GWS_HybridGuide_Final_pt-BR

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Trabalho híbrido: 
 um manual do 
Google Workspace
Amit
Práticas recomendadas para apoiar a cultura do trabalho híbrido.
Tania Davis
Jim Kao
Atualização de planejamento
Terça-feira, 15 de março, 9h às 10h
3 confirmadas (1 na sala de reunião e 
2 remotamente)
Lori Cole
Tania Davis
Jim Kao
Participar por telefone
3 convidados 
Você vai?
Sim
Sim, em uma sala de reunião
Sim, com participação 
remota
Sim Não Talvez
Participar com o Google Meet
Sumário
Modelo híbrido: muito mais do que o local de trabalho. . . . . . . 3
Qual é seu conceito de sucesso? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Práticas recomendadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Mais produtividade com colaboração em qualquer hora e lugar
Um espaço para o trabalho em equipe e a colaboração
Reuniões híbridas e acessíveis
5 planos de reunião para ter sucesso no trabalho híbrido
Gerenciamento de tempo, atenção e bem-estar
Evolução do local de trabalho e da cultura da empresa . . . . . . 15
Incentivo à conexão humana em um mundo híbrido . . . . . . . . . . . .17
Modelo híbrido: 
muito mais do que 
o local de trabalho.
Após mais de um ano de trabalho remoto, o modelo 
híbrido está rapidamente se tornando o novo normal 
em milhões de organizações. Mas ele é muito mais do 
que o local de trabalho. 
Como as pessoas que trabalham "em outro lugar" se 
conectam com as do escritório?
Como todos os funcionários podem gerenciar melhor 
o tempo e a atenção?
Como a tecnologia pode promover o bem-estar para 
que todas as pessoas trabalhem com mais eficiência?
O trabalho híbrido cria desafios específicos, mas o 
Google Workspace já possibilita a colaboração em 
qualquer hora e lugar há mais de uma década. A 
seguir, vamos compartilhar o que aprendemos sobre 
o trabalho híbrido junto com nossos clientes. Este 
manual se concentra nos espaços, ferramentas e 
práticas recomendadas que conectam perfeitamente 
as equipes remotas às do escritório.
Principais desafios do 
trabalho híbrido:
O trabalho já não está 
ligado a um lugar.
A conexão humana é 
essencial.
Nosso tempo nunca 
foi tão valioso
das empresas 
pretendem manter 
alguns funcionários 
remotos 
permanentemente1
74%
Este guia destaca recursos do Google 
Workspace disponíveis e que vão ser lançados 
em breve para ajudar você a planejar e 
implementar o trabalho híbrido imediatamente. 
Inscreva-se para receber atualizações sobre os 
produtos e recursos do Google Workspace.
https://workspaceupdates.googleblog.com/
Qual é seu conceito 
de sucesso?
As organizações do mundo inteiro estão adotando o modelo híbrido e 
tentando criar condições igualitárias de trabalho e colaboração em 
todos os pontos de contato. Elas querem se conectar com as equipes 
e garantir que todas as pessoas participem plenamente das reuniões 
ou sessões de brainstorming, não importa como ou onde.
Em uma pesquisa recente, os clientes do Google Workspace 
indicaram estas preocupações sobre o trabalho híbrido:
• Manter as pessoas produtivas e engajadas, mesmo quando 
elas trabalham fora do escritório.
• Evitar a fadiga de reuniões que aconteceu durante a 
pandemia.
• Tornar a experiência de trabalho híbrido equitativa para todas 
as pessoas.
• Garantir que a experiência no escritório promova a colaboração.
No ano passado, o Google se concentrou em enfrentar esses desafios. 
Nossa missão é proporcionar uma experiência de trabalho híbrida que 
aprimore a colaboração, fortaleça a conexão humana e aumente o bem-
estar das pessoas, não importa onde ou como elas trabalhem.
Principais vantagens 
do trabalho híbrido:
Produtividade garantida 
com colaboração em 
qualquer hora e lugar 
Colaboração equitativa 
em todos os pontos de 
contato do trabalho híbrido
Promoção de bem-estar 
com o fortalecimento das 
conexões sociais, uma 
cultura de equipe e uma 
combinação saudável de 
trabalho e vida pessoal
Estratégias 
para o 
sucesso
Tecnologia flexível e inteligente: com 
soluções de software e hardware que 
conectam as equipes
Escritório repensado para o modelo 
híbrido: criar um ambiente de trabalho 
inspirador e inclusivo
Cultura do trabalho híbrido: adotar 
práticas recomendadas para priorizar 
esse modelo
Práticas recomendadas
Com base nas experiências e pesquisas do Google, reunimos 
algumas práticas recomendadas para o sucesso do trabalho híbrido. 
Nossa abordagem combina cultura, software, hardware e layouts 
diferentes para todos os tipos de reunião. A tecnologia não resolve 
tudo, mas podemos ajudar as pessoas a usar as ferramentas para 
fortalecer a conexão com os outros, gerenciar melhor o tempo e o 
bem-estar e trabalhar em equipe com mais eficiência.
Mais produtividade com colaboração 
em qualquer hora e lugar
A colaboração híbrida é rápida e fluida. Ela não se limita a reuniões 
programadas que conectam locais diferentes, mas também acontece 
em inúmeros momentos do dia, como em conversas espontâneas 
por chat ou documentos de brainstorming compartilhados. As 
ferramentas precisam ser flexíveis para facilitar a colaboração híbrida 
em tempo real e entre reuniões. É essencial poder mudar as formas 
de comunicação, como alternar entre um arquivo compartilhado no 
recurso Espaços e uma videochamada com apenas um clique.
Google Workspace
A colaboração acontece em 
qualquer hora e lugar.
Uma equipe cria um projeto em um 
arquivo compartilhado do app 
Documentos e usa @menções 
com a tela inteligente para vincular 
pessoas, conteúdo e eventos 
relevantes.
Conforme os membros da equipe 
colaboram, eles conversam e usam 
um espaço dedicado onde todo o 
conteúdo relevante para o projeto é 
organizado.
COMO ACONTECE NO
dos executivos querem 
incentivar algum nível de 
trabalho híbrido (70%) ou 
totalmente remoto (13%)1
83%
Você sabia?
Ligar a câmera durante as 
reuniões virtuais melhora a 
interação com a equipe, e 
minimizar a autovisualização 
diminui o cansaço. A pandemia 
aumentou nossa empatia pelas 
circunstâncias únicas de todos. 
As pessoas adoram quando 
animais de estimação e crianças 
aparecem no vídeo. Você pode 
redimensionar, mover e minimizar 
a autovisualização no Meet.
Uma conversa informal no corredor 
do escritório entre dois colegas 
pode ser continuada e incluir outras 
pessoas em um chat em grupo ou 
no Google Meet.
Uma equipe compartilha a 
atualização semanal em um espaço 
baseado em tópicos para informar 
colegas e receber feedback.
Um chat em grupo evolui 
rapidamente para uma chamada do 
Google Meet.
https://www.forbes.com/sites/googlecloud/2021/03/01/this-is-what-productivity-looks-like-in-the-new-hybrid-world-of-work/?sh=4921adf87ee3
https://www.forbes.com/sites/googlecloud/2021/03/01/this-is-what-productivity-looks-like-in-the-new-hybrid-world-of-work/?sh=4921adf87ee3
https://cloud.google.com/blog/products/workspace/next-evolution-of-collaboration-for-google-workspace
Um espaço para o trabalho 
em equipe e a colaboração
As equipes precisam de um espaço dedicado e compartilhado 
para dar vida aos projetos e conectar as pessoas, o conteúdo e 
as conversas.
O recurso Espaços do Google Chat oferece um local dedicado 
para organizar pessoas, temas e projetos. Ele oferece uma 
interface simplificada e flexível para ajudar as equipes a 
acompanhar o que é mais importante. Além disso, temos novos 
recursos, como conversas agrupadas, indicadores de presença, 
status personalizado, reações expressivas e visualização 
recolhível. Ele se integra perfeitamente a arquivos e tarefas e é 
uma nova central no Google Workspace para ajudar você a 
trabalhar melhor em equipe.
Você sabia?
Os clientes podem pedir 
que os administradores 
ativem o Google Chat e o 
recurso Espaços caso não 
estejam disponíveis. Saiba 
mais sobre esse recurso.
Espaços
Organize um projeto: alinhe a 
equipe do projeto e a direcione 
para um objetivo comum.
Crie uma conversa:atualize 
colegas ou comece a debater 
um tópico interessante.
Organize as pessoas: continue 
a conversa em uma área 
permanente da equipe para 
compartilhar conhecimento e 
estreitar relações.
COMO ACONTECE NO
Pesquisar no Gmail e no chat Acme.Co
Líderes do Acme
Ativo
12 participantes
TarefasArquivosChat
Nicolas Pellegrino 3 min
Acredito que Courtney esteja fazendo algumas atualizações e tenha a versão 
mais recente
Courtney Garland 1 min
Sim. Está quase pronto
Danielle Torres você poderia dar uma olhada final para ver se esqueci de algo
Plano Volta ao escritório 2021
Volta ao escritório 2021
Nenhuma alteração desde a última 
visualização
Danielle Torres Agora
Parece ótimo. Adicionei alguns detalhes sobre a reunião All Hands. Adoraria revisar com você, Amy e Nicolas :)
Chamada iniciada
Histórico ativado
Procurar espaços
FIXADOS
Aviso do Cloud
Aviso da C & C
Sistemas de design
Visão do Hub
Daybreak
ESPAÇOS
Me ajude! Fui contratado durante...
Líderes do Acme
Acme UX
Hub Eng
Women@Acme
Patrulha Canina
Projeto Skylight
Equipe do Hub iOS
Jardinagem
Panda UX
Espaços
E-mail
Chat
Meet
https://support.google.com/a/answer/9071576?hl=pt-BR
https://cloud.google.com/blog/products/workspace/helping-business-with-new-additions-to-google-workspace
https://cloud.google.com/blog/products/workspace/helping-business-with-new-additions-to-google-workspace
Reuniões híbridas e acessíveis
O Google Meet e o hardware do Google Meet têm vários 
recursos que facilitam o trabalho híbrido. Com os recursos de 
hardware do Google Meet, como detecção de presença e 
controles ativados por voz, as equipes de administração e 
operação podem implementar protocolos de distanciamento 
social e segurança no escritório. E, para você se concentrar nos 
aspectos mais importantes da reunião, a tecnologia de 
cancelamento de ruído TrueVoice do hardware Series One 
remove o som de fundo da sala e torna as vozes mais nítidas.
modo companion
O modo companion foi desenvolvido para conectar facilmente as 
pessoas que estão em uma sala aos colegas que estão trabalhando 
remotamente. Todos têm acesso a recursos avançados para participar 
e podem aproveitar as vantagens das funcionalidades de 
videoconferência e de áudio da sala. Os usuários podem compartilhar 
a tela ou ver as apresentações de perto em um segundo dispositivo, 
além de conversar durante a reunião, levantar a mão, votar em 
enquetes, postar uma dúvida na área Perguntas e respostas ou ativar 
legendas e traduções para o idioma que quiserem. 
COMO ACONTECE NO
— Linda Humphrey, serviços de TICs 
globais, WWF International
Você sabia?
Pesquisas mostram que quando 
há sete pessoas em um grupo 
de tomada de decisões, cada 
participante extra diminui a 
eficácia da decisão em 10%.2 
Saiba como fazer 
videochamadas excelentes.
"O trabalho está mudando. As 
pessoas estão misturando a 
vida profissional e a pessoal. 
Nosso diretor de pessoas e 
cultura chama isso de 
integração trabalho-vida. 
Quando você não tem um 
cronograma rígido, as 
pessoas se sentem mais 
confortáveis para começar a 
trabalhar mais cedo ou mais 
tarde, dividindo o próprio 
tempo para serem mais 
produtivas na vida 
profissional e pessoal. ” 
No modo companion
No modo companion, você pode usar seu dispositivo 
como uma segunda tela para esta videochamada. Não 
há eco nem interferências no áudio. Saiba mais 
O que você pode fazer com uma segunda tela
Compartilhar sua tela Conversar com outras pessoas
Levantar a mão
Enviar mensagem
Mensagens na chamada
As mensagens podem ser vistas pelas pessoas 
somente durante a chamada e são excluídas assim 
que a chamada terminar.
Participar de atividades
https://meetingdevices.withgoogle.com/
https://www.youtube.com/watch?v=zDU7r9NsD4o
https://www.youtube.com/watch?v=zDU7r9NsD4o
https://cloud.google.com/blog/products/workspace/helping-business-with-new-additions-to-google-workspace
https://services.google.com/fh/files/blogs/nine_tips_for_more_productive_video_meetings.pdf
5 planos de reunião para ter 
sucesso no trabalho híbrido
Durante a pandemia, as reuniões virtuais salvaram as equipes remotas. 
Com a mudança para o trabalho híbrido, as empresas e os funcionários 
precisaram proporcionar a mesma experiência imersiva nas reuniões 
com colaboração equitativa.
Com base na experiência do Google e dos nossos clientes, definimos 
cinco tipos de reuniões comuns no mundo do trabalho híbrido:
1. Construção de relacionamentos: sessões individuais ou em pequenos grupos 
para formar equipes
2. Sessão de trabalho: colaboração em tempo real, geralmente usando um 
documento
3. Revisão: apresentação de conteúdo e promoção de debate
4. Brainstorming: geração de ideias e resolução de problemas em tempo real
5. Em grupo: compartilhamento de informações com um grande número de 
pessoas
Você sabia?
Para minimizar as 
distrações da equipe, 
desative o som quando 
não estiver falando e 
habilite o cancelamento 
de ruído e a tecnologia 
de melhoria de fala.
O Google está testando novas configurações híbridas de reuniões.
https://support.google.com/a/users/answer/9283051?hl=pt-BR
https://www.youtube.com/watch?v=zDU7r9NsD4o
https://www.youtube.com/watch?v=zDU7r9NsD4o
Ideal para pequenos grupos ou interações individuais, a reunião para 
fortalecer as relações é uma ótima maneira de debater o trabalho 
compartilhado ou conversar sobre atualizações e interesses pessoais. 
Use essa reunião para se conectar com colegas e clientes, conhecer 
as pessoas novas ou criar eventos de formação de equipes.
Sala e hardware
Organizador
Laptops, smartphones ou tablets 
individuais para todas as pessoas 
participarem ativamente.
Series One Desk 27 para o trabalho 
remoto individual ou pequenos espaços 
compartilhados. Kit para sala pequena, 
média ou grande Series One ou 
hardware do Google Meet certificado 
para os participantes na sala.
Participar de qualquer lugar é fácil, não importa o 
dispositivo ou o SO. É só usar um código do Meet ou 
fazer uma chamada direta do Gmail. Quando a 
colaboração pela tela não é necessária, usar os apps para 
dispositivos móveis do Meet para caminhar durante a 
reunião é uma boa opção para combater o cansaço.
Participantes: individual ou de 3 a 
15 (dividido em pequenos grupos)
Software:
Meet Agenda Documentos
Participantes do escritório Participantes remotos
Os organizadores podem usar a solicitação RSVP dos 
convidados no Agenda para coordenar o horário e o local 
das reuniões. Em reuniões híbridas e remotas, as pessoas 
podem participar do dispositivo que for mais conveniente: 
laptop, smartphone, tablet ou Nest Hub Max. A chamada 
direta do Gmail agiliza as reuniões individuais, e as salas 
temáticas são ideais para subdividir equipes e incentivar a 
conexão e o debate em grupos pequenos.
Os participantes podem entrar pela sala de reunião 
com o hardware do Google Meet, que tem zoom 
automático para um enquadramento perfeito. Já que 
o objetivo principal deste tipo de reunião é a 
construção de relacionamentos, e não o trabalho 
ativo, ver com clareza o rosto e a linguagem corporal 
das outras pessoas é fundamental.
Plano 1: 
Construção de relacionamentos
>1 
Trabalhando 
do escritório
>1 
Trabalhando 
de casa
Participar por telefone
(CH) +41 43 430 94 54 PIN:877 340 213#
4 convidados 
3 confirmados (1 , 2 ), 1 aguardando
Você vai? Sim Não Talvez
Sim
Sim, em uma sala de reunião
Sim, com participação remota
https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesonedesk27/
https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesone/
https://meetingdevices.withgoogle.com/#products
As sessões de trabalho funcionam melhor com grupos pequenos 
e geralmente têm como objetivo discutir um documento. Para 
fazer isso, você pode compartilhar e editar o conteúdo durante a 
reunião ou participar dela pelo app Documentos ou Planilhas.
Sala e hardware
Organizador
Os participantes remotos podem usar a barra lateral* para ver 
as pessoas enquanto editam o documento ou dividira tela 
entre ele e a reunião. Eles também podem liberar o conteúdo 
apresentado durante a discussão para ver mais pessoas.
Para aproveitar ao máximo uma sessão de trabalho, compartilhe 
documentos relevantes com os participantes antes da reunião 
no Google Chat ou publicando em um espaço.
Participantes: Reuniões 
individuais ou 3-5 Software:
Meet Agenda Documentos Planilhas Chat
Participantes do escritório Participantes remotos
Prepare-se
Não importa se o organizador está na 
sala ou fora dela: ele pode apresentar 
o documento de trabalho na reunião 
para todos acompanharem.
Durante a reunião, os participantes 
entram diretamente pela sala de reunião 
com o hardware do Google Meet. Eles 
podem usar o modo companion para 
compartilhar os links no chat da reunião e 
colaborar em tempo real. Ou então 
compartilhar os links e os anexos, que 
podem ser encontrados facilmente na 
guia Arquivos no recurso Espaços, para 
manter a colaboração entre as reuniões.
Plano 2: 
Sessão de trabalho
>1 
Trabalhando 
do escritório
>1 
Trabalhando 
de casa
Laptops, smartphones ou tablets 
individuais para todas as pessoas 
participarem ativamente.
Series One Desk 27 para usar um 
controle remoto individual ou pequenos 
espaços compartilhados. Kit para sala 
média ou grande Series One ou 
hardware do Google Meet certificado 
para os participantes na sala.
Proposta de consultoria
4 de setembro de 20XX
Visão geral
Metas
Proposta de consultoria
Arquivo Editar Ver Inserir Formato Ferramentas Complementos Ajuda Acessibilidade Mostrar histórico de versões
Compartilhar
Alinhamento 
semanal
Reunião de equipe
Parar apresentaçãoVocê está apresentando para todos Áudio da apresentação
Proposta de consultoria
4 de setembro de 20XX
https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesonedesk27/
https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesone/
https://meetingdevices.withgoogle.com/#products
Quando o objetivo principal é apresentar conteúdo e facilitar o 
debate, o ideal é fazer sessões de revisão. Essa configuração é 
ótima para apresentar documentos, slides, planilhas e outras 
formas de conteúdo para grupos pequenos e médios. 
Sala e hardware
Organizador
Os participantes remotos podem usar o laptop para falar no chat da 
reunião, levantar a mão, reagir e responder enquetes. Os apresentadores 
remotos podem usar o app Apresentações no Meet* para ver a reação 
das pessoas enquanto apresentam o trabalho.
Participantes: 3-5 ou até 20 
(depende do tamanho da empresa)
Software:
>3 
Trabalhando 
do escritório
Meet Agenda Apresentações>1 
Trabalhando 
de casa
Participantes do escritório
Participantes remotos
Os organizadores podem iniciar a 
reunião com a pauta e as regras 
básicas usando o recurso de levantar a 
mão para ajudar todos a falar, o chat 
da reunião para comentários, além de 
postar e reagir na área Perguntas e 
respostas para que as dúvidas mais 
comuns sejam respondidas. Eles 
também podem fazer uma gravação 
e/ou transcrição* para resumir e listar 
as ações necessárias.
Para ter áudio e vídeo excelentes, os 
participantes na sala podem entrar 
na reunião com o hardware do 
Google Meet. Eles também podem 
usar o modo companion para 
associar mãos levantadas, 
comentários do chat e respostas em 
enquetes ao próprio nome. Isso 
facilita a comunicação e o 
acompanhamento.
Plano 3: 
Revisão
Laptops, smartphones ou tablets 
individuais para todas as pessoas 
participarem ativamente. Series One 
Desk 27 para o trabalho remoto 
individual ou pequenos espaços 
compartilhados. Kit para sala média ou 
grande Series One ou hardware do 
Google Meet certificado para os 
participantes na sala. Series One Board 
65 e tela grande extra (opcional).
Chat
Compartilhe documentos, atas da reunião e ações necessárias 
em um espaço para avaliar os apontamentos depois da reunião e 
incluir os colegas com horários de trabalho diferentes.
Depois da reunião
Você está compartilhando conteúdo com todos Áudio da apresentação
Proposta de 2021
Quem somos
Alinhamento semanal
Próximo slide
Oscar - Proposta de 2021
Interromper compartilhamento
https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesonedesk27/
https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesonedesk27/
https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesone/
https://meetingdevices.withgoogle.com/#products
https://meetingdevices.withgoogle.com/#products
As reuniões de brainstorming são basicamente uma colaboração 
criativa. Se for preciso discutir ideias e resolver problemas em 
tempo real, use essa configuração de reunião para otimizar o 
tempo de todos.
Sala e hardware
Organizador
Em telas individuais, os participantes remotos podem fixar o feed 
de vídeo da sala de reunião e abrir o app Jamboard no modo de 
tela dividida para interagir em brainstorms virtuais. Também é 
possível usar o desfoque ou a substituição de fundo e o 
cancelamento de ruído para gerar imagem e som excelentes.
Participantes: 10-20 Software:
Meet Agenda Jamboard
Participantes do escritório
Participantes remotos
Os organizadores podem 
usar enquetes para receber 
feedbacks durante a 
discussão de ideias. As salas 
temáticas são perfeitas para 
subdividir o grupo e depois 
voltar a reunir as pessoas para 
compartilhar ideias.
Para ter áudio e vídeo excelentes, eles 
podem entrar pela sala de reunião com o 
hardware do Google Meet e usar o zoom 
automático para que os participantes 
remotos os vejam de perto. Os laptops 
individuais oferecem mais opções: o modo 
companion, para participação em 
atividades, ou o app Jamboard, para 
participar de discussões virtuais.
Plano 4: 
Brainstorming
>3 
Trabalhando 
do escritório
>20 
Trabalhando 
de casa
Laptops, smartphones ou 
tablets individuais para todas 
as pessoas participarem 
ativamente. Kit para sala 
grande Series One ou 
hardware do Meet certificado. 
Series One Board 65 para lousa 
interativa.
NOVO EMOJI - BRAINSTORM
Nome da reunião
ABC-DEFG-HU
atendimento 
ao cliente
roteador
organo-
grama
gráfico 
de pizza
muffin
crachá 
de identi-
ficação
reunião
https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesone/
https://meetingdevices.withgoogle.com/#products
Quando você quer compartilhar informações com muitas pessoas, 
a melhor opção é a reunião em grupo. Ela é ideal para reunir e 
alinhar equipes maiores e compartilhar informações com elas.
Sala e hardware
Laptops, smartphones ou tablets 
individuais para todas as pessoas 
participarem ativamente.
Kit para sala grande Series One ou 
hardware do Meet certificado. Visor 
grande para ver a apresentação e as 
pessoas em telas separadas.
Em dispositivos individuais, eles podem fixar o conteúdo relevante, 
como o feed do vídeo da sala e a imagem de apresentadores. Eles 
também podem participar facilmente no chat, na área Perguntas e 
respostas e levantando a mão.
Software:
Meet Agenda
Participantes remotos
Organizador
Participantes do escritório
Antes da reunião, o organizador pode configurar 
o evento no Agenda como transmissão ao vivo. 
Durante a reunião, ele pode compartilhar 
resultados de enquetes em tempo real, além 
de ver e moderar as mãos levantadas e as 
perguntas e respostas. Também é possível usar 
controles de moderação, como desativar o som 
de participantes ou remover alguns deles para 
criar uma reunião segura e focada. Após a 
reunião, o organizador pode ver o relatório de 
participação, os resultados das enquetes e as 
perguntas e respostas junto com a gravação 
e a transcrição. Ele também pode ativar 
transmissões ao vivo para até 100 mil 
espectadores da organização e para convidados 
de outros domínios confiáveis do Google 
Workspace. Legendas em inglês, alemão, 
francês, espanhol e português também tornam 
esses eventos mais acessíveis e inclusivos.
Em laptops individuais, eles podem abrir o 
modo companion para participar de 
atividades, como chats, perguntas e 
respostas, enquetes, entre outras, além de 
ativar legendas traduzidas e acompanhar 
a reunião no idioma que quiserem.
Plano 5: 
Em grupo
>3 
Trabalhando 
doescritório
>30 
Trabalhando 
de casa
Apresentações
Participantes: depende do 
tamanho da empresa
Apresentador da sala
Para ter áudio e vídeo excelentes, ele pode participar diretamente pelo 
hardware da sala de reunião. Se o apresentador estiver em uma sala 
grande com várias pessoas, pode ligar a câmera do laptop no modo 
companion para ver melhor as expressões e gestos de todos.
Reunião de equipe
Proposta de 
marketing
https://meetingdevices.withgoogle.com/seriesone/
https://meetingdevices.withgoogle.com/#products
Gerenciamento de tempo, atenção e bem-estar
Antes da pandemia, a maioria das pessoas tinha horários 
organizados para trabalhar e interagir com colegas. A mudança para 
o trabalho híbrido trouxe uma oportunidade de criar novos hábitos 
para aumentar a produtividade e o bem-estar.
Para começar, comunique suas expectativas em relação à 
disponibilidade e aos locais de trabalho da equipe. Você pode definir 
seu local de trabalho* por dia ou ajustar sua disponibilidade com a 
segmentação do horário de trabalho no Google Agenda.
Ao aceitar convites para reuniões, você pode selecionar seu local. 
Assim os organizadores sabem quem vai estar na sala ou em outro 
lugar para se planejarem com antecedência.
Além de informar seus horários e locais de trabalho no Google Agenda, 
você pode programar horários regulares de concentração para 
minimizar as notificações quando quiser realizar tarefas importantes. 
Com as Estatísticas de uso do tempo, as pessoas também podem 
avaliar e ajustar quais atividades devem priorizar. Os resultados 
ficam disponíveis apenas para elas.
Você sabia?
O cansaço causado por 
reuniões consecutivas foi a 
maior preocupação em relação 
ao trabalho remoto da 
pandemia. Encerre as reuniões 
de 5 a 10 minutos mais cedo 
para dar às pessoas alguns 
minutos de descanso. Na janela 
de configurações do Google 
Agenda, role até Configurações 
de eventos e clique na caixa 
Reuniões rápidas.
— Andy Yates, chefe de estratégia e 
operações tecnológicas, 
ThoughtWorks
“Muitas pessoas estão usando 
o chat para ajudar umas às 
outras: apareceram várias 
salas e grupos novos para 
discutir tópicos como 
conselhos sobre trabalho 
remoto e dicas de bem-estar, 
mas também para contar 
piadas, compartilhar memes e 
conversar sobre assuntos 
leves, que aproximam as 
pessoas. Vamos fazer de tudo 
para apoiar essa troca." 
JaneiroHojeAgenda
Criar
Semana
20 A 24 DE JANEIRO
Estatísticas de uso 
do tempo
Detalhamento do 
uso do tempo
Reunião individual 1 hora
6 horas
3 horas
22 horas
3 ou mais convidados
Precisa de resposta
Tempo restante
Com base no seu horário de trabalho
Ajustar horas de trabalho
Tempo em reuniões
Maioria das reuniões Média diária
Terças-feiras 4,3 horas
31 dez - 4 jan 14 horas
Janeiro
Reunião com...
Pesquise pessoas
Minhas agendas
Trabalho
Pessoal
Tarefas
Outras agendas
Alan Cook
Helen Chang
SEG TER QUA QUI SEX
https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/create-repeating-ooo-entries-and-segment-working-hours-in-google-calendar.html
https://support.google.com/calendar/answer/11190973
https://support.google.com/calendar/answer/10738043
Fazer reuniões híbridas 
mais inclusivas
Incentive os membros da equipe a adicionar 
os horários de trabalho, local e horário de 
concentração às Agendas para que sejam 
levadas em consideração coisas como 
bem-estar, compromissos pessoais e 
cuidado de crianças.
Inclua somente quem precisa participar da 
conversa, mas seja abrangente. Se estiver em 
dúvida, convite pessoas no modo opcional e 
pergunte se elas gostariam de participar.
Agendamento de reuniões
Com tantas equipes distribuídas e fusos horários, é difícil encontrar uma janela que funcione para todos. Siga 
algumas orientações para maximizar a participação:
SEG TER
Casa Escritório
Revisar. 9h30
Reunião semanal
10 às 11h
Treino
11 às 12h
Almoço. 12h
Buscar Zane. 9h30
Josh Allen 
Olá, Picles Você vai comparti-
lhar sua tela quando chegarmos à 
apresentação?
Laoise Green
Claro, eu e Picles vamos comparti-
lhar nossa tela 
Reunião semanal
Novo chat 
https://www.youtube.com/watch?v=2yH3E-ev6NI
https://www.youtube.com/watch?v=2yH3E-ev6NI
https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/10/set-aside-time-for-focus-in-google.html
https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/10/set-aside-time-for-focus-in-google.html
Escolha a data e o horário que sejam melhores 
para a maioria das pessoas. Ao agendar para 
regiões com fusos horários distantes, alterne as 
equipes que vão ter que ficar até mais tarde ou 
começar mais cedo. Escolha um dia por semana 
quando houver reuniões globais. Assim, as 
pessoas podem se organizar para aquele dia.
Peça que as pessoas indiquem sua localização 
ao responder ao convite do Google Agenda. 
Elas podem aceitar o convite escolhendo a 
opção "em uma sala de reunião" ou "participar 
virtualmente”. Isso é útil para que todos, 
incluindo o organizador, saibam o que esperar.
Coloque uma pauta no convite do Google 
Agenda pelo menos 24 horas antes para que as 
pessoas possam decidir se querem participar e 
se preparar. Inclua uma meta da reunião na 
pauta, por exemplo: “A reunião vai ser um 
sucesso se tivermos 4 grandes ideias com o 
brainstorming.”
Considere variar o papel de facilitador e de 
tomador de notas. Isso não apenas diminui o 
peso em uma única pessoa, mas também dá a 
chance de outras pessoas participarem mais 
ativamente.
Prepare-se para as reuniões com o recurso Espaços
O recurso Espaços é bastante útil para preparar uma reunião. Os participantes podem revisar qualquer documento 
ou apresentação entre as reuniões, trabalhando em horários adequados para a região e o estilo de trabalho deles, 
além de acompanhar as perguntas e sugestões para a equipe. Todas as informações e discussões ficam gravadas 
para referência futura.
Espaços
Equipe de RH
15 participantes
Chat Arquivos Tarefas
Abel Barczys
Aqui estão minhas anotações da chamada
Temas do treinamento
Ireshi Singh
Valeu! Coloquei o curso de conscientização 
sobre a cultura no arquivo do próximo 
trimestre
Prioridades DEI
Criar
SEG TERTER
Reagrupamento 
do comitê
8 às 10h
Revisão do 
projeto
11 às 13h
Reunião diária
10h30 às 12h
Atualização de 
planejamento
9 às 10h30
Fale com os participantes virtuais quando eles 
entrarem na reunião e use os primeiros cinco 
minutos para se conectar com a equipe. 
Algumas equipes do Google começam suas 
reuniões com um vídeo do YouTube inspirador 
ou interessante ou com uma pergunta para a 
equipe (por exemplo: O que você comeu de 
bom neste fim de semana?)
Incentive os participantes nas salas a usarem o 
modo companion e o recurso de levantar as 
mãos no Google Meet antes de falar em 
reuniões com mais de três pessoas.
Evite conversas paralelas "na sala" que possam 
excluir os participantes virtuais.
Use o app Jamboard em vez de uma lousa 
física na sala, assim todos podem visualizar e 
contribuir.
Peça para o tomador de notas criar, usar e 
compartilhar com os participantes um 
Documento pré-preenchido do convite da 
agenda. Se participantes importantes não 
puderem comparecer, considere gravar a 
reunião para eles.
Mesmo no modo companion, pode ser difícil 
para os participantes remotos entrarem em 
conversas na sala. O facilitador deve criar 
espaço para que eles interajam com 
frequência. 
Ajude as pessoas a darem feedback de várias 
formas. Nem todo mundo se sente confortável 
para falar em uma reunião em grupo. Por isso, 
solicite o feedback no documento da pauta ou 
pelo chat, perguntas e respostas e enquetes.
Durante a reunião
Quando bem feitas, reuniões híbridas não parecem 
duas conversas diferentes que acontecem no 
escritório e remotamente. Para que elas continuem 
sendo uma experiência única e inclusiva, faça o 
seguinte:
Sessão individual de coaching
Habilidades de apresentação
Chat Arquivos Tarefas
Kevin Jackson
Você arrasou!
2 participantes
Agradeço a ajuda, Kel.
Taylor Carter
https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/10/create-meeting-notes-in-google-calendar.htmlhttps://workspaceupdates.googleblog.com/2021/10/create-meeting-notes-in-google-calendar.html
Envie uma nota agradecendo a todos pelo tempo e peça mais feedback.
Publique todos os materiais da reunião no espaço relevante da equipe ou 
do projeto para que as pessoas que não participaram possam contribuir.
Inclua notas/gravações, ações necessárias e decisões para quem precisa 
delas, principalmente para as pessoas que não participaram. 
Para reuniões recorrentes, crie enquetes uma vez por trimestre usando o 
Formulários Google e pergunte como a reunião poderia ficar mais produtiva 
e inclusiva. Considere até mesmo uma enquete anônima que pergunte se 
as reuniões deveriam mudar em relação à duração, frequência ou foco.
Depois da reunião
Para garantir que os participantes sintam que o tempo foi bem aproveitado:
Você sabia?
É possível criar atas da 
reunião diretamente no 
convite do Google Agenda. 
Veja como.
https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/10/create-meeting-notes-in-google-calendar.html
Evolução do local de trabalho 
e da cultura da empresa
Priorizar o trabalho híbrido não é algo que acontece da noite para o 
dia. No entanto, quando a empresa reconhece a necessidade de se 
adaptar ao trabalho atual e adota medidas fáceis de implementar, a 
colaboração híbrida acaba se tornando natural. Veja abaixo como o 
Google está reestruturando o escritório físico e algumas práticas 
recomendadas para criar uma cultura que prioriza o trabalho híbrido.
O que o Google está fazendo?
Nosso ambiente de trabalho híbrido está sempre evoluindo. O objetivo 
do Google é criar um local de trabalho produtivo, criativo e agradável. 
Queremos aumentar a produtividade e a criatividade, fortalecer a 
conexão e o senso de pertencimento das pessoas, além de melhorar 
a saúde o bem-estar de todos. Acreditamos que criar o futuro do 
trabalho híbrido é uma jornada, e não uma solução rápida para um 
único momento. Testar e experimentar é parte fundamental da nossa 
abordagem, que estamos sempre adaptando conforme aprendemos o 
que funciona melhor para os funcionários.
Você sabia?
O recurso de levantar a 
mão ajuda a organizar a 
reunião. Quando o trabalho 
é remoto, é difícil dizer aos 
outros que você quer falar. 
Esse recurso também evita 
interrupções.
Prioridades do ambiente de trabalho híbrido 
do Google:
Promover participação e experiências equitativas na 
colaboração híbrida que conectem as pessoas nos modos 
presencial e remoto. Estamos testando soluções como os 
novos recursos do Meet, o Starline e a Campfire, uma sala 
de reunião que intercala as pessoas do escritório com telas 
verticais, para que a visualização dos participantes remotos 
seja mais imersiva.
Transforme os escritórios em "hubs de colaboração", ou 
seja, espaços amplos e reserváveis, com diversos layouts, 
mobília móvel, lousas interativas e armazenamento, para 
que as equipes possam trabalhar juntas da melhor forma 
possível. 
Crie mais espaços de colaboração ao ar livre com tendas e 
gramados de acordo com o contexto e o clima. Assim, você 
pode manter a circulação do ar e o distanciamento social 
durante as reuniões.
Para ajudar as pessoas que não precisam de um lugar 
permanente no escritório, estamos testando um protótipo de 
mesa que se ajusta automaticamente às preferências delas 
usando o crachá da empresa.
Estamos transformando algumas salas de reunião pequenas 
em espaços privados e reserváveis, para garantir que as 
pessoas tenham tempo e espaço dedicados ao trabalho 
individual quando estiverem no escritório.
1 Pesquisa de opinião do Google com profissionais de informação estadunidenses que trabalham em tempo integral, realizada 
de 25 de março a 12 de abril de 2021. 2“Decide & Deliver, 5 Steps to Breakthrough Performance in Your Organization", 2010
— Andrew Plunkett, vice-presidente 
de local de trabalho digital, Airbus
"A Airbus passou o ano passado 
inteiro pensando sobre o que 
realmente significa voltar ao 
trabalho e quer oferecer mais 
flexibilidade às pessoas. 
Em 2020, fizemos 5,6 milhões 
de reuniões virtuais e, agora, 
temos mais de 70 mil drives 
compartilhados, onde as 
pessoas podem colaborar. 
Mudamos a forma de trabalhar. 
Isso vai continuar, já que a 
colaboração baseada na 
nuvem é perfeita para o 
modelo híbrido."
https://www.youtube.com/watch?v=Q13CishCKXY
https://books.google.com/books/about/Decide_Deliver.html?id=LGLiIVz5ox8C
*Os recursos disponíveis no Google Workspace variam: Apresentações no Meet, a barra lateral e as transcrições do 
Meet vão ser lançadas em 2022.
Incentivo à conexão 
humana em um mundo 
híbrido
AmitSarah
O trabalho híbrido não precisa ser o próximo problema. Ele pode ser 
uma evolução natural das ferramentas e abordagens que as equipes 
usam há décadas. Quando garantimos uma integração perfeita entre as 
pessoas do escritório e as que trabalham remotamente, em reuniões e 
outras formas de colaboração, todas se sentem incluídas e conectadas 
e trabalham melhor.
O Google Workspace ajuda equipes híbridas de todos os tamanhos a se 
conectar, criar e colaborar onde quiserem e com qualquer dispositivo. 
Para saber mais como o Google Workspace pode ajudar sua equipe ou 
organização, fale com o departamento de vendas ou comece um teste 
sem custos hoje mesmo.
https://workspace.google.com/contact/?source=gafb-homepage-globalnav-en
https://workspace.google.com/signup/businessstarter/welcome?hl=pt-BR
https://workspace.google.com/signup/businessstarter/welcome?hl=pt-BR