03 - Plano de Organização e Gerenciamento das Mudanças

Prévia do material em texto

(
2.
 
G
ERENCIAMENTO 
DE
 
M
UDANÇAS
)
 (
Eficientização
 
Energética
 
da
 
Casa
 
do
 
Pão
Data:
 
20/12/2019
Equatorial
Versão:
 
1
Plano de Organização e
 
Gerenciamento
 
das
 
Mudanças
Páginas:
 
3
Responsável: 
Elison
 
Santos
)
Para garantir que todos os planos, documentos do projeto e mudanças sejam controladas e comunicadas a contento serão estabelecidas as seguintes regras:
· Todos os documentos utilizados no projeto devem ter obrigatoriamente uma barra de identificação na parte superior do formulário, contendo as seguintes informações: logo do cliente, título do projeto, nome da empresa/cliente, título do documento, data em que foi elaborado, número da versão, quantidade de páginas e o responsável por sua criação (nome de uma única pessoa), podendo ou não ser o gerente do projeto;
· Cada formulário deve conter um quadro de aprovação do documento, devendo o mesmo ser o último.
· Antecedendo ao quadro de aprovação, mencionado acima, deve-se inserir uma tabela de “Alterações no Documento”, contendo para cada alteração as seguintes informações: versão, data, descrição da alteração e o responsável pela atualização.
· Todas as alterações efetuadas devem ser comunicadas a todos os stakeholder´s identificados que fazem parte direta ou indiretamente do gerenciamento do projeto, isto inclui, mas não se limita aos: sponsor, cliente/usuário, membros da equipe, gerente de projeto e professor orientador. A comunicação, para este projeto, deverá ser efetuada por e-mail com a seguinte informação no campo assunto “Alteração no documento + nome do documento + versão alterada. E no corpo as informações relativas às alterações implementadas;
· Deverão ser criadas três pastas físicas e digitais: pasta do plano de projeto, pasta de anexos e pasta de informações do produto final do projeto. Todos os documentos criados ao longo do projeto devem ser arquivados em suas respectivas pastas;
 (
1.
 
O
RGANIZAÇÃO
 
DO
 
PROJETO
)
 (
1
)
· Quanto à solicitação e autorização
Toda proposição de modificação do projeto deve ser solicitada formalmente através de e-mail para o gerente do projeto.
É de responsabilidade do gerente de projeto a avaliação dessas mudanças no projeto.
Todas as solicitações que envolvam custo e modificações no escopo deverão ser autorizadas pelo gerente do projeto. As solicitações de prorrogação de prazo do projeto deverão ser realizadas através de ofício emitido pela Assessoria de Relações Públicas (ARP) da CELPA para a ANEEL – Agência Nacional de Energia Elétrica, a qual é responsável por essa autorização.
· Quanto ao controle
Todas as solicitações de modificações deverão ser impressas e arquivadas na pasta do projeto para futuras consultas.
O gerente de projeto será o responsável por efetuar o arquivamento destes documentos para o registro de controle, mantendo-o, sempre, atualizado.
	Versão
	Data
	Descrição
	Responsável
	
	
	
	
	
	
	
	
	Aprovações
	Participante
	Assinatura
	Data
	Cliente do Projeto
	
	
	Patrocinador do Projeto
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
 (
2
)