Gerenciamento de aquisição de projetos

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de aquisições em 
projetos 
Módulo: 7 
Aluno: Gabrielle Penco dos Santos Turma: 12 
Tarefa: buscar soluções para evitar problemas no seu processo de aquisição 
Contextualização do caso 
Em uma das aquisições da empresa, foi realizado a compra e contratado o serviço de instalação de uma 
impressora. 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
O escopo considerado para a compra da impressora foi a agilidade de imprimir os documentos da 
empresa e que ela consiga se conectar à rede corporativa da empresa. 
De acorda a descrição do produto a impressora deverá imprimir 100 páginas por minuto, independente 
se for preto e branco ou colorido e conseguir se conectar à rede, com isso, esses são os critérios de 
aceitação. 
Tipo de contrato 
Compra e serviço de instalação do produto, através do contrato preço fixo e preço unitário. 
Como se trata da compra de um material, ou seja, a impressora, utilizamos o contrato de preço unitário, 
onde o valo do material comprado é fixo de acordo com a tabela indicada pela empresa e caso queira 
acrescentar mais uma, já temos a tabela de valores e o contrato de preço fixo, para indicar o valor fixo 
para realizar o serviço de instalação, já que se trata de um serviço que sempre é solicitado, a empresa 
já possui o valor de instalação 
Critérios obrigatórios e facultativos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Atende aos critérios 
obrigatórios? 
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C 
Menor prazo para 
entrega e instalação 
SIM NÃO SIM 
Atendimento ágil para 
manutenção do 
equipamento 
SIM NÃO SIM 
Apresentar certidão 
negativa de débito 
relativo ao INSS 
SIM SIM SIM 
Equipamento que 
consiga acessar a 
rede e documentação 
da empresa em dia 
SIM SIM SIM 
 
Critérios 
Facultativos 
Peso (%) Nota do 
Fornecedor A 
Nota do 
Fornecedor B 
Preço 35 8 10 
Marca 30 9 4 
Experiência de 5 
anos do 
fornecedor 
 
20 
 
6 
 
5 
Técnico eficiente 15 7 10 
Total 100 7,75 7,4 
 
De acordo com os criteiros utilizados o fornecedor A, é o vencedor. 
 
Cronograma e desembolso de pagamento 
 
 
 
 
 
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De acordo com a ficha de valores da máquina e o valor fixo do serviço, o contrato será de R$ 45.000,00. 
Esse valor será separado em R$15.000 faturado em valor material e R$30.000 faturado em valor referente 
a serviço, o valor de manutenção do equipamento será de R$800,00 por mês. 
Será pago um sinal de 20% do valor faturado em serviço, após 20 dias será pago 30% do valor de serviço 
e o valor total de material e após o final do serviço será pago o valor total 
 
Riscos do processo 
• Atraso na entrega da impressora; 
• Impressora recebida, não foi a solicitada por contrato; 
• Falha na instalação da impressora; 
Itens fora do escopo 
• Não inclui peças para substituição de peças danificadas; 
• Não inclui a inclusão de outro equipamento, caso queira incluir será feito um novo contrato; 
• Não inclui técnico residente; 
• Nesse contrato também não será contado o numero de paginas impressas; 
 
 
 
 
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Responsabilidade das partes 
Contratada: 
• Serviço de instalação do equipamento; 
• Manutenções Preventivas a cada 3 meses e Corretivas do material caso seja necessário; 
• Atendimento 24 horas com a equipe técnica; 
• Entrega do equipamento até o local; 
• Inclusão da impressora na rede corporativa da empresa; 
Contratante: 
• Disponibilizar um ponto 220v para impressora; 
• Solicitar a troca da tinta para comprar; 
• Espaço para instalar a impressora; 
• Receber os técnicos na empresa; 
• Informar qual a rede corporativa para instalação; 
• Cuidado com o equipamento. 
 
Forma de gestão do contrato 
• Ler o contrato e identificar quais são as obrigações da empresa contratada e qual o seu papel; 
• Acompanhar o serviço e entregar dentro do prazo solicitado; 
• Planejar com a equipe interna o acompanhamento e segurança do serviço; 
• Solicitar documentação dos técnicos responsáveis.