ATIVIDADE 2 - ANA CAROLINA FAILDE DE OLIVEIRA

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PROCEDIMENTO INTERNO DE ARQUIVAMENTO
EMPRESA
ACADEMIA SAÚDE E VIDA 
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Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método de arquivamento: Alfabético numérico.
Tipo de arquivo: Arquivo ativo.
Justificativa: O método escolhido alfabético numérico será eficaz para organizar por nome de cada colaborador o controle de entrada e saída do seu expediente além de possibilitar a organização por meses os pontos registrados, o arquivamento é ativo por se tratar de uma documentação que tem o acesso de registros diários.
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PASTA DE ORIGEM
SUBPASTAS
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Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método de arquivamento: Alfabético por nome do colaborador.
Tipo de arquivo: Arquivo inativo.
Justificativa: O método de arquivamento alfabético por nome de cada colaborador possibilita melhor organização uma vez que os EPI´S e uniformes são de uso pessoal e uma padronização de ficha por colaborador mantém um processo mais eficaz de consulta, o tipo de arquivamento dessas fichas podem ser feitas em arquivos inativos por serem documentos com menor frequência de uso, atualizados só quando houver necessidade de trocas ou alterações.
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MODELO DE FICHA DE EPI
PASTA ORIGEM
SUBPASTAS COM OS NOMES DOS COLABORADORES
CAIXAS ARQUIVOS PARA O ARQUIVAMENTO FÍSICO
NESTAS CAIXA DEVE CRIAR E COLAR AS ETIQUETAS OU COM O NOME DO COLOBORADOR OU COM A LETRA EM ORDEM ALFABÉTICA.
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Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método de arquivamento: Alfabético numérico
Tipo de arquivo: Arquivo inativo.
Justificativa: O método para o arquivamento dessas documentações será utilizada o alfabético numérico, porque tendo organizado por nome do colaborador,tipo, mês do documento em questão facilita a consulta o seu arquivo pode ser feito como arquivo inativo por se tratar de documentos que não são utilizados com tanta frequência por não haver necessidade de alterações diárias e posterioromente poderão ser encaminhados para arquivo morto. 
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PASTA ORIGEM
SUBPASTAS COM OS NOMES DOS COLABORADORES
ARQUIVO RENOMEADOS COM TIPO, MÊS E ANO
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Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método de arquivamento: Alfabético por nome do colaborador.
Tipo de arquivo: Arquivo ativo.
Justificativa: O método escolhido simples foi o alfabético por nome do colaborador, pastas organizadas em ordem alfabética com os documentos pessoais de cada colaborador em suas deterninadas pastas arquivadas de forma ativas por se tratarem de documentos que são utilizados com bastante frequência que tem atualizações regularmente
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PASTA ORIGEM
SUBPASTAS COM OS NOMES DOS COLABORADORES
ARQUIVO RENOMEADOS COM TIPO DOS DOCUMENTOS
5
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
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CAIXAS ARQUIVOS PARA ORGANIZAÇÃO DAS PASTAS DOSSIÊ
PASTAS PARA O DOSSIÊ
NESTAS CAIXA DEVE CRIAR E COLAR AS ETIQUETAS OU COM O NOME DO COLOBORADOR OU COM A LETRA EM ORDEM ALFABÉTICA.
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