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Prof. Rafael Koch UNIDADE IV Avaliação de Desempenho Avaliação de desempenho Desafios atuais: Nesta unidade abordaremos alguns instrumentos do processo de avaliação de desempenho e os desafios encontrados pelos gestores de RH nesse assunto. Avaliação de desempenho Desafios para gestores: No mercado atual deparamos com empresas de muito sucesso num ano e total fracasso em outro. Com esse exemplo, podemos entender que uma gestão moderna não é suficiente para ter uma empresa de sucesso absoluto, seu passado de glórias não significa sobrevivência no futuro. Avaliação de desempenho Vianna (2011) destaca algumas atitudes que poderiam ser incorporadas pelas empresas de forma geral, a exemplo da avaliação do grau de motivação dos seus seres humanos. Para ele, a maioria das empresas não consegue ver seus funcionários como seres humanos, mas sim como fontes de custos, fixos ou variáveis. Avaliação de desempenho Acabam por deixar de lado a liberdade de expressão, a valorização de atitudes proativas, o respeito à pessoa e, por vezes, as suas limitações. Acreditam que benefícios e salários são suficientes (além de um plano de carreira) para manter alguém motivado. E, muitas vezes, esquecem de investir em pessoas. Avaliação de desempenho Estamos inseridos numa época de complexidade, em que talentos são raros, e atrair, desenvolver e reter talentos está cada vez mais difícil. Diante da exigência de aprendizado contínuo, diversas empresas se veem obrigadas a adotar uma série de medidas para elevar o treinamento e o desenvolvimento humano tradicional a uma categoria mais nobre. Avaliação de desempenho Para que uma empresa se transforme numa universidade corporativa, é necessário: Reconhecer o valor da educação. Conceber o treinamento como prática de melhorias. Criar uma cultura e mentalidade de aprendizado contínuo. Incentivar automonitoramento da carreira. Estimular aperfeiçoamentos. Avaliação de desempenho Adequar a empresa à realidade dos funcionários, permitindo que eles tenham voz ativa, inclusive opinando sobre a empresa. Exemplo: empresa que adéqua suas instalações à geração Y. Avaliação de desempenho Mudanças pertinentes ao ambiente de trabalho. Na busca por mercado, as empresas, principalmente nas décadas de 1980 e 1990, deixaram de lado as pessoas e focaram seus esforços em trabalhos rotineirizados, burocráticos e rígidos. E a gestão de RH ficou como um departamento pessoal, totalmente voltada para pagamento de benefícios e premiações. Interatividade Segundo Vianna, qual é um dos maiores erros que as empresas cometem em relação às pessoas na organização? a) Conceber pessoas como seres complexos e com necessidades especiais. b) Compreender as pessoas como custos fixos ou variáveis. c) Entender que motivação é algo intrínseco de dentro para fora. d) Entender que as pessoas não são ativo fixo da empresa. e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta. Resposta Segundo Vianna, qual é um dos maiores erros que as empresas cometem em relação às pessoas na organização? a) Conceber pessoas como seres complexos e com necessidades especiais. b) Compreender as pessoas como custos fixos ou variáveis. c) Entender que motivação é algo intrínseco de dentro para fora. d) Entender que as pessoas não são ativo fixo da empresa. e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta. Avaliação de desempenho Antigamente, o DP era responsável por seleção, contratação, registro etc. E, atualmente, o DP existe e tem sua função mais de controle de benefícios, folha de pagamento, entre outros; enquanto o RH moderno foi implantado com o objetivo de ter enfoque maior no desenvolvimento de pessoas, com visão mais especializada. Avaliação de desempenho Fonte: adaptado de: livro-texto ANTES (departamento pessoal) DEPOIS (departamento de recursos humanos) Arquivo de funcionários Banco de dados Salários Pacote de compensações Custos Retorno sobre investimentos Centro de custos Centro de receitas/recursos Empregado(a) Colaborador(a) Local Global Treinamento generalizado Treinamento individualizado Mudança no perfil profissional Avaliação de desempenho Fonte: adaptado de: livro-texto Antes da década de 1970 Entre as décadas de 1970 e 1990 Hoje em dia De hoje em diante A experiência é usada no comando O grau de formação é sua ferramenta de comando Sua performance é sua ferramenta de comando As realizações de sua equipe são a ferramenta de seu sucesso É acomodado É confiante É curioso É estudioso É dependente É político É independente Tem visão global das coisas É realista Procura ser criativo É cooperador É facilitador É resistente às mudanças Ajusta-se às mudanças. É competitivo Gera mudanças Lidera mudanças Seu salário é definido pela empresa Seu salário é negociado com a empresa Seu salário é conquistado pela importância de seu trabalho Seu salário é conquistado pelo resultado de seu trabalho e o da equipe Seu conhecimento é fruto de experiência profissional Seu conhecimento é baseado na teoria acadêmica Seu conhecimento é fruto da aplicação prática da teoria Seu conhecimento é fruto do aprendizado contínuo Avaliação de desempenho O RH para se manter atual precisa ter: Performance como comando. Realizações da equipe como fontes de sucesso. Curiosidade e estudo. Independência e visão ampla. Cooperação e liderança de mudanças. Remuneração por resultados. Aprendizado contínuo. Evolução da Gestão de Recursos Humanos no Brasil Avaliação de desempenho Fonte: adaptado de: livro-texto PERÍODO FASE CARACTERÍSTICAS Antes de 1930 Pré-jurídica trabalhista Inexistência de legislação trabalhista e de departamento pessoal. Descentralização de funções. Décadas de 1930/1945 Burocrática Advento da legislação trabalhista. Surgimento do departamento pessoal para atender às exigências legais. Décadas de 1945/1964 Tecnicista Implantação da indústria automobilística. Implantação de subsistemas de RH. Preocupação com eficiência e desempenho. De 1964 a 1990 Da gestão profissionalizada à gestão estratégica Surgimento da gerência de RH. Interpretação dos enfoques administrativos, estruturais e comportamentais. Reformas estruturais profissionalizantes. Surgimento dos movimentos da qualidade. Novas necessidades. Novas abordagens de gestão de pessoas. Avaliação de desempenho O RH atual deve ser estratégico, entender o negócio da empresa e estar próximo dele, compreendendo seus produtos, buscando inovações e acompanhando constantemente seu mercado. Para Facci (2002), a empresa precisa conhecer seu capital humano potencial, tendo-as como fundamento que poderão ajudar na tomada de decisões e impactar de forma relevante nos resultados. Avaliação de desempenho O RH tem nova função: a de planejamento estratégico da organização. Tendo em mente que a avaliação de desempenho é uma ferramenta para a tomada de decisões. Avaliar o desempenho significa avaliar o passado no presente da empresa, com boas bases para planejar ações futuras. Para se medir um desempenho é necessário criar indicadores para saber mensurar o resultado adquirido de uma avaliação. Os indicadores devem ser usados como ferramentas de aferição do progresso da organização em direção a seus objetivos ou até a revisão do planejamento estratégico. Avaliação de desempenho Os indicadores podem ser classificados em: a) “Processos de trabalho” – relacionados a produtos ou produção de bens e de curto prazo. b) “Processos de comportamento” – de médio prazo e relacionado à tomada de decisão, comunicação e aprendizagem. c) “Processos de mudança” – de longo prazo e relacionado à criação, ao crescimento, à transformação e ao declínio da organização. Importante reforçar que o gestor não deve liderar sua equipe somente combase nos números, mas considerar as pessoas envolvidas no processo. Interatividade Atualmente, para o RH ser estratégico, ele deve: a) Ter uma política de benefícios agressiva é o suficiente. b) Agir como cumpridor das regras e normas da empresa. c) Estar próximo do negócio da empresa, compreendendo seus produtos. d) Pensar e agir como o corpo diretivo da empresa. e) Estabelecer metas para toda a organização. Resposta Atualmente, para o RH ser estratégico, ele deve: a) Ter uma política de benefícios agressiva é o suficiente. b) Agir como cumpridor das regras e normas da empresa. c) Estar próximo do negócio da empresa, compreendendo seus produtos. d) Pensar e agir como o corpo diretivo da empresa. e) Estabelecer metas para toda a organização. Avaliação de desempenho Diversas normas foram criadas para proteger o trabalhador, na busca por melhorias do relacionamento organizacional interno e uma demonstração da preocupação constante com o trabalhador. Empresas estão (ou deveriam estar) cada vez mais preocupadas com as pessoas na organização, pois as pessoas são o maior bem para uma empresa, o talento é que move uma instituição. Avaliação de desempenho Para tanto, as empresas, além de se preocuparem com o trabalhador, também se cercam quando precisam eleger um fornecedor e, principalmente, se não possuem: Trabalho infantil. Trabalho forçado. Saúde e segurança. Discriminação. Remuneração adequada. Sistemas de gestão. Avaliação de desempenho Esses são fatores que “contam” hoje numa avaliação de desempenho, se o trabalhador de fato se sente bem em fazer parte daquela organização. Pessoas satisfeitas produzem mais! Avaliação de desempenho Outra preocupação é em relação ao desempenho social da organização, isto é: “quando se inclui e se considera, nas decisões estratégicas, a visão e opinião de todos os grupos que estão envolvidos ou são atingidos pelas atividades da empresa”. Isso tudo são nuances citadas que permeiam a avaliação de desempenho, seja de pessoas, subsistemas funcionais e organizações. Avaliação de desempenho A essa altura da discussão, são pertinentes três questionamentos: Qual é o resultado desejável para as ações de treinamento e desenvolvimento quando se trata de avaliação de desempenho? Leva-nos a refletir ser uma questão subjetiva, que envolve políticas da organização que revelam preferências em relação a valores a serem alcançados. Avaliação de desempenho Como medir o resultado? Trata-se de um questionamento que coloca desafios consideráveis ao especialista da área, partindo do princípio que a função da área de treinamento e desenvolvimento possa induzir comportamentos considerados funcionais. Avaliação de desempenho Como podemos saber o que produz ou causa o resultado desejável? Tal questionamento encontra respostas de caráter factual, inspiradas, por exemplo, nas teorias de aprendizagem organizacional, além de todo o conhecimento adquirido em relação às técnicas instrucionais. Avaliação de desempenho O processo de capacitação dos funcionários passa, e muito, pela maneira como o treinamento atua. Em muitas empresas, o processo é robotizado, as pessoas mais adestram seus funcionários que propriamente os treinam. E o impacto disso é notado no processo de avaliação de um colaborador, cuja retenção dos processos torna-se superficial, em detrimento quem realmente “internalizou” um processo. Avaliação de desempenho Mariotti (1999) cita: “o que se aprende o que é ensinado numa empresa não pode ser reduzido a uma série mecânica e descontínua de blocos de aprendizado que transmitem um conhecimento ralo, mecanicista, de duração efêmera e, principalmente impessoal e massificado”. E educação continuada organizacional faz parte de uma visão de negócios sistêmica, complexa e sustentada. Seus efeitos são duradouros, porque ela não é interrompida depois de iniciada. Conclui-se daí que os melhores resultados aparecerão sempre a longo prazo, mas ainda não podem ser avaliados por critérios apenas numéricos. Avaliação de desempenho A educação continuada organizacional visa à competência que nasce de pessoas competentes e gera pessoas competentes. A excelência de seu trabalho produz benefícios que ultrapassam, e muito, os objetivos e resultados dos simples treinamentos. Interatividade Sobre a política eficaz de treinamento e educação continuada é correto afirmar: a) Política voltada a treinamentos objetivos e de baixa interatividade. b) Treinamento de caráter impessoal e massificado. c) Treinamentos estruturados, com foco somente na área de vendas. d) Treinamentos que visam a desenvolver e trabalhar as competências. e) Treinamentos voltados para os líderes da operação. Resposta Sobre a política eficaz de treinamento e educação continuada é correto afirmar: a) Política voltada a treinamentos objetivos e de baixa interatividade. b) Treinamento de caráter impessoal e massificado. c) Treinamentos estruturados, com foco somente na área de vendas. d) Treinamentos que visam a desenvolver e trabalhar as competências. e) Treinamentos voltados para os líderes da operação. Avaliação de desempenho Mariotti reforça que as atitudes de adestramento conduzem a competição predatória em que as pessoas atuam umas contras as outras. Ao passo que o treinamento, ou a educação organizacional continuada, está para um ambiente de competência em que as pessoas trabalham umas com as outras. As empresas devem compreender que os resultados alcançados por uma organização não devem ser atribuídos a pessoas isoladas, e sim ao funcionamento de todo o sistema. Sobre aprendizagem, Garvin (2003) destaca que quatro condições são necessárias para desenvolver o processo de aprendizagem nas organizações: Avaliação de desempenho Reconhecer e aceitar as diferenças. Proporcionar feedback oportuno e imparcial. Buscar novas formas de pensar e novas fontes de informações. Aceitar erros, enganos e ocasionais fracassos. Avaliação de desempenho O desenvolvimento da organização é fundamental, mas os gestores devem adotar a mesma postura, acompanhar a evolução da empresa. Não adianta uma empresa criativa, com motivação e criatividade em seus processos, com gestores autoritários e castradores. O treinamento ajuda como forma de contribuição para medição do desempenho dos colaboradores na organização. Avaliação de desempenho Temos um exemplo de uma grande empresa de eletrodomésticos que percebeu o movimento constante de mudanças no mercado e que seu quadro de funcionários precisava de atualização. O primeiro passo dado foi reavaliar se as pessoas estavam nas posições corretas. Para isso, foi preciso rever a avaliação de desempenho que já funcionava na empresa há 10 anos. Avaliação de desempenho A decisão foi atualizar a forma como avaliavam o desempenho dos profissionais, atrelando todas as metas do negócio e proporcionando um equilíbrio maior entre os resultados, o comportamento e as expectativas de cada um. O segundo desafio foi preparar os profissionais de base para assumir cargos estratégicos. Para isso, a empresa precisou rever a avaliação dos potenciais talentos para crescimento vertical. Somente depois de encontrá-los, foi possível investir no desenvolvimento de cada um deles. O processo não é simples, mas o respeito pela cultura da empresa e a ação conjunta com gestores permitiu uma avaliação de desempenho adequada. Avaliação de desempenho As etapas dessa avaliação de desempenho foram: Fonte: adaptado de: livro-texto Etapa 1 Definição de competências críticas da organização baseada em princípios e valores Etapa 2 Definição dos processos de planejamento, acompanhamento e definição do sistema de avaliação de desempenho Etapa 3 Definição e adaptação da ferramenta a ser utilizada Etapa 4 Definição dos produtos e consequências do sistemade avaliação de desempenho Avaliação de desempenho Na etapa 1 foi necessário definir competências em dois níveis distintos: um deles envolveu os proprietários da empresa no traçado das competências necessárias para se atingir os objetivos e as metas dos próximos dois anos. Na etapa 2 foram definidos os processos de planejamento, acompanhamento e do próprio sistema de avaliação de desempenho a ser empregado. Foram criados padrões de desempenho e indicadores de qualidade de trabalho. Acompanhamento mensal das definições de planos de ação e atingimento de metas. Avaliação de desempenho Na etapa 3 aconteceram a definição e a adaptação da ferramenta a ser utilizada pela empresa, essa fase pode ser desenvolvida somente a partir da resolução de etapas anteriores. E com a participação dos proprietários da empresa, foram estabelecidas as competências comportamentais e técnicas. Na etapa 4 e última gerou-se a ficha de levantamento de necessidades de treinamento, inexistente na empresa. Essa etapa permitiu ainda aos líderes, a partir do acompanhamento de performances diferenciadas, efetuar ajustes salariais por mérito e também para redefinir equipes de trabalho. Avaliação de desempenho Nesta unidade, foi possível ter contato com alguns instrumentos do processo de avaliação de desempenho no sentido dos desafios que são encontrados pelos gestores de recursos humanos. Abordamos o assunto “treinamento organizacional” como forma de contribuição para medição do desempenho dos colaboradores na organização. Interatividade Qual a função do treinamento em relação à avaliação de desempenho? a) Como forma de contribuição para medição do desempenho dos colaboradores. b) Para detectar qualquer desvio de comportamento dos colaboradores. c) Para ajudar na divulgação em massa das normas da empresa. d) Para reter trabalhadores insatisfeitos. e) Para desenvolver líderes e gestores somente. Resposta Qual a função do treinamento em relação à avaliação de desempenho? a) Como forma de contribuição para medição do desempenho dos colaboradores. b) Para detectar qualquer desvio de comportamento dos colaboradores. c) Para ajudar na divulgação em massa das normas da empresa. d) Para reter trabalhadores insatisfeitos. e) Para desenvolver líderes e gestores somente. ATÉ A PRÓXIMA!
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