4 Exercício avaliativo Elaboração de instrumentos de gestão de documentos arquivísticos relativos às atividades-fim

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Questão 1
Correto
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Texto da questão
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), a avaliação de documentos de arquivo é o “Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuído”. 
Com base nesse conceito, podemos afirmar que:  
I. A avaliação constitui atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos de arquivo, pois define em que momento alguns conjuntos documentais poderão ser eliminados e quais documentos serão de guarda permanente; 
II. Os documentos de arquivo são avaliados de acordo com sua importância hierárquica no órgão/ entidade que o produziu e o potencial de uso que apresentam para a administração pública que os gerou, e para a sociedade; 
III. Como cada documento de arquivo é único, sua avaliação deverá ser unitária, considerando cada documento isoladamente e não pela sua classificação; 
 IV. É o processo de avaliação que define, a partir da função pela qual os documentos foram criados, se eles serão preservados como memória histórica da organização ou pesquisa, bem como determina por quanto tempo ficarão guardados e em que momento serão eliminados.
Considera(m)-se correta(s):
Escolha uma opção:
a. As afirmativas I, II e III.
b. As afirmativas I, II e IV. 
c. As afirmativas I, III e IV. 
d. As afirmativas I e IV. 
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Sua resposta está correta.
A afirmativa II está incorreta pois o documento de arquivo é avaliado de acordo com seu valor (primário e secundário) e o potencial de uso que apresentam para a administração pública que os gerou, e para a sociedade. Já a afirmativa III está incorreta pois os documentos de arquivo são avaliados de acordo com a organização lógica, definida no código de classificação de documentos de arquivo.
A resposta correta é: As afirmativas I e IV.
Questão 2
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
São os objetivos da Avaliação de documentos: 
a.  redução da massa documental; 
b. agilidade na  recuperação das informações;
c.  preservação dos documentos cuja destinação final é a guarda  permanente;
d. racionalização da  produção de documentos e do seu trâmite; 
e. racionalização na  utilização  de espaços para  armazenamento de documentos.
  
  
  
  
  
  
  
redução custódia agrupamentorecuperaçãoeliminaçãocompactaçãopreservaçãodigitalizaçãoeliminaçãopermanentetemporáriaespecialproduçãoclassificaçãoutilizaçãoutilizaçãoproduçãoclassificaçãoarmazenamentoeliminação fragmentação
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Sua resposta está correta.
Trecho retirado ipsis litteris do apresentado no módulo 4
A resposta correta é:
São os objetivos da Avaliação de documentos: 
a. [redução ] da massa documental; 
b. agilidade na [recuperação] das informações;
c. [preservação] dos documentos cuja destinação final é a guarda [permanente];
d. racionalização da [produção] de documentos e do seu trâmite; 
e. racionalização na [utilização] de espaços para [armazenamento] de documentos.
Questão 3
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Sobre a Tabela de temporalidade e destinação de documentos, é incorreto afirmar que: 
 
Escolha uma opção:
a. Uma Tabela de temporalidade e destinação de documentos deverá ser elaborada após o código de classificação de documentos pertinente, uma vez que reproduz os descritores nele apresentados;
b. Uma Tabela de temporalidade e destinação de documentos deverá ser elaborada após o inventário indexado de documentos pertinente, uma vez que reproduz os descritores nele apresentados; 
c. A Tabela de temporalidade e destinação de documentos é um instrumento arquivístico, aprovado por autoridade competente, resultante da avaliação e que tem por objetivo definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que poderá ser a eliminação ou a guarda permanente;
d. A Tabela de temporalidade e destinação de documentos apresentará toda a estrutura hierárquica do código de classificação, de modo a facilitar a navegação no instrumento, bem como a compreensão da articulação das funções e atividades desempenhadas pelo órgão/entidade.
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Sua resposta está correta.
Afirmativa B incorreta, pois a Tabela de temporalidade e destinação de documentos é resultante do processo de avaliação de documentos e utiliza a estrutura hierárquica contida no Código de classificação de documentos. Um inventário é um instrumento de pesquisa.
A resposta correta é: Uma Tabela de temporalidade e destinação de documentos deverá ser elaborada após o inventário indexado de documentos pertinente, uma vez que reproduz os descritores nele apresentados;
Questão 4
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Fazem parte da estrutura da Tabela de Temporalidade os seguintes campos:
Escolha uma opção:
a. Código, descritor e destinação parcial;
b. Prazo de guarda no arquivo corrente, prazo de guarda no arquivo intermediário e prazo de guarda no arquivo permanente; 
c. Código, prazo de guarda no arquivo corrente e observações;
d. Descritor, prazo de guarda no arquivo intermediário e edital de eliminação de documentos.
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Sua resposta está correta.
Termos como destinação parcial e prazo de guarda no arquivo permanente são inexistentes; a elaboração de listas e editais de eliminação de documentos faz parte da atividade de aplicação da Tabela de temporalidade, não itens de sua estrutura. Portanto, os campos que são parte da estrutura da Tabela de temporalidade são: código, prazo de guarda no arquivo corrente e observações.
A resposta correta é: Código, prazo de guarda no arquivo corrente e observações;
Questão 5
Correto
Atingiu 4,00 de 4,00
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Texto da questão
Assinale a alternativa correta: 
Escolha uma opção:
a. Entende-se por transferência a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, enquanto recolhimento é a operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente.  
b. Entende-se por recolhimento a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, enquanto transferência é a operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
c. A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é aplicada somente em documentos de guarda permanente; 
d. Alguns documentos não possuem prazo de guarda no arquivo estrutural, podendo ser transferidos, diretamente, do arquivo estrutural para o arquivo permanente.
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Sua resposta está correta.
Existe certa confusão entre os termos transferência e recolhimento, sendo o correto afirmar que transferência a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário e recolhimento é a passagem do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A resposta correta é: Entende-se por transferência a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, enquanto recolhimento é a operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente. 
Questão 6
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Indique V para verdadeiro e F para falso: 
( ) Para o estabelecimento dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos, deverá ser considerado somente os atos normativos que regulam a atividade que lhes deu origem; 
 ( ) No processo de avaliação deve ser identificado o valor primário ou secundário dos documentos. O valor secundário é o atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, e fiscais, o que já presume a determinação de prazos de guarda a serem cumpridos; 
 ( ) É necessário que o órgão/entidade justifique os critérios que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a atribuição da destinação final dos documentos; 
 ( ) Após o cumprimento dos prazos de guarda, os documentos que não possuam valor secundário não poderão ser eliminados;
( ) O valor secundário dosdocumentos pode ser atribuído ou identificado quando eles passam a ter sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
Assim, é correta a seguinte sequência:
Escolha uma opção:
a. V, V, V, F e V.  
b. F, F, V, F e F. 
c. F, F, V, F e V. 
d. F, F, V, F e F.
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Sua resposta está correta.
A primeira afirmativa é incorreta pois não considera a frequência de uso e seu valor probatório. A segunda afirmativa também é falsa pois refere-se a um documento de valor primário. Já a quarta afirmativa é falsa pois, contrariamente do enunciado, os documentos sem valor primário podem ser eliminados. A terceira e a quinta afirmativas são verdadeiras. Portanto, a sequência é correta é F, F, V, F e V.
A resposta correta é: F, F, V, F e V.