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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA ANTONIA SOUTO MAIOR CURSINO DE MOURA (20193300436) AVA 2 - TRABALHO DA DISCIPLINA AUDITORIA PLANEJAMENTO DE AUDITORIA – EMPRESA CONTAGE S/A RIO DE JANEIRO - RJ 25 NOV 2022 2 ANTONIA SOUTO MAIOR CURSINO DE MOURA (20193300436) AVA 2 - TRABALHO DA DISCIPLINA AUDITORIA PLANEJAMENTO DE AUDITORIA – EMPRESA CONTAGE S/A Trabalho da disciplina de Auditoria, apresentado como requisito para obtenção de nota da Avaliação 2 do curso de graduação de Ciências Contábeis à Universidade Veiga de Almeida (UVA). Orientadora: Marizane Brito dos Santos RIO DE JANEIRO - RJ 25 NOV 2022 3 SUMÁRIO 1. Enunciado ............................................................................................................. 4 2. Elaboração do TD ................................................................................................. 4 2.1. Elabore o programa de auditoria das contas objeto do contrato, definindo os seguintes pontos: ........................................................................................................ 4 2.1.1 Os objetivos a serem atingidos .......................................................................... 4 2.1.2 Os principais procedimentos de auditoria Isaf\dos para cada conta ................. 5 2.1.3 Os testes de auditoria que deverão ser aplicados para cada conta .................. 7 2.2. Elabore um exemplo de papel de trabalho para uma das contas a ser auditada 8 2.3. Identifique a importância do papel de trabalho construído na elaboração da peca final que é o relatório de auditoria ............................................................................... 8 3. Referências ........................................................................................................... 9 4. Apêndice 1 .......................................................................................................... 10 4 1. Enunciado A empresa Contage S/A está situada na cidade de Aracajú, o ramo de atividade dela é venda de materiais de construção. O sócio da empresa percebeu que algo estava ocorrendo com os seus recebimentos. Em decorrência desta desconfiança resolveu contratá-lo par realizar auditoria de algumas de suas contas patrimoniais. A empresa elaborou seu balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2015, cabendo a você, na condição de auditor (a), realizar uma auditoria operacional referente às seguintes contas: • Caixa e equivalente de caixa • Bancos • Contas a receber Este trabalho que a empresa deseja receber faz-se necessário em decorrência dos controles destas contas estarem ineficientes e a gestão da organização precisar saber a real situação de sua disponibilidade em banco e caixa, como também o total real do seu contas a receber. 2. Elaboração do TD 2.1. Elabore o programa de auditoria das contas objeto do contrato, definindo os seguintes pontos: 2.1.1 Os objetivos a serem atingidos: A auditoria é uma das disciplinas dentro da ciência contábil responsável por investigar e apontar possíveis erros ou até mesmo fraudes que possam estar ocorrendo dentro de uma organização. Após aplicar os procedimentos e técnicas de auditoria (que veremos mais adiante) para obter as informações necessárias, o auditor deve emitir um relatório constando suas opiniões e pareceres sobre as situações analisadas. Segundo Araújo, Arruda e Barreto (2008, p.11) “ Auditoria é, portanto, o ato de confrontar a condição – situação encontrada, ou o que é – com o critério – situação ideal, ou que deve ser.” Segundo Melo e Santos (2017, p. 5): De acordo com Normas Brasileiras de Contabilidade Técnicas de Auditoria - NBC TA nº 200 (R1) que trata dos objetivos gerais do auditor, especifica no item 11 que o auditor necessita obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis como um todo estão livres de distorção relevantes, apresentando ao 5 término da auditoria um relatório sobre as demonstrações contábeis, comunicando-se com os usuários. Por sua vez, a auditoria operacional se concentra em analisar principalmente o desempenho da organização, analisando dados referentes à produtividade e utilização de recursos, rentabilidade, custos das operações, crescimento patrimonial, entre outros. Também chamada de Auditoria de Otimização de Recursos ou Auditoria de Resultados, ela se concentra no estudo profundo dos três “es”: Economicidade, Eficácia e Eficiência. O Manual de Auditoria do Sistema CFC/CRCs (2007, p. 28), fornece a seguinte definição sobre a auditoria operacional: Consiste em avaliar as ações gerenciais e os procedimentos relacionados ao processo operacional, ou parte dele, [...] com a finalidade de emitir uma opinião sobre a gestão [...] procurando auxiliar a administração na gerência e nos resultados, por meio de recomendações que visem aprimorar os procedimentos, melhorar os controles e aumentar a responsabilidade gerencial. Considerando as contas Caixa e Equivalentes de Caixa, Banco e Contas a Receber que serão auditadas na empresa Contage S/A, podemos citar alguns de seus principais objetivos: • Averiguar se os valores registrados nas contas refletem exatamente o que está disponível na organização e em contas bancárias e se foram classificados corretamente; • Se certificar de que a legislação e as normas contábeis estão sendo aplicadas de maneira adequada; • Atestar a veracidade da titularidade dos valores mobiliários, como os investimentos de renda fixa (títulos públicos) ou renda variável (ações); • Analisar no Balanço Patrimonial o valor descrito na conta “clientes” ou “contas a receber” ou “duplicatas a receber” e se certificar de que representam os valores realizáveis (de alta liquidez) da empresa; • Verificar os reais valores disponíveis em caixa e equivalentes de caixa e o total real do contas a receber. 2.1.2 Os principais procedimentos de auditoria usados para cada conta: Alves (2017, p. 36) descreve a seguir sobre as contas caixa e equivalentes de caixa, banco e contas a receber: 6 [...] As disponibilidades correspondem a recursos que pertencem à organização, ou seja, são de domínio da empresa e são demonstradas mediante caixa e equivalente de caixa, estando à disposição para uso instantâneo e não tendo restrições. [...] É necessário que o auditor externo tenha conhecimento referente à administração financeira. Assim, ele conseguirá compreender o andamento referente às contas de caixa e bancos. Já sobre a conta duplicatas a receber, Alves (2017, p. 51) explica que: [...] Um dos objetivos da auditoria é a verificação da existência e da representatividade relativa aos devedores que estão envolvidos. Ou seja, ela confere se as contas a receber de fato não reais e existem, representando direito legítimo contra os devedores. As contas a receber devem indicar todos os valores que são devidos à entidade na data do balanço patrimonial. Os procedimentos de auditoria são os métodos e técnicas aplicadas na prática e que viabilizam a obtenção das evidências que, posteriormente, irão fundamentar o parecer final do auditor. Existem diversos tipos de procedimentos utilizados na execução da auditoria que irão variar de acordo com as necessidades e objetivos do auditor e o tipo de organização que está sendo auditada. Araújo, Arruda e Barreto (2008, p. 82) listam alguns dos principais procedimentos de auditoria: exame de registros; exame documental; conferência de cálculos; entrevistas, inspeção física e circularização (confirmação de dados com terceiros externos a entidade). Vale lembrar que anterior ao processo de escolha dos procedimentos que serão utilizados, o auditor deve fazer o planejamento do trabalho que será feito, garantindo assim eficiência no alcance dos resultadosque deseja. As evidências e informações encontradas no decorrer do processo de auditoria devem ser registradas corretamente em formas de papéis de trabalho, que posteriormente, serão compilados em forma de relatório e entregue para a empresa auditada. Abaixo seguem alguns dos principais procedimentos de auditoria do disponível (caixas e equivalentes de caixa e conta banco) segundo Araújo, Arruda e Barreto (2008, p. 82): a) contagem física do numerário em caixa, [...] devendo ser obtida uma declaração por escrito “a caneta” de que os valores contados foram devolvidos na totalidade; b) confirmação dos saldos bancários; [...] análise dos controles de distribuição de senhas; c) conferência de somas das conciliações bancárias e boletins de caixa [...] incluindo exame documental das pendências; 7 d) conferência dos cálculos da remuneração das aplicações financeiras; [...] da adequação das taxas praticadas no mercado; e) observação da adequada classificação das contas. Já sobre as contas a receber Araújo, Arruda e Barreto (2008, p. 82) cita como os procedimentos de auditoria: a) inspeção física dos títulos a receber, se aplicável; b) conferência de cálculos de juros e correções que foram apropriados; c) análise das contas a receber por idade de vencimento; d) conferencia da adequação dos valores considerados provisão para devedores duvidosos e) exame do registro do razão analítico do contas a receber, [...] correlação com a área de vendas. 2.1.3 Os testes de auditoria que deverão ser aplicados para cada conta: Segundo Crepaldi (2019, 215) “Os testes em auditoria constituem o processo pelo qual o auditor reúne elementos comprobatórios; [...] o teste converteu-se em sinônimo de amostragem, procedimento por meio do qual o auditor consegue examinar uma quantidade menor que o total de um conjunto de dados [...] a fim de otimizar o tempo da auditoria, reduzir custos e produzir o relatório final dentro do prazo determinado.” O Conselho Federal de Contabilidade apresenta dois principais testes em auditoria: Observância e Substantivos. Ao meu ver, para auditar as contas solicitadas pela empresa Contage S/A, ambos os testes serão válidos, já que apresentam objetivos, resultados individuais e utilizam técnicas diferentes. No teste de observância o auditor está interessado em compreender e analisar como são executados certos procedimentos dentro da organização e se as normas exigidas estão sendo cumpridas. Por exemplo, a auditor pode acompanhar presencialmente e observar o processo de lançamentos contábeis na conta caixa e equivalentes de caixa, junto ao colaborador responsável por executar a tarefa. No teste substantivo, os valores e saldos remanescentes destes lançamentos seriam analisados, e através da inspeção física, os mesmos teriam a sua existência confirmada ou não. Crepaldi (2019, p. 240- 241) nos fornece as seguintes definições sobre os testes de auditoria citados pelo CFC: Na aplicação dos testes de observância, devem ser considerados os seguintes procedimentos: inspeção, observação, investigação e confirmação. Visam à 8 obtenção de razoável segurança de que os procedimentos de controle interno estabelecidos pela administração estejam em efetivo funcionamento e cumprimento. [...] Às vezes chamados de testes de procedimentos, destinam-se a provas a credibilidade dos procedimentos de controle da empresa, e não o registro das transações. Os testes substantivos constituem a verificação contábil de maior profundidade, [...] exigem que se verifique se realmente existem os elementos patrimoniais indicados, se os elementos de custos e despesas são justificáveis e se estão cobertos por documentação competente e tempestiva. [...] São aqueles empregados pelo auditor, com a finalidade de obter provas suficientes e convincentes sobre as transações econômico-financeiras, saldo e divulgações nas demonstrações financeiras, em consonância com os Princípios de Contabilidade. 2.2. Elabore um exemplo de papel de trabalho para uma das contas a ser auditada: * Ver Apêndice 1 – Papéis de Trabalho 2.3. Identifique a importância do papel de trabalho construído na elaboração da peça final que é o relatório de auditoria. Papel de trabalho são os documentos elaborados pelo auditor que registram os resultados encontrados durante suas pesquisas. De acordo com Crepaldi (2019, p. 297) “ [...] os papéis de trabalho são registros de procedimentos de auditoria executados, de evidências relevantes obtidas e de conclusões alcançadas pelo auditor que destinam-se a: ajudar [...] no planejamento e na execução da auditoria; facilitar a revisão do trabalho de auditoria e registrar a evidências do trabalho executado, para fundamentar a opinião do auditor independente.” Existem diversos tipos de papéis de trabalho como manuais, contratos, organogramas, questionários, memorandos, copias de documentos, etc., e para a execução deste exercício foi elaborado um papel de trabalho chamado de Análise de Contas. Nele foi auditada a conta Contas a Receber (direitos) da empresa Contage S/A. Foram utilizados documentos relevantes para os confrontos e conferências dos saldos finais e valores registrados no Balanço Patrimonial em ambos exercícios (2014 e 2015), nas contas do Ativo Circulante – Clientes (valores a receber resultantes de vendas efetuadas e não pagas) e Provisão de Devedores Duvidosos e na conta Ativo Não Circulante - Outras Contas a Receber (juros e adiantamento a fornecedores). Foram também 9 investigados os lançamentos feitos nos livros contábeis Diário (registra as movimentações financeiras que ocorrem no dia a dia) e Razão (executa registros individualizados e em ordem cronológica dos lançamentos do livro diário), além comunicação direta com os devedores destes saldos para a confirmação de suas obrigações para com a empresa. Ao término deste processo investigativo, todas as evidências e resultados encontrados são reunidos em um único documento chamado de Relatório de Auditoria que é definido por Araújo, Arruda e Barreto (2008, p.101) como sendo “ [...] a fase final do processo auditoria e consiste em uma narração ou descrição escrita, ordenada e minuciosa dos fatos que foram constatados, com base em evidências concretas, durantes o transcurso dos exames de auditoria. Representa a fase mais significativa do trabalho e constitui seu produto final.” Sendo assim, podemos verificar a importância e relevância do papel de trabalho no processo de auditoria pois, independente do tipo que foi utilizado pelo auditor, é o documento que possibilita a elaboração do relatório final que servirá como base para a tomada de decisão, possibilitando a correção das fragilidades encontradas, a prevenção de futuros erros ou fraudes, sugestões de melhorias nos controles internos e financeiros da organização, e/ou quaisquer outras informações que o auditor responsável ache relevante acrescentar. 3. Referências ALVES, Aline. Auditoria Contábil Avançada [recurso eletrônico]. Porto Alegre: SAGAH, 2017. p. 36, 51. ARAÚJO, I. da P. S., ARRUDA, D. G., BARRETO, P. H. T. Auditoria contábil: enfo- que teórico, normativo e prático. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2008. p. 11, 82, 101. AUDITORIA, Unidade III. Material da disciplina fornecido na plataforma virtual UVA. CREPALDI, S. A., CREPALDI, G. S. Auditoria Contábil – Teoria e Prática. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2019. p. 215, 240-241, 297. Manual de auditoria do sistema CFC/CRCs. Brasília: CFC, 2007. Disponível em: <https://cfc.org.br/Manual_auditoria_site.pdf >. Acesso em: 20 nov 2022 MELO, M. M., SANTOS, I. R. dos. Auditoria Contábil. 2. ed. Rio de Janeiro: Maria Augusta Delgado, 2017. p. 5. 10 4. Apêndice 1 – Papéis de Trabalho
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