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CAPACITAÇÃO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO CORPORATIVA Sumário O Papel do Processo de Treinamento e Desenvolvimento em Gestão de Pessoas 2 O Contexto da Gestão de Pessoas 2 O Papel de Treinamento e Desenvolvimento em GP 3 A contextualização da dinâmica do Aprendizado Humano para T&D 3 As Abordagens Teóricas sobre Aprendizagem 3 Condições que Afetam a Aprendizagem 4 Aprendizagem e Memória 4 O capital humano nas organizações 5 A importância do capital humano para as organizações 6 Compreendendo os conceitos Treinamento e Desenvolvimento T&D 6 O Referencial Histórico de T&D 6 Conceituando os Termos 6 Tipos de Mudanças de comportamento decorrentes de treinamento 7 Objetivos do Treinamento 7 Paradigmas Contemporâneos em Treinamento e Desenvolvimento 7 Diagnóstico das Necessidades de Treinamento 8 Métodos de LNT 8 capacitacao , desenvolvimento e educacao corporativa CAPACITAÇÃO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO CORPORATIVA O Papel do Processo de Treinamento e Desenvolvimento em Gestão de Pessoas Treinamento e Desenvolvimento. É o referencial competitivo das organizações. O objetivo é desenvolver habilidades através de programas de educação sistemática e organizada → funcionários aprendem novos conhecimentos que modificam suas atitudes e competências em função dos objetivos estratégias organizacionais. Será que T&D tem alguma relação com aprendizagem? O Contexto da Gestão de Pessoas Gestão de Pessoas (GP) → análise da relação simbiótica, em que de um lado estão as pessoas que passam boa parte de suas vidas trabalhando nas organizações tendo em vista a sua subsistência e objetivos pessoais. Interdependência → organizações comungam da necessidade de execução das competências das pessoas para produção de seus bens e serviços → as pessoas constituem o principal ativo da organização. Desenvolver um olhar estratégico aos processos de desenvolvimento dos funcionários fará o diferencial competitivo para a organização contribuindo para sua eficácia organizacional. Objetivos Organizacionais Objetivos Individuais Sustentabilidade Melhores salários Lucratividade Estabilidade no emprego Produtividade Segurança no trabalho Qualidade nos produtos/serviços Qualidade de vida no trabalho Redução de custos Satisfação e respeito Maior participação no mercado Oportunidade de crescimento Competitividade Liderança Liberal As empresas bem-sucedidas percebem os objetivos individuais de seus funcionários e agregam ações potencializadoras capazes de otimizar o retorno de investimentos junto a seus objetivos organizacionais. GP → permite a colaboração eficaz das pessoas e utiliza de estratégias a fim de desenvolver e aplicar as habilidades e as competências da força de trabalho. Gestão de Pessoas é um processo. Processo → conjunto de atividades estruturadas e destinadas a resultar em um produto especificado para determinado cliente. Processo → ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com começo e fim, entradas e saídas claramente identificadas. Processo → entendido como uma série de atividades que fornecem valor a um cliente. A GP tem 6 processos. 1. Processos de agregar pessoas → recrutamento e seleção → finalidade de incluir e suprir pessoas na empresa. 2. Processos de aplicar pessoas → modelagem do trabalho, avaliação do desempenho → desenhar as atividades que as pessoas irão realizar na empresa, define as funções e tarefas dos cargos e auxilia no acompanhamento do desempenho dos funcionários. 3. Processos de recompensar pessoas → remuneração, benefícios e incentivos → ações que incluem as recompensas, remunerações e benefícios e serviços sociais, incentivar e motivar os funcionários. 4. Processos de desenvolver pessoas → treinamento, desenvolvimento e aprendizagem → finalidade de capacitar e incrementar o desenvolvimento tanto pessoal quanto profissional das pessoas, ações são subsidiadas por meio da aprendizagem corporativa e da gestão de competências. 5. Processos de manter pessoas → higiene e segurança, QVT e relações com sindicatos → garantir condições ambientais e psicológicas favoráveis para as atividades dos funcionários. 6. Processos de monitorar pessoas → banco de dados, sistemas de informações gerenciais → finalidade de monitorar o desempenho e o desenvolvimento dos funcionários. capacitacao , desenvolvimento e educacao corporativa Os processos de GP estão relacionados entre si → se influenciam de forma recíproca → cada processo tende a favorecer ou prejudicar os demais. O Papel de Treinamento e Desenvolvimento em GP Gerir pessoas → crucial para os processos empresariais → para que as empresas alcancem seu potencial competitivo. O diferencial de empresas que estão em um lugar de destaque no mercado é a maneira de gerir pessoas e liderar o processo de educação corporativa, valorizando a aprendizagem e programas de capacitação permanente dos funcionários. Economia atual → baseada em conhecimento e informação → a sustentação principal da operação das empresas está no trabalho das pessoas que são detentoras de conhecimentos especializados para o mercado em que atuam. Sucesso empresarial → pertence àquela empresa que investe na capacitação e desenvolvimento de seus funcionários com a visão estratégica de agregar de maneira mais inteligente e eficaz o seu crescimento e oportunidades no mercado. O papel de T&D em gestão de pessoas volta- se à atuação emergente de um processo de educação sem fim. A contextualização da dinâmica do Aprendizado Humano para T&D A aprendizagem é uma mudança no comportamento das pessoas. Aa aprendizagem é considerada como uma mudança relativamente estável e duradoura do comportamento e do conhecimento. Ocorre através de treino, experiência e observação. Aprendizagem → determina a linguagem, motivações, atitudes, pensamentos, personalidade. Fatores que alteram comportamentos → crescimento físico, descobertas, tentativas e erros, ensino, etc. O que representa a personalidade humana e sobre qual é o fator que se considera mais importante em sua constituição: Fator genético Fator ambiental Hereditário Aprendizagem Ser humano → inicia sua vida com determinadas características mentais hereditárias (instintos e impulsos biológicos) → essas características ao longo da vida vão sendo progressivamente controladas e modificadas com as experiências aprendidas → personalidade vai de desenvolvendo de maneira contínua e gradativa. Constituição Experiências biopsicológica aprendidas Aprendizagem → processo por meio do qual vencemos cada passo do caminho desde que respiramos pela primeira vez. Aprendizagem → transformação que ocorre no cérebro sempre que uma nova informação é integrada, que uma nova habilidade é dominada. As Abordagens Teóricas sobre Aprendizagem Aprendizagem é o processo de alteração de conduta de um indivíduo, seja por condicionamento, seja por experiência ou ambos. Existem três elementos fundamentais neste processo: 1- a situação estimuladora 2- a pessoa que aprende 3- e a resposta Dentre as principais perspectivas teóricas sobre aprendizagem, destacam-se: Teorias do Condicionamento → definem a aprendizagem pelas suas consequências comportamentais e enfatizam as condições ambientais como forças propulsoras da aprendizagem. Representantes: Pavlov, Thorndike, Watson e Guthrie – posteriormente Skinner.Pela aprendizagem adquirimos saberes Desenvolvemos capacidades Mudança pessoal Fatores hereditários: herança genética Fatores ambientais: aprendizagem Teorias Cognitivistas → definem a aprendizagem como um processo de relação do sujeito com o mundo externo e que tem consequência no plano da organização interna do conhecimento (organização cognitiva). Representantes: Lev Vygotsky, Jean Piaget e Bruner. Construtivismo → cada pessoa constrói sua própria compreensão de mundo de acordo com suas percepções, assim, de maneira ativa gera os modelos mentais que utiliza para dar sentido às suas experiências. Representantes: Gardner, Sternberg e Janssen. Pós-modernismo → surgiu no século XXI, para explicar os esforços individuais para explanar o mundo real. Condições que Afetam a Aprendizagem Chiavenato (2015) → aprendizagem é um complexo processo influenciado por várias condições. 1. A aprendizagem obedece à lei do efeito → a pessoa tende a manter um comportamento do qual perceba ser recompensador, em que busca repetir o comportamento que perceba um resultado positivo (para ela) e elimina o comportamento que não corresponde às suas expectativas. 2. A aprendizagem obedece à lei do estímulo → os estímulos repetidos tendem a desenvolver padrões estáveis de comportamentos, enquanto estímulos não frequentes ou raros tendem a ser respondidos com maiores variações. 3. A aprendizagem obedece à lei da intensidade → a intensidade dos exercícios e das práticas determina a aprendizagem, se os exercícios, treinos e práticas forem intensos, a aprendizagem tende a ser mais rápida e efetiva. 4. A aprendizagem obedece à lei da frequência → a frequência das práticas e exercícios tende a servir de reforço para a aprendizagem. 5. A aprendizagem obedece à lei da recentidade → o espaço de tempo entre a aprendizagem e o desempenho é muito importante. 6. A aprendizagem obedece à lei do descongelamento → quase sempre aprender algo novo significa esquecer algo velho, descongelar experiências e hábitos antigos significa desaprendê-los para poder substituí-los por novas experiências e novos hábitos. 7. A aprendizagem obedece à lei da complexidade crescente → é afetada pelo esforço exigido para produzir a resposta, da simplicidade para a complexidade, do imediato para o mediato e do concreto para o abstrato. Se todas as condições apresentadas forem trabalhadas, a aprendizagem terá melhores resultados → vão produzir efeitos, estimular com recompensas imediatas e intensificar as práticas tornando-as frequentes, garantindo a recentidade daquilo que foi aprendido, permitindo descongelar velhos paradigmas e padrões de comportamentos, seja no âmbito individual ou organizacional. Aprendizagem → mudança ou alteração de comportamento sob a luz das experiências vividas pelas pessoas → afeta gradativamente a maneira de ser de uma pessoa, seus sentimentos, suas percepções de vida, seus valores e objetivos. Aprendizagem e Memória Inerente ao processo de aprendizagem está a memória. O que se aprende pode ser esquecido. Retenção da aprendizagem → habilidades e conhecimentos adquiridos devem ser praticados constantemente. Memória → papel destacado no comportamento. A memória tem elementos que influenciam as ações e reações da pessoa. A memória é responsável pela maior ou menor durabilidade da modificação de comportamento e possibilita ao sujeito reter o que se aprende para responder adequadamente à situação presente e possibilitar projeção de ações futuras. A memória corresponde a alguns processos: Aquisição → consiste no contato com a informação - requer atenção. Fixação → exige-se além da adequada aquisição, a repetição. Evocação → adquirido e fixado, espera-se que o material aprendido se torne acessível a uma evocação, ou seja, que possa ser lembrado. Reconhecimento → o material aprendido é identificado e utilizado. O psicólogo norte-americano Klausmeier, resumindo muitas pesquisas e teorização sobre os atributos de aquisição e fixação, distribuiu em três estágios a ocorrência destas operações. Três estágios a ocorrência de aquisição e fixação (Klausmeier). Memória Sensorial → recebimento imediato da informação pelos Órgãos sensoriais. Curta duração. Capacidade pequena. Precisa “esvaziar-se” logo. Ex.: ao ler uma sentença é preciso reter uma sequência até a leitura de outra, mais adiante, que dará sentido ao conjunto. Memória em Curto Prazo → recebe material da memória sensorial e consegue reter por mais tempo. Guarda informações de passagens. Ex.: Memorizar números por um determinado tempo (minutos). Já deve ter acontecido com você precisar Memória em Longo Prazo → reservatório permanente de informações, embora essas informações não estejam o tempo todo presentes na lembrança. Chegada a este ponto, a mensagem aprendida precisa ser “deixada” em repouso para um período deconsolidação, (15 min – 1h) para que assim seja considerada fixada por tempo indefinido. O capital humano nas organizações 1ª etapa: economia caça → economia agrícola. 2ª etapa: economia agrícola → economia industrial. 3ª etapa: modelo econômico centralizado no conhecimento → passam a valorizar cada vez mais o sujeito e o sujeito que carrega em si um valor intrinseco. Com o fenômeno da globalização as organizações necessitam se adaptar às transformações econômicas, sociais e culturais. O papel do sujeito passa a ser outro para as organizações. Sujeito → não é uma peça da engrenagem dos sistemas de produção. Sujeito → é alguém que carrega em si um valor intrínseco em que o seu conhecimento por meio de habilidades e competências são ativos para as organizações, que, em troca, buscam oferecer uma gestão para a vida do sujeito. Trata-se de uma relação de via de mão dupla entre sujeito e organização. Sujeito → não é um mero recurso nas relações de produção, mas alguém que deve participar ativamente de todas as etapas do contexto do trabalho. Sujeito operário ≠ sujeito empresa. Sujeito empresa → produz sua existência com base em indicadores de gestão. Capital interno → sistemas internos e conhecimento corporativo. Capital externo → capital de clientes/fornecedores. Capital humano → capital de talentos/colaboradores em crescimento/desenvolvimento/habilidades. Capital humano é comporto por variáveis que contribuem para um aumento de motivação, competitividade, flexibilidade, metacognição e criatividade. Trabalhador polivalente, multiqualificado, que deve exercer, cada vez mais, funções abstratas e executar, cada vez menos, trabalho manual O capital humano se traduz em uma potência geradora de vantagem competitiva não só nas organizações como na vida dos sujeitos. Capital humano é um fator fundamental para o crescimento econômico nas organizações e também sobre a vida dos sujeitos. Capital humano → composto pelas habilidades, conhecimento e características metacognitivas do ser humano, ou seja, as suas capacidades para produzir no contexto da educação/formação e na aprendizagem constante de novas ferramentas. O capital humano é a capacidade, conhecimento, habilidade, criatividade e experiências individuais dos colaboradores e gestor transformados em produtos e serviços que são o motivo pelo qual os clientes procuram a empresa e não outros concorrentes. As organizações esperam cada vez mais habilidades do capital humano. Trabalho humano → principal meio para ampliação da produtividade econômica. Memória sensorial Memória em curto prazo Memória em longo prazo Capital humano alavanca o desenvolvimento das organizações correlativamente ao desenvolvimento da vida dos sujeitos.Capital humano → deve ser pensado em termos de processos de subjetivação que orientam a gestão de pessoas → sujeito não vai mais ser visto somente como um recurso da organização, mas a partir de um viés em que necessita constituir as suas experiências com base em modos de gestão empresariais. A importância do capital humano para as organizações Reflete no fator financeiro. Sujeitos constituem organizações. Motivação e produtividade aumentam quando colaboradores são valorizados, respeitados e sentem- se participantes. Para valorizar os sujeitos é preciso ultrapassar o conceito de recursos humanos em direção ao conceito de capital humano. Invés de ver os sujeitos como recursos perecíveis, enxergam como bem de valor a ser desenvolvido. O sujeito é subjetivo e seu modo de vida faz parte de um valor intrínseco. As organizações buscam, no seu capital humano, as competências que precisam para o seu negócio e para cada função. Capital humano → liga o processo da organização aos modos de condutas dos sujeitos. Compreendendo os conceitos Treinamento e Desenvolvimento T&D O Referencial Histórico de T&D Pessoas → maior patrimônio das organizações e referencial competitivo. É vital que as empresas invistam constantemente em treinamentos A expressão Treinamento e Desenvolvimento (T&D) é recente. Século XX → o termo T&D referiu-se a um amplo conjunto de atividades profissional e suplementar conduzido dentro das empresas e destinado a preparar trabalhadores, líderes e gestores para o desempenho da função. 1872 → “escola fábrica” para formar operadores das máquinas. 1917 → primeiro departamento de Educação e Treinamento. 1909 → escolas de aprendizagem de ofício → Brasil. 1940 → aprovação das Leis do Trabaçho (CLT). CLT → contribuição para o ensino profissional, criação do SENAI e SENAC. SENAI e SENAC → metodologia de aprendizagem teórico/prática. Treinamento → considerado um meio de desenvolver competências nas pessoas, tornando-as mais eficientes e produtivas, melhorando sua criatividade e performance de inovação. Tem muito a ver com conhecimento. na Era da Informação o conhecimento é o recurso mais valioso. Conhecimento → produz resultados e melhora processos. O referencial histórico de T&D, remete a um processo de desenvolver habilidades para o melhor desempenho profissional. Importante alertar que a educação escolar não pode ser confundida com treinamento e desenvolvimento organizacional, visto os papéis de aprendizagem terem sentidos diferentes. Conceituando os Termos TREINAMENTO DESENVOLVIMENTO É um processo educacional de CURTO prazo, que utiliza de procedimentos sistemáticos e organizados pelos quais as pessoas de nível não gerencial aprendem conhecimentos e habilidades técnicas para determinado fim. É um processo educacional de LONGO prazo que utiliza procedimento sistemático e organizado pelo qual o pessoal gerencial aprende conhecimentos conceptuais e teóricos para propósitos genéricos. É orientado para o PRESENTE, focaliza melhorar habilidades e competências para atuação no cargo IMEDIATO. É orientado para o FUTURO, focaliza o desempenho de pessoas nos cargos a serem ocupados FUTURAMENTE na empresa. Quatro situações para treinamento e desenvolvimento, segundo Chiavenato (2020): 1. O que é aprendido 2. Como é aprendido 3. Como a aprendizagem ocorre 4. Quando a aprendizagem ocorre Pelo treinamento e pelo desenvolvimento cada pessoa pode: Assimilar informações; Aprender habilidades; Desenvolver atitudes e comportamentos diferentes; Desenvolver conceitos abstratos e competências individuais. Tipos de Mudanças de comportamento decorrentes de treinamento Transmissão de Informações Aumentar o conhecimento das pessoas Desenvolvimento da habilidade Melhorar as habilidades e as destrezas Desenvolvimento de atitudes Desenvolver/modificar comportamentos Desenvolvimento de Conceitos Elevar o nível de abstração Construção de Competências Criar competências individuais Aumentar o conhecimento das pessoas → Informações sobre a organização, seus produtos/serviços, políticas e diretrizes, regras e regulamentos e seus clientes. Melhorar as habilidades e as destrezas → Habilitar para execução e operação de tarefas, manejar equipamentos, máquinas e ferramentas. Desenvolver/modificar comportamentos → Mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, conscientização e sensibilidade com as pessoas, clientes internos e externos. Elevar o nível de abstração → Desenvolver ideias e conceitos para ajudar as pessoas a pensar em termos globais e amplos. Criar competências individuais → Criar e desenvolver competências individuais alinhadas com os objetivos da organização. Objetivos do Treinamento Preparação das pessoas para o trabalho. Fornece valor agregado e resultados para a organização em função de competências a serem desenvolvidas. Treinamento deve ser pautado em objetivos e estes devem ser claros e explícitos. Segundo Chiavenato (2020), o treinamento possui três objetivos: 1- Preparar as pessoas para execução imediata das tarefas peculiares à organização por meio da transmissão de informações e desenvolvimento de habilidades. 2- Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal. 3- Mudar atitudes das pessoas no sentido de criar um clima mais satisfatório entre os pares, aumentar a sua motivação e torná-las mais receptivas às técnicas de supervisão e gerência. Podemos emergir que o treinamento está pautado na elevação do CHAs: Competência, Habilidades e Atitudes dos funcionários a fim de constituir o melhor caminho para que a organização atinja seus objetivos de maneira mais eficiente e eficaz. Paradigmas Contemporâneos em Treinamento e Desenvolvimento Globalização → mundo em evolução → os reflexos de aprimoramento técnico e comportamental se fazem presentes neste processo que tem o fator humano como agente de produção. Algumas características importantes passaram a ser consideradas, destacando-se entre elas: Individualidade → respeito e adaptação ao potencial, às necessidades e aos conhecimentos já dominados pelo treinando. Organicidade → módulos instrucionais e comportamentais pedagogicamente elaborados, com sequência lógica e bem conectados ao contexto organizacional. Flexibilidade → treinamento estruturado de acordo com o diagnóstico realizado em parceria com os envolvidos e suas necessidades, negociando entre as partes com vistas ao alcance das metas. Praticidade → proximidade com a prática e com a realidade vivenciada pelos treinandos e por toda a organização. Capacidade de se motivar → treinandos atuando como agentes ativos de sua aprendizagem, com consequente interação no contexto empresarial e suas múltiplas interfaces com a produtividade/lucratividade. Análise de indicadores → financeiros ou não observando o fator efetividade para o alcance. Proatividade ao lidar com o desafio → transformar dados em informações, informações em conhecimento e conhecimento em ação. Ênfase à comunicação → exercitando amplamente o feedback, possibilitando de forma ágil e eficaz a avaliação dos resultados e a retroalimentação do sistema. Diagnóstico das Necessidades de Treinamento O consultor deve mapear as necessidades organizacionais e pessoais, para que haja mais eficácia. Sucesso do programa de treinamento está na avaliação diagnóstica → Levantamento de necessidades de treinamento (LNT). LNT → importantes ferramentas para trazer o descompasso entre o que deveria ser e o que é. LNT → tem como objetivo melhorar e aumentar a eficácia.Início → definição das competências críticas humanas, levantamento de hipóteses, problemas e melhorias. Identificação das necessidades → o que fazemoa, podemos fazer para melhorar e evitar. Análise e priorização → outras soluções alternativas. Definição → estratégia do plano T&D e outras ações políticas de recursos humanos. Estruturação → dos meios. Métodos de LNT LNT se pauta nas habilidades e competências a serem focalizadas como estratégia de treinamento 1. Análise organizacional → verifica os aspectos da missão, visão e objetivos estratégicos a que o treinamento deve atender. 2. Análise das competências organizacionais requeridas → avaliação das competências requeridas pelo negócio da empresa e diagnóstico das competências existentes atualmente para indicar o gap de competências a construir. 3. Análise dos recursos humanos → determinar, de acordo com o perfil das pessoas, quais comportamentos, atitudes, conhecimentos e competências são necessários para que as mesmas possam contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da organização. 4. Análise da estrutura do cargo → a partir do exame dos requisitos e especificações dos cargos, determinar quais são as habilidades, destrezas e competências que os indivíduos devem desenvolver para desempenhar adequadamente os cargos. 5. Análise de treinamento → a partir dos objetivos e das metas que devem ser utilizadas como critérios para a avaliação da eficiência e eficácia dos programas de treinamento. Indicadores que apontam necessidades futuras e passadas: Indicadores de necessidades futuras → expansão da empresa, admissao de funcionários, mudança de métodos e processos de trabalho, absenteísmo, liçenca, férias, introdução a tecnologias, produção, comercialização. Indicadores de necessidades passadas → problemas de produção, baixa qualidade de produção, comunicação ineficiente, pouca versatilidade de funcionários, relações pessoais deficientes, mau atendimento ao cliente, falta de cooperação entre timer e erros na execução de tarefas/processos. Início Identificação das necessidades Análise, priorização Definição Estruturação Realização do treinamento Verificação dos resultados Atendido? Ação corretiva FIM do processo INÍCIO de outro Monitoramento Não Sim Análise Organizacional •Diagnóstico organizacional •Determinação da missão, visão e objetivos estratégicos da organização Análise das competências organizacionais requeridas •Definição das competências necessárias •Diagnóstico das competências existentes Análise dos recursos humanos •Dterminação de quais comportamentos, atitudes e compentências são necessários ao alcance dos objetivos organizacionais Análise da estrutura de cargos •Exame dos requisitos exigidos pelos cargos, especificações de cada carga e mudancas nos cargos Análise do treinamento •Objetivos a serem utilizados na avaliação do programa de treinamento
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