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TIPO MÉTODO DE ARQUIVAMENTO JUSTIFICATIVA DO MÉTODO DE ARQUIVAMENTO TIPOS DE ARQUIVOS JUSTIFICATIVA DO TIPO DE ARQUIVO Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa Método Alfabético Numérico Com esse método, conseguimos primeiramente separar por anos, depois por meses e depois por funcionário, o que pode facilitar para procurar posteriormente, tanto por data e quanto por funcionário. Arquivo ativo (temporário) É algo de uso constante, diário. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa Método Específico ou por assunto Por mais que esse método seja um dos mais difíceis, ao meu ver é uma boa forma de arquivar porque os assuntos não seriam tão extensos. Por exemplo: Uniformes é um assunto que é difícil denominar com outra palavra. Arquivo inativo (intermediário) Esse tipo de documento não é usado com muita frequência. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias Método Alfabético Numérico Igual ao controle de entrada e saída da empresa, esses documentos também podem ser arquivados primeiro por anos, depois por meses e depois por funcionários Arquivo inativo (intermediário) O correto é arquivar esses documentos para caso haja algum problema posteriormente, mas ao mesmo tempo não é algo de uso constante. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais Método Alfabético O modo mais fácil de localizar uma pasta relacionada a uma pessoa é o método alfabético pois é uma forma mais direta de se chegar no que está procurando. É uma busca bem direta. Arquivo inativo (intermediário) Documentos e fichas de funcionários não é algo que precisa se procurar constantemente. Por isso eu escolhi esse tipo de arquivo.
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