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Atividade individual	
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciamento de Aquisições
	Módulo: 1/2/3/4
	Aluno: Bruno Eliar Felippi
	Turma: 6
	Tarefa: AI
	Contextualização do caso
	A PrintALL é uma empresa especializada em impressões e precisa realizar a compra de um equipamento para impressão rápida de documentos visando a otimização do tempo e melhoria dos serviços. Este equipamento deverá conter conexão a rede para facilitar o processo de impressão e entregar uma performance de impressão de 100 páginas por minuto podendo ser preto e branco ou colorida. Para realizar a compra deste equipamento será feito um planejamento de aquisição visando a qualidade do processo e a assertividade da compra.
	Escopo da compra e critérios de aceitação
	O processo será realizado através de uma concorrência entre pelo menos 3 empresas que contenham esquipamentos com as especificações obrigatórias de alta performance e com acesso a rede e também tenham um ou mais critérios facultativos. 
A aceitação do produto será o atendimento as especificações obrigatórias descritas no contrato.
	Tipo de contrato
	O contrato será o de Preço Fixo. Será feita uma ordem de compra para o equipamento onde estará definida a data de entrega, desempenho técnico e o modo de pagamento.
	Critérios obrigatórios e facultativos 
	Critérios obrigatórios:
1. Realizar a impressão de 100 ppm;
2. Conexão WIFI para conectar a rede da empresa.
3. Permornace de 100ppm.
Critérios facultativos:
1. Ser da cor preta;
2. Ser da marca HP;
3. Imprimir também em colorido.
Tabela de classificação de fornecedores utilizada para a contratação da compra.
	Critérios Classificatórios
	Pesos (0 a 100%)
	Realizar a impressão de 100ppm
	30%
	Ter permonance de 100ppm
	30%
	Conexão WIFI
	20%
	Ser da marca HP
	15%
	Imprimir em colorido
	5%
	TOTAL
	100%
	Cronograma e desembolso de pagamento
	Cronograma de compra:
	Atividade
	Duração
	Compra
	1 dia
	Aprovação do Fornecedor
	1 dia
	Assinatura de contrato
	2 dias
	Período de concorrência
	2 dias
	Negociações
	3 dias
	Busca de Fornecedores
	4 dias
	Entrega
	Agendado em contrato
	Fiscalização
	1 mês após a entrega
Cronograma de pagamento:
	Parcela
	Valor
	Entrada
	R$ 2.000,00
	1 Parcela
	R$ 1.000,00
	2 Parcela
	R$ 1.000,00
	3 Parcela
	R$ 1.000,00
	Ultima Parcela
	R$ 1.500,00
Total: R$ 6.500.00
	Riscos do processo
	Os riscos relacionados ao processo de compra do equipamento envolvem em o recebimento de algo diferente do contratado, má qualidade do produto e atraso na entrega, o que pode atrasar no devenvolvimento do projeto.
Os riscos relacionados ao fornecedor são: falta de pagamento e a descontinuidade da necessidade da compra do equipamento devido alguma mudança no escopo que pode ocorrer durante a negociação.
	Itens fora do escopo
	· Entrega realizada pelo fornecedor;
· Garantia de 3 meses devido a má utilização;
· Garantia de 1 ano para defeito de fábrica.
	Responsabilidade das partes
	Contratante:
· Efetuar o pagamento conforme previsto;
· Deixar evidente no contrato as especificações do produto.
Contratada:
· Garantir as especificações do produto;
· Entregar no período acertado;
· Informar as condições de pagamento.
	Forma de gestão do contrato
	- Será realizada uma vistoria por parte da contratada após 1 mês da entrega do equipamento, para a verificação do funcionamento e da performance descrita no contrato;
- A empresa contratada deverá ter um termo de aceitação dos requisitos do cliente, que deverá ser assinado após a vistoria realizada;
- As reclamações pertinentes ao produto devem ser feitas em até 10 dias após o recebimento do equipamento. 
	Conclusão
	O Gerenciamento de Aquisições é muito importante, pois nele são envolvidos diversas partes do projeto, nela devemos atender aos custos estimados, ou pelo menos tentar mante-los dentro do esperado, devemos atender sempre ao cronograma para um bom andamento e funcionamento do projeto para que não tenham atrasos por falta de material, equipamento ou serviço, devem atender a qualidade para materiais e serviços prestados bem como minimizar os riscos e auxiliar na garantia da satisfação do cliente final.
Em uma empresa que possua um setor de compras, o gerenciamento das aquisições é vital, pois podemos ter problemas com o poduto como a qualidade, atraso na entrega e não atender a necessidade do projeto. Por isso é importante o processo ser bem elaborado para que não haja equívocos na aquisição.
Por experiência própria, atuei em uma empresa onde realizavámos sempre as compras de materiais por ordem de compra, porém, tínhamos um documento interno garantindo a qualidade e entrega do produto selecionado e solicitado onde sempre tivemos a garantia do recebimento correto de produtos. Caso não atendesse a ordem que era encaminhada, tínhamos a opção de não aceitar ou devolver em até 10 dias os produtos entregues que não atendiam ao documento firmado entre contratada e contratante. O pagamento era feito parcelado para que se houvesse alguma falha, o valor pago fosse baixo.
	· XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018
· Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017
	
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