Exercício Avaliativo 3- Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental

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FABIANO GONÇALVES FERREIRA 
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GESTÃO DA INFORMAÇÃO E 
DOCUMENTAÇÃO - CONCEITOS BÁSICOS 
EM GESTÃO DOCUMENTAL 
1. Painel 
2. Meus cursos 
3. Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental 
4. Módulo III: Ciclo de vida dos documentos 
5. Exercício Avaliativo 3 
Iniciado em quarta, 9 dez 2020, 21:50 
Estado Finalizada 
Concluída em quarta, 9 dez 2020, 21:53 
Tempo empregado 3 minutos 27 segundos 
Notas 5,00/5,00 
Avaliar 25,00 de um máximo de 25,00(100%) 
Questão 1 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
As fases de uma gestão documental englobam um conjunto de procedimentos e podem ser dividas em 3 
(três): produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa que corresponde à fase de PRODUÇÃO do 
documento: 
 
a. Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de 
guarda e não possuam valor secundário. 
/
https://mooc.escolavirtual.gov.br/my/
https://mooc.escolavirtual.gov.br/user/profile.php?id=293701
https://mooc.escolavirtual.gov.br/user/profile.php?id=293701
https://www.escolavirtual.gov.br/catalogo
https://www.escolavirtual.gov.br/catalogo
https://mooc.escolavirtual.gov.br/message/index.php
https://mooc.escolavirtual.gov.br/login/logout.php?sesskey=6ZcbY1icJd
https://mooc.escolavirtual.gov.br/message/output/popup/notifications.php
https://mooc.escolavirtual.gov.br/message/output/popup/notifications.php
https://mooc.escolavirtual.gov.br/my/
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-3
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=143405
b. Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas 
específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. 
c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de 
garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. 
A afirmação refere-se à fase de Produção, ou seja, essa fase corresponde à produção dos documentos 
provenientes da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nessa fase é importante ter o cuidado 
de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de 
reprografia e de automação. 
d. Essa fase compreende métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas 
específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação, a 
gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
O ciclo de vida dos documentos diz respeito às fases de uma gestão documental e engloba um conjunto de 
procedimentos referentes à produção, utilização e destinação dos documentos, compreendendo desde a 
criação até a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente, e tem como objetivos assegurar, de 
forma eficiente, a produção, utilização e destinação dos documentos; garantir que a informação esteja 
disponível quando e onde seja necessário; contribuir para o acesso e conservação dos documentos de 
guarda permanente, levando em conta o seu valor probatório, científico ou histórico e assegurar a 
eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa, além de 
permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. 
A resposta é: 
Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de 
garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
A destinação dos documentos implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão 
preservados permanentemente. Com isso, para que a destinação dos documentos seja realizada de forma 
eficiente, deve-se: 
 
a. Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de documentos. 
O Documento só poderá passar para a fase de destinação caso tenha cumprido o estabelecido na primeira 
e na segunda fase. 
b. Manter processos contínuos de avaliação, sem aplicação dos prazos de guarda e destinação final 
dos documentos. 
c. Não promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de 
guarda e não possuam valor secundário. 
d. Não é necessário decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados 
permanentemente. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A resposta é: 
Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de documentos. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico passa por três fases, de acordo com a 
frequência de uso. Essa teoria determina a destinação de cada documento. Acerca do ciclo de vida dos 
documentos, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo: 
Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que 
estão em curso, em trâmite ou que foram arquivados, mas que são 
objetos de consultas frequentes. 
Resposta 1
Falso
 
Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos 
documentos que não são mais de uso corrente, mas, por 
conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no 
arquivo intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em 
tabela de temporalidade e destinação para serem eliminados ou 
recolhidos ao arquivo permanente. 
Resposta 2
Verdadeiro
 
Arquivo corrente: refere-se aos documentos que devem ser 
definitivamente preservados devido a seu valor histórico, probatório 
ou informativo. Todo documento possui valor administrativo, mas 
nem todo possui valor histórico. Aqueles que o possuem serão 
recolhidos à idade permanente, da qual jamais serão eliminados. 
Portanto, apenas os documentos históricos são recolhidos. 
Resposta 3
Falso
 
No arquivo permanente, temos um conjunto de documentos 
originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que 
aguardam sua destinação final. 
Resposta 4
Falso
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Falso - Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que estão em curso, em trâmite ou 
que foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes. 
Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo corrente, pois nessa fase encontramos os documentos que 
estão em curso, em trâmite ou que foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes. 
Verdadeiro - Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos documentos que não são mais de 
uso corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no arquivo 
intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação para serem 
eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. 
Feedback: A afirmativa descreve o arquivo intermediário, ou seja, refere-se aos documentos que não são 
mais de uso corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no arquivo 
intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação para serem 
eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. 
Falso - Arquivo corrente: refere-se aos documentos que devem ser definitivamente preservados devido a 
seu valor histórico, probatório ou informativo. Todo documento possui valor administrativo, mas nem 
todo possui valor histórico. Aqueles que o possuem serão recolhidos à idade permanente, da qual jamais 
serão eliminados. Portanto, apenas os documentos históricos são recolhidos. 
Feedback: A afirmativa diz respeito ao arquivo permanente, pois essa fase, como o próprio nome sugere,refere-se aos documentos que devem ser definitivamente preservados devido a seu valor histórico, 
probatório ou informativo. 
Falso - No arquivo permanente, temos um conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com 
uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final. 
Feedback: Afirmação equivocada, pois no arquivo intermediário é que temos um conjunto de documentos 
originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade são instrumentos arquivísticos que tratam das 
regras utilizadas para definir a classificação dos documentos, bem como o tempo que estes permanecerão 
no arquivo. Vimos que existem 3 fases em que os documentos podem estar, são elas: corrente, 
intermediária e a permanente. Contudo, para descobrir a forma de classificar esses documentos e a 
definição de qual é o tempo correto para manter o documento em um arquivo, utiliza-se o Código de 
Classificação dos Documentos e Tabela de Temporalidade. Julgue como verdadeiras ou falsas as 
afirmações abaixo, acerca da classificação de documento e do uso do código de classificação e da tabela 
de temporalidade: 
Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos 
documentos em um arquivo. A classificação é feita a partir da 
análise do conteúdo dos documentos, para posteriormente selecionar 
a categoria do assunto. 
Resposta 1
Verdadeiro
 
O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um 
documento é a tabela de temporalidade, que estabelece as regras de 
classificação de todo e qualquer documento produzido ou recebido 
por um órgão no exercício de suas funções e atividades. 
Resposta 2
Falso
 
Uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e 
corretamente arquivado. 
Resposta 3
Verdadeiro
 
A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital 
dos documentos, na qual devem constar os prazos de guarda dos 
documentos de arquivo corrente, sua transferência ao arquivo 
central/intermediário e sua destinação final, que seria a eliminação 
ou o recolhimento ao arquivo permanente. 
Resposta 4
Verdadeiro
 
A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código de Resposta 5
Classificação dos Documentos e é um instrumento arquivístico 
resultante de uma avaliação, que tem por objetivo definir prazos de 
guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à 
informação. 
Falso
 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
Verdadeiro - Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos documentos em um arquivo. A 
classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para posteriormente selecionar a 
categoria do assunto. 
Feedback: A afirmativa é correta, pois classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos 
documentos em um arquivo. A classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para 
posteriormente selecionar a categoria do assunto. 
Falso - O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um documento é a tabela de 
temporalidade, que estabelece as regras de classificação de todo e qualquer documento produzido ou 
recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. 
Feedback: O instrumento utilizado para essa análise é o código de classificação, que estabelece as regras 
de classificação de todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas 
funções e atividades. 
Verdadeiro - Uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e corretamente 
arquivado. 
Feedback: Afirmativa correta, pois uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e 
corretamente arquivado. 
Verdadeiro - A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, na 
qual devem constar os prazos de guarda dos documentos de arquivo corrente, sua transferência ao arquivo 
central/intermediário e sua destinação final, que seria a eliminação ou o recolhimento ao arquivo 
permanente. 
Feedback: O item descreve a tabela de temporalidade, ou seja, a Tabela de temporalidade é o instrumento 
que registra o ciclo vital dos documentos, na qual devem constar os prazos de guarda dos documentos de 
arquivo corrente, sua transferência ao arquivo central/intermediário e sua destinação final, que seria a 
eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente. 
Falso - A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código de Classificação dos Documentos 
e é um instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por objetivo definir prazos de 
guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação. 
Feedback: A Tabela de Temporalidade é SIM construída a partir do Código de Classificação dos 
Documentos e é um instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por objetivo definir 
prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
 
Texto da questão 
 
O arquivo da Seção em que você trabalha não comporta mais nenhuma caixa-arquivo. Novas caixas que 
entram no arquivo são armazenadas nos corredores, em cima das mesas de trabalho e até no banheiro. 
Essa situação é semelhante em outras áreas do Órgão. 
Preocupado com esse cenário, seu Chefe, o Sr. Abelardo, decidiu, junto com a Coordenação, descartar 
diversas caixas de documentos e processos mais antigos da sua Seção, que, segundo eles, não são 
consultados. 
Assim, o Sr. Abelardo solicitou a você que separasse as caixas-arquivo dos anos mais antigos e fizesse um 
relatório, para aprovação do Coordenador, com uma justificativa para eliminação daquelas caixas com 
documentos. 
Depois de concluída essa atividade, com autorização do Coordenador, as caixas-arquivo contendo 
documentos e processos da sua Seção puderam ser encaminhadas para o descarte. 
Você, que recentemente fez o curso de Gestão da Informação e Documentação - Conceitos básicos sobre 
Gestão Documental, enviou um e-mail ao seu Chefe, explicando, entre outras coisas, que os documentos 
acumulados no Órgão só podem ser descartados após a elaboração do seguinte documento: 
 
a. Plano de Classificação de Documentos. 
b. Manual de Procedimentos Arquivísticos. 
c. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. 
d. Plano de Destinação de Documentos. 
Feedback 
Sua resposta está correta. 
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos 
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a 
quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais 
produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases 
corrente e intermediária, e a destinação final - eliminação ou guarda permanente. 
A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos da Administração Pública Federal ocorrerá depois de 
concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de 
Avaliação de Documentos - CPAD e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica 
esfera de competência. 
Após obter a autorização para proceder à eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar e publicar o 
Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, em periódico oficial, sendo que, na ausência deste, 
poderão publicá-los em outro veículo de divulgação local, para dar publicidade ao fato de que serão 
eliminados os documentos relacionados na Listagem de Eliminação de Documentos. 
Os órgãos e entidades deverão encaminhar obrigatoriamente para a instituição arquivística pública, na sua 
específica esfera de competência, uma cópia da página do periódico oficial ou do veículo de divulgação 
local no qual o Editalde Ciência de Eliminação de Documentos foi publicado. 
Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de 
Documentos, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo 
obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, 
ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia do Termo de Eliminação de 
Documentos para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência 
de que a eliminação foi efetivada. 
A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de 
fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação, nunca por 
incineração, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida. 
Ainda sobre eliminar documentos sem obedecer a legislação vigente: 
Ficará sujeito a responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que 
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social. 
(Art. 25 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991). 
1.1 CÓDIGO PENAL - DECRETO LEI Nº 2.848, DE 07 DE DEZEMBRO DE 1940 
Art. 305 - Destruir, suprimir ou ocultar, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo 
alheio, documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor: 
Pena - reclusão, de dois a seis anos, e multa, se o documento é público, e reclusão, de um a 
cinco anos, e multa, se o documento é particular. 
Referências: Resolução nº 14 e nº 40 do CONARQ; Lei nº 8159; Decreto Lei 2848/40. 
A resposta é: 
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. 
 
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Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental 
 
Participantes 
 
Notas 
 
Geral 
 
Módulo I: Conceitos Básico 
 
Módulo II: Características dos documentos 
 
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=143405
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=143405
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/user/index.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/user/index.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/grade/report/index.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/grade/report/index.php?id=5769
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-0
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-0
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-1
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5769#section-3
Módulo III: Ciclo de vida dos documentos 
 
Módulo IV: Gerenciar documentos arquivísticos 
 
Módulo de Encerramento 
 
Painel 
 
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