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SÚMULA DA III REUNIÃO ORDINÁRIA DA CÂMARA INTERNA DE DESENVOLVIMENTO DE FUNCIONÁRIOS da Câmara de Administração da Universidade Estadual de Campinas, realizada aos doze dias do mês de abril de dois mil e dezoito, às 14h:30, na sala de reuniões do CONSU, sob a Presidência da Professora Marisa Masumi Beppu, com o comparecimento dos seguintes Conselheiros: Alexandre Leite Rodrigues de Oliveira , Alvaro de Oliveira D'antona, André Luis Camargo, Andrei Vinicius Gomes Narcizo, Antonio César Fávaro, Bruno Alves Pereira, Clarice Fincatti da Silva, Cláudio Pereira Platero, Cristiane Mandelli Fim, Daniela Regina Barbetti Silva, Edson Tomaz, Elias Borges de Athayde Drummond, Eliézer Zarpelão, Érica Martini Tonetto, Fatima de Lourdes Dias, Gilmar Dias da Silva, Guilherme Gonçalves Capovilla, João Raimundo Mendonça de Souza, Marcela Zanatta Ganzarolli Morais, Marcelo Aparecido Phaiffer, Maurício José de Andrade Thomé, Nirlei Aparecida Vitareli, Pascoal José Giglio Pagliuso, Pedro Emerson de Carvalho, Rosa Cristina Martins Medeiros e Sávio Antonio Belluomini Ludovico. Membros Convidados: Airton Lourenço e Monica Rovigati. Justificaram ausência: Cristiano da Silva, Elenize Maria Alonso David, Livia Ribeiro de Padua Duarte e Thiago Baldini da Silva Esteve ausente: Adilton Dorival Leite. DATA: 12 de abril de 2018 P A U T A ORDEM DO DIA (45s – 03min:09s) Professora Marisa Masumi Beppu deu início à Sessão, justificou as ausências e submeteu à aprovação as súmulas das reuniões de 15 de fevereiro e 09 de março, respectivamente. I- Aprovação das Súmulas das reuniões anteriores - Súmula da I Reunião Ordinária da CIDF de 15 de fevereiro de 2018 – aprovada com 04 (quatro) abstenções. - Súmula da II Reunião Ordinária da CIDF de 09 de março de 2018 – aprovada com 01(uma) abstenção. (03min:10s – 05min:06s) Após, Professora Marisa Masumi Beppu passou à Ordem do Dia solicitando destaques. A Conselheira Daniela Regina Barbetti Silva destacou o item 09 de designações. Não havendo mais destaques, Professora Marisa submeteu à aprovação os demais itens da Pauta que foram aprovados por unanimidade. II-Serviço Voluntário na UNICAMP – Resolução GR 37/2001 1. Unidade / Área HOSPITAL DE CLÍNICAS – HC / Laboratório de Microbiologia Profissional APARECIDA LUMI NAGASE Escolaridade Superior – Ciências Farmacêuticas – CRF-SP-16905 Horário Sábado – Das 8h às 13h Coordenação Prof. Dr. Carlos Emilio Levy Parecer CIDF: A Unidade e o profissional atenderam todas as exigências definidas pela Resolução GR 37/2001, no que diz respeito à documentação que deve ser apresentada. ____________________________________________________________________________________ Súmula CIDF 12 de abril de 2018. 2 2. Unidade / Área COCEN-CENTRO DE INTEGRAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E DIFUSÃO CULTURAL-CIDDIC Profissional ANA LUCIA MORALES SANCHEZ Escolaridade Mestrado – Engenharia Elétrica Doutorado – Engenharia Elétrica (em andamento) Horário 2ª, 4ª e 6ª feira das 9h às 12h 3ª feira das 14h às 18h 6ª feira das 14h às 17h Coordenação Profª.Dra. Denise Hortência Lopes Garcia Parecer CIDF: A Unidade e o profissional atenderam todas as exigências definidas pela Resolução GR 37/2001, no que diz respeito à documentação que deve ser apresentada. À fl. 28 do processo 01P- 20174/2017 a Diretora do CIDDIC informa que as atividades propostas bem como a experiência profissional corroboram-se em relação ao domínio técnico necessário ao desenvolvimento da proposta ao serviço voluntário apresentada de modo espontâneo para atuar como musicista – instrumento violino de modo a beneficiar a Orquestra Sinfônica da Unicamp- OSU e as atividades de Extensão. À fl. 17 são listadas as experiências profissionais relacionadas à área pretendida do trabalho voluntário, distinta de seu trabalho acadêmico. III- Designações 3. Unidade / Área COLÉGIO TÉCNICO DA UNICAMP - COTUCA – Diretoria Administrativa – Seção de Tecnologia da Informação e Telefonia Tipo de GR / Valor Supervisor de Seção – R$ 1.154,27 Servidor Indicado LAUDESSANDRO PALMIERI - CLT 4. Unidade / Área INSTITUTO DE GEOCIÊNCIAS – IG / Coordenadoria de Pesquisa Tipo de GR / Valor Secretário – R$ 879,45 Servidor Indicado BÁRBARA CASSU MANZANO - CLT 5. Unidade / Área HOSPITAL DA MULHER PROF. DR. JOSÉ ARISTODEMO PINOTTI – CAISM / Diretoria do Serviço de Informática /Seção de Redes, Bancos de Dados e Suporte Usuário Tipo de GR / Valor Supervisor de Seção – R$ 1.154,27 Servidor Indicado WAGNER ROBERTO MEDEIROS - CLT 6. Unidade / Área HOSPITAL DA MULHER PROF. DR. JOSÉ ARISTODEMO PINOTTI – CAISM / Diretoria do Serviço de Informática/ Seção de Desenvolvimento, Sistemas e Pesquisa Tipo de GR / Valor Supervisor de Seção – R$ 1.154,27 Servidor Indicado RICARDO ANDREATTO - CLT 7. Unidade / Área FACULDADE DE ENGENHARIA DE ALIMENTOS – FEA / Secretaria de Apoio à Pesquisa Tipo de GR / Valor Secretário – R$ 879,45 Servidor Indicado DANIEL GONÇALVES BARBEIRO - CLT 8. Unidade / Área PREFEITURA / Gabinete / Assessoria Administrativa Tipo de GR / Valor Assessor V – R$ 1.484,06 Servidor Indicado SIDNEA REGIANE BORTOLOZO - ESU ____________________________________________________________________________________ Súmula CIDF 12 de abril de 2018. 3 (05min:07s – 05min:49s) Com a palavra, a Conselheira Daniela Regina Barbetti Silva, a pedido de uma das Unidades que representa, destacou o item 9 referente à designação da servidora Mariana Costa Bento Simões para a função de Assessor III junto à Prefeitura, considerando que de acordo com o Manual de Certificação dos Órgãos da Administração Central o cargo de Assessor III está restrito ao Gabinete do Reitor, CGU, Pró- Reitorias e Diretorias Executivas, não cabendo portanto à Prefeitura do Campus e questionou se esse era o momento de aprovar a referida gratificação, apesar da Prefeitura não ter a sua recertificação validada. (07min:30s – 11min:07s) Em seguida, Professora Marisa Masumi Beppu informou que em uma estrutura nova a função de Assessor III não caberia conforme os Manuais de Certificação e que a secretaria da CIDF considerando as situações semelhantes ocorridas em reuniões anteriores, encaminhou o processo para manifestação do Dirigente da Unidade sobre a inclusão da referida designação nesta Pauta, tendo em vista que a análise da recertificação da Prefeitura pela PRDU está em tramitação. O processo retornou com a manifestação do Prefeito esclarecendo que independente da tramitação e análise da certificação, solicitava a inclusão da designação em pauta. O Prefeito informou também que tinha ciência das alterações que poderão ocorrer nas designações propostas. Houve amplo debate sobre o assunto, diversas manifestações e sugestões dos Membros: Andrei Vinicius Gomes Narcizo (05min:50s – 07min:29s); João Raimundo Mendonça de Souza (11min:08s- 11min:41s); Elias Borges de Athayde Drummond (14min:58s – 16min); João Raimundo Mendonça de Souza(16min:01s – 18m:50s); Andrei Vinicius Gomes Narcizo (18min:51s – 20min:35s); Daniela Regina Barbetti Silva (20min:34 - 20min:44s; 22min:44s – 22min-55s); Nirlei Aparecida Vitareli (23min:24s - 23min:36s); Álvaro de Oliveira D'antona (27min:06s – 28min:04s) e Eliézer Zarpelão (29min:40s – 30min:38s). Os principais pontos destacados foram: - Questionamento se há um balanço da Administração Central de quanto o processo de certificação gerou de novas designações e se as designações desta pauta são resultantes desse processo; - Foi observado que a reprovação da designação da servidora Mariana como Assessor III teria implicações também na designação da servidora Sidnea em substituição à servidoraMariana, como Assessor V; -Sugestão de constar na Pauta se a Unidade foi recertificada; -Houve Unidade que na recertificação reduziu a estrutura. Em tese cessou funções gratificadas, mas de pessoas que já tem gratificação incorporada; -No ano passado a CIDF retirou todas as designações de pauta para manifestação do Dirigente e todas retornaram. A Prefeitura está no mesmo modelo; -Questionamento se há um cronograma para finalizar as certificações dos Órgãos da Administração Central que estão em andamento; -A Câmara deve tomar cuidado com o retrabalho ao aprovar uma designação que na recertificação poderá ser extinta; -Solicitação de publicação das recertificações para acompanhamento dos membros da CIDF; -Observação de que a designação de Assessor III junto à Prefeitura é um pouco distinta das que já foram aprovadas na CIDF porque a mesma na recertificação será extinta; Em outras situações houve um sinal positivo de que a nova estrutura não afetaria aquele cargo; -Questionamento se ao aprovar a referida designação a Universidade não sinaliza aos Órgãos que não compensa recertificar; -Consulta sobre a possibilidade de publicar todas as versões dos Organogramas da cada Unidade/Órgão para que os membros das CIDF possam acompanhar as alterações; ____________________________________________________________________________________ Súmula CIDF 12 de abril de 2018. 4 Ao término de cada manifestação, Professora Marisa Masumi Beppu e o Sr. Gilmar Dias da Silva, Coordenador da DGRH prestaram todos os esclarecimentos solicitados, como segue: (11min:41s – 12min:40s) Com a palavra, a Professora Marisa Masumi Beppu explicou que no momento não há um balanço da Administração Central de quanto o processo de certificação gerou de novas designações. Com relação às designações da Pauta, informou que raramente na justificativa da substituição a Unidade informa se a substituição é motivada pela recertificação ou se trata de uma mudança em curso. Disse que esse é um trabalho subjetivo e extremamente difícil de realizar. (12min:41s – 14min:57s) O Conselheiro Gilmar Dias da Silva, Coordenador da Diretoria Geral de Recursos Humanos complementou informando que nos Órgãos da Administração, Pró-Reitorias, CGU e Gabinete do Reitor, na certificação em 2017 foi reduzido em 15% o número de cargos gratificados, inclusive nas Assessorias, que a tendência é a padronização nas Unidades de Ensino e Pesquisa e que esse balanço será possível nos próximos meses pois o processo de certificação está em andamento. Explicou que o caso da Prefeitura é atípico, subordinada à Diretoria Executiva de Administração –DEA, um Órgão novo ainda não certificado, por isso a proposta de substituição na Prefeitura do cargo de Assessor III. Foi explicado também que com a aprovação da certificação da Prefeitura as designações propostas hoje poderão ser cessadas ou alteradas. (20min:44s a 22min:39s) Professora Marisa Masumi Beppu afirmou que há um cronograma das certificações dos Órgãos da Administração Central e um atraso justificado devido a inúmeras interações exigidas por alguns Órgãos com o Comitê Ad hoc pois tem que haver uma concordância entre a proposta feita pela Unidade e o Parecer do referido Comitê. É observado com rigor o tempo, mas não se pode prescindir da qualidade da discussão que não deve ser meramente financeira. A discussão é totalmente focada em complexidade do trabalho, responsabilidade, quantidade de processos, grau de risco, portanto é uma análise muito minuciosa. O foco é apresentar o mais rápido possível e primeiramente os Órgãos da Administração Central. (23min:37s – 27min:05s) Explicou que na página da Secretaria Geral estão publicadas as certificações vigentes de todas as Unidades/Órgãos (https://www.sg.unicamp.br/camara/cad/certificacoes) onde todas as alterações são atualizadas e que consultará a SG sobre a possibilidade de constar um link para as versões anteriores. Disse também que haverá uma publicação clara e específica pela PRDU no Sistema de Quadros, prezando pela transparência. (28min:05s –31min:38s) Quanto a aprovar uma designação que poderá ser extinta, mencionou que o grande problema é que existe uma estrutura vigente em funcionamento, onde eventualmente os trabalhos não podem parar e não é possível designar em uma estrutura que ainda não existe. A CIDF decidiu pautar as designações respeitando a decisão do Dirigente, no entanto, esta Câmara é soberana para decidir sobre a aprovação ou não da mesma. Ao término do debate, Professora Marisa Masumi Beppu submeteu à votação o item 9. O item 9 foi aprovado com 21 (vinte e um) votos favoráveis, 02(dois) votos contrários e 02(duas) abstenções. Em seguida passou ao Expediente. 9. Unidade / Área PREFEITURA / Gabinete / Assessoria Administrativa Tipo de GR / Valor Assessor III – R$ 2.198,62 Servidor Indicado MARIANA COSTA BENTO SIMÕES - CLT https://www.sg.unicamp.br/camara/cad/certificacoes ____________________________________________________________________________________ Súmula CIDF 12 de abril de 2018. 5 10. Unidade / Área FACULDADE DE ENGENHARIA QUÍMICA – FEQ / Direção / Secretaria da Diretoria Tipo de GR / Valor Secretário – R$ 879,45 Servidor Indicado JULIANA NUNES SALVADEO - CLT 11. Unidade / Área PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO – SERVIÇO DE APOIO AO ESTUDANTE-SAE / Assistência Acadêmica Tipo de GR / Valor Supervisor de Seção – R$ 1.154,27 Servidor Indicado ADRIANE MARTINS SOARES PELISSONI - CLT 12. Unidade / Área PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO – SERVIÇO DE APOIO AO ESTUDANTE-SAE / Posto Avançado Limeira Tipo de GR / Valor Secretário – R$ 879,45 Servidor Indicado ELAINE CRISTINA BARBOSA - CLT 13. Unidade / Área INSTITUTO DE BIOLOGIA – IB / Secretaria Centralizada dos Departamentos Tipo de GR / Valor Supervisor de Seção – R$ 1.154,27 Servidor Indicado ÉRIKA DA SILVA CAMPOS – ESU 14. Unidade / Área INSTITUTO DE BIOLOGIA – IB / Seção de Apoio Administrativo Tipo de GR / Valor Supervisor de Seção – R$ 1.154,27 Servidor Indicado RAQUEL GOMES HATAMOTO - CLT 15. Unidade / Área COCEN/ NÚCLEO INTERDISCIPLINAR DE PLANEJAMENTO ENERGÉTICO-NIPE/Secretaria Tipo de GR / Valor Secretário – R$ 879,45 Servidor Indicado MAGALI LUZIA MARÓSTICA - ESU 16. Unidade / Área FACULDADE DE ODONTOLOGIA DE PIRACICABA-FOP/Diretoria de Tecnologia da Informação/Seção de Desenvolvimento/Redes e Comunicação Tipo de GR / Valor Supervisor de Seção – R$ 1.154,27 Servidor Indicado FELIPE ALEXANDRE SOARES - ESU 17. Unidade / Área FACULDADE DE ODONTOLOGIA DE PIRACICABA-FOP/Diretoria de Tecnologia da Informação/ Seção de Apoio ao usuário e Recursos Audiovisuais Tipo de GR / Valor Supervisor de Seção – R$ 1.154,27 Servidor Indicado MARCO ANTONIO CAVALLARI JUNIOR - CLT 18. Unidade / Área FACULDADE DE ODONTOLOGIA DE PIRACICABA – FOP / Diretoria de Apoio Administrativo / Seção de Recursos Humanos Tipo de GR / Valor Supervisor de Seção – R$ 1.154,27 Servidor Indicado FERNANDA CAROLINE FERNANDES – ESU 19. Unidade / Área FACULDADE DE ODONTOLOGIA DE PIRACICABA-FOP/Diretoria de Apoio Administrativo Tipo de GR / Valor Diretor de Serviços – R$ 1.484,06 Servidor Indicado CRISTINA DE MELO CALDEIRA MIRANDA - CLT ____________________________________________________________________________________ Súmula CIDF 12 de abril de 2018. 6 20. Unidade / Área INSTITUTO DE ESTUDOS DA LINGUAGEM-IEL/ Coordenadoria de Pesquisa / Secretaria Tipo de GR / Valor Secretário – R$ 879,45 Servidor Indicado JEFFERSON ROBERTO OLIVEIRA BARROS – ESU 21. Unidade / ÁreaCOORDENADORIA GERAL DA UNIVERSIDADE-CGU/Assessoria de Gestão Estratégica/ Projetos Integrados Tipo de GR / Valor Assistente Técnico de Coordenador – R$ 2.198,62 Servidor Indicado SILVIANE DUARTE RODRIGUES - CLT 22. Unidade / Área COORDENADORIA GERAL DA UNIVERSIDADE-CGU/Assessoria de Gestão Estratégica/Planes Tipo de GR / Valor Assistente Técnico de Coordenador – R$ 2.198,62 Servidor Indicado SUELI PEREIRA RANGEL - ESU VALOR TOTAL DAS GRATIFICAÇÕES CIDF DE 12 DE ABRIL R$ 25.229,11 INCREMENTO DE DESPESAS COM TODOS OS ITENS DA PAUTA CIDF DE 12 DE ABRIL INCREMENTO MENSAL SEM ENCARGOS R$ 16.309,03 INCREMENTO MENSAL COM ENCARGOS R$ 22.942,91 INCREMENTO EXERCÍCIO 2018 R$ 198.073,83 INCREMENTO ANUAL COM ENCARGOS R$ 275.314,98 IV-Afastamentos com prejuízo de vencimentos para tratar de interesses particulares– Deliberações CAD-A-006/2017 de 05/09/2017 e CAD-A-008/2017 de 07/11/2017 23. Unidade / Área FACULDADE DE EDUCAÇÃO FÍSICA – FEF Interessado CAMILA GRAZIELA VANNI - Matr. 297647 - CLT Função / Ref. PAEPE – Administrador - 06-F Período 59 dias a partir de 14/05/2018 Finalidade / Cidade - País Interesses Particulares (Acompanhamento de familiar em cirurgia e pós-operatório). Modalidade Com prejuízo de vencimentos e das demais vantagens da função Fundamento Legal Deliberação CAD-A-006 e 008/2017 ____________________________________________________________________________________ Súmula CIDF 12 de abril de 2018. 7 Informação Secretaria CIDF: O Diretor da Faculdade de Educação Física acatou a solicitação da interessada por considerar justificado seu pedido de afastamento. Informa que a FEF não necessitará de reposição da funcionária tendo em vista o curto período de afastamento; Conforme parágrafo 3º do Artigo 3º da Deliberação CAD-A- 006/2017 “O servidor deverá aguardar em atividade a tramitação de seu pedido, somente podendo se afastar após a publicação do ato na imprensa oficial”; Foi apresentada a documentação conforme Deliberações CAD-A- 006/2017 de 05/09/2017 e CAD-A-008/2017 de 07/11/2017. EXPEDIENTE -Transferência nos termos do Artigo 9º da Resolução GR- 052/2017 de 31/08/2017 –Programa de Relotação de Servidores – PRS – relatório anexo -Alterações nas CSARHs: CSARH - 01 – BIBLIOTECA CENTRAL Indicação da Sra. Thatiane Soares de Souza rhbccl@unicamp.br, como Membro. CSARH-48 – PREAC Desligamento do Sr. Lucas Magalhães Araújo da CSARH-48 como membro do Museu de Artes Visuais. (31min:08s – 34min:39s) Professora Marisa Masumi Beppu deu início ao Expediente informando que conforme solicitado na reunião da Câmara de Administração o Comitê de Análise Técnica fará um breve relato do balanço do Programa de Relotação dos Servidores - PRS para disponibilizar à Comunidade. Ressaltou que o Programa é mais uma ferramenta para tentar suprir algumas necessidades das Unidades e servidores e que um grande ganho foi garantir a publicidade das oportunidades. Disse que as melhorias serão implantadas a cada ciclo e com certeza a intenção da Administração é torná-lo um programa perene. Em seguida houve um amplo debate com diversas manifestações e sugestões dos membros: Érica Martini Tonetto (34min:40s – 35min:17s; 46min:39s – 48min:47s e 84min28s – 85min:19s); João Raimundo Mendonça de Souza (41min:34s – 46min:38s e 80mis:21s – 81min:04s); Rosa Cristina Martins Medeiros (48min:48s – 50min:33s); Eliézer Zarpelão (50min:34s – 51min:24s e 84min:28s – 86min); Elias Borges de Athayde Drummond (51min:25s – 52min:13s); Andrei Vinicius Gomes Narcizo (75min:46s - 78min:40s); Edison Tomaz (82min:42s – 84min:27s). Os principais pontos destacados foram: -Questionamento se haverá Processo Avaliatório dos Servidores PAEPE, quando e como se dará e se há verba destinada para o mesmo; -A Câmara tem um caráter homologatório e não participa efetivamente das discussões das Políticas de Recursos Humanos da Universidade; -O Processo de Carreira da Unicamp historicamente possibilitou aos servidores a busca pela formação e a qualificação dos postos de trabalho; O problema da Carreira dos funcionários é que cada Gestão retoma uma discussão e a Universidade recomeça do zero; mailto:rhbccl@unicamp.br ____________________________________________________________________________________ Súmula CIDF 12 de abril de 2018. 8 -Falta de Histórico das Avaliações de Desempenho; -Necessidade de discutir o todo e não as políticas de forma fragmentada (Política de Relotação, Certificação, Processos de Trabalho, Carreira (Avaliação, Promoção, Progressão) Política de Gratificações, Piso salarial e Isonomia; -Com a isonomia do piso salarial, os servidores que ganhavam acima do piso tiveram seus salários achatados e esse é um assunto importante que deverá ser tratado na revisão da Carreira PAEPE; -Solicitação de esclarecimentos adicionais sobre os cálculos dos recursos reservados para Avaliação de Desempenho; -Solicitação para que mesmo sem recurso financeiro a Universidade promova o Processo de Avaliação de Desempenho para que quando houver recurso seja possível valorizar o funcionário com bom desempenho, através do histórico dessas avaliações; -A importância de haver Avaliações de Desempenho para identificar problemas e promover melhorias; -Registro da Coordenadoria da Diretoria Geral de Administração-DGA sobre o número de inscritos no primeiro ciclo do PRS e os critérios adotados para liberação dos servidores: Para receber Gratificação de Representação, se houver permuta, ou se o gerente imediato liberar, mas os gerentes só liberam se houver troca ou para receber GR; -O PRS além de possibilitar às pessoas a mudança de setor também promove a identificação dos problemas e permite discutir as questões de trabalho; -A inscrição do servidor para o PRS não significa que necessariamente este servidor está em condições de trabalho desfavoráveis, ele quer novas perspectivas, essa dinâmica dentro de uma organização oxigena e traz novos conhecimentos, isso faz parte de uma política de recursos humanos, ter essa mobilidade intensa do corpo de servidores e deverá evoluir para um Programa permanente. Os servidores e as Unidades irão se beneficiar; -A necessidade de transferência do servidor pode ocorrer também pelo interesse em ficar mais perto das atividades relacionadas à sua formação e também pelas oportunidades diferentes; (52min:14s – 65min:59s) Após as manifestações Professora Marisa Masumi Beppu deu início aos esclarecimentos. Carreira PAEPE: Sobre a Carreira PAEPE enfatizou a necessidade de analisar o histórico para verificar o que deu certo e o que deu errado e caminhar para uma discussão conceitual com a finalidade de uma Carreira bem estruturada para os servidores. Informou que através da Portaria GR-22/2018 foi designado um Grupo de Trabalho que vai rascunhar uma proposta para ser apreciada na CIDF. Após as interações necessárias o texto será encaminhado à CAD para aprovação. Políticas de Recursos Humanos: Disse que concorda com a representatividade e experiência desta Câmara e que discutir separadamente Carreira, Gratificação de Representação, Certificação não é o ideal, mas, no momento, é difícil discutir o todo. Lembrou que uma das iniciativas e um dos assuntos muito debatido na CIDF foi o descontingenciamento das GR’s para os funcionários. Entendeu-se que o problema financeiro não seria resolvido com o contingenciamento das gratificações, mas sim com o trabalho árduo que todos estão realizando de reestruturar a dimensão da árvore de GR’s discutindo conceitos, e é isso que o Comitê Ad hoc tem feito. Avaliação de Desempenho: Disse que tem que haver Avaliação de Desempenhode forma saudável e com feedback desatrelado da parte remuneratória, que isso faz parte de uma construção específica de capacitação e desempenho do funcionário. ____________________________________________________________________________________ Súmula CIDF 12 de abril de 2018. 9 Isonomia: A Universidade tem vários problemas como foi o caso do achatamento promovido pela isonomia do piso, um direito que pode ter sido muito justo para uns servidores, mas a Universidade terá que analisar esse assunto de forma conjunta e a má notícia é que isso tem um custo financeiro. Concorda que a Universidade precisa de uma política de RH. Programa de Relotação de Servidores: A outra questão específica é o Programa de Relotação de Servidores, o mesmo surgiu em uma reunião da Comissão de Vagas não Docentes -CVND onde havia a necessidade de contratação emergencial de uma pessoa para ocupar uma vaga de ATD de Pós-Graduação. A ideia foi criar um programa interno que possibilitasse divulgar, avaliar e relotar os servidores de uma forma mais rápida e eficaz. Relatou que foi necessário cercear e ouvir a manifestação do Dirigente porque a intenção não é suprir a necessidade de um determinado local e descobrir o outro. Essas análises fazem parte do trabalho do Comitê, avaliar todos os feedbacks. A intenção é criar ferramentas e dispositivos que ajudem na conversa e na liberação. Recursos reservados para Avaliação de Desempenho: Em relação ao montante reservado para Avaliação de Desempenho informou que na Proposta Orçamentária de 2018 constou um valor específico reservado para o Desenvolvimento de Docentes e Servidores PAEPE. Seguindo as mesmas diretrizes dos Processos Avaliatórios anteriores dos servidores PAEPE, considerou-se a data de realização do Processo (Valores de Outubro a Dezembro). Explicou que no momento da efetivação de uma Progressão, o custo se torna perene e passa a ser anualizado. Quanto ao Quadro de Vagas, o recurso é mensal e essa despesa poderá ser calculada por trimestre ou anualizada multiplicando-se por 12. Em seguida, Professora Marisa Massumi Beppu passou a palavra ao Conselheiro Gilmar Dias da Silva, Coordenador da Diretoria Geral de Recursos Humanos. (66min – 75min:47s) Com a palavra o Conselheiro Gilmar Dias da Silva, Coordenador da DGRH complementou os esclarecimentos: Histórico das Avaliações de Desempenho: Informou sobre o maior efeito da Avaliação de Desempenho de 2013 que foram as Promoções dos servidores PAEPE e lembrou que as metodologias mudaram nas diversas Gestões. Em relação ao desenvolvimento e capacitação dos servidores , através das Avaliações de Desempenho foi possível a qualificação dos servidores através dos cursos e também foram atendidas as demandas de ergonomia de alguns setores melhorando o ambiente de trabalho, salas, luminosidade e ar condicionado, bem como permitiu a troca de mobiliários e computadores. Todos os relatórios da Divisão de Planejamento e Desenvolvimento - DPD foram encaminhados para a AFPU hoje Educorp que trata dos cursos cujas demandas surgiram na Avaliação de Desempenho de 2013. Recursos Financeiros: A discussão do Grupo de Trabalho sobre os recursos financeiros até o encaminhamento à CIDF para aprovação deverá ser empregá-los de maneira coerente, viável, compatível do ponto de vista orçamentário e sistemático para que a DGRH tenha uma ferramenta de sustentação para que fique um Programa e um Sistema para o futuro. Programa de Relotação de Servidores: Informou sobre o calendário do novo ciclo do PRS: Abertura do Sistema para inscrição do Servidor: 17/04/2018 até 23/04/2018 publicadas novas oportunidades de relotação de servidores; Manifestação da Unidade de origem: 24/04/2018 até 27/04/2018 recomendou um diálogo saudável e feedback entre Dirigente e servidor. Disse que a DGRH poderá ajudar na intermediação e relotação, mas isso não implicaria em disponibilizar recurso novo para contratação. Comitê analisa inscrições: 02/05/2018 até 08/05/2018 Unidade destino entrevista inscritos: 09/05/2018 até 22/05/2018; Divulgação de resultados: 23/05/2018 até 23/07/2018 (Lista de habilitados a serem transferidos); Definição das transferências: 23/05/2018 até 23/07/2018 (Perspectivas de liberação); Lembrou que os relatórios das transferências efetivadas são disponibilizados mensalmente para a ciência dos Membros da CIDF. ____________________________________________________________________________________ Súmula CIDF 12 de abril de 2018. 10 Por fim ressaltou que a partir do segundo semestre a tendência é melhorar, os ciclos do PRS, os desenhos de como tratar Carreira, Avaliação e Orçamento com as revisões periódicas da Comissão de Orçamento e Patrimônio- COP sob a Presidência da Professora Marisa Masumi Beppu. (78m:41s – 88min:27s) Com a palavra, Professora Marisa Masumi Beppu explicou que no Sistema PRS consta a opção do Gestor liberar condicionalmente e para a próxima versão a intenção é inserir a opção de liberar com permuta. Informou que a equipe que faz parte do PRS, dentre os membros, Sr. Gilmar, Coordenador da DGRH e a Sra. Cristiane Fim, Diretora da Divisão de Planejamento e Desenvolvimento-DPD, tem analisado todo o material que é riquíssimo e que permite fazer essa constatação e diagnóstico, a partir da manifestação dos Dirigentes. Ao final do debate, informou que a prioridade é Carreira e Avaliação de Desempenho dos servidores, considerando os recursos financeiros alocados no Orçamento 2018. Não havendo mais manifestações, Professora Marisa agradeceu a presença de todos e declarou encerrada a seção. A súmula por mim redigida será submetida aos Conselheiros para aprovação. INCREMENTO DE DESPESAS COM TODOS OS ITENS DA PAUTA CIDF DE FEVEREIRO INCREMENTO MENSAL SEM ENCARGOS R$ 12.187,18 INCREMENTO MENSAL COM ENCARGOS R$ 16.780,28 INCREMENTO EXERCÍCIO 2018 R$ 176.752,24 INCREMENTO ANUAL COM ENCARGOS R$ 201.363,31 INCREMENTO DE DESPESAS COM TODOS OS ITENS DA PAUTA CIDF DE 09 DE MARÇO INCREMENTO MENSAL SEM ENCARGOS R$ 3.235,10 INCREMENTO MENSAL COM ENCARGOS R$ 4.655,00 INCREMENTO EXERCÍCIO 2018 R$ 45.308,70 INCREMENTO ANUAL COM ENCARGOS R$ 55.860,04 INCREMENTO DE DESPESAS COM TODOS OS ITENS DA PAUTA CIDF DE 12 DE ABRIL INCREMENTO MENSAL SEM ENCARGOS R$ 16.309,03 INCREMENTO MENSAL COM ENCARGOS R$ 22.942,91 INCREMENTO EXERCÍCIO 2018 R$ 198.073,83 INCREMENTO ANUAL COM ENCARGOS R$ 275.314,98 TOTAL ACUMULADO COM ENCARGOS ATÉ 12 DE ABRIL (EXERCÍCIO DE 2018) * R$ 420.134,77 "* Esse valor leva em conta o total das GRs ocupadas durante 2018 para referencial de custos com Pessoal na Unicamp, onde a partir da sessão de 30/06/17 foi alterado o sistema de cálculo para destacar os incrementos de nova despesa (reflexo entre o servidor que entra e o que sai do cargo gratificado), de modo que o custo da estrutura original no Quadro não se repete." Campinas, 13 de abril de 2018. Maria Isabel da Silva Melendre Assistente Técnico da CIDF
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