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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP 2 3 4 5 6 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ELINÚZIA ALEXANDRE SOUSA RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 8° SEMESTRE Fortaleza/CE 2022 7 ELINÚZIA ALEXANDRE SOUSA RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório de Estágio apresentado à Universidade Paulista - UNIP, como requisito obrigatório para cumprimento da disciplina Estágio Supervisionado Obrigatório. Supervisor (a) Acadêmico (a): Natália Rodrigues Gonçalves Fortaleza/CE 2022 FICHA DE AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO 8 Universidade Paulista - UNIP Curso de Administração Avaliação do Relatório de Estágio Supervisionado realizado pela aluna Elinúzia Alexandre Sousa, matrícula UP19136090 na Universidade Paulista - Unip foi realizado na área de Administração no período de 08 /08 /2022 a 22 /10 /2022 . Parecer do Orientador na Empresa: Considero satisfatório o cumprimento do estágio supervisionado que o (a) estagiário (a) Elinúzia Alexandre Sousa realizou em nossa empresa. Fortaleza/CE, ___ de ___________ de 2022. Assinatura/carimbo Parecer do (a) Supervisor (a) Acadêmico (a): Certifico que o (a) aluno (a) Elinúzia Alexandre Sousa cumpriu às 300 horas de estágio supervisionado obrigatório tendo obtido a nota final do relatório de estágio supervisionado ______________. Fortaleza/CE, ___ de ___________ de 2022. Assinatura Supervisor (a) Acadêmico (a) UNIP 9 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO........................................................................................................1 0 2. IDENTIFICAÇÕES .....................................................................................................11 2.1 Identificação do Estagiario.....................................................................................11 2.2 Identificação da Empresa.......................................................................................11 3. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA..............................................................................11 3.1 BREVE HISTÓRICO..............................................................................................11 3.2 MISSÃO DA EMPRESA........................................................................................12 3.3 VISÃO DA EMPRESA...........................................................................................12 4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO.....................................13 5. PESQUISA DE ENGAJAMENTO E COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES.....................................................................14/15/16/17/18/19/20 6. CONTRIBUIÇÃO TÉCNICA E CRESCIMENTO PESSOAL DO ESTAGIÁRIO.......21 7. CONCLUSÃO.........................................................................................................21/22 10 1. APRESENTAÇÃO O presente relatório refere-se às atividades desenvolvidas durante o Estágio Curricular Supervisionado realizado na Edi modas, localizado na cidade Fortaleza, no Estado do Ceará. O estágio obrigatório foi realizado no período de 08/08/2022 até 22/10/2022, totalizando às 300 horas. Sob a supervisão de Edinúzia Alexandre, dona da empresa, efetuaram-se diversas atividades, as quais estão descritas no decorrer deste trabalho. O Curso de Administração desenvolve no profissional o conhecimento necessário no dia a dia de uma empresa, e o estágio é a melhor maneira de colocar em prática boa parte daquilo que nos foi oferecido. Neste relatório estão contidas as informações de como se desenvolveram essas atividades práticas, que possibilitaram um amplo conhecimento por unir a teoria com a prática. É através do estágio que se pode colocar em prática tudo ou pelo menos boa parte do que aprendemos em sala de aula. O estagio testa o aprendizado e preenche o abismo existente entre a prática e a teoria. 11 2. IDENTIFICAÇÕES 2.1 Identificação do Estagiário: NOME COMPLETO: Elinúzia Alexandre Sousa MATRÍCULA: UP19136090 ( ) 3° PERÍODO ( ) 4° PERÍODO ( ) 5° PERÍODO ( ) 6° PERÍODO ( ) 7° PERÍODO ( x ) 8° PERÍODO CARGA HORÁRIA: 300 horas DIAS DA SEMANA: 5 dias na semana 2.2 Identificação da Empresa: NOME: Edi modas ENDEREÇO: Rua Neném Gonçalves, N°73 BAIRRO: Dias Macêdo CEP: 60.860-350 TELEFONE(S): (85) 99793-3391 LOCALIZAÇÃO: (x ) Área urbana ( ) Área rural ( ) Área urbana periférica ESTADO: Ceará MUNICIPIO: Fortaleza 3. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 3.1 Breve Histórico A empresa Edi Modas nasceu no ano de 2015 com o objetivo em vendas. O principal produto ofertado aos clientes eram pijamas. O produto era comprado em uma pequena confecção no interior do Ceará e revendido no centro de Fortaleza ( Centro Municipal de Pequenos Negócios - Beco da poeira). Com a mudança para o novo local de vendas, a empresa teve que enfrentar outra desafio, a queda das vendas e então foi decidido a mudança do produto oferecido, para roupas infantis. Ambos produtos ficaram por anos no mercado, mas com o aumento da concorrência e a baixa do mercado, mais uma vez teve que enfrentar novos desafios e assim mudando seu produto novamente e desta vez, o seu local e para mais perto do povo, para uma Banca, localizada na Rua Barão do Rio Branco, onde começou a vender um novo produto, tapetes e mantas. 3.2 Missão da Empresa 12 Durante todo o curso, sempre foi muito abordado o que é a missa de uma empresa. Missão é o propósito que a empresa deseja transmitir, para seus colaboradores e clientes, de fazer o que faz e de oferecer o produto ou serviço que oferece. A empresa… busca manter o seguimento de: vender um produto de qualidade e ter a satisfação dos seus clientes. “Você pode não aprender muito ao ler a missão de uma empresa – mas você aprenderá muito ao tentar escrevê-la”. (Philip Kotler). 3.3 Visão da Empresa A visão nada mais é do que transcrever e formalizar o sonho da sua empresa. Isso lhe ajudará a criar planejamentos estratégicos mais reais e condizentes com seus objetivos, é preciso ter uma visão de futuro, saber qual lugar representa o seu topo. É de grande importância que a empresa e seus colaboradores sigam o mesmo caminho e assim, conseguir atingir o objetivo futuro. Desta forma a empresa… como visão: Trazer o conforto e o aconchego para o cliente e para seu lar. 4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO: TABELA 01 - ATIVIDADE I NOME DA ATIVIDADE: Auxiliar Administrativo 13 OBJETIVO DA ATIVIDADE: O administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um assistente administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondência e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações. DESCREVER OS MÉTODOS UTILIZADOS PARA DESENVOLVER A ATIVIDADE (SOFTWARE UTILIZADO; OUTROS EQUIPAMENTOS) A atividade desenvolvida pelo auxiliar administrativo conta com análise de conhecimento, cálculos rotineiros, estratégias administrativas, uso de máquinas e utilização da web QUAL FOI SUA APRENDIZAGEM COM O DESENVOLVIMENTO DESTA ATIVIDADE? O comprometimento de realizar rotinas administrativas e financeiras com o desenvolvimento de atividades no processo produtivo sob a avaliação e responsabilidade da empresa. A importância do trabalho em equipe e a capacidade de andarmos juntos na mesmadireção, rumo aos objetivos finais, sucesso empresarial. 5. PESQUISA DE ENGAJAMENTO E COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES Teste realizado com as pessoas do setor/departamento em que estivemos realizando o estágio supervisionado. Cada colaborador recebeu este teste com o respondeu. O teste está composto dos seguintes dados: 14 DT DISCORDO TOTALMENTE: se discordar totalmente da afirmação D – DISCORDO: de apenas discordar da informação N – NEUTRO: se estiver neutro ou não tiver opinião formada sobre a afirmação C – CONCORDO: se apenas concordar com a informação CT CONCORDO TOTALMENTE: se concordar totalmente com a informação As suas respostas corresponderam a um “peso”, desta maneira foi possível obter um resultado geral. Foi considerado para cada questão respondida os valores correspondentes às siglas conforme segue abaixo e ao final, foi realizado a soma de todas as respostas. Peso Sigla : 0 – DT 1 – D 2 – N 3 C 4 – CT Os resultados são: De: 0 a 27 O grau é de total irresponsabilidade e insatisfação com a organização. Hora de analisar quais são os reais motivos para tanta falta de comprometimento, ver se ainda vale apena continuar a trabalhar na empresa ou se é o caso de trocar de ramo, afinal você não está prejudicando só a você mesmo, mais também a empresa que te deu a oportunidade de mostrar seus serviços. Pare, reflita e dê solução ao problema, você como profissional é capaz de resolver um conflito. De: 28 a 55 Você é um colaborador satisfeito, mais, não se preocupa com o crescimento empresarial, o que é preocupante, pois, para que ambos tenham crescimento é necessário que busquem o mesmo objetivo. Seja proativo, dê o melhor de si para receber o melhor da empresa, pois é dando que se recebe. Se você está satisfeito mostre isso, dê o seu melhor e terá muito mais. 15 De: 56 a 83 Colaborador de grande comprometimento empresarial, mais, pouca satisfação, o que não ajuda, pois, ninguém consegue agir sozinho, principalmente se tratando de uma empresa. Hora de refletir sobre o assunto e resolver o conflito. Uma reunião com seu líder pode ajudar. Um conflito quando não é resolvido o mais rápido possível só tem a piorar a situação. De: 84 a 111 Um bom resultado, pois, a satisfação e o comprometimento estão andando junto, o que é de grande importância para seu crescimento profissional e para a empresa, esse controle sempre vai levar ao caminho do sucesso. Dê mais atenção aos pontos negativos, pois, o que ta bom pode ficar ainda melhor. De: 112 a 140 Ótimo resultado para a empresa e para o colaborador, pois, com o nível de comprometimento e satisfação em alta a empresa só tem a crescer, e você por ser um colaborador de grande valor para o mercado de trabalho só tem a crescer cada vez mais. Parabéns. COMUNICAÇÃO DT D DP CP C CT Eu sei o que esta acontecendo em toda a empresa X Minha área/ depto/ divisão comunica aos colaboradores o que é importante para a empresa X 16 A comunicação da minha área/ depto/ divisão é confiável X Existe troca de informações entre todas as áreas/ deptos/ divisões X Eu conheço o negocio da empresa e acho que este é um bom negocio X RELACIONAMENTO COM CLIENTES DT D DP CP C CT Tenho interações freqüentes com meus clientes X Sempre mantenho o foco nas necessidades dos meus clientes X Minha compreensão sobre as necessidades dos meus clientes é boa X Minha definição de clientes inclui os clientes internos X Posso facilmente definir quem são meus clientes e X atender suas necessidades FUNÇÃO/ PAPEL NO TRABALHO DT D DP CP C CT Percebo que o trabalho que faço contribui para a empresa atingir seus resultados X Compreendo claramente a minha função X 17 Tenho confiança nas minhas competências para realizar meu trabalho X Meu trabalho é importante X Consigo visualizar como meu trabalho se relaciona aos trabalhos das outras pessoas X COMO É REALIZADO O TRABALHO DT D DP CP C CT Tenho as competências para explorar várias soluções para atender as necessidades surgidas X Meus erros são tratados como oportunidades de aprendizagem X Tenho autonomia para realizar meu trabalho X Sinto que sou ouvido no meu trabalho quando tenho coisas X relevantes para tratar Não necessito de ter aprovação do meu superior para realizar mudanças quando são necessárias X OBJETIVOS/ METAS E RESULTADOS DT D DP CP C CT Minha área/ depto/ divisão pode determinar objetivos e reconhecer qualquer empenho para atingi-los X 18 Minha área/ depto/ divisão define objetivos que impactam ao resultado da empresa X Minha área/ depto/ divisão reconhece as melhorias nos resultados da empresa relacionados aos nossos esforços X Existe acompanhamento na implementação dos nossos projetos X Minha área/ depto/ divisão tende a implantar as metas propostas X CLIMA ORGANIZACIONAL DT D DP CP C CT Em minha área/ depto/ divisão há um elevado senso de comunidade; as pessoas comungam das mesmas crenças, idéias, valores e respeitam as diferenças existentes entre elas X Há um nível bom de confiança e respeito em minha área/ depto/ divisão X Quando preciso da colaboração de outra área/ depto/ divisão sou atendido X Eu sou reconhecido pelas contribuições que faço X O clima é bom em minha área/ depto/ divisão X LIDERANÇA DT D DP CP C CT Meu superior de área/ depto/ divisão acredita verdadeiramente em nossos objetivos X 19 Este superior é comprometido em obter resultados X Meu superior da área/ depto/ divisão é acessível à equipe de trabalho X Na minha área/ depto/ divisão sempre emergem novos talentos X Meu superior preocupa-se e estimula meu desenvolvimento profissional X 20 RESULTADO DA PESQUISA DE ENGAJAMENTO E COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES DA EMPRESA Realizada a pesquisa foi possível perceber que o nível de comprometimento e satisfação dos colaboradores é de grande valor para a instituição, pois, ambos trabalham buscando o mesmo objetivo. O crescimento da empresa pode ser bem visível, ficou claro que empresários e colaboradores buscam: “alcançar o sucesso”. Nos quadros “o relacionamento com o cliente” e “função no trabalho” o resultado foi: “concordo totalmente” em todas as afirmações, o que prova o resultado positivo para os profissionais e para a própria empresa. Durante o período do estagio eu pude perceber o desempenho dos colaboradores e a satisfação em exercer a sua função, pois alem de dar o melhor de si nas suas funções, os funcionários da empresa ACESSO: Assessoria & Serviço ainda se oferecem para ajudar funcionários de outros departamentos sem que seja preciso qualquer tipo pedido ou ordem. Podemos afirmar que na empresa existe um líder autocrata e proativo, pois, o líder dessa empresa tem capacidade de estabelecer regras, cobrar o que foi decidido e ao mesmo tempo dar importância a opinião de todos, selecionando a cabível no momento e passando aos demais a importância das suas, que podem ser usadas em outros momentos de conflitos dentro da organização. Pois dessa forma ele consegue desenvolverliderados empenhados em dar o seu melhor, fazer acontecer, comprometidos com a empresa, satisfeitos com os resultados e que buscam sempre alcançar maiores altitudes. O que nos certifica de que há grande chance de crescimento empresarial e profissional. Esse tipo de liderança é a que mais ta dando resultado, mais o fato é que ainda existem poucos profissionais capazes de liderar desta forma. A influencia desse tipo de liderança conta muito para tais resultados, até por que, não é qualquer pessoa que consegue oferecer o melhor de si e ainda convencer seus liderados a agir da mesma forma por uma organização que de inicio não trará muitas benefícios a si mesmo. 21 6. CONTRIBUIÇÃO TÉCNICA E CRESCIMENTO PESSOAL DO ESTÁGIO O estagio foi de grande importância para o meu crescimento profissional, pois no decorrer do mesmo foi possível perceber o quanto é abrangente a área administrativa, pois, fui capaz de aplicar todo o conhecimento adquirido ao longo do curso: “ADM De Empresas” e ainda aprender que tem muito mais a ser explorado no decorrer da minha caminha como administradora. O estagio mostrou que administrar não esta só em organizações, mais em cada momento na vida de qualquer pessoa, no pensamento, no tempo, financeiro, tomada de decisões, entre muitas outras coisas que se pararmos pra pensar iremos perceber a administração muito presente na vida de cada um. No decorrer do estagio foi possível perceber o poder de administrar dia a dia, mesmo no cargo de assistente administrativa, cada idéia aceita era uma vitória, pois o orgulho de ser um administrador com direito a: tomada de decisões, estratégias, planos de marketing, formação de serviços, preço e venda, é realmente incrível. Na teoria é muito bom mais quando se tem a oportunidade de praticar o que se aprendeu durante os quatro anos de graduação é muito mais interessante. A cada dia ainda mais certeza de que um bom administrador é capaz de estabelecer regras, cumprir metas, alcançar objetivos, realizar sonhos, e atingir o sucesso profissional. Considerando as melhorias da empresa e o meu crescimento profissional ao longo do estágio, podemos perceber que tivemos um excelente resultado para ambas as partes. 7. CONCLUSÃO Durante quatro anos de estudo foi possível perceber a importância do aprendizado na área administrativa, pois durante o período da minha graduação aprendi: o que, quando, onde e como administrar uma organização e minha via pessoal, concluir minha graduação é ótimo e melhor ainda é saber que na prática é simplesmente maravilhoso, sair da teoria foi importante pra perceber que cada um dos assuntos abordados em sala de aula foi de vital importância para o meu crescimento profissional em uma empresa. Nada melhor que me sentir bem, ter certeza de que fiz a escolha certa e conseguir por em prática tudo que eu aprendi ao longo do curso. 22 O estagio supervisionado me ajudou a perceber a importância de cada assunto discutido em sala de aula. Viver isso, discutir idéias, por em prática, tomar decisões, fazer estratégias, é de inicio preocupante, mais quando você faz acontecer se tem a certeza de que está no lugar certo, na hora certa e fazendo a coisa certa. Podemos perceber que administrar está em tudo que nos cerca, seja na nossa vida profissional ou pessoal, pois tudo na vida precisa de planejamento estratégico, a pessoal requer planos estratégicos na hora de comprar, tomar decisões financeiras e todo resto, que podemos perceber diariamente. Pois, gastos maiores que lucros geram grandes problemas até na vida pessoal e na vida profissional é preciso planejar milimetricamente cada passo. Pois, uma tomada de decisão precipitada ou mal calculada pode prejudicar toda a instituição. Tendo eu, conhecimento de todos os assuntos abrangidos pelo poder de administrar e dou plena certeza da minha capacidade de levar uma organização ao sucesso, pois tenho consciência de toda a responsabilidade necessária para gerenciar uma organização, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.
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