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Atividade 2 Contexto O adequado controle dos estoques representa uma atividade de grande importância para a competitividade e sobrevivência da organização. A escassez de produtos em estoque pode reduzir o nível de serviços prestados aos clientes em potencial, pois estes poderão deixar de ser atendidos com qualidade e segurança. Por outro lado, o excesso de material em estoque traz problemas de fluxo de caixa, espaço, avarias e perdas por obsolescência ou imperícia. Desta forma, após a contagem de estoque em um atacado, foram observadas quebras e faltas de estoque, conforme relatório disponibilizado. Atividade Copie o relatório de estoque apresentado no contexto num editor de texto. Analise o relatório de estoque e calcule o porcentual de quebras/faltas de cada item. Então, nesta atividade, divida a quebra/falta pela quantidade em estoque. E, para achar o percentual, multiplique esse resultado por 100 %. Faça isso para cada produto. Apresente, em seguida, uma estratégia para evitar as quebras e as faltas em estoques com base relatório de estoque apresentado. Lembre-se de sempre manter os relatórios de estoques em dia. Por exemplo: Por que o item micro-ondas teve uma quebra tão alta? Qual estratégia você usaria para evitar isso? ATIVIDADE Como mostrado no relatório, o índice de porcentagem em relação a quebra ou falta de produtos é bastante alto, o que pode acabar levando prejuízo para a empresa que os estão armazenando. Dentre os produtos com maiores índices de quebras e faltas estão: Microondas, sofás de 3 lugares e os celulares. Para melhorar esse percentual e proporcionar aos produtos melhor segurança e melhor movimento de seus estoques, o necessário fazer é: • Verificar se os materiais estão de acordo com o sistema de codificação da empresa; • Verificar periodicamente se os materiais estão protegidos e guardados em perfeitas condições; • Verificar o inventário se está tudo de acordo com o que foi planejado; • Ter o maior cuidado na movimentação dos matérias, principalmente nos materiais com maior vulnerabilidade a quebra; • Verificar o tamanho do espaço para o armazenamento dos produtos; • Utilizar os equipamentos de carga de forma correta para não haver quebra de materiais estocados; • Verificar periodicamente as embalagens e proteções de todo o estoque. O dimensionamento de um armazém deve ser pensado a fim de que possa acomodar os produtos adequadamente e para que a movimentação de máquinas, recursos e pessoas seja facilitada, impedindo que o processo se torne dificultado e oneroso, evitando também possíveis riscos de danos aos produtos. Dentre as atividades de armazenagem, o que deve ser pensando é no planejamento, a coordenação, o controle e o desenvolvimento do processo de estocagem de materiais em condições adequadas, para que sempre seja mantido sua integridade para uso e distribuição. O principal objetivo da armazenagem é a utilização de forma eficaz do espaço disponível, aproveitando ao máximo as áreas de estocagens e a movimentação ágil dos materiais. Por isso, um bom planejamento deve ser sempre pensado em todos os processos de armazenamento, para que ocorra a devida localização de todos os matérias, estoque de forma eficiente e que não ocasione quebra de nenhum dos produto, pois pode prejudicar no orçamento da empresa.
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