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Controladoria O Sistema Empresa e o Processo de Gestão Prof. Leandro Esquincalha leandroesquincalha@estacio.br Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA A empresa ➜ A empresa é uma unidade produtora que visa criar riquezas, transacionando em dois mercados, um fornecedor e outro consumidor. ➜ Toda empresa exerce uma atividade econômica que se caracteriza por eventos econômicos como consumo, troca ou produção de recursos escassos. 1 2 Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Visão sistêmica da empresa Ambiente Remoto Sociedade Política Recursos Naturais Clima Demografia Tecnologia Economia Legislação e Tributos Educação Cultura Ambiente Próximo Clientes Comunicação Sindicatos Acionistas Governo Comunidades Fornecedores Entradas Materiais Equipamentos Energia Pessoas Informações Processamento A Empresa Saídas Produtos Bens Serviços Concorrentes Ambiente Remoto Sociedade Política Recursos Naturais Clima Demografia Tecnologia Economia Legislação e Tributos Educação Cultura Ambiente Próximo Clientes Comunicação Sindicatos Acionistas Governo Comunidades Fornecedores Entradas Materiais Equipamentos Energia Pessoas Informações Processamento A Empresa Saídas Produtos Bens Serviços Concorrentes Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Os subsistemas empresariais A empresa é formada primordialmente por pessoas, que por meio da utilização dos recursos fazem com que a riqueza aumente. Assim, para que ocorra o crescimento da riqueza é necessária a ação do homem, que está presente nos vários subsistemas que compõem o sistema-empresa. 3 4 Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Subsistema Institucional ➜ O subsistema institucional tem a importância fundamental à medida que influencia profundamente todos os demais subsistemas da empresa, bem como condiciona a interação da empresa com os sistemas ambientais externos. M od elo de G estãoM odelo de G estão P rocesso de G estãoP rocesso de G estão D eclaração d a V isãoD eclaração da V isão D eclaração d a M issãoD eclaração da M issão M etasM etas O b jetivosO bjetivos M od elo de G estãoM odelo de G estão P rocesso de G estãoP rocesso de G estão D eclaração d a V isãoD eclaração da V isão D eclaração d a M issãoD eclaração da M issão M etasM etas O b jetivosO bjetivos Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Subsistema Organizacional ➜ Diz respeito à forma como a empresa está organizada, ou seja, o tipo de estrutura, a definição da amplitude administrativa, o grau de delegação de poder e atribuição de responsabilidade, entre outros. ➜ É influenciado pelo subsistema institucional. 5 6 Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Subsistema de Gestão ➜ É caracterizado pelo processo de planejamento, execução e controle. ➜ É influenciado pelo subsistema institucional e apoiado pelo subsistema de informação. Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Subsistema de Informação ➜ Tem como objetivo principal dar o adequado suporte informativo ao subsistema de gestão, tanto no aspecto gerencial – planejamento e controle – quanto no âmbito da execução. ➜ O SIC tem por finalidade prover relatórios para usuários internos e externos. 7 8 Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Subsistema de Físico-Operacional ➜ Constitui-se no conjunto de elementos físicos (excluindo-se as pessoas) necessários à execução. Exemplos: compras, produção, vendas, finanças, manutenção, etc. Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Subsistema de Sócio-Psico-Cultural ➜ Reflete o comportamento dos indivíduos da organização, considerando seus fatores pessoais, comportamentais e a estrutura organizacional. ➜ Busca harmonizar as características pessoais e eliminar ou minimizar as divergências. 9 10 Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Eficácia A eficácia é definida pela relação entre resultados pretendidos /resultados obtidos. A eficácia esta associada diretamente com a idéia de resultados e produtos decorrentes da atividade principal de uma empresa, à realização de suas metas e objetivos com vistas ao atendimento do que ela considera sua missão e propósito básico. Seria o ato de fazer certo as coisas! Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Eficiência A eficiência se refere a quantidade de recursos despendidos no processamento interno ao sistema para produzir um volume de produtos, bens ou serviços. Fazer as coisas certas! 11 12 Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Modelo de Gestão Modelo Conjunto de princípios, estabelecidos pela administração, de como a empresa deve ser gerida. Modelo de Gestão Gestão Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Modelo de Gestão O modelo de gestão ideal deve ser estruturado considerando os seguintes aspectos: * O processo de gestão do sistema empresa: Planejamento, execução, controle. • A avaliação de desempenho das áreas e dos gestores: Responsabilidade pelos resultados das áreas de suas responsabilidades. • O processo decisório: Centralização ou descentralização. • O comportamento dos gestores: Motivação – empreendedores. 13 14 Visão sistêmica da empresa e o modelo de gestão – AULA 2 CONTROLADORIA Processo de Gestão É um conjunto de processos decisórios e compreende as fases do Planejamento , Execução e Controle das empresas, de suas áreas e atividades. 15
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