SPED_TAYNÁ DE BRITO

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COMPANHIA NILZA CORDEIRO HERDY ED. CULTURA
UNIVERSIDADE UNIGRANRIO
CIÊNCIAS CONTÁBEIS
TAYNÁ DE BRITO FRANCISCO - 2110609
SPED - SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL
Trabalho acadêmico referente à terceira
avaliação da matéria ``Sistemas Operacionais
de Obrigações Acessórias’’ apresentado ao
professor André da Silva Braga.
DUQUE DE CAXIAS – RIO DE JANEIRO
2022
1. HISTÓRICO
Com o intuito de contemplar o programa de modernização das
administrações tributárias e aduaneiras, começou a ser desenvolvido ainda no
governo Fernando Henrique Cardoso o Sistema Público de Escrituração Digital
(SPED). O sistema passou a ser implementado em 2008, em caráter de teste, para
empresas tributadas pelo Lucro Real no Brasil, atingindo no ano seguinte grande
parte dessas empresas. A partir de 2014, o Sistema passou a abarcar a grande
maioria das empresas brasileiras tributadas também pelo lucro presumido.
O SPED foi instituído oficialmente a partir da edição do Decreto 6.022 de 22
de janeiro de 2007, a princípio com os projetos: Nota Fiscal Eletrônica (NFe), a
Contabilidade Digital (ECD) e a Escrituração Fiscal Digital (EFD ICMS e IPI).
Posteriormente avançou para englobar a apuração de outras obrigações e
acompanhar os demais documentos fiscais.
Atualmente o sistema conta com 12 módulos completos, mas em constante
desenvolvimento.
2. APRESENTAÇÃO
O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é uma plataforma que
informatizou o encaminhamento das informações das pessoas jurídicas à Receita
Federal. Com o sistema, os processos de envio, recepção, validação,
armazenamento e autenticação dos livros e documentos relacionados à escrituração
contábil e fiscal das empresas, mesmo para aquelas que são imunes ou isentas,
passaram a serem feitos eletronicamente.
Ou seja, em vez do empreendedor ter que imprimir e preencher várias
papeladas, ele pode acessar o programa pelo computador e cumprir diversas
obrigações fiscais e contábeis do seu negócio com maior praticidade.
O sistema engloba diversos processos importantes para a legalidade da
empresa, informatizando várias áreas diferentes:
● Escrituração Fiscal Digital (EFD);
● Escrituração Contábil Digital (ECD);
https://pt.wikipedia.org/wiki/2014
https://pt.wikipedia.org/wiki/Lucro_presumido
● Escrituração Contábil Fiscal (ECF);
● Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
● e-Financeira;
● eSocial;
● Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
● Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e);
● Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e).
Assim, com a informatização trazida pelo SPED, tarefas desde emissão de
notas fiscais às obrigações trabalhistas passaram a ser realizadas pela internet e
não mais manualmente. Para garantir a segurança das operações, para utilizar o
sistema é importante possuir um Certificado Digital – uma espécie de assinatura
virtual, que pode ser adquirida em empresas especializadas. Esta certificação deve
ser válida pelo padrão ICP Brasil.
3. OBJETIVOS E PREMISSAS
Segundo o Portal SPED do Governo Federal o sistema tem como objetivos,
entre outros:
● Promover a integração dos fiscos, mediante a padronização e
compartilhamento das informações contábeis e fiscais, respeitadas as
restrições legais.
● Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes,
com o estabelecimento de transmissão única de distintas obrigações
acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores.
● Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do
controle dos processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização
mais efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria
eletrônica..
O Portal também especifica as premissas do SPED, sendo elas:
● Propiciar melhor ambiente de negócios para as empresas no país
https://arquivei.com.br/blog/nfse-guia-completo-mf/
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/como-obter-certificado-digital/
● Eliminar a concorrência desleal com o aumento da competitividade entre as
empresas
● O documento oficial é o documento eletrônico com validade jurídica para
todos os fins
● Utilizar a certificação digital padrão ICP Brasil
● Promover o compartilhamento de informações
● Criar na legislação comercial e fiscal a figura jurídica da escrituração digital e
da nota fiscal eletrônica
● Manutenção da responsabilidade legal pela guarda dos arquivos eletrônicos
da escrituração digital pelo contribuinte
● Redução de custos para o contribuinte
● Mínima interferência no ambiente do contribuinte
● Disponibilizar aplicativos para emissão e transmissão da escrituração digital e
da NF-e para uso opcional pelo contribuinte.
4. BENEFÍCIOS
O programa SPED trouxe diversas vantagens aos seus usuários, reduziu a
inadimplência consideravelmente sendo uma ferramenta que facilita na coleta de
dados contábeis e tributários e auxilia o fisco na verificação da legitimidade das
informações prestadas.
Antigamente a rotina de um escritório contábil era em grande parte de forma
externa, pois os contadores tinham que se deslocar até os órgãos responsáveis
para prestar contas de seus clientes. Com a digitalização dos processos, as
obrigações passaram a ser transmitidas através dos programas, sendo o SPED uns
dos principais dessa mudança. Assim trazendo muito mais agilidade e o aumento da
produtividade dos profissionais contábeis.
5. UNIVERSO DE ATUAÇÃO
5.1 Escrituração Fiscal Digital (EFD)
Subdividida em três partes, a EFD, também conhecida como SPED Fiscal,
são obrigações acessórias que devem ser entregues mensalmente pelas empresas.
Sendo essas subdivisões:
https://www.iti.gov.br/icp-brasil
● EFD Contribuições - relacionado ao PIS/PASEP e Cofins;
Tela inicial módulo EFD Contribuições versão 5.02
● EFD ICMS/IPI - operações que influenciam esses tributos;
Tela inicial módulo EFD ICMS/IPI versão 2.8.4
● EFD Reinf - escrituração dos rendimentos pagos e retenções do Imposto de
Renda e as informações sobre a receita bruta da empresa para apurar as
contribuições previdenciárias substituídas.
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/como-declarar-imposto-de-renda-mei/
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/como-declarar-imposto-de-renda-mei/
5.2 Escrituração Contábil Digital (ECD)
Compreende as seguintes obrigações acessórias:
● Livro Diário;
● Livro Razão;
● Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias
dos assentamentos neles transmitidos.
Tela inicial módulo SPED Contábil
5.3 Escrituração Contábil Fiscal (ECF)
Uma obrigação acessória exigida às empresas tributadas pela lucro real e
lucro presumido substituindo a DIPJ, que deve ser entregue até o último dia do mês
de julho do ano calendário, com dados referentes ao ano anterior.
5.4 Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e)
É um documento fiscal eletrônico e tem por objetivo de documentar a prestação de
serviço de transporte, podendo substituir os seguintes documentos fiscais:
● Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8;
● Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9;
● Conhecimento Aéreo, modelo 10;
● Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11;
● Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27;
● Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em
transporte de cargas.
5.5 Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas (eSocial)
Por meio do eSocial é informado ao Governo, de forma unificada, as
informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições
previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso
prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS.
Tela inicial eSocial (esocial.gov.br)
5.6 e-Financeira
A e-Financeira é um conjunto de arquivos digitais referentes a cadastro,
abertura, fechamento e auxiliares, e pelo módulo de operações financeiras. Ela deve
ser transmitida ao SPED pelos obrigados a adotá-la:
I - as pessoas jurídicas:
a) autorizadasa estruturar e comercializar planos de benefícios de
previdência complementar;
b) autorizadas a instituir e administrar Fundos de Aposentadoria Programada
Individual (Fapi); ou
c) que tenham como atividade principal ou acessória a captação,
intermediação ou aplicação de recursos financeiros próprios ou de terceiros,
incluídas as operações de consórcio, em moeda nacional ou estrangeira, ou
a custódia de valor de propriedade de terceiros; e
II - as sociedades seguradoras autorizadas a estruturar e comercializar planos de
seguros de pessoas.
5.7 Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
É um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado
eletronicamente, com o intuito de documentar as operações comerciais de venda
presencial ou venda para entrega em domicílio a consumidor final (pessoa física ou
jurídica)em operação interna e sem geração de crédito de ICMS ao adquirente.
5.8 Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
O projeto Nota Fiscal Eletrônica foi desenvolvido perante a necessidade de
integração do processo de controle fiscal trazendo os seguintes benefícios para
seus usuários:
● Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
● Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio
e compartilhamento de informações entre os fiscos;
● Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela
fiscalização de mercadorias em trânsito;
● Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;
● Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Receita
Federal e demais Secretarias de Fazendas Estaduais;
● Fortalecimento da integração entre os fiscos, facilitando a fiscalização
realizada pelas Administrações Tributárias devido ao compartilhamento das
informações das NF-e;
● Rapidez no acesso às informações;
● Eliminação do papel;
● Aumento da produtividade da auditoria através da eliminação dos passos
para coleta dos arquivos;
● Possibilidade do cruzamento eletrônico de informações.
Tela inicial Portal Nota Fiscal Eletrônica
5.9 Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital,
gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela
prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de
prestação de serviços.
Esse projeto visa o benefício das administrações tributárias padronizando e
melhorando a qualidade das informações, racionalizando os custos e gerando maior
eficácia, bem como o aumento da competitividade das empresas brasileiras pela
racionalização das obrigações acessórias (redução do custo-Brasil), em especial a
dispensa da emissão e guarda de documentos em papel.
6. ESTATÍSTICA SPED
O governo disponibiliza na sua página do SPED (sped.rfb.gov.br), estatísticas referentes
aos seus módulos, no qual mostram dados das entregas das obrigações anualmente.
Segue abaixo algumas estatísticas disponibilizadas em 23/08/2022:
● SPED ICMS IPI
Ano EFD ICMS IPI entregues no ano
2014 8.696.436
2015 9.876.324
2016 10.163.555
2017 11.250.948
2018 12.241.821
2019 13.702.865
2020 14.809.333
2021 15.265.504
2022 10.766.127
● EFD CONTRIBUIÇÕES
Ano RETIFICADORA ENTREGUES TOTAL POR ANO
2014 542.881 12.969.001 13.511.882
2015 509.011 11.911.642 12.420.653
2016 532.277 11.778.498 12.310.775
2017 585.499 11.803.469 12.388.968
2018 635.078 11.890.040 12.525.118
2019 637.300 12.355.144 12.992.444
2020 665.183 12.782.349 13.447.532
2021 646.815 15.248.918 15.895.733
2022 281.885 10.945.085 11.226.970
● ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL
Ano ECD ENTREGUES
2014 261.206
2015 738.015
2016 775.021
2017 939.062
2018 975.049
2019 1.092.773
2020 1.213.507
2021 1.359.696
2022 1.374.096
● e-FINANCEIRA
Ano Quantidade de arquivos de e-Financeira anuais
2015 1.242
2016 9.440
2017 50.790.424
2018 33.202.578
2019 42.568.055
2020 57.006.130
2021 70.801.457
2022 8.246.570
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Diante das constantes mudanças que vivemos no Brasil, a criação do
Sistema Público de Escrituração Digital trouxe um divisor de águas para os
processos contábeis. Com isso, como exposto neste trabalho, se trata de programas
complexos que demandam um alto conhecimento profissional, exigindo por
profissionais qualificados e atualizados. Por outro lado, traz diversos benefícios
tanto para as empresas quanto para o governo.
Estamos em constante mudanças, por isso é indispensável que todos
estejam atentos a elas para que os seus processos não fiquem ultrapassados. Ao
ser implantado o SPED nas instituições, além da agilidade, as informações
passaram a ser mais confiáveis já que antigamente, com livros e papéis, ocorriam
erros grotescos e podiam demorar um tempo para serem descobertos. Outro fator,
em destaque, foi a facilidade na informação da tributação, pois tudo digital torna o
trabalho rápido e prático, elevando o nível da empresa no mercado atual.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Wikipedia; Sistema Público de Escrituração Digital; 12 de setembro de 2022.
Acesso em: 15/11/2022. Disponível em:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_P%C3%BAblico_de_Escritura%C3%A7%
C3%A3o_Digital
Sped; Conheça o SPED; Acesso em: 15/11/2022. Disponível em:
http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/10
Vitor Torres; Saiba o que é o SPED e suas obrigações acessórias; Contabilizei,
11 de outubro de 2022. Acesso em: 15/11/2022; Disponível em:
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-sped-fiscal-contri
buicoes-obrigacoes/
https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_P%C3%BAblico_de_Escritura%C3%A7%C3%A3o_Digital
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https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-sped-fiscal-contribuicoes-obrigacoes/
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-sped-fiscal-contribuicoes-obrigacoes/
Julio Cesar Teixeira; SPED: O que é, para que serve e como fazer (Guia
Completo); FIA.com, 17 de janeiro de 2019. Acesso em: 15/11/2022; Disponível
em: https://fia.com.br/blog/sped/
OMIE, SPED Fiscal: entenda os benefícios desse sistema; 24 de junho de 2022.
Acesso em: 16/11/2022; Disponível em:
https://blog.omie.com.br/blog/sped-fiscal-o-que-e-e-quais-sao-os-beneficios
https://fia.com.br/blog/sped/
https://blog.omie.com.br/blog/sped-fiscal-o-que-e-e-quais-sao-os-beneficios