de alimentação, habitação, vestuário, higiene e transporte. ● Salário Bruto: Valor total acordado entre empregador e empregado no momento da admissão, sendo a base de cálculo para os proventos, descontos e encargos sociais. Em suma o salário limpo sem adicionar ou subtrair nenhuma verba. ● Salário Líquido: Valor total após realizar todos os proventos e descontos no Salário Bruto, ou seja, o valor creditado na conta do colaborador. Benefícios Além do salário a remuneração contempla os benefícios, estes que são definidos pela Convenção Coletiva ou Acordo Coletivo vigente da empresa onde são definidos aquelas facilidades, conveniências ou vantagens que um colaborador recebe da empresa, no sentido de causar estímulos para que este se sinta mais motivado. Lembrando que cada benefício tem seu próprio desconto na folha de pagamento mensal sendo estes estabelecidos pela CCT ou ACT da empresa. 34 Também são conhecidos como benefícios aqueles direitos do trabalhador para auxiliá-lo em situações difíceis sendo eles: Benefícios Auxílio-doença Benefício para o funcionário que ficar incapacitado para o trabalho por motivo de doença ou acidente não causado pelo trabalho por período superior a 15 (quinze) dias consecutivos. Acidente de Trabalho Em caso de acidente ocorrido durante o exercício de atividade funcional, que causa lesão ou perturbação, perda ou redução permanente ou temporária da capacidade para o trabalho, comunicado ao INSS pormeio da Comunicação de Acidente de Trabalho(CAT). Salário família Benefício da Previdência Social devido ao empregado, empregado doméstico e ao trabalhador avulso, sendo pago pela empresa em relação a cota proporcional em relação aos filhos menores de 14 anos, após a apresentação da documentação obrigatória no momento da admissão. Salário Maternidade Quando a funcionária estiver grávida ela vai ter direito ao salário maternidade, este que a remunera mesmo ela estando afastada pelo prazo de 120 (cento e vinte) dias corridos e com a possibilidade de prorrogação por mais 60 (sessenta) dias desde que a empresa esteja cadastrada no Programa Empresa Cidadã. 35 Exercícios de fixação 1) Qual a definição correta de Convenção Coletiva do Trabalho CCT? A) Ato jurídico celebrado entre uma entidade sindical laboral e uma ou mais empresas correspondentes, no qual se estabelecem regras na relação trabalhista existente entre ambas as partes B) Ato jurídico pactuado entre sindicatos de empregadores e de empregados para o estabelecimento de regras nas relações de trabalho em todo o âmbito das respectivas categorias (econômica e profissional). C) Norma legislativa de regulamentação das leis referentes ao Direito do Trabalho e do Direito Processual do Trabalho no Brasil D) Norma legislativa de regulamentação das leis referentes aos Benefícios dos Trabalhadores. 2) Qual a definição de REMUNERAÇÃO? A) Valor total após realizar todos os proventos e descontos no Salário Bruto, ou seja, o valor creditado na conta do colaborador. B) Valor total acordado entre empregador e empregado no momento da admissão, sendo a base de cálculo para os proventos, descontos e encargos sociais. Em suma o salário limpo sem adicionar ou subtrair nenhuma verba. C) Contraprestação mínima devida e paga diretamente pelo empregador a todo trabalhador, inclusive ao trabalhador rural, sem distinção de sexo, por dia normal de serviço, e capaz de satisfazer, em determinada época e região do País, as suas necessidades normais de alimentação, habitação, vestuário, higiene e transporte. D) Para todos os efeitos legais, além do salário devido contempla o somatório dos encargos sociais, trabalhistas e os benefícios. 36 3.4. Proventos e descontos da folha de pagamento Após o aferimento do ponto mensal é possível lançar os valores na Folha de Pagamento através de proventos e descontos, o primeiro consiste em valores que serão adicionados ao pagamento do funcionário como por exemplo, às horas extras, já o segundo são valores que serão subtraídos do salário do colaborador como por exemplo faltas e atrasos. Para iniciar o cálculo da Folha de Pagamento o primeiro passo é aprender a transformar o salário contratual em dias, horas e minutos de acordo com a Jornada de Trabalho estabelecida pelo contrato de trabalho. Vamos utilizar como exemplo um funcionário que recebe R$4.000,00 mensais com uma jornada de trabalho de 220 horas. Salário em dias Fórmula: Salário/Quantidade de dias Ex: R$ 4.000,00/30*= R$ 133,33 * No nosso exemplo usamos o mês caixa (sempre 30 dias), caso a empresa opte por utilizar outra contagem como por exemplo 28 dias em fevereiro e 31 dias no meses: Janeiro, março, maio, julho, agosto, outubro e dezembro deve-se substituir na fórmula o 30 pela quantidade de dias do mês. Salário em horas Fórmula: Salário/Jornada de Trabalho* 37 Ex: R$ 4.000,00/220= R$ 18,18 * No exemplo utilizamos a Jornada de Trabalho de 220 horas mensais, caso o funcionário realize outra modalidade deve-se utilizar a quantidade de horas mensais. Salário em minutos Conversão horas para minutos: Jornada de Trabalho*x60= Conversão horas para minutos: 220 x 60= 13.200 Fórmula: Salário/Jornada de Trabalho em Minutos* R$ 4.000,00/13200= R$ 00,31 * No exemplo utilizamos a Jornada de Trabalho de 220 horas mensais, caso o funcionário realize outra modalidade deve-se utilizar a quantidade de horas mensais. Resumo O funcionário nestes moldes recebe: Salário R$ 4.000,00 e Jornada de Trabalho 220 horas Por mês R$ 4.000,00 Por dia R$ 133,33 Por hora R$ 18,18 Por minuto R$ 00,31 38 3.4.1. Proventos da folha de pagamento ● Horas Extras: São horas excedentes à jornada normal de trabalho que deverão ser pagas com fator de acréscimo, sendo que o adicional mínimo a legislação determinou que o mínimo seja de 50%. A duração normal do trabalho poderá ser acrescida de duas horas diárias, às alíquotas do adicional são definidas mediante a acordo escrito entre empregador e empregado, ou mediante acordo coletivo ou convenção coletiva de trabalho. Desta forma a empresa deve pagar, pelo menos, mais 50% sobre a hora normal, conforme demonstrado no exemplo abaixo: Um funcionário com um salário mensal de R$ 4.000,00 com uma jornada de trabalho de 220h mensais, com a alíquota da hora extra de 50% realizou no mês 02 horas extras Fórmula: HE= [(Salário/Jornada de Trabalho) x Alíquota HE x Qtde de HE realizadas HE= R$ 4.000,00/220 x 1,5 x 2= HE= R$ 18,18 x 1,5 x 2= R$ 54,54 Um funcionário com um salário mensal de R$ 4.000,00 com uma jornada de trabalho de 220h mensais, com a alíquota da hora extra de 50% realizou no mês 01:40 horas extras 39 Transformar total de horas extras em minutos HE= 01 hora e 40 minutos HE= 60 minutos + 40 minutos HE= 100 minutos Transformar jornada de trabalho em minutos JT= 220 horas JT= 220 x 60 = 13.200 minutos Fórmula: HE= [(Salário/Jornada de Trabalho em minutos) x Alíquota HE x Qtde de HE realizadas em minutos HE= R$ 4.000,00/13200 x 1,5 x 100= HE= R$ 0,31* x 1,5 x 100 HE= R$ 46,50 *Arredondado para duas casas decimais Às horas extras também tem reflexo no Descanso Semanal Remunerado (DSR), utilizando os mesmos dados do exemplo acima podemos aferir através da seguinte fórmula: DSR da Hora extra = [(Valor total horas extras/ nº dias úteis*) x nº dias não úteis DSR HE= R$ 46,50 / 26 x 4 = R$ 7,15 ● Adicional Noturno: Tem-se direito ao adicional noturno o empregado que laborar na jornada de trabalho entre as 22:00hs e 05:00hs na área urbana, entre as 21:00 hs e 5:00hs na área rural e entre 20:00 hs e 04:00 hs na pecuária. 40 A remuneração sobre a hora noturna terá um acréscimo de 20% sobre a hora normal do trabalhador urbano e 25% sobre a hora do trabalhadorrural. Vale salientar que a hora noturna tem uma redução, sendo que o trabalho de 08 horas no período noturno equivale a 7 horas esse processo é conhecido como hora ficta, conforme demonstrado no exemplo abaixo: Um funcionário com um salário mensal de R$ 4.000,00 com uma jornada de trabalho de 220h mensais, em zona urbana realizou no mês 04:00h com direito a adicional noturno (AN) Para fazer a conversão das horas noturnas existem duas formas: ● HN= (nº de horas noturnas / 52,50) x 60 HN= (04:00/52,50) x 60 HN= 4,57 ● HN= (nº de horas trabalhadas x 1,142857)* HN= (04:00 x 1,142857*) HN= 4,57 * 60 / 52,5= 1,142857 Após a conversão das horas é possível aferir o valor do adicional noturno utilizando a fórmula a seguir: AN= (SAL / JT) X 1,20 X QTDE DE HORAS NOTURNAS CONVERTIDAS 41 AN= (4000 / 220) X 1,20 X 4 X 1,142857 AN = R$ 99,74 O Adicional Noturno (AN) também reflete no Descanso Semanal Remunerado (DSR) utilizando os mesmos dados do exemplo acima podemos aferir através da seguinte fórmula: RAN = VT AN / N DIAS ÚTEIS X N DIAS DE DESCANSO RAN = R$ 99,74 / 26 x 4= R$ 15,34 Caso o funcionário esteja realizando horas extras durante o período do adicional noturno basta utilizar como base às horas extras e realizar o lançamento do adicional noturno sobre este. ● Adicional de Insalubridade: Tem-se direito ao adicional de insalubridade o empregado que realiza suas obrigações laborais em condições insalubres, ou seja, estar exposto a agentes nocivos à saúde sendo que às alíquotas são definidas pelo grau de risco da atividade. O adicional de insalubridade é somado ao salário mensal do colaborador podendo ser 10%, 20% ou 40% sobre o salário mínimo vigente, como demonstrado na tabela abaixo: Insalubridade 2019 Risco Alíquota Fórmula Valor Mínimo 10% sal. Mínimo x 10% R$ 99,80 Médio 20% sal. Mínimo x 20% R$ 199,60 Máximo 40% sal. Mínimo x 40% R$ 399,20 42 Conforme demonstrado no exemplo abaixo: Um funcionário com um salário mensal de R$ 4.000,00 com insalubridade de risco médio Insalubridade = Salário + % de risco Insalubridade = R$ 4.000,00 + R$ 199,60 Insalubridade = R$ 4.199,60 ● Adicional de Periculosidade: Tem-se direito ao adicional de periculosidade o empregado que realiza suas obrigações laborais em contato diário com substâncias radioativas, inflamáveis, explosivas, materiais ionizantes e equipamentos energizados sem condição de risco acentuado. O adicional de periculosidade é o somatório do salário mensal do colaborador mais 30% sobre o mesmo, excluindo os outros adicionais. Em casos que a função também ter direito ao adicional de insalubridade deve ser pago somente o maior adicional (ambos tem incidência no FGTS, INSS, 13º salário e férias + ⅓). Conforme demonstrado no exemplo abaixo: Um funcionário com um salário mensal de R$ 4.000,00 com direito a periculosidade. Periculosidade = Salário + 30% Periculosidade = R$ 4.000,00 + R$ 1.200,00 Periculosidade = R$ 5.200,00 43 ● Adicional de Transferência: Tem-se direito ao adicional de transferência aquele empregado que foi transferido temporariamente para uma cidade diferente da que foi contratado. O colaborador tem direito a um adicional de 25% sobre o salário contratual, enquanto durar esta situação. Conforme demonstrado no exemplo abaixo: Um funcionário com um salário mensal de R$ 4.000,00 contratado em Belo Horizonte/MG é transferido por seis meses para Porto Alegre/RS Adicional de Transferência = Salário + 25% Adicional de Transferência = R$ 4.000,00 + R$ 1.000,00 Adicional de Transferência = R$ 5.000,00 * Como aprendemos podem existir outros adicionais devido a modalidade de pagamento, CCT e ACT porém esses são os mais comuns. Exercícios de fixação 1) Um funcionário com um salário de R$ 2.500,00 em uma jornada de 220h mensais realizou 18:00 horas extras no mês, ao verificar a CCT da empresa o departamento pessoal verificou que a alíquota de hora extra é de 100%, qual o valor que ele irá receber de hora extra? A) R$ 225,12 B) R$ 352,23 C) R$ 409,09 44 D) R$ 425,39 2) Um funcionário com um salário de R$ 2.500,00 em uma jornada de 220h mensais foi contratado para uma função que tem direito tanto ao adicional de periculosidade e insalubridade (grau de risco máximo), qual o valor do adicional será somado ao salário? A) R$ 399,20 a título de insalubridade. B) R$ 750,00 a título de periculosidade. C) R$ 1000,00 a título de periculosidade. D) R$ 1149,20 a título de insalubridade/periculosidade. 3) Utilizando como base um funcionário com o salário de R$ 3.420,00 trabalhando em uma jornada de trabalho de 220h mensais em zona urbana, marque V para as alternativa Verdadeiras e F para as alternativas Falsas abaixo: ( ) O funcionário recebe por hora R$ 15,54. ( ) Caso o funcionário realiza-se 10 horas noturnas ele iria receber R$ 31,09. ( ) Caso o funcionário fosse transferido para outro estado ele teria direito a R$ 684,00 a título de adicional de transferência. 45 3.4.2. Descontos da folha de pagamento ● Faltas: Quando o empregado, sem motivo justificado, faltar ao trabalho o empregador poderá descontar-lhe do salário a quantia correspondente à falta. O funcionário quando não cumprir integralmente seu horário de trabalho perde o direito ao repouso semanal, devendo-se observar se às faltas foram na mesma semana ou não. Lembrando que quando o funcionário falta duas vezes na mesma semana ele estará perdendo somente um DSR caso não tenha feriado, já em casos que ele por exemplo falta duas vezes no mês em semanas diferentes ele perde dois DSRs e assim por diante. Para realizar os descontos utiliza-se a seguinte fórmula: Faltas em dias: Salário / 30 dias x N° de faltas em dias. Um funcionário com um salário mensal de R$ 4.000,00 com uma jornada de trabalho de 220h mensais, teve duas faltas no mês em semanas diferentes Faltas em dias: Salário / 30 dias x N° de faltas em dias. Faltas em dias: R$ 4000,00 / 30 x 2 Faltas em dias: R$ 266,66 DSR Perdido= Salário / 30 dias x número de descanso perdidos DSR Perdido= R$ 4000,00 / 30 x 2 DSR Perdido= R$ 266,66 46 Um funcionário com um salário mensal de R$ 4.000,00 com uma jornada de trabalho de 220h mensais, teve duas faltas no mês na mesma semana Faltas em dias: Salário / 30 dias x N° de faltas em dias. Faltas em dias: R$ 4000,00 / 30 x 2 Faltas em dias: R$ 266,66 DSR Perdido= Salário / 30 dias x número de descanso perdidos DSR Perdido= R$ 4000,00 / 30 x 1 DSR Perdido= R$ 133,33 ● Faltas Horas: Quando o empregado, sem motivo justificadochegar atrasado ou sair mais cedo do trabalho o empregador poderá descontar-lhe do salário a quantia correspondente à falta horas, como demonstrado na situação a seguir: Um funcionário com um salário mensal de R$ 4.000,00 com uma jornada de trabalho de 220h mensais, teve 05:00 horas de atraso no mês Faltas em horas: Salário / Jornada de Trabalho x Horas Perdidas= Faltas em horas: R$ 4000,00 / 220 horas x 5 = R$ 90,90 ● Vale Transporte: De acordo com a Lei de Nº 7.418/1985 “Fica instituído o vale-transporte, que o empregador, pessoa física ou jurídica, antecipa ao empregado para utilização efetiva em despesas 47 http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/vale_transporte.htm de deslocamento residência-trabalho e vice-versa, através do sistema de transporte coletivo público, urbano ou intermunicipal e/ou interestadual com características semelhantes aos urbanos, geridos diretamente ou mediante concessão ou permissão de linhas regulares e com tarifas fixadas pela autoridade competente, excluídos os serviços seletivos e os especiais”. Vale salientar que o vale transporte não tem natureza salarial, não constitui base de incidência de contribuição previdenciária ou de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e não se configura como rendimento tributável do trabalhador. Com base no comprovante de endereço entregue na admissão a empresa irá calcular a passagem necessária para o colaborador executar suas funções laborais e retornar para sua residência, em contrapartida descontará 6% do salário do empregado na folha de pagamento, caso o desconto no salário seja maior que o valor das passagens realiza-se o menor desconto para o funcionário, ou seja, ou o total de passagens ou os 6% sobre o salário, como demonstrado no exemplo abaixo: Um funcionário com um salário mensal de R$ 2.000,00 com direito a duas passagens diárias no valor de R$ 4,50 em um mês com 22 dias úteis Primeiro passo é contar os dias úteis do mês retirando domingo e feriados: Total VT: Passagens diárias X Dias Úteis X Valor unitário da Passagem= Total VT: 2 X 22 X R$ 4,50= Total VT: 2 X 22 X R$ 4,50= R$ 198,00 Desconto do VT: Salário Mensal X 6%= Desconto do VT: R$ 2.000,00 X 6%= Desconto do VT: R$ 120,00 48 ● Benefícios concedidos pela CCT ou ACT: Cada empresa tem sua realidade e benefícios oferecidos aos colaboradores, como por exemplo plano de saúde, vale-refeição/alimentação, previdência privada, dentre outros porém todos têm desconto em folha devendo seguir às determinações descritas na CCT ou ACT. ● Adiantamento salarial: Regularizado por CCT e ACT, são permitidos adiantamentos de até 50% do salário, sendo comuns às empresas realizarem esse pagamento por volta do 15º a 20º dia do mês. O funcionário pode optar pelo adiantamento salarial mensal ou não, desde que avise sua vontade a empresa e siga às determinações da mesma, O valor do adiantamento é descontado na folha de pagamento do funcionário é calculado com base em seu salário e a alíquota predeterminada pela CCT ou ACT, como demonstrado no exemplo abaixo: Um funcionário com um salário mensal de R$ 3.000,00 com direito a 40% adiantamento Adiantamento salarial: Salário Mensal X 40%= Adiantamento salarial: R$ 4000,00 X 40%= Adiantamento salarial: R$ 1600,00 ● Pensão Alimentícia: Através de ordem judicial é possível descontar em folha de pagamento o valor da pensão alimentícia de determinado funcionário e repassando o mesmo para o beneficiário. Este desconto depende de ordem judicial a ser entregue ao Departamento Pessoal. 49 * Como aprendemos podem existir outros descontos devido a modalidade de pagamento, CCT e ACT porém esses são os mais comuns. Exercícios de fixação 1) Um funcionário com um salário de R$ 4.500,00 em um mês que não havia feriados faltou duas sextas feiras, sendo assim quanto será descontado de seu salário? A) R$ 300,00 B) R$ 400,00 C) R$ 500,00 D) R$ 600,00 2) Um funcionário com um salário de R$ 4.500,00 com direito a 40% de adiantamento irá ter quanto de desconto em sua folha mensal a título de adiantamento salarial? A) R$ 1600,00 B) R$ 1800,00 C) R$ 2000,00 D) R$ 2120,00 3) Um funcionário com um salário de R$ 4.500,00 com direito a duas passagens diárias no valor de R$ 4,50 em um mês com 23 dias úteis optante pelo Vale Transporte terá qual valor descontado em sua folha mensal? R$ 207,00 R$ 214,50 R$ 238,50 R$ 270,00 50 Encargos Sociais sobre a Folha de Pagamento estão previstos em lei sendo direitos do trabalhador pagos ao estado e revertidos para o mesmo de acordo com a legislação vigente. ● FGTS: O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS foi criado pela Lei nº 5.107, de 13 de setembro de 1966 e vigente a partir de 01 de janeiro de 1967, com o objetivo de proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho,sendo este constituído de contas vinculadas, abertas em nome de cada trabalhador, quando o empregador efetua o primeiro depósito, sendo que no início de cada mês os empregadores depositam em contas abertas na Caixa, em nome dos empregados, o valor correspondente a 8% do salário de cada funcionário, em caso de menores aprendizes, o percentual é de 2% e trabalhadores domésticos, o percentual é de 11,2% (sendo 8% a título mensal e 3,2% devido a antecipação do recolhimento rescisório). A base de cálculo para o pagamento mensal do FGTS é o total da folha de pagamento, vale salientar que não se trata de um desconto é um valor adicional depositado pelo empregador, como demonstrado no exemplo abaixo: Um funcionário da modalidade normal com um salário base de R$ 4.000,00 que com os proventos e descontos mensais totalizou R$ 3.600,00 FGTS= (Salário + Proventos - Descontos) x Alíquota de FGTS FGTS= (R$ 4000,00 + R$ 250,00 - R$ 650,00) x 8% FGTS= R$ 288,00 ● INSS: O Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), possui caráter contributivo e de filiação obrigatória, tendo como contribuintes os empregadores, empregados assalariados, domésticos, 51 autônomos,contribuintes individuais e trabalhadores rurais, sendo recolhido por meio da GPS (Guia de Previdência Social), esta que deve ser emitida pela empresa separadamente,para cada estabelecimento, com vencimento até o dia 20 do mês subsequente. A tabela de contribuição mensal poderá ser utilizada para consulta
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