EDITAL PE 297-2022

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DE
Secretaria de Administragao
DIVISAO DE LICITACOES
PREGAO ELETRONICO N.0 297/2022 - CPL N.0 567/2022
DESTINADO AO REGISTRO DE PRE(?OS PARA A CONTRATA(?AO DE SERVigO DE
LICENCIAMENTO DE SOFTWARE MICROSOFT OFFICE E MICROSOFT WINDOWS 10.
01. PREAIWBULO.
1.1. De conformidade corn o disposto no processo CPL N.0 567/2022, a PREFEITURA torna
publico, para conhecimento dos interessados, que se acha aberto o PREGAO
ELETRONICO N.° 297/2022 em epigrafe, par solicitagao da Secretaria de Administra?ao.
1.2. A presents licita?ao e do tipo MENOR PRECO GLOBAL e se processara em
conformidade corn este Edital e pela Lei Federal n.° 10.520/02, Decretos Municipais n.°
14.575/05 e 14.576/05, Lei Complementar n.° 123/06, Decreto Municipal n.° 18.475/10,
PA n.° 22.539/13 e pela Lei Federal n.° 8.666/93, e suas altera?6es posteriores.
1.2.1-Este certame utiliza-se do aplicativo "licitagoes-e", do Portal Eletronico do Banco
do Brasil S/A, conforme convenio de coopera?ao tecnica.
1.2.2.A.abertura das PROPOSTAS ELETRONICAS sera as Q^:QQ horas do dia
JH / jj 12022, em conformidade corn os itens deste edital
1.3. As propostas serao enviadas par meio eletronico atraves de data estipulada no site do
Banco do Brasil.
1.4. As informagoes e os procedimentos desta licitagao serao executados pela Divisao de
Licitagoes, Palacio dos Tropeiros "Dr. Jose Theodoro Mendes. Comunicagoes pelo
telefone (15) 3238-2191/2154, Internet atraves do site do Banco do Brasil S.A.
www.bb.com.br, ou diretamente em www.licitacoes-e.com.br. Comunicagoes atraves de
correspondencia: endere^ar a Prefeitura, ATENQAO DA DIVISAO DE LICITAQOES,
Avenida Eng.° Carlos Reinaldo Mendes, n.0 3041, 1° andar, Alto da Boa Vista, CEP:
18013-280, Sorocaba - SP.
1.4.1. A Prefeitura nao se responsabiliza por documentos enviados pelo correio e nao
entregues em tempo habil na Divisao de Licitagoes.
1.5. Integram este edital a minuta do Registro de Pre?os e os seguintes anexos:
- Anexo 1: Terrno de Referenda;
-Anexo ll:VPIanilha de Quantitativo Minimo;
- Anexo III: Planilha de Pre?o Maximo;
- Anexo IV: Folha Proposta;
- Anexo V: Modelo de Declara?ao - Decreto Municipal n.° 20.786/13;
- Anexo VI: Modelo de Indicagao do Responsavel pela Assinatura do Contrato;
- Anexo VII: Termo de Ciencia e Notificagao;
- Anexo VIII: Declaragao Documentos a Disposi?ao do Tribunal;
- Anexo IX: Declaragao de Inexistencia de Servidor Publico Municipal nos Quadras da
Empresa;
- Anexo X: Declaragao de que nao Emprega Menor;
- Anexo XbDeclaragao de Empresa ME/EPP.
02. DO OBJETO DA LICITAQAO.
2.1. Visa a presente licita?ao o Registro de Pregos para a contratagao de servigo de
licenciamento de software Microsoft Office LTSC Standard 2021, Microsoft Office LTSC
Professional Pius 2021 e Microsoft Windows 10 ESD Pro, conforme termos e condi(?6es
estabelecidas neste edital e seus anexos.
PREFEITURA DE
Secretaria de Administragao
03. DO PRAZO E CONDIQOES DE VALIDADE DO REGISTRO DE PRECOS.
3.1.0 Registro de Pre?os tera validade de 12 (doze) meses, a partir da data de sua
assinatura.
3.2. A existencia de pre?os registrados nao obriga a Prefeitura a firmar as contrata?6es que
deles possam advir, ficando-lhe facultada a utiliza?ao de outros meios, respeitada a
legislagao relativa as licita?oes, sendo assegurada, ao beneficiario do registro a
preferencia de contrata?ao em igualdade de condi?oes.
3.3. Assinar o registro de pregos dentro de no maxima 05 (cinco) dias uteis apos
convoca?ao feita pela Prefeitura, sob pena de multa prevista no subitem 19.2.4, sem
prejuizo das demais san?6es previstas nas Leis Federals n.° 8.666/93 e 10.520/02.
3.3.1. Nos casos em que a assinatura do registro de pregos for digital, o mesmo so
sera liberado para execugao apos a coleta de todas as assinaturas pela
Divisao de Contratos de Licitagao.
3.4. Apresentar no ato da assinatura do Registro de Pregos:
3.4.1. Declara?ao de que nao se enquadra nas veda?6es previstas no art:.0 1° do Decreto
Municipal n.° 20.786/13 conforme Anexo V.
3.4.2. Comprova?ao do cumprimento da exigencia da Lei Municipal n.° 11.730/18.
3.5. 0 registro de pre?os, durante a sua vigencia, nao podera ser utilizada por qualquer orgao
de entidade da Administragao que nao tenha participado do certame licitatorio.
04. DAS CONDigOES DE ENTREGA DO OBJETO.
4.1, A Secretaria da Administra?ao, responsavel pela destinagao das licen?as, as solidtara
atraves de Autorizagao de Fornecimento e as mesmas deverao ser disponibilizadas no
prazo maxima de ate 20 (vinte) dias corridos apos o recebimento da comunica?ao.
4.1.1. A Detentora podera proper prazo diverso do indicado no item anterior, podendo ser
aceito ou nao pela Prefeitura.
4.1.2. A Prefeitura comunicara previamente quaisquer altera?oes na programa?ao,
quanta ao prazo para disponibiliza?ao, quantidades ou demais aspectos previstos.
4.2. As licen?as deverao ser disponibilizadas atraves do portal VLSC (Volume Licensing
Service Center), corn acesso restrito para usuarios nomeados da Prefeitura, protegidos
atraves de usuario e senha, onde devera ser possfvel fazer a administra?ao do ambiente.
4.3. A criteria exclusive da Prefeitura podera ser tolerado atraso na disponibiliza?ao das
licen?as se ocorrerem motivos relevantes que o justifique.
4.4. Disponibilizar as licen^as de acordo corn a qualidade e as caracteristicas apresentadas
na proposta e constante do contrato, sendo vedada qualquer substitui?ao sem previa
concordancia da Prefeitura.
4.5. Qualquer attera?ao devera ser comunicada a Secretaria de Administra?ao, atraves de
oficio ou pelo telefone (15) 3238-2460, para aprova?ao ou concordancia desta Prefeitura.
4.6. Em havendo descontinuidade na produ?ao ou fabricagao do produto, comunicar tal fato a
Prefeitura, acompanhado de declara?ao da empresa fornecedora ou do proprio
fabricante, de que nao mais os produz, corn antecedencia minima de 30 (trinta) dias,
enviando amostra e documentos do qual pretende fornecer em substituigao, sem que o
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pre?o seja superior ao constante de sua proposta, ficando a criterio da Prefeitura aceita-lo
ou nao.
4.7. A Prefeitura rejeitara, no todo ou em parte, as iicen?as que estiverem em desacordo corn
as especifica?oes deste edital.
4.8. Substituir mediante "Notificagao", no prazo nela indicado, as suas expensas, no total ou
em parte, as licengas que nao obedecerem as condi?6es de qualidade ou estiverem em
desacordo corn o exigido neste edital.
4.9. Subcontratagao: nao sera permitida.
05. DO RECEBIMENTO DO OBJETO.
5.1. Recebimento Provisorio: provisoriamente, pelo responsavel porseu recebimento (no
versa da nota fiscal), para efeito de posterior verificagao da conformidade do material
corn a especifica^ao.
5.2. Recebimento Definitivo: definitivamente, pelo responsavel por sua fiscalizagao, apos
a verificagao da qualidade e quantidade do material e consequente aceita?ao.
06. DA REVISAO DE PRE(?OS.
6.1. Durante a vigencia desta Ata, os pre?os registrados nao poderao estar superiores aos
praticados no mercado, ficando a Detentora, em caso de redu^ao, ainda que em carater
temporario, obrigada a comunicar ao fiscalizador do contrato ou ao orgao elaborador da
Ata de Registro de Pre?os e o novo prego, que substituira o prego entao registrado.
6.2. Independents de solicitagao da Detentora, o prego registrado e constante desta Ata
podera ser revisto em decorrencia de eventual redu?ao daqueles praticados no mercado,
cabendo ao orgao responsavel convocar a Detentora para estabelecer o novo valor,
conforme disposto no art. 15° a 17° do Decreto Municipal n.° 18.475/10.
07. DAS OBRIGAQOES DAS PARTES.
7.1. Sao obriga?oes da Detentora, alem das previstas neste Edital e na proposta apresentada
no certame, as seguintes:
7.1.1. Cumprir fielmente a Ata de forma que os servigos sejam prestados corn excelencia
dentro das condigoes estabelecidas neste instrumento e tambem das determinadas
pela fiscalizagao;
7.1.2. Ressarcir a Prefeitura pelos danos causados a esta ou a terceiros, decorrentes de
atos praticados por seus empregados/prepostos,obrigando-se a requerer a
exclusao da lide, para a Prefeitura, caso esta seja citada para responder a processo
judicial que tenha por objetivo danos ou prejuizos de sua responsabilidade;
7.1.3. Recolher os tributos que tenham como base de calculo o registro de pregos,
inclusive a contribui(?ao previdenciaria de seus empregados/prepostos, autonomos
e empresarios, comprovando recolhimento desta junta a Prefeitura, se assim
requisitado;
7.1.4. Fiscalizar o perfeito cumprimento do contrato, cabendo-lhe o onus decorrente de
quaiquer descumprimento, sem prejuizo da fiscaliza^ao a ser exercida pela
Prefeitura.
7.1.5. Atender as convocagoes dos orgaos de controle interno para expor os fatos
confonne a verdade, prestando as informagoes que Ihe forem solicitadas e
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cotaborar para os esclarecimento dos procedimentos administrativos, sob pena de
incorrer infragao contratual.
7.1.6. Entregar junta corn o documento fiscal a comprova?ao do cumprimento da
exigencia da Lei Municipal n.° 11.730/18.
7.2 Sao obriga?6es e responsabilidades da Prefeitura:
7.2.1. Fiscalizar os atos, corn base neste edital, de responsabilidade da Detentora de
modo a assegurar que sejam realizados de forma satisfatoria;
7.2.2. Comunicar a Detentora a ocorrencia de qualquer problema que possa inftuenciar
no regular cumprimento da Ata;
7.2.3. Cumprir corn as obriga?6es estabeleddas neste instrumento e seus Anexos.
08. DAS CONDICOES DE PAGAMENTO.
8.1. 0 pagamento sera feito na ultima sexta-feira do trintidio (periodo de 30 dias), apos a
entrega/disponibiliza?ao das licen?as e a apresenta?ao do Documento Fiscal de
Service, conferido e liberado pelo setor responsavel, atraves de conta bancaria
devidamente cadastrada na Secretaria da Fazenda, valendo como recibo o comprovante
do deposito.
8.1.1. A Contratada devera encaminhar, alem do arquivo eletronico do Documento
Fiscal de Servico, caso exista, sua copia impressa, ou de seu representativo, a
Secretaria de Administra<?ao, aos cuidados do fiscalizador do contrato.
8.1.1.1. 0 arquivo eletronico do documento fiscal devera ser enviado para o
seguinte e-mail: dflti(5)sorocaba.sp.Qov.br.
8.1.2. 0 vencimento do Documento Fiscal dar-se-a somente apos cada
entrega/disponibilizagao e nao da emissao do mesmo.
8.2. 0 pagamento devera ser aguardado em carteira, nos termos da Lei Federal n.°. 4,320/64.
8.3. Devera constar no documento fiscal o n.° da CPL 567/2022, n.° do empenho, bem como
Banco, n.° da Agenda Bancaria e n.° da Conta Corrente, sem os quais o pagamento
ficara retido porfalta de informagao fundamental.
8.4. Se forem constatados erros no Documento Fiscal, suspender-se-a o prazo de vencimento
previsto, voltando o mesmo a ser contado a partir da apresenta?ao do documento
corrigido.
8.5. Em caso de solicita?ao de antecipa?ao de pagamento, do prazo previsto no item 8.1,
aprovada pela administra^ao, devera a Detentora conceder a Prefeitura desconto de 3%
(tres por cento) pro-rata dia sobre o valor da fatura.
8.6. Havendo atraso nos pagamentos nao decorrente de falhas no cumprimento das
obrigagoes contratuais principais ou acessorias por parte da Contratada, incidira corre?ao
monetaria sobre o valor devido na forma da legisla?ao aplicavel, bem como juros
moratorios, a razao de 0,5% (meio por cento) ao mes, calculados "pro-rata".
8.7. A Detentora nao podera suspender o cumprimento de suas obrigagoes e devera tolerar
os possiveis atrasos de pagamentos, nos termos previstos no art. 78°, inciso XV da Lei
Federal n.° 8.666/93.
09. DO PROCEDIMENTO.
9.1. Este pregao eletronico sera realizado em Sessao Publica, por meio da internet, corn as
condi?6es de seguran?a - criptografia e autentica?ao - em todas as suas fases.
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9.2. Os trabalhos serao conduzidos par Pregoeira e equipe de apoio indicado pela Divisao de
Ucitagoes, operadores do sistema do Pregao Eletronico.
10. DAS CONDIQOES PARA PARTICIPAR DA LICITAgAO.
10.1. Os interessados em participar desta licitagao devem atender a todas as exigencias
constantes deste Editai e seus Anexos.
10.2. Ficam impedidas de participar deste Pregao Eletronico as empresas:
10.2.1. Suspensas nos seus direitos de licitar corn o Municipio de Sorocaba.
10.2.2. Declaradas inidoneas pela Administragao Municipal, Estadual ou Federal;
10.2.3. Em regime de falencia, dissolu?ao, liquidagao ou concurso de credores;
10.2.3.1. Os interessados que estejam em recuperagao judicial ou
extrajudicial podem participar da licitagao, desde que, durante a
fase de habilitagao, apresentem Piano de Recuperagao em pleno
vigor e cumprimento pela licitante, sendo que para os casos
judiciais ja devera haver homologagao pelo juizo competente,
sem prejuizo do atendimento a todos os requisitos de
qualificagao economico-financeira estabelecidos no edital.
10.2.4. Enquadradas nas vedagoes previstas na Lei Municipal n.° 10.128/12,
regulamentada pelo Decreto Municipal n.° 20.786/13.
10.2.5. Proibidas de participar de licitagoes e celebrar contratos administrativos, na
forma da legisla?ao vigente;
10.2.6. Enquadradas nas veda^oes previstas no art. 154°, inciso XVII da Lei Municipal
n.° 3.800/91 - Estatuto dos Servidores Publicos Municipais de Sorocaba.
11. DO CREDENCIAMENTO.
11.1. Para participar do pregao eletronico a licitante devera:
11.1.1.Dispor de chave de identificagao, senha pessoal e intransferivel, obtida junta as
Agendas do Banco do Brasil S.A. sediados no Pais.
11.1.2.Credenciar representantes, mediante a apresenta?ao de procura?ao por
instrumento publico ou particular, corn firma reconhecida, atribuindo amplos
poderes para praticar atos ou administrar interesses.
11.1.3. Apresentar em sendo socio, proprietario, dirigente (ou assemelhado) da licitante,
copia do respective) estatuto ou Contrato Social, no qual estejam expresses seus
poderes para exercer direitos e assumir obrigagoes.
11.1.4. Ter a sua chave de identificagao e a senha valida para serem utilizadas em
qualquer pregao eletronico.
11.1.5. Responder exciusivamente pelo sigilo da senha, bem como seu uso em qualquer
transagao efetuada diretamente ou por seu representante, nao cabendo ao
Banco do Brasil S/A e a Prefeitura a responsabilidade por eventuais danos
decorrente de uso indevido de senha, ainda que par terceiros.
PREFEITURA DE
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11.1.6 Responder legalmente por seu credenciamento e de seu representante legal
junta ao sistema eletronico, bem como quanto aos atos praticados e sua
capacidade tecnica para realizagao das transa?6es inerentes ao pregao
eletronico.
11.1.7.Digitar senha pessoal e intransferivel do representante credenciado e
encaminhar a proposta de pregos, na data e horario limite estabelecidos.
11.1.8.Reconhecer que ao encaminhar sua proposta esta de acordo e atende as
exigencias de habilita?ao previstas no edital.
11.1.9.Acompanhar as opera^oes no sistema eletronico durante a sessao publica do
pregao, sendo responsavel pelo onus decorrente da perda de negocios diante da
nao observancia de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua
desconexao.
12. DO RECEBIMENTO E ABERTURA DAS PROPOSTAS E FORMULACAO DOS LANCES.
12.1. As propostas serao recebidas ate o horario pre-estabelecido e a Prefeitura fara a
divulgagao dos pre?os propostos, cabendo a Pregoeira avaliar a aceitabilidade dos
mesmos.
12.1.1. Ate a abertura da sessao, os licitantes poderao retirar ou substituir as propostas
apresentadas.
12.2. Para efetuar seus lances as licitantes deverao estar conectadas ao sistema, para dar
inicio a etapa competitiva. A cada lance ofertado a licitante sera imediatamente
informada do seu recebimento ficando registrado o horario e valor.
12.3. Nos casos em que couber, a Pregoeira podera realizar simultaneamente a
abertura de ate 10 (dez) itens para disputa de lances.
12.4. Somente serao aceitos lances de valores inferiores ao valor do seu ultimo lance
registrado no sistema.
12.5. Se ocorrer dois ou mais lances do mesmo valor, prevalecera aquele que for recebido e
registrado em primeirolugar.
12.6. As licitantes serao informadas, em tempo real, o valor do menor lance registrado. As
demais licitantes nao saberao quem e o autor do lance.
12.7. Se no decorrer da etapa competitiva houver a desconexao corn a Pregoeira o sistema
podera permanecer acessivel aos licitantes para recep?ao dos lances, retomando a
Pregoeira, quando possivel, sua atua?ao no certame sem prejuizo dos atos.
12.7-1.Se a desconexao persistir por tempo superior a 05 (cinco) minutos, a sessao
sera suspensa e tera reinicio somente apos comunica?ao expressa as licitantes,
atraves de mensagem eletronica, e-mail, divulgando data e hora da reabertura
da sessao.
12.8. 0 fechamento da etapa de lances ocorrera mediante aviso emitido pelo sistema que
dara inicio ao periodo aleatorio de tempo de ate 30 (trinta) minutos. A sessao sera
automaticamente encerrada.
12.8.1. A Pregoeira podera encerrar facultativamente a sessao, mediante aviso de
fechamento iminente dos lances e subsequente transcurso do prazo de 30
(trinta) minutos.
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12.8.2. Antes de anunciar a vencedora, a Pregoeira podera encaminhar pelo sistema,
contraproposta diretamente a licitante que tenha apresentado o lance de menor
prego, para que seja obtido prego ainda melhor, quando decidira pela sua
aceita?ao.
12.9.Ap6s o encen-amento dos lances ou depois da negociagao, quando for o caso, a
licitante de menor prego sera imediatamente informada, da decisao da Pregoeira de
aceitar o lance de menor valor.
12.10. As licitantes que deixarem de dar seus lances, terao suas propostas verificadas pela
Pregoeira, para verificar se estao em conformidade ao custo estimado da contratagao.
13.DAPROPOSTA.
13.1. A PROPOSTA devera obedecer aos seguintes criterios:
13.1.1. Proposta eletronica:
13.1.1.1. 0 prego total, em real, nele inciusos todos os custos e demais
despesas necessarias ao cumprimento integral do objeto.
13.1.1.2. E vedada a identifica^ao da licitante, sob pena de desclassificagao.
13.1.2. Proposta escrita a ser enviada pela licitante arrematante:
13.1.2.1. Proposta em impresso proprio do licitante, devidamente identificada e
assinada (podendo ser assinatura digital, desde que cumpram as
normas regulamentadoras do ICP-Brasil), contendo pre^os unitario e
total, neles inclusos todos os custos e demais despesas necessarias
ao cumprimento integral do objeto;
13.1.2.1.1. Especifica?ao tecnica conforme Termo de Referenda -
Anexo I e Folha Proposta - Anexo IV.
13.1.2.2. Name de quem assinara o contrato, nos termos do exercicio da
administra?ao constituidos na habilitagao jundica, bem como todas as
informagoes exigidas no Anexo VI, acompanhado de procuragao.
13.1.2.2.1. Fica dispensada a entrega da procura?ao, caso tenha
apresentado no credenciamento.
13.1.2.3. Deciaragao de Inexistencia de Servidor Publico Municipal nos Quadras
da Empresa, devidamente preenchida conforme Anexo IX.
13.1.2.4. Os documentos necessarios a proposta deverao ser apresentados no
original, por qualquer processo de copia autenticada por cartorio
competente ou par servidor da administra?ao ou publica?ao em orgao
da imprensa oficial, nos termos do art. 3°, inciso II, da Lei 13.726/18.
14. DA VALIDADE DA PROPOSTA.
14.1. 0 prazo de vaiidade da proposta e de 60 (sessenta) dias corridos da data de
apresenta?ao da proposta de pregos.
15. DO JULGAIVIENTO DA PROPOSTA.
15.1. Esta licita<?ao e do tipo MENOR PREQO GLOBAL e a classificagao se dara pela ordem
crescente dos pregos propostos.
DE
Secretaria de Administra^ao
15.1.1.0s valores constantes do Anexo III, sao considerados valores maximos
admissiveis para os fins da presente licita?ao.
15.2. Sera desclassificada a proposta que:
15.2.1. A verifica?ao da conformidade de cada proposta sera feita tendo como
parametro os requisites do edital e conforme o caso, os pre?os correntes no
mercado ou fixados por orgao oficial competente, promovendo-se a
desclassifica?ao das propostas desconformes ou incompativeis.
15.2.2. Nao se admitira proposta que apresente pre?os global ou unitarios simbolicos,
irrisorios ou de valor zero, incompativeis corn os pre?os dos insumos e satarios
de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, exceto quando se referirem a
materials e instalagoes de propriedade do proprio licitante, para os quais ele
renuncie a parcels ou a totalidade da remunera?ao.
15.2.3. Serao desclassificadas as propostas corn pre?os manifestamente inexequiveis,
assim considerados aqueles que nao venham a ter demonstrada sua viabilidade
atraves de documenta?ao que comprove que os custos dos insumos sao
coerentes corn os de mercado.
15.2.3.1. A aceitabilidade de pre?os sera aferida a partir da pesquisa de pregos
realizada por esta Prefeitura, juntada aos autos.
15.2.3.2. 0 custo estimado da contrata?ao e tambem considerado o pre?o
maxima a ser aceito par esta Administra?ao.
15.2.4. Nao atenda as exigencias deste edital corn excegao do item 13.1.2.2.
15.3. Quando a melhor oferta inicial nao tiver sido apresentada por ME (Microempresa) ou
EPP (Empresa de Pequeno Porte), sera assegurado, como criterio de desempate,
preferencia de contrata?ao para as ME e EPP.
15.3.1. Entende-se par empate aquelas situa?oes em que as propostas apresentadas
pelas ME e EPP sejam iguais ou ate 5% (cinco por cento) superiores a proposta
mais bem classificada.
15.3.1.1. Entende-se por proposta mais bem classificada aquela considerada
arrematante, independente da sua classificagao inicial.
15.3.1.2. Em havendo desclassifica?ao da proposta inicial e mais bem
classificada, a Pregoeira verificara se ha ME ou EPP na condi?ao de
empate.
15.3.2. Para efeito do disposto no item anterior, ocorrendo o empate, proceder-se-a da
seguinte forma:
a) a ME ou a EPP mais bem classificada podera apresentar proposta de prego
inferior aquela considerada vencedora do certame, situagao em que serao
adjudicados em seu favor o objeto licitado;
b) nao ocorrendo a contrata?ao da ME ou EPP, na forma da alinea "a", serao
convocadas as remanescentes que pon/entura se enquadrem na hipotese do
subitem 15.3.1, na ordem classificatoria, para o exercicio do mesmo direito;
c) no caso de equivalencia dos valores apresentados pela ME ou EPP que se
encontrem no intervalo estabelecido no subitem 15.3.1, sera realizado sorteio
DE
Secretaria de Administragao
entre elas, para que se identifique aquela que primeiro podera apresentar
meihor oferta.
15.3.2.1. Na hipotese da nao-contrata^ao nos termos previstos nas alineas
anteriores, o objeto licitado sera adjudicado em favor da proposta
originalmente vencedora do certame.
15.3.2.2. 0 disposto nesta clausula somente se aplicara quando a melhor oferta
iniciai nao tiver sido apresentada por ME ou EPP.
15.3.2.3. A ME ou EPP mais bem classificada tera o direito de apresentar nova
proposta, no prazo maximo de 05 (cinco) minutos, apos o
encerramento dos lances, sob pena de preclusao.
15.3.3. No caso de o sistema eletronico nao convocar automaticamente a ME ou EPP, a
Pregoeira o fara atraves do "chat de mensagens".
15.3.3.1. A partir da convocagao de que trata o subitem 15.3.3, a ME ou EPP
tera 24 (vinte e quatro) horas para oferecer proposta inferior a entao
mais bem classificada, atraves do "chat de mensagens", sob pena de
preclusao de seu direito.
15.3.3.2. Caso a ME ou EPP exercite o seu direito de apresentar proposta
inferior a mais bem classificada, tera, a partir da apresentagao desta
no "chat de mensagens", o prazo de 02 (dois) dias uteis para
encaminhar a documentagao de habilitagao e proposta de pre?os.
15.4. Declarada encerrada a etapa competitiva e ordenadas as propostas, a Pregoeira
examinara a aceitabilidade da primeira proposta classificada, quanta ao objeto e valor,
decidindo motivadamente a respeito.
15.5. Se a proposta ou lance de menor valor estiverem em desacordo, a Pregoeira examinara
a proposta ou lance subsequente, na ordem de classifica^ao, verificando a
aceitabiiidade e procedendo a sua habilitagao. Esse procedimento se repetira
sucessivamente, ate a apuragao de uma proposta ou lanceque atenda as exigencias
deste Edital.
15.6. Os atos do procedimento e as circunstancias relevantes serao registrados em ata e
publicados pelo sistema.
16.DAHABIUTA(?AO.
16.1. Apos declarado arrematante, apresentar no prazo de 02 (dois) dias uteis, (prorrogaveis
por mais 02 dias uteis, se solicitado de forma escrita a Pregoeira), na Divisao de
Licitagoes, de segunda a sexta feira, das 08:30 as 16:30 horas, os documentos
referentes a proposta escrita e os documentos referentes a habilitagao, em envelope
fechado, consignando-se externamente o name da proponente e as expressoes:
PREGAO ELETRONICO N.0 297/2022 - CPL N.0 567/2022
"HABILITAQAO E/OU PROPOSTA"
PREGOEIRO: RENAN DIVING VILAS BOAS
16.2. Para as licitantesja cadastradas nesta Prefeitura, a documentagao constante do item
16.3, almeas "b.3", "b.4", "b.5", "b.6" e "d.1" podera ser substituida pelo CRC (Certificado
de Registro Cadastrai) valido.
16.2.1. Quando da apresentagao do CRC, as certidoes deverao estar vigentes e, caso
estejam vencidas, deverao ser atualizadas e encaminhadas antecipadamente a
DE
Secretaria de Administragao
Se?ao de Transparencia e Cadastro de Fornecedores, para emissao de
Certificado atualizado.
16.3. Para HABILITAQAO as licitantes, deverao encaminhar os seguintes documentos:
a) Habilitagao Juridica (art. 28° da Lei Federal n.° 8.666/93):
a.1) Registro Comercial, em se tratando de empresa individual.
a.2) Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado,
em se tratando de Sociedades Comerciais ou empresa individual de
responsabilidade limitada e, no caso de Sociedade por a?6es, acompanhado de
documentos de elei?ao de seus administradores, de conformidade corn a Lei em
vigor;
a.3) Certificado do MEI, no caso de Micro Empreendedor Individual;
a.4) Inscrigao do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de
prova de diretoria em exercicio, de conformidade corn a Lei em vigor;
a.5) Decreto de Autorizagao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira
em funcionamento no Pais;
a.6) Ata de funda?ao e estatuto social em vigor, corn a ata da assembleia que o
aprovou, devidamente arquivado na Junta Comercial ou inscrito no Registro Civil
das Pessoas Jundicas da respectiva sede, bem como o registro de que trata o
art. 107a da Lei Federal n.° 5.764/71, no caso de sociedade cooperativa;
Obs.: 0 objeto social da licitante devera ser compativel corn o objeto desta
licitagao.
b) Regularidade fiscal e trabalhista (art. 29° da Lei Federal n.° 8.666/93):
b.1) Prova de lnscri?ao no Cadastro Nacional de Pessoa Juridica do Ministerio da
Fazenda (CNPJ);
b.2) Prova de inscri?ao no Cadastro de Contribuintes Municipal, relative ao domicilio
ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compativel corn o
objeto deste certame. No case de isen?ao, entregar declaragao assinada pelo
representante legal do licitante.
b.3) Certidao Negativa de Debitos Mobiliarios ou_Certidao Positiva corn Efeitos de
Negativa de Debitos IVlobiliarios, expedida pela Fazenda Municipal do domicflio
ou sede do licitante;
b.4) Certidao Conjunta Negativa de Debitos ou Certidao Conjunta Positiva corn
Efeitos de Negativa, relatives a Tributos Federais e a Divida Ativa da Uniao, corn
a finalidade de comprovar a regularidade fiscal somente a que se refere a
Seguridade Social, expedida pela Secretaria da Receita Federal;
b.5)CRF - Certificado de Regularidade do FGTS, atualizado para comprova?ao de
situa?ao regular, em cumprimento ao instituido par Lei;
b.6) Prova de inexistencia de debitos inadimplidos perante a Justi?a do Trabalho,
mediante a apresenta?ao da Certidao Negativa de Debitos Trabalhistas ou de
Certidao Positiva de Debitos Trabalhistas corn efeito de Negativa, nos termos do
artigo 642-A da Consolida?ao das Leis do Trabalho.
10
DE
Secretaria de Administragao
16.3.1. Havendo alguma restrigao corn relagao a regularidade fiscal e trabalhista, sera
assegurado as MEs e EPPs o prazo de 05 (cinco) dias uteis, cujo termo inicial
correspondera ao momenta em que a licitante for declarada a vencedora da
licitagao, prorrogaveis por igual penodo, a criterio da Administragao Publica, para
a regularizagao da documenta?ao, pagamento ou parcelamento do debito, e
emissao de eventuais certidoes negativas ou positivas corn efeito de certidao
negativa.
16.3.1.1. A nao-regulariza^ao da documentagao no prazo previsto acima
implicara na decadencia do direito a contratagao, sem prejuizo das
sangoes previstas no art. 81° da Lei Federal n.° 8.666/93, sendo
facultado a Administragao convocar os licitantes remanescentes, na
ordem de classifica?ao, para contrata?ao, ou revogar a licita?ao.
c) Qualificagao Tecnica (art. 30° da Lei Federal n.° 8.666/93):
c.1) Atestado(s) expedido(s) por pessoas juridicas de direito publico ou privado em
nome da iicitante, comprovando o fornecimento de objetos similares, compativeis
e em quantitative minima de 30% (trinta por cento) do total arrematado,
devendo nele(s) constar quantidades, prazos e caracteristicas.
c.1.1) Em nao constando todas as informagoes no atestado e possivel
apresentar em anexo, documentos complementares tais como nota fiscal,
contrato e outros pertinentes, corn dados suficientes para cumprimento
da exigencia editalicia.
c.1.2) Permitido o somatorio de atestados concomitantes no periodo de
execugao.
d) Qualificagao Economico-Financeira (art. 31° da Lei Federal n.° 8.666/93):
d.1) Certidao Negativa de Falencia, Insolvencia, Recuperagao Judicial, expedida peio
distribuidor judicial da sede da licitante pessoa juridica ou empresario individual.
d.1.1) Nos casos de Recuperagao Judicial, serao aceitas certidoes positivas,
corn demonstragao do piano de recuperagao ja homologado pelo juizo
competente em pleno vigor e cumprimento pela licitante.
d.2) Fazer prova de possuir capital social registrado e nao inferior a 8% (oito por
cento) do valor total arrematado, comprovado atraves da apresenta?ao da
copia do Certificacfo de Registro Cadastral, Contrato Social ou da alteragao
contratual devidamente registrada na Junta Comercial ou Patrimonio Liquido.
e) Documentagoes Complementares:
e.1) Declara?ao assinada pelo representante legal, de que nao emprega menores de
18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e menores de 16 anos em
qualquer trabalho, salvo na condi?ao de aprendiz a partir de 14 anos (art. 7°,
inciso XXXIII da Constitui^ao Federal), conforme Anexo X.
16.3.2. A ME e/ou EPP e/ou Cooperativa devera entregar, na forma da Lei,
declara?ao de que nao esta incursa em nenhum dos impedimentos do art. 3°, §
4° da Lei Complementar n.° 123/06, assinada por representante legal da licitante
ou par procurador / credenciado, munido de procura?ao habil, nos termos da Lei,
ou de carta de credenciamento, conforme Anexo Xl.
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PREFEITURA DE
Secretaria de Administra^ao
16.3.2.1. Caso nao utilizada a faculdade prevista no item anterior, sera
considerado que a licitante optou por renunciar aos beneficios previstos
na Lei Complementar n.° 123/06.
16.3.3. Nos termos dos arts. 42° e 43° da Lei Complementar n.° 123/06, as MEs e EPPs
deverao apresentar toda a documenta?ao exigida no item 16, mesmo que esta
apresente alguma restri^ao corn rela?ao a regularidade fiscal e trabalhista.
16.4. Na hipotese de nao constar prazo de validade das certidoes apresentadas, esta
Prefeitura aceitara como validas as expedidas ate 180 (cento e oitenta) dias contados
de sua expedigao.
16.5. A Detentora devera comprovar as qualifica?oes acima apresentando documentos
pertinentes a sua naturezajuridica.
16.6. Se a Detentora a executar o contrato for matriz todos os documentos deverao estar em
name da matriz, se for a filial todos os documentos deverao estar em name da filial,
exceto aqueles que, pela propria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente
em name da matriz.
16.7. Os documentos mencionados no item 16 e subitens poderao ser apresentados no
original, par qualquer processo de copia autenticada por cartorio competente ou por
servidor da administra^aoou publica^ao em orgao da imprensa oficial, nos termos do
art. 32° da Lei Federal n.° 8.666/93.
16.8. Para documentos corn autenticagao digital sera necessaria a apresenta?ao da
autentica(?ao digital, juntamente corn a Declaragao de Servi?o de autentica?ao digital.
16.9. A licitante que deixar de apresentar os documentos exigidos no item 16 e subitens sera
considerada INABILITADA.
Obs.:Solicitamos as licitantes, para facilitar a analise e julgamento dos documentos,
que estes sejam apresentados na ordem enumerada no item 16 e seus subitens,
devidamente numerados e reunidos corn presilha para facilitar a juntada no
processo, bem como previamente autenticados.
16.10. A Pregoeira apreciara os recursos que houver e caso o julgamento nao seja
reconsiderado, cabera a autoridade competente a decisao final.
17. REGISTRO DE PREQOS
17.1. Observada a ordem de classifica<?ao, a licitante vencedora sera convocada para firmar a
Ata de Registro de Pregos, que devera assina-la dentro do prazo de 05 (cinco) dias
uteis, a partir do comunicado a ser expedido pela Secretaria de Administra?ao.
17.1.1.Se no prazo estipulado no item 17.1, a Detentora do menor prego nao
comparecer para assinatura da Ata de Registro de Pre<?os, a Prefeitura
convocara as demais ticitantes por ordem de classifica^ao.
17.2. As contratagoes futuras serao formalizadas nos termos do art. 62° da Lei Federal n.°
8.666/93.
17.2.1. A Licitante vencedora obrigada a celebrar os contratos/ordem de fornecimento,
que poderao advir, nas condigoes estabelecidas no ato convocatorio, nos
respectivos Anexos e na propria Ata de Registro de Pre?os.
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DE
Secretaria de Administragao
18. DO CANCELAMENTO DO REGISTRO DE PREQOS
18.1. A Ata de Registro de Pre?os podera ser cancelada, de pleno direito e par ato unilateral
par escrito nos casos de:
18.1.1-Deixar de aceitar o contrato ou instrumento equivalente no prazo estabelecido,
se a Prefeitura nao acatar sua justificativa;
18.1.2. Descumprir as obrigagoes constantes do Registro de Pre?os;
18.1.3.Houver razoes de interesse publico, devidamente motivado e justificado peia
Prefeitura.
18.1.4. Rear constatado que a Detentora perdeu qualquer das condigoes de habilitagao
e qualifica?ao exigidas na licitagao.
18.2. A Prefeitura comunicara o cancelamento do prego registrado, se ocorrer os casos aqui
previstos, pessoalmente ou por correspondencia corn aviso de recebimento, juntando-se
comprovante aos autos.
18.3. Sendo ignorado, incerto ou inacessivel o endere?o de qualquer Detentora, a
comunicagao sera feita por publica?ao no Diario Oficial do Estado de Sao Paulo, par 02
(duas) vezes consecutivas, considerando-se cancelado o prego registrado a partir da
data da ultima publicagao.
18.4. Amigavelmente, par acordo entre as partes, reduzida a termo no processo de
contrata?ao, desde que haja conveniencia para a Prefeitura.
18.5. Judicialmente, nostermos da legislagao.
19. DAS MULTAS E SANQOES
19.1. Para licitantes participantes: A licitante que, convocada dentro do prazo de validade
da sua proposta, nao celebrar o contrato ou instrumento equivalents, deixar de entregar
ou apresentar documentagao falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da
execugao de seu objeto, nao mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execu?ao do
contrato ou instrumento equivalente, comportar-se de modo inidoneo ou cometer fraude
fiscal, ficara IMPEDIDA DE LICITAR E CONTRATAR pelo prazo de ate 05 (cinco)
anos corn o Municipio e sera descredenciado no sistema de cadastramento de
fornecedores, garantido o direito a ampla defesa, sem prejuizo das multas previstas em
edital e no contrato ou instrumento equivalente e das demais cominagoes legais (art.7°
da Lei Federal n.° 10.520/02).
19.2. Para licitante vencedora:
19.2.1. Multa de mora de 0,5% (zero virgula cinco por cento) do valor do contrato ou
instrumento equivalente par dia, ate 10 (dez) dias de atraso na entrega dos
produtos.
19.2.2. Pelo inadimplemento de qualquer condigao ou clausula, ou peia inexecu?ao total
ou parcial, a Prefeitura aplicara as seguintes multas e/ou san?6es, de acordo
corn a infra?ao cometida, sendo garantida a defesa previa:
19.2.2.1. Advertencia;
19.2.2.2. Multa de 1% (urn par cento) do valor do contrato ou instrumento
equivalente por dia de atraso, ate 10 (dez) dias, pela nao substitui?ao
do produto que nao estiver de acordo corn o aqui exigido.
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Secretaria de Administra^ao
19.2.2.3. Multa de 1% (urn por cento) do valor do contrato ou instrumento
equivalente par dia, ate 10 (dez) dias pelo descumprimento a qualquer
outra clausuta.
19.2.3. Decorridos os 10 (dez) dias previstos no item 19.2 e subitens, ou em caso de
falta grave ou reincidencia dos motivos que levaram a Prefeitura a aplicar as
sangoes aqui previstas, podera o contrato ou instrumento equivalente ser
rescindido, caso em que sera cobrada a multa de 20% (vinte por cento) do valor
total.
19.2.4. A recusa da Detentora em assinar o registro de pre?os, ou o seu nao
comparecimento para assinatura no prazo aqui previsto, caracterizara
descumprimento integral das obriga?6es aqui assumidas, sujeitando-a ao
pagamento de multa de 20% (vinte par cento) do valor total da proposta.
19.2.4.1. Na hipotese do subitem 19.2.4 a Prefeitura podera convocar a
empresa imectiatamente classificada ou revogar a licita^ao sem que
caiba aos licitantes direito a indeniza?ao de qualquer especie (arts. 64°
e 81° da Lei Federal n.° 8.666/93).
19.3. Aplicam-se a Ata de Registro de Pregos e aos contratos decorrentes as san^oes
estipuladas neste edital e nas Leis Federals n.° 8.666/93 e 10.520/02.
19.4. A rescisao dar-se-a se ocorrer qualquer das hipoteses previstas nos arts. 77° e 78°,
incisos da Lei Federal n.° 8.666/93 e sera formalmente motivada nos autos do processo,
assegurado o contraditorio e a ampla defesa.
19.5. A aplica?ao das penalidades supramencionadas nao exonera a inadimplente de
eventual a?ao por perdas e danos que seu ato ensejar.
19.6. Alem das multas que serao aplicadas a inadimplente, as irregularidades mencionadas
nos itens anteriores serao anotadas na respectiva ficha cadastral.
20. DA FISCAUZA(?AO
21.1. A Prefeitura designara no contrato, responsavel para representa-la na qualidade de
fiscalizador do contrato. 0 fiscalizador podera designar outros funcionarios para auxilia-
lo no exercicio da fiscalizagao.
21.1.1.Se houver altera?ao do fiscalizador, o setor responsavel devera comunicar a
Secretaria de Administra^ao.
21.1.1.1. A alteragao sera formalizada por apostilamento, assinado pelo(a)
Secretario(a) de Administra?ao.
21.2. Ao termino do contrato, o fiscalizador informara sobre o desempenho da Detentora, par
meio do Termo de Recebimento Definitivo e Encerramento do Contrato, cuja finalidade
sera o fornecimento de Atestado de Capacidade Tecnica, que porventura vier a ser
solicitado.
22. DAS DISPOSIQOES GERAIS E ESCLARECIMENTOS
22.1. 0 horario de atendimento do protocolo de Licita?oes e das 08:30 as 16:30 horas.
22.2. A licitagao sera processada ejulgada pela Pregoeira da Prefeitura.
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Secretaria de Administragao
22.3. 0 desatendimento de exigencias formais nao essenciais nao importara o afastamento
do licitante, desde que seja possivel o aproveitamento do ato, observados os principios
da isonomia e do interesse publico.
22.4. A Administragao se reserva o direito de, a qualquer tempo e a seu exclusive criterio, par
despacho motivado, adiar ou revogar a presente Licitagao, sem que isso represente
motivo para que as participantes pleiteiem qualquer tipo de indenizagao. Podera,
tambem, ser anulacto se ocorrer qualquer irregularidade no seu processamento ou
julgamento.
22.5. Durante a fase de prepara?ao das propostas, as licitantes interessadas, que tenham
tornado conhecimento do edital, poderao fazer, por escrito, impugnagoes e
esclarecimentos que serao recebidas ate 02 (dois) dias uteis, sendo a contagem de
ambos antes da data fixada para abertura da licita?ao e protocolada na Divisao de
Licita^oes.
22.5.1. Pedidos de esclarecimentos poderaoser feitos ao Pregoeiro Renan Divino
Vilas Boas via e-mail: duvidaspreaaoO.sorocaba.sp.aov.br, dentro do prazo
estabelecido no item 22.5. Neste caso, o documento devera ser enviado por
anexo, corn a identificagao da empresa e do seu representante legal, bem como
devidamente assinado.
22.6. 0 recurso podera ser feito no prazo determinado na Lei Federal n.° 10.520/02, sendo
assegurado as licitantes o prazo maximo de 24 (vinte e quatro) horas para a
manifestagao da intengao de recorrer. 0 recurso podera ser enviado para o mesmo e-
mail do item 22.5.1 e devera ser enviado por anexo, corn a identificagao da empresa e
do seu representante legal, bem como devidamente assinado.
22.6.1. Quando houver a solicita?ao de documentos e/ou amostra da licitante
vencecfora, este prazo tera contagem apos a aprovagao dos mesmos.
22.7. A apresentagao da proposta sera considerada como evidencia de que o proponente:
a) Examinou criteriosamente todos os termos e anexos deste edital, que os comparou
entre si e obteve da Pregoeira informagoes sobre qualquer parte duvidosa, antes de
apresenta-la.
b) Considerou que os elementos desta Ihe permitem a elaboragao de uma proposta
totalmente satisfatoria.
22.8. A sua participagao na presente jmplica no conhecimento e submissao a todas as
clausulas e condi?oes deste edital, bem como de todos os seus Anexos.
22.9. No case de nao constar nos Anexos deste Edital, o custo estimado, tambem
considerado o prego maxima a ser aceito pela Administra^ao, encontra-se disponfvel
nesta Secretaria, na Divisao de Licitagoes.
Sorocaba, 'y-'"r de ^.-....•<...A-U^....<..I de
•> h L," (/'"7-Ct.rt tf/'l/t; r'i./"/('/../ ,"/.//i' ..^//'/•/-"'.A''''.-'-/;
'•4-^\A..''-i4,/{ K..<_. '•• V 1' l/v- /'' ^(,A,.<<,,/ ;:. l-'L.^.. "•1 (y/' l-'/t.-t <;..-^
Luciana Mendes da Fonseca
SECRETARIA DE ADSVHNISTRAQAO
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PREFEITURA DE
Secretaria de Administragao
MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PRECOS
COMPROMISSO DE SERVICO DE LICENCIAMENTO DE SOFTWARE MICROSOFT OFFICE E
MICROSOFT WINDOWS 10.
Processo CPL n.° 567/2022
SIMn.0_,2022
Entre o Municipio de Sorocaba, por meio de sua Prefeitura, CNPJ n°. 46.634.044/0001-74, corn
sede nesta cidade - Alto da Boa Vista, denominada simplesmente PREFEITURA, neste ato
representada pelo Prefeito, Sr. .................. e ....................... CNPJ no MF n°. ........................
tnscri(?ao Estadual n° ........................ corn sede na cidade de ..................... a ....................... n."
neste ato representada pelo Sr. .......................... portador do RG n0. ................ e CPF n°.
., doravante denominada simplesmente DETENTORA, e lavrado o presents ajuste, nos
termos do PREGAO ELETRONICO n.0 297/2022, e Normas Gerais da Lei Federal n.° 8.666/93 e
altera?oes posteriores, conforme normas e condi^oes a seguir descritas:
CLAUSULA 01. DO OBJETO
1.1. Obriga-se a Detentora do Registro de Pre^os ao servi?o de licenciamento de software
Microsoft Office LTSC Standard 2021, Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 e
Microsoft Windows 10 ESD Pro, conforme termos e condi?6es estabelecidas nesta Ata de
Pre?os, na Proposta apresentada e nos Anexos, ja em seu poder.
CLAUSULA 02. DO PRE?0 REGISTRADO
2.1. Item:......
- Pre?o unitario:
- Quantidade:
CLAUSULA 03. DA VALIDADE DO REGISTRO DE PREQOS
3.1.0 Registro de Pre?os tera validade de 12 (doze) meses, a partir da data de sua
assinatura.
3.2. A existencia de pre<?os registrados nao obriga a Prefeitura a firmar as contratagoes que
deles possam advir, ficando-lhe facultada a utilizagao de outros meios, respeitada a
legisla?ao relativa as licita?6es, sendo assegurada, ao beneficiario do registro a
preferencia de contrata?ao em igualdade de condigoes.
3.3. Assinar o registro de pre?os dentro de no maximo 05 (cinco) dias uteis apos
convoca?ao feita pela Prefeitura, sob pena de multa prevista no subitem 10.2.5, sem
prejuizo das demais sangoes previstas nas Leis Federals n.° 8.666/93 e 10.520/02.
3.3.1. Nos casos em que a assinatura do registro de pregos for digital, o mesmo so
sera liberado para execugao apos a coleta de todas as assinaturas pela
Divisao de Contratos de Licitagao.
3.4. Apresentar no ato da assinatura do Registro de Pre?os:
3.4.1. Declara?ao de que nao se enquadra nas veda?6es previstas no art.0 1° do Decreto
Municipal n.° 20.786/13 conforme Anexo V.
3.4.2. Comprova?ao do cumprimento da exigencia da Lei Municipal n.° 11.730/18.
3.5. 0 registro de pregos, durante a sua vigencia, nao podera ser utilizada par qualquer orgao
de entidade da Administrai?ao que nao tenha participado do certame licitatorio.
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DE
Secretaria de Administragao
CLAUSULA 04. DAS CONDigOES DE ENTREGA DO OBJETO
4.1. A Secretaria da Administragao, responsavel pela destinagao das licen?as, as solicitara
atraves de Autorizagao de Fornecimento e as mesmas deverao ser disponibilizadas no
prazo maxima de ate 20 (vinte) dias corridos apos o recebimento da comunica^ao.
4.1.1. A Detentora podera propor prazo diverso do indicado no item anterior, podendo ser
aceito ou nao pela Prefeitura.
4.1.2. A Prefeitura comunicara previamente quaisquer alteragoes na programa<?ao,
quanta ao prazo para disponibiiiza?ao, quantidades ou demais aspectos previstos.
4.2. As licengas deverao ser disponibilizadas atraves do portal VLSC (Volume Licensing
Service Center), corn acesso restrito para usuarios nomeados da Prefeitura, protegidos
atraves de usuario e senha, onde devera ser possivel fazer a administra?ao do ambiente.
4.3. A criteria exclusivo da Prefeitura podera ser tolerado atraso na disponibiliza?ao das
licengas se ocorrerem motivos relevantes que o justifique.
4.4. Disponibilizar as licengas de acordo corn a qualidade e as caracteristicas apresentadas
na proposta e constante do contrato, sendo vedada qualquer substituigao sem previa
concordancia da Prefeitura.
4.5. Qualquer alteragao devera ser comunicada a Secretaria de Administragao, atraves de
oficio ou pelo telefone (15) 3238-2460, para aprovagao ou concordancia desta Prefeitura.
4.6. Em havendo descontinuidade na produ?ao ou fabrica?ao do produto, comunicar tal fato a
Prefeitura, acompanhado de declaragao da empresa fornecedora ou do proprio
fabricante, de que nao mais os produz, corn antecedencia minima de 30 (trinta) dias,
enviando amostra e documentos do qual pretende fornecer em substitui?ao, sem que o
prego seja superior ao constante de sua proposta, ficando a criterio da Prefeitura aceita-lo
ou nao.
4.7. A Prefeitura rejeitara, no todo ou em parte, as licen?as que estiverem em desacordo corn
as especificagoes deste edital.
4.8. Substituir mediante "Notificagao", no prazo nela indicado, as suas expensas, no total ou
em parte, as licengas que nao obedecerem as condi?6es de qualidade ou estiverem em
desacordo corn o exigido neste edital.
4.9. Subcontratagao: nao sera permitida.
CLAUSULA 05. DO RECEBIMENTO DO OBJETO
5.1. Recebimento Provisorio: provisoriamente, pelo responsavel porseu recebimento (no
versa da nota fiscal), para efeito de posterior verificagao da conformidade do material
corn a especifica^ao.
5.2. Recebimento Definitivo: definitivamente, pelo responsavel por sua fiscalizaeao, apos
a verificagao da qualidade e quantidade do material e consequente aceita?ao.
CLAUSULA 06. DA REVISAO DE PREgOS
6.1. Durante a vigencia desta Ata, os pre?os registrados nao poderao estar superiores aos
praticados no mercado, ficando a Detentora, em caso de redugao, ainda que em carater
temporario, obrigada a comunicar ao fiscalizador do contrato ou ao orgao elaborador da
Ata de Registro de Pregos e o novo prego, que substituira o pre?o entao registrado.
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Secretaria de Administragao
6.2. Independente de solicitagao da Detentora, o pre?o registrado e constante desta Ata
podera ser revisto em decorrencia de eventual redu?ao daqueles praticados no mercado,
cabendo ao orgao responsavel convocar a Detentora para estabelecer o novo valor,
conforme disposto no art. 15° a 17° do Decreto Municipal N.° 18.475/10.
CLAUSULA 07. DAS OBRIGAQOES DAS PARTES7.1. Sao obriga?oes da Detentora, alem das previstas neste Edital e na proposta apresentada
no certame, as seguintes:
7.1.1. Cumprir fielmente a Ata de forma que os services sejam prestados corn excelencia
dentro das condigoes estabelecidas neste instrumento e tambem das determinadas
pela fiscaliza?ao;
7.1.2. Ressarcir a Prefeitura pelos danos causados a esta ou a terceiros, decorrentes de
atos praticados por seus empregados/prepostos, obrigando-se a requerer a
exclusao da lide, para a Prefeitura, caso esta seja citada para responder a processo
judicial que tenha por objetivo danos ou prejuizos de sua responsabilidade;
7.1.3. Recolher os tributos que tenham como base de calculo o registro de pre<?os,
inclusive a contribui?ao previdenciaria de seus empregados/prepostos, autonomos
e empresarios, comprovando recolhimento desta junta a Prefeitura, se assim
requisitado;
7.1.4. Fiscalizar o perfeito cumprimento do contrato, cabendo-lhe o onus decorrente de
qualquer descumprimento, sem prejuizo da fiscalizagao a ser exercida pela
Prefeitura.
7.1.5. Atender as convocaQoes dos orgaos de controle interno para expor os fatos
conforme a verdade, prestando as informa^oes que Ihe forem solicitadas e
colaborar para os esclarecimento dos procedimentos administrativos, sob pena de
incorrer infragao contratual.
7.1.6. Entregar junto corn o documento fiscal a comprova?ao do cumprimento da
exigencia da Lei Municipal n.° 11.730/18.
7.2 Sao obrigagoes e responsabilidades da Prefeitura:
7.2.1. Fiscalizar os atos, corn base neste edital, de responsabilidade da Detentora de
modo a assegurar que sejam realizados de forma satisfatoria;
7.2.2. Comunicar a Detentora a ocorrencia de qualquer problema que possa influenciar
no regular cumprimento da Ata;
7.2.3. Cumprir corn as obrigagoes estabelecidas neste instrumento e seus Anexos.
CLAUSULA 08. DAS CONDigOES DE PAGAMENTO
8.1. 0 pagamento sera feito na ultima sexta-feira do trintidio (periodo de 30 dias), apos a
entrega/disponibiliza?ao das licen^as e a apresentagao do Documento Fiscal de
Servico, conferido e liberado pelo setor responsavel, atraves de conta bancaria
devidamente cadastrada na Secretaria da Fazenda, valendo como recibo o comprovante
do deposito.
8.1.1. A Contratada devera encaminhar, alem do arquivo eletronico do Documento
Fiscal de Servico, caso exista, sua copia impressa, ou de seu representative, a
Secretaria de Administragao, aos cuidactos do fiscalizador do contrato.
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DE
Secretaria de Administragao
8.1.1.1. 0 arquivo eletronico do documento fiscal devera ser enviado para o
seguinte e-mail: dati@sorocaba.sp.c)ov.br.
8.1.2. 0 vencimento do Documento Fiscal dar-se-a somente apos cada
entrega/disponibilizagao e nao da emissao do mesmo.
8.2. 0 pagamento devera ser aguardado em carteira, nos termos da Lei Federal n.°. 4.320/64.
8.3. Devera constar no documento fiscal o n.° da CPL 567/2022, n.0 do empenho, bem como
Banco, n.° da Agenda Bancaria e n.° da Conta Corrente, sem os quais o pagamento
ficara retido par falta de informa?ao fundamental.
8.4. Se forem constatados erros no Documento Fiscal, suspender-se-a o prazo de vencimento
previsto, voltando o mesmo a ser contado a partir da apresenta?ao do documento
corrigido.
8.5. Em caso de solicitagao de antecipagao de pagamento, do prazo previsto no item 8.1,
aprovada pela administra?ao, devera a Detentora conceder a Prefeitura desconto de 3%
(tres par cento) pro-rata dia sobre o valor da fatura.
8.6. Havendo atraso nos pagamentos nao decorrente de falhas no cumprimento das
obrigagoes contratuais principais ou acessorias por parte da Contratada, incidira corregao
monetaria sobre o valor devido na forma da legislagao aplicavel, bem como juros
moratorios, a razao de 0,5% (meio par cento) ao mes, calculados "pro-rata".
8.7. A Detentora nao podera suspender o cumprimento de suas obrigagoes e devera tolerar
os possfveis atrasos de pagamentos, nos termos previstos no art. 78°, inciso XV da Lei
Federal n.° 8.666/93.
CLAUSULA 09. DO CANCELAMENTO DO REGISTRO DE PRE(?OS
9.1. A presents Ata de Registro de Pregos podera ser cancelada, de pleno direito e por ato
unilateral por escrito nos cases de:
9.1.1. Deixar de aceitar este contrato ou instrumento equivalente no prazo estabelecido,
se a Prefeitura nao acatar sua justificativa.
9.1.2. Descumprir as obriga?oes constantes do Registro de Pre?os.
9.1.3. Houver razoes de interesse publico, devidamente motivado e justificado peia
Prefeitura.
9.1.4. Ficar constatado que a detentora perdeu qualquer das condigoes de habilitagao e
qualificagao exigidas na licitagao.
9.2. A Prefeitura comunicara o cancelamento do prego registrado, se ocorrer os casos aqui
previstos, pessoalmente ou por correspondencia corn aviso de recebimento, juntando-se
comprovante aos autos.
9.3. Sendo ignorado, incerto ou inacessivel o enderego de qualquer detentora, a comunica^ao
sera feita por publica?ao no Diario Oficiai do Estado de Sao Paulo, por 02 (duas) vezes
consecutivas, considerando-se cancelado o prego registrado a partir da data da uitima
publica<?ao.
9.4. Amigavelmente, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo de
contrata?ao, desde que haja conveniencia para a Prefeitura.
9.5. Judicialmente, nos termos da legislagao.
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DE
Secretaria de Administragao
CLAUSULA 10. DAS MULTAS E SANQOES
10.1. Multa de mora de 0,5% (zero vfrgula cinco por cento) do valor do contrato ou
instrumento equivalente par dia, ate 10 (dez) dias de atraso na entrega dos produtos.
10.2. Pelo inadimplemento de qualquer condi?ao ou clausula, ou pela inexecu?ao total ou
parcial, a Prefeitura aplicara as seguintes san?6es, de acordo corn a infra?ao cometida,
garantida a defesa previa:
10.2.1. Advertencia;
10.2.2-Multa de 1% (urn par cento) do valor do contrato ou instrumento equivalente por
dia de atraso, ate 10 (dez) dias, pela nao substitui?ao do produto que nao estiver
de acordo corn o aqui exigido.
10.2.3. Multa de 1% (um par cento) do valor deste contrato ou instrumento equivalente
por dia, ate 10 (dez) dias pelo descumprimento a qualquer outra clausula.
10.2.4. Decorridos os 10 (dez) dias previstos no item 10 e subitens, ou em caso de falta
grave ou reincidencia dos motivos que levaram a Prefeitura a aplicar as sangoes
aqui previstas, podera o contrato ou instrumento equivalente ser rescindido, caso
em que sera cobrada a multa de 20% (vinte por cento) do valor total.
10.2.5. A recusa da Detentora em assinar este registro de pre?os, ou o seu nao
comparecimento para assinatura no prazo aqui previsto, caracterizara
descumprimento integral das obrigagoes aqui assumidas, sujeitando-a ao
pagamento de multa de 20% (vinte por cento) do valor total da proposta.
10.2.5.1. Na hipotese do subitem 10.2.5 a Prefeitura podera convocar a
empresa imediatamente classificada ou revogar a licita^ao sem que
caiba aos licitantes direito a indenizagao de qualquer especie (arts. 64°
e 81° da Lei Federal n.° 8.666/93).
10.3. Aplicam-se a Ata de Registro de Pre?os e aos contratos decorrentes as san?6es
estipuladas neste Compromisso e nas Leis Federals n.° 8.666/93 e 10.520/02.
10.4. A rescisao dar-se-a se ocorrer qualquer das hipoteses previstas nos arts. 77° e 78°,
incisos da Lei Federal n.° 8.666/93 e sera formalmente motivada nos autos do processo,
assegurado o contraditorio e a ampla defesa.
10.5. A aptica?ao das penalidades supramencionadas nao exonera a inadimplente de
eventual a?ao por perdas e danos que seu ato ensejar.
10.6. Alem das multas que serao aplicadas a inadimplente, as irregularidades mencionadas
nos itens anteriores serao anotadas na respectiva ficha cadastral.
CLAUSULA 11. DA FISCALI2A?AO
11.1. A Prefeitura designara o(a) Sr(a). _ (_), para
representa-la na qualidade de fiscalizador deste contrato. 0 fiscalizador podera designar
outros funcionarios para auxilia-lo no exercicio da fiscaliza?ao.
11.1.1. Se houver altera?ao do fiscalizador, o setor responsavel devera comunicar a
Secretaria de Administra?ao.
11.1.1.1. A alteragao sera formalizada por apostilamento,assinado pelo(a)
Secretario(a) de Administra?ao.
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DE
Secretaria de Administragao
11.2. Ao termino deste contrato, o fiscalizador informara sobre o desempenho da detentora,
por meio do Termo de Recebimento Definitivo e Encerramento do Contrato, cuja
finalidade sera o fornecimento de Atestado de Capacidade Tecnica, que porventura vier
a ser solicitado.
CLAUSULA 12. DA RESCISAO
12.1. A rescisao dar-se-a se ocorrer qualquer das hipoteses previstas no art. 78°, incisos da
Lei Federal n.° 8.666/93.
CLAUSULA 13. DOS DIREITOS DA AD!VHNISTRA(?AO EM CASO DE RESCISAO
13.1. Em caso de rescisao, a Detentora reconhece integralmente os direitos da Prefeitura
previstos no art. 77° e seguintes da Lei da Federal n.° 8.666/93, sem prejuizo de
indenizagao por perdas e danos que a rescisao possa acarretar.
CLAUSULA 14. DA VINCULAQAO
14.1. 0 presente instrumento fica vinculado ao Pregao Eletronico n.0 297/2022 (Processo
CPL 567/2022), e a proposta da Detentora integra o contrato.
CLAUSULA 15. DA LEGISLA(?AO APLICAVEL
15.1. A presente Ata e regida pelas normas da Lei Federal n.° 8.666/93 e Decreto Municipal
n.° 18.475/10, aiem de, nas omissoes, ser subsidiariamente regulado pelo Codigo Civil e
de Defesa do Consumidor.
CLAUSULA 16. DAS CONDIQOES DA HABILITAgAO
16.1. Fica a Detentora obrigada a manter durante toda a execugao desta Ata, todas as
condi?oes de habilitagao e de qualificagao exigidas.
CLAUSULA 17. DO FORO
17.1. Eiegem o Foro da Comarca de Sorocaba para solugao de quaisquer duvidas oriundas
do presents contrato.
E, par estar assim justo e contratado, assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual
tear e forma e na presents de 02 (duas) testemunhas que a tudo viram e assistiram, para fins e
efeitos legais.
Palacio dos Tropeiros "Dr. Jose Theodoro Mendes", em ........ de ................................... de
369° ano da Funda<?ao de Sorocaba.
PREFEITO
DETENTORA
Testemunhas:
01)_ 02),
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