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Administração de RH Fernanda Reis E-book 1 Neste E-book: Gestão de recursos humanos ����������������4 Introdução ���������������������������������������������������� 5 Contexto geral �������������������������������������������� 6 Importância dos recursos humanos ��� 9 O administrador de RH e o mercado ��11 Modelo de papéis para o RH �������������������������������� 12 Desafios da área de gestão de pessoas �������������������������������������������������������� 14 Tornar-se global ��������������������������������������������������� 15 Adotar nova tecnologia ���������������������������������������� 15 Gerenciar mudanças �������������������������������������������� 17 Gerenciamento de talentos ou capital humano �� 18 Reação ao Mercado ���������������������������������������������� 19 Contenção de Custos ������������������������������������������� 19 Contexto empresarial ������������������������������21 Enfoque sistêmico ������������������������������������������������ 21 Entradas Internas �������������������������������������������������� 22 Filosofia Empresarial �������������������������������������������� 23 Administração de RH 2 E-book 1 Políticas de Recursos Humanos �������������������������� 23 Objetivos do sistema de Recursos Humanos ����� 24 Metas do sistema de RH e objetivos da organização ����������������������������������������������������������� 25 Entradas (inputs) externas ����������������������������������� 26 Atividade Econômica �������������������������������������������� 26 Mercado de Trabalho �������������������������������������������� 27 Tecnologia ������������������������������������������������������������� 27 Legislação ������������������������������������������������������������� 28 Planejamento estratégico e administração de RH ������������������������������29 Enfoque estratégico de RH ������������������ 32 Modelos de planejamento estratégico de RH ������������������������������������ 33 Processos de recursos humanos ��������34 Recrutamento e Seleção �������������������������������������� 34 Gestão do desempenho ��������������������������������������� 35 Treinamento e Desenvolvimento ������������������������� 35 Cultura Organizacional ����������������������������������������� 35 Considerações finais�������������������������������37 Síntese ���������������������������������������������������������39 3 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Objetivo(s) de aprendizagem • Entender as atividades principais das áreas de RH� • Refletir sobre o perfil e atribuições do profissio- nal da área de RH atuando em parceria com as outras áreas da empresa� • Conhecer as tendências do mercado na área de Recursos Humanos� • Conhecer a atuação do RH de modo estratégico� • Entender a organização em um enfoque sistêmico� 4 INTRODUÇÃO A importância da área de Recursos Humanos em uma organização é notória� A partir do momento em que as empresas crescem e se consolidam no mercado, o número de pessoas aumenta e surge daí a necessidade de um olhar mais cuidadoso, pois são essas pessoas que agregam valor à organização com seus conhecimentos, habilidades e competências, contribuindo para a continuidade do negócio� Nesse contexto, a área de Recursos Humanos tem como principal responsabilidade zelar pelas pessoas� Dessa forma, são atividades integradas no planeja- mento do RH: descrição e análise de cargos e salários, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimen- to, relações sindicais, motivação, etc. Todas essas prá- ticas que, realizadas de modo estratégico, permitem uma colaboração eficaz para que seja possível atingir os diversos objetivos de uma organização� Com o surgimento da tecnologia e da globalização, o mundo dos negócios se torna, a cada dia, mais di- nâmico e competitivo; consequentemente, isso afeta as pessoas� Os colaboradores podem aumentar ou reduzir as forças e as fraquezas de uma organização, havendo a necessidade de acompanhar as principais tendências da área de Recursos Humanos para dar apoio e suporte aos líderes� Esperamos que todos esses conhecimentos contri- buam para sua formação, permitindo uma atuação consciente e de qualidade� 5 CONTEXTO GERAL As empresas são formadas por grupos de pessoas e possuem diversas características� Elas podem ser do ramo de alimentos, saúde, vestuário, entre outros� Podem ser de micro, pequeno, médio ou grande por- te� Você já notou quantas empresas existem em sua cidade? Ou mesmo no seu bairro? O fato é que, independentemente, de seus aspectos, as empresas fazem parte da nossa sociedade e for- necem produtos e serviços essenciais à manutenção da nossa vida cotidiana� Você já imaginou como seria viver sem o fornecimento desses serviços e produ- tos? Com certeza, nossa vida se tornara um caos� Nesse aspecto, podemos admitir, então, que exista uma relação de dependência mútua� Nós depende- mos das empresas para que possamos alcançar nossos objetivos individuais e pessoais – que vão desde os mais simples: intenção de adquirir um livro; chegando aos sonhos mais complexos, como, por exemplo, morar no exterior –, porém, essas organi- zações também dependem de nós para obter lucro, sobreviver e alcançar a consolidação no mercado� As empresas utilizam recursos para atingir seus objetivos; quanto mais recursos estiverem ao seu alcance, melhores serão os resultados� 6 Recursos de uma Empresa Recursos Materiais São físicos, como prédios, má- quinas, computadores e matéria prima� Recursos Financeiros São monetários, contas a rece- ber, investimentos, etc� Recursos humanos São as pessoas, todos os fun- cionários de uma organização; independentemente da função ocupada, desde o operário até o presidente da empresa� Tabela 1: Distribuição dos tipos de recursos de uma empresa: mate- riais, financeiros e humanos. As pessoas são o recurso mais valioso em uma or- ganização� São elas que agregam valor à empresa com conhecimentos, habilidades e competências, contribuindo para a continuidade do negócio� Você consegue idealizar uma empresa sem funcionários? Seria inviável, não é mesmo? A partir do momento em que há um crescimento nas empresas, há um aumento de pessoas� Surge, então, a necessidade de gerir essas pessoas de modo ade- quado, e a área de Recursos Humanos passa a ter um papel menos amador e muito mais significativo. O contexto das organizações é composto por mudan- ças� Cada empresa possui características próprias, assim como as pessoas também possuem� Nesse contexto, a administração de Recursos Humanos é uma área extremamente contingencial e situacional� (CHIAVENATO, 2014) 7 Segundo o autor, as pessoas são o principal ativo da organização, surge daí a necessidade de as em- presas olharem de modo mais atento e consciente para esses colaboradores. As organizações estão percebendo que somente poderão crescer, ter pros- peridade e se manter no mercado se foram capazes de aperfeiçoar o retorno sobre o investimento de todos os parceiros e, principalmente, o retorno dos empregados� Nesse aspecto, é essencial enfatizar que são as for- ças individuais dos colaboradores que podem con- tribuir para o crescimento e o consequente sucesso da organização; por outro lado, se essas forças dos trabalhadores não forem geridas de modo adequado, a empresa dificilmente conseguirá manter a conti- nuidade do negócio� Os recursos humanos podem ser fonte de suces- so como também fonte de problemas� Para que os objetivos da Gestão de Pessoas sejam alcançados é essencial que as pessoas sejam tratadas como elementos básicos para a eficácia organizacional. (CHIAVENATO, 2014)� 8 IMPORTÂNCIA DOS RECURSOS HUMANOS A área de Recursos Humanos possui um papel ex- tremamente importante dentro de uma organização, pois esse departamento é responsável pelo cuidado, motivação e supervisão dos funcionários, durante todo o período de permanência na empresa� Figura 1: É no RH que vamos encontrar as principais atividades relacio- nadas à admissão, permanênciae demissão dos colaboradores. | Fonte: https://www.pexels.com/photo/two-women-shaking-hands-1483914/ Ele tem como principal responsabilidade tornar a comunicação eficaz entre os funcionários e a em- presa, sanando dúvidas, ouvindo as necessidades, expectativas, etc� 9 https://www.pexels.com/photo/two-women-shaking-hands-1483914/ Antigamente, o departamento de Recursos Humanos era visto apenas como mais uma área responsável por calcular a folha de pagamento; hoje, não há mais espaço para essa concepção, haja vista que o RH irá influenciar todas as demais áreas da empresa, servindo de elo entre o colaborador e os gerentes� Diante disso, surge uma tendência de valorização do setor de Recursos Humanos� É essencial, que esse departamento trabalhe para entender os limites enfrentados pelas demais áreas da empresa� Desta maneira, é possível agir auxiliando as pessoas no de- senvolvimento das competências necessárias ao ne- gócio; ajudando na superação das dificuldades para que a organização consiga atingir seus objetivos� A crescente importância da função de RH Por algum tempo, se pensou que o dinheiro era a prin- cipal fonte no desenvolvimento das empresas� Hoje essa ideia já se alterou, pois a falta de habilidade de uma empresa em recrutar e manter uma boa força de trabalho é o que, em geral, mais atrapalha as ope- rações de um negócio. Existem empresas que cres- ceram, mas tiveram seu crescimento dificultado por não poder manter uma força de trabalho eficiente e entusiasmada� O panorama do futuro está relacionado às pessoas, que representam o talento, as competên- cias e o capital intelectual, o RH está aí para somar� Fonte: CHIAVENATO, Idalberto� Gestão de Pessoas� Barueri, SP: Manole, 2014� [Biblioteca Virtual]� Acesso em: 12 nov� 2018� 10 O ADMINISTRADOR DE RH E O MERCADO Você já percebeu como há novidades que aconte- cem o tempo todo ao nosso redor? Basta observar os comerciais de televisão para perceber que, com a tecnologia, há lançamentos de diversos produtos quase que simultaneamente� Quando se trata do administrador de RH e o merca- do, essa situação não se altera muito� As empresas precisam estar o tempo todo conectadas com o que acontece no mercado, buscando inovações em seus produtos e serviços, senão acabam perdendo espaço para seus concorrentes� Segundo Pequeno (2012), há duas tendências nas últimas décadas, que vêm contribuir muito para essa instabilidade do mercado: • A globalização – ela diminui as barreiras físicas, permitindo uma aproximação entre os países: atu- almente há produtos do Brasil sendo vendidos no Oriente Médio� Além disso, ela permite a redução de preços com a possibilidade de importar matérias- -primas a valores relativamente baixos� • A desregulamentação dos mercados – que simplifi- cou ou removeu regras diminuindo o controle e força 11 de atuação dos mercados, diminuindo o monopólio que algumas empresas detinham� (PEQUENO, 2012)� Nesse cenário instável, a área de recursos huma- nos passa a ser protagonista na atração e na re- tenção de talentos, pois são as pessoas com suas competências que auxiliarão a empresa a driblar a concorrência� Modelo de papéis para o RH Dave Urich, um dos maiores gurus da gestão de pes- soas na atualidade, propôs um modelo de papéis para o RH. Segundo o autor, o profissional de RH deve atuar desempenhando quatro papéis principais: (1) parceiro estratégico, (2) agente de mudanças, (3) especialista administrativo, (4) defensor dos funcionários: Modelo de Papéis para o RH Parceiro Estratégico Alinha a estratégia de RH à estratégia da empresa� A contri- buição é executar a estratégia� Agente de mudanças Garante que a empresa tenha capacidade para se transformar� A contribuição é criar uma orga- nização renovada� 12 Modelo de Papéis para o RH Especialista adminis- trativo Redesenha processos de negócios, cortando custos e aumentando a eficiência. A contribuição é construir uma infraestrutura eficiente. Defensor dos funcio- nários Entende e tenta satisfazer as necessidades do funcionário� Também proporciona recur- sos, para que este funcionário atenda as necessidades da organização� A contribuição é aumentar o comprometimento e a capacitação da equipe� Tabela 2: Modelo de múltiplos papéis para o profissional de RH. | Fonte: Dave Urich (apud PEQUENO, 2016). Gestão de Recursos Humanos. É possível observar que cada papel possui uma con- tribuição, que é o resultado a ser entregue na orga- nização� Esses papéis, dentro da área de RH, podem ser desempenhados por todos os membros da equi- pe, podendo haver revezamento em determinadas situações; são essas funções que transformarão o RH em um parceiro da organização� 13 DESAFIOS DA ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS De acordo com Snell e Bohlander (apud MARQUES, 2016), as habilidades, os conhecimentos e as ca- pacidades dos funcionários são os recursos mais distintivos e renováveis nas quais uma organização pode se basear, por isso seu gerenciamento estra- tégico é muito importante� Em um mercado globalizado, em que há o surgimento de novas empresas e segmentos de negócios; as condições de competição, diante da concorrência também mudam frequentemente, alterando os ob- jetivos organizacionais, além dos objetivos pessoais dos colaboradores. Torna-se visível o desafio da área de Recursos Humanos de gerir essas pessoas, en- contrando novas alternativas e condições adequadas para utilizar todas as suas qualidades� Segundo Snell e Bohlander, as tendências mais im- portantes que se constituirão em desafios são: • Tornar-se global; • Adotar nova tecnologia; • Gerenciar mudanças; • Gerenciar talento ou capital humano; 14 • Ter capacidade de resposta ao mercado; • Realizar contenção de custos; A seguir, você conhecerá melhor cada uma dessas tendências-chave: Tornar-se global A continuidade do negócio vai depender de como a empresa lida com a globalização, que proporciona integração social, cultural, econômica, etc� Segundo Snell e Bohlander (apud MARQUES, 2016), apesar de haver uma abertura para negócios inter- nacionais, é essencial refletir sobre as questões cul- turais, leis e políticas empresariais praticadas por esses países� O RH precisa estar preparado para encarar esse conjunto complexo de decisões a se- rem tomadas também considerando as práticas de recrutamento, seleção e padrões de remuneração. Adotar nova tecnologia Podcast 1 Com o advento da tecnologia, os processos empre- sariais têm sido alterados de forma significativa. 15 https://famonline.instructure.com/files/185165/download?download_frd=1 Você já percebeu como a tecnologia tem auxiliado as empresas a terem um desempenho melhor? Com o RH acontece da mesma forma� A tecnologia aparece como uma aliada na melhoria dos processos de RH, porém, cabe à empresa pro- porcionar ações para que haja uma boa adaptação dos funcionários a essas novas tecnologias, surgindo mais um desafio a ser superado na organização. Caso contrário, a introdução de novas tecnologias acaba se tornando um problema� Figura 2: Há softwares de Recursos Humanos com as principais infor- mações dos funcionários; isso facilita a entrega e o tomada de decisões que envolvem as pessoas. Um funcionário pode, por exemplo, fazer a impressão da segunda via de sua folha de pagamento de determinado mês, sem precisar solicitar ao RH. | Fonte: https://www.pexels.com/ photo/bandwidth-close-up-computer-connection-1148820/ De acordo com Snell e Bohlander (apud MARQUES, 2016), a motivação inicial para a implantação de um 16 https://www.pexels.com/photo/bandwidth-close-up-computer-connection-1148820/ https://www.pexels.com/photo/bandwidth-close-up-computer-connection-1148820/ sistema de informações de recursos humanos estava relacionada à redução de custos de RH� No entanto, os executivos de RH descobriram que esses sistemas facilitam o compartilhamento de informações com os gerentes de linha, que, por terem acesso a tais sistemas, podem utilizaressas informações para melhorar os resultados de suas respectivas áreas� Gerenciar mudanças Você sabe o que é uma empresa proativa? Empresas proativas se antecipam e se responsabilizam diante das situações, o que tem sido uma qualidade essen- cial para sobrevivência� Mudanças ocorrem no contexto das empresas e pos- suem como principal objetivo a evolução do negócio� As pesquisas indicam que elas devem fazer parte do cotidiano organizacional e é a mudança que vai per- mitir o crescimento e a conquista de novos clientes� É essencial que a empresa possua uma postura proa- tiva diante dos acontecimentos, ou seja, ao acompa- nhar o mercado e a concorrência, ela deve perceber a necessidade de desenvolver novos negócios� Uma empresa pode, por exemplo, lançar um novo produto já pensando em uma necessidade futura de um clien- te, antes mesmo de a concorrência ter essa ideia� De qualquer maneira, a organização, ao passar por qualquer tipo de mudança, precisa observar como 17 essa mudança gera impacto no departamento de Recursos Humanos e esses impactos devem ser bem administrados� Saiba mais Aqui você descobrirá a importância da gestão proativa em uma empresa� Gerenciamento de talentos ou capital humano De acordo com Snell e Bohlander (apud MARQUES, 2016), a ideia de que as organizações competem por meio das pessoas dá ênfase ao fato de que o sucesso depende cada vez mais da capacidade em- presarial de gerenciar o talento, ou o capital humano� O capital humano corresponde ao valor econômico do conhecimento, das habilidades e das capacidades da organização� O gerenciamento das pessoas ocasiona alterações na área de Recursos Humanos� Há que se pensar em novas soluções de recrutamento e seleção que encontrem pessoas que mais se aproximem ao perfil desejado pela empresa, estratégias para o desen- volvimento de lideranças, flexibilidade de horários, qualidade de vida, etc� 18 http://www.falandodegestao.com.br/proatividade-na-sua-empresa-gestao-proativa-ou-reativa/ Reação ao Mercado Em um mercado com constantes inovações, concor- rência acirrada, alterações na economia, e novos ne- gócios, a satisfação do cliente se torna fundamental para a continuidade da organização� Você já ouviu dizer que o cliente satisfeito se torna a melhor es- tratégia do negócio? Pois são eles, que costumam realizar novos negócios com a empresa, além de conquistar novos clientes por meio da propaganda: quando o cliente fica satisfeito com determinado produto/ serviço, é comum que ele comente com pessoas conhecidas� Segundo Snell e Bohlander (apud MARQUES, 2016), além de focar nas questões de gerenciamento inter- no, os executivos devem satisfazer os requisitos de qualidade, inovação, variedade e rapidez no atendi- mento ao cliente� Toda essa adaptação leva as em- presas a introduzir novos padrões e alinhamento dos processos, de acordo com a necessidade dos clien- tes� Esse tipo de inovação afeta a área de Recursos Humanos� Ao longo do tempo, os processos de car- gos e salários, treinamento, gestão do desempenho e recompensas sofreram grandes transformações. Contenção de Custos Você já deve ter ouvido alguém dizer que precisa cortar custos na empresa; essa é uma frase bas- 19 tante comum entre os empresários; mas deve-se pensar que essa contenção precisa ser feita com planejamento, para que não ocorram prejuízos ainda maiores� Uma empresa não obtém sucesso somente por meio da venda de produtos e serviços; é necessário, também, pensar na melhoria da produtividade� Os Recursos Humanos podem auxiliar nesse processo, agindo de modo estratégico, sem que haja perda de qualidade e falta de motivação nos funcionários� Pode-se pensar em um recrutamento e seleção mais assertivos, pois contratar alguém com perfil para determinada área impacta no sucesso da empresa e na consequente motivação do funcionário; e evita o retrabalho, diminuindo os gastos� Para melhorar a produtividade, é possível estabelecer metas com o objetivo de motivar os colaboradores, além de medir o progresso da equipe� 20 CONTEXTO EMPRESARIAL Enfoque sistêmico Segundo Carvalho (apud MARQUES, 2016), podemos definir sistema como um conjunto de componentes interligados capazes de transformar uma série de en- tradas (inputs) e uma série de saídas (outputs), para a consecução de objetivos planejados (resultados)� Saídas Bens e Serviços Processamento interno Transformações e conversões que são feitas para atender as necessidades dos clientes Entradas Bens e Serviços Figura 3: Enfoque sistêmico. | Fonte: PEQUENO, Álvaro. Gestão de Recursos Humanos. 21 Ainda de acordo com Carvalho (2014), o objetivo de um sistema empresarial é transformar recursos materiais, financeiros, tecnológicos, com a utilização do departamento de recursos humanos, em produção de bens e serviços� Podemos considerar como entrada diversas ferra- mentas (tecnológicas, humanas, intelectuais, etc�), que passarão por um processo de transformação dentro da organização. O objetivo final dessa trans- formação será a criação de um produto, serviço, ou até mesmo mudança em um processo, que são as saídas� Seguem abaixo as principais entradas internas e externas: Entradas Internas São consideradas entradas internas: • filosofia empresarial, • políticas de RH, • objetivos do sistema de RH, • metas do sistema de RH e • objetivos da organização� 22 Filosofia Empresarial Podemos definir filosofia como um conjunto de nor- mas de conduta que regem a vida das pessoas; na empresa, ocorre da mesma maneira. A filosofia de uma empresa é formada pelo conjunto de crenças e valores que norteiam a conduta das pessoas em uma organização com o objetivo de alcançar a exce- lência. Envolve, também, as diretrizes para padrões de qualidade, relacionamento com stakeholders e produção de bens e serviços� A filosofia deve ficar clara para a área de Recursos Humanos para que todas as atitudes a serem toma- das possam ir ao encontro dela� Saiba mais Aqui você descobrirá a definição de stakeholders, conceito ligado à administração� Políticas de Recursos Humanos Podcast 2 As políticas de RH definirão de que maneira deter- minados assuntos serão tratados pela empresa, vi- sando a atingir os objetivos organizacionais� Elas auxiliam no esclarecimento dos colaboradores sobre 23 http://www.portal-administracao.com/2014/07/stakeholders-significado-classificacao.html. https://famonline.instructure.com/files/185242/download?download_frd=1 a atuação da organização nos assuntos que envol- vem a gestão de pessoas� Proibir a contratação de parentes para trabalhar em uma mesma empresa é um exemplo de política de recursos humanos� As políticas de recursos humanos podem ser flexí- veis, mas há fatores que precisam ser considerados, quando ocorre sua definição: influências governa- mentais, situação do mercado e estabilidade eco- nômica, política e social do país� (MARQUES, 2016) Objetivos do sistema de Recursos Humanos Assim como você, a empresa também precisa deter- minar objetivos para todas as suas áreas, inclusive a de Recursos Humanos� Segundo Carvalho (2014), os objetivos de uma or- ganização podem ser classificados como objetivos societários, organizacionais, funcionais e individuais� • Objetivos societários: é essencial que a empresa evite problemas relacionados ao cumprimento de normas sociais, porque isso acarreta multas, danos ou recusa na compra de seus produtos e serviços� • Objetivos organizacionais: a área de Recursos Humanos tem como objetivo principal se tornar elo de comunicação entre os funcionários e a organiza- ção, além de prestar serviços especializados� 24 • Objetivos funcionais: o departamento de RH tam- bém precisa dar suporte para que os colaboradores possam ter suas necessidades atendidas no desen- volvimento de suas funções. • Objetivos individuais: cada colaborador de uma orga- nização é diferente do outro e possui objetivos também distintos; a área de RH precisaauxiliar para que esses objetivos sejam alcançados de maneira eficaz. Os processos de gestão de pessoas contribuem para a eficácia da empresa; além de terem por finalidade alcançar os objetivos pessoais e organizacionais� Metas do sistema de RH e objetivos da organização Todas as organizações possuem objetivos que po- dem ser os mais variados possíveis, mas segundo Marques (2016, p� 90), de modo geral, os objetivos de uma organização são: • Conquistar e consolidar sua posição no mercado em que atua; • Oferecer aos seus clientes, produtos e serviços inovadores; • Perseguir o aumento de produtividade e uma me- lhor rentabilidade para os recursos que utiliza; 25 • Manter os colaboradores qualificados e motivados. Carvalho (apud MARQUES, 2016), afirma que somente uma nova postura da área de recursos humanos, vol- tada para os negócios da organização, poderá viabili- zar os seus objetivos de modo eficiente e dinâmico. Entradas (inputs) externas São consideradas atividades externas: • atividade econômica, • mercado de trabalho, • tecnologia e • legislação� Atividade Econômica Você ouviu falar, nos noticiários, sobre o crescimento ou queda da economia? Já pensou de que forma isso pode interferir no desempenho da empresa? Os indicadores que determinam se a economia está num ritmo crescente, estagnado ou decrescente vão impactar diretamente nas vendas, que poderão subir, em um cenário de economia em alta; e cair, em um 26 momento de recessão� Esses indicadores econômi- cos também apontam o perfil do consumidor, ritmo de importação, taxa de desemprego, etc� A economia influencia diretamente no desempenho da empresa, e, consequentemente, na área de recur- sos humanos, que precisará encontrar alternativas diante das mudanças que podem surgir� Pode ser necessário, por exemplo, realizar um corte de fun- cionários e programas de qualidade de vida, em um cenário de economia ruim� Mercado de Trabalho O mercado de trabalho sofre oscilações constantes, decorrentes da expansão ou retração da economia e influenciam a área de recursos humanos fortemente. Quando há um mercado de trabalho desaquecido, isso facilita a possibilidade de contratação; e, quando está em expansão, há uma maior dificuldade para preencher as vagas� Tecnologia A tecnologia provoca alterações nos processos de RH e aumenta as exigências de qualificação. A im- plantação de um novo sistema de gestão de pessoas que surge no mercado, por exemplo, provoca altera- 27 ção nos processos e a necessidade de adaptação a novas realidades� Legislação A legislação trabalhista tem por objetivo regular as relações entre empregadores e empregados. É preciso que a área de RH esteja atenta a todas as alterações que ocorrem, a cada ano, na legislação, com o intuito de cumprir rigorosamente as normas impostas por ela� 28 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E ADMINISTRAÇÃO DE RH Mesmo que não percebamos, em diversos momentos do nosso cotidiano, estamos planejando estratégias para alcançar algum objetivo� Você já notou que, para cada objetivo seu, mesmo que seja simples, existe uma estratégia relacionada? Assim como nós, as empresas também definem estratégias para alcançar seus objetivos organiza- cionais� A formulação de uma estratégia em uma organização é fundamental para alcançar o sucesso, diante de tantas oscilações do mercado. É com a definição da estratégia que a empresa tem a possibilidade de conhecer suas potencialidades e fraquezas, nos processos; e, diante disso, determi- nar as falhas que podem ser evitadas, alcançando resultados mais consistentes� De acordo com Mascarenhas (apud MARQUES, 2016), a estratégia consiste no conjunto de políticas e proce- dimentos com o intuito de garantir a viabilidade da or- ganização e uma vantagem competitiva sustentável� Ainda segundo Mascarenhas (apud MARQUES, 2016), o planejamento estratégico vem sendo formulado tradicionalmente nas empresas como um processo 29 envolvendo duas etapas: a definição do negócio, ex- plicação da missão e seus princípios; além da deter- minação de objetivos e suas estratégias para alcan- çá-los e, por fim, indicadores de acompanhamento. O planejamento organizacional é um processo que determina quais ações devem ser tomadas para que os objetivos da empresa sejam alcançados; nesse planejamento serão definidas as estratégias e dire- trizes de todas as áreas da empresa, incluindo a área de recursos humanos� Nesse contexto, surge a figura do gerente de recur- sos humanos, que será responsável por desdobrar as estratégias organizacionais, definindo estraté- gias específicas para a área de recursos humanos. (MARQUES, 2016)� O quadro a seguir apresenta uma relação de aspec- tos que devem ser considerados no planejamento estratégico de recursos humanos: Necessidades de recursos humanos • Redução ou expansão do quadro de pessoal; • Nível de capacitação e de especialização de mão de obra; • Novos perfis de cargos em função de mudan- ças organizacionais ou de utilização de novas tecnologias; • Necessidade de envolvimento de novos líderes para atuar em novos negócios ou áreas criadas por conta da expansão da organização� 30 Qualidade dos recursos humanos • Capacidades instaladas comparadas com as capacidades requeridas pelo planejamento estra- tégico do negócio; • Mobilidade interna considerando o plano de car- reira e o plano de sucessão; • Produtividade e satisfação do trabalho; • Custos com pessoal� Mercado de Trabalho • Influências da economia (expansão ou reces- são) dos movimentos sociais, dos aspectos polí- ticos, etc�; • Impactos e restrições da legislação brasileira; • Atuação do movimento sindical; • Oferta de recursos humanos (quantidade de indivíduos procurando um emprego); • Qualidade da mão de obra formada pelos siste- mas educacionais públicos ou privados� Quadro 1: Aspectos considerados no planejamento estratégico de RH | Fonte: Marques. Gestão de Recursos Humanos. A consideração dos aspectos acima indicará quais são as estratégias necessárias; para que a empresa possa dispor de pessoas na quantidade e qualidade necessárias para alcançar os objetivos estratégicos� 31 ENFOQUE ESTRATÉGICO DE RH Segundo Marques (2016, p� 99), as estratégias de recursos humanos poderão ser formuladas, na orga- nização, escolhendo-se um dos seguintes enfoques: • Enfoque conservador: são ações voltadas para a estabilidade e a manutenção das práticas existentes, com o intuito de solucionar deficiências e problemas internos� • Enfoque analítico: consiste na melhoria das prá- ticas existentes na organização, com o objetivo de alcançar resultados mais efetivos� • Enfoque projetivo: envolve a tomada antecipada de decisões no momento atual, voltado para as con- tingências e futuras demandas da organização� 32 MODELOS DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE RH Os modelos de planejamento estratégico de RH de- vem considerar duas vertentes: análise qualitativa e análise quantitativa� A análise qualitativa contempla tudo o que se refere à qualidade das pessoas que trabalham na organi- zação, envolve os níveis de capacitação, resultados da avaliação de desempenho, etc� Já a análise quantitativa vai envolver o quadro de pessoal e as necessidades futuras da organização; em um quadro de expansão, por exemplo, são os investimentos necessários em capacitação ou mu- dança na tecnologia� Após a definição do enfoque estratégico e aná- lise qualitativa e quantitativa, o RH deverá avaliar quais ajustes serão feitos nos processos internos da organização para que os objetivos possam ser alcançados� 33 PROCESSOS DE RECURSOS HUMANOS Segundo Marques (2016, p�102), os processos de RH são responsáveis pela concretização da estratégia e são analisados por duas vertentes: operacional e estratégica� Recrutamento e Seleção Como processo operacional, ele envolve uma série de etapas com o objetivo de recrutar e selecionar perfis que estejam de acordo com o desejado pela empresa�O tempo e as técnicas serão adequados, de acordo com a situação do mercado� Como processo estratégico, tem por objetivo manter ou alterar os valores da organização� Se a empresa pretende manter seus valores organizacionais, o ob- jetivo de um processo seletivo será encontrar can- didatos com valores parecidos com o da empresa; se ela pretende alterar os valores, será realizado o mesmo processo, focando em candidatos que te- nham valores diferentes� (MARQUES, 2016) 34 Gestão do desempenho Como processo operacional, ela vai ocorrer em duas etapas: avaliação de desempenho e tratamento de resultados das avaliações. Já a vertente estratégica tem por objetivo monitorar o alcance dos objetivos da organização, observando e apontando, por meio de sugestões, o que pode ser melhorado no desempenho do funcionário� Treinamento e Desenvolvimento Você já passou por um processo de treinamento em alguma empresa? Já pensou quais os objetivos de se treinar um funcionário? No foco operacional, a área de treinamento e desen- volvimento tem por objetivo suprir as necessidades de capacitação apontadas na avaliação de desem- penho� Sob o ponto de vista estratégico, essa área pode contribuir adaptando os recém-contratados; na atualização diante de novas tecnologias e desenvol- vimento de competências nos colaboradores� Cultura Organizacional A cultura organizacional é um conjunto de valores que são partilhados por todos os seus integrantes, 35 independentemente do nível hierárquico ocupado na organização� O RH deve ser um agente e facilitador das mudanças para que a organização responda de forma rápida as imposições do ambiente; ajude os funcionários a descobrir a importância do trabalho que realizam para o alcance dos objetivos organizacionais; esti- mule a inovação, etc� Por ser um guardião da cultura organizacional, o RH assume uma posição extremamente estratégica, pois o desvio de conduta de um funcionário pode gerar uma série de consequências negativas para a empresa� Quanto mais fortes forem os valores or- ganizacionais e a crença dos funcionários nesses valores, maiores serão as chances de sucesso da organização� (MARQUES, 2016) Saiba mais Aqui você conhecerá o que são estratégias em- presariais e como são elaboradas nas empresas� 36 http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/o-que-sao-estrategias-empresariais,e4df6d461ed47510VgnVCM1000004c00210aRCRD CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao longo desta unidade, aprendemos sobre a impor- tância da área de recursos humanos e sua necessi- dade de parceria com as demais áreas da empresa� Verificamos que vivemos em um contexto empre- sarial e que há uma relação de dependência mútua entre nós e as empresas: necessitamos das empre- sas para atingir nossos objetivos e elas necessitam de nós para alcançar os objetivos organizacionais� Conhecemos os principais recursos de uma organiza- ção para atingir seus objetivos; considerando que as pessoas são os recursos mais importantes, pois são seus conhecimentos, habilidades e competências que permitirão a continuidade do negócio� É a área de Recursos Humanos que servirá de elo entre os funcionários e a empresa, ouvindo suas necessidades, expectativas, etc� e examinamos os principais desafios da área de Gestão de Pessoas e como eles podem ser superados� Quando passamos pelo tópico de enfoque sistêmi- co, descobrimos que a empresa é formada por um conjunto de entradas e saídas� As entradas podem ser divididas em internas, que envolvem a filosofia empresarial, políticas e objetivos de RH, entre outros; e externas; incluindo a atividade econômica, mercado 37 de trabalho, tecnologia e legislação� A saída será a criação de um produto, serviço ou mudança em um processo� Por fim, abordamos o planejamento estratégico e a administração de RH; e percebemos que é a estra- tégia que vai permitir a viabilidade da organização e a vantagem competitiva� 38 Síntese Recursos de uma empresa Processos de recursos humanos Materiais; Financeiros; Humanos. Recrutamento e seleção; Gestão de desempenho; Treinamento e desenvolvi- mento; Facilitador da manutenção ou mudança da cultura organizacional. Enfoques estratégico de RH Enfoque analítico; Enfoque conservador; Enfoque projetivo. Tornar-se global; Gerenciar mudanças; Gerenciar talentos; Reagir ao mercado; Adotar nova tecnologia; Parabéns, chegamos ao final da primei- ra parte do nosso curso. Aqui, o camin- ho foi percorrido da seguinte forma: �������� RH no contexto empresarial e seus componentes Desafios da área de Gestão de Pessoas Conter custos. Objetivos dos sistemas de Recursos Humanos: societários, organizacionais, funcionais, individuais; Atividade e cenário econômicos; Mercado de Trabalho; Filosofia empresarial: formada pelo conjunto de crenças e valores que norteiam a conduta dos trabalhadores; Políticas de Recursos Humanos: determinadas por leis internas, governamentais, situações do mercado e estabilidade econômica, política e social do país; Metas do sistema de Rh e objetivos da organização. Tecnologia; Legislação trabalhista. Entrada Interna Entrada Externa Referências CHIAVENATO, Idalberto� Gestão de Pessoas� Barueri, SP: Manole, 2014� [Biblioteca Virtual]� Acesso em: 12 nov� 2018� MARQUES, José Carlos� Gestão de Recursos Humanos� São Paulo, SP: Cengage, 2016� [Biblioteca Virtual]� Acesso em: 13 nov� 2018� PEQUENO, Álvaro� Gestão de Recursos Humanos� São Paulo, SP: Pearson, 2013� [Biblioteca Virtual]� Acesso em: 14 nov� 2018� _GoBack Gestão de recursos humanos Introdução Contexto geral Importância dos recursos humanos O administrador de RH e o mercado Modelo de papéis para o RH Desafios da área de gestão de pessoas Tornar-se global Adotar nova tecnologia Gerenciar mudanças Gerenciamento de talentos ou capital humano Reação ao Mercado Contenção de Custos Contexto empresarial Enfoque sistêmico Entradas Internas Filosofia Empresarial Políticas de Recursos Humanos Objetivos do sistema de Recursos Humanos Metas do sistema de RH e objetivos da organização Entradas (inputs) externas Atividade Econômica Mercado de Trabalho Tecnologia Legislação Planejamento estratégico e administração de RH Enfoque estratégico de RH Modelos de planejamento estratégico de RH Processos de recursos humanos Recrutamento e Seleção Gestão do desempenho Treinamento e Desenvolvimento Cultura Organizacional Considerações finais Síntese bt_foward 8: Page 1: bt_foward 11: bt_foward 10: Page 40:
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