Organização de Documentos na Academia Saúde e Vida

Prévia do material em texto

Organização e controle de fluxo de documentos Academia Saúde e Vida 
 PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E DE SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA. Método 
utilizado - alfabético numérico. Vou separar por ano e mês os documentos e colocar em 
ordem alfabética de acordo com o nome de cada colaborador. Tipo de arquivamento - 
ATIVO (pois são documentos de uso constante) 
 CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORMES DA EMPRESA. Método utilizado 
– específico ou por assunto. Vou separar uma pasta para EPI’s e outra para uniformes, e nelas 
separar por ordem alfabética de acordo com o nome de cada colaborador. Tipo de 
arquivamento - INATIVO (Intermediário) [menor frequência de uso] 
 FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRFÉRIAS. Método utilizado 
– alfabético numérico. Vou dividir por ano e mês do documento e separar por ordem 
alfabética de acordo com o nome de cada colaborador. Tipo de arquivamento - INATIVO 
(Intermediário) [menor frequência de uso] 
 PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS-REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS. Método 
utilizado – alfabético (sistema simples, com consulta direta). Vou separar por ordem alfabética 
de acordo com o nome de cada colaborador . Tipo de arquivamento – INATIVO 
(Intermediário) [menor frequência]