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Vida após a venda: como estruturar uma estratégia para reter o cliente? 2 Provavelmente você já ouviu falar em pós-venda, seja por esse nome, ou pelos termos mais atuais como Customer Success, jornada do cliente, gestão de relacionamento e retenção. Mas, a verdade é que todos esses conceitos giram em torno do mesmo objetivo: manter o cliente dentro da empresa, ou seja, um consumidor ativo da marca. Para que isso ocorra, é importante investir em um bom e duradouro relacionamento com esses clientes, afinal, a interação não acaba com a emissão do contrato ou nota fiscal, pelo contrário, é aí que se inicia. Introdução Para se ter uma ideia da importância do pós-venda, o relatório de Tendências Digitais para 2018 da Adobe divulgou que cerca de 79% dos consumidores querem que as empresas se importem mais com suas necessidades. Isso quer dizer que, a cada 100 pessoas que entram em contato com a sua marca, 79 delas não querem só um preço baixo, mas sim uma experiência agradável. Pensando nisso, criamos este guia completo para estruturar um pós-venda e reter clientes. Continue lendo! 3 Sumário O que é pós-venda ativo e receptivo? ............................................................................................ 4 Pós-venda ativo ........................................................................................................................ 6 Pós-venda receptivo ................................................................................................................. 6 Passos para estruturar um pós-venda eficiente .......................................................................... 7 1. Entenda quem é o seu cliente .............................................................................................. 9 2. Defina um onboarding ........................................................................................................ 10 3. Pense no ongoing: engajamento e adoção ....................................................................... 10 Processo estruturado, e agora? ....................................................................................................11 1. Faça o follow-up ................................................................................................................. 12 2. Realize pesquisas de satisfação ....................................................................................... 13 3. Cumpra com a sua palavra ................................................................................................ 14 4. Envie conteúdo relevante ....................................................................................................15 5. Entre em contato em datas especiais ............................................................................... 16 6. Ofereça exclusividades ...................................................................................................... 17 7. Capacite a sua equipe ........................................................................................................ 18 Como a relação entre vendas e pós-venda beneficia a empresa? ............................................ 19 Como otimizar a passagem de bastão entre vendas e pós-venda? .......................................... 20 Pense na aquisição e retenção como algo único ................................................................. 21 Pense no fluxo de informação entre os setores ................................................................... 22 Deixe claro o que o cliente deve esperar da empresa .......................................................... 23 Conclusão ...................................................................................................................................... 24 Conheça o Movidesk e revolucione o seu pós-venda! ......................................................... 25 Sobre os autores .................................................................................................................... 26 4 O que é pós-venda ativo e receptivo? 5 O pós-venda é mais do que um setor ou departamento na sua empresa, é um conjunto de medidas e estratégias que visam auxiliar o consumidor nos momentos seguintes à compra. Esse serviço é responsável por prestar suporte ao cliente e acompanhá-lo durante sua experiência com o produto ou solução. Os principais objetivos do pós-venda são: • Ensinar o cliente a utilizar a solução estrategicamente; • Solucionar problemas do consumidor com os produtos ou serviços da empresa; • Construir um relacionamento com os clientes; • Fidelizar o público comprador; • Estimular novas compras; • Fortalecer a marca para os clientes em potencial. Mas, como adiantamos, existem diferentes formas de pós-venda. Para fazer a escolha correta, devemos considerar cada característica. Vamos conhecer melhor estes termos? 6 Pós-venda ativo Pós-venda receptivo Um dos exemplos mais comuns de pós- venda é o ativo, responsável por entrar em contato com os clientes após a concretização da compra. A ideia, nesse caso, é construir um relacionamento com o cliente, ensiná-lo a usar a solução estrategicamente e ouvir como está sendo a sua experiência. É, também, por meio do pós-venda ativo, que programas e ações para fidelizar consumidores e estimular novas compras acontecem. Já o pós-venda receptivo é voltado, essencialmente, para o suporte ao cliente diante de suas necessidades em relação aos serviços e produtos. A construção do relacionamento e a fidelização também acontecem nessa etapa. Portanto, podemos concluir que as empresas que investem no pós-venda implantam um conjunto de práticas que melhoram a reputação da marca à medida que oferecem boas experiências com seus serviços. 7 Passos para estruturar um pós-venda eficiente 8 É preciso salientar que o pós-venda não se limita às práticas de atendimento. Na verdade, esse conceito tem muita relação com a estrutura e a cultura organizacional, ou seja, com a forma que a sua empresa coloca o cliente em primeiro lugar, dentro de uma cultura Customer Centric, ou seja, centrada no consumidor. Mas, para alcançar o verdadeiro sucesso e fidelizar o público, é necessário investir e contar com um time organizado, capacitado e bem gerido. Confira, a seguir, o que você precisa saber para estruturar um pós-venda. 9 1. Entenda quem é o seu cliente O primeiro passo para construir um pós- venda do zero é conhecer – muito bem – o seu cliente. Contudo, quando falamos em conhecer, não é apenas saber a faixa etária, gênero e idade. É também entender cada detalhe sobre: • Hábitos; • Personalidade; • Estilo de vida; • E comportamento do seu consumidor. Após esta etapa, é hora de montar as personas, um método de segmentação de mercado baseado nas seguintes características: • Demográficas; • Comportamentais; • Profissionais; • Hábitos; • Nível de educação; • Personalidade; • Grupo social, etc. Através destas informações, é possível criar personagens fictícios para representar os diferentes tipos de clientes-alvo de uma empresa. A partir deste ponto, com ICP e personas bem definidas, é hora de pensar no Job to be Done, ou seja, quais são as principais dores dessas pessoas e como a empresa pode solucioná-las. Tendo tudo isso em mente, podemos partir para a construção em si da área de pós- venda. 10 2. Defina um onboarding 3. Pense no ongoing: engajamento e adoção O onboarding (embarque ou boas-vindas) é uma das principais etapas quando falamos em retenção de clientes. É nesse momento que as expectativas são alinhadas e os elos fortalecidos. Por isso, é essencial ter um processo de onboarding robusto, bem alinhado e que mostre ao cliente como alcançar resultados satisfatórios com o serviço ou produto. Isso não significaque você precisa de conteúdo em excesso, mas sim de conteúdo objetivo e rico para que o cliente consiga alcançar os resultados que o fizeram contratar determinada solução. Você lembra que falamos sobre o onboarding servir para alinhar expectativas e entregar os valores definidos ao cliente? Agora, o foco é exceder essas expectativas: eis o objetivo de um ongoing bem estruturado! Nesta etapa, a empresa deve fazer o acompanhamento necessário e garantir as melhores condições para que o cliente tenha sucesso com o serviço ou produto adquirido. 11 Processo estruturado, e agora? 12 1. Faça o follow-up O follow-up é o acompanhamento do cliente, que se inicia no momento em que a compra é efetuada. Para tanto, uma alternativa interessante é enviar um e-mail o orientando sobre as melhores maneiras de utilização do produto que acabou de adquirir. Isso fará com que o comprador se sinta valorizado e ainda mais satisfeito com sua aquisição. Essa estratégia tem o objetivo de melhorar a experiência do cliente e aumentar a vantagem competitiva de um negócio. 2. Realize pesquisas de satisfação A pesquisa de satisfação dos clientes é um dos melhores feedbacks que a sua empresa pode ter. Nela, você pode explorar questões como a qualidade do atendimento e do seu produto, os pontos altos e baixos do processo de vendas, o custo-benefício, entre outras coisas. Nessa perspectiva, é importante ressaltar que a maior parte dos compradores estão abertos a contribuir com elogios, sugestões ou críticas após uma compra. Por esse motivo, quando a sua organização se mostra disposta a ouvir esses comentários, o consumidor se sente valorizado. Para mais, procure colocar em prática as sugestões e corrigir seus serviços e produtos a partir das críticas. Isso porque, quando uma pessoa percebe que sua orientação foi seguida por uma companhia, as possibilidades de fidelização aumentam consideravelmente. Cabe ressaltar que o sucesso do cliente é o seu sucesso! Se você deseja aplicar uma pesquisa de satisfação, mas não sabe como estruturar a sua, dá uma olhada nos templates gratuitos que desenvolvemos. Acessar templates 13 3. Cumpra com a sua palavra Essa etapa está associada à qualidade do que a sua empresa oferece. Por isso, certifique-se de que o seu produto ou serviço entrega o que é prometido no momento da divulgação e da negociação. Para a maioria das pessoas, a honestidade é um valor determinante para a confiança em uma marca. Nesse contexto, depois de efetuar uma compra, o cliente espera que tudo aconteça conforme planejado e esperado. Por essa razão, não negligencie a importância da sua palavra. Além disso, para evitar constrangimentos, é essencial que você não prometa aquilo que não pode cumprir. 14 Aqui, no momento do pós-venda, não é hora de atormentar o cliente com ofertas e propagandas! Nesse instante, uma ótima alternativa para a sua empresa é investir em uma estratégia de marketing de conteúdo. Isso nada mais é do que a produção de materiais educativos de qualidade, com o intuito de sanar dúvidas do cliente e tratar sobre assuntos relevantes para o público-alvo. Assim, você terá a oportunidade de disponibilizar gratuitamente vídeos, textos, infográficos, entre outros, com o objetivo de alavancar a autoridade da sua marca. Ainda nesse sentido, o mais indicado é que 80% do seu conteúdo seja de cunho informativo, enquanto 20% trate sobre o produto e vendas. Com isso, você alcançará mais tráfego para as páginas online da sua empresa, além de cativar clientes, ampliar o seu mercado consumidor e promover a fidelização. Vale ressaltar que o seu conteúdo deve ser gratuito e relevante! 4. Envie conteúdos relevantes 15 5. Entre em contato em datas especiais A humanização das empresas também é uma característica valorizada pelo mercado consumidor. Em vista disso, outra excelente iniciativa é entrar em contato com os seus clientes em datas especiais. Nesse ponto de vista, lembre-se que, acima de tudo, as pessoas que compram o seu produto ou serviço têm sentimentos e gostam de se sentir importantes. Portanto, nas datas comemorativas, ofereça “mimos” aos seus compradores. Desde um simples recado de “feliz aniversário”, até descontos e promoções exclusivas, qualquer atitude é válida. Dessa forma, a sua empresa se aproximará do cliente ao demonstrar preocupação com seu bem-estar. Ademais, a sua marca terá uma imagem cada vez mais humanizada. 16 6. Ofereça exclusividades Muito além de um produto, mas, sim, uma experiência comercial. Isso é o que você deve ter em mente para aplicar a estratégia de oferecer vantagens exclusivas para os seus compradores. Neste passo, estamos tratando apenas com aquelas pessoas que já são clientes da sua marca. Para isso, você tem diversas alternativas. Confira algumas delas abaixo: • Divulgação de lançamentos com prioridade; • Ofertas especiais; • Descontos exclusivos; • Convites para coquetéis de lançamento. Nessa perspectiva, lembramos que um grande atrativo para um potencial comprador é a sensação de fazer parte de um grupo seleto. Diante disso, ao adotar essa tática, a sua empresa terá um aumento de vendas e a captação de novos clientes será fomentada. 7. Capacite a sua equipe Ter um time de colaboradores alinhado com as expectativas dos consumidores e disposto a contribuir é uma das peças- chave para o sucesso do pós-venda. Por esse motivo, não tenha medo de investir em treinamentos e palestras para a sua equipe. Desse modo, os seus colaboradores terão mais habilidade para a realização de uma comunicação efetiva e empática, além de atuarem no caminho da fidelização dos clientes. Para ter um suporte de alta performance, confira o nosso guia com as melhores práticas para a capacitação de equipes! Acessar material 17 Como a relação entre vendas e pós-venda beneficia a empresa? 18 Vender é importante. Sem vendas, a geração de caixa é algo insustentável e a empresa vai falhar, mais cedo ou mais tarde. Entretanto, já entendemos que não basta vender: é preciso fidelizar e manter o cliente ao longo dos anos, promovendo receitas recorrentes. Exatamente por isso, vendas e pós-venda se complementam tão bem. Sem eles, ou você não vende o bastante, ou não retém o cliente tempo suficiente. Veja outros benefícios: • Aumento da satisfação do cliente final; • Construção de um empreendimento mais centrado no cliente; • Maior alinhamento no que é dito e feito pelo cliente; • Redução de problemas a longo prazo; • Redução do índice de rotatividade de cliente; • Aumento do prestígio da empresa no mercado. Ao alinhar vendas e pós-venda, além de gerar bem-estar ao cliente final, sua empresa pode se consolidar no mercado e sustentar resultados invejáveis ao longo de vários anos. 19 Como otimizar a passagem de bastão entre vendas e pós-venda? 20 Algumas das empresas mais prósperas e bem-sucedidas são focadas no cliente, tendo por objetivo entregar a melhor experiência de compra e pós-venda. Veja, portanto, como conectar esses dois setores. É muito comum que empresas criem um fluxograma para representar seus processos, explicando-os do início ao fim. Nesse caso, a aquisição do cliente (venda) e a retenção (o relacionamento) costumam aparecer em fluxogramas diferentes. É mesmo o ideal? Uma primeira ideia é imaginar seu processo de aquisição e retenção como um longo e interessante trajeto, que deve começar com o primeiro contato com o cliente e continuar até o fechamento da sua conta na empresa. Ou seja, um único fluxo e não dois diferentes. Na prática, a mudança não será grande, mas há dois bons benefícios: • Todos entenderão que vendas e pós- venda complementam-se, formando um único processo; • Você vai deixar claro que tanto aquisição quanto retenção são cruciais. Vendas e pós-venda contam com dados sobre os clientes, mas muito diferentes. O setor de vendas contacom os dados iniciais, como preferências e opiniões dos consumidores. Já o pós-venda precisa de informações mais complexas, de relacionamento, que podem aperfeiçoar a venda. Portanto, outra boa medida é facilitar o fluxo de informações. Pense na aquisição e retenção como algo único Pense no fluxo de informação entre os setores 21 Outro ponto importante é, ainda no processo de venda, ser bastante realista sobre o que o cliente pode esperar da empresa ao longo do relacionamento. Por exemplo, suporte 24/7 ou respostas em até 3 horas. Se isso não ficar claro, o pós- venda pode ter um grande trabalho adiante. Ao mesmo tempo, o setor de pós-venda deve ter clareza sobre o prometido ao cliente ainda na venda. Dessa maneira, deve seguir o combinado e não decepcionar o cliente com pequenos deslizes, que colocam a relação em risco. Deixe claro o que o cliente deve esperar da empresa Garanta que exista um alto grau de transparência entre áreas, assim como tecnologias que atuem como canais para a comunicação. Assim, as informações devem migrar do setor de vendas para o pós-venda e vice-versa. Quando isso não acontece, a passagem de bastão é prejudicada. O setor de pós-venda precisa retomar as informações do cliente, quase que fazendo um novo cadastro, o que torna todo o processo mais cansativo e caro para a empresa, além de entediante para o cliente. 22 Concluindo, podemos perceber que o pós-venda é uma oportunidade real para encantar quem deu um voto de confiança a sua marca. Assim, investir nessa parte crucial da jornada de compra é garantia de vantagem competitiva e mais rendimentos para o seu negócio no futuro. E, não se esqueça: a retenção de clientes é bem mais barata do que a captação de novos! Por isso, invista em tecnologias que facilitem os processos de pós-venda e otimizem o relacionamento com os clientes, oferecendo um atendimento de qualidade durante toda a jornada. Conclusão Quero agendar uma demonstração 23 Conheça o Movidesk e revolucione o seu pós-venda! O Movidesk é uma plataforma desenvolvida para acompanhar toda a jornada do cliente, focando na otimização das rotinas de suporte, pós-venda e garantindo interações bem-sucedidas e experiências agradáveis. Com ele, é possível: Que tal agendar uma demonstração e conferir todos os benefícios na prática? É só clicar no botão abaixo! Construa a jornada que o cliente precisa percorrer para alcançar os resultados almejados com o uso da solução contratada. Defina etapas e marcos de sucesso com prazos estabelecidos. Em poucos cliques, acesse informações como produtos/serviços contratados pelo cliente, valor da mensalidade, situação da jornada, entre outros dados importantes em uma visualização 360°. Com a função de marcadores, é possível cadastrar “termômetros” para identificar o nível de satisfação/engajamento dos clientes e visualizar rapidamente quando alguma conta apresenta comportamento crítico, de um possível cliente insatisfeito. Fazer a gestão e controle do pós-venda Centraliza todas as informações Identifica clientes críticos 24 Materiais relacionados Customer Success: tudo sobre a tendência que já domina o mercado Customer Success: 95 termos para entender esta área Boas práticas de atendimento: como encantar o cliente moderno? 25 Pedro Paulo Almeida Formado em Publicidade e Propaganda pela PUC, começou profissionalmente em agências, até conhecer o incrível mundo das startups. Hoje, além de designer gráfico, trabalha também como data driven, focado em performance e aprimoramento de layout baseado em números, transformando o design em uma máquina de venda. Taynara Schemes Jornalista e Content Writer. Apaixonada por boas histórias, textos envolventes e bons documentários. Entrou na Movidesk para integrar o time de Inbound Marketing, escrevendo sobre o universo de atendimento ao cliente. Sobre os autores
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