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PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Claudio Monico Innocêncio , 2 1 PCP NAS ORGANIZAÇÕES Apresentação Na prática, as organizações existem para produzir alguma coisa e disponibilizá-la para a sociedade. A produção é o objetivo fundamental de toda e qualquer organização. Para atingir seus objetivos e aplicar adequadamente seus recursos, as empresas produzem por alguma razão e de acordo com interesses para gerar o lucro. Para garantir que esse objetivo seja alcançado, as empresas precisam planejar antecipadamente e controlar de forma adequada a sua produção. Para isso, existe o planejamento programado e o controle de produção (PPCP) que visa aumentar a eficiência e a eficácia da empresa. Eficiência e eficácia são fatores essenciais para garantir controle e produção inteligente sem perda de tempo e recurso material ou humano. Neste bloco, será visto exatamente uma apresentação das empresas e suas relações com os objetivos do PPCP. Bons estudos! 1.1 As empresas Todos falam, trabalham e/ou giram em torno das empresas. Mas afinal o que são empresas? As unidades sociais que reúnem pessoas com o mesmo objetivo para produzir são denominadas empresas. Todas as empresas visam ao lucro ou visam ao atendimento ou serviço de necessidades sociais (empresas não lucrativas). 1.1.1 Empresa ‒ Com relação à propriedade Podemos classificar as empresas de acordo com a origem da sua propriedade, ou seja, a quem pertence? Quem comanda? Podemos classificá-las, assim, em três tipos: a) Estatais: são de propriedade e controle do Estado. Exemplos: Caixa Econômica Federal, Correios etc. , 3 b) Privadas: são de propriedade de particulares e são originadas de iniciativa privada. Exemplos: Casa do Pão de Queijo, Burger King etc. c) Mistas: são as sociedades por ações de participação pública e privada. A União, o Estado ou o município são os sócios majoritários, dependendo das quantidades de ações. Exemplos: Petrobrás, Banco do Brasil etc. 1.1.2 Empresa ‒ Com relação ao seu tamanho Podemos considerar a classificação de uma empresa observando o seu chamado “porte”. O tamanho traduz o porte da empresa e o volume de recursos (materiais ou imateriais) de que ela dispõe para suas atividades. Quanto ao tamanho, as empresas se classificam em: a) Grandes: possuem grande porte e têm enorme volume de recursos (tamanho das instalações, volume de capital envolvido, número de empregados) e são consideradas assim porque possuem mais de quinhentos empregados. Exemplos: Banco Bradesco, SBT, Braskem etc. b) Médias: possuem porte intermediário e têm volume razoável de recursos. Possuem de cinquenta a quinhentos empregados. c) Pequenas: possuem pequeno porte, pequeno volume de recursos e com um número de empregados inferior à cinquenta. Há alguns autores que consideram ainda as miniempresas que possuem menos de dez colaboradores. Atualmente, se fala muito no Empreendedor Individual, que traz a ideia de um negócio sob iniciativa privada que muitas vezes tem menos de 10 empregados ou no qual um profissional trabalha sozinho. 1.1.3 Empresa ‒ Com relação ao tipo de produção A produção diz respeito com qual parte do processo o recurso está relacionado. De acordo com a produção, as empresas se classificam em: a) Primárias ou extrativas: porque obtêm e extraem as matérias-primas (elemento primário de toda a produção). Fornecem o material para as indústrias de transformação. Exemplos: agricultura, pecuária, mineração e pesca. , 4 b) Secundárias ou de transformação: processam as matérias-primas e as transformam em produtos acabados, isto é, são produtoras de bens (ou mercadorias). Exemplos: indústrias de fabricação de roupa e alimentos industrializados. c) Terciárias ou prestadoras de serviços: executam e prestam serviços especializados. Exemplos: bancos, comércio em geral, hospitais, escolas e universidades, e serviços de profissionais liberais. 1.2 Mercadoria e serviços Bem ou mercadoria é um produto físico e tangível. Os bens de consumo podem ser classificados como duráveis (quando têm uma existência relativamente longa, como automóveis, eletrodomésticos, roupas etc.) ou perecíveis (quando têm uma durabilidade relativamente curta, como hortifrutigranjeiros, laticínios com prazo curto de utilização, a maioria dos alimentos etc.). São chamados bens de produção quando os bens ou serviços são destinados à produção. Exemplo: máquinas, equipamentos, ônibus etc. Os bens de produção podem receber o nome de bens de capital quando integram o patrimônio da empresa. Muitas vezes, um mesmo bem pode ser dirigido ao consumo ou à produção. Exemplo é o caso de um automóvel que pode ser comprado para atender ao bem- estar de um consumidor (bem de consumo) ou para ser utilizado como táxi (bem de produção). Outro exemplo é o carro da empresa utilizado para levar os funcionários ao trabalho. Podemos definir serviços como atividades especializadas importantes para a vida das pessoas, das empresas e da sociedade em geral. Bens (mercadorias) ou serviços (atividades especializadas) são os produtos (resultados) das empresas em consequência de suas atividades e operações de produção. Uma definição muito importante para a nossa realidade de PPCP é que a produção é a atividade de produzir, enquanto o produto/serviço é o resultado dessa atividade produtiva. , 5 1.3 Sistemas de Produção Podemos afirmar que as empresas são compreendidas como sistemas, isto é, um conjunto de partes inter-relacionadas que existem para atingir um determinado objetivo. Cada parte do sistema pode ser um órgão, um departamento ou um subsistema. 1.3.1 O que são Sistemas Fechados ou Abertos Sistemas fechados podem ser identificados como aqueles de poucas e determinadas entradas gerando poucas e determinadas saídas. Exemplos: uma certa matéria-prima gera um certo produto acabado. Já os sistemas abertos são identificados com uma infinidade de entradas e de saídas não muito bem conhecidas e indeterminadas. Quando temos uma relação entradas/saídas, identificamos um indicador chamado PRODUTIVIDADE ou eficiência do sistema. Podemos traçar um exemplo com o sistema de produção conforme mostra a Figura 1.1. Fonte: O autor Figura 1.1 ‒ Os subsistemas do sistema de produção de uma empresa plástica. , 6 A empresa depende de vários fornecedores para garantir as suas entradas e depende dos clientes e consumidores para garantir as suas saídas. A Figura 1.2 mostra um sistema empresarial detalhando um almoxarifado de materiais e matérias-primas. Fonte: Chiavenato (2008). Figura 1.2 ‒ O Almoxarifado, o Subsistema e o Depósito. 1.3.2 Quais os tipos de sistemas de produção 1.3.2.1 Produção sob encomenda Quando se recebe um pedido ou encomenda de seus produtos e a partir daí se dispara a produção, temos a produção sob encomenda. 1.3.2.2 Produção em lotes Temos uma produção em lotes quando o sistema de produção produz uma quantidade limitada de um produto a cada vez, denominada de lote de produção. 1.3.2.3 Produção contínua Temos uma produção contínua quando o sistema de produção produz um determinado produto, sem mudanças, por um longo período de tempo, possuindo um ritmo de produção acelerado sem interrupções. No Quadro 1.1, temos as entradas e saídas nos três sistemas de produção. , 7 Quadro 1.1 – Três sistemas de produção e suas entradas e saídas Fonte: Chiavenato (2008). Cada um desses sistemas produtivos apresenta suas vantagens e desvantagens no que se refere a planejamento e controle de produção. Suas principais características se apresentam no Quadro 1.2. Quadro 1.2 ‒ Principais características dos três sistemas de produção Fonte: Chiavenato (2008). , 8 1.4 O conceito e a finalidade do PCP 1.4.1 O conceito de PCP O planejamentoé um dos pilares da administração e tem a função de traçar objetivos e como eles devem ser atingidos da melhor maneira. Partindo da fixação dos objetivos a serem alcançados, conforme mostra a Figura 1.3, temos os desdobramentos do planejamento. Fonte: elaborado pelo autor. Figura 1.3 ‒ O planejamento e seus desdobramentos O controle também é um dos pilares da administração e exerce uma função que prima pela mensuração e correção para que o desempenho seja alcançado para que os planos sejam executados. Temos então que o planejamento que representa a primeira etapa do processo administrativo, e o controle, a última. Então, o Planejamento e o Controle da Produção (PCP) tem a principal função em planejar e controlar as atividades produtivas de uma empresa. O PCP em uma produção de bens planeja através de uma compilação de informações do plano de vendas, adequando dentro da capacidade produtiva e administrando a necessidade de matéria-prima para a produção e controlando a mesma, através da captação de dados durante o processo produtivo, para se fazer uma comparação entre planejado e real. Planejamento - O que se deve fazer -Quando fazer - Quem deve fazer -= Como fazer Objetivos a alcançar , 9 Se for uma empresa produtora de serviços, o PCP planeja e controla a produção desses serviços, ele cuidará da quantidade de mão de obra necessária, das máquinas e dos equipamentos e demais recursos, para se atender a demanda de vendas. O grande objetivo do PCP é o aumento da eficiência e eficácia do processo produtivo da empresa. A eficiência visa aos meios para se chegar aos objetivos, enquanto a eficácia significa o alcance dos objetivos propostos pela empresa. Na linguagem de PCP, a eficiência da máquina (E) é medida conforme a Equação 1.1 Equação (1.1) E = onde: x = uso real da máquina, c = capacidade da máquina. As inter-relações entre o PCP e as demais áreas da empresa se devem ao fato de que o PCP procura utilizar racionalmente os recursos empresariais: materiais, humanos, financeiros etc. Assim, as principais inter-relações do PCP com as demais áreas da empresa (Figura 1.4) são as seguintes: a) Relação com a área de engenharia industrial: o PCP programa o funcionamento de máquinas e equipamentos, através de apontamentos de performance. A engenharia também colabora através das especificações de máquinas para cálculos de eficiência. b) Relação com a área de suprimentos e compras: o PCP programa materiais e matérias-primas que devem ser obtidos no mercado fornecedor pelo órgão de compras e estocados pelo órgão de suprimentos. c) Relação com a área de recursos humanos: o recrutamento, a seleção e o treinamento do pessoal são atividades estabelecidas em função do PCP, e dependendo do planejamento, aumentará ou não a carga de produção. , 10 d) Relação com a área financeira: o PCP se apoia nos cálculos financeiros fornecidos pela área financeira para controlar os níveis de estoques de MP (Matérias- primas) e de PA (produtos acabados). e) Relação com a área de vendas: o PCP se baseia na previsão de vendas fornecida pela área de vendas, para elaborar o plano de produção da empresa e planejar a quantidade de produtos acabados necessária para suprir as entregas aos clientes. f) Relação com a área de produção: o PCP planeja e controla a produção, mostrando se o planejado está sendo cumprido. Fonte: Martins (2000). Figura 1.4 ‒ Fluxo de informações do PCP com outros departamentos 1.5 Princípios Fundamentais e Sistemas de Fases do PCP 1.5.1 Quais os princípios que ditam o planejamento a) Princípio da definição do objetivo: a finalidade do planejamento é determinar como o objetivo deverá ser alcançado. , 11 b) Princípio da flexibilidade do planejamento: flexibilidade e elasticidade são as propriedades que o planejamento deve ter para as situações imprevistas. 1.5.2 Quais os princípios que ditam o controle a) Princípio do objetivo: conseguir os objetivos e os apontamentos dos erros ou das falhas é a finalidade do controle, para depois aplicar a ação corretiva devida. b) Princípio da definição dos padrões: o controle deve se apoiar em padrões bem definidos. Os padrões inicialmente são definidos pela Engenharia e com o passar das produções reajustadas por orientação do PCP. c) Princípio da exceção: Taylor considerava que a atenção do administrador não deve se espalhar demais sobre as coisas que andam bem. d) Princípio da ação: o controle proporciona ação corretiva sobre desvios ou falhas apontados. 1.5.3 Sistemas e fases do PCP O PCP está intimamente relacionado com o sistema de produção adotado pela empresa e dele depende para planejar e controlar a produção. Sabe-se que existem três sistemas de produção: sob encomenda, em lotes, e contínua. Cada um desses sistemas de produção possui um PCP aderente ao sistema produtivo. 1.5.3.1 PCP em produção sob encomenda É o caso da empresa que apenas produz após ter efetuado um contrato ou pedido de venda de seus produtos. As principais características do PCP em produção sob encomenda são as seguintes: a) Cada produto é único e de grande tamanho e complexidade; b) Grande variedade de máquinas; c) Grande variedade de operários altamente especializados; d) Necessidade de datas de entrega; e) Grande dificuldade para a realização de precisões; , 12 f) Necessidade de um grupo de administradores e especialistas (profissionais competentes). 1.5.3.2 PCP em produção em lotes Este sistema exige uma produção com limitações quantitativas (lotes) de um tipo único de produto. As principais características do PCP em produção em lotes são as seguintes: a) A empresa é capaz de produzir bens/serviços genéricos com características diferenciadas; b) As máquinas são agrupadas em mesmo tipo; c) Cada lote de produção exige uma modificação nas ferramentas; d) A produção em lotes exige a utilização de mão de obra constante. e) A produção em lotes exige grandes áreas de estocagem de produtos acabados; f) A produção em lotes impõe um eficiente PCP para permitir mudanças nos planos de produção. 1.5.3.3 PCP em produção contínua A produção contínua é também chamada de produção em série ou em linha. É o sistema utilizado por empresas que produzem um produto em ritmo acelerado, durante longo tempo e sem nenhuma interrupção ou mudança. As principais características do PCP em produção contínua ou em série são as seguintes: a) Facilita o planejamento detalhado: planeja a chegada da matéria-prima necessária exatamente na quantidade suficiente e no tempo previsto; b) Baseia-se em máquinas e ferramentas altamente especializadas; c) Com uma programação mais longa, na produção contínua ocorre uma divisão do trabalho por operário; d) Ocorre uma depreciação das despesas em gabaritos, moldes, ferramental e dispositivos de produção; e) Facilita a verificação diária do rendimento de produção durante o processo. , 13 Conforme o Quadro 1.3, temos um resumo das características dos sistemas de produção. Quadro 1.3 ‒ Características dos sistemas de produção Fonte: Chiavenato (2008). O PCP apresenta três fases principais: projeto de produção, planejamento da produção e controle da produção. a) O projeto de produção O projeto de produção é também chamado de pré-produção ou planejamento de operações, com os seguintes aspectos do sistema produtivo: Quantidade de máquinas e dos equipamentos, e máquina de cada departamento para se determinar a capacidade produtiva de máquinas; Quantidade de pessoal disponível, ou seja, o efetivo de empregados e cargos ocupados em cada departamento para determinação da capacidade de mão de obra; Volume de estoques e tipos de matérias-primas para determinação de capacidade de armazenamento; Características do produto/serviçoa ser produzido para especificar a lista de materiais para explosão de necessidade de materiais; , 14 Métodos e procedimentos de trabalho para dimensionamento dos tempos de máquinas; Tamanhos dos lotes econômicos de produção para dimensionar o volume de produção; Inventário de máquinas por seção para dimensionar a capacidade de produção; Efetivo de pessoal por seção para dimensionar a mão de obra por máquina; Inventário de estoque de matérias-primas para dimensionar a cobertura de estoques. O Quadro 1.4 mostra um detalhamento do projeto de produção: Quadro 1.4 ‒ Detalhamento do projeto de produção Fonte: Chiavenato (2008). SAIBA MAIS O que é PCP ‒ Plano de Controle da Produção? Este vídeo fala um pouco sobre o que é PCP ‒ Plano de Controle de Produção e como essa ferramenta pode ajudar na administração e produtividade das empresas. , 15 Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=50doQJ8KDVM>. Publicado em: 24 maio 2018 Acesso em: 2 jan. 2020. Conclusão Este bloco mostrou o contexto progressivo de vários conceitos importantes, no sentido de mostrar o que vem a ser um sistema, uma produção, como se compõe um sistema produtivo, o que vem a ser um PCP, suas finalidades, suas inter-relações com os outros departamentos, e principalmente, essa visão administrativa sobre a produção, sempre com objetivo máximo de gerar ótimas eficiência e eficácia. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Planejamento e controle da produção. 2. ed. São Paulo: Manole, 2008. LAUGENI, F. P.; MARTIN, P. G. Administração da produção. o aulo: Saraiva, 2015. MOREIRA, D. A. Administração da produção e operações. 2. ed. São Paulo: Thompson/Pioneira, 2012. SLACK, N.; BRANDON-JONES, A.; JOHNSTON, R. Administração da produção. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. https://www.youtube.com/watch?v=50doQJ8KDVM
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