adm uc 09 atividade 2

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O que foi proposto:
Contexto
Na atividade 1, como assistente administrativo, você realizou pesquisa junto aos fornecedores, apresentando três cotações. Da lista proposta na atividade 1, a empresa adquiriu os cinco itens.
 
Tudo o que as empresas adquirem deve ter critérios e métodos de recebimento, armazenamento, controle e registros. 
Diante deste contexto, na atividade 2, você deverá escolher um dos itens pesquisados e realizar algumas etapas. Para a realização desta atividade, você deverá utilizar a atividade 1 para fins de consulta.
Nesta atividade, você deverá informar como serão as etapas de recebimento deste novo item na empresa e que documento(s) deverá(ão) ser observado(s). Além disso, sugira para a empresa um método de controle e registro deste item.
 
Para realizar esta atividade, é muito importante que você se aproprie do material sobre gestão de materiais e patrimônio.
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Realização da atividade:
Tratamento do item recebido:
Após a realização do processo de cotação foi realizado a escolha do notebook pelo fornecedor Ponto Frio, que oferece a entrega em 02 horas.
O almoxarifado ficará responsável por receber o notebook, seguindo o passo a passo abaixo, garantindo a melhor entrega da premiação:
REGISTRO DAS INFORMAÇÕES
VISTORIA DE AVARIAS
CONFERÊNCIA DA NOTA
O PRODUTO É DESEMBALADO
PREENCHIMENTO DE FICHA DE REGISTRO PARA CONTROLE PATRIMONIAL
NF ENCAMINHADA AO FINANCEIRO
INCLUSÃO NO SISTEMA DE MATERIAL
SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTO QUE COMPROVE QUE O COLABORADOR GANHOU O PRÊMIO!
O produto chegará na empresa, e será desembalado, com isso será realizado a conferencia, quantidade de valor descritos na nota fiscal.
Ao realizar essa conferencia todas as possíveis avarias serão identificadas, as informações serão registradas no formulário de recebimento, e no sistema de entrada de materiais da empresa, será feito a inclusão do produto após a conferência, para que fique registrado no inventário.
A nota fiscal será enviada ao departamento financeiro, e preencherei a ficha de registro de movimentação patrimonial, para que o notebook seja encaminhado a sua filial.
Chegando lá, a filial será orientada a enviar por meio eletrônico , e depois por meio físico um documento comprovando que o colaborador recebeu o prêmio, para que o notebook seja baixado do inventário.
Entendo que, é de suma importância realizar o controle do estoque, porque com ele podemos consultar a entrada e saída de mercadorias, assim como sua listagem completa.
Para isso podemos usar planilhas de controle, ou relatórios de Power Bi, até que a empresa adquira o seu ERP para esta finalidade, porque estas ferramentas agilizam o controle a organização de toda a empresa. 
Modelo de documento: