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SISTEMA DE ENSINO LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Decreto n. 36.756/2015 Livro Eletrônico 2 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita Sumário Decreto n. 36.756/2015 ...............................................................................................................................................3 Introdução ............................................................................................................................................................................3 Vantagens do SEI .............................................................................................................................................................3 Benefícios do SEI ..............................................................................................................................................................4 Normas Gerais ...................................................................................................................................................................5 Estrutura do SEI-GDF ....................................................................................................................................................6 Secretaria De Estado De Planejamento, Orçamento E Gestão DO Distrito Federal – SEPLAG ................................................................................................................................................................................12 Disposições Finais ........................................................................................................................................................13 Resumo ................................................................................................................................................................................15 Exercícios ............................................................................................................................................................................19 Gabarito .............................................................................................................................................................................. 22 Gabarito Comentado ...................................................................................................................................................23 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 3 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita DECRETO N. 36.756/2015 Introdução Caro(a) aluno(a), Na aula de hoje, vamos estudar uma norma que será muito importante no seu dia a dia, quando você estiver no exercício de seu novo cargo! É o Decreto n. 36.756/2015, recentemente alterado pelo Decreto n. 40.803/2020, que regu- lamenta o chamado Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que é o sistema oficial de gestão de documentos e processos eletrônicos, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e adotado por diversos órgãos públicos, em especial os do Governo do Distrito Federal, incluindo a ADASA. A ideia do TRF4, que vem sendo gradualmente implementada, é a cessão da ferramenta, sem ônus para outras instituições, para galgar a posição de projeto estratégico para toda a ad- ministração pública, amparando-se em premissas como: a inovação, a economia do dinheiro público, a transparência administrativa, o compartilhamento do conhecimento produzido e a sustentabilidade. Com a cessão gratuita, o TRF4, e todos os órgãos que adotam o SEI, visam, sem sombra de dúvida, à economia do dinheiro público e à eficiência administrativa. Vale saber que o SEI é uma solução completa, que permite a produção, a edição, a assi- natura e o trâmite de documentos dentro do próprio sistema, além de possibilitar a atuação simultânea de diversas unidades em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Vantagens do seI1 • Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado – Internet Explorer, Firefox e Google Chrome; • Acesso Remoto: pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas ope- racionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isso possibilita que os usuários trabalhem à distância; • Acesso de usuários externos: gerencia o acesso de usuários externos, permitindo que tomem conhecimento dos documentos e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de processos; • Controle de nível de acesso: gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos com informações sensíveis, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos; 1 Fonte: http://processoeletronico.gov.br/index.php/assuntos/produtos/sistema-eletronico-de-informacoes O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br http://processoeletronico.gov.br/index.php/assuntos/produtos/sistema-eletronico-de-informacoes 4 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita • Tramitação em múltiplas unidades: incorpora novo conceito de processo eletrônico, que rompe com a tradicional tramitação linear, inerente à limitação física do papel. Com isso, várias unidades podem ser demandadas, tomar providências e manifestar-se simultane- amente; • Funcionalidades específicas: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tem- po do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento espe- cial, inspeção administrativa, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros; • Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade BenefícIos do seI2 • Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, to- ner, papel, contratos de impressão); • Redução de custos operacionais relacionados à entrega e ao armazenamento de docu- mentos e processos; • Redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de docu- mentos e processos; • Eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos; • Compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta; • Auxílio aos servidores em sua rotina, com a disponibilização de modelos e orientações sobre como proceder em situações específicas; • Incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade; • Ampliação da gestão do conhecimento e da possibilidade de melhoria de processos, em razão da criação de uma plataforma única que permitirá a análise de fluxos de proces- sos, sua comparação entre órgãos distintos e a melhoria baseada em experiências de sucesso; • Aumento da possibilidade de definição, coleta e utilização direta e cruzada de dados e indicadores, em razão da criação de um conjunto de bases de dados de mesma nature- za. Vale lembrar, ainda, que o SEI faz parte de uma iniciativa chamada Processo Eletrônico Nacional (PEN), conduzida conjuntamente por órgãos e entidades de diversasesferas da admi- nistração pública para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico. Uma iniciativa de gestão pública, que visa a obtenção de substanciais melhorias no 2 Fonte: http://processoeletronico.gov.br/index.php/assuntos/produtos/sistema-eletronico-de-informacoes O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br http://processoeletronico.gov.br/index.php/assuntos/produtos/sistema-eletronico-de-informacoes 5 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtivida- de, satisfação do público usuário e redução de custos. O SEI, como parte integrante do PEN, introduz práticas inovadoras no setor público – elimi- na o uso de papel como suporte físico para documentos institucionais e disponibiliza informa- ções em tempo real. Vejamos, então, como o SEI é regulamentado pelo Decreto n. 36.756/2015. normas geraIs O Decreto n. 36.756/2015 inicia suas disposições estabelecendo que o Sistema Eletrônico de Informação (SEI) passa a ser instituído como sistema oficial de gestão de documentos e processos administrativos eletrônicos e digitais, no âmbito dos órgãos e das entidades do Distrito Federal. A fim de dar efetividade ao SEI e ao PEN, promovendo a unificação do uso do sistema e da iniciativa, o Decreto estabelece uma proibição: ficam vedadas iniciativas para implantar siste- ma semelhante e com o mesmo propósito. Por fim, segundo o Decreto, a Secretaria de Estado de Planejamento, Orçamento e Gestão do Distrito Federal (SEPLAG) deverá definir o funcionamento do Sistema Integrado de Controle de Processos (SICOP), que é o sistema anterior ao SEI e ainda utilizado por alguns entes pú- blicos, enquanto não for implantado o SEI em todos os órgãos e entidades da Administração Direta e Indireta do Distrito Federal. Por fim, ainda em caráter geral, o Decreto define como objetivos do SEI: • o aumento da produtividade e da celeridade na tramitação de documentos e processos; • aprimoramento da segurança e da confiabilidade dos dados e das informações; • a criação de condições mais adequadas para a produção e utilização de informações; • a facilidade ao acesso às informações; e • redução do uso de papel, dos custos operacionais e de armazenamento da documenta- ção. Memorize o que diz o Decreto n. 36.756/2015, com as alterações do Decreto n. 40.803/2020: Art. 1º Fica estabelecido o Sistema Eletrônico de Informações – SEI-GDF como sistema oficial de gestão de documentos e processos administrativos eletrônicos e digitais, no âmbito dos órgãos e das entidades do Distrito Federal. § 1º Ficam vedadas iniciativas para implantar sistema semelhante e com o mesmo propósito. § 2º A Secretaria de Estado de Planejamento, Orçamento e Gestão do Distrito Federal – SEPLAG deve expedir Portaria para definir o funcionamento do Sistema Integrado de Controle de Processos – SICOP enquanto não for implantado o SEI-GDF em todos os órgãos e entidades do Distrito Federal. § 3º A critério do Órgão Gestor, poderá ser autorizada a implantação do SEI como sistema oficial de gestão de documentos e processos administrativos eletrônicos e digitais no âmbito dos serviços O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 6 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita sociais autônomos e das organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Dis- trito Federal. Art. 2º São objetivos do SEI: I – aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de documentos e processos; II – aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados e das informações; III – criar condições mais adequadas para a produção e utilização de informações; IV – facilitar o acesso às informações; e V – reduzir o uso de papel, os custos operacionais e de armazenamento da documentação. estrutura do seI-gdf Na sequência, o Decreto trata da estrutura do SEI, definindo os órgãos que compõe o sis- tema e fazem ele funcionar. O primeiro deles é a Secretaria de Estado de Economia (SEEC), definida como o órgão ges- tor do SEI. A SEEC é o órgão central de planejamento do Governo do Distrito Federal e cuida de diver- sas frentes, dentre elas do orçamento, dos contratos corporativos, da tecnologia de informa- ção, da política de gestão de pessoas do Governo do DF, além do monitoramento de políticas públicas governamentais e da gestão estratégica e de projetos. Aqui, interessa-nos tratar da tecnologia de informação. Segundo o Decreto, a SEEC atuará por meio de duas unidades, quais sejam a (i) Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Secretaria Executiva de Gestão Admi- nistrativa (UGPEL/SEGEA/SEEC) e (ii) a Unidade Técnica de Gestão, a Subsecretaria de Tecno- logia da Informação e Comunicação da Secretaria Executiva de Gestão Administrativa (SUTIC/ SEGEA/SEEC). A UGPEL/SEGEA/SEEC tem como principais competências: • Divulgar as políticas, normas e manuais relacionados à gestão e operacionalização do SEI-GDF; • Promover a gestão do Projeto de Implantação do SEI-GDF nos órgãos e nas entidades do Distrito Federal e a gestão do próprio SEI; • Promover e fomentar a capacitação, realização de eventos e reuniões visando à unifor- mização de procedimentos de operacionalização do SEI-GDF, orientando e assistindo tecnicamente os órgãos e entidades do Distrito Federal e os usuários do SEI; • Avaliar e propor melhorias no SEI-GDF; etc. Já a SUTIC/SEGEA/SEEC tem por função: • Implementar as atualizações de versões do SEI-GDF, quando disponibilizadas pelo Pro- cesso Eletrônico Nacional – (PEN), do Ministério da Economia e/ou pelo Tribunal Regio- nal Federal da 4ª Regiao (TRF-4); O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 7 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita • Garantir suporte tecnológico referente à preservação e à segurança das bases de dados do SEI-GDF, monitorando ocorrências de incidentes e problemas técnicos relativos ao SEI-GDF e aplicar soluções; • Analisar e propor, juntamente com a CDOC/SEPLAG, as melhorias no Processo Eletrôni- co Nacional – (PEN)I; etc. Além de referidos órgãos, outros órgãos e entidades do Distrito Federal compõe a estrutura do SEI. Todos eles possuem como competência geral, nos termos do Decreto: • Apoiar os demais órgãos no cumprimento de suas atividades e atribuições, garantindo a execução das ações previstas no cronograma de implantação do SEI-GDF; • Garantir suporte tecnológico referente à implantação, utilização, manutenção e susten- tação do Sistema; • Garantir a continuidade da implantação do SEI-GDF, definindo com o Órgão Gestor do Sistema os processos de negócio que devem ser implantados, bem como a manutenção do Sistema após a fase de implantação; etc. O primeiro dos órgãos listado pelo Decreto é o chamado Comitê Setorial de Gestão, que é composto por servidores de áreas estratégicas, indicados pelos titulares dos órgãos e en- tidades do Distrito Federal, cuja competência é restritaà fase de implantação do SEI-GDF e é listada da seguinte forma pelo Decreto: • Executar as ações de gestão do SEI-GDF no âmbito do seu órgão em consonância com os normativos do Órgão Gestor, durante a fase de implantação do Sistema; • Executar as ações previstas no cronograma de implantação do SEI-GDF; • Levantar e validar as informações referentes às estruturas das unidades administrati- vas, usuários, e demais tabelas auxiliares do SEI-GDF, bem como manter atualizada re- feridas informações; • Orientar os usuários quanto aos procedimentos operacionais de uso do SEI-GDF, em relação às especificidades dos processos definidos pelo órgão, e solicitar a capacitação de usuários sempre que necessário; • Orientar as unidades administrativas envolvidas nos processos em implantação; • Monitorar a fase de implantação; etc. Outro órgão é a chamada Unidade Setorial de Gestão, que é definida como: Art. 3º-A. (...) b) da Unidade Setorial de Gestão: preferencialmente, unidade orgânica responsável pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distri- to Federal, serviço social autônomo e organização social, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal, ou, a critério, comissão permanente oficialmente designada, instituída por membros das áreas de documentação, gestão de pessoas e tecnologia da informação, desde que tenham realizado treinamento específico para Gestor da Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF e assinado o Termo de Responsabilidade emitido pela Unidade Central de Gestão O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 8 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita A competência da Unidade Setorial de Gestão se desdobra em: • Executar as ações de gestão do SEI-GDF, em consonância com os normativos e orienta- ções do Órgão Gestor do Sistema, depois da fase de implantação; • Aplicar e disseminar as diretrizes, normas, orientações e procedimentos relacionados ao SEI-GDF; • Cadastrar e gerenciar as permissões de acesso dos usuários, bem como orientar e as- sistir os usuários quanto aos procedimentos operacionais de uso do SEI-GDF, em re- lação às especificidades dos processos de negócio local, e solicitar a capacitação de usuários sempre que necessário etc. Por fim, o Decreto trata da Unidade de Tecnologia da Informação, que é definida como unidade orgânica responsável pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e enti- dade do Distrito Federal, dos serviços sociais autônomos e das organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal, cujas funções são, em linhas gerais, fornecer suporte tecnológico referente à implantação e utilização do SEI-GDF e disponibilizar hardwares, softwares, redes de comunicação e toda sorte de suporte ao usuário do SEI. Confira a literalidade das disposições que acabamos de estudar: Art. 3º-A. Integram a estrutura de gestão do SEI-GDF: I – Órgão Gestor: Secretaria de Estado de Economia (SEEC), por meio da: a) Unidade Central de Gestão: Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Se- cretaria Executiva de Gestão Administrativa (UGPEL/SEGEA/SEEC); b) Unidade Técnica de Gestão: Subsecretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação da Se- cretaria Executiva de Gestão Administrativa (SUTIC/SEGEA/SEEC); II – Órgãos e entidades do Distrito Federal, serviços sociais autônomos e organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal, por meio: a) o Comitê Setorial de Gestão: composto por servidores de áreas estratégicas indicados pelos titulares dos órgãos e entidades do Distrito Federal, serviços sociais autônomos e organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal, cuja competência é restrita à fase de implantação do SEI-GDF; b) da Unidade Setorial de Gestão: preferencialmente, unidade orgânica responsável pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, serviço social autônomo e organização social, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Fede- ral, ou, a critério, comissão permanente oficialmente designada, instituída por membros das áreas de documentação, gestão de pessoas e tecnologia da informação, desde que tenham realizado treinamento específico para Gestor da Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF e assinado o Termo de Responsabilidade emitido pela Unidade Central de Gestão; c) da Unidade de Tecnologia da Informação: unidade orgânica responsável pela tecnologia da infor- mação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, dos serviços sociaisautônomos e das organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 9 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita d) de usuários do SEI-GDF: servidores e empregados lotados nos órgãos e entidades do Distrito Fe- deral, dos serviços sociais autônomos e das organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal, e público externo. Parágrafo único. O acesso do público externo ao SEI-GDF depende de regulamentação por portaria da Secretaria de Estado de Economia. Veja que o art. 4º-A elenca as competências da Unidade Central de Gestão do SEI, as quais são de natureza predominantemente administrativa: Art. 4º-A. Compete à Unidade Central de Gestão do SEI-GDF: I – divulgar as políticas, normas e manuais relacionados à gestão e operacionalização do SEI-GDF; II – promover a gestão do Projeto de Implantação do SEI-GDF nos órgãos e nas entidades do Distrito Federal; III – promover a gestão do SEI-GDF; IV – definir e atribuir perfis de acesso aos usuários das Unidades Setoriais de Gestão ao SEI-GDF, de acordo com parâmetros do Órgão Gestor do SEI-GDF; V – gerir e manter atualizadas as tabelas auxiliares de tipos de assuntos, processos e tipos de do- cumentos enviadas pelos órgãos e entidades do Distrito Federal; VI – promover e fomentar a capacitação, realização de eventos e reuniões visando à uniformização de procedimentos de operacionalização do SEI-GDF; VII – desenvolver o Plano de Comunicação Social referente à utilização do SEI-GDF; VIII – orientar e assistir tecnicamente os órgãos e entidades do Distrito Federal e os usuários do SEI-GDF; IX – realizar auditorias e monitorar acessos e visualizações da Unidade Setorial de Gestão, para que estejam dentro das normatizações estabelecidas pela Unidade Central de Gestão do SEI-GDF; X – avaliar e propor melhorias no SEI-GDF; e XI – garantir que as melhorias no SEI-GDF estejam aderentes ao Processo Eletrônico Nacional (PEN), do Ministério da Economia e ao Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4), e que atendam aos órgãos e entidades do Distrito Federal, aos serviços sociais autônomos e às organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal. Por sua vez, conforme disposto no art. 4º-B, a Unidade Técnica de Gestão do SEI tem competências voltadas às questões técnológicas do sistema, mas no âmbito interno da Ad- ministração: Art. 4º-B. Compete à Unidade Técnica de Gestão do SEI-GDF: I – implementar as atualizações de versões do SEI-GDF, quando disponibilizadas pelo Processo Eletrônico Nacional – (PEN), do Ministério da Economia e/ou pelo Tribunal RegionalFederal da 4ª Regiao (TRF-4); II – analisar e propor, juntamente com a Unidade Central de Gestão, as melhorias ao Processo Ele- trônico Nacional – (PEN) e/ou pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Regiao (TRF-4). III – garantir suporte tecnológico referente à preservação e à segurança das bases de dados do SEI-GDF; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 10 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita IV – monitorar ocorrências de incidentes e problemas técnicos relativos ao SEI-GDF e aplicar solu- ções; V – orientar os órgãos e as entidades do Distrito Federal quanto: a) à permissão de acesso à rede de comunicação local; b) ao conhecimento do tipo de conexão com a Unidade Técnica de Gestão; e c) ao conhecimento do tráfego de rede entre o órgão e a Unidade Técnica de Gestão; e I – analisar e propor, juntamente com a Unidade Central de Gestão, as melhorias no Processo Ele- trônico Nacional – PENSEI. Observe ainda as competências dos órgãos e entidades do DF, as quais são complementa- res àquelas acima transcritas: Art. 4º-C. Compete aos órgãos e entidades do Distrito Federal: I – apoiar o Comitê Setorial de Gestão e a Unidade Setorial de Gestão no cumprimento de suas ati- vidades e atribuições; II – garantir a execução das ações previstas no cronograma de implantação do SEI-GDF; III – designar Comitê Setorial de Gestão composto de servidores de cada uma de suas Subsecreta- rias ou unidades correlatas para fornecer informações que forem solicitadas na fase de implanta- ção do SEI-GDF;IV – desenvolver o Plano de Comunicação Social, referente à utilização do Sistema com a área de comunicação social do Órgão Gestor do Sistema e com a Secretaria da Casa Civil, Relações Institucionais e Sociais; V – demandar a aquisição de certificados digitais para as áreas estratégicas, de acordo com as necessidades apontadas pelo Comitê Setorial de Gestão; VI – garantir suporte tecnológico referente à implantação, utilização, manutenção e sustentação do Sistema; VII – garantir a utilização do SEI-GDF em todos os seus processos; VIII – garantir a correta utilização do Sistema após a fase de implantação, em conformidade com as diretrizes do Órgão Gestor do Sistema. Lembre-se de que o Comitê Setorial de Gestão é composto por servidores de áreas estra- tégicas indicados pelos titulares dos órgãos e entidades do Distrito Federal, serviços sociais autônomos e organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal, cuja competência é restrita à fase de implantação do SEI-GDF: Art. 4º-D. Compete ao Comitê Setorial de Gestão: I – executar as ações de gestão do SEI-GDF no âmbito do seu órgão em consonância com os nor- mativos do Órgão Gestor, durante a fase de implantação do Sistema; II – executar as ações previstas no cronograma de implantação do SEI-GDF; III – levantar e validar as informações referentes às estruturas das unidades administrativas, usuá- rios, e demais tabelas auxiliares do SEI-GDF; IV – manter atualizadas as tabelas de unidades, assinaturas, usuários, assuntos, tipo de processos, modelos e hipóteses legais; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 11 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita V – orientar os usuários quanto aos procedimentos operacionais de uso do SEI-GDF, em relação às especificidades dos processos definidos pelo órgão, e solicitar a capacitação de usuários sempre que necessário; VI – orientar as unidades administrativas envolvidas nos processos em implantação quanto: a) à produção e atualização das Bases de Conhecimento do SEI-GDF; b) à guarda e ao acondicionamento dos documentos digitalizados e não certificados digitalmente que forem inseridos no SEI-GDF; c) aos procedimentos de digitalização, de acordo com a legislação vigente e as recomendações técnicas do Órgão Gestor do Sistema; VII – receber, analisar e encaminhar ao Órgão Gestor do Sistema as ocorrências de problemas téc- nicos não solucionados; VIII – indicar quais as unidades administrativas procederão à Certificação Digital de documentos; IX – monitorar e elaborar relatórios sobre a fase de implantação e funcionamento do SEI-GDF; X – monitorar acessos e visualizações dos usuários para que estejam dentro das normatizações estabelecidas pela Unidade Central do SEI-GDF. A Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, em síntese, é responsável pela gestão de docu- mentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, serviço social autônomo e organização social, dentre outras competências: Art. 4º-E. Compete à Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, serviços sociais autônomos e organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal: I – executar as ações de gestão do SEI-GDF, em consonância com os normativos e orientações do Órgão Gestor do Sistema, depois da fase de implantação; II – aplicar e disseminar as diretrizes, normas, orientações e procedimentos relacionados ao SEI-GDF; III – informar à Unidade Central de Gestão a necessidade de alimentação e atualização das tabelas auxiliares do SEI-GDF; IV – manter atualizadas as tabelas auxiliares do SEI-GDF, cujo cadastro seja de sua competência; V – cadastrar e gerenciar as permissões de acesso dos usuários; VI – orientar e assistir os usuários quanto aos procedimentos operacionais de uso do SEI-GDF, em relação às especificidades dos processos de negócio local, e solicitar a capacitação de usuários sempre que necessário; VII – orientar as unidades administrativas a produzir e manter atualizadas as Bases de Conhecimento; VIII – orientar as unidades administrativas quanto à guarda e ao acondicionamento dos documen- tos digitalizados e não certificados digitalmente que forem inseridos no SEI-GDF; IX – atender e orientar as unidades administrativas quanto aos procedimentos de digitalização, de acordo com a legislação vigente e as recomendações técnicas do Órgão Gestor do Sistema; X – receber, analisar e encaminhar à Unidade Central de Gestão as ocorrências de problemas técni- cos não solucionadas internamente; XI – monitorar acessos e permissões dos usuários para que estejam dentro das normatizações estabelecidas pela Unidade Central de Gestão do SEI-GDF; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 12 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita XII – monitorar e elaborar relatórios do SEI-GDF no âmbito institucional que forneçam dados sobre seus atendimentos. XIII – propor melhorias ao SEI-GDF. Por fim, as competências da Unidade de Tecnologia da Informação, as quais você deve ter cuidado para não confundir com as competências da Unidade Técnica de Gestão, posto que, enquanto essa tem atribuições voltadas à orientação e suporte interno, a Unidade de Tecno- logia da Informação, além de complementar a Unidade Técnica de Gestão, tem competências voltadas ao suporte externo, ou seja, aos usários. Art. 4º-F. Compete à Unidade de Tecnologiada Informação, no âmbito dos órgãos e entidades: I – definir um ponto focal da área; II – manter atualizada a lista de usuários que têm permissão de acesso à rede de comunicação local; III – conhecer: a) o tipo de conexão com a Unidade Técnica de Gestão; b) conhecer a análise do tráfego de rede do órgão com a Unidade Técnica de Gestão; e IV – fornecer suporte tecnológico referente à implantação e utilização do SEI-GDF; e V – disponibilizar hardwares, softwares, redes de comunicação e o suporte ao usuário. secretarIa de estado de Planejamento, orçamento e gestão do dIs- trIto federal – sePlag Como vimos no tópico acima, a SEEC é o órgão gestor do SEI. Para tanto, nos termos do Decreto, possui as seguintes competências: • Estabelecer e manter atualizadas as diretrizes, normas, manuais e procedimentos de gestão do SEI-GDF; • Apoiar e acompanhar a Unidade Central de Gestão na implementação e gestão do SEI- -GDF; • Constituir comissões de negócio e técnica para estudos de melhorias do SEI-GDF e apre- sentá-los ao Ministério da Economia; • Promover políticas de capacitação, assistência técnica, monitoramento e avaliação das atividades relacionadas ao SEI-GDF; • Garantir recursos de tecnologia da informação, equipe técnica especializada, recursos materiais e estrutura de gestão para manutenção e sustentação do SEI-GDF etc. Vale notar, por fim, que a SEPLAG pode delegar atribuições do SEI-GDF aos órgãos e enti- dades do Distrito Federal, conforme verificar a necessidade de delegação. Memorize: Art. 5º A Secretaria de Estado de Economia (SEEC) é o Órgão Gestor do SEI-GDF, por meio da Secre- taria Executiva de Gestão Administrativa (SEGEA), cabendo-lhe: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 13 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita I – representar o Distrito Federal na Comunidade de Negócios do Processo Eletrônico Nacional (PEN), do Ministério da Economia; II – estabelecer e manter atualizadas as diretrizes, normas, manuais e procedimentos de gestão do SEI-GDF; III – apoiar e acompanhar a Unidade Central de Gestão na implementação e gestão do SEI-GDF; IV – estabelecer portaria conjunta com os demais órgãos e entidades do Distrito Federal para a implantação do SEI-GDF; V – constituir comissões de negócio e técnica para estudos de melhorias do SEI-GDF e apresentá- -los ao Ministério da Economia; VI – representar o Governo do Distrito Federal na Comunidade de Negócios do Processo Eletrônico Nacional – PEN-SEI, do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão; VII – promover políticas de capacitação, assistência técnica, monitoramento e avaliação das ativi- dades relacionadas ao SEI-GDF; VIII – manter o SEI-GDF de forma centralizada no ambiente corporativo ‘Data Center do GDF’; IX – delegar atribuições do SEI-GDF aos órgãos e entidades do Distrito Federal, conforme a neces- sidade; e X – garantir recursos de tecnologia da informação, equipe técnica especializada, recursos materiais e estrutura de gestão para manutenção e sustentação do SEI-GDF. XI – autorizar a implantação do SEI no âmbito dos serviços sociais autônomos e das organizações sociais, ambos com contrato de gestão firmado com o Distrito Federal, nos termos do art. 1º, §3º. dIsPosIções fInaIs Em suas previsões finais, o Decreto determina que os atos realizados no SEI serão contro- lados por meio de assinatura eletrônica, que poderá ser realizada mediante certificado digital ou, ainda, credenciamento do usuário junto ao sistema, que oferecerá login e senha específico. Além disso, vale destacar que o Decreto determina a criação da chamada Comissão Per- manente para garantir a preservação dos documentos e processos eletrônicos, com o objetivo de evitar perda ou corrupção da integridade das informações. Confira a integralidade das disposições finais: Art. 6º Para fins de gestão e funcionamento do SEI, fica regulamentada a assinatura eletrônica como registro inequívoco de signatário de ato, podendo ser: a) assinatura digital: baseada em certificado digital emitido por autoridade certificadora credencia- da na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP – BRASIL); e b) assinatura cadastrada: realizada mediante prévio credenciamento de acesso de usuário, com fornecimento de login e senha. Art. 7º Deverá ser criada Comissão Permanente para garantir a preservação dos documentos e pro- cessos eletrônicos, de forma que não haja perda ou corrupção da integridade das informações. Art. 7º-A. O SEI-GDF é utilizado pelo servidor mediante login/senha de rede local do órgão ou entidade que seja acessível pela rede GDFNET. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 14 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita Art. 7º-B. A implantação do SEI-GDF deve ser escalonada, iniciando-se por processos selecionados junto aos órgãos e as entidades do Distrito Federal, depois estendida aos demais processos até que se atinja a implantação completa. Art. 7º-C. Havendo divergência entre a padronização definida pela Unidade Central de Gestão do SEI-GDF e a operacionalização da implantação executada pelo órgão ou entidade, este terá o prazo de 15 dias corridos, a partir da notificação de desconformidade, para fazer a adequação ou apresen- tar contrarrazões. Parágrafo único. Expirado o prazo de adequação, a Unidade Central de Gestão do SEI-GDF realizará os ajustes necessários no SEI-GDF. Art. 8º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 15 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita RESUMO Vamos, agora, revisar os principais pontos que aprendemos na aula de hoje. Como vimos, o Decreto n. 36.756/2015 regulamenta o chamado Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que é o sistema oficial de gestão de documentos e processos eletrônicos, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e adotado por diversos órgãos públi- cos, em especial os do Governo do Distrito Federal, incluindo a ADASA. A ideia do TRF4, que vem sendo gradualmente implementada, é a cessão da ferramenta, sem ônus para outras instituições, para galgar a posição de projeto estratégico para toda a ad- ministração pública, amparando-se em premissas como: a inovação, a economia do dinheiro público, a transparência administrativa, o compartilhamento do conhecimento produzido e a sustentabilidade. Não se esqueça que o SEI é uma solução completa, que permite a produção, a edição, a as- sinatura e o trâmite de documentos dentro do próprio sistema, além de possibilitar a atuação simultânea de diversas unidades em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Vimos que, nos termos do Decreto, o Sistema Eletrônico de Informação (SEI) passa a ser instituído como sistema oficial gestão de documentos e processos administrativos eletrônicos e digitais, no âmbito dos órgãos da Administração Direta e Indireta do Distrito Federal, e tem como objetivos: • o aumentoda produtividade e da celeridade na tramitação de documentos e processos; • aprimoramento da segurança e da confiabilidade dos dados e das informações; • a criação de condições mais adequadas para a produção e utilização de informações; • a facilidade ao acesso às informações; e • redução do uso de papel, dos custos operacionais e de armazenamento da documenta- ção. Aprendemos, além disso, que, a fim de dar efetividade ao SEI e ao PEN, promovendo a uni- ficação do uso do sistema e da iniciativa, o Decreto estabelece uma proibição: ficam vedadas iniciativas para implantar sistema semelhante e com o mesmo propósito. Na sequência, vimos que o Decreto trata da estrutura do SEI, definindo os órgãos que com- põe o sistema e fazem ele funcionar. O primeiro deles é a Secretaria de Estado de Economia (SEEC), definida como o órgão ges- tor do SEI. A SEEC é o órgão central de planejamento do Governo do Distrito Federal e cuida de diver- sas frentes, dentre elas do orçamento, dos contratos corporativos, da tecnologia de informa- ção, da política de gestão de pessoas do Governo do DF, além do monitoramento de políticas O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 16 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita públicas governamentais e da gestão estratégica e de projetos. Aqui, interessa-nos tratar da tecnologia de informação. Para tanto, nos termos do Decreto, possui as seguintes competências: • Estabelecer e manter atualizadas as diretrizes, normas, manuais e procedimentos de gestão do SEI-GDF; • Apoiar e acompanhar a Unidade Central de Gestão na implementação e gestão do SEI- -GDF; • Constituir comissões de negócio e técnica para estudos de melhorias do SEI-GDF e apre- sentá-los ao Ministério da Economia; • Promover políticas de capacitação, assistência técnica, monitoramento e avaliação das atividades relacionadas ao SEI-GDF; • Garantir recursos de tecnologia da informação, equipe técnica especializada, recursos materiais e estrutura de gestão para manutenção e sustentação do SEI-GDF etc. Além disso, aprendemos que, segundo o Decreto, a SEEC atuará por meio de duas unidades, quais sejam a (i) Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação da Secre- taria Executiva de Gestão Administrativa (UGPEL/SEGEA/SEEC) e (ii) a Unidade Técnica de Gestão, a Subsecretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação da Secretaria Executiva de Gestão Administrativa (SUTIC/SEGEA/SEEC). A UGPEL/SEGEA/SEEC tem como principais competências: • Divulgar as políticas, normas e manuais relacionados à gestão e operacionalização do SEI-GDF; • Promover a gestão do Projeto de Implantação do SEI-GDF nos órgãos e nas entidades do Distrito Federal e a gestão do próprio SEI; • Promover e fomentar a capacitação, realização de eventos e reuniões visando à unifor- mização de procedimentos de operacionalização do SEI-GDF, orientando e assistindo tecnicamente os órgãos e entidades do Distrito Federal e os usuários do SEI; • Avaliar e propor melhorias no SEI-GDF; etc. Já a SUTIC/SEGEA/SEEC tem por função: • Implementar as atualizações de versões do SEI-GDF, quando disponibilizadas pelo Pro- cesso Eletrônico Nacional – (PEN), do Ministério da Economia e/ou pelo Tribunal Regio- nal Federal da 4ª Regiao (TRF-4); • Garantir suporte tecnológico referente à preservação e à segurança das bases de dados do SEI-GDF, monitorando ocorrências de incidentes e problemas técnicos relativos ao SEI-GDF e aplicar soluções; • Analisar e propor, juntamente com a CDOC/SEPLAG, as melhorias no Processo Eletrôni- co Nacional – (PEN)I; etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 17 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita Além disso, outros órgãos e entidades do Distrito Federal compõe a estrutura do SEI. Todos eles possuem como competência geral, nos termos do Decreto: • Apoiar os demais órgãos no cumprimento de suas atividades e atribuições, garantindo a execução das ações previstas no cronograma de implantação do SEI-GDF; • Garantir suporte tecnológico referente à implantação, utilização, manutenção e susten- tação do Sistema; • Garantir a continuidade da implantação do SEI-GDF, definindo com o Órgão Gestor do Sistema os processos de negócio que devem ser implantados, bem como a manutenção do Sistema após a fase de implantação etc. O primeiro dos órgãos listado pelo Decreto é o chamado Comitê Setorial de Gestão, que é composto por servidores de áreas estratégicas, indicados pelos titulares dos órgãos e en- tidades do Distrito Federal, cuja competência é restrita à fase de implantação do SEI-GDF e é listada da seguinte forma pelo Decreto: • Executar as ações de gestão do SEI-GDF no âmbito do seu órgão em consonância com os normativos do Órgão Gestor, durante a fase de implantação do Sistema; • Executar as ações previstas no cronograma de implantação do SEI-GDF; • Levantar e validar as informações referentes às estruturas das unidades administrati- vas, usuários, e demais tabelas auxiliares do SEI-GDF, bem como manter atualizada re- feridas informações; • Orientar os usuários quanto aos procedimentos operacionais de uso do SEI-GDF, em relação às especificidades dos processos definidos pelo órgão, e solicitar a capacitação de usuários sempre que necessário; • Orientar as unidades administrativas envolvidas nos processos em implantação; • Monitorar a fase de implantação; etc. Outro órgão é chamada Unidade Setorial de Gestão, que tem por competência: • Executar as ações de gestão do SEI-GDF, em consonância com os normativos e orienta- ções do Órgão Gestor do Sistema, depois da fase de implantação; • Aplicar e disseminar as diretrizes, normas, orientações e procedimentos relacionados ao SEI-GDF; • Cadastrar e gerenciar as permissões de acesso dos usuários, bem como orientar e as- sistir os usuários quanto aos procedimentos operacionais de uso do SEI-GDF, em re- lação às especificidades dos processos de negócio local, e solicitar a capacitação de usuários sempre que necessário etc. Por fim, vimos que o Decreto trata da Unidade de Tecnologia da Informação, que é definida como unidade orgânica responsável pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, cujas funções são, em linhas gerais, fornecer suporte tecnológico O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 18 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita referente à implantação e utilização do SEI-GDF e disponibilizar hardwares, softwares, redes de comunicação e toda sorte de suporte ao usuário do SEI. Era isso que eu queria te passar hoje! Vamos, agora, analisar algumas questões propostas sobre o tema de nossa aula. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br19 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita EXERCÍCIOS 001. (INÉDITA/2022) Assinale a alternativa correta, considerando as disposições previstas pelo Decreto n. 36.756/2015 em relação ao Sistema Eletrônico de Informação (SEI): a) Como forma de facilitar o acesso às informações, o Decreto permite a criação de iniciativas similares ao SEI, com o mesmo propósito. b) Um dos órgãos que compõe a estrutura do SEI é a UGPEL/SEGEA/SEEC, que é a unidade técnica de gestão do sistema. c) Um dos órgãos que compõe a estrutura do SEI é a SUTIC/SEGEA/SEEC, que é a unidade de gestão do sistema. d) Um dos objetivos do SEI é aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de docu- mentos e processos. 002. (INÉDITA/2022) Nos termos do Decreto n. 36.756/2015, compete à CDOC/SEPLAG: a) implementar as atualizações de versões do SEI-GDF, quando disponibilizadas pelo Processo Eletrônico Nacional – PEN-SEI, do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. b) desenvolver o Plano de Comunicação Social referente à utilização do SEI-GDF. c) monitorar ocorrências de incidentes e problemas técnicos relativos ao SEI-GDF e apli- car soluções. d) garantir suporte tecnológico referente à preservação e à segurança das bases de dados do SEI-GDF. 003. (INÉDITA/2022) Assinale a alternativa incorreta, considerando as disposições previstas pelo Decreto n. 36.756/2015 em relação ao Sistema Eletrônico de Informação (SEI): a) aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de documentos e processos é um dos objetivos do SEI. b) facilitar o acesso às informações é um dos objetivos do SEI. c) O SEI é integrado por 05 (cinco) órgãos e entidades. d) O SEI é integrado por 06 (seis) órgãos e entidades. 004. (INÉDITA/2022) Assinale uma competência exclusiva do Órgão Gestor do SEI: a) desenvolver o Plano de Comunicação Social. b) promover e fomentar a capacitação, realização de eventos e reuniões visando à uniformiza- ção de procedimentos de operacionalização do SEI-GDF. c) avaliar e propor melhorias no SEI. d) garantir a manutenção do SEI. 005. (INÉDITA/2022) Assinale a alternativa incorreta, considerando as disposições previstas pelo Decreto n. 36.756/2015 em relação ao Sistema Eletrônico de Informação (SEI): O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 20 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita a) Compete à Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito do seu órgão ou entidade, di- vulgar as políticas, normas e manuais relacionados à gestão e operacionalização do SEI-GDF. b) Compete à Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito do seu órgão ou entidade, manter atualizadas as tabelas auxiliares do SEI-GDF. c) Compete à Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito do seu órgão ou entidade, orientar e assistir os usuários quanto aos procedimentos operacionais de uso do SEI-GDF. d) Compete à Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito do seu órgão ou entidade, executar as ações de gestão do SEI-GDF. 006. (INÉDITA/2022) A Unidade Setorial de Gestão do SEI é a unidade responsável: a) pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. b) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, cuja competência inicia somente a partir da implantação do SEI-GDF. c) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, cuja competência inicia no período de implantação do SEI-GDF. d) Pela implantação do SEI-GDF. 007. (INÉDITA/2022) A Unidade de Tecnologia de Informação é a unidade responsável: a) Pela preservação dos documentos e processos eletrônicos, de forma que não haja perda ou corrupção da integridade das informações. b) pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. c) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. d) Pela implantação do SEI-GDF. 008. (INÉDITA/2022) A Comissão Permanente responsável: a) pela preservação dos documentos e processos eletrônicos, de forma que não haja perda ou corrupção da integridade das informações. b) pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal c) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. d) pela implantação do SEI-GDF. 009. (INÉDITA/2022) O Comitê Setorial de Gestão é responsável: a) pela preservação dos documentos e processos eletrônicos, de forma que não haja perda ou corrupção da integridade das informações. b) pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal c) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. d) pela implantação do SEI-GDF. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 21 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita 010. (CEBRASPE/2021-PGDF) Com base no disposto no Decreto distrital n. 36.756/2015 que dispõe sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue os itens a seguir. O SEI é o sistema oficial de gestão de documentos e processos administrativos eletrônicos e digitais no âmbito dos órgãos e das entidades do Distrito Federal, sendo vedada qualquer ini- ciativa de implantação de sistema semelhante e com o mesmo propósito. 011. (CEBRASPE/2021-PGDF) Com base no disposto no Decreto distrital n. 36.756/2015 que dispõe sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue os itens a seguir. A fim de evitar o vazamento de informações sigilosas, o SEI contempla, entre os seus objetivos, o de limitar o acesso à informação. 012. (CEBRASPE/2021-PGDF) À luz do Decreto distrital n. 36.756/2015, que dispõe sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue os itens a seguir. O SEI permite que sejam utilizadas assinaturas eletrônicas por meio de certificado digital emi- tido por autoridade certificadora credenciada na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras, bem como por meio de prévio credenciamento de acesso de usuário com o fornecimento de login e senha. 013. (CEBRASPE/2021-PGDF) À luz do Decreto distrital n. 36.756/2015, que dispõe sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue os itens a seguir. Entre os objetivos do SEI está o de fomentar o parque tecnológico do Distrito Federal. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 22 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita GABARITO 1. d 2. b 3. c 4. b 5. a 6. b 7. b 8. a 9. d 10. a 11. b 12. a 13. b O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 23 de 28www.grancursosonline.com.br Decreton. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita GABARITO COMENTADO 001. (INÉDITA/2022) Assinale a alternativa correta, considerando as disposições previstas pelo Decreto n. 36.756/2015 em relação ao Sistema Eletrônico de Informação (SEI): a) Como forma de facilitar o acesso às informações, o Decreto permite a criação de iniciativas similares ao SEI, com o mesmo propósito. b) Um dos órgãos que compõe a estrutura do SEI é a UGPEL/SEGEA/SEEC, que é a unidade técnica de gestão do sistema. c) Um dos órgãos que compõe a estrutura do SEI é a SUTIC/SEGEA/SEEC, que é a unidade de gestão do sistema. d) Um dos objetivos do SEI é aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de docu- mentos e processos. a) Errada. CF. art. 1º, § 1º, do Decreto. b) e c) Erradas. A UGPEL/SEGEA/SEEC é a unidade de gestão, enquanto a SUTIC é a unidade técnica de gestão. d) Certa. CF. art. 2º, inciso I, do Decreto. Letra d. 002. (INÉDITA/2022) Nos termos do Decreto n. 36.756/2015, compete à CDOC/SEPLAG: a) implementar as atualizações de versões do SEI-GDF, quando disponibilizadas pelo Processo Eletrônico Nacional – PEN-SEI, do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. b) desenvolver o Plano de Comunicação Social referente à utilização do SEI-GDF. c) monitorar ocorrências de incidentes e problemas técnicos relativos ao SEI-GDF e apli- car soluções. d) garantir suporte tecnológico referente à preservação e à segurança das bases de dados do SEI-GDF. Todas as outras alternativas tratam-se, na verdade, de competências da unidade técnica de gestão. Letra b. 003. (INÉDITA/2022) Assinale a alternativa incorreta, considerando as disposições previstas pelo Decreto n. 36.756/2015 em relação ao Sistema Eletrônico de Informação (SEI): a) aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de documentos e processos é um dos objetivos do SEI. b) facilitar o acesso às informações é um dos objetivos do SEI. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 24 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita c) O SEI é integrado por 05 (cinco) órgãos e entidades. d) O SEI é integrado por 06 (seis) órgãos e entidades. Relembre os 06 (seis) órgãos e entidades que integram o SEI, segundo o Decreto: Art. 3º-A. Integram a estrutura de gestão do SEI-GDF: I – Órgão Gestor: Secretaria de Estado de Planejamento, Orçamento e Gestão – SEPLAG, por meio: a) Da Unidade Central de Gestão: Coordenação de Documentação, Informação e Conhecimento – CDOC/SEPLAG; e b) Unidade Técnica de Gestão: Subsecretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação – SUTIC/ SEPLAG; II – Órgãos e entidades do Distrito Federal por meio: a) do Comitê Setorial de Gestão: composto por servidores de áreas estratégicas indicados pelos titulares dos órgãos e entidades do Distrito Federal, cuja competência é restrita à fase de implanta- ção do SEI-GDF; b) da Unidade Setorial de Gestão: unidade orgânica responsável pela gestão de documentos, proto- colos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, cuja competência inicia a partir da implantação do SEI-GDF; c) da Unidade de Tecnologia da Informação: unidade orgânica responsável pela tecnologia da infor- mação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal; d) de Usuários do SEI-GDF: servidores lotados nos órgãos e entidades do Distrito Federal e público externo. Letra c. 004. (INÉDITA/2022) Assinale uma competência exclusiva do Órgão Gestor do SEI: a) desenvolver o Plano de Comunicação Social. b) promover e fomentar a capacitação, realização de eventos e reuniões visando à uniformiza- ção de procedimentos de operacionalização do SEI-GDF. c) avaliar e propor melhorias no SEI. d) garantir a manutenção do SEI. a) Errada. Pois os órgãos e entidades do DF também atuam no desenvolvimento do Plano (art. 4º-C, inciso IV). c) Errada. Pois todos os órgãos podem e devem propor melhorias. d) Errada. Pois competem aos demais órgãos e entidade, conjuntamente, também garantir a manutenção. Letra b. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 25 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita 005. (INÉDITA/2022) Assinale a alternativa incorreta, considerando as disposições previstas pelo Decreto n. 36.756/2015 em relação ao Sistema Eletrônico de Informação (SEI): a) Compete à Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito do seu órgão ou entidade, di- vulgar as políticas, normas e manuais relacionados à gestão e operacionalização do SEI-GDF. b) Compete à Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito do seu órgão ou entidade, manter atualizadas as tabelas auxiliares do SEI-GDF. c) Compete à Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito do seu órgão ou entidade, orientar e assistir os usuários quanto aos procedimentos operacionais de uso do SEI-GDF. d) Compete à Unidade Setorial de Gestão do SEI-GDF, no âmbito do seu órgão ou entidade, executar as ações de gestão do SEI-GDF. A competência de divulgar as políticas, normas e manuais relacionados à gestão e operacio- nalização do SEI-GDF é da Unidade Central de Gestão (art. 4º, inciso I), cabendo à Unidade Setorial apenas aplicar e disseminar essas normas e diretrizes (art. 4º-E, inciso II). Letra a. 006. (INÉDITA/2022) A Unidade Setorial de Gestão do SEI é a unidade responsável: a) pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. b) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, cuja competência inicia somente a partir da implantação do SEI-GDF. c) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal, cuja competência inicia no período de implantação do SEI-GDF. d) Pela implantação do SEI-GDF. Art. 3º-A, inciso II, “b” do Decreto. Letra b. 007. (INÉDITA/2022) A Unidade de Tecnologia de Informação é a unidade responsável: a) Pela preservação dos documentos e processos eletrônicos, de forma que não haja perda ou corrupção da integridade das informações. b) pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. c) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. d) Pela implantação do SEI-GDF. Art. 3º-A, inciso II, “c” do Decreto. Letra b. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 26 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita 008. (INÉDITA/2022) A Comissão Permanente responsável: a) pela preservação dos documentos e processos eletrônicos, de forma que não haja perda ou corrupção da integridade das informações. b) pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal c) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. d) pela implantação do SEI-GDF. Art. 7º do Decreto. Letra a. 009. (INÉDITA/2022) O Comitê Setorial de Gestão é responsável: a) pela preservação dos documentos e processos eletrônicos, deforma que não haja perda ou corrupção da integridade das informações. b) pela tecnologia da informação no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal c) pela gestão de documentos, protocolos e arquivos no âmbito de cada órgão e entidade do Distrito Federal. d) pela implantação do SEI-GDF. Art. 3º-A, inciso II, “a” do Decreto. Letra d. 010. (CEBRASPE/2021-PGDF) Com base no disposto no Decreto distrital n. 36.756/2015 que dispõe sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue os itens a seguir. O SEI é o sistema oficial de gestão de documentos e processos administrativos eletrônicos e digitais no âmbito dos órgãos e das entidades do Distrito Federal, sendo vedada qualquer ini- ciativa de implantação de sistema semelhante e com o mesmo propósito. Art. 1º, § 1º, do Decreto. Letra a. 011. (CEBRASPE/2021-PGDF) Com base no disposto no Decreto distrital n. 36.756/2015 que dispõe sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue os itens a seguir. A fim de evitar o vazamento de informações sigilosas, o SEI contempla, entre os seus objetivos, o de limitar o acesso à informação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 27 de 28www.grancursosonline.com.br Decreto n. 36.756/2015 LEGISLAÇÃO APLICADA AOS SERVIDORES DA UNDF Daniel Mesquita Art. 2º do Decreto. Apesar de o SEI conter meios de restrição de acesso à informação, esse não é um dos seus objetivos elencados no art. 2º. Letra b. 012. (CEBRASPE/2021-PGDF) À luz do Decreto distrital n. 36.756/2015, que dispõe sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue os itens a seguir. O SEI permite que sejam utilizadas assinaturas eletrônicas por meio de certificado digital emi- tido por autoridade certificadora credenciada na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras, bem como por meio de prévio credenciamento de acesso de usuário com o fornecimento de login e senha. Art. 6º, “a” e “b” do Decreto. Letra a. 013. (CEBRASPE/2021-PGDF) À luz do Decreto distrital n. 36.756/2015, que dispõe sobre o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue os itens a seguir. Entre os objetivos do SEI está o de fomentar o parque tecnológico do Distrito Federal. Art. 2º do Decreto. Letra b. Daniel Mesquita Procurador do Distrito Federal. Mestre em “Constituição e Sociedade” pelo Instituto Brasiliense de Direito Público – IDP. Pós-graduado em Direito Público. Bacharel em Direito pela Universidade Federal de Brasília. Professor de Direito Administrativo II e III do IDP. Professor de cursos preparatórios para concursos desde 2012. Cargos e ocupações anteriores: Técnico Judiciário do Superior Tribunal de Justiça; Analista Judiciário – Área Judiciária do Tribunal Superior Eleitoral; Procurador Federal. Membro de bancas examinadoras de diversos concursos (entre 2008 e 2011). Coautor dos livros: Direito Administrativo – 4001 questões comentadas, Ed. Método, 2013 (1ª edição) e 2016 (2ª edição); Direito Constitucional – 4001 questões comentadas, Ed. Método, 2014; Direito Administrativo, Série Advocacia Pública, Volume 3, Ed. Método. Autor de diversos artigos jurídicos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. Decreto n. 36.756/2015 Introdução Vantagens do SEI Benefícios do SEI Normas Gerais Estrutura do SEI-GDF Secretaria De Estado De Planejamento, Orçamento E Gestão DO Distrito Federal – SEPLAG Disposições Finais Resumo Exercícios Gabarito Gabarito Comentado AVALIAR 5: Página 28:
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