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Atividade 2 – UC8 Tabela 1 - Satisfação do cliente Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Satisfação dos clientes Ano 1 Ano 2 Comentários gerais Ações a serem tomadas para atingir a excelência Indicadores que ainda precisam ser melhorados Atendimento geral da área de vendas 35% 55% Exemplo O atendimento teve um aumento de 20%, um ótimo aumento. Porém a porcentagem ainda está muito baixa, precisamos de ter um atendimento com excelência. Exemplo Podemos criar metas e premiações para os atendentes como forma de estímulo para se dedicarem ao bom atendimento nas vendas. Ademais, podemos também analisar a forma de cada atendente ao realizar um atendimento, a fim de analisar em qual ponto aquele funcionário está pecando e o que pode melhorar e tentar. Exemplo Podemos tentar melhorar mais 20%. Simpatia, cordialidade e prontidão dos atendentes 60% 80% Aumento de 20% em relação ao ano 1. Continuar desempenhando ao cliente total satisfação em atendimento. mais 20% Facilidade/qualidade de comunicação 66% 70% Aumento de apenas 4% Buscar junto a tecnologia ainda mais divulgação o trabalho para aumentar o marketing. Mais 20% Disponibilidade de informações, conhecimento e tempo de retorno adequado 80% 82% Aumento de 2% Criar um sistema SAC com eficácia que atenda os clientes. Investir em cursos adequados para colaboradores. Mais 10% Agilidade na resolução de problemas 30% 45% Aumento de 15% Através do sistema SAC, melhorar ainda mais comunicação via cliente e assim resolver com agilidade e rapidez os problemas. Mais 15% Preços e facilidade de negociação 50% 60% Aumento de 10% Buscar sempre melhores preços, mantendo a qualidade dos produtos Mais 10% Mix de produtos e serviços 75% 80% Mais 5% Manter a qualidade, preço, entrega e fidelização dos clientes Mais 5% Qualidade dos produtos e serviços inovadores oferecidos 60% 50% Menos 10% Os clientes não adaptam a mudanças, é melhor manter a qualidade Melhorar mais para não ter perdas Tabela 2 - Atendimento dos pedidos Indicadores de desempenho Comitê da qualidade Item de controle Atendimento dos pedidos Ano 1 Ano 2 Comentários gerais Ações a serem tomadas para atingir a excelência Indicadores que ainda precisam ser melhorados Número de pedidos atendidos 45% 68% Exemplo Tivemos um aumento de 23% no número de pedidos atendidos, contudo o percentual está baixo e estamos perdendo muitas vendas. Exemplo Podemos criar metas e premiações para os vendedores, como forma de estímulo para se dedicarem ao seu trabalho nas vendas. Ademais, podemos também analisar a forma de cada vendedor utiliza no momento de sua oferta, a fim de analisar em qual ponto aquele funcionário está pecando e o que pode melhorar e tentar, bem como, transmitir a boa ideia de um aos demais vendedores. Exemplo Podemos tentar melhorar mais 15% no mínimo. Prazos e pontualidade das entregas 30% 80% Mais 50% Manter a fidelidade com cliente, buscando sempre melhores preços e condições de entregas adequadas a espera do cliente Melhorar 50% Pedidos atendidos com atraso 35% 25% Menos 10% Mostra a eficácia nas entregas e satisfação dos clientes, trazendo menos reclamações Mais 10% Pedidos cancelados 25% 10% Menos 15% Apresenta a credibilidade de um trabalho bem-feito por toda a equipe Mais 10% Pedidos atendidos parcialmente 40% 35% Menos 5% Os pedidos não são entregues por completos, por falta de ferramentas podendo assim melhora 5% Obs: Objetivo principal é sempre o cliente, então a empresa pode elaborar assim meios de comunicações mais rápido e eficazes, para clientes sejam mais bem atendidos. Em relação ao envio, seja feita a conferência dos produtos necessários para o cliente receber exatamente aquilo que foi pedido.
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