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1 É a base para o planejamento estratégico da produção, vendas e finanças de qualquer empresa. Permite que os administradores deste sistema antevejam o futuro e planejem adequadamente suas ações. A previsão de demanda é uma ferramenta capaz de prever o estoque futuro da organização (principalmente as ações que envolvem a parte de compras: compras de suprimentos e geração de estoques de suprimentos e produtos acabados). As previsões são usadas pelo Planejamento e Controle da Produção (PCP) em dois momentos distintos: o para planejar o sistema produtivo o para planejar o uso deste sistema produtivo A responsabilidade pela preparação da previsão da demanda normalmente é do setor de Marketing ou Vendas. Há motivos para que o pessoal do PCP entenda como esta atividade é realizada. o A previsão da demanda é a principal informação empregada pelo PCP na elaboração de suas atividades. o Em empresas de pequeno e médio porte, não existe ainda uma especialização muito grande das atividades, cabendo ao pessoal do PCP (geralmente o mesmo de Vendas) elaborar estas previsões. Atualmente as empresas estão buscando um relacionamento mais eficiente dentro de sua cadeia produtiva (gerando menos desperdícios e custos). Etapas de um modelo de previsão 1. Objetivo do modelo 2. Coleta e análise dos dados 3. Seleção da técnica de previsão 4. Obtenção das previsões 5. Monitoração do modelo Coleta e análise de dados Visa identificar e desenvolver a técnica de previsão que melhor se adapte. Alguns cuidados básicos: o Quanto mais dados históricos forem coletados e analisados, mais 2 confiável a técnica de previsão será (considerações especiais em relação à sazonalidade e tendências). o Os dados devem buscar a caracterização da demanda real pelos produtos da empresa, que não é necessariamente igual às vendas passadas (faltas, postergação, ...). o Variações extraordinárias da demanda (greves, promoções, ...) devem ser analisadas e substituídas por valores médios, compatíveis com o comportamento normal da demanda. o O tamanho do período de consolidação dos dados (semanal, mensal,...) tem influência direta na escolha da técnica de previsão mais adequada, assim como na análise das variações extraordinárias. Seleção da técnica de previsão Existem técnicas qualitativas e quantitativas. Cada uma tendo o seu campo de ação e sua aplicabilidade. Alguns fatores merecem destaque na escolha da técnica de previsão: o A disponibilidade de dados históricos; o A disponibilidade de recursos computacionais; o A experiência passada com a aplicação de determinada técnica; o A disponibilidade de tempo para coletar, analisar e preparar os dados e a previsão; o O período de planejamento para o qual necessitamos da previsão. Técnicas de previsão As técnicas de previsão podem ser subdivididas em dois grandes grupos: As técnicas privilegiam qualitativas principalmente dados subjetivos, os quais são difíceis de representar numericamente. o Estão baseadas na opinião e no julgamento de pessoas chaves, especialistas nos produtos ou nos mercados onde atuam estes produtos. As técnicas envolvem quantitativas a análise numérica dos dados passados, isentando-se de opiniões pessoais. o Empregam-se modelos matemáticos para projetar a demanda futura o Podem ser subdivididas em dois grandes grupos: as técnicas baseadas em séries , e as técnicas temporais baseadas em . correlações 3 Técnicas Qualitativas Pouco tempo para coleta de dados, introdução de novos produtos, cenário político/econômico instável. Questões estratégicas – em conjunto com modelos matemáticos e técnicas quantitativas. Técnicas Quantitativas Séries Temporais: modelo matemático da demanda futura relacionando dados históricos de vendas do produto com o tempo. Causais: associar dados históricos de vendas do produto com uma ou mais variáveis relacionadas à demanda. O ideal é utilizar uma abordagem mista envolvendo técnicas qualitativas com quantitativas. Previsões qualitativas A técnica é uma das Delphi técnicas de demanda qualitativas, onde a previsão é estabelecida de acordo com a opinião de um grupo de especialistas. o Podem acontecer até seis rodadas para que se atinja um consenso. o Principal : obtenção de vantagem dados pessoais sem que haja interações dentro do grupo, as quais poderiam distorcer os resultados. o Principal : é um desvantagem método muito sensível a qualidade do instrumento de coleta de opiniões. Outros tipos: Opiniões de executivos (principalmente as pessoas que estão atuando na área comercial) Opinião da força de vendas Pesquisas de mercado Previsões baseadas em séries temporais Partem do princípio de que a demanda futura será uma projeção dos seus valores passados, não sofrendo influência de outras variáveis. o É o método mais simples e usual de previsão, e quando bem elaborado oferece bons resultados. o Para se montar o modelo de previsão, é necessário plotar os dados passados e identificar os fatores que estão por trás das características da curva obtida (previsão final = composição dos fatores). o Uma curva temporal de previsão pode conter tendência, sazonalidade, variações irregulares e variações randômicas (há técnicas para tratar cada um destes aspectos). 4
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