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Novo processo de arquivamento – método alfabético 
Prezados colaboradores,
Informamos que a partir do mês de outubro, daremos início a um novo
Processo de arquivamento no setor de Recursos Humanos da Academia
Saúde e Vida, com o objetivo de organizar melhor nossos arquivos, de forma
que sua consulta seja feita com maior facilidade e de maneira mais ágil,
otimizando assim nosso tempo. Nos próximos slides, serão demonstrados
os novos métodos de arquivamento escolhidos para cada tipo de
documento e de que forma acessá-los
Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Este arquivo será organizado com a utilização do método Alfabético (documento com ordem alfabética
conforme o nome do colaborador). Para acessá-lo, buscamos pelo nome, ou pela letra do nome do funcionário
que desejarmos consultar.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Os métodos ativos ou por prosseguimento e Alfabético foram os escolhidos para este arquivo, que será dividido 
em dois assuntos, EPIs e uniformes. Dentro destes assuntos, haverá os nomes dos funcionários em ordem 
alfabética, e os assuntos ativos e de prosseguimento que deverá ser lançado para o indivíduo.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Este arquivo será organizado com o método Alfabético. Para Acessá-lo, procuramos primeiro pelo nome 
correspondente, ou letras, assim terá acesso ao conteúdo descrito por pessoa a pessoa.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
O método escolhido foi o arquivamento Alfabético , pois quando se trata de arquivar nomes, seguimos as regras
de alfabetação. Dentro de uma caixa organizadora, ou uma gaveta, conterão divisórias com as letras do alfabeto