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Contabilidade de Custos Copyright © EDITORA ATLAS LTDA. Reprodução proibida www.grupogen.com.br | http://gen-io.grupogen.com.br Prof. José Rodolfo Métodos de Preços, Custo e Custeio Terminologias - Revisão http://www.grupogen.com.br/ http://www.grupogen.com.br/ http://gen-io.grupogen.com.br/ http://gen-io.grupogen.com.br/ http://gen-io.grupogen.com.br/ Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Conceitos básicos em custos A Contabilidade de Custos utiliza terminologia própria, cujos termos muitas vezes são usados com diferentes significados. Assim, torna-se necessário definir o entendimento dessa terminologia de forma a permitir uma uniformização de conceitos. Terminologias - Prof. José Rodolfo 2 São os encargos financeiros efetuados por uma entidade com vista à obtenção de um produto ou serviço qualquer para a produção de um bem ou para a obtenção de uma receita. Representados por entrega ou promessa de entrega de ativos (geralmente dinheiro). Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Gastos Somente são considerados gastos no momento em que existe o reconhecimento contábil da dívida ou da redução do ativo dado em pagamento. Trata-se de um termo genérico que pode representar tanto um custo como uma despesa. Terminologias - Prof. José Rodolfo 3 Exemplos: Gastos com a compra de matérias-primas, gastos com salários, gastos com comissões sobre vendas. Os gastos podem ser classificados em: investimentos; custos; despesas; perdas ou desperdícios. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 4 Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Desembolso É o pagamento resultante da aquisição ou produção de um bem, serviço ou despesa. Pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da utilidade comprada. Terminologias - Prof. José Rodolfo 5 É a saída financeira da empresa, entrega de ativos. Pode ocorrer concomitantemente ao gasto (pagamento à vista) ou depois dele (pagamento a prazo). Exemplo: Pagamento de uma fatura. Na compra a prazo, o gasto ocorre imediatamente, mas o desembolso só ocorre no pagamento. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Investimentos São todos os gastos ativados em função da utilidade futura de bens ou serviços obtidos. É realizado na obtenção de um bem para o ativo da entidade, bem este ativado em função de sua vida útil ou porque será atribuído a exercícios futuros. Terminologias - Prof. José Rodolfo 6 Os investimentos em função da época do retorno se classificam em: Circulantes: estoques de matérias-primas e produtos para revenda. Permanentes: máquinas, equipamentos e instalações. Pode-se concluir que todo custo é um investimento, mas nem todo investimento é um custo. Exemplos: Matérias-primas, máquinas para a fábrica, ações de outras empresas. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Custos Custos são os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços, sejam eles desembolsados ou não. Só são reconhecidos como custos no momento da fabricação de um produto ou execução de um serviço. Terminologias - Prof. José Rodolfo 7 Correspondem aos valores gastos com a fabricação dos produtos. A classificação dos custos vai depender do enfoque que for atribuído a ela, podendo ser determinada quanto à natureza, à função, à contabilização, ao produto e à formação ou produção. Exemplos: Matéria-prima, mão de obra direta utilizada na produção. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Despesas São gastos com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas e consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas, que provocam redução do patrimônio. Terminologias - Prof. José Rodolfo 8 Também podem ser definidas como valores gastos com a comercialização e administração das atividades empresariais. Geralmente, são gastos mensais. Exemplos: comissões sobre as vendas, honorários de advogados. São efetuados para a obtenção de bens e serviços aplicados na área administrativa, comercial ou financeira, visando, direta ou indiretamente, à obtenção de receitas. Compreendem as despesas: Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Despesas diretas São as diretamente relacionadas ao faturamento, tais como comissões de vendas, impostos diretos sobre o faturamento, fretes de entrega, royalties por utilização de processos patenteados etc. No segmento comercial, pode-se incluir as despesas pagas às administradoras de cartão de crédito pela utilização do instrumento nas vendas etc. Terminologias - Prof. José Rodolfo 9 Despesas indiretas São as que não dependem do faturamento, sendo necessárias às atividades de suporte administrativo, comercial e operacional geral, tais como salários e encargos sociais, prestadores de serviço diversos, tarifas públicas, aluguéis, e condomínios, gerais, financeiras etc. São quatro os principais tipos de despesas operacionais: Administrativas: de modo geral, são relativas às áreas de apoio da empresa (administração geral, finanças, contabilidade, recursos humanos etc.). Classificação das despesas Terminologias - Prof. José Rodolfo 10 Comerciais: surgem pela necessidade de criar receitas, como propaganda e publicidade, telefone, ou em função de vendas já efetuadas, como comissões, fretes de entregas etc. Essas despesas correspondem aos gastos necessários para comercializar os produtos fabricados. Seus valores variam proporcionalmente ao volume de vendas. As despesas de comercialização são também conhecidas como despesas variáveis. Exemplos: impostos e comissões sobre as vendas. Financeiras: são decorrentes da insuficiência de capital de giro próprio da empresa, que é obrigada a buscar e a remunerar capitais de terceiros. Tributárias: encargos devidos à administração pública em relação aos impostos. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Diferença entre custo e despesa CUSTO DESPESA É o gasto com a fabricação do produto (processo produtivo). O custo só afetará o resultado da parcela do gasto que corresponde aos produtos vendidos. É o gasto que não está relacionado ao processo produtivo. São todos os demais fatores identificáveis na administração, financeiros e relativos às vendas, que reduzem a receita. A despesa afetará diretamente o resultado do exercício. Terminologias - Prof. José Rodolfo 11 São bens ou serviços consumidos de forma anormal e involuntária. Trata-se de gastos não intencionais decorrentes de fatores externos, fortuitos ou da atividade produtiva normal da empresa. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Perdas Terminologias - Prof. José Rodolfo 12 Exemplos: o gasto com mão de obra durante um período de greve é uma perda, não um custo de produção; perdas com estoques deteriorados; incêndios. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Desperdícios São os gastos originados dos processos produtivos ou de geração de receitas e que podem ser descartados sem prejuízo da qualidade ou quantidade de bens, serviços ou receitas geradas. No mundo globalizado em que vivemos, manter desperdício é sinônimo de prejuízo, visto que ele não pode ser repassado para os preços. Terminologias - Prof. José Rodolfo 13 Exemplos: cargos intermediários de chefia e supervisão desnecessários; retrabalho decorrente de defeitos de fabricação; relatórios sem utilidade. Os custos quanto a sua apropriação aos produtos podem ser: a) Custos diretos. São os custos incorridos em determinado produto, identificando-se como parte do respectivo custo. São também os custos diretamente associados com o produto ou serviço que está sendo orçado, ou seja, o custo dos insumosque entram na execução do referido produto ou serviço. Podem ser diretamente (sem rateio) apropriados aos produtos, bastando existir para isso uma medida de consumo (quilos, horas de mão de obra ou de máquina, quantidade de força consumida etc.). De maneira geral, associam-se a produtos e variam proporcionalmente à quantidade produzida. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Classificação de custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 14 São gastos diretamente relacionados aos produtos e podem ser mensurados de maneira clara e objetiva, ou seja, referem-se às quantidades de materiais e serviços utilizados na produção de um determinado produto. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 15 Exemplos de custos diretos comuns na indústria: matérias-primas, materiais de acabamento, componentes e embalagens. b) Custos indiretos. São os custos de natureza mais genérica, não sendo possível identificá- los imediatamente como parte do custo de determinado produto ou serviço. Para serem incorporados aos produtos ou serviços, necessitam da utilização de algum critério de rateio. Precisam ser rateados ou alocados entre departamentos ou centros de custo, portanto, o custeio é realizado por meio de critérios subjetivos. Exemplos: aluguel, iluminação, depreciação, salário de supervisores etc. São gastos não diretamente relacionados aos produtos ou serviços, portanto, não são mensuráveis de maneira clara e objetiva. Nesse caso, torna-se necessário adotar um critério de rateio (distribuição) para alocar tais custos aos produtos fabricados ou serviços prestados, tais como aluguel, manutenção e supervisão da fábrica etc. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 16 Custos quanto ao nível de atividades classißcam-se em: a) Custos fixos. Um custo que, em determinado período e volume de produção, não se altera em seu valor total, mas vai ficando cada vez menor em termos unitários com o aumento do volume de produção. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 17 O custo total não varia proporcionalmente ao volume produzido. Um aspecto importante a ressaltar é que os custos são fixos dentro de determinada faixa de produção e, em geral, nem sempre são fixos, podendo variar em função de grandes oscilações no volume de produção. Quanto mais se produzir, menor será o custo por unidade. Exemplos: depreciação das máquinas de fábrica, salários de supervisores, aluguel e seguro de fábrica. O custo fixo é fixo em relação ao volume total da produção, mas é variável em relação à unidade produzida. O custo fixo unitário decresce com o acréscimo da quantidade produzida. Os custos fixos totais mantêm-se estáveis, qualquer que seja o volume de produção. São aqueles cujos valores têm pequena ou nenhuma relação com o volume de produção da empresa. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 18 Exemplos: aluguel de imóveis utilizados na produção de bens e serviços; MOI (supervisores e gerentes de produção); pró-labore do diretor de produção; honorários de vigilância das instalações produtivas etc. b) Custos variáveis. Custos que são uniformes por unidade, mas que variam no total na proporção direta das variações da atividade total ou do volume de produção relacionado. Exemplos: matéria-prima, embalagem. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 19 O custo variável é variável em relação ao volume total da produção, mas é fixo em relação à unidade produzida. Os custos variáveis unitários são fixos ao longo do processo produtivo. Numa linha de produção eles permanecem constantes, qualquer que seja o volume de produção. Os custos variáveis totais são aumentados ou diminuídos de acordo com o aumento ou diminuição da quantidade produzida. São aqueles cujos valores alteram-se em função do volume de produção ou atividades. c) Custos semivariáveis ou semifixos. São os custos que variam em função do volume de produção ou venda, mas não exatamente nas mesmas proporções. São considerados fixos até uma determinada parcela, e a partir deste ponto passam a ser variáveis. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 20 Exemplos: remuneração por meta de produtividade aos empregados; horas extras do controle de qualidade, para lotes de produção que extrapolarem o limite de análise em período normal; manutenção preventiva para atender à demanda de utilização de horas de máquinas e equipamentos. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Outros conceitos aplicados a custos Custos de transformação ou conversão: representam o esforço empregado pela empresa no processo de fabricação de determinado produto (mão de obra direta e indireta, energia, horas de máquina etc.). Não incluem matéria-prima nem outros produtos adquiridos prontos para consumo ou industrialização. Terminologias - Prof. José Rodolfo 21 Custos primários: compreendem a soma da matéria-prima e da mão de obra direta e não incluem os demais custos diretos. Também não são iguais a custos diretos, uma vez que nos custos primários só estão incluídos aqueles dois itens. Assim, a embalagem é um custo direto, mas não é um custo primário. Custos comuns: comumente encontrados na fabricação de produtos farmacêuticos, onde durante o processo produtivo até uma determinada fase os custos incorridos são os mesmos e, a partir de um ponto chamado ponto de segregação, tornam-se vários produtos acabados diferentes. Custos marginais: são o acréscimo de custo em que a empresa incorre para produzir uma unidade adicional do produto. Relacionam-se apenas com os custos variáveis e ocorrem quando a empresa está operando com capacidade ociosa. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 22 Custos de oportunidade: representam o quanto a empresa sacrificou de recursos em termos de remuneração por ter aplicado seus recursos numa alternativa em vez de outra, sendo denominados custo econômico ou custos não contábeis. Trata-se do valor associado à melhor alternativa não escolhida. Ao se fazer determinada escolha, deixam-se de lado as demais possibilidades, pois são excludentes. À alternativa escolhida, associa-se como “custo de oportunidade” o maior benefício NÃO obtido dentre as possibilidades NÃO escolhidas, isto é, “a escolha de determinada opção impede o usufruto dos benefícios que as outras opções poderiam proporcionar”. O mais alto valor associado aos benefícios não escolhidos pode ser entendido como um custo da opção escolhida, ou custo “de oportunidade”. Materiais diretos: são os materiais que se incorporam (se identificam) diretamente aos produtos. Exemplos: matéria-prima, embalagem, materiais auxiliares, tais como cola, tinta, parafuso, prego etc. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. José Rodolfo 23 Rateios: representam a alocação de custos indiretos aos produtos em fabricação, segundo critérios racionais. Exemplo: depreciação de máquinas rateada segundo o tempo de utilização (HM) por produto. Contudo, dada a dificuldade de fixação de critérios de rateio, tais alocações carregam consigo certo grau de arbitrariedade. Mão de obra direta: representa custos relacionados com pessoal que trabalha diretamente na elaboração dos produtos, como, por exemplo, o empregado que opera um torno mecânico. Não deve ser confundida com a mão de obra de um operário que supervisiona um grupo de torneiros mecânicos. Capítulo 2 | Classificação e nomenclatura dos custos Terminologias - Prof. JoséRodolfo 24 Terminologias - Prof. José Rodolfo 25 Atividades Ficha 1