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1 Planejamento Financeiro e Orçamentário Orçamento de mão de obra Ma. Suzi Bueno de Almeida • Unidade de Ensino: 3 • Competência da Unidade: Conhecer o Orçamento de mão de obra; de custo Indireto de Fabricação (CIF). • Resumo: Aplicar os conceitos dos orçamentos de MOD, CIF, Despesas e Receitas. • Palavras-chave: CIF; MOD; MOI; Consolidação. • Título da Teleaula: Orçamento de mão de obra • Teleaula nº: 03 Contextualização Orçamento de mão de obra: Orçamento de mão de obra; Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF); Orçamento de despesas; Consolidação de receitas e gastos orçamentários. A “LFA” é uma empresa que fabrica produtos descartáveis hospitalares. Após análise do portfólio dos produtos a equipe de gestão da “LFA”, decidiram adicionar um novo produto em seu portfólio (vestuário hospitalar). A “MFA. SA” é uma holding que possui as empresas “JPA” e a “LFA” e para analise e tomada de decisão a gestora solicitou que você elabore o orçamento consolidado das empresas que compõem o grupo “MFA.SA”. Contextualização Fonte: shutterstock_1698197815 Orçamento de mão de obra Orçamento de mão de obra O orçamento de mão de obra consiste em quantificar e monetizar todos os gastos relacionados a necessidade de mão de obra para a produção de um bem ou serviço, bem como a mão de obra demandada às operações dos departamentos de apoio (administrativo, comercial, financeiro, etc...). A mão de obra é classificada em: Mão de obra direta (MOD) Mão de obra indireta (MOI) 1 2 3 4 5 6 2 Orçamento de mão de obra Orçamento de mão de obra pode ser classificado: Despesa Mão de obra como despesa fixa Mão de obra como despesa variável Custo Mão de obra como custo direto Mão de obra como custo indireto Orçamento de mão de obra - Exemplo Exemplo: Uma determinada fábrica para produzir o seu produto, precisa de uma equipe que custa R$500,00 por hora de produção. Para produzir 1 tonelada desse produto, é necessário 0,25 horas de produção. A fábrica pretende vender cerca de 1.000 toneladas sob encomenda no próximo ano e gostaria de orçar os gastos com Mão de Obra Direta (MOD) e com (MOI). A empresa conta ainda com um gerente de produção que custa 5% de cada tonelada produzida. Orçamento de mão de obra - Exemplo Orçamento de mão de obra da “LFA” Descrição – SP - Orçamento de mão de obra da “LFA” O gestores da “LFA” desejam introduzir um novo produto em sua linha de produção, para isso eles precisam saber o quanto irá gastar com mão de obra com esse novo produto – vestuário cirúrgico. Fonte: shutterstock_2114087573 Descrição – SP - Orçamento de mão de obra da “LFA” Dados: Para produzir o novo produto consome-se 1,5 horas O valor da hora para produzir o produto é de R$12,00 O dissídio salarial é de 3% por ano; A produção exigida é de: 1° ano: 15.000 unidades 2° ano: 16.000 unidades 3° ano: 17.000 unidades 7 8 9 10 11 12 3 Descrição – SP - Orçamento de mão de obra da “LFA” O representante comercial é comissionado no valor de 7% do faturamento; O faturamento esperado da empresa será de: 1º ano: R$ 600.000,00 2º ano: R$ 672.000,00 3º ano: R$ 748.000,00 Desenvolvimento – SP - Orçamento de mão de obra da “LFA” Orçamento de mão de obra direta (MOD): Desenvolvimento – SP - Orçamento de mão de obra da “LFA” Orçamento da mão de obra indireta (MOI): Orçamento total da mão de obra direta e indireta: Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) Classificação dos custos: CUSTOS DIRETOS CUSTOS VARIÁVEIS CUSTOS INDIRETOS CUSTOS FIXOS São assim classificados em função da sua variação em relação ao volume produzido. São assim classificados em função da facilidade de aplicação desses custos a uma unidade produzida. Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) O custo indireto de fabricação é o gasto efetuado pela empresa que não pode ser apropriado diretamente ao produto, no momento de sua produção, ou a um centro de custo, no momento de sua ocorrência. Não é possível estimar seu consumo com exatidão; Deve-se utilizar o critério de rateio. 13 14 15 16 17 18 4 Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) Tipos de critérios de rateio: Rateio por Hora/máquina Rateio por Mão de obra Direta Rateio por Material Direto de Fabricação Rateio por Total de Custos Diretos Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) – “LFA” Descrição – SP - Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) – “LFA” Os gestores da “LFA” sabem que para produzir o novo produto (roupas cirúrgicas) terá de efetuar outros gastos, além daqueles previstos com a mão de obra. Os gestores querem saber quais serão os gastos com o CIF para os próximos três anos, para poder decidir se o faturamento proposto pelas vendas dos produtos tem capacidade de honrar com os custos indiretos de fabricação. Descrição – SP - Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) – “LFA” A “LFA” possui a seguinte estrutura de custos fixos: Aluguel do novo espaço = R$ 60.000,00 anuais; Materiais indiretos = R$ 1,50 por produto; com acréscimo de R$0,25 por ano. A produção exigida é de: 1° ano: 15.000 unidades 2° ano: 16.000 unidades 3° ano: 17.000 unidades Descrição – SP - Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) – “LFA” Manutenção de equipamento: 1º ano: R$ 10.800,00 2º ano: R$ 11.400,00 3º ano: R$ 12.000,00 Seguro contra incêndio R$ 10.000,00 anuais, com acréscimo de R$500,00 por ano. Depreciação é 5% ao ano da máquina para corte dos tecidos que custou R$ 15.000,00. Desenvolvimento – SP - Orçamento de Custo Indireto de Fabricação (CIF) – “LFA” D 19 20 21 22 23 24 5 Como controlar os custos indiretos de fabricação? Orçamento de despesas Orçamento de despesas Classificação de gastos: Gastos DesembolsoCustos Investimentos Despesas Desperdícios Perdas Orçamento de despesas Segundo Martins (2010), as despesas são gastos que não estão relacionados com a produção, ou seja, que não podem ser apropriados pelas unidades produtivas ou que não são transformados em produtos ou absorvidos por estes, mas que são necessários para obtenção de receitas. As despesas podem ser fixas ou variáveis. Orçamento de despesas Classificação de despesas: Despesas fixas, são despesas que foram fixadas no momento do orçamento de vendas e não variam mais, mesmo que as vendas variem. Despesas variáveis são despesas que dependem do volume de vendas, pois, só ocorrem quando a empresa vende. Orçamento de despesas Exemplo: Classificação de custos e despesas. 25 26 27 28 29 30 6 Orçamento de despesas – “LFA” Descrição – SP - Orçamento de despesas – “LFA” A empresa “LFA” deseja introduzir um novo produto, e os gestores sabem que os gastos com a nova linha de produtos não se limitam apenas a gastos com produção, que são conhecidos como custos, mas sabem que existe os gastos com sua máquina administrativa, que são conhecidos como despesas. Você deverá calcular as despesas para os próximos três anos. Descrição – SP - Orçamento de despesas – “LFA” Para o primeiro ano os valores são os seguintes: Despesas com venda (Comissões de 7% sobre o faturamento) 1º ano: R$ 600.000,00 2º ano: R$ 672.000,00 3º ano: R$ 748.000,00 Os gastos com propaganda serão de R$ 3.000,00. O seguro do escritório para atender aos clientes do novo produto é de R$ 2.000,00/ano. Descrição – SP - Orçamento de despesas – “LFA” O IPTU do novo escritório é de R$ 1.500,00. A depreciação dos equipamentos é de R$ 2.000,00. (valor fixo nos três períodos). Salário da gestora de R$65.000,00. O índice de correção das despesas relacionado a propaganda e seguro será de 10% ao ano, já com relação ao IPTU e o salário da gestora o índice de correção será de 5% ao ano. Desenvolvimento – SP - Orçamento de despesas – “LFA” Cálculo do orçamento de despesas da “LFA”: Consolidação de receitas e gastos orçamentários31 32 33 34 35 36 7 Consolidação de receitas e gastos orçamentários Consolidação de Receitas e Gastos. De acordo com as Normas de Consolidação IBRACON NPC nº XXI: “Demonstrações contábeis consolidadas são aquelas produzidas pela agregação das demonstrações contábeis de uma ou mais controladas, linha por linha (isto é, somando os ativos, passivos, receitas e despesas semelhantes) com as demonstrações contábeis da controladora, depois de eliminados os saldos e transações entre as companhias, e feita uma provisão para os interesses de minoritários nas controladas.” Consolidação de receitas e gastos orçamentários Consolidações de várias empresas: Alpha Beta Zeta Sigma Pi Eta Gamma Delta Consolidação de receitas e gastos orçamentários Condições para a consolidação de acordo com a IBRACON NPC nº XXI: A consolidação é obrigatória quando a controladora detém mais de 50% do capital da controlada. A consolidação é obrigatória para companhias S.A. de capital aberto quando o investimento da controladora feito na controlada corresponder a 30% ou mais do patrimônio da controlada. Uso de notas explicativas em empresas que apresentam operações e naturezas diferentes. Consolidação da “MFA. SA” Descrição – SP - Consolidação da “MFA. SA” A “MFA. SA” é uma holding que possui as empresas “JPA” e a “LFA” e para realizar a análise e facilitar a tomada de decisão a Maria Fernanda que é gestora da “MFA.SA” deseja realizar a consolidação das demonstrações financeiras. Como a consolidação acontecerá a partir dos orçamentos a sua constituição será pró-forma. Descrição – SP - Consolidação da “MFA. SA” Dados: 37 38 39 40 41 42 8 Desenvolvimento – SP - Consolidação da “MFA. SA” Orçamento consolidado da “MFA.SA”: Como definir as despesas em propaganda? Recapitulando Recapitulando Orçamento de mão de obra direta Orçamento de mão de obra indireta Classificação de custos Custos indiretos de fabricação CIF Orçamento de despesas Consolidação de receitas e gastos 43 44 45 46
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