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Faculdade Internacional da Paraiba FACULDADE INTERNACIONAL DA PARAIBA ENGENHARIA DE PRODUÇÃO DOCENTE: PAULO HENRIQUE DE LIMA SILVA ALUNO: Guilherme Pessoa Lopes GESTÃO DE PROJETOS JOÃO PESSOA,PARAIBA SolicitaçãoAbertura de Projeto PMO Project Management Office Modernização e Otimização industrial Controle de versões Versão Preparado por Eng.Guilherme Pessoa Lopes 1.1 Aprovado por Dr. Mes. Eng. Paulo Henrique de Lima 10/10/2022 Objetivos deste documento Autorizar, planejar e implementar um sistema de otimização e modernização na Empresa: ALFA Embalagens Pet LTDA baseado nos recursos e condições dadas. 1° Planejamento: Mapeamento e reconhecimento do espaço, reestruturação de layout, Requerimento para pedidos, Analise orçamentaria, Prazo para entrega, Analise de possíveis melhorias, Estruturação do cronograma, Estratégia para novos clientes, expansão de mercado (Local). 2° Implementação: Descarga de maquinários, aplicação de ferramentas, Resultados possíveis, Substituição de itens obsoletos. Situação atual e justificativa do projeto A ALFA Embalagens Pet LTDA decidiu baseado numa series de subfatores e relatórios que um projeto pra implementação de melhoria e modernização da CIA. Uma vez que foi citado nas condições do projeto que a mesma não possuem, um plano de controle para produção, nem que a mesma possuem sistema de manutenção preventivo, nem plano de ferramentas de gestão, em cima disso estará sendo trabalhado em cima disso e outros fatores uma sequência de processo de melhorias, para modernização da empresa seja na parte de infraestrutura, operacional, logística, produtiva. Dentro de tais prerrogativas as implementações de melhorias e modernização serão implementadas em dois meses após o início do planejamento. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto O projeto será considerado um sucesso e caso dentro do prazo seja alcançados tais objetivos: Solicitação Abertura de Projeto PMO Project Management Office Modernização e Otimização industrial Modernização da empresa (Autonomia, Inovação, sustentabilidade) dentre o processo produtivo. Aumento na produção de no mínimo 20% Redução das manutenções corretivas Aumento do número de clientes Aumento da Eficiência Expansão dos Centros de distribuições Concluir todas os objetivos com orçamentos de até R$ 1.000.000. Estrutura Analítica do projeto - Fases e Principais Entregas O projeto será definido nas seguintes etapas por ordem prioritária baseado nas condições determinísticas para o funcionamento da empresa de forma antecipada. Planejamento. Estudar chão de fábrica para definição de um layout com mais maquinários e menos movimentos desnecessários. Estudar números de novos maquinários possíveis. Examinar possível contratação de mão de obrar. Elaboração Estratégia de marketing e distribuição. Gerenciamento do projeto. Aplicação de possíveis ferramentas. Dividir prazos. Definir funcionamento Contração de serviços Manutenção e limpeza Automação de possíveis tarefas Solicitação Abertura de Projeto PMO Project Management Office Modernização e Otimização industrial Principais requisitos das principais entregas/produtos Após análise do chão de fábrica junto ao Dr. Eng. Paulo Henrique de Lima, chega-se a conclusão que o layout utilizado deve ser conservado em contra partida o mapeamento do chão de fábrica pode ser reestruturado, uma vez que novos maquinários podem ser comprados. O mapeamento levantado chegou a conclusão que 5 novos maquinários podem ser adicionado ao galpão. Dentre os equipamentos atribuídos para a modernização temos: Máquina de moldagem por injeção de Plástico. Será utilizada para expansão de serviços para uma maior abrangência dos produtos a serem feitos, com alto padrão de qualidade. 2 Semi automático plástico pet garrafa que faz máquina de sopro máquinas de moldagem. Aumentaram a produção base, fazendo com que a capacidade dos lotes seja aprimorada junto a padrões de qualidades superior. 5 Esteiras industriais de 2 metros. Ajudara na mobilidade dos produtos poupando serviço humano com movimentos desnecessários agilizando no processo manufatura. Modernização dos banheiros e substituição dos equipamentos obsoletos. Estará incluso: Galpão para limpeza (equipamento completos) 4 Extintores 2 sensores de incêndios Conjunto de EPI. 2 Prateleiras de 5x5 metros. Solicitação Abertura de Projeto PMO Project Management Office Modernização e Otimização industrial Marcos Fase de processos Marcos Previsão Definição do projeto Projeto definido e aprovado SR Paulo Henrique 12/09/22 Contratação de serviços Contrato assinado 09/10/22 Gerenciamento De projetos Plano de gerenciamento de projeto aprovado 25/09/22 Restrições Prazo de 6 meses para conclusão e implementação do projeto com os resultados esperados. Limite de R$1.000.000 Premissas Para conclusão do projeto com todos conformes serão necessários a revisão do Dr Eng. Paulo Henrique de Lima Silva duas vezes por semana no complexo industrial. Uma vez que será planejado durante o período de produção como será feita tais reformas sem afetar a capacidade produtiva. Junto com estratégia para aborda novos clientes. Pagamento quinzenal para nova equipe de manutenção nas quais a mesma irá operar em períodos nos quais não afetem a capacidade produtiva. Pagamento quinzenal para nova equipe de Qualidade nas quais a mesma irá operar com ferramentas para atingir níveis excepcionais de Qualidade. Solicitação Abertura de Projeto PMO Project Management Office Modernização e Otimização industrial Orçamento do Projeto Período Orçado Comentários 1° Período (2 primeiros meses) R$312.495 Destinado a compra dos maquinários citados e utilitários. 1.1° Período(após o primeiro mês) R$288.000 Destinado ao investimento em equipe da manutenção e qualidade com no máximo 8 funcionários dos quais 3 já trabalham na empresa. 2° Período (Após os dois primeiros meses) R$50.000 Destinado a colaboração da reestruturação do chão de fábrica. 3° Período (após os 4 primeiros meses) R$349.000 Destinado ao fundo emergencial da indústria, para necessidades especiais. Assinaturas participante Assinatura Data Patrocinador do projeto Dr.Eng Paulo Henrique de Lima Silva 10/10/2022 Gerente de projeto Eng.Guilherme Pessoa Lopes 10/10/2022 Paulo Henrique de Lima Silva Patrocinador e CEO Guilherme Pessoa Lopes Gerente de projeto Gerenciamento Das Comunicações Do Projeto MAPA DE COMUNICAÇÃO CONTEÚDO MEIO DE COMUNICAÇÃO PERIOCIDADE RESPONSÁVEL Relatório do projeto E-mail e whatsapp Duas vezes na semana Encarregado e responsável pela equipe Reuniões Microsoft teams De 15 em 15 Dias Equipe Comunicação interna/ externa E-mail,whatsapp, Instagram da empresa Todos os dias a partir das 08:00 horas até as 17:00 horas da tarde Clientes e Patrocinadores Envio e recebimento de mensagem E-mail Whatsapp Redes sociais da empresa Todos os dias a partir das 08:00 horas até as 17:00 horas da tarde Gerente dr Guilherme Patrocinador dr Paulo Henrique Encarregado da equipe de funcionários Riscos: Riscos físicos: acontece quando uma máquina está com muitos ruídos e o trabalhador não está com o equipamento necessário. Riscos Químicos: Matérias que químicos que entra em contato com a pele do funcionário. Riscos Biológicos: causados por organismos vivos como bactérias, vírus, fungos e protozoários. Riscos Ergonômicos: postura inadequada no ambiente de trabalho, levantamento e transporte de peso e jornadas prolongadas de trabalho. Riscos Acidentais: má iluminação, operação de máquinas sem equipamento de segurança, estrutura de trabalho inadequada, situações de atividade em altura, risco de choque elétrico, incêndio,atmosferas explosivas e manuseio de máquinas pesadas. Conclusão: vou tomar todo cuidado possível para evitar maiores acidentes e fazer varias reuniões sobre segurança de trabalho e desenvolver equipamentos de segurança mais avançados. Stakeholders Orçamento do projeto: pois é uma parte que eu posso controlar dando cada parte o tal reconhecimento do trabalho e também pode haver uma alteração. Comunicação: Na comunicação podemos desenvolver recursos para obter mais reuniões e trazer uma boa comunicação a equipe. Riscos: Riscos pois estamos querendo diminuir a situação de riscos da empresa para não ocorrer mortes e nem acidentes graves que pode atrapalhar na linha de produção da fabrica.
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